چگونه فایل‌های پاورپوینت را با OneDrive به‌اشتراک بگذاریم؟

به‌غیر از روش‌های سنتی و قدیمی ارسال فایل‌های پاورپوینت به‌صورت ایمیل، شما همچنین می‌توانید فایل پاورپوینت خود را بر روی کلود آپلود نمایید و سپس آن را به‌اشتراک بگذارید. تنها چیزی که برای انجام این کار به آن نیاز دارید، یک حساب OneDrive است. در ادامه مطلب با آموزش اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDrive با ما همراه باشید.

نحوه اشتراک‌گذاری فایل پاورپوینت

شما می‌توانید یک فایل پاورپوینت را به‌سادگی بر روی کلود ذخیره نمایید و به اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDrive بپردازید. در واقع این کار تنها با چند کلیک قابل انجام است. اگر از Office 365 استفاده می‌کنید، بنابراین در حال‌حاضر یک حساب وان‌درایو خواهید داشت. اگر هم مطمئن هستید که حساب وان‌درایو ندارید، باید ابتدا یک حساب مایکروسافت ایجاد نمایید، تا بتوانید وارد حساب وان‌درایو شوید. در این مطلب فرض بر این است که شما از پیش یک حساب وان‌درایو دارید.

ابتدا به ارایه پاورپوینتی که می‌خواهید آن را به‌اشتراک بگذارید، وارد شوید. در قسمت بالا و سمت راست پنجره، دکمه “Share” را خواهید دید. بر روی آن کلیک نمایید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveپس از کلیک بر روی این دکمه، پنجره “Share” ظاهر خواهد شد. در این پنجره چندین گزینه مختلف وجود دارد. در گروه “Attach a copy instead” می‌توانید فایل پاورپوینت را به‌عنوان یک ضمیمه پاورپوینت و یا PDF به‌اشتراک بگذارید. با انتخاب هر یک از این گزینه‌ها، کلاینت میل پیش‌فرض کامپیوتر شما باز خواهد شد.

به‌ هرصورت ما در این مطلب قصد داریم تا به اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت در وان‌درایو بپردازیم. بنابراین برای این منظور در زیر قسمت “Share”، اکانت وان‌درایو خود را انتخاب کنید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveاگر هنوز برای پاورپوینت خود نامی انتخاب نکرده باشید، از شما خواسته می‌شود تا برای آن یک نام وارد کنید‌. پس از نامگذاری فایل پاورپوینت بر روی “OK” کلیک کنید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveحال ارایه پاورپوینت شما در کلود آپلود خواهد شد و پنجره “Share” در سمت راست ظاهر خواهد شد. در این‌جا شما می‌توانید افراد را به ویرایش و خواندن فایل پاورپوینت، دعوت نمایید. در نوار‌آدرس ایمیل گیرندگان را وارد کنید. همچنین شما می‌توانید بر روی آیکون موجود در سمت راست نوارآدرس کلیک و سپس ایمیل دریافت‌کنندگان فایل پاورپوینت را از دفترچه آدرس Outlook، انتخاب نمایید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveپس از این‌که ایمیل دریافت‌کنندگان را وارد کردید می‌توانید برای هر یک، سطح مجوز، تعریف کنید. پس از مجوز read/write و یا read-only برای هر دریافت‌کننده، می‌توانید یک پیام اختیاری وارد نمایید. هر زمان که آماده بودید، بر روی “Share” کلیک کنید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveدریافت‌کنندگان، یک ایمیل برای دسترسی به فایل پاورپوینت دریافت خواهند کرد.

توجه: ممکن است این ایمیل به پوشه اسپم گیرندگان فرستاده شود. بنابراین اگر دریافت‌کننده ایمیل هستید، به‌یاد داشته باشید تا پوشه اسپم خود را نیز بررسی نمایید.

