آموزش فروش: هنگامی که مشتری به خرید از رقبا تهدیدتان می کند، مرتکب این اشتباه مبتدیانه نشوید

آموزش فروش - اشتباهات رایج

واقعیت این است که مشتریان ما به این امید که بتوانند معامله بهتری را رقم بزنند و تخفیف بیشتری بگیرند، همیشه پای رقبا را وسط می کشند و با یادآوری گزینه های دیگر، مستقیماً یا به طور غیرمستقیم (مثلاً با جملاتی مانند «می ریم یه دوری می زنیم») تهدیدمان می کنند که به سراغ آنها خواهند رفت.

البته که این غیرمنطقی هم نیست، چرا که همه ما به دنبال کسب حداکثر سود از حداقل هزینه هستیم. در عین حال، اغلب مشتریانی که فقط قیمت را ملاک قرار می دهند در نهایت به این نتیجه می رسند که از قدیم بیراه نمی گفته اند که «هیچ ارزانی بی حکمت نیست».

و البته که چنین تهدیداتی، تن فروشندگان مبتدی را به لرزه می اندازد. معمولاً هنگامی که کسی می گوید که به دنبال بهترین قیمت است، فوراً پای فروشنده سست می شود و شروع به توضیح درباره این می کند که چرا محصول مورد نظر بهترین است و دیگر نیازی به مراجعه به دیگران نیست. شرایط وقتی مفتضح می شود که فروشنده کاملاً وا می دهد و هر پیشنهادی که به ذهنش می رسد را ارائه می کند تا مشتری مربوطه، به اصطلاح «نپرد»:

یک سال رایگان!

۵۰ درصد تخفیف!

یکی بخر، سه تا ببر!

اشتباه در فروش

متاسفانه واقعیت تلخ این است که ارائه چنین پیشنهاداتی فقط ارزش چیزی که ارائه می دهید را کاهش خواهد داد. اندکی تأمل کنید و به این فکر کنید که اصلاً چرا باید چنین کاری را انجام بدهید؟ اگر فرض را بر این بگیریم که قیمت تان متناسب با سرویس یا محصول مورد نظر است، نباید نگران چیزی باشید. گویا آی تی

بنابراین به جای آنکه مانند یک فروشنده تازه کار به هم بریزید، با ما در ادامه این مطلب از بخش آموزش فروش همراه باشید تا به سه روش جایگزین اشاره کنیم که به کمک آنها می توانید هم مشتری را راضی نگه دارید و هم حاشیه سود خودتان را حفظ کنید:

 

  1. به اطلاع مشتری برسانید که ارزانترین نیستید

حتی اگر در حوزه فعالیت خود ارزانترین قیمتها را هم ارائه بدهید، باز هم نمی توانید دریچه فرصت را به روی شرکت رقیبی ببندید که کمر به جذب مشتریان شما بسته است. در این حالت، دیگر ارزانترین نخواهید بود.

در واقع، شرکتهای بسیاری وجود دارند که حاضرند فقط به خاطر جذب یا بهتر بگوییم سرقت سهم بازار، قیمت های خود را تا حد غیرقابل باوری پایین بیاورند.

بنابراین باید مشتری را برای قیمتهایی که با پیداکردن سایر گزینه ها یا مذاکره با آنها دریافت خواهد کرد آماده کنید. به نمونه زیر توجه کنید:

جناب خریدار، بنده تمایل شما برای اینکه مباشر خوبی برای شرکت تون باشید و اینکه بهترین قیمت رو می خواهید رو درک می کنم. بنابراین قبل از هر چیزی باید به این نکته اشاره کنم که ما ارزونترین نرم افزار موجود در بازار رو ارائه نمی کنیم.

ما رقبای زیادی در بازار داریم و من مطمئنم بسیاری از اونها حاضرند که حتی ضرر بدن تا بتونن سفارش شما رو از ما بگیرن. مایلید توضیح بدم که چرا انتخاب چنین کسب و کارهایی به نفع شما نیست؟

…بله، حتماً

شرکت ما به اینکه بیشترین منافع رو با منطقی ترین قیمت در اختیار مشتری قرار می ده افتخار می کنه. ما به دنبال این نیستیم که پول بیشتری از مشتری بگیریم تا جیب خودمون رو پر کنیم. اما به دنبال این هم نیستیم که کاری رو انجام بدیم که برامون توجیه اقتصادی نداشته باشه. اگر قرار بود که ما هم همون کاری که رقبا می کنند رو انجام بدیم، سرمایه لازم برای سرمایه گذاری روی کارکنان، محصول، پشتیبانی و رفع ایرادات رو از کجا می تونستیم تأمین کنیم؟

اگر می خواستیم که به قیمت از دست رفتن سرمایه لازم برای سرمایه گذاری روی کار و مشتریان مون، ضرر بدیم تا فقط رقبا رو از میدون به در کنیم، در اینصورت ارزش و کیفیت محصولات ما پایین نمیومد؟ آیا خودتون مایلید که ارزانترین گزینه رو انتخاب کنید، یک قرارداد طولانی مدت امضا کنید، و بعد متوجه بشید که هیچ توسعه و بروزرسانی عمده ای رو در طول قراردادتون دریافت نخواهید کرد، چرا که طبیعتاً شرکت همکارتون محدودیت بودجه داره؟

به کمک چنین توضیحاتی باعث می شوید که رقبایی که قیمت پایین تری می دهند در ذهن مشتری به زیر سوال بروند. در واقع، شاید حتی مخاطب شما ظاهراً حرف تان را قبول نکند، اما در اعماق ذهنش نمی تواند مواردی که ذکر کرده اید را در نظر نگیرد. حتی چه بسا رقبای شما را با همین دیدگاه جدید به چالش بکشد:

  • سیکل بروزرسانی محصولات شما به چه ترتیب است؟
  • چقدر روی توسعه محصولات خود سرمایه گذاری می کنید؟
  • شرکت شما در طول ۵ سال گذشته چقدر رشد داشته است؟

 

  1. یک قیاس واقعی از ارزش و منفعتی که ارائه می دهید را ارائه کنید

استفاده از قیاس هم روش بسیار موثری است. به عنوان نمونه، هنگامی که مشتری به امید کاهش قیمت، شما را به مراجعه به رقبا تهدید می کند، می توانید بپرسید:

می تونم بپرسم که چه ماشینی سوار می شید؟

مشتری از شما انتظار شنیدن چنین سوالی را ندارد، مگر اینکه نمایشگاه خودرو داشته باشید. لذا از این طریق، اولاً در الگوی رایج وقفه می اندازید و دوم اینکه بنیانی برای غلبه بر تمایل به تخفیف در مشتری به وجود می آورید.

…هوندا آکورد

چرا این ماشین رو انتخاب کردید؟ به هر حال مگه همه ماشین ها چهار تا چرخ ندارن و شما رو این طرف اونطرف نمی برن؟ چرا این ماشین؟

ازش خوشم اومد…شیشه هاش بالابربرقی دارن…رنگش…راحتی داخلش…یخچال عقبش…خیلی چیزا…

آیا این ماشین ارزونترین ماشین موجود بود؟

…نه

پس چرا این مدل خاص را خریدید؟

با توجه به آپشن هایی که می خواستم کمترین قیمت رو داشت…

من هم ماشینم رو همینطوری انتخاب کردم. می خواستم داخلش چرم باشه و سیستم ناوبری دقیق و مناسبی داشته باشه. ده ها ماشین دیگه هم وجود داشتن که با وجود اینکه ارزونتر بودن، اما با معیارهای کلی من جور در میومدن. اما فقط این ماشین بود که ترکیب دقیقی از عملکرد و قیمت بود. تصور من اینه که بهترین دلیل برای انتخاب همکاری با ما برای شما همین میتونه باشه.

…بله

بنابراین با توجه به اینکه ما در این زمینه حرف اول رو می زنیم، تنها چیزی که باقی می مونه تا تصمیم تون رو برای همکاری با ما بگیرید چیه؟

در اینجا خیلی بعید است که چیزی مثل «قیمت پایین تر» بشنوید، چرا که در لفافه توضیح داده اید که قیمت نمی تواند دلیل مناسبی باشد. اما چیزی که همین جملات آخر در اختیار شما قرار می دهد آخرین مشکلی (اصطلاحاً pain point ها یا نقطه عذاب) است که باید برطرف کنید. این مورد هر چه که هست باید به نقطه تمرکز شما تبدیل شود.

 

  1. بیش فروشی (Upsell) کنید

بله، هنگامی که مشتری شما را به این تهدید می کند که برود و یک دوری بزند، سعی کنید که بیشتر به او بفروشید.

طبیعتاً از هزینه بیشتری که مشتری به شما می دهد باید منافع خارق العاده ای عایدش شود، اما نکته ای که باید به خاطر داشته باشید این است که وقتی کسی به دنبال آن است که «دوری بزند» این احتمال نیز وجود دارد که نیازی وجود داشته باشد که ظاهراً قادر به برطرف کردن آن نیستید.

مثلاً شاید همکاران مشتری شما درباره بهترین، جدیدترین و خارق العاده ترین محصول فلان رقیب تان صحبت می کرده اند که می تواند انقلابی در کسب و کار آنها به پا کند. البته معمولاً باید به چنین ادعاهایی با دیده تردید نگریست و این سوال را پرسید که آیا محصول یا سرویس مورد نظر واقعاً خاص و تحول آفرین است؟

به عنوان مثال، حوزه نرم افزار که در بالا نیز مورد اشاره قرار گرفته را در نظر بگیرید. گاهی در فلان حوزه شاهد آن هستیم که یک شرکت تولید و توسعه نرم افزار، آپدیت نسخه ۲۵٫۴٫۶٫۲ نرم افزارِ مثلاً مدیریت آموزش فروش خود را با عنوانی مثل نسخه بُلورین منتشر می کند که امکان رتبه بندی کاربران یا چیزی شبیه به این هم به آن اضافه شده است و حداقل در ابتدا، این نرم افزار فقط در اختیار همان مشتریانی قرار می گیرد که از آخرین نسخه استفاده می کنند. اغلب خریداران متوجه نیستند که نسخه های قبلی سیستم هم قابلیت های این به اصطلاح نسخه بلورین را دارند و با اعمال تغییرات کوچکی در نرم افزار فعلی می توان همه امکانات آخرین نسخه را در اختیار داشت. اما اگر بتوانید این بروزرسانی را با هزینه کمتر یا بدون هیچ هزینه ای انجام بدهید، چند ستاره به کیفیت بخش خدمات مشتریان تان اضافه کرده اید.

حال تصور کنید که روی معامله ای کار می کرده اید که مدتی است که راکد مانده است. کاری که می توانید بکنید این است که به مشتری پیشنهاد بدهید که اگر مثلاً تا آخر هفته/ماه/فصل/سال خرید خود را قطعی کند، آن پیشنهاد مازاد را نیز به رایگان دریافت خواهد کرد.

