چگونه در مایکروسافت Teams به ایجاد و مدیریت آنلاین تیم‌ها بپردازیم؟

مایکروسافت Teams

با توجه به رابط کاربری جذاب، یکپارچگی کامل با آفیس 365 و برچسب‌های قیمتی پایین، محبوبیت پلتفرم ارتباطی مایکروسافت Teams در حال افزایش است. هنگامی‌که کسب‌و‌کاری را راه‌اندازی کرده و یا اینکه به سازمانی ملحق شده‌اید، ایجاد تیم‌ها در این پلتفرم باعث کارایی بیشتر امور شما می‌شود.

چگونه در مایکروسافت Teams به ایجاد یک تیم بپردازیم؟

در مایکروسافت Teams شما به ایجاد یک سازمان پرداخته و یا اینکه به تشکیلات مشابهی ملحق می‌شوید. هرکدام از تیم‌ها می‌توانند تنظیمات و کانال‌های متفاوتی داشته باشند. کاربران این تیم‌ها نیز از طریق چت‌های متنی، صوتی و یا تصویری می‌توانند به گفت‌و‌گو پرداخته، فایل‌ها را به اشتراک گذاشته و یا اینکه به‌صورت مشترک بر روی یک فایل به فعالیت بپردازند.

در پلتفرم مایکروسافت Teams می‌توانید با طی کردن گام‌هایی به ایجاد گروه‌ها بپردازید. در سمت چپ بر روی زبانه «Teams» کلیک کرده و سپس گزینه «Join or Create a Team» را برگزینید.

مایکروسافت Teams

بر روی کلید «Create Team» کلیک کنید. با استفاده از کادر «Search Teams» در گوشه بالا سمت راست، می‌توانید تیم‌هایی که توسط شما و یا کسب‌و‌کارتان ایجاد شده‌اند را پیدا کنید.

مایکروسافت Teams

با انتخاب گزینه «Build a Team from Scratch» می‌توانید به ایجاد تیمی جدید بپردازید. اگر قصد نمونه‌برداری از تیمی دیگر و یا گروهی در آفیس 365 را دارید، گزینه «Create From» را انتخاب کرده و سپس تیم یا گروه موردنظر را برگزینید. می‌توانید با کلیک بر روی «What’s a Team»، وارد وب‌سایت رسمی مایکروسافت شده و در آنجا اطلاعات بیشتری را درباره شیوه کار تیم‌ها و کانال‌ها به دست آورید.

مایکروسافت Teams

اگر می‌خواهید که مشاهده‌ و یا اضافه‌شدن به گروه‌ها را محدود کنید، باید گزینه «Private» را انتخاب کنید. اگر هم می‌خواهید که تمامی کارکنان یک سازمان بتوانند با جست‌و‌جو به تیم شما ملحق شوند، بر روی گزینه «Public» کلیک کنید.

مایکروسافت Teams

در بخش «Team Name» باید نامی را برای گروه خود انتخاب کنید. اطلاعات اضافی را نیز می‌توانید در قسمت «Description» وارد کنید. در آینده می‌توانید با کلیک بر روی سه‌نقطه افقی کنار تیم موردنظر و سپس انتخاب «Edit Team»، نام و اطلاعات اضافی تیم خود را تغییر دهید.

جهت اتمام ساخت تیم خود، گزینه «Create» را انتخاب کنید.

مدیریت گروه‌ها در مایکروسافت Teams

پس از ایجاد تیم خود می‌توانید بلافاصله همکاران خود را نیز به آن دعوت کنید. در کادر «Start Typing a Name or Group» باید نام شخص یا گروه موردنظر خود را وارد کنید. در آینده می‌توانید با کلیک بر روی سه‌نقطه افقی کنار تیم‌ها و سپس انتخاب «Add Member»، اعضای بیشتری را اضافه کنید.

اسامی موردنظر را وارد کرده و سپس بر روی «Add» کلیک کنید.

مایکروسافت Teams

همچنین می‌توانید کسی را که در سازمان شما مشغول به کار نیست، اضافه کنید. برای این کار باید زبانه «Teams» را در سمت چپ انتخاب کرده، بر روی گزینه «Invite People» کلیک و سپس آدرس ایمیل آن‌ شخص را وارد کنید. لازم نیست که آدرس‌های ایمیل حتما مربوط به سرویس ایمیل مایکروسافت باشند. البته از دعوت‌شدگان درخواست می‌شود که با استفاده از ایمیل خود، یک حساب مایکروسافت ایجاد کنند.

