چگونه در پاورپوینت اشکال را با استفاده از Edit points تغییر دهیم؟
خوشبختانه در مایکروسافت پاورپوینت کنترل خوبی بر روی ویرایش اشکال درج‌شده در یک اسلاید وجود دارد. بدین ترتیب شما به راحتی می‌توانید در پاورپوینت اشکال را با هم ادغام و ترکیب نمایید و یا حتی به تغییر اشکال با استفاده از Edit points (نقاط ویرایش) بپردازید.
در ادامه این مطلب با آموزش نحوه تغییر اشکال با استفاده از Edit points در پاورپوینت با ما باشید.
تغییر اشکال
ابتدا پاورپوینت را باز کنید و به اسلاید موردنظر بروید. شکلی را که می‌خواهید تغییر دهید انتخاب نمایید. اگر هنوز شکلی را وارد پاورپوینت نکرده‌اید می‌توانید از Insert > Shapes > Select Shape به درج شکل در اسلاید اقدام کنید. در این مثال ما از یک مثلث متساوی‌الساقین استفاده کرده‌ایم.
پس از این که شکل خود را انتخاب و یا درج نمودید، در نوار بالایی پاورپوینت یک تب جدید به نام “Shape Format” ظاهر خواهد شد. بر روی این تب جدید کلیک نمایید.
از این تب به گروه “Insert Shapes” بروید و سپس دکمه “Edit Shape” را انتخاب کنید.
یک منو کشویی ظاهر خواهد شد. از این منو دستور “Edit Points” را انتخاب کنید.
حالا برای تغییر شکل بر روی نقاط ویرایش سیاه رنگ که بر روی رئوس شکل ظاهر شده‌اند، کلیک نمایید و سپس آن‌ها را به سمت دلخواه بکشید.
پس از تغییر مکان نقاط ویرایش سیاه رنگ متوجه پدید آمدن نقاط ویرایش سفیدی خواهید شد. از این نقاط ویرایش سفید برای تنظیم انحنای خطوطی که بین دو نقطه ویرایش سیاه وجود دارند، استفاده می‌شود.
با استفاده از این نقاط ویرایش شما می‌توانید ساختار شکل خود را به‌کلی تغییر دهید. انجام این کار نسبتا ساده باعث پدید آمدن شکل‌های جالبی خواهد شد.
نوشته چگونه در پاورپوینت اشکال را با استفاده از Edit points تغییر دهیم؟ اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.
یک منوی کشویی باز می‌شود. شما در این منو شاهد کتابخانه بزرگ اشکال پاورپوینت خواهید بود. شکل‌های موردنظر خود را انتخاب کنید. در این مثال ما شکل بیضی را انتخاب کرده‌ایم.
سپس شکل خود را وارد صفحه نمایید. برای این کار بر روی صفحه کلیک کنید و سپس با نگه‌داشتن کلیک سمت چپ، اشاره‌گر ماوس را بکشید.
این کار را برای درج شکل دیکر تکرار کنید. پس از اتمام کار از تداخل داشتن دو شکل با هم اطمینان حاصل کنید.
پس از انتخاب هر دو شکل، یک تب جدید به نام “Shape Format” ایجاد خواهد شد. برای ادغام نمودن اشکال به این تب بروید.
در گروه “Insert Shapes” دکمه “Merge Shapes” را انتخاب کنید.
از منوی کشویی که ظاهر می‌شود نوع ادغام موردنظر خود را انتخاب نمایید. برای مشاهده پیش‌نمایش نیز می‌توانید اشاره‌گر ماوس خود را بر روی هر نوع از شیوه‌های ادغام قرار دهید.
به همین سادگی می‌توان به ادغام اشکال در پاورپوینت پرداخت.
در پنجره “Zoom” می‌توانید از فهرست گزینه‌های موجود درصد زوم را انتخاب نمایید و یا در جعبه “Percent” مقدار درصد مدنظر خود را وارد کنید. درنهایت با کلیک بر روی “OK”، اسلاید به اندازه‌ای که ذکر نموده‌اید، زوم خواهد شد.
این دو روش به‌خصوص برای زمانی‌که نیاز دارید تا بخشی از فایل ارایه پاورپوینت خود را ویرایش نمایید، مناسب هستند. اما اگر شما در حین کنفرانس برای تأکید بیشتر بخواهید بر روی یک بخش زوم نمایید نیز می‌توانید این کار را انجام دهید.
سپس شما به تب “Create PDF/XPS Document” وارد خواهید شد. در این تب آیکون “Create PDF/XPS” را انتخاب نمایید.