بک روش جایگزین برای دعوت افراد، دریافت لینک اشتراک‌گذاری است. در انتها پنجره “Share”، لینک “Get a sharing link” را انتخاب کنید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveسپس نوع لینک موردنظر خود را انتخاب نمایید. شما می‌توانید لینک دعوت را به‌صورت read/write و یا read-only دریافت کنید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveپس از انتخاب نوع لینک، یک لینک ایجاد خواهد شد. برای کپی کردن لینک در کلیپ‌بورد، “Copy” را انتخاب کنید.
اشتراک‌گذاری فایل‌های پاورپوینت با OneDriveهر زمان که این لینک را با فردی به‌اشتراک بگذارید، آن شخص می‌تواند به فایل پاورپوینت شما دسترسی داشته باشد. با این کار چندین نفر می‌توانند در زمان واقعی بر روی ارایه پاورپوینت شما همکاری‌ کنند.

نوشته چگونه فایل‌های پاورپوینت را با OneDrive به‌اشتراک بگذاریم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

چگونه تمام فایل‌های اشتراک گذاشته شده را در OneDrive پیدا کنیم؟

اشتراک گذاری و حذف فایل‌های به اشتراک گذاشته شده در وان‌درایو به سادگی قابل انجام است.
ما به شما می‌آموزیم چگونه تمام فایل‌های اشتراک گذاشته شده در OneDrive را در یک لیست ببینید.

چگونه تمام فایل‌های اشتراک گذاشته شده را در OneDrive پیدا کنیم؟

وارد حساب وان‌درایو خود شوید. همچنین می‌توانید وارد حساب آفیس 365 خود شوید و وان‌‌درایو را از اپ لانچر انتخاب کنید.

فایل‌های اشتراک گذاشته شده را در OneDrive

به خاطر داشته باشید که تنها در نسخه بیزینس وان‌درایو فایل‌هایی که دیگران با شما به اشتراک گذاشته‌اند در یک تب جداگانه نمایش داده می‌شوند.

در سمت چپ منو روی “Shared” کلیک کنید.

فایل‌های اشتراک گذاشته شده را در OneDrive

تمام فایل‌ها و پوشه‌هایی که به اشتراک گذاشته‌اید، نشان داده خواهد شد.

فایل‌های اشتراک گذاشته شده را در OneDrive

به همین سادگی! این گزینه تنها در وان‌درایو و Dropbox قابل دسترسی است. این امکان در Google Drive و iCloud در دسترس نیست.
این موضوع برای آی‌کلود تعجب‌برانگیز نیست، زیرا این کمپانی همه چیز را به سبک خود انجام می‌دهد.
اما برای گوگل که شرکتی مبتنی بر توانایی کشف اطلاعات است، تعجب‌آور است.

در حال حاضر گوگل‌درایو در شرایط خوبی قرار ندارد و وان‌درایو جایگزین بهتری به نظر می‌رسد.
و همین مطلب یکی از دلایل بهتر بودن وان‌درایو است.

نوشته چگونه تمام فایل‌های اشتراک گذاشته شده را در OneDrive پیدا کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

چگونه تمام فایل‌های اشتراک گذاشته شده را در OneDrive پیدا کنیم؟

اشتراک گذاری و حذف فایل‌های به اشتراک گذاشته شده در وان‌درایو به سادگی قابل انجام است.
ما به شما می‌آموزیم چگونه تمام فایل‌های اشتراک گذاشته شده در OneDrive را در یک لیست ببینید.

چگونه تمام فایل‌های اشتراک گذاشته شده را در OneDrive پیدا کنیم؟

وارد حساب وان‌درایو خود شوید. همچنین می‌توانید وارد حساب آفیس 365 خود شوید و وان‌‌درایو را از اپ لانچر انتخاب کنید.

فایل‌های اشتراک گذاشته شده را در OneDrive

به خاطر داشته باشید که تنها در نسخه بیزینس وان‌درایو فایل‌هایی که دیگران با شما به اشتراک گذاشته‌اند در یک تب جداگانه نمایش داده می‌شوند.

در سمت چپ منو روی “Shared” کلیک کنید.

فایل‌های اشتراک گذاشته شده را در OneDrive

تمام فایل‌ها و پوشه‌هایی که به اشتراک گذاشته‌اید، نشان داده خواهد شد.

فایل‌های اشتراک گذاشته شده را در OneDrive

به همین سادگی! این گزینه تنها در وان‌درایو و Dropbox قابل دسترسی است. این امکان در Google Drive و iCloud در دسترس نیست.
این موضوع برای آی‌کلود تعجب‌برانگیز نیست، زیرا این کمپانی همه چیز را به سبک خود انجام می‌دهد.
اما برای گوگل که شرکتی مبتنی بر توانایی کشف اطلاعات است، تعجب‌آور است.