در واقع، بسیاری از «بهترین» و «خارق العاده ترین» ها هیچ چیز خاصی ندارند، بلکه این فقط قدرت تبلیغات را نشان می دهد. چه بسا شما هم چنین قابلیت هایی را به دفعات متعدد به محصولات و خدمات خود اضافه کرده اید، اما از آنجایی که آنها را جزئی از بروزرسانی معمولی آنها در نظر می گرفته اید، هیچ وقت از این زاویه به آنها نگاه نکرده اید.

 

حرف آخر

هیچ کس در دنیا وجود ندارد که اشتباه نکرده باشد و این در دنیای فروشندگی هم استثنا ندارد. فروش یک حرفه همیشه در حال تغییر و تحول است و اشتباه یکی از اجزای لاینفک آن است. در هر صورت، اشتباه کردن و حتی سرزدن گاه و بیگاه اشتباهات مبتدیانه هم نباید شما را ناامید کند. نکته مهم این است که همه موقعیت های منفی را می توان به فرصت تبدیل کرد یا حداقل از آنها درس گرفت.

اگر از سوی مشتری تهدید شدید، نترسید و آرامش خود را حفظ کنید. در عوض، بیشتر بررسی کنید و ببینید که چرا مشتری مربوطه به انتخاب یک گزینه دیگر فکر می کند و به او یادآوری کنید که اصلاً چرا از ابتدا به سراغ شما آمده است. در همین میان می توانید بذر لازم برای بدبینی مشتری در گفتگوی بعدی او با رقبای تان را در ذهن وی بکارید.

نظر شما درباره این مطلب از بخش آموزش فروش چیست؟ آیا شما هم مرتکب چنین اشتباهی شده اید؟

 

نوشته آموزش فروش: هنگامی که مشتری به خرید از رقبا تهدیدتان می کند، مرتکب این اشتباه مبتدیانه نشوید اولین بار در مجله اينترنتی گويا آی‌تی پدیدار شد.

۵ نکته برای فروشندگان در جهت افزایش فروش به کمک اتوماسیون بازاریابی

آموزش فروش - اتوماسیون

نرم افزارهای اتوماسیون بازاریابی یکی از بزرگترین نعماتی هستند که به تیم های فروش ارزانی شده، اما متاسفانه در زمره آن دسته از ابزارهایی قرار دارند که بسیاری از فروشندگان از آنها بهره نمی گیرند. در واقع، بسیاری از کارشناسان فروش احساس می کنند که آنقدر سرشان شلوغ است که وقتی برای سردرآوردن از فعالیت های تیم بازاریابی ندارند و لذا مشتری یابی خود را با ارسال ایمیل های منفرد و تکیه بر حدس و گمان برای انتخاب شرکت ها و افراد مناسب ادامه می دهند. این در حالی است که چنانچه برای درک اتوماسیون بازاریابی وقت می گذاشتند می توانستند مشتریان بهتر و بیشتری را جذب کنند. بنابراین ما در این مطلب از بخش آموزش فروش به نکاتی اشاره خواهیم کرد که به کمک آنها می توانید به کمک پلتفرم اتوماسیون بازاریابی شرکت، حجم بیشتری از فروش را به سرانجام برسانید.

ابتدا اجازه بدهید که به پاسخ به سوالی بپردازیم که در ذهن بسیاری از فروشندگان بی پاسخ مانده است؛ سوالی که از دل به دریا زدن شما جلوگیری می کند:

اگر اتوماسیون بازاریابی اینقدر خوب است، چرا برای من معامله ای را به سرانجام نمی رساند؟

نکته ای که باید به آن توجه کرد این است که با وجود اینکه اتوماسیون بازاریابی بهترین دوست فروش است، اما از آن رفقایی است که کمتر کسی درک و باور درستی نسبت به آن دارد. شما به عنوان یک کارشناس فروش یا فروشنده باید بدانید که تیم بازاریابی روی نرم افزاری سرمایه گذاری کرده که فعالیت های آنلاین مشتریان بالقوه شما را زیر نظر می گیرد، علایق آنها را تشخیص می دهد و برایشان پیام می فرستند تا ببیند که آیا به گفتگو با شما تمایلی دارند یا خیر. آیا این فعالیت ها برای شما آشنا به نظر نمی رسد؟ بله، در واقع این بخشی از کار شماست که اتوماسیون برایتان انجام می دهد. بنابراین با کمک گرفتن از اتوماسیون، کمیت و کیفیت کار شما افزایش پیدا خواهد کرد و عملاً فروش بیشتری را به سرانجام خواهید رساند.

اما چگونه می توانید از اتوماسیون بازاریابی بیشترین بهره را ببرید؟ با ما در ادامه این مطلب آموزشی همراه باشید و به پنج نکته زیر توجه کنید:

 

  1. بازخوردهای مناسب و به موقع ارائه کنید

نرم افزار اتوماسیون بازاریابی نیز به مانند یک کارمند تازه استخدام شده در شرکت برای اینکه بتواند به عضو کارآمدی از تیم تبدیل بشود باید اطلاعات کسب کند و به معنی واقعی کلمه، یاد بگیرد. این سیستم بدون دریافت اطلاعات به موقع و مناسب، فرض را بر این می گیرد که اغلب مشتریان راغب، مناسب هستند و باید آنها را به سمت شما ارجاع بدهد. در این راستا و برای تسریع فرآیند یادگیری لازم است که شما هم بازخورد ارائه کنید و اطلاعات بیشتری را در اختیار سیستم قرار بدهید. به عنوان مثال فرض کنیم که فروشنده ای هستید که مرتباً مشتریان راغبی را از بخش بازاریابی دریافت می کند که دانش آموزانی از آب در می آیند که در حال تحقیق روی وبسایت شما هستند. آنها فرم درخواست دموی محصول را پر می کنند و نهایتاً وقت خود را روی مشتریان ظاهراً راغبی تلف می کنید که هیچگاه از شما خرید نخواهند کرد. در این حالت نباید فقط زیر لب غر بزنید، بلکه باید به حل مشکل کمک کنید. اطلاعات ارزشمند خود درباره این دانش آموزان را در اختیار بخش بازاریابی قرار بدهید تا با اعمال تغییراتی در سیستم امتیازدهی، اینگونه افراد به سمت شما هدایت نشوند.

از طرف دیگر، هنگامی که یک مشتری راغب بسیار خوب دریافت می کنید هم دست به کار شوید و این را به اطلاع بخش بازاریابی برسانید. پشت دریافت آن مشتری، داستانی وجود دارد که با اطلاع رسانی شما احتمالاً نرم افزار اتوماسیون بازاریابی می تواند چیز خاص و منحصر به فردی که در رابطه با آن مشتری وجود داشته را شناسایی کرده و در آینده مشتریان بهتر و مناسب تری را برای شما و بخش فروش پیدا کند.

 

  1. فعالیت های انجام شده در وبسایت خود را زیر نظر بگیرید

سیستم اتوماسیون بازاریابی افرادی که احتمالاً شما به تعامل با آنها تمایل دارید را زیر نظر می گیرد. همه بازدیدکنندگان ناشناخته ای که وارد وبسایت تان می شوند در قالب مشتریان راغب ناشناس طبقه بندی می شوند. سیستم اتوماسیون، موقعیت و شرکت متبوع آنها را پیدا می کند و رفتار آنها را زیر نظر می گیرد تا اینکه یک فرم را در وبسایت پر کنند و رغبت خود را نشان داده و اطلاعات بیشتری را ارائه کنند. تقریباً ۹۸ درصد از بازدیدکنندگان وبسایتها در دسته همین مشتریان راغب ناشناس قرار می گیرند و هرگز فرمی را برای شما پر نمی کنند. در عین حال، تنها ۷۰ درصد از این بازدیدکنندگان به اصطلاح «بانس» (Bounce) می کنند و بعد از مشاهده یک صفحه از وبسایت خارج می شوند که در واقع، این به معنی بی علاقگی آنها است. این نشان می دهد که یک حاشیه ۳۰ درصدی از مجموع بازدیدکنندگان وبسایت شما با وجود آنکه بی علاقه نیستند، اما ابراز وجود نمی کنند. کاری که شما باید انجام بدهید این است که این افراد را به حال خود رها نکنید. اگر سیستم اتوماسیون بازاریابی شما ابزار اینسایت (Insight) یا کسب اطلاعات دقیقی دارد آنها را پیدا کنید یا از بخش بازاریابی یک فهرست بخواهید و به دنبال پیداکردن نام شرکتهای جالب توجه در آن فهرست باشید. مثلاً تقریباً می توانید مطمئن باشید که اگر چند بازدیدکننده از یک شرکت داشته باشید، یک مشتری راغب بسیار مناسب را پیدا کرده اید.

 

  1. ارسال ایمیل های مشتری یابی را به دست اتوماسیون بسپارید

قبلاً استفاده از اسناد اکسل و درج تاریخ و ساعت ارسال ایمیل برای اینکه بدانید که چه موقع باید دوباره پیگیر مشتری شوید منطقی بود. در این حالت، در موعد مقرر یک ایمیل برای فرد مورد نظر ارسال می کردید. با استفاده از این روند، احتمالاً در هر ساعت چهار تا پنج ایمیل را می توانستید ارسال کنید. خوشبختانه آن روزگار همراه با دوران VHS و نوار کاسِت به سرآمده است. کارشناسان فروش عصر حاضر کل فرآیند پیگیری را به دست اتوماسیون می سپارند، لذا تمام کاری که انجام می دهند این است که اولین ایمیل را ارسال می کنند و سپس به اتوماسیون بازاریابی اجازه می دهند تا هر چهار یا پنج روز با ایمیل های هدفمند، شخصی سازی شده و فروش محور، پیگیر وضعیت مشتریان باشد. در این حالت به ازای هر ایمیلی که ارسال می کنید، در واقع دست کم پنج ایمیل فرستاده اید. با این سرعت در هر ساعت می توانید با صدها مشتری بالقوه تعامل داشته باشید. سیستم اتوماسیون، فرآیند پیگیری را در دست می گیرد، فیلدهایی مانند نام مخاطب و شرکت متبوع وی را در ایمیل می گنجاند و حتی می تواند تعطیلات را نیز تشخیص بدهد. اگر چنین سیستمی را پیاده نکرده اید با تیم بازاریابی هماهنگی کنید و کمپین پیگیری خود را به راه بیندازید.

 

  1. با تور، ماهی بگیرید و نه قلّاب!