فایل اکسپلورر ویندوز ظاهر خواهد شد. مسیری را که می‌خواهید فایل جدید خود را در آن ذخیره نمایید، انتخاب کنید. حالا می‌توانید مشاهده کنید که فیلد “Save as type” به PDF تغییر کرده است. شما همچنین می‌توانید نام فایل PDF را به آن‌چه که دوست دارید، تغییر دهید.
پنجره “Options” با گزینه‌هایی که شما قادر به انتخاب آن‌ها هستید، ظاهر خواهد شد. در ادامه خلاصه‌ای از این گزینه‌ها را توضیح داده‌ایم:
درنهایت به فایل اکسپلورر ویندوز برگردید و بر روی “Publish” کلیک کنید.
به همین سادگی ذخیره‌سازی فایل‌های پاورپوینت به‌صورت PDF قابل انجام است. حال PDF شما آماده است تا آن را به‌اشتراک بگذارید.
پس از کلیک بر روی این دکمه، پنجره “Share” ظاهر خواهد شد. در این پنجره چندین گزینه مختلف وجود دارد. در گروه “Attach a copy instead” می‌توانید فایل پاورپوینت را به‌عنوان یک ضمیمه پاورپوینت و یا PDF به‌اشتراک بگذارید. با انتخاب هر یک از این گزینه‌ها، کلاینت میل پیش‌فرض کامپیوتر شما باز خواهد شد.
اگر هنوز برای پاورپوینت خود نامی انتخاب نکرده باشید، از شما خواسته می‌شود تا برای آن یک نام وارد کنید. پس از نامگذاری فایل پاورپوینت بر روی “OK” کلیک کنید.
حال ارایه پاورپوینت شما در کلود آپلود خواهد شد و پنجره “Share” در سمت راست ظاهر خواهد شد. در این‌جا شما می‌توانید افراد را به ویرایش و خواندن فایل پاورپوینت، دعوت نمایید. در نوارآدرس ایمیل گیرندگان را وارد کنید. همچنین شما می‌توانید بر روی آیکون موجود در سمت راست نوارآدرس کلیک و سپس ایمیل دریافت‌کنندگان فایل پاورپوینت را از دفترچه آدرس Outlook، انتخاب نمایید.
پس از این‌که ایمیل دریافت‌کنندگان را وارد کردید می‌توانید برای هر یک، سطح مجوز، تعریف کنید. پس از مجوز read/write و یا read-only برای هر دریافت‌کننده، می‌توانید یک پیام اختیاری وارد نمایید. هر زمان که آماده بودید، بر روی “Share” کلیک کنید.
دریافت‌کنندگان، یک ایمیل برای دسترسی به فایل پاورپوینت دریافت خواهند کرد.
سپس نوع لینک موردنظر خود را انتخاب نمایید. شما می‌توانید لینک دعوت را به‌صورت read/write و یا read-only دریافت کنید.
پس از انتخاب نوع لینک، یک لینک ایجاد خواهد شد. برای کپی کردن لینک در کلیپ‌بورد، “Copy” را انتخاب کنید.
هر زمان که این لینک را با فردی به‌اشتراک بگذارید، آن شخص می‌تواند به فایل پاورپوینت شما دسترسی داشته باشد. با این کار چندین نفر می‌توانند در زمان واقعی بر روی ارایه پاورپوینت شما همکاری کنند.
پنجره File Explorer ویندوز ظاهر خواهد شد. شماا در این پنجره متوجه خواهید شد که قسمت Save As type بر روی “PowerPoint Presentation” قرار دارد که همان نوع فایل PPTX است. بر روی “Save” کلیک کنید.
حال فایل PPT شما به PPTX تبدیل خواهد شد. همان‌طور که می‌بینید، سایز فایل کاهش یافته است.
فایل HTG Presentation 2 که در تصویر بالا با فرمت PPT ذخیره شده بود حال با نام HTG Presentation 3 به فرمت PPTX تبدیل شده است. تبدیل نوع فایل، حجم آن را 335 کیلوبایت کاهش داده است.
در تصویر بالا هر دو فایل مشابه هستند اما فرمت‌های متفاوتی دارند. اما همان‌طور که می‌بینید سایز فایل PNG برابر با 153KB و سایز فایل JPG برابر با 120KB است. هربار که شما یک فایل JPG را در پاورپوینت کپی و پیست می‌کنید، فایل تبدیل به PNG می‌شود و بنابراین حجم نهایی فایل پاورپوینت شما افزایش پیدا می‌کند. برای جلوگیری از این موضوع هنگام درج تصاویر در پاورپوینت بهتر است از تابع insert کمک بگیرید.
حالا در انتهای صفحه و در زیر نام فایل و مکان ذخیره آن، “More Options” را پیدا کنید و سپس بر روی آن کلیک نمایید.