مایکروسافت Teams

پس از افزودن اشخاص موردنظر، می‌توانید وظایف آن‌ها را نیز تغییر دهید. یعنی اینکه وضعیت آن‌ها را از حالت «عضو» به «دارنده» تغییر دهید و بدین ترتیب سطح دسترسی خود و آن‌ها را همسان کنید. برای انجام این کار، باید بر روی فلش رو به پایین کنار نام هر شخص کلیک کنید.

مایکروسافت Teams

در ِآینده با کلیک بر روی سه‌نقطه افقی سمت راست تیم خود و سپس انتخاب «Manage Team» می‌توانید تنظیمات بالا را تغییر دهید.

مایکروسافت Teams

چگونه به ایجاد یک کانال بپردازیم؟

در همان منویی که در آن به افزودن اعضاء و یا مدیریت سایر تنظیمات تیم موردنظر (مانند تگ‌ها) می‌پردازید، می‌توانید با کلیک بر روی سه‌نقطه افقی سمت راست تیم خود و سپس انتخاب گزینه «Add Channel»، کانال‌های جدیدی را ایجاد کنید.

مطابق با عمومی (public) یا خصوصی (private) بودن تیم‌ شما، کانال ایجادشده نیز عمومی یا خصوصی خواهد بود.

در قسمت «Channel Name» و «Description» می‌توانید به ترتیب نام گروه و توضیحات اضافی را وارد کنید. با باز کردن منوی کشویی «Privacy» می‌توانید تنظیمات کانال را از «Private» به «Standard» تغییر دهید. اگر قصد ندارید که به‌صورت دستی اعضای تیم خود را به کانال موردنظر دعوت کنید، می‌توانید تیک گزینه «Automatically Show This Channel in Everyone’s Channel List» را فعال کنید. پس از اتمام کار باید گزینه «Add» را انتخاب کنید.

مایکروسافت Teams

هنگام تشکیل گروه و اداره کردن آن، شما و همکارانتان می‌توانید از طریق کانال‌های سازماندهی‌شده مایکروسافت Teams، همکاری بهتری با یکدیگر داشته باشید. اگر می‌خواهید که از تمامی قابلیت‌های جذاب مایکروسافت Teams استفاده کنید، باید تیم سازمان خود را با سرویس آفیس 365 به‌صورت یکپارچه درآورید. مزیت‌های مایکروسافت Teams می‌توانند کمک‌رسان کسب‌و‌کارهای کوچک و بزرگ باشند.

نوشته چگونه در مایکروسافت Teams به ایجاد و مدیریت آنلاین تیم‌ها بپردازیم؟ اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

دو نفر توانستند با کمک ارتباط مغز به مغز، با هم بازی کنند!

 