اگر تیم بازاریابی شما برای ارسال بدون وقفه ایمیل های زمان بندی شده برنامه ریزی کرده و آن ایمیل ها به نحوی پیکربندی شده اند که پاسخ شان به مسئول مشتریان راغب (یعنی شما) ارسال می شود، ایمیل های خودکار یا غیرخودکاری مبنی بر عدم حضور فرد مورد نظر دریافت خواهید کرد. این ایمیل ها را نگه دارید، چرا که اطلاعات تماس ارزشمندی در آنهاست که چه بسا از طریق دیگری نمی توانستید به دست بیاورید؛ مثلاً «روزها و ساعات کاری ما از فلان تا فلان است و امروز در شرکت حضور ندارم، اما می توانید با همراه من به شماره ۰۹۱۲۳۴۵۶۷۸۹ تماس بگیرید.» برخلاف شماره هایی که از این و آن می گیرید، اصالت این شماره تضمین شده است و به علاوه، از زمان فعالیت اداری فرد و شرکت نیز اطلاع پیدا خواهید کرد تا موضوعی برای گفتگو پیدا کنید و فرآیند کار را ادامه بدهید.

 

  1. بازاریابی تاکتیکی (Tactical Marketing) را دنبال کنید

این منتها الیه هماهنگی و همکاری بین بخش های فروش و بازاریابی است. در این حالت هر کسی بر اساس شاخص های مکمل سنجیده می شود: مخاطب بیشتر برای بخش بازاریابی به معنی مشتریان راغب بیشتر برای بخش فروش خواهد بود و اگر بتوانید اطلاعاتی را در اختیار تیم بازاریابی قرار بدهید که معمولاً به این خاطر که هر روز مثل شما با مشتریان مختلف صحبت نمی کنند آن اطلاعات را در اختیار ندارند، می توانید به افزایش تقاضا کمک کنید. با کسی که در حوزه تولید تقاضا فعالیت می کند جلسه بگذارید، علاقه خود به همکاری نزدیک تر را ابراز کنید و بپرسید که چگونه می توانید به او کمک کنید.

کارشناسان فروش مطلع و آگاه ابزارهای موثر و کارآمد را به سرعت تشخیص می دهند و بدون هیچ تعصبی از آنها استفاده می کنند. به هر حال، چیزی که شما را کارآمدتر می کند لزوماً بیشتر و سخت تر کارکردن نیست، بلکه هوشمندانه تر باید فعالیت کنید. نرم افزارهای تیم بازاریابی را به عنوان یک نعمت بپذیرید و تلاش کنید تا بهره بیشتری از آنها ببرید.

نظر شما درباره مطالبی که در این مطلب از بخش آموزش فروش مطرح شد چیست؟ شما چگونه و چقدر از اتوماسیون استفاده می کنید؟

 

 

نوشته ۵ نکته برای فروشندگان در جهت افزایش فروش به کمک اتوماسیون بازاریابی اولین بار در مجله اينترنتی گويا آی‌تی پدیدار شد.

۷ مسیر کمک اتوماسیون به افزایش فروش

تصور کنید که به چهل سال قبل برگشته ایم: اولین موج کسب و کارهای نوپا یا استارتاپ تازه به راه افتاده است. فروشندگان هنوز با تماس های تلفنی یا ملاقات های حضوری فروش را به سرانجام می سانند. فعالان حوزه فروش باید تا ۱۰ شب کار کنند تا بتوانند آمار هدف ۱۰۰ تماس در روز خود را محقق سازند. در غیاب اینترنت، گوشی های هوشمند یا ایمیل، تمامی مسئولیت ها بر دوش فروشنده افتاده است.

با وجود همه آن کمبودها، زیاد به اجداد ما سخت نمی گذشت. البته که ابزارهایی مانند ایمیل و سیستم های پیشرفته و هوشمند در دسترس فروشندگان عصر حاضر قرار دارد، اما درگیریهای آنها نیز استمرار بی سابقه ای پیدا کرده است. ماهیت شغل آنها می طلبد که همیشه و در هر ۲۴ ساعت ۷ روز هفته در دسترس بوده و آماده پاسخگویی به مطالبات مشتری باشند. با در نظر گرفتن درگیریهای فروشندگان امروزی در میان امور مشتریان و امور مدیریتی، مانند برنامه ریزی و ثبت تماس ها، برنامه کاری فروشندگان ۴۰ سال پیش در مقایسه با کارشناسان فروش عصر حاضر به چیزی شبیه به آب خوردن شباهت دارد.

با این حال، اگر به دنبال قدم گذاشتن در حرفه فروشندگی هستید، همین الآن بهترین وقت این کار است. البته که ملزومات رو به رشد این کار می تواند ترسناک به نظر برسد، اما پیشرفت هایی که در خودکارسازی یا اتوماسیون فروش انجام گرفته، به تدریج زمان بیشتری را برای سرمایه گذاری انرژی فروشندگان در جایی فراهم می کند که ارزش آفرینی بیشتری دارد: ارتباط با مشتریان بالقوه.

امروزه دیگر سوال این نیست که آیا باید از اتوماسیون استفاده کنیم یا خیر، چرا که قدر و منزلت آن برای همگان روشن و آشکار شده است.

در ادامه این مطلب از بخش آموزش فروش به سراغ معرفی چند مورد از مهم ترین مواردی می رویم که اتوماسیون آنها می تواند نقش شایان توجهی در بهبود فروش داشته باشد:

 

  1. ایمیل

با وجود اینکه فروشندگان به ایمیل و ایمیل مارکتینگ بسیار وابسته هستند، اما غالب ایمیل های خود را تنها با امید به این ارسال می کنند که به مذاق مخاطب خوش بیاید. در این میان، استفاده از پلتفرم های مدیریت تعامل فروش به فروشندگان این امکان را می دهد تا میزان بازدید و کلیک هر ایمیل را ارزیابی کنند و بسته به میزان و نوع تعامل برای کاربران به طور خودکار ایمیل ارسال کنند.

 

  1. تماس تلفنی

بسیاری از کارشناسان فروش چیزی بین ۱۰۰ تا ۳۰۰ نفر را در لیست انتظار تماس خود دارند که شاید در روز بتوانند با ۲۵ نفر از آنها تماس برقرار کنند. با توجه به اینکه برای برقراری ارتباط با یک مشتری بالقوه به تقریباً ۸٫۴ تماس سرد نیاز است، وقت زیادی را برای دریافت کمترین نتیجه باید صرف کنید. نرم افزارهای اتوماسیون تماس با ثبت خودکار اطلاعات تماس ها و رتبه بندی متناسب ترین مشتریان بالقوه با توجه به اطلاعات ثبت شده می توانند در این زمینه به فروشندگان کمک کنند. حتی برخی از این ابزارها (در صورت پشتیبانی اپراتور) امکان تغییر خودکار شماره تماس گیرنده به شماره محلی مخاطب را نیز دارند که اکراه وی به جواب دادن به تلفن را کاهش می دهد.

 

  1. پیام تلفنی (Voicemail)

تقریباً ۸۰ درصد تماسهای فروش به سمت دستگاه های منشی تلفنی هدایت می شوند و ۹۰ درصد از پیام هایی که برای بار اول گذاشته می شوند، هیچ پاسخی دریافت نمی کنند. اتوماسیون منشی تلفنی امکان ضبط یک پیام مناسب و دقیق و پخش آن (در صورت عدم پاسخگویی مخاطب) را فراهم می کند.

 

  1. ثبت اطلاعات تماس

تنها ۵۷ درصد از کارشناسان فروش همه تماس های خود را ثبت و ضبط می کنند. دلیلش هم این است که وقت ندارند. در واقع، در دنیای مدرن که سرعت حرف اول را می زند، فروشندگان نباید وقت خود را برای واردکردن اطلاعات به هدر بدهند. ابزارهای اتوماسیون ثبت تماس همه تماس های ورودی و خروجی را در CRM (سیستم مدیریت ارتباط با مشتری) شما ثبت و ضبط می کنند.

 

  1. تعیین زمان ملاقات

تنها نیمی از فروشندگان بر این باور هستند که برای ارسال تاییدیه زمان ملاقات به مخاطب وقت دارند و تنها ۳۶ درصد پس از ملاقات برای مشتری پیغام تشکر ارسال می کنند. در این میان، به جای ارسال دستی ایمیل، می توانید از یک پلتفرم برنامه ریزی استفاده کنید که اوقات حضور شما را به مشتریان اطلاع می دهد، به طور خودکار ایمیل و پیامک یادآوری زمان ملاقات ارسال می کند و حتی برای ایجاد یک فضای دوستانه، بعد از جلسه به طور خودکار پیام تشکر ارسال می کند.

 

  1. اولویت بندی مشتریان راغب

تا ۵۰ درصد از فروش، سهم فروشنده ای است که پیش از همه پاسخگوی مشتری است، بنابراین اگر نمی خواهید که مشتری از دست بدهید، باید سرعت عمل داشته باشید. برخی از برنامه های اتوماسیون امکان امتیازدهی و اولویت بندی مشتریان راغب (Lead) را در خود گنجانده اند تا فروشنده بداند که در ابتدای هر روز اول باید با کدام مشتریان تماس بگیرد.

 

  1. ارائه محتوای مناسب و به موقع

ارائه محتوای مناسب در زمان مناسب به مخاطب باعث به سرانجام رسیدن معاملات، رفع اعتراضات و شکل گیری رابطه می شود. اما شناسایی محتوایی که با حوزه فعالیت، موقعیت جغرافیایی و ویژگی های شخصیتی مشتری هماهنگ باشد بسیار زمانبر است. از طریق اتوماسیون می توانید الگوهای خرید مشتری را زیر نظر بگیرید و محتوایی را ارسال کنید که با رفتار وی هماهنگی دارد.

 

آنچه در این مطلب از بخش آموزش فروش ذکر شد تنها چند نمونه از روش هایی است که اتوماسیون یا خودکارسازی آنها می تواند به کارآمدی هر چه بیشتر تیم های فروش کمک کند. قابلیت های اتوماسیون محدودیتی ندارد و روز به روز هم بر توانمندی سیستم های خودکار افزوده می شود. لذا همیشه باید به دنبال این باشید که تا جایی که امکان دارد کارهای خود را به دست اتوماسیون بسپارید تا هم وقت کمتری را صرف کارهای روتین کرده باشید و هم کارآمدتر و بهتر کار کنید و بیشتر وقت خود را به ایجاد رابطه با مشتریان اختصاص بدهید.

نوشته ۷ مسیر کمک اتوماسیون به افزایش فروش اولین بار در مجله اينترنتی گويا آی‌تی پدیدار شد.

آموزش فروش: با تغییر لحن مشتری چه کنیم؟

نویسنده اصلی این مطلب که با کمی جرح و تعدیل برای بخش آموزش فروش مجله گویا آی تی ترجمه شده، آقای مایکل پِدون است. آقای پدون بنیانگذار و مدیرعامل یکی از شرکت های مطرح در زمینه بازاریابی و فروش است. ما مطالب دیگری را نیز در این بخش از وی منتشر کرده ایم که معمولاً در قالب پرسش و پاسخ و در تلاش برای حل یک مشکل واقعی نگاشته شده اند.

