چگونه در پاورپوینت با Freeform Shape یک شکل را ترسیم و ویرایش کنیم؟

مایکروسافت پاورپوینت به کاربران اجازه می‌دهد تا پس از درج شکل بتوانند به راحتی آن را ویرایش و سفارشی‌سازی کنند. شما در پاورپوینت می‌توانید پس از رسم شکل آن‌ را با شکل دیگری ادغام کنید، انحنای خطوط شکل را تغییر دهید و حتی خودتان شکل را طراحی و رسم نمایید.
در ادامه این مطلب با آموزش ویرایش و ترسیم اشکال با Freeform Shape در پاورپوینت با آی‌تی‌رسان همراه باشید.

رسم شکل در پاورپوینت

اگر نمی‌توانید شکلی را که می‌خواهید در پاورپوینت پیدا کنید می‌توانید به‌راحتی خودتان آن را به کمک ابزار Freeform Shape رسم نمایید. برای ترسیم اشکال با Freeform Shape در پاورپوینت به تب “Shapes” بروید و بر روی دکمه “Shapes” کلیک کنید.
ترسیم اشکال با Freeform Shape در پاورپوینتیک منو کشویی ظاهر می‌شود. به بخش “Lines” بروید و دو گزینه آخر را پیدا کنید. این دو گزینه شامل ابزار Freeform Shape در سمت چپ و گزینه scribble در سمت راست است.
ترسیم اشکال با Freeform Shape در پاورپوینت

ابزار اول Shape :Freeform

به کمک ابزار freeform shape می‌توانید با خطوط صاف و منحنی به ترسیم اشکال بپردازید. برای ترسیم یک خط مستقیم، بر روی قسمتی از اسلاید که می‌خواهید خط‌تان از آن‌جا شروع شود، کلیک نمایید، سپس اشاره‌گر ماوس را به نقطه‌ای که می‌خواهید خط در آن‌جا تمام شود، ببرید و سپس کلیک کنید.
ترسیم اشکال با Freeform Shape در پاورپوینتبرای ترسیم خطوط منحنی‌شکل پس از کلیک ماوس بر روی اسلاید آن را بکشید یا به اصطلاح عمل کلیک و درگ ماوس را انجام دهید. به شکل زیر دقت نمایید:
ترسیم اشکال با Freeform Shape در پاورپوینت

ابزار دوم Scribble :Freeform

اگر می‌خواهید شکلی که رسم می‌نمایید شبیه به اشکالی که با دست رسم می‌شوند، باشد پس باید از این ابزار استفاده کنید. ترسیم شکل با ابزار Scribble بسیار شبیه به ترسیم شکل منحنی با ابزار قبلی است.

برای رسم یک شکل با این ابزار بر روی اسلاید کلیک کنید و سپس اشاره‌گر ماوس را بکشید.
ترسیم اشکال با Freeform Shape در پاورپوینت

این کار شما را به حس‌وحال روزهایی که با مایکروسافت پینت کار می‌کردید، خواهد برد!

ویرایش اشکال Freeform

فرض کنید که به کمک ابزارهای بالا شکلی را ترسیم نموده‌اید اما کاملا از آن راضی نیستید. در این شرایط شما می‌توانید به‌جای ترسیم دوباره شکل به‌راحتی آن را ویرایش نمایید.

ابتدا باید شکل را انتخاب کنید.
ترسیم اشکال با Freeform Shape در پاورپوینتدر تب “Format” شکل، به گروه “Insert Shapes” بروید و سپس بر روی دکمه “Edit Shape” کلیک کنید. از منویی که ظاهر می‌شود “Edit Points” را انتخاب کنید.
ترسیم اشکال با Freeform Shape در پاورپوینتحال شما می‌توانید مکان نقاط شکل و یا انحنای خطوط شکل را با کلیک کردن و کشیدن Edit points یا نقاط ویرایش سفید و سیاه موجود بر روی رئوس شکل تغییر دهید.
ترسیم اشکال با Freeform Shape در پاورپوینت

به همین سادگی می‌توانید به ویرایش و ترسیم اشکال با Freeform Shape در پاورپوینت بپردازید.

نوشته چگونه در پاورپوینت با Freeform Shape یک شکل را ترسیم و ویرایش کنیم؟ اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

چگونه در پاورپوینت اشکال را با استفاده از Edit points تغییر دهیم؟

خوشبختانه در مایکروسافت پاورپوینت کنترل خوبی بر روی ویرایش اشکال درج‌شده در یک اسلاید وجود دارد. بدین ترتیب شما به راحتی می‌توانید در پاورپوینت اشکال را با هم ادغام و ترکیب نمایید و یا حتی به تغییر اشکال با استفاده از Edit points (نقاط ویرایش) بپردازید.

در ادامه این مطلب با آموزش نحوه تغییر اشکال با استفاده از Edit points در پاورپوینت با ما باشید.

تغییر اشکال

ابتدا پاورپوینت را باز کنید و به اسلاید موردنظر بروید. شکلی را که می‌خواهید تغییر دهید انتخاب نمایید. اگر هنوز شکلی را وارد پاورپوینت نکرده‌اید می‌توانید از Insert > Shapes > Select Shape به درج شکل در اسلاید اقدام کنید. در این مثال ما از یک مثلث متساوی‌الساقین استفاده کرده‌ایم.
تغییر اشکال با استفاده از Edit pointsپس از این که شکل خود را انتخاب و یا درج نمودید، در نوار بالایی پاورپوینت یک تب جدید به نام “Shape Format” ظاهر خواهد شد. بر روی این تب جدید کلیک نمایید.
تغییر اشکال با استفاده از Edit pointsاز این تب به گروه “Insert Shapes” بروید و سپس دکمه  “Edit Shape” را انتخاب کنید.

تغییر اشکال با استفاده از Edit pointsیک منو کشویی ظاهر خواهد شد. از این منو دستور “Edit Points” را انتخاب کنید.

تغییر اشکال با استفاده از Edit points

حالا برای تغییر شکل بر روی نقاط ویرایش سیاه رنگ که بر روی رئوس شکل ظاهر شده‌اند، کلیک نمایید و سپس آن‌ها را به سمت دلخواه بکشید.

تغییر اشکال با استفاده از Edit pointsپس از تغییر مکان نقاط ویرایش سیاه رنگ متوجه پدید آمدن ‌نقاط ویرایش سفیدی خواهید شد. از این نقاط ویرایش سفید برای تنظیم انحنای خطوطی که بین دو نقطه ویرایش سیاه وجود دارند، استفاده می‌شود.
تغییر اشکال با استفاده از Edit pointsبا استفاده از این نقاط ویرایش شما می‌توانید ساختار شکل خود را به‌کلی تغییر دهید. انجام این کار نسبتا ساده باعث پدید آمدن شکل‌های جالبی خواهد شد.