حال پنجره “Save As” با چند گزینه جدید ظاهر خواهد شد. در کنار دکمه “Save” بر روی “Tools” کلیک کنید.
از منوی کشویی که ظاهر خواهد شد، گزینه “Compress Pictures” را انتخاب نمایید.
پنجره “Compress Pictures” ظاهر خواهد شد. در این‌جا شما می‌توانید نوع رزولوشن تصاویر را (بنابر PPI) انتخاب کنید. به‌علت رپش دسترسی ما به این ابزار، امکان انتهاب گزینه “Apply only to this picture” در گروه “Compression Options” را نخواهیم داشت.
در تب “Save”، تیک گزینه “Embed fonts in the file” را بردارید و سپس بر روی “OK” کلیک کنید.
با فعال بودن گزینه ریزعکس حجم فایل ما 2,669 کیلوبایت و باغیرفعال کردن آن 2,662 کیلوبایت (در کل 7 کیلوبایت) می‌شود.
اسلایدمستر در پنجره کوچک سمت چپ ظاهر خواهد شد. اسلایدمستر تصویر کوچکی است که در بالای پنجره قرار دارد و تمامی تصاویر زیر آن، نشان‌دهنده اسلایدهای موجود در ارایه شما هستند. تمام ویرایش‌هایی که شما بر روی متون اسلایدمستر اعمال می‌کنید بر روی مابقی متن‌های اسلایدها تأثیر خواهد گذاشت. شما همچنین می‌توانید هر 
یک منو کشویی شامل مجموعه‌ای از تم‌های آفیس ظاهر خواهد شد. شما باید از این منو، تم موردنظر خود را انتخاب نمایید.
حال تم موردنظر بر روی اسلایدمستر اعمال خواهد شد.
حال یک اسلایدمستر دیگر در پنجره سمت چپ نمایان خواهد شد.
پس از اتمام ویرایش اسلایدمستر بر روی “Close Master View” از گروه “Close” کلیک کنید.
از گروه “Slides” در تب “Home”، گزینه “Layout” را انتخاب نمایید.
سپس در قسمت “Other locations” بر روی دکمه “Browse” کلیک کنید.
به پوشه قالب‌های سفارشی آفیس که معمولا در مکان زیر قرار دارد، بروید:
سپس از منوی ظاهرشده، گزینه “PowerPoint Template” را انتخاب کنید.
در نهایت، بر روی “Save” در انتهای پنجره کلیک کنید.
حال قالب همراه با اسلایدمستر سفارشی‌سازی‌شده شما ذخیره شده است!
در زیر تصویری از اسلاید ما پس از درج 4 عکس بندانگشتی را مشاهده می‌کنید.
سپس باید برای هر یک از عکس‌هایی که می‌خواهید به‌صورت پاپ‌آپ بزرگنمایی شوند، یک اسلاید جداگانه ایجاد نمایید. بر روی 
در این مثال ما 4 اسلاید جدید، ایجاد نموده‌ایم.
سپس باید اولین پاپ‌آپ را ایجاد کنید. در اسلاید 2 تمام کادرهایی را که پس از ایجاد اسلاید جدید، اضافه شده‌اند، پاک کنید. برای پاک کردن کادر، بر روی لبه آن راست‌کلیک کنید و سپس گزینه “Cut” را انتخاب نمایید. همچنین می‌توانید پس از انتخاب کادر، دکمه Delete را از کیبورد بزنید.
سپس نسخه بزرگ اولین عکس را برای اولین پاپ‌آپ در اسلاید درج کنید. اگر کادری در داخل اسلاید وجود داشت بر روی آیکون “Pictures” کلیک کنید تا به‌وسیله آن بتوانید نسخه بزرگ عکس را وارد اسلاید نمایید. همچنین اگر در اسلاید، کادری وجود نداشت، می‌توانید از تب “Pictures” اقدام به درج عکس نمایید.
پس از این‌که عکس وارد اسلاید شد، اندازه آن را به‌طور دلخواه تنظیم کنید.
مراحل بالا را برای تمامی عکس‌های دیگری که قصد بزرگنمایی آن‌ها به‌شکل پاپ‌آپ را دارید، تکرار کنید. در این مثال ما برای 4 عکس بندانگشتی که داشتیم، 4 اسلاید و 4 عکس بزرگ‌تر را درج نمودیم.
حال به اسلایدی که حاوی عکس‌های بندانگشتی است، بازگردید. بر روی اولین عکس بندانگشتی کلیک کنید. برای ایجاد افکت پاپ‌آپ باید به عکس بندانگشتی Action اضافه نمایید. از تب Insert بر روی “Action” کلیک کنید.