با اینکه تماس قبلی خیلی خوب پیش رفته، اما هنگامی که مجدداً با مشتری تماس می گیرم، متوجه تغییر محسوسی در لحن او می شوم، انگار که اصلاً نمی خواهد با ما صحبت کند، باید چه اقدامی انجام بدهم؟

 

پاسخ: بسیار خوب، وضعیت فعلی اینطور است: شما قبلاً با یک مشتری صحبت کرده اید، تماس قبلی خیلی خوبی داشته اید و برای یک تماس دیگر از او وقت گرفته بودید تا فروش را به پیش ببرید. هنگامی که تماس مزبور را می گیرید و مشتری گوشی را بر می دارد، ابتدا پرانرژی یا حداقل معمولی به نظر می رسد، اما هنگامی که صدای شما را می شنود یا خودتان را معرفی می کنید، متوجه تغییر لحن وی می شوید. انگار که در دلش می گوید: «اَه، ای بابا، باز اینه که…»

 

شناسایی و درک موقعیت

اول از همه باید به شما تبریک بگوییم که متوجه تغییر لحن مشتری شده اید. در غالب موارد، فروشندگان این تغییر لحن را نادیده می گیرند و تظاهر می کنند که اتفاقی نیفتاده است. این کار ما را در موقعیت بدی قرار می دهد، چرا که در ابتدا جو سنگین می شود و سپس نوبت به مقاومت می رسد.

بین شناسایی این تغییر لحن و نادیده گرفتن آن با شناسایی و گول زدن خودمان به اینکه اتفاقی نیفتاده تفاوت وجود دارد.

در حالت اول شرایط را به همان صورتی که هست می بینید و به هر حال کار خود را ادامه می دهید، اما در حالت دوم با این ترس به پیش می روید که شاید معامله را از دست بدهید.

حداقل اگر آگاهانه تصمیم بگیرید که به تغییر لحن مشتری توجه نکنید، رفتار شما بر مبنای ترس نخواهد بود.

 

راهکار جایگزین

تجربه به من نشان داده که بهترین گزینه این است که رأساً به این موضوع رسیدگی و آن را حل و فصل کنید. به این منظور، لازم است که در هنگام برخورد با این مسأله، شخصیت طبیعی شما نمود پیدا کند، حتی اگر شده می توانید شوخی را هم چاشنی کار خود کنید. در ادامه این مطلب از بخش آموزش فروش به ذکر یک مثال واقعی خواهیم پرداخت:

 

یک نمونه گفتگوی واقعی:

مشتری: بله، بفرمایید؟ (با لحن سرحال)

من: سلام فلانی، فلانزاده هستم از فلانساز…

مشتری: آهان، اوهوم… سلام (لحن حاکی از تنفر و اشمئزاز)

من: خب، به نظرم می رسه که خیلی از شنیدن صدای من خوشحال نشدین؟

مشتری: اِ، نه (معمولاً پوزخندی تحویل می دهد یا کمی عقب می کشد)، فقط مسأله اینه که …

 

و حالا طرف مقابل من یک مشکل یا اعتراض واقعی را مطرح می کند که در فروش مسأله ساز شده و در هر صورت من باید از آن اطلاع داشته باشم.

اما اگر این «سرد شدن» مشتری را نادیده گرفته بودم و سعی می کردم که کار خودم را جلو ببرم، از آنجایی که نمی دانستم که مشکل از کجاست و مشتری هم در درون خودش به این نتیجه می رسید که مسأله مزبور هر چه که هست قابل حل نیست، هیچ فروشی انجام نمی گرفت، یا اینکه در بهترین حالت دچار رکود می شدیم و چرخه فروش به درازا می کشید. اما اگر دلیل آن تغییر لحن را بدانم، چه بسا بتوانم یک راهکار برای آن پیدا کنم.

 

یخ طرف را آب کنید!

با گرم تر کردن فضا و نزدیکتر شدن به مشتری، گفتگو ادامه پیدا می کند تا بتوانیم متوجه بشویم که از آخرین باری که با هم صحبت کرده ایم چه چیزی عوض شده و برای اینکه بالاخره به یک موقیعت برد-برد برسیم باید چه اقداماتی انجام بگیرد.

نکته مهم و کلیدی در اینجا این است که هنگامی که مستقیماً به سراغ رسیدگی به این موضوع می روید باید کاملاً طبیعی به نظر برسید.

 

نکته آخر

فقط پس از آنکه حرف تان را زدید، حتماً سکوت اختیار کنید. شما باید به مشتری وقت بدهید تا کلامش منعقد شود و با آسودگی دلیل خود را به زبان بیاورد. چه بسا دلیل تغییر لحن مشتری ناخودآگاه باشد و به یک جرقه برای درک و چرایی حال و هوای خود و سپس به زبان آوردن آن نیاز داشته باشد.

در هر صورت، اگر قرار است که این بمب خنثی شود، باید هر دو زبان به سخن باز کنید. در غیر اینصورت، چه بسا با شکست روبرو شوید، چرا که مانع بزرگی در راه فروش وجود دارد که از پس آن بر نیامده اید.

نوشته آموزش فروش: با تغییر لحن مشتری چه کنیم؟ اولین بار در مجله اينترنتی گويا آی‌تی پدیدار شد.

آموزش فروش: ۵ ویژگی مشتریان مناسب

گاهی کار فروشندگی سخت می شود و تحملش دشوار. البته به گمانم این گاهی نیست و غالباً همینطور است. در عین حال، فروشندگی از آن مشاغلی است که می تواند حس بسیار خوبی هم در شما ایجاد کند. هدف فروشندگانی که واقعاً در کار خود حرفه ای هستند همیشه بهبود زندگی دیگران است. هنگامی که برای چیزی که می فروشید شور و شوقی دارید، برای رساندن آن به دست افراد بیشتری هم شور و شوق خواهید داشت.

البته گاهی این شور و شوق می تواند شما را به بیراهه ببرد. به هر حال، فقط به این خاطر که شما می خواهید افراد بیشتری از محصول تان استفاده کنند باعث نمی شود که برای افراد بیشتری هم سودمند و نافع باشد.

اما خبر خوب این است که جهان مملو از مشتریان و کسب و کارهایی است که واقعاً به دنبال محصول شما هستند؛ افراد و شرکت هایی که آن محصول برایشان عملاً سودمند و ارزشمند است. چیزی که در اینجا اهمیت دارد تمیز دادن و تشخیص آنها از سایرین است.

چنانچه بتوانید مشتریان بالقوه را به سرعت صلاحیت سنجی (qualify) کنید، وقت کمتری را برای آنهایی که سودی از محصول شما نمی برند هدر خواهید داد و می توانید بیشتر وقت تان را وقف افراد و کسب و کارهایی کنید که می توانند بیشترین منفعت را از آن ببرند.

بر اساس تجربه هایی که من در کار خود داشته ام، ۵ شاخص وجود دارد که نشان دهنده یک مشتری شایسته و مناسب است که در ادامه این مطلب از بخش از آموزش فروش ذکر خواهد شد:

 

مشتری مناسب، نیاز دارد

داشتن «نیاز» یکی از مشخصه های بارز مشتریان مناسب است و اگرچه، نوع کسب و کار و محصول شما هم می تواند تفاوت ایجاد کند، اما به طور کلی فردی که جستجو می کند، به دنبال ارضای یک نیاز است. غالباً سرمنشأ نیاز، چیزی است که در دنیای فروش به آن عذاب یا درد (pain) می گوییم. در واقع، این همان مشکلی است که فرد به دنبال پیداکردن محصولی برای رفع آن است و این همان چیزی است که به فروشنده ها گفته می شود که باید آن را پیدا کنند. لذا باید از خودتان بپرسید که چرا جستجو می کنند؟ به دنبال حل کدام مشکل هستند؟

یک نیاز مشابه می تواند عذاب های متفاوتی را برای افراد مختلف ایجاد کند. به عنوان مثال، در حوزه فعالیت من، هنگامی که یک شرکت به یک نرم افزار سرمایه گذاری معاملات املاک نیاز دارد، احتمالاً مدیر بخش آی تی به دنبال برنامه ای است که با سیستم های فعلی شرکت بیشتر همخوانی داشته باشد، در حالیکه مدیر مالی بیشتر به بازگشت سرمایه ناشی از عملکرد آن نرم افزار فکر می کند.

یکی از دام هایی که بسیاری از فروشندگان در آن می افتند، تبدیل شدن به آلت دست مشتری است. این حالت وقتی پیش می آید که یک فرد یا شرکت قبلاً تصمیم خود را گرفته و فروشنده مورد نظرش را انتخاب کرده است، اما مثلاً برای اجرای سیاست شرکت با رقبا هم تماس می گیرد تا قیمت بگیرد یا اینکه فقط داعیه این را داشته باشد که به گزینه های دیگر هم مراجعه کرده است.

این نیاز را با عذاب اشتباه نگیرید. آمادگی داشته باشید و سوالات اساسی و دشواری مانند این سوال را بپرسید:

«محصول فلان شرکت عالیه. چرا تصمیم تون برای همکاری با اونها رو قطعی نکردید؟»

اگر با پاسخ هایی از این دست مواجه شدید که «می خواهیم مطمئن بشیم که بهترین قیمت رو گرفتیم» یا «باید حداقل سه تا گزینه رو بررسی کرده باشیم»، در اینصورت شما آلت دست شده اید و باید به تناسب عمل کنید.

 

مشتری مناسب، پول دارد

داشتن منابع مالی لازم یکی از مولفه های عمده هر معامله است و احتمالاً در طول هر مذاکره ای یکی از مسائلی خواهد بود که روی آن تمرکز می کنید. لذا این شاخص هم باید بخشی از فرآیند صلاحیت سنجی شما باشد. بنابراین باید به این سوال پاسخ بدهید که آیا این مشتری بالقوه سرمایه لازم برای خرید را در اختیار دارد یا خیر.

به عنوان مثال، نرم افزاری که ما می فروشیم یک راهکار سازمانی است که به درد شرکت ها و فروشگاه های کوچک نمی خورد. در واقع، شرکتهای کوچک قادر به سرمایه گذاری روی آن نیستند و در نتیجه، مشتری مناسب ما محسوب نمی شوند. البته نرم افزار ما می تواند به هر شرکت کوچک و بزرگی در جهت کاهش هزینه ها و تخصیص بهتر منابع کمک کند، اما در هر صورت، شرکت مزبور باید توانایی لازم برای سرمایه گذاری را داشته باشد.

باید به این نکته توجه داشته باشید که بعید است که کسی که تصمیم خود را فقط بر اساس قیمت می گیرد مشتری مناسبی برای شما باشد. چنانچه قیمت تنها معیار مشتری باشد، در اینصورت احتمالاً سرمایه لازم برای سرمایه گذاری مناسب روی محصول شما را در اختیار ندارد. این به نوبه خود می تواند به بروز مشکلات دیگری از جمله تاخیر در پرداخت هزینه های سفارش بینجامد.

در اینجا هم باید در همان ابتدا سوالات مهم و دشواری را بپرسید:

  • آیا بودجه ای را برای این برنامه کنار گذاشته اید؟
  • علاوه بر قیمت، چه شاخص های دیگری در تصمیم گیری شما برای خرید تاثیر می گذارند؟
  • آیا با حجم سرمایه گذاری لازم در سفارشی مانند این آشنایی دارید؟

وقت خود را برای افراد و شرکت هایی که برای سرمایه گذاری آمادگی ندارند یا فقط شما را بازیچه و آلت دست خود کرده اند تلف نکنید.

 

مشتری مناسب، وقت دارد

داشتن وقت از مولفه هایی است که نوع محصول و کسب و کار بر آن تاثیر می گذارد، اما در هر صورت در هنگام صلاحیت سنجی مشتری باید به منابع زمانی موجود نیز توجه داشت.

به عنوان مثال، آیا مشتری با زمان لازم برای آماده سازی محصول مشکلی ندارد، یا اینکه نیازمند تحویل فوری است؟ آیا متوجه است که پیاده سازی یک سیستم جدید هفته ها زمان خواهد برد، یا اینکه انتظار دارد که با امضای یک قرارداد، نرم افزار مورد نظر را دانلود و نصب کند؟

در شرکتی که قبلاً در آن مشغول به کار بودم و موضوع فعالیتش اسکان مسافران بود به کرّات با این مسأله مواجه می شدم. مثلاً در تابستان که زمان اوج مسافرت هاست با ما تماس می گرفتند و به دنبال جا بودند، در حالیکه حداقل برای دو ماه آینده همه اتاق ها و منازل ما رزرو شده بود. گاهی همین باعث می شد که اینگونه افراد از لیست مشتریان مناسب ما خط بخورند، گاهی هم اگر انعطاف پذیری بیشتری داشتند می توانستیم گزینه های دیگری را به آنها پیشنهاد کنیم.

به خاطر داشته باشید که اگرچه برخی از مشتریان در ابتدا انتظارات دیگری دارند، اما بعضاً با توضیح بیشتر با زمان لازم کنار می آیند. چه بسا تصور آنها بر این باشد که تحویل محصول فقط یک هفته طول خواهد کشید، اما پس از ارائه توضیحات منطقی و کامل شما درک می کنند که ارسال مناسب و ارائه محصول باکیفیت به زمان بیشتری نیاز دارد. لذا نباید به محض اینکه یک مشتری یک بازه زمانی ناهماهنگ با توان شما را مطرح کرد، وی را از خود برانید.

 

مشتری مناسب، اختیار دارد

همه افرادی که با آنها گفتگو می کنید، اختیار و قدرت امضای توافق یا قرارداد را ندارند. در اغلب شرکت ها فقط عده معدودی هستند که که تایید نهایی توافقات قانونی بر عهده آنهاست و بدون این تایید، هیچ چیز اعتباری ندارد.

چیزی که اهیمت دارد این است که هر چه زودتر و هر چه بیشتر با تصمیم گیرنده نهایی ارتباط برقرار کنید. اگرچه ممکن است که آقای فلان منش از بخش حسابداری بگوید که تصمیم نهایی بر عهده اوست، اما اگر قلمش قدرت امضای قرارداد نهایی را نداشته باشد، تصمیم گیرنده اصلی کس دیگری است. البته که شاید او کسی باشد که اطلاعات را جمع آوری می کند و در اختیار مدیر مالی شرکت قرار می دهد، اما چیزی که در بالا در رابطه با نیازهای یکسان و عذاب های متفاوت به آن اشاره شد را به خاطر بیاورید. آقای فلان منش عذابی دارد که با عذاب خانم فلان زاده به عنوان مدیر مالی بسیار متفاوت است. اگر تمام وقت خود را صرف شناسایی عذاب آقای فلان منش کرده باشید، در اینصورت خانم فلان زاده را به حال خود رها کرده اید تا یکی از رقبا به سراغش برود. این اشتباه را مرتکب نشوید.

اگر می دانید که فقط وقت محدودی را می توانید از امضا کننده نهایی بگیرید، در اینصورت روی پیداکردن نقاط عذاب و مشکلات اصلی وی تمرکز کنید.

 

مشتری مناسب، نیروی انسانی لازم را در اختیار دارد

نیروی انسانی یا پرسنل نیز در کنار زمان یکی از منابعی است که می تواند بر تناسب و صلاحیت سنجی مشتری تاثیر بگذارد.

در این مورد هم مثلاً با مشتریانی برخورد کرده ام که نرم افزار ما را دیده و پسندیده اند و قدرت سرمایه گذاری لازم را هم دارند، اما کسی در شرکت شان وجود ندارد که قادر به پیاده سازی و استفاده از سیستم نرم افزاری نصب شده باشد. بنابراین با توجه به محصول یا سرویسی که عرضه می کنید و پیچیدگی های آن، وجود پرسنلی که بتوانند از آن به نحو احسن استفاده کنند نیز می تواند ضروری باشد.


نویسنده این مطلب که با کمی جرح و تعدیل برای بخش آموزش فروش مجله گویا آی تی ترجمه شده، آقای جانی براوُو است. آقای براوو دانش آموخته دانشگاه کالیفرنیا و مدیر فروش یکی از شرکت های مطرح ایالات متحده است.

نوشته آموزش فروش: ۵ ویژگی مشتریان مناسب اولین بار در مجله اينترنتی گويا آی‌تی پدیدار شد.

اهمیت همدلی در فروش

«همدلی» از آن دست کلماتی نیست که در جلسات هفتگی فروش شرکت ها مورد بررسی و تأکید قرار بگیرد. بلکه در عوض، وقت شما در اینگونه جلسات با موضوعاتی مانند اهداف فروش، جلسات آتی، مشتری یابی، فرصت های تازه و مذاکرات اخیر گرفته می شود، چرا که این موارد مهم تر تلقی می شوند.

در عین حال، چنانچه واقعاً به دنبال موفقیت در دنیای فروش هستید، باید مهارت های خود را در بخش هایی فراتر از موارد تکنیکی تقویت کنید. یکی از این مهارت های مهم، داشتن حس همدلی است.

داشتن حس همدلی به این معنی است که بتوانید خودتان را به جای فرد دیگری بگذارید و دنیا را از منظر دیدگان وی مشاهده کنید.

فروشندگان در غالب موارد به دنبال ارضای یک نیاز هستند، یک نیاز به محصول یا خدمات شرکت متبوع شان که چه بسا اصلاً وجود نداشته باشد. لذا در واقع با فروش بر مبنای نیاز، خودشان را محدود می کنند، زیرا همه مشتریان بالقوه از نیازهای خود آگاه نیستند. آنها زندگی روزمره را با این ایده می گذرانند که «همه چیز خوب است» و «نیازی به تغییر ندارم». در واقع، مشتریان بالقوه شما گاهی نمی دانند که مشکلی هم وجود دارد یا شرایط می تواند بهتر هم باشد.

 

چرا همدلی اهمیت دارد؟

همین فقدان آگاهی، دلیلی بر اهمیت همدلی برای فروشنده ها است. همدلی به فروشنده اجازه می دهد تا دنیا را از دریچه چشمان مشتریان بالقوه مشاهده کند تا ببیند که آنها چه مشکل یا مشکلاتی دارند.

البته دلایل دیگری هم برای اهمیت همدلی در کل فرآیند فروش وجود دارد که در ادامه این مطلب از بخش آموزش فروش مجله گویا آی تی به مهم ترین آنها اشاره خواهیم کرد:

 

همدلی اعتماد می آفریند

اعتماد، لازمه ایجاد همه رابطه های ماندگار است. ابراز همدلی به مشتری نشان می دهد که برای زندگی و کسب و کار وی اهمیت قائل هستید و تمایل دارید که به او کمک کنید. هرچه بیشتر همدلی کنید، بیشتر اعتمادسازی خواهید کرد. قدرت همدلی را در این زمینه دست کم نگیرید.

 

همدلی شما را به یک شریک و یاور تبدیل می کند

در بسیاری از متودولوژی های فروش، شکل دادن به یک باور و تصور خاص در مشتری اهمیت دارد. این به آن معنی است که باید به شکل گرفتن یک معیار در ذهن مشتری کمک کنید تا تصمیم گیری در رابطه با خرید را بر مبنای آن انجام دهد. به عنوان مثال، اگر فیجت آبی می فروشید، باید کاری کنید که «فیجت آبی» معیاری برای خرید باشد.

اما این روش یک روش فروش محور است و نه راهی برای اینکه حقیقتاً به مشتری کمک کنید. در عوض، کاری که باید انجام بدهید این است که با استفاده از همدلی مشکل موجود را پیدا کنید. به این منظور، سوال می پرسید، تحقیقات لازم را انجام می دهید و خودتان را به جای مشتری می گذارید. بنابراین متوجه می شوید که چرا کسب و کار یا زندگی مشتری آنطور که باید و شاید پیشرفت نمی کند و برای ایجاد تغییرات لازم به او کمک می کنید. ایجاد چنین تاثیری در زندگی یک فرد یا یک سازمان، شما را به شریک و دوست صدیق آن تبدیل می کند.

 

همدلی عامل ایجاد تمایز است

همدلی به شما کمک می کند تا در مقایسه با سایر فروشنده ها و گزینه هایی که مشتری بالقوه با آنها مواجه می شود متمایز به نظر برسید. این تمایز به این دلیل به وجود می آید که از ابتدا به مشتری نشان می دهید که برای کمک کردن به سراغ او آمده اید و نه فروش.

 

همدلی اعتبار به وجود می آورد

این مورد با اعتماد سازی که در بالا به آن اشاره شد در ارتباط است. همدلی باعث می شود که وقت بگذارید و قبل از پیشنهاد راهکار برای حل مشکل مشتری به صحبت های وی گوش کرده و او را درک کنید.

هنگامی که اهداف و نیازهای مشتری را درک کنید، بهتر و منطقی تر می توانید برای کاربردی بودن محصول خود در حل مشکل او دلیل بیاورید.

 

آیا می توانید همدلی ایجاد کنید؟

هر چیزی با تلاش امکانپذیر است. البته در اینجا هم به مانند همه مهارت ها، افرادی وجود دارند که ذاتاً انسانهای همدلی هستند و برخی هم در این زمینه عملکرد خوبی را از خود نشان نمی دهند. اما با کمی تلاش و استفاده از ترفندهایی که در ادامه ذکر می کنیم شما هم می توانید با مخاطب خود حس همدلی ایجاد کنید.