نوشته چگونه در پاورپوینت اشکال را با استفاده از Edit points تغییر دهیم؟ اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

چگونه شکل‌ها را در پاورپوینت ادغام کنیم؟

پاورپوینت دارای یک کتابخانه بزرگ از اشکال است که می‌توان از آن‌ها برای ایجاد فلوچارت استفاده کرد. علاوه بر امکان استفاده از این کتابخانه، شما می‌توانید با ترکیب و ادغام اشکال در پاورپوینت، اشیای منحصربه‌فردی ایجاد نمایید.

در ادامه این مطلب با آموزش نحوه ترکیب و ادغام اشکال در پاورپوینت با ما همراه باشید.

نحوه ادغام و ترکیب اشکال

برای ادغام اشکال در پاورپوینت، ابتدا باید اشکالی را که قصد ادغام آن‌ها را دارید، وارد صفحه نمایید. برای این کار پاورپوینت را باز کنید به تب “Insert” بروید و از گروه “Illustrations” گزینه “Shapes” را انتخاب کنید.
ادغام اشکال در پاورپوینتیک منوی کشویی باز می‌شود. شما در این منو شاهد کتابخانه بزرگ اشکال پاورپوینت خواهید بود. شکل‌های موردنظر خود را انتخاب کنید. در این مثال ما شکل بیضی را انتخاب کرده‌ایم.
ادغام اشکال در پاورپوینتسپس شکل خود را وارد صفحه نمایید. برای این کار بر روی صفحه کلیک کنید و سپس با نگه‌داشتن کلیک سمت چپ، اشاره‌گر ماوس را بکشید.
ادغام اشکال در پاورپوینتاین کار را برای درج شکل دیکر تکرار کنید. پس از اتمام کار از تداخل داشتن دو شکل با هم اطمینان حاصل کنید.

برای ادغام کردن اشکال باید ابتدا هر دوی آن‌ها را انتخاب کنید. برای این کار دکمه Ctrl را از کیبورد نگه دارید و سپس بر روی شکل‌ها کلیک نمایید.
ادغام اشکال در پاورپوینتپس از انتخاب هر دو شکل، یک تب جدید به نام “Shape Format” ایجاد خواهد شد. برای ادغام نمودن اشکال به این تب بروید.
ادغام اشکال در پاورپوینتدر گروه “Insert Shapes” دکمه “Merge Shapes” را انتخاب کنید.
ادغام اشکال در پاورپوینتاز منوی کشویی که ظاهر می‌شود نوع ادغام مورد‌نظر خود را انتخاب نمایید. برای مشاهده پیش‌نمایش نیز می‌توانید اشاره‌گر ماوس خود را بر روی هر نوع از شیوه‌های ادغام قرار دهید.
ادغام اشکال در پاورپوینتبه همین سادگی می‌توان به ادغام اشکال در پاورپوینت پرداخت.

نوشته چگونه شکل‌ها را در پاورپوینت ادغام کنیم؟ اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

چگونه بر روی یک قسمت از پاورپوینت زوم کنیم؟

نحوه زوم کردن در پاورپوینت

مایکروسافت پاورپوینت به شما این اجازه را می‌دهد که بر روی یک بخش خاص از ارایه خود زوم نمایید. قابلیت زوم کردن در پاورپوینت به‌خصوص در زمانی که شما بخواهید قسمت خاصی از ارایه را ویرایش کنید و یا در حین کنفرانس، توجه حضار را به قسمت خاصی از ارایه معطوف نمایید، بسیار مفید و کاربردی است.
در ادامه این مطلب با آموزش نحوه زوم کردن در پاورپوینت با ما باشید.

چگونه بر روی اسلایدها زوم کنیم؟

در هر دو ویو (view) نرمال و Slideshow شما می‌توانید بر روی هر بخش از ارایه خود که نیاز دارد، زوم نمایید. با توجه به ویویی که در آن قرار دارید، روش‌های متفاوتی برای زوم کردن وجود دارد.

اولین روش، استفاده از نوار زوم در گوشه پایینی سمت راست صفحه است که البته در ویو Slideshow این گزینه قابل دسترسی نیست. با توجه به این‌که به‌سرعت می‌توان به نوار زوم دسترسی داشت این روش، روش راحت و آسانی است. برای استفاده از نوار زوم، بر روی نوار کلیک کنید و آن را به سمت راست یا چپ به‌ترتیب برای زوم کردن و خارج‌شدن از زوم بکشید.
همچنین با کلیک بر روی جعبه‌ای که در سمت راست نوار زوم قرار دارد، می‌توانید اسلاید را هم‌اندازه صفحه بکنید.

نحوه زوم کردن در پاورپوینت

روش دیگر استفاده از ابزار “Zoom” در تب “View”  است.

نحوه زوم کردن در پاورپوینتدر پنجره “Zoom” می‌توانید از فهرست گزینه‌های موجود درصد زوم را انتخاب نمایید و یا در جعبه “Percent” مقدار درصد مدنظر خود را وارد کنید. درنهایت با کلیک بر روی “OK”، اسلاید به اندازه‌ای که ذکر نموده‌اید، زوم خواهد شد.
نحوه زوم کردن در پاورپوینتاین دو روش به‌خصوص برای زمانی‌که نیاز دارید تا بخشی از فایل ارایه پاورپوینت خود را ویرایش نمایید، مناسب هستند. اما اگر شما در حین کنفرانس برای تأکید بیشتر بخواهید بر روی یک بخش زوم نمایید نیز می‌توانید این کار را انجام دهید.

از ویو presenter، ذره‌بین را انتخاب کنید و سپس بر روی بخشی که می‌خواهید زوم شود، کلیک کنید. پس از اعمال زوم می‌توانید با کلیک ‌کردن بر روی صفحه و کشیدن ماوس به اطراف، بخش‌های دیگر را نشان دهید. درنهایت پس از اتمام کار دوباره بر روی ذره‌بین کلیک کنید تا صفحه از زوم خارج شود.

نحوه زوم کردن در پاورپوینت

نکته آخری که قابل ذکر است این است که در هر دو ویوی Normal و Slideshow شما می‌توانید با نگه‌داشتن دکمه Ctrl از کیبورد به همراه اسکرول کردن ماوس (با دکمه وسط) بر روی اسلایدها زوم کنید. این کار همچنین برای تغییر اندازه تصاویر شاخص نمایش اسلایدها که به‌صورت بندانگشتی در نوار سمت چپ پاورپوینت قرار دارند، مفید است.