احتمالا تاکنون با دوستان خود بازی یا مسابقه 20 سوالی را انجام داده‌اید. در این بازی، طرف مقابل شما به یک چیز خاص مثلا یک جسم فکر می‌کند و شما این فرصت را دارید که با پرسیدن 20 سوال مختلف که جواب آن‌ها بله یا خیر است، کلمه مورد نظر طرف مقابل را حدس زده و شناسایی کنید تا برنده شوید. اکنون دانشمندان عصب شناس در دانشگاه واشنگتن، روش ارتباط مستقیم مغز به مغز را توسعه داده‌اند که به دو فرد اجازه می‌دهد با استفاده از انتقال سیگنال‌های مغز یکی از طریق اینترنت به مغز دیگری، به راحتی با یکدیگر بازی 20 سوالی را انجام دهند!
این روش بدین صورت کار می‌کند که یکی از بازیکنان، یک کلاهک پر از الکترود بر روی سرش قرار می‌دهد که فعالیت‌های الکتریکی مغزش را به صورت کامل ردیابی کرده و شکلی بر روی یک صفحه نمایش در جلوی او پدیدار می‌شود. سپس بازیکن دوم، لیستی از اشیا احتمالی و سوالاتی که به هرکدام از آنان اختصاص داده شده‌است را می‌بیند و می‌تواند با کلیک کردن بر روی هرکدام از آن‌ها، سوال مربوط به آن را بپرسد. شکل زیر را ببینید:
braininterface-970-80سپس بازیکن اول، با تمرکز کردن بر روی نور یکی از دو چراغ LED چشمک‌زنی که نماد پاسخ‌های بله یا خیر هستند، جواب خود را می‌دهد. دستگاه نصب شده بر روی سر او (که در شکل بالا می‌بینید)، با ردیابی سیگنال‌های مغزی او، پاسخش را از طریق اینترنت به سوی فرد دوم که در اتاقی دیگر نشسته است منتقل می‌کند. این سیگنال‌ها، به یک سیم‌پیچ آهنربایی که در منطقه خاصی پشت سر نفر دوم قرار گرفته‌ است منتقل می‌شود. اگر پاسخ خیر باشد، هیچ اتفاقی نمی‌افتد، اما اگر پاسخ بله باشد، یک واکنش با شدت کافی برای تحریک قشر بینایی بازیکن دوم تولید می‌شود، به گونه‌ای که گویی او یک نور ضعیف را با چشمان خود می‌بیند! در حالی که هیچ چراغ چشمک زنی روبروی او نیست و این تنها حس دیدن چراغ چشمک زن است که از طریق سیگنال‌های الکترومغناطیسی در مغز او “کاشته شده است.”

این آزمایش، یک تجربه کاملا آگاهانه و هوشیارانه است
این تست‌ها، در دو اتاق تاریک برگزار شدند که فاصله‌شان بالغ بر یک مایل (بیش از 1600 متر) بود. این آزمایش، بر روی 5 گروه دو نفره از شرکت‌ کنندگان انجام شد. افراد حاضر در این گروه‌ها، هر کدام 20 دور با طرف مقابل خود بازی کردند. 10 دور بازی واقعی و 10 دور بازی کنترلی (یا همان تمرینی که در آن هیچ انتقال اطلاعاتی وجود نداشت). در بازی‌های واقعی، کاربران توانستند 72درصد با موفقیت بازی را به اتمام برسانند، در حالی که در بازی‌های تمرینی، این افراد تنها در 18درصد مواقع موفق شدند!
آندره‌آ استوکو، مدیر مقاله توصیف کننده آزمایش می‌گوید: “این یکی از پیچیده‌ترین ارتباطات مغز به مغزی است که تاکنون توسط انسان انجام شده است. در واقع، می‌توان گفت که پیچیده‌ترین آن‌ها در تاریخ بشر است! در این آزمایش، فرد کاملا هوشیار است و سیگنال‌ها، پیغام را به صورت بصری به او منتقل می‌کنند. این آزمایش، برای اجرا تنها به دونفر نیاز دارد.”
محققان امیدوارند بتوانند به وسیله این روش، روزی حالات کامل مغزی را از افراد به دیگران منتقل کنند! مثلا فرستادن سیگنال‌های مغز یک فرد هشیار و آماده به یک فرد خوابیده در تخت خواب!

این آزمایش، در حقیقت معکوس یک رویه طبیعی است
استوکو می‌گوید: “تکامل، مدت زمان بسیار زیادی را صرف کرده است تا ما و سایر حیوانات بتوانیم اطلاعات را در مغز خود پردازش کرده و آن‌ها را به رفتار، گفتار و حالات تبدیل کرده و از خود بروز دهیم.”
او می‌گوید: “اما این کارها، برای رسیدن به هدف یعنی فهمانده شدن به طرف مقابل، نیازمند “انتقال” هستند. ما می‌توانیم تنها با آنچه که مغزمان پردازش می‌کند ارتباط برقرار کنیم. آنچه که ما در این تحقیق انجام می‌دهیم،  در واقع برعکس همین رویه است که من گفتم. یعنی گرفتن سیگنال‌ها از مغز اولی و انتقال آن‌ها به مغز دومی برای انجام کاری. درست برعکس حالت عادی که انجام کار توسط فرد دومی، و دیده شدن و پردازش آن توسط مغز فرد اولی است!”

نوشته دو نفر توانستند با کمک ارتباط مغز به مغز، با هم بازی کنند! اولین بار در -آی‌تی‌رسان پدیدار شد.