در حال حاضر گوگل‌درایو در شرایط خوبی قرار ندارد و وان‌درایو جایگزین بهتری به نظر می‌رسد.
و همین مطلب یکی از دلایل بهتر بودن وان‌درایو است.

نوشته چگونه تمام فایل‌های اشتراک گذاشته شده را در OneDrive پیدا کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

انتشار به‌روزرسانی مایکروسافت اسکایپ با قابلیت ارسال SMS و اشتراک‌گذاری فایل در OneDrive

مایکروسافت به‌روزرسانی بزرگ و جدیدی را برای اپلیکیشن اسکایپ منتشر کرده است و این مجموعه چندین ویژگی جدید و اصلاحاتی را به برنامه اضافه می‌کند. اضافه شدن گزینه‌ای جهت دریافت پیام‌های کوتاه (SMS) مهم‌ترین تغییر مشهود در اسکایپ به‌شمار می‌آید. اما این قابلیت تنها در صورت دسترسی شما به یک شماره اسکایپی و تنظیم Caller ID فعال خواهد بود.

قابلیت اشتراک‌گذاری مستقیم فایل‌های گفتگوهای اسکایپی با OneDrive یک مشخصه مهم و جدید دیگر محسوب می‌شود. این گزینه به لطف طراحی یک افزونه جدید امکا‌ن‌پذیر شده و در فرآیند چت از طریق لمس دکمه افزونه “+” قابل‌دسترس است.

یکی دیگر از تغییرات برنامه به طراحی یک پنل دفترچه تلفن جدید مربوط می‌شود. این مشخصه بایستی امکان کنترل بیش‌تر را برای کاربران اسکایپی فراهم نموده و گزینه‌های اضافی برای سفارشی‌سازی دفترچه تلفن را در اختیار آن‌ها قرار دهد. شما حتی می‌توانید شماره تلفن موجود در پروفایل دوستان خود را به دفترچه تلفن فعلی اضافه نمایید.

همچنین اکنون اسکایپ به منظور امکان برقراری ارتباط با افراد احتمالا آشنا (People You May Know)، فهرست آن‌ها را در پنجره چت نمایش می‌دهد. ژست جدیدا معرفی شده به کاربران اسکایپی امکان خواهد داد تا با فشردن طولانی آیکون اپلیکیشن به‌سادگی و با سرعتی بالاتر مکالمه خود را آغاز کنند. در واقع ژست جدید به آن‌ها اجازه می‌دهد تا به چت‌های اخیر خود مراجعه نموده، تماس جدیدی را آغاز یا حتی وضعیت حضور خود را تغییر دهند.

اکنون اسکایپ هنگام دانلود خودکار عکس‌ها توسط اپلیکیشن امکان انتخاب شبکه وای‌فای یا موبایل را فراهم کرده و شما می‌توانید گزینه دانلود خودکار را کاملا غیرفعال نمایید.

پیش از ارزیابی جدیدترین نسخه اپلیکیشن اسکایپ بایستی خاطرنشان کرد که قابلیت SMS تنها در ایالات‌متحده قابل‌دسترس خواهد بود. همچنین برخی اصلاحات نظیر میان‌برهای برنامه نیز تنها بر روی دستگاه‌های اندرویدی قابل‌استفاده هستند.

نوشته انتشار به‌روزرسانی مایکروسافت اسکایپ با قابلیت ارسال SMS و اشتراک‌گذاری فایل در OneDrive اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

آموزش بکاپ گرفتن از فولدرهای ویندوز به‌روی OneDrive

OneDrive-2-e1536843507541 آموزش بکاپ گرفتن از فولدرهای ویندوز به‌روی OneDrive

سرویس ابری OneDrive مایکروسافت که یک فضای ذخیره‌سازی و راه حلی برای کمبود حافظه در سیستم‌های ویندوزی بوده، هر روز در حال گسترش و بهبود است.

یکی از جدید‌ترین قابلیت‌های وان‌درایو مایکروسافت بکاپ‌گیری از هر فولدری خارج از پوشه اصلی در کامپیوتر شماست که این قابلیت یکی از بزرگترین مشکلات فضای ابری را حل می‌کند. مشکلی که باعث می‌شد تنها بتوانید فایل‌ها و فولدر‌هایی که در پوشه مخصوص وان‌درایو قرار دارند را همگام‌سازی کنید.

اما آموزش بکاپ‌گیری از فولدر‌های خارج از وان‌درایو کار بسیار راحتی است؛ با آی‌تی‌رسان همراه باشید.

OneDrive-1-1 آموزش بکاپ گرفتن از فولدرهای ویندوز به‌روی OneDrive

۱. در System Tray ویندوز به‌روی آیکون وان‌درایو کلیک کنید (در گوشه سمت راست و پایین ویندوز) البته شاید نیاز باشد که این بخش را ابتدا گسترش دهید تا آیکون‌ها نمایش داده شوند. سپس از پنجره باز شده More و پس از آن Setting را انتخاب نمائید.

۲.تب Auto Save را انتخاب و برای اینکه به ویژگی جدید وان‌درایو دسترسی پیدا کنید، به‌روی Update folders کلیک کنید. اگر این گزینه را نمی‌بینید، در یک زمان کوتاه دیگر دوباره چک کنید؛ ممکن است در آن زمان مایکروسافت این گزینه را برایتان فعال کرده باشد.

۳. اکنون می‌توانید صفحه Protection را ببینید که در آن می‌توانید از پوشه‌های Desktop ،Pictures و Documents بکاپ تهیه کنید. البته به‌خاطر داشته باشید که اگر در میان این پوشه‌ها فایلی وجود داشته باشد که مشکلی به لحاظ امنیتی یا حتی مشکلاتی از قبیل پشتیبانی در وان‌درایو داشته باشد، عملیات شما تا زمانی که ایراد فایل‌ها را بر‌طرف نکرده باشید، متوقف خواهد شد. البته می‌توانید فایل‌های نامعتبر که ممکن است برایتان مشکل به‌وجود آورند را از این لینک در صفحه پشتیبانی مایکروسافت، مشاهده کنید.

۴. پس از انتخاب پوشه‌ها، حجم باقی‌مانده از فضای ابری وان‌درایو خود را چک کنید تا مشکلی در ادامه پروسه برایتان پیش نیاید، سپس به‌روی Start protection کلیک کنید تا سرویس ابری مایکروسافت شروع به همگام‌سازی پوشه‌های شما کند.

به محض این‌که وان‌درایو فایل‌های شما را آپلود کرد می‌توانید پس از آن به فایل‌های خود در هر جایی که به حساب‌کاربری وان‌درایو خود وارد شده‌اید، دسترسی داشته باشید. این دسترسی شامل نرم‌افزار‌های موبایل و کامپیوتر‌های دیگر نیز می‌شود؛ در حقیقت شما با فعال کردن این گزینه و آپلود فایل‌های یک پوشه، محتویات پوشه‌ها را در میان دو کامپیوتر به اشتراک می‌گذارید.

درست است که این قابلیت جدید وان‌درایو به شما اجازه می‌دهد از پوشه‌های خارج از پوشه‌ اصلی بکاپ تهیه کنید، که کار را برایتان بسیار راحت‌تر می‌کند، اما پیشنهاد ما این است که روند اصلی و قبلی در بکاپ‌گیری از فایل‌هایتان را در‌ پیش بگیرید تا از فایل‌هایتان به‌خوبی محافظت شود. بکاپ‌گیری به این روش راه‌حل چندان مناسبی نیست زیرا با این‌کار فایل‌هایی به اشتباه نیز وارد فضای ابری شما می‌شوند.

نوشته آموزش بکاپ گرفتن از فولدرهای ویندوز به‌روی OneDrive اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

سرویس های ذخیره ابری در ترکیه مسدود شد

دولت ترکیه به تازگی سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری را در این کشور مسدود کرده است.
 
بنا به گزارش اخیری که منتشر شده، دولت ترکیه خدمات ذخیره‌سازی فضای ابری از جمله گوگل درایو، دراپ‌باکس و OneDrive مایکروسافت و همچنین سرویس هاستینگ گیت‌هاب را در روز شنبه‌ی هفته‌ی جاری مسدود کرده است.
 
 گفته می‌شود، این اقدام دولت در تلاش برای جلوگیری از درز ایمیل‌های متعلق به وزیر انرژی و منابع طبیعی این کشور، برات آلبایراک (Barat Albayrak)، صورت گرفته است. گفتنی است که وی داماد رئیس جمهور فعلی ترکیه، رجب طیب اردوغان است.
 
این اقدام برای مسدودسازی سرویس‌های یاد شده به احتمال زیاد از آن جهت انجام شده که افراد را از نگه‌داری ایمیل‌ها در حساب‌های کاربری خود باز دارد.
 
 در عملیات 17GB‌ که توسط گروه هکری Redhack انجام شده بود، در آن محتویات شمار ۵۷۶۲۳ ایمیل از ماه آوریل سال ۲۰۰۰ تا سپتامبر سال جاری به سرقت رفته بود. صدور دستوری از دادگاهی در آنکارا در رابطه با تحقیق‌های انجام شده پیرامون این سرقت اطلاعاتی، نشان می‌داد که وجود چنین دسترسی گسترده‌ای صحت داشته است.
 
به گزارش پایگاه Daily Dot که برخی از محتویات ایمیل‌ها را نیز دریافت کرده بود، مکاتبات لو رفته به خوبی نشان می‌داد که ادوغان چگونه از جایگاه و قدرت اجرایی خود برای تاثیر روی رسانه‌ها و مجبور کردن آنها به انتشار اطلاعات گزینشی در روزنامه‌های دولتی استفاده می‌کند. Turkey Blocks همچنین اشاره کرده که گوگل درایو روز یکشنبه مجددا باز شده است.
 
 این کشور دارای سابقه‌ای طولانی در مسدود کردن خدمات اینترنت است و این اقدامات معمولا با تلاش برای کنترل آنچه که شهروندان می‌توانند در مورد دولت به صورت آنلاین بخوانند، انجام می‌شود. دولت از ماه جولای پس از درز ایمیل‌های حزب سیاسی حاکم ترکیه ویکی‌لیکس را مسدود کرده است. در ماه مارس، آنها کاربران وب را از دسترسی به توییتر و فیسبوک پس از انفجار یک خودروی بمب گذاری شده در آنکارا منع کردند.
 
 شاید در چند روز آینده از سوی گوگل، دراپ‌باکس، مایکروسافت، گیت‌هاب و دولت ترکیه اطلاعات و خبرهای بیشتری در این زمینه منتشر شود.

در به‌روزرسانی جدید OneDrive، پوکمون‌ها کشف می‌شوند

در این چند وقت اخیر که بازی Pokémon Go طرفداران زیادی پیدا کرده، سرویس‌های مختلفی از سوی شرکت‌های مختلف مرتبط با این بازی ارایه شدند. جای تعجب نیست اگر اسم مایکروسافت را هم در این زمینه ببینیم.
 
چند روز پیش مایکروسافت به‌روزرسانی جدید را برای سرویس ذخیره‌ی فضای ابری خود یعنی OneDrive ارایه داد که شامل ویژگی‌‌‌های جدیدی بود. این بار OneDrive به کندوکاو در عکس‌های شما می‌پردازد و پوکمون‌های شکارشده‌تان را کشف می‌کند.
 
مدیر گروه برنامه‌ی OneDrive می‌گوید: “کسانی که Pokémon Go بازی می‌کنند، معمولا دوست دارند از پوکمون‌هایی که در فضای واقعیت افزوده به آن‌ها می‌رسند، تصویر داشته باشند و به همین خاطر موقع بازی به‌صورت مرتب اسکرین‌شات می‌گیرند. آن‌ها این اسکرین‌شات‌ها را بعدا به دوستان‌شان نشان می‌دهند یا در فضای مجازی به اشتراک می‌گذارند. ما هم باید برای آسان‌تر شدن این کار شما کاری می‌کردیم؛ به همین خاطر قابلیت شناسایی و کشف پوکمون در عکس‌ها را به OneDrive اضافه کردیم.”
 
با این امکان، کل اسکرین‌شات‌هایی که موقع بازی Pokémon Go با عجله گرفته‌اید، یک ‌جا جمع می‌شوند و از میان آن‌ها باکیفیت‌ترین گزینش می‌شود.
با این قابلیت جدید