نوشته چگونه بر روی یک قسمت از پاورپوینت زوم کنیم؟ اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

چگونه فایل‌های پاورپوینت را به‌صورت PDF ذخیره کنیم؟

اگر می‌خواهید فایل‌های پاورپوینت خود را با شخصی که در سیستم خود برنامه مایکروسافت پاورپوینت را ندارد به‌اشتراک بگذارید، بهترین راه ذخیره کردن و اشتراک‌گذاری فایل پاورپوینت به‌صورت PDF است. شما همچنین قادر خواهید بود تا شیوه نمایش اسلایدها را در حالت PDF تنظیم نمایید. در ادامه با آموزش ذخیره‌سازی فایل‌های پاورپوینت به‌صورت PDF با ما همراه باشید.

نحوه تبدیل فایل ارایه پاورپوینت به‌ PDF

زمانی‌که شما یک ارایه پاورپوینت را به‌عنوان یک فایل PDF ذخیره می‌کنید، صفحه‌آرایی، فرمت، فونت و عکس‌های موجود در ارایه، به همان حالت قبل باقی خواهند ماند. با این تبدیل پاورپوینت به یک فایل PDF، کاربرانی که به مایکروسافت‌ پاورپوینت دسترسی ندارند، می‌توانند ارایه پاورپوینت شما را مشاهده کنند اما قادر به ویرایش آن نخواهند بود.

برای ذخیره‌سازی فایل‌های پاورپوینت به‌صورت PDF ابتدا باید فایل ارایه پاورپوینتی را که می‌خواهید به‌صورت PDF ذخیره نمایید، باز کنید. به تب “File” بروید و از پنجره کوچک سمت چپ، گزینه “Export” را انتخاب کنید.
ذخیره‌سازی فایل‌های پاورپوینت به‌صورت PDFسپس شما به تب “Create PDF/XPS Document” وارد خواهید شد. در این تب آیکون “Create PDF/XPS” را انتخاب نمایید.
ذخیره‌سازی فایل‌های پاورپوینت به‌صورت PDFفایل اکسپلورر ویندوز ظاهر خواهد شد. مسیری را که می‌خواهید فایل جدید خود را در آن ذخیره نمایید، انتخاب کنید. حالا می‌توانید مشاهده کنید که فیلد “Save as type” به PDF تغییر کرده است. شما همچنین می‌توانید نام فایل PDF را به‌ آن‌چه که دوست دارید، تغییر دهید.

اگر دقت کنید گزینه “Optimize for” را در قسمت پایینی سمت راست پنجره، خواهید دید.

  • Standard: یک نسخه با کیفیت بالا از سند است و برای زمانی‌که شما فقط قصد دارید فایل را به‌صورت آنلاین منتشر کنید و یا آن را چاپ کنید، مناسب است.
  • Minimum Size: یک نسخه با کیفیت پایین از سند است. این نسخه نیز برای انتشار آنلاین مناسب است؛ اما بیشتر برای زمانی‌که شما نیاز به ارسال سند به‌صورت ضمیمه ایمیل دارید، ایده‌آل است‌؛ زیرا حجم فایل را کاهش می‌دهد.

شما همچنین می‌توانید برای تنظیم نحوه نمایش فایل، گزینه‌های خاصی را تغییر دهید. برای این کار بر روی دکمه “Options” در زیر بخش Optimize for کلیک کنید.
ذخیره‌سازی فایل‌های پاورپوینت به‌صورت PDFپنجره “Options” با گزینه‌هایی که شما قادر به انتخاب آن‌ها هستید، ظاهر خواهد شد. در ادامه خلاصه‌ای از این گزینه‌ها را توضیح داده‌ایم:

  • Range: از تمام اسلایدهای ارایه پاورپوینتی، اسلاید فعلی و یا گزیده‌ای از اسلایدها به‌ انتخاب شما، خروجی (Export) می‌گیرد.
  • Publish Options: شما می‌توانید با انتخاب گزینه “Publish What”، مشخص کنید که فقط از کامنت‌ها، هنداوت‌ها (Handouts) و یا outline view خروجی بگیرید. شما همچنین قادر به تعیین تعداد اسلایدها در هر صفحه، چرخش اسلاید به صورت افقی یا عمودی و یا انتخاب قاب برای اسلایدها خواهید بود.
  • Include Non-printing Information: شامل ویژگی‌های سند یا تگ‌های ساختاری است.
  • PDF Options: سند PDF / _A را سازگار و منطبق می‌کند.

پس از تنظیم گزینه‌ها بنابر نیاز خود، بر روی “OK” کلیک کنید.
ذخیره‌سازی فایل‌های پاورپوینت به‌صورت PDFدرنهایت به فایل اکسپلورر ویندوز برگردید و بر روی “Publish” کلیک کنید.
ذخیره‌سازی فایل‌های پاورپوینت به‌صورت PDFبه همین سادگی ذخیره‌سازی فایل‌های پاورپوینت به‌صورت PDF قابل انجام است. حال PDF شما آماده‌ است تا آن را به‌اشتراک بگذارید.

نوشته چگونه فایل‌های پاورپوینت را به‌صورت PDF ذخیره کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

چگونه فایل‌های پاورپوینت را با OneDrive به‌اشتراک بگذاریم؟

به‌غیر از روش‌های سنتی و قدیمی ارسال فایل‌های پاورپوینت به‌صورت ایمیل، شما همچنین می‌توانید فایل پاورپوینت خود را بر روی کلود آپلود نمایید و سپس آن را به‌اشتراک بگذارید. تنها چیزی که برای انجام این کار به آن نیاز دارید، یک حساب OneDrive است. در ادامه مطلب با آموزش اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDrive با ما همراه باشید.

نحوه اشتراک‌گذاری فایل پاورپوینت

شما می‌توانید یک فایل پاورپوینت را به‌سادگی بر روی کلود ذخیره نمایید و به اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDrive بپردازید. در واقع این کار تنها با چند کلیک قابل انجام است. اگر از Office 365 استفاده می‌کنید، بنابراین در حال‌حاضر یک حساب وان‌درایو خواهید داشت. اگر هم مطمئن هستید که حساب وان‌درایو ندارید، باید ابتدا یک حساب مایکروسافت ایجاد نمایید، تا بتوانید وارد حساب وان‌درایو شوید. در این مطلب فرض بر این است که شما از پیش یک حساب وان‌درایو دارید.

ابتدا به ارایه پاورپوینتی که می‌خواهید آن را به‌اشتراک بگذارید، وارد شوید. در قسمت بالا و سمت راست پنجره، دکمه “Share” را خواهید دید. بر روی آن کلیک نمایید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveپس از کلیک بر روی این دکمه، پنجره “Share” ظاهر خواهد شد. در این پنجره چندین گزینه مختلف وجود دارد. در گروه “Attach a copy instead” می‌توانید فایل پاورپوینت را به‌عنوان یک ضمیمه پاورپوینت و یا PDF به‌اشتراک بگذارید. با انتخاب هر یک از این گزینه‌ها، کلاینت میل پیش‌فرض کامپیوتر شما باز خواهد شد.

به‌ هرصورت ما در این مطلب قصد داریم تا به اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت در وان‌درایو بپردازیم. بنابراین برای این منظور در زیر قسمت “Share”، اکانت وان‌درایو خود را انتخاب کنید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveاگر هنوز برای پاورپوینت خود نامی انتخاب نکرده باشید، از شما خواسته می‌شود تا برای آن یک نام وارد کنید‌. پس از نامگذاری فایل پاورپوینت بر روی “OK” کلیک کنید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveحال ارایه پاورپوینت شما در کلود آپلود خواهد شد و پنجره “Share” در سمت راست ظاهر خواهد شد. در این‌جا شما می‌توانید افراد را به ویرایش و خواندن فایل پاورپوینت، دعوت نمایید. در نوار‌آدرس ایمیل گیرندگان را وارد کنید. همچنین شما می‌توانید بر روی آیکون موجود در سمت راست نوارآدرس کلیک و سپس ایمیل دریافت‌کنندگان فایل پاورپوینت را از دفترچه آدرس Outlook، انتخاب نمایید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveپس از این‌که ایمیل دریافت‌کنندگان را وارد کردید می‌توانید برای هر یک، سطح مجوز، تعریف کنید. پس از مجوز read/write و یا read-only برای هر دریافت‌کننده، می‌توانید یک پیام اختیاری وارد نمایید. هر زمان که آماده بودید، بر روی “Share” کلیک کنید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveدریافت‌کنندگان، یک ایمیل برای دسترسی به فایل پاورپوینت دریافت خواهند کرد.

توجه: ممکن است این ایمیل به پوشه اسپم گیرندگان فرستاده شود. بنابراین اگر دریافت‌کننده ایمیل هستید، به‌یاد داشته باشید تا پوشه اسپم خود را نیز بررسی نمایید.

بک روش جایگزین برای دعوت افراد، دریافت لینک اشتراک‌گذاری است. در انتها پنجره “Share”، لینک “Get a sharing link” را انتخاب کنید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveسپس نوع لینک موردنظر خود را انتخاب نمایید. شما می‌توانید لینک دعوت را به‌صورت read/write و یا read-only دریافت کنید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveپس از انتخاب نوع لینک، یک لینک ایجاد خواهد شد. برای کپی کردن لینک در کلیپ‌بورد، “Copy” را انتخاب کنید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveهر زمان که این لینک را با فردی به‌اشتراک بگذارید، آن شخص می‌تواند به فایل پاورپوینت شما دسترسی داشته باشد. با این کار چندین نفر می‌توانند در زمان واقعی بر روی ارایه پاورپوینت شما همکاری‌ کنند.

نوشته چگونه فایل‌های پاورپوینت را با OneDrive به‌اشتراک بگذاریم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

چگونه حجم فایل‌های پاورپوینت را کاهش دهیم؟

فایل‌های ارائه پاورپوینت معمولا با تصاویر، گیف‌ها، ویدیوها، چارت‌ها، گراف‌ها و… همراه هستند؛ به همین علت اغلب حجم فایل‌های پاورپوینت بالا است. در ادامه مطلب چند روش برای کاهش حجم فایل‌های پاورپوینت ارائه کرده‌ایم.

بالا بودن حجم فایل‌ها گاهی می‌تواند آزاردهنده و مشکل‌ساز باشد. فایل‌های حجیم فضای دیسک را اشغال می‌کنند، سرعت پخش را کاهش می‌دهند و گاهی به‌خاطر محدودیت سایز فایل‌ها در هنگام ارسال ایمیل قابل ایمیل کردن نخواهند بود.

شاید هنگامی که به کاهش حجم فایل‌های پاورپوینت فکر می‌کنید، اولین چیزی که به‌ذهن‌تان می‌رسد کاهش سایز تصاویر باشد. فایل‌های تصویری نیز می‌توانند پرحجم باشند. برای کاهش حجم تصاویر می‌توانیم آن‌ها را فشرده کنیم.

فرمت فایل‌ پاورپوینت را به PPTX تبدیل کنید

مایکروسافت فرمت PPTX را در آفیس 2007 ارائه کرده است، اما همچنان شاهد استفاده از فرمت بسیار قدیمی PPT در فایل‌های پاورپوینت هستیم. اما تفاوت بین PPTX و PPT در چیست؟ نسخه PPTX تمام محتویات ارائه را در داخل پاورپوینت فشرده می‌کند. اگر شما فرمت یک فایل پاورپوینت را از PPT به PPTX تغییر دهید، متوجه کاهش حجم فایل‌ پاورپوینت خواهید شد.
تبدیل کردن فرمت فایل به‌سادگی کلیک بر روی یک دکمه و انتخاب نوع فایل قابل انجام است. فایل PPT خود را باز کنید به تب “File” بروید و سپس بر روی “Convert” کلیک کنید.
کاهش حجم فایل‌های پاورپوینتپنجره File Explorer ویندوز ظاهر خواهد شد. شماا در این پنجره متوجه خواهید شد که قسمت Save As type بر روی “PowerPoint Presentation” قرار دارد که همان نوع فایل PPTX است. بر روی “Save” کلیک کنید.
کاهش حجم فایل‌های پاورپوینتحال فایل PPT شما به PPTX تبدیل خواهد شد. همان‌طور که می‌بینید، سایز فایل کاهش یافته است.
کاهش حجم فایل‌های پاورپوینتفایل HTG Presentation 2 که در تصویر بالا با فرمت PPT ذخیره شده بود حال با نام HTG Presentation 3 به فرمت PPTX تبدیل شده است. تبدیل نوع فایل، حجم آن را 335 کیلوبایت کاهش داده است.
در حالی‌که این کاهش حجم چندان چشمگیر نیست، ما توانستیم با تغییر فرمت یک فایل ورد، حجم آن را از 6,001 کیلوبایت به 721 کیلوبایت تغییر دهیم. همه این‌ها بستگی به محتویات فایل شما دارد. اگر خوش‌شانس باشید همین روش به شما در کاهش حجم فایل پاورپوینت کمک خواهد کرد.

تصاویر را به جای کپی و پیست، Insert کنید

اگر به حجم نهایی ‌فایل پاورپوینت خود اهمیت نمی‌دهید، می‌توانید تصاویر را با کپی و پیست وارد ارائه نمایید. اما باید بدانید که کپی و پیست کردن تصاویر در پاورپوینت فرمت آن‌ها را به BMP و PNG تغییر می‌دهد که هردوی این فرمت‌ها حجیم‌تر از JPG هستند.
کاهش حجم فایل‌های پاورپوینتدر تصویر بالا هر دو فایل مشابه هستند اما فرمت‌های متفاوتی دارند. اما همان‌طور که می‌بینید سایز فایل PNG برابر با 153KB و سایز فایل JPG برابر با 120KB است. هربار که شما یک فایل JPG را در پاورپوینت کپی و پیست می‌کنید، فایل تبدیل به PNG می‌شود و بنابراین حجم نهایی فایل پاورپوینت شما افزایش پیدا می‌کند. برای جلوگیری از این موضوع هنگام درج تصاویر در پاورپوینت بهتر است از تابع insert کمک بگیرید.

تصاویر را در پاورپوینت ویرایش نکنید

هنگامی‌که یک تصویر را در پاورپوینت درج می‌کنید، بهتر است ازقبل آن را ویرایش کرده‌ باشید. زمانی‌که از پاورپوینت برای ویرایش تصاویر استفاده می‌کنید، پاورپوینت تمام آن ویرایش‌ها را به‌عنوان بخشی از ارائه ذخیره می‌کند. برای مثال، هنگامی‌که رنگ یک تصویر را به سیاه‌وسفید تغییر می‌دهید، پاورپوینت تصویر اولیه را نیز ذخیره می‌کند.

بنابراین برایکاهش حجم فایل‌های پاورپوینت بهتر است اگر تصویری به ویرایش نیاز دارد شما آن را با ابزارهای دیگری غیر از پاورپوینت ویرایش نمایید. اما به هرحال اگر باز هم می‌خواهید تصاویر را در داخل پاورپوینت ویرایش کنید، مطمئن شوید که اطلاعات اضافی از ویرایش ذخیره نشود.

تمام تصاویر داخل پاورپوینت را فشرده کنید

شما می‌توانید تصاویر را در پاورپوینت تک‌به‌تک و یا به‌طور کلی فشرده نمایید. برای فشرده سازی تمام تصاویر مراحل زیر را دنبال کنید:

فایل ارائه خود را باز کنید و به تب “File” بروید. سپس از پنجره سمت چپ، “Save As” را انتخاب نمایید.
کاهش حجم فایل‌های پاورپوینتحالا در انتهای صفحه و در زیر نام فایل و مکان ذخیره آن، “More Options” را پیدا کنید و سپس بر روی آن کلیک نمایید.
کاهش حجم فایل‌های پاورپوینتحال پنجره “Save As” با چند گزینه جدید ظاهر خواهد شد. در کنار دکمه‌ “Save” بر روی “Tools” کلیک کنید.
کاهش حجم فایل‌های پاورپوینتاز منوی کشویی که ظاهر خواهد شد، گزینه “Compress Pictures” را انتخاب نمایید.
کاهش حجم فایل‌های پاورپوینتپنجره “Compress Pictures” ظاهر خواهد شد. در این‌جا شما می‌توانید نوع رزولوشن تصاویر را (بنابر PPI) انتخاب کنید. به‌علت رپش دسترسی ما به این ابزار، امکان انتهاب گزینه “Apply only to this picture” در گروه “Compression Options” را نخواهیم داشت.

توجه: اگر می‌خواهید یک تصویر را به‌صورت جدا فشرده نمایید، آن را انتخاب کنید و به Picture Tools Format > Compress Pictures بروید.

پس از انجام این کار، فایل پاورپوینت را ذخیره کنید.

کاهش حجم فایل‌های پاورپوینت

در نهایت پس از اتمام کار بر روی “OK” کلیک کنید.

از فونت‌های تثبیت‌شده استفاده نکنید

گاهی دوست دارید از یک فونت خاص برای ارائه خود استفاده کنید، اما باید درنظر داشته باشید که اگر می‌خواهید فایل پاورپوینت را برای کسی ارسال کنید، اگر آن شخص فونت استفاده‌شده شما را نداشته باشد، قادر به دیدن آن نخواهد بود. هرچند تثبیت کردن فونت در پاورپوینت می‌تواند از این قبیل عواقب جلوگیری کند اما منجربه افزایش حجم فایل پاورپوینت خواهد شد.

در کل توصیه ما به شما این است که برای کاهش حجم فایل‌های پاورپوینت، font embedding را خاموش کنید مگر این‌که نیاز داشته باشید یک فونت خاص را نمایش دهید.

به تب “File” بروید و در انتهای پنجره، “Options” را انتخاب کنید.

کاهش حجم فایل‌های پاورپوینتدر تب “Save”، تیک گزینه “Embed fonts in the file” را بردارید و سپس بر روی “OK” کلیک کنید.

کاهش حجم فایل‌های پاورپوینت

ما چند کپی از ارائه خود با تمام فونت‌های تثبیت‌شده، فونت‌های تثبیت‌نشده و تثبیت‌شدن فونت‌هایی که تنها در ارائه استفاده‌ شده‌اند، ذخیره نموده‌ایم. به تفاوت سایز فایل‌ها توجه کنید:

کاهش حجم فایل‌های پاورپوینت

به فایل‌ها لینک بدهید

تفاوت حجم ارائه‌ای را که در آن یک ویدیو کامل یوتیوب گذاشته شده است و ارائه‌ای که در آن به این ویدیو لینک داده شده است را در نظر بگیرید. قرار دادن ویدیو در ارائه به‌طور قابل‌توجهی حجم نهایی فایل پاورپوینت را افزایش خواهد داد. حتما مزیت‌هایی در قرار دادن خود فایل در ارائه نسبت به قرار دادن لینک آن وجود دارد؛ برای مثال هنگامی‌که دریافت‌کننده فایل به اینترنت دسترسی ندارد. به‌ هرحال اگر به حجم نهایی فایل پاورپوینت خود اهمیت می‌دهید بهتر است این کار را انجام ندهید.

برای ارائه ریزعکس ذخیره نکنید

در گذشته آفیس به شما اجازه می‌داد که ریزعکس‌هایی از ارائه خود را ذخیره نمایید تا زمانی‌که در فایل‌اکسپلورر به‌دنبال آن می‌گردید بتوانید یک پیش‌نمایش از فایل خود را ببینید.

درحال حاضر ویندوز بسیار پیشرفته و پیچیده شده است و دیگر برای این کار نیازی به کمک آفیس ندارد. اما همچنان این گزینه در دسترس است.

در زیر تفاوت حجم فایلها را با فعال کردن و خاموش کردن این گزینه، مشاهده می‌کنید:

کاهش حجم فایل‌های پاورپوینتبا فعال بودن گزینه ریزعکس حجم فایل ما 2,669 کیلوبایت و باغیرفعال کردن آن 2,662 کیلوبایت (در کل 7 کیلوبایت) می‌شود.

با توجه به این نتیجه، حجم فایل به‌ندرت کاهش یافته است. اما غیرفعال کردن این گزینه در یک فایل ورد حجم آن را از 3,247 کیلوبایت به 721 کیلوبایت تغییر خواهد داد!

هرچند علت تفاوت مقدار کاهش حجم در ورد و پاورپوینت با استفاده از غیرفعال کردن این گزینه مشخص نیست، همچنان امتحان کردن این گزینه ارزشمند است. برای غیرفعال کردن این گزینه ارائه خود را باز کنید و به تب “File” بروید. از پنجره سمت راست، “Properties” و سپس “Advanced Properties” را انتخاب کنید.

کاهش حجم فایل‌های پاورپوینت

حال شما به تب “Summary” در پنجره “Properties” خواهید رفت. در پایین صفحه تیک گزینه “Save preview picture” را بردارید و درنهایت بر روی دکمه “OK” بزنید.

کاهش حجم فایل‌های پاورپوینت

اطلاعات شخصی و پنهان را از ارائه خود حذف کنید

مایکروسافت پاورپوینت اطلاعات شخصی مانند نام نویسنده را ذخیره می‌کند. رهایی یافتن از این اطلاعات باعث کاهش حجم فایل‌های پاورپوینت خواهد شد.

در ارائه خود به تب “File” بروید، گزینه “Check for Issues” و سپس “Inspect Document” را انتخاب کنید.

کاهش حجم فایل‌های پاورپوینت

پنجره “Document Inspector” ظاهر خواهد شد. مطمئن شوید که گزینه “Document Properties and Personal Information” تیک‌خورده باشد و بعد بر روی “Inspect” کلیک کنید.

کاهش حجم فایل‌های پاورپوینت

در پنجره بعدی “Remove All” را انتخاب کنید. حال اطلاعات حذف خواهد شد.

ابزار AutoRecover را خاموش کنید

ما لزوما انجام این گزینه را پیشنهاد نمی‌کنیم اما شما می‌توانید به‌عنوان آخرین تلاش این مورد را نیز امتحان نمایید. ابزار AutoRecover یک ابزار ضروری در آفیس است که اگر شما قبل از ذخیره نمودن یک فایل آن را از دست بدهید، متوجه مزیت فعال بودن آن خواهید شد.

هربار که آفیس از ابزار AutoRecover استفاده می‌کند کمی به حجم فایل پاورپوینت افزوده می‌شود. برای خاموش کردن AutoRecover به تب “File” بروید و از انتهای پنجره سمت چپ “Options” را انتخاب کنید.

کاهش حجم فایل‌های پاورپوینت

در تب “Save” از پنجره “Options”، تیک کنار گزینه “Save AutoRecover information every xx minutes” را بردارید.

کاهش حجم فایل‌های پاورپوینت

شما بلافاصله پس از ذخیره و خروج از ارائه خود متوجه تفاوتی در سایز فایل نخواهید شد. با گذشت زمان و پیشروی در ارائه، AutoRecover به حجم فایل شما خواهد افزود.

کل محتویات را در یک ارائه جدید کپی کنید

هنگامی‌که شما در حال ایجاد ارائه خود هستید، پاورپوینت برای کمک به شما چیزهای مختلفی را در پس‌زمینه ذخیره خواهد نمود. ما گفتیم که چگونه بسیاری از این ویژگی ها را خاموش کنید، داده‌هایی را که پاورپوینت ذخیره می‌کند را پاک کنید و … اما همیشه این امکان وجود دارد که پاورپوینت چیزهایی که شما به آن‌ها نیاز ندارید را ذخیره کند. کپی کردن تمام محتویات در یک ارائه جدید، راه‌حل مناسبی برای این مشکل است.

هرچند این کار کمی مشکل است؛ زیرا باید هر اسلاید را جداگانه کپی و پیست نمایید. پس از انجام این کار، ارائه جدید هیچ یک از ذخیره‌های پس‌زمینه پیشین، اطلاعات AutoRecover و یا نسخه‌های قبلی را نخواهند داشت. در نتیجه، شما شاهد کاهش حجم فایل‌های پاورپوینت خود خواهید بود.

ارائه را آن‌زیپ و سپس فشرده نمایید

همان‌طور که قبلا گفتیم، فایل PPTX یک فایل فشرده‌شده است (به‌همین علت سایز آن از PPT کمتر است). این بدین معنی است که شما می‌توانید آن را با برنامه 7Zip و WinRar باز کنید. تمام فایل‌ها را از PPTX استخراج نمایید، آن‌ها را به آرشیو فشرده اضافه کنید و سپس نام آرشیو را به یک فرمت فایل PPTX تغییر دهید.

قبل از انجام این کار از فایل‌های خود پشتیبان تهیه کنید تا درصورت بروز هرگونه خطا در پروسه، مشکلی برای فایل اصلی به‌وجود نیاید.

 

نوشته چگونه حجم فایل‌های پاورپوینت را کاهش دهیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

چگونه در پاورپوینت یک اسلاید‌مستر ایجاد کنیم؟

https://office.live.com/start/PowerPoint.aspxhttps://office.live.com/start/PowerPoint.aspx

اسلایدمستر پاورپوینت به شما این امکان را می‌دهد تا در طول ارایه، هماهنگی و تمرکز خود را حفظ کنید. اگر می‌خواهید فونت، عناوین و رنگ‌های یک ارایه پاورپوینتی را در یک مکان تغییر دهید و این تغییرات در تمامی اسلایدها اعمال شوند، باید یک اسلایدمستر ایجاد کنید.
در ادامه مطلب با آموزش ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینت با ما باشید.

نحوه ایجاد اسلایدمستر

ارایه خود را باز کنید و به تب “View” بروید، سپس بر روی دکمه “Slide Master” کلیک کنید.
نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینتاسلایدمستر در پنجره کوچک سمت چپ ظاهر خواهد شد. اسلایدمستر تصویر کوچکی است که در بالای پنجره قرار دارد و تمامی تصاویر زیر آن، نشان‌دهنده اسلایدهای موجود در ارایه شما هستند. تمام ویرایش‌هایی که شما بر روی متون اسلایدمستر اعمال می‌کنید بر روی مابقی متن‌های اسلایدها تأثیر خواهد گذاشت. شما همچنین می‌توانید هر اسلاید را انتخاب نمایید و تغییر دهید.
نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینت

ویرایش تم اسلایدمستر

اگر شما قصد دارید برای ارایه خود از تم به‌خصوصی استفاده کنید، بهتر است قبل از اعمال هر نوع تغییری ابتدا تم را انتخاب نمایید؛ زیرا هر تم متن منحصربه‌فرد و کادر تصویر خاص خود را دارد.

برای ویرایش تم اسلایدمستر بر روی “Themes” از تب “Slide Master” کلیک کنید.
نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینتیک منو کشویی شامل مجموعه‌ای از تم‌های آفیس ظاهر خواهد شد. شما باید از این منو، تم موردنظر خود را انتخاب نمایید.
نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینتحال تم موردنظر بر روی اسلایدمستر اعمال خواهد شد.
نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینت

تنظیم اسلایدمستر

حال باید فونت، رنگ و تصویر پس‌زمینه اسلایدها را انتخاب کنیم. در تب “Slide Master” و گروه “Background”، شما امکان تغییر تمامی این موارد را خواهید داشت. با این‌حال استفاده از گزینه‌های ارایه‌‌شده (طرح‌های از پیش‌‌تایین‌شده) در این‌جا بر روی تمامی اسلایدها تأثیر خواهد گذاشت. برای پیش‌نمایش زنده هر یک از گزینه‌ها می‌توانید نشانگر ماوس را بر روی آن قرار دهید.

نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینت
اگر طرح موردعلاقه خود را پیدا نکردید، می‌توانید طرح خود را ایجاد نمایید و یا با استفاده از ابزاری که در تب “Home” قرار دارد، هر اسلاید را به‌گونه‌ای که می‌خواهید تغییر دهید.

همچنین توجه داشته باشید که هر تصویر و یا متنی که در اسلایدمستر قرار دهید بر روی تمامی اسلایدهای شما ظاهر خواهد شد. بنابراین اگر می‌خواهید یک لوگو و یا یک متن اعراض از مسولیت در تمامی اسلایدهای ارائه شما دیده شود، بهترین راه قرار دادن آن در اسلایدمستر است.

ایجاد چند اسلایدمستر

شما می‌توانید در یک ارایه از بیش از یک اسلاید‌مستر استفاده نمایید. برای این کار به تب “Slide Master” بروید و سپس بر روی “Insert Slide Master” کلیک کنید.
نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینتحال یک اسلایدمستر دیگر در پنجره سمت چپ نمایان خواهد شد.
نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینتپس از اتمام ویرایش اسلایدمستر بر روی “Close Master View” از گروه “Close” کلیک کنید.

نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینتاز گروه “Slides” در تب “Home”، گزینه “Layout” را انتخاب نمایید.نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینت

یک منو کشویی ظاهر خواهد شد. حال شما هر دو تم را با طرح‌بندی اسلاید سفارشی خود خواهید دید!
نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینت

ذخیره اسلایدمستر سفارشی‌سازی‌شده

شما می‌توانید اسلایدمستر سفارشی‌سازی‌شده خود را به‌عنوان یک قالب پاورپوینت برای استفاده‌های بعدی، ذخیره نمایید. برای این کار به تب “File” بروید و گزینه “Save As” را انتخاب کنید.
نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینتسپس در قسمت “Other locations” بر روی دکمه “Browse” کلیک کنید.
نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینتبه پوشه قالب‌های سفارشی آفیس که معمولا در مکان زیر قرار دارد، بروید:

C:\Users\user\Documents\Custom Office Templates

پس از رفتن به این پوشه بر روی فلشی که در کنار باکس “Save as type” قرار دارد کلیک نمایید.
نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینتسپس از منوی ظاهرشده، گزینه “PowerPoint Template” را انتخاب کنید.
نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینتدر نهایت، بر روی “Save” در انتهای پنجره کلیک کنید.
نحوه ایجاد اسلایدمستر در پاورپوینتحال قالب همراه با اسلایدمستر سفارشی‌سازی‌شده شما ذخیره شده است!

نوشته چگونه در پاورپوینت یک اسلاید‌مستر ایجاد کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

چگونه در پاورپوینت عکس‌ها را به‌صورت پاپ‌آپ بزرگنمایی کنیم؟

در پاورپوینت شما می‌توانید با بردن نشانگر ماوس بر روی عکس‌های بندانگشتی آن‌ها را به‌صورت پاپ‌آپ بزرگنمایی کنید. با این کار شما در عین داشتن یک اسلاید مرتب و خوب درصورت نیاز می‌توانید اطلاعات بیشتری را به مخاطبان خود نشان دهید. در ادامه با آموزش بزرگنمایی عکس‌ها به‌صورت پاپ‌آپ در پاورپوینت، با ما همراه باشید.

چگونه عکس‌های بندانگشتی را به صورت پاپ‌آپ بزرگنمایی کنیم؟

در این مثال ما 4 عکس بندانگشتی داریم که می‌‌خواهیم به آن‌ها افکتی بدهیم که هنگامی‌که ماوس بر روی هر یک قرار گرفت، عکس به‌صورت پاپ‌آپ بزرگنمایی و نمایش داده شود.

برای بزرگنمایی عکس‌ها به‌صورت پاپ‌آپ در پاورپوینت ابتدا در یک اسلاید جدید، عکس بندانگشتی خود را با رفتن به Insert > Pictures درج نمایید. این عکس بندانگشتی می‌تواند هر تصویر کوچکی که شما دوست دارید در اسلاید قرار دهید، باشد؛ بنابراین ما به نوع خاصی از عکس اشاره نمی‌کنیم.
بزرگنمایی عکس‌ها به‌صورت پاپ‌آپ در پاورپوینتدر زیر تصویری از اسلاید ما پس از درج 4 عکس بندانگشتی را مشاهده می‌کنید.
بزرگنمایی عکس‌ها به‌صورت پاپ‌آپ در پاورپوینتسپس باید برای هر یک از عکس‌هایی که می‌خواهید به‌صورت پاپ‌آپ بزرگنمایی شوند، یک اسلاید جداگانه ایجاد نمایید. بر روی تصویر شاخص اولین اسلاید خود راست‌کلیک کنید و سپس “New Slide” را انتخاب نمایید. همین کار را باید برای عکس‌های بعدی نیز تکرار کنید.
بزرگنمایی عکس‌ها به‌صورت پاپ‌آپ در پاورپوینتدر این مثال ما 4 اسلاید جدید، ایجاد نموده‌ایم.
بزرگنمایی عکس‌ها به‌صورت پاپ‌آپ در پاورپوینتسپس باید اولین پاپ‌آپ را ایجاد کنید. در اسلاید 2 تمام کادرهایی را که پس از ایجاد اسلاید جدید، اضافه شده‌اند، پاک کنید. برای پاک کردن کادر، بر روی لبه آن راست‌کلیک کنید و سپس گزینه “Cut” را انتخاب نمایید. همچنین می‌توانید پس از انتخاب کادر، دکمه Delete را از کیبورد بزنید.
بزرگنمایی عکس‌ها به‌صورت پاپ‌آپ در پاورپوینتسپس نسخه بزرگ اولین عکس را برای اولین پاپ‌آپ در اسلاید درج کنید. اگر کادری در داخل اسلاید وجود داشت بر روی آیکون “Pictures” کلیک کنید تا به‌وسیله آن بتوانید نسخه بزرگ عکس را وارد اسلاید نمایید. همچنین اگر در اسلاید، کادری وجود نداشت، می‌توانید از تب “Pictures” اقدام به درج عکس نمایید.
بزرگنمایی عکس‌ها به‌صورت پاپ‌آپ در پاورپوینت
حالا نسخه بزرگ عکس موردنظر را انتخاب کنید و در نهایت بر روی “Insert” بزنید.
بزرگنمایی عکس‌ها به‌صورت پاپ‌آپ در پاورپوینتپس از این‌که عکس وارد اسلاید شد، اندازه آن را به‌طور دلخواه تنظیم کنید.

حال بیایید به عکس حاشیه اضافه کنیم. بر روی عکس دو مرتبه کلیک کنید تا تب Format فعال شود. از تب Format، حاشیه دلخواه خود را انتخاب نمایید. در این مثال ما از حاشیه “Simple Frame, White” استفاده می‌کنیم.
بزرگنمایی عکس‌ها به‌صورت پاپ‌آپ در پاورپوینتمراحل بالا را برای تمامی عکس‌های دیگری که قصد بزرگنمایی آن‌ها به‌شکل پاپ‌آپ را دارید، تکرار کنید. در این مثال ما برای 4 عکس بندانگشتی که داشتیم، 4 اسلاید و 4 عکس بزرگ‌تر را درج نمودیم.
بزرگنمایی عکس‌ها به‌صورت پاپ‌آپ در پاورپوینتحال به اسلایدی که حاوی عکس‌های بندانگشتی است، بازگردید. بر روی اولین عکس بندانگشتی کلیک کنید. برای ایجاد افکت پاپ‌آپ باید به عکس بندانگشتی Action اضافه نمایید. از تب Insert بر روی “Action” کلیک کنید.
بزرگنمایی عکس‌ها به‌صورت پاپ‌آپ در پاورپوینتدر پنجره تنظیمات Action، تب “Mouse Over” را انتخاب کنید. حال گزینه “:Hyperlink to” و سپس اسلایدی را که حاوی نسخه بزرگ عکس بندانگشتی است را انتخاب نمایید (در این مثال اسلاید 2). پس از اتمام کار بر روی “OK” کلیک کنید.
بزرگنمایی عکس‌ها به‌صورت پاپ‌آپ در پاورپوینتبرای عکس‌های بندانگشتی دیگر نیز این مراحل را تکرار کنید. بنابراین باید اکشن mouse over را بر روی اسلاید حاوی عکس بزرگ هر عکس بندانگشتی اعمال نمایید.

برای مشاهده نتیجه از تب Slide Show بر روی  “From Current Slide” کلیک نمایید و یا کلیدهای Shift+F5 را از کیبورد فشار دهید.
بزرگنمایی عکس‌ها به‌صورت پاپ‌آپ در پاورپوینت

حال هنگامی‌که ماوس را بر روی اولین عکس بندانگشتی ببرید، عکس به‌صورت پاپ‌آپ بزرگنمایی خواهد شد. باید توجه داشته باشید پس از پاپ‌آپ تصویر بزرگ‌تر، هیچ راهی برای بازگشت به حالت بندانگشتی نیست و شما تنها می‌توانید برای بازگشت دکمه Esc را از کیبورد بزنید.

نوشته چگونه در پاورپوینت عکس‌ها را به‌صورت پاپ‌آپ بزرگنمایی کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

چگونه در پاورپوینت داده‌های چارت‌ را ویرایش و یا حذف کنیم؟

https://office.live.com/start/PowerPoint.aspxhttps://office.live.com/start/PowerPoint.aspx

به مرور زمان روند داده‌ها تغییر می‌کند. به همین‌ علت ممکن است شما برای نمایش تغییرات نیاز به حذف و یا ویرایش داده‌ها داشته باشید. انجام این کار بسیار ساده و سر راست است. در ادامه به آموزش نحوه ویرایش و حذف داده‌ها در چارت‌های پاورپوینت خواهیم پرداخت.

حذف و ویرایش داده‌های چارت

ویرایش و حذف داده‌ها در چارت‌های پاورپوینت به‌سادگی قابل انجام است. پاورپوینت را باز کنید و به اسلایدی که حاوی گراف چارت است، بروید. سپس چارت را انتخاب کنید.
نحوه ویرایش و حذف داده‌ها در چارت‌های پاورپوینتحال بر روی چارت‌ راست کلیک کنید و از منویی که ظاهر می‌شود، گزینه “Edit Data” را انتخاب نمایید.
نحوه ویرایش و حذف داده‌ها در چارت‌های پاورپوینتیک اسپردشیت کوچک ظاهر خواهد شد. در این‌جا شما می‌توانید خانه‌ای که حاوی اطلاعات مدنظر است را انتخاب نمایید و سپس مقادیر جدید را جایگزین مقادیر قبلی کنید.
نحوه ویرایش و حذف داده‌ها در چارت‌های پاورپوینتتصویر چارت نیز متناسب با داده‌های جدید اسپردشیت، تغییر خواهد کرد. اگر قصد دارید داده‌ها را به‌طور کل از چارت حذف کنید، ردیفی را که حاوی داده است انتخاب نمایید. بر روی عنوان ردیف راست‌ کلیک کنید و سپس از منویی که ظاهر می‌شود، گزینه “Delete” را انتخاب نمایید.
نحوه ویرایش و حذف داده‌ها در چارت‌های پاورپوینتپس از انجام مراحل بالا، داده‌ها از چارت حذف خواهند شد.

نحوه ویرایش و حذف داده‌ها در چارت‌های پاورپوینت

نوشته چگونه در پاورپوینت داده‌های چارت‌ را ویرایش و یا حذف کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.