 

یکی از مهارت های مهمی که به شما در کسب اطلاعات بیشتر کمک می کند، مهارت بهتر گوش دادن است. مَثَل رایجی وجود دارد که می گوید اینکه دو گوش و یک دهان داریم بی دلیل نیست. لذا باید بدون هیچ تصور و پیش فرضی با مشتری روبرو شوید و در عوض، به گفته های مشتری گوش کرده و سعی کنید که او را درک کنید.

چنانچه بتوانید چیزی که شنیده اید را هضم و درک کنید، فرسنگ ها از بقیه جلو افتاده اید. در بسیاری از موارد، فروشنده ها با مشتری صحبت می کنند و فقط تا جایی گوش شنوا دارند که یک کلمه کلیدی از وی نشنیده باشند. این مخصوصاً در رابطه با فروشندگان تازه کار مصداق دارد. مراقب باشید که شما مرتکب این اشتباه نشوید. وقت بگذارید، سوال بپرسید و درک کنید که نقطه فعلی کجاست، مشتری می خواهد به کدام نقطه برسد و از دست شما چه کاری ساخته است.

علاوه بر این، بد نیست که به موقعیت مشابهی فکر کنید که خودتان در آن قرار داشته اید. اثراتی که در صورت خرید محصول بر اهداف و وضعیت فعلی مشتری ایجاد خواهد شد را تصور کنید. چه حسی خواهید داشت؟ استفاده از قوه تخیل به شما اجازه می دهد تا بیشتر و بهتر خودتان را به جای مشتری بگذارید و در نتیجه، بهتر و بیشتر به او کمک کنید.

به علاوه، باید نسبت به هر چیزی، و از جمله اینکه محصول شما با مشکل مشتری متناسب نیست با یک دید باز برخورد کنید. این پایان همه چیز نیست و با شفافیت و صداقت خود می توانید فرصت های دیگر، از جمله اعتمادسازی و ارجاع دیگران را به دست بیاورید.

و سرانجام باید نسبت به احساسات تان و اهمیت آنها حساس و هوشیار باشید. طبیعتاً در مواجهه با هر مشتری به دنبال آن هستید که فروش را به سرانجام برسانید، اما این یک طرز فکر کوتاه مدت است. نگرش بلندمدت به شما می گوید که باید به مشتری کمک کنید و بنای رابطه های ماندگاری را پی ریزی کنید. در این میان، احساسات و نیاز آنی شما می تواند تمرکزتان را به هم بزند و باعث شود که فقط اهداف کوتاه مدت را در نظر بگیرید. گویـاآیتـی


نظر شما در رابطه با این مطلب از بخش آموزش فروش چیست؟ آیا همدلی اهمیت دارد؟ آیا می توان مهارت همدلی را تقویت کرد؟ آیا همدلی و همزادپنداری با مشتری تا به حال به کار شما آمده است؟ لطفاً نظرات، ایده ها و تجربیات خود را در بخش دیدگاه ها با ما و سایر علاقمندان به بخش آموزش فروش مجله گویا آی تی در میان بگذارید.

بهترین روش های مشتری یابی

در این مطلب از مجموعه مقالات آموزش فروش مجله گویا آی تی قصد داریم به این بپردازیم که برای شما به عنوان یک کارشناس فروش چه مسیرها یا روش هایی برای مشتری یابی یا prospecting وجود دارد. چه در حوزه فعالیت خود تازه کار هستید یا اینکه استخوان خورد کرده اید، در هر صورت آگاهی از روش های مختلف مشتری یابی به شما کمک خواهد کرد تا قیف فروش خود را سریع تر پر کنید و به طور کلی، عملکرد بهتری را در زمینه پیداکردن مشتری از خود نشان بدهید.

ضمناً باید به خاطر داشته باشید که لازم و ضروری است که از روش های مختلفی برای مشتری یابی و هدایت مشتری بالقوه در مسیر خرید استفاده کنید. با اینکه طبیعتاً مردم از دریافت ۳۰ – ۴۰ تماس تلفنی از جانب شما لذت می برند (!!) اما اگر از روش های مختلفی استفاده کنید و از زوایای گوناگون به آنها رخ بنمایانید، احتمال واکنش و بالفعل شدن خرید آنها به مراتب افزایش پیدا خواهد کرد.

 

بهترین روش های مشتری یابی

مسلماً روش های مختلفی برای پیداکردن مشتریان مناسب وجود دارد، اما این وظیفه شماست که به عنوان یک فروشنده یا کارشناس فروش دست به کار شوید و با تست و بررسی ببینید که کدام موارد با سبک و سیاق، زمینه فعالیت و مخاطبان هدف شما بیشتر تناسب دارند. ما در این مطلب از بخش آموزش فروش به ۱۰ مورد از بهترین این روش ها اشاره می کنیم:

 

  1. تماس سرد

استفاده از تماس سرد، روش شماره یک مشتری یابی در فروش است و یکی از بخش های مهم حرفه فروشندگی به شمار می رود.

کاری که باید انجام بدهید، این است که گوشی را بردارید و شماره بگیرید.

در غالب موارد، یک فهرست از اشخاص یا شرکت های مناسب در اختیار فروشندگان قرار می گیرد تا با آنها تماس بگیرند. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه تماس سرد، به این لینک مراجعه کنید.

 

  1. ارجاع

یکی از بهترین و کارآمدترین روش های پیداکردن و جذب مشتری، ارجاع از جانب مشتریان قبلی و فعلی است. مشتری راغب آماده، تأیید اجتماعی و تماس مستقیم با تصمیم سازان در اختیار شما است؛ دیگر چه می خواهید؟

 

  1. بازاریابی محتوایی (Content Marketing)

بازاریابی محتوایی، سئوی (SEO) عصر جدید است.

علاوه بر این، این نوع از بازاریابی روش بسیار خوبی برای مشتری یابی نیز محسوب می شود. با ارائه اطلاعات ارزشمند و آموزنده به مشتریان بالقوه، اعتمادی را ایجاد می کنید که لازمه به سرانجام رسیدن فروش است.

 

  1. شبکه سازی (Networking)

این مورد هم یکی دیگر از ضرورت های حرفه فروشندگی است. شبکه سازی حرفه ای می تواند از حضور در نمایشگاه های بازرگانی گرفته، تا ارتباط با همکاران اسبق را در بگیرد.

شبکه سازی هم به مانند مشتری یابی یک فرآیند است و نه یک اتفاق. بنابراین، توسعه یک شبکه قابل اتکا از روابط، زمانبر است –مخصوصاً اگر تازه کار باشید یا هنوز در حال تلاش برای کسب جایگاهی در حوزه فعالیت تان هستید.

 

  1. ایمیل مارکتینگ یا بازاریابی از طریق ایمیل

ایمیل مارکتینگ جایگاه بازاریابی پستی مستقیم را تصاحب کرده است. در واقع، به همین دلیل است که دیگر از بازاریابی به وسیله ارسال بسته های پستی سخنی به میان نیاورده ایم. البته هنوز هم بعضی از شرکت ها و کسب و کارها از این روش استفاده می کنند، اما از هنگامی که پای ایمیل مارکتینگ به میدان فروش باز شد، تاثیر و کاربرد آن به شدت کاهش پیدا کرده است.

ایمیل یک ابزار رایگان، سریع و در دسترس است و ایمیل مارکتینگ مقرون به صرفه ترین روش بازاریابی و در نهایت، جذب مشتری به شمار می رود. خوشبختانه بخش آموزش ایمیل مارکتینگ مجله گویا آی تی بسیار غنی است و می تواند در جهت استفاده بهینه از این کانال کارآمد نکات ارزنده ای را در اختیار شما قرار بدهد.

 

  1. وبینار

یکی از گزینه های جدید که در دسترس عموم فروشندگان قرار گرفته، وبینار است. در شرایطی که بسیاری از فروشندگان کار خود را در خارج از محیط اداری شرکت انجام می دهند، اجرای وبینار یا سمینار اینترنتی یک گزینه منطقی و مطلوب به شمار می رود.

البته وبینار هم به مانند سمینار یکی از انواع بازاریابی محتوایی است، مخصوصاً اگر جلسه وبینار را ضبط کنید و آن را به رایگان در اختیار مشتریان بالقوه قرار بدهید.

 

  1. سمینار

نسخه زنده وبینار، سمینار است. در واقع، سمینار شبیه به این است که بازاریابی محتوایی و شبکه سازی را با هم ترکیب کنید.

در عین حال، اگر قرار است که وقت مشتری بالقوه را بگیرید، لازم است که به خاطر داشته باشید که باید ارزش آفرین باشید و منفعت قابل توجهی را در قبال آن ارائه کنید. هیچ چیزی مانند بهره وری کم از سمینار برای مشتری نمی تواند به شما ضربه بزند.

 

  1. شبکه سازی اجتماعی

منظور از شبکه سازی اجتماعی، استفاده از وبسایت هایی مانند لینکدین، پینترست و اینستاگرام در فعالیت های روزمره و روتین مشتری یابی برای فروش است.

مهم ترین جنبه ای که در زمینه استفاده از شبکه های اجتماعی باید روی آن تمرکز کنید، تعامل است.

پیشنهاد می شود که هر بار روی چند شبکه اجتماعی تمرکز کنید و به تدریج جامعه مخاطبان خود را گسترش بدهید. ضمناً پاسخگویی به نظرات را نیز از یاد نبرید. به خاطر داشته باشید که شبکه سازی اجتماعی چیزی نیست که آن را شروع و سپس به حال خود رها کنید.

 

  1. مشتری یابی خانه به خانه

بله، این هم یکی از روش های مشتری یابی است، هر چند که شاید در کشور ما زیاد معمول نباشد.

معمولاً فروشنده ها تماس سرد را به این روش ترجیح می دهند، اما در شرایط مطلوب و با یک رویکرد مناسب می توان از مزایای مشتری یابی خانه به خانه هم بهره برداری کرد.

 

  1. تبلیغات

به کمک تبلیغات، به خصوص سرویس های تبلیغاتی همچون AdWords گوگل نیز می توانید مشتری پیدا کنید. مزیت این سرویس ها این است که دقیقاً میزان سرمایه مورد نظر و کاربران هدف را از طریق آنها می توان مشخص کرد.

 

نظر شما چیست؟ آیا روش دیگری هم برای مشتری یابی می شناسید که ما در این مطلب از مجموعه مقالات آموزش فروش از قلم انداخته باشیم؟ لطفاً با استفاده از بخش دیدگاه ها ما را در جریان ایده ها و نظرات خود قرار بدهید.

چگونه اعتراضات را در نطفه خفه کنیم؟

دغدغه ها و مخالفت های مشتری که آنها را با عنوان اعتراض یا objection می شناسیم، همیشه یکی از بزرگترین موانع در راه خرید مشتریان قلمداد می شده اند. در این مطلب از مجموعه مقالات آموزش فروش مجله گویا آی تی روشی را به شما آموزش خواهیم داد که به کمک آن می توانید پیش از آنکه مشتری فرصتی برای استفاده از مشکلات احتمالی موجود بر علیه شما داشته باشد، آن دغدغه ها و مشکلات را در نطفه خفه کنید.

در واقع، به جای آنکه از این به اصطلاح اعتراضات واهمه داشته باشید، می توانید از آنها با آغوش باز استقبال کنید.

چنین تکنیک فروشی چقدر برای شما ارزش خواهد داشت؟ برای عملی کردن آن تا کجا به پیش می روید؟

آیا حاضرید که همه چیزهایی که درباره فروش می دانید را زیر پا بگذارید؟ حتی اگر احتمال دریافت پاسخ منفی هم وجود داشته باشد چطور؟

امیدوارم که پاسخ شما مثبت باشد، چرا که توانایی حذف اعتراضات، پیش از وقوع آنها یک مهارت بسیار مهم در فروش است که داشتن آن خالی از لطف نخواهد بود.

از جمله مزایای حذف اعتراضات مشتری می توان به این موارد اشاره کرد:

 

تسریع فرآیند چرخه فروش

با حذف اعتراضات، دیگر لازم نخواهد بود که بین اعتراض و مذاکره یا مشکل و توافق مرتباً در حال رفت و آمد باشید.

در عوض، می توانید بسیاری از تاخیرهایی که در نتیجه ضرورت مدیریت و رسیدگی به اعتراضات پیش می آیند را حذف کنید.

 

فروش و کمیسیون بیشتر

طبیعتاً هر چه اعتراضات در گفتگوهایی که برای فروش انجام می شود کمتر باشد، احتمال به سرانجام رسیدن فروش بیشتر می شود.

به علاوه، نه تنها می توانید حجم بیشتری از فروش را به سرانجام برسانید، بلکه قادر خواهید بود که حاشیه سود را نیز بالاتر ببرید. این به معنای درآمد بیشتر برای شرکت متبوع و کمیسیون بیشتر در حساب بانکی شما خواهد بود.

 

آمار بهتر در فروش

شما به عنوان یک فروشنده باید آمار و ارقام مورد انتظار شرکت متبوع خود را محقق کنید. اهدای برخی از پاداش ها یا ارتقاء سمَت با توجه به همین شاخص انجام می شود.

در واقع، توجه به این آمار که معمولاً متکی بر تعداد یا درصد معاملاتی است که به سرانجام رسیده اند برای حفظ کار شما به عنوان یک کارشناس حرفه ای فروش ضروری است.

درست مثل نکته ای که در رابطه با فروش و کمیسیون بیشتر مطرح شد، امکان حذف اعتراضات قبل از وقوع آنها به افزایش درصد به سرانجام رسیدن فروش شما کمک خواهد کرد.

 

اعتمادسازی

به کمک تکنیکی که در ادامه این مطلب آموزشی از مجموعه مقالات آموزش فروش ذکر خواهد شد، عملاً می توانید اعتماد موجود بین خود و مشتریان بالقوه را تقویت کنید.

طبیعتاً به خوبی می دانید که اعتماد یکی از مهم ترین عوامل تاثیرگذار در فروش به شمار می رود.

چگونه اعتراضات مشتری را حذف کنیم؟

درک چیزی که به آن اشاره خواهد شد آسان است، اما انجام و عملی کردن آن در یک گفتگوی فروش آنقدرها آسان نیست. چه بسا هنگامی که این تکنیک را برای اولین بار امتحان می کنید، این ترس در دل تان بیفتد که مبادا آن گفتگو آخرین گفتگوی شما با مشتری بالقوه باشد.

در عین حال، تقریباً می توانید مطمئن باشید که چنین اتفاقی هرگز نخواهد افتاد. به علاوه، همینطور که تمرین می کنید و بر این روش تسلط بیشتری پیدا می کنید، برایتان طبیعی تر خواهد شد و به بنیاد مستحکمی برای تقویت مهارت شما در معرفی محصول یا خدمات مورد نظر تبدیل می شود.

روش حذف اعتراضات فروش این است که به طرز بیرحمانه ای با خودتان و مشتریان بالقوه صادق باشید و به آنها بگویید که رقبا در چه ابعادی بر شما برتری دارند.

با انجام این کار، مشتری را از استفاده از آن نقایص بر علیه خودتان خلع سلاح می کنید.

اولین قدم این است که بپذیرید که محصول یا سرویس پیشنهادی شما در همه ابعاد بی نقص و بی عیب نیست. شاید بهترین قیمت را می دهید، اما چه بسا عملکرد محصول یا سرویس یکی از رقبا از شما بهتر باشد. یا شاید پشتیبانی شما خارق العاده است، اما ارسال محصول از حالت معمول بیشتر طول می کشد.

سپس باید رقبا را ارزیابی کنید تا ببینید که کدامیک از آنها در ابعادی که شما ضعیف هستید قوی است. چرا بزرگترین رقیب تان در جذب مشتری موفق است و شما نیستید؟ تفاوت کار او با شما چیست؟

البته این کاری است که هر شرکتی باید انجام بدهد و در اینجا فقط برای ضرورت تحلیل رقبا یک دلیل دیگر نیز در اختیار شما گذاشتیم.

پس از آنکه این اطلاعات را کسب کردید، باید به مشتری بگویید که در یک قسمت خاص عملکرد مطلوبی ندارید.

چه شد؟؟!

بله، درست خواندید! باید نقاط ضعف محصول یا شرکت خود را به وضوح بیان کنید و هر چه که هست را روی داریه بریزید.

البته لازم نیست که وارد جلسه بشوید و شروع کنید به بدگویی از شرکت یا محصولی که به دنبال فروش آن هستید. این چیزی به جز خودزنی نیست.

کاری که باید انجام بدهید، متناسب سازی کلام با نیازهای مشتری بالقوه و رقبایی است که باید در برابر آنها قد علم کنید.

چنانچه قبلاً این کار را نکرده اید، بد نیست که از مشتری بخواهید که نام رقبای دیگری که مد نظر دارد و چرایی انتخاب آنها به عنوان گزینه را به شما بگوید. هنگامی که جنبه های مورد علاقه وی از آن شرکت ها آشکار شد، با استفاده از اطلاعاتی که از تحلیل رقبا در دست دارید می توانید به پیش بروید.

در این حالت، می دانید که آن رقبا در چه مواردی گوی سبقت را از شما ربوده اند و شما در چه مواردی بر آنها برتری دارید.

در اینجا می توانید از مشتری بپرسید که چه مورد یا مواردی به منظور تصمیم گیری برای وی اهمیت دارد. از این طریق می توانید گفتگو را به سمت و سوی مثبت و پربازدهی هدایت کنید.

 

نکته آخر

آخرین نکته ای که باید در رابطه با استفاده از این تکنیک به شما یادآوری کنیم این است که اجرای آن را نباید به تعویق بیندازید. هر چه زودتر دست به کار بشوید. هر چه زودتر نقاط ضعف را برملا کنید، زودتر می توانید اعتراضات را حذف کنید. در غیر اینصورت باید منتظر شنیدن پاسخ «نه» باشید.


نویسنده این مطلب که با کمی جرح و تعدیل برای بخش آموزش فروش مجله گویا آی تی ترجمه شده آقای جانی براوُو است. آقای براوو دانش آموخته دانشگاه کالیفرنیا و مدیر فروش یکی از شرکت های مطرح ایالات متحده است.

آموزش فروش: ۵ نکته برای مشتری یابی

نکات و کتاب های زیادی در رابطه با آموزش فروش به رشته تحریر درآمده و در دسترس علاقمندان به این مبحث قرار گرفته است، بنابراین ما در بخش آموزش فروش به دنبال اختراع دوباره چرخ نیستیم. در واقع، قرار هم نیست که جادو کنیم و مثلاً فرمولی را معرفی کنیم که به کمک آن بتوانید همه مشتریانی که پیدا می کنید را به مشتری بالفعل تبدیل کنید. این تصورات چیزی جز توهم نیست.

اما چیزی که در این مطلب از مجموعه مقالات آموزش فروش مجله گویا آی تی به آن اشاره خواهیم کرد، مجموعه ای از نکات و مفاهیم ساده است که با توجه به آنها می توانید مشتری یابی (prospecting) بهتری انجام بدهید و نتایج بهتری را در میزان فروش محصولات و خدمات مورد نظر، شاهد باشید.

 

  1. با قدرت هر چه تمام تر به روی صحنه بیایید

مشتری یابی کار آدم های خجالتی نیست، چرا که در طی فرآیند مشتری یابی باید به ریسک های حساب شده فراوانی دست بزنید، تماس های متعددی بگیرید که بسیاری از آنها هرگز به جایی نخواهند رسید، به دنبال باز کردن درهایی باشید که بسیاری از آنها باز نخواهند شد و حتی به اصطلاح، توی صورت تان کوبیده می شوند، شاهد قطع شدن بی مقدمه تماس باشید، این جمله را بشنوید که «هیچ وقت دیگه با من تماس نگیرید» و مواردی از این قبیل.

اما شما به عنوان یک فروشنده باید با شنیدن مستمر کلمه «نه» مشکلی نداشته باشید. در واقع، باید از احساسات منفی توأم با این پاسخ های منفی عبور کنید و به تلاش خود ادامه بدهید و نباید اجازه بدهید که احساسات تان جریحه دار شود.

علاوه بر این، باید روش ها و مسیرهای مختلفی را برای تعامل و ایجاد ارتباط با مشتریان تان امتحان کنید. امروزه دیگر نمی توان فقط به تماس تلفنی و ایمیل اکتفا کرد. بلکه مثلاً باید نامه دستی بنویسید، حضوراً مشتری یابی کنید، به فروش اجتماعی متوسل شوید، هدیه ارسال کنید، وبلاگ نویسی کنید، و هر کار دیگری که از دست تان بر می آید و تصور می کنید که مشتریان بالقوه به واسطه آنها به صحبت کردن با شما تمایل پیدا می کنند را انجام بدهید.

ضمناً باید گوش به زنگ باشید و چنانچه یک فعالیت یا روش آنطور که باید و شاید موثر واقع نشد، فوراً نسبت به جرح و تعدیل یا جایگزینی آن اقدام کنید.

 

  1. برنامه داشته باشید

لازم و ضروری است که برای مشتری یابی خود برنامه داشته باشید. از جمله اساسی ترین سوالاتی که در این راستا باید از خودتان بپرسید می توان به این موارد اشاره کرد:

  • چه افرادی را هدف خواهید گرفت؟
  • چگونه با آنها ارتباط برقرار خواهید کرد؟
  • در چه زمانی با آنها ارتباط برقرار خواهید کرد؟

برنامه ریزی، دو هدف را محقق می سازد. اول اینکه در فروش شما انسجام ایجاد می کند. لذا دیگر همینطور بدون برنامه با افرادی که مشتری ایده آل شما محسوب نمی شوند و اصلاً به شما و چیزی که ارائه می کنید نیازی ندارند تماس نمی گیرید.

دومین هدف، زیر نظر گرفتن و نظارت بر نتایج است …

 

  1. روی نتایج حاصل شده نظارت مستمر داشته باشید

چیزی که نمی سنجید و نظارتی بر آن ندارید را نمی توانید تغییر بدهید.

معمولاً مدیران فروش روی آمار مشتری یابی فروشندگان نظارت دارند، اما بدون شک این چیزی است که خودتان هم باید روی آن اِشراف داشته باشید.

در این راستا، باید بتوانید به سوالاتی از این قبیل پاسخ بدهید:

  • این هفته چند بار تماس گرفتید؟
  • این هفته چند ایمیل ارسال کرده اید؟
  • در کدام روزها بیشترین پاسخ و واکنش را دریافت کرده اید؟
  • استفاده از چه کلمات و لحنی محرک بیشترین میزان پاسخ و واکنش بوده است؟
  • برای دریافت پاسخ، معمولاً به چند نقطه ارتباطی یا touch point نیاز است؟
  • متداول ترین دلیل پاسخ منفی چیست؟ (مثلاً قیمت، زمان نامناسب، کاربرد)

چنانچه این شاخص ها را زیر نظر بگیرید، به تدریج الگوهای نسبتاً منسجمی را در موارد موثر و بی تاثیر پیدا خواهید کرد. با توجه به این الگوهای تکراری است که می توانید روش مشتری یابی خود را به تناسب، جرح و تعدیل کنید.

 

  1. انگیزه و روند رو به رشد کار خود را حفظ کنید

هنگامی که برای پیداکردن مشتری وقت می گذارید، باید انگیزه داشته باشید. ضمناً کنترل انگیزه از آن چیزی که فکر می کنید آسانتر است.

فرض کنیم که ۲۲ تماس سرد گرفته اید و ۲۰ بار به سمت منشی تلفنی شرکت ارجاع داده شده اید و دو نفر هم با «نه، ممنون» به شما پاسخ داده اند.

احتمالاً در این حالت حس خوبی ندارید و این مخصوصاً برای فروشندگان تازه کار کاملاً قابل درک است. هنگامی که چنین حسی به شما دست می دهد یا یک نفر واقعاً با عصبانیت با شما برخورده کرده، به خودتان استراحت بدهید. در صورت امکان کمی قدم بزنید یا بدوید. اگر فرصت دارید، یک فنجان چای یا قهوه بنوشید یا کمی کتاب بخوانید. هر کاری که از دست تان بر می آید انجام بدهید تا احساسات منفی از ذهن تان زدوده شود و بتوانید دوباره روی کاری که باید انجام بدهید تمرکز کنید.

هنگامی که یک مشتری از شما برای معرفی محصول یا سرویس تان دعوت می کند، با عزم و اراده ظاهر شوید و این را به عنوان موجی در نظر بگیرید که با سوار شدن بر آن می توانید مشتریان بیشتر و بهتری را جذب کنید.

خودتان را خوش شانس بدانید. لبخندی که از تماس تلفنی قبلی بر لب دارید، خودش را در صدای شما در تماس بعدی نشان خواهد داد.

هنگامی که مثلاً به خاطر یک موفقیت کوچک یا بزرگ حال و هوای خوبی دارید، با مشتریان بالقوه ای که آخرین تماس تان با آنها خیلی خوب پیش نرفته تماس بگیرید و با یک حس تازه با آنها صحبت کنید.

 

  1. دست به کار شوید

آخرین نکته ای که در این مطلب از بخش آموزش فروش به آن اشاره می کنیم این است که باید آستین ها را بالا بزنید و دست به کار شوید. مشتری یابی و بهره برداری از نکات بالا مستلزم به آب زدن و تحمل دشواری ها است.

مشتریان بالقوه ای که با آنها کار می کنید بهترین معلمین و مربیان شما هستند. در هنگام تعامل با آنها می توانید از این نکات استفاده کرده و آنها را متناسب با نیازهای آنها و خودتان جرح و تعدیل کنید. در اینصورت است که توقف ناپذیر خواهد شد.

از سختی کشیدن نترسید. دستیابی به بیشتر چیزهایی که در زندگی ارزش دارند، به تلاش فراوان و زحمت کشیدن نیاز دارد. اگر به دنبال کسب موفقیت در فروش هستید، نکات آموزشی این مطلب از مقالات آموزش فروش را به کار ببندید و به سختی تلاش کنید تا به چیزی که می خواهید، دست پیدا کنید.

 

آیا تعداد تماس های شما بیش از حد زیاد است؟

نویسنده اصلی این مطلب که با کمی جرح و تعدیل برای بخش آموزش فروش مجله گویا آی تی ترجمه شده، آقای مایکل پِدون است. آقای پدون بنیانگذار و مدیرعامل یکی از شرکت های مطرح در زمینه بازاریابی و فروش است. ما مطالب دیگری را نیز در این بخش از وی منتشر کرده ایم که معمولاً در قالب پرسش و پاسخ و در تلاش برای حل یک مشکل واقعی نگاشته شده اند.

«من شنیده ام که قبل از آنکه یک مشتری بالقوه نسبت به خرید از فروشنده متقاعد شود، به ۱۲ بار تماس (تلفنی و همچنین از طریق سایر کانال ها) نیاز است. شخصاً تمایلی به گیر دادن ندارم و تماس هایی که برای فروش می گیرم را به شکل فشرده و رگباری انجام نمی دهم. اما اخیراً به نظرم می رسد که مشتریان راغبی که چندین بار با آنها تماس می گیرم هرگز به من پاسخ نمی دهند. آیا در تماس زیاده روی می کنم؟»

بسیار خوب، ما در اینجا با دو مسأله مواجه هستیم:

  1. سوال «آیا در تماس زیاده روی می کنم»، و
  2. جمله «مشتریان راغبی که چندین بار با آنها تماس می گیرم هرگز به من پاسخ نمی دهند».

بیایید با هم ببینیم که چطور می توانیم هر دوی این مسائل را رفع و رجوع کنیم.

در مورد سوال «آیا در تماس زیاده روی می کنم»، کارشناسان فروش داخلی شرکت باید به این درک برسند که یک «نقطه ارتباطی» لزوماً فقط یک «تماس تلفنی» نباید باشد.

یک به اصطلاح «نقطه ارتباطی» یا touch point علاوه بر تماس تلفنی با مشتری بالقوه می تواند ارائه درخواست ارتباط در لینکدین، یک ایمیل شخصی، دعوتنامه شرکت در وبینار یا ایمیل خودکاری باشد که حاوی توصیه های سودمند متناسب با نیازهای فرد مورد نظر است.

در ادامه این مطلب از مجموعه مقالات آموزش فروش به سیستم سهل الاستفاده ای اشاره خواهم کرد که به کمک آن می توانید در حالی از سماجت های آزاردهنده جلوگیری کنید که در هنگامی که مشتری بالقوه برای خرید آمادگی پیدا می کند، در کانون توجه وی قرار دارید.

برای شروع، در اولین تلاش خود برای ایجاد رابطه با مشتری بالقوه می توانید روی سه نقطه ارتباطی تمرکز کنید: ابتدا تلفن می زنید یا یک پیام تلفنی حساب شده برای او می گذارید (نقطه شماره ۱)، سپس یک ایمیل ارسال می کنید (نقطه شماره ۲) و پس از آن یک درخواست برای ارتباط در شبکه های اجتماعی ترجیحاً حرفه ای، مثل لینکدین می فرستید.

دومین تلاش شما از دو نقطه دیگر تشکیل می شود: دومین پیام تلفنی و یک ایمیل دیگر.

بسیار خوب، تا اینجا با دو مرحله کار، پنج بار با مشتری ارتباط داشته ایم و باید به سراغ ششمین نقطه برویم.

سومین تماس را می گیرید و متعاقب آن یک ایمیل دیگر ارسال می کنید تا به هفتمین نقطه در سومین تلاش برسیم.

یک دعوتنامه برای شرکت در وبیناری را ارسال کنید که به آنها کمک می کند تا مشکلی را حل کنند و باری را از دوش شان بردارند تا ۸ نقطه ارتباطی را ایجاد کرده باشید.

یک ایمیل بازاریابی هفتگی که حاوی توصیه ها و نکات سودمند است را به این ترکیب اضافه کنید تا ۴ نقطه دیگر نیز به تلاش شما اضافه شود تا در مجموع، در طول ۳۰ روز ۱۲ نقطه ارتباطی ایجاد کرده باشید.

به خاطر داشته باشید که پیش از آنکه یک مشتری بالقوه به خرید از شما تمایل پیدا کند، باید مطمئن باشد و بتواند به اینکه شما بهتر از هر کس دیگری می توانید مشکل وی را حل کنید اعتماد کند.

گذاشتن پیام یا تماس و ارسال ایمیل های تاثیرگذار می تواند شروع فوق العاده ای را برای شما رقم بزند.

فراهم آوردن و ارائه نکات سودمند و کاربردی (از طریق وبینار یا راهکارهای اتوماسیون ایمیل مارکتینگ) یک قطعه مهم دیگر از این پازل است.

در عین حال، باید اطمینان پیدا کنید که پیام شما همیشه کاملاً مرتبط و متناسب است، و اینجاست که به مبحث دوم می رسیم:

«مشتریان راغبی که چندین بار با آنها تماس می گیرم، هرگز به من پاسخ نمی دهند»

اگر هدف شما از پیام گذاشتن، تماس گرفتن و ارسال ایمیل فقط این است که چیزی به مشتری بالقوه گفته باشید، همین الآن وقت آن است که مسئولیت کارتان را بر عهده بگیرید و مشکل را به گردن دیگران نیندازید.

بهترین روش برای حل این مشکل این است که خودتان و مدیر فروش بنشینید و به همان پیام های تلفنی که برای مشتریان بالقوه تان گذاشته اید گوش بدهید، سپس سوالات سختی از این قبیل را بپرسید:

چه طور به نظر می رسید؟ آیا لحن شما به اندازه مناسبی حاکی از علاقه تان به کمک به مشتری هست یا اینکه چنان به نظر می رسد که این ۱۰ هزارمین پیامی است که امروز گذاشته اید؟

اگر پیام های تلفنی شما موثر واقع نمی شوند، پیش از آنکه به فکر تغییر پیام بیفتید، اطمینان پیدا کنید که مشکل از چگونگی گفتن چیزی که می گویید نیست. ضمناً از نظرات و بازخوردهای مدیر فروش و سایرین نیز با آغوش باز استقبال کنید.

نظر شما چیست؟ آیا شما هم روش یا قاعده خاصی برای برنامه ریزی تماس های خود با مشتری دارید؟