در پنجره تنظیمات Action، تب “Mouse Over” را انتخاب کنید. حال گزینه “:Hyperlink to” و سپس اسلایدی را که حاوی نسخه بزرگ عکس بندانگشتی است را انتخاب نمایید (در این مثال اسلاید 2). پس از اتمام کار بر روی “OK” کلیک کنید.
برای عکس‌های بندانگشتی دیگر نیز این مراحل را تکرار کنید. بنابراین باید اکشن mouse over را بر روی اسلاید حاوی عکس بزرگ هر عکس بندانگشتی اعمال نمایید.
حال بر روی چارت راست کلیک کنید و از منویی که ظاهر می‌شود، گزینه “Edit Data” را انتخاب نمایید.
یک اسپردشیت کوچک ظاهر خواهد شد. در این‌جا شما می‌توانید خانه‌ای که حاوی اطلاعات مدنظر است را انتخاب نمایید و سپس مقادیر جدید را جایگزین مقادیر قبلی کنید.
تصویر چارت نیز متناسب با داده‌های جدید اسپردشیت، تغییر خواهد کرد. اگر قصد دارید داده‌ها را به‌طور کل از چارت حذف کنید، ردیفی را که حاوی داده است انتخاب نمایید. بر روی عنوان ردیف راست کلیک کنید و سپس از منویی که ظاهر می‌شود، گزینه “Delete” را انتخاب نمایید.
پنجره “Insert Chart” ظاهر خواهد شد. شما می‌توانید از پنجره کوچک سمت چپ، نوع نمودار دلخواه خود را انتخاب نمایید. در این مثال ما نمودار “Pie” را انتخاب می‌کنیم. پس از انتخاب کردن نوع نمودار بر روی “OK” کلیک کنید.
حال چارت منتخب همراه با یک صفحه گسترده (اسپردشیت) در 
نکته جالب در مورد این روش این است که شما دیگر نیازی به ایجاد اطلاعات کدگذاری‌شده با رنگ نخواهید داشت؛ زیرا اکسل این کار را برای شما انجام می‌دهد.
چندین گزینه دیگر برای سفارشی‌سازی نمودار وجود دارد تا بتوانید استایل موردنظر خود را بر روی 
منو کوچکی در کنار آیکون ظاهر خواهد شد. نشانگر ماوس را بر روی “Legend” ببرید تا فلش کنار آن ظاهر شود. با کلیک بر روی این فلش، منوی دیگری نمایان خواهد شد که به شما امکان تغییر مکان اطلاعات نمودار را می‌دهد.
شما همچنین می‌توانید بر روی “More Options” کلیک کنید تا پنجره کوچک “Format Legend” در سمت راست باز شود. هرچند تنها گزینه اضافه در این پنجره، “top-right” است!
شما همچنین قادر به تغییر پس‌زمینه و حاشیه متن نیز خواهید بود. برای این کار باید پنجره فرمت اطلاعات نمودار را با راست‌کلیک بر روی آن و انتخاب “Format Legend” باز کنید.
برای تغییر پس‌زمینه بر روی “Fill and Line” کلیک کنید. سپس نوع fill را انتخاب نمایید. چندین گزینه برای انتخاب وجود دارد که با انتخاب هریک امکان مشاهده پیش‌نمایش آن را خواهید داشت. در این مثال ما گزینه “Gradient fill” را انتخاب می‌کنیم.
حالا اطلاعات نمودار شبیه به شکل زیر خواهد شد.
شما همچنین در تب “Fill and Line” و با کلیک بر روی “Border”، می‌توانید حاشیه اطلاعات نمودار را نیز تغییر دهید. پس از کلیک بر روی “Border”، استایل موردنظر خود را انتخاب کنید.
برای افکت دادن به اطلاعات نمودار از تب فرمت بر روی “Effects” کلیک نمایید و سپس نوع افکت دلخواه خود را انتخاب کنید.
برای تغییر رنگ اطلاعاتی که با داده‌های داخل نمودار مطابقت دارد، باید از داخل چارت تغییرات را اعمال کنید. بر روی آن بخشی از نمودار که قصد تغییر رنگ آن را دارید، راست‌کلیک کنید. پس از کلیک بر روی گزینه “Fill” می‌توانید رنگ موردعلاقه خود را از منو انتخاب کنید. با تغییر رنگ بخش موردنظر، رنگ بخش مرتبط با آن در قسمت اطلاعات نمودار نیز تغییر خواهد کرد.
پس از انتخاب این گزینه، منوی کشویی ظاهر خواهد شد. شما می‌توانید از این منو، رنگ موردعلاقه خود را انتخاب کنید.
پس از انتخاب رنگ، چارت و اطلاعات مرتبط با آن به رنگ انتخاب‌شده در خواهند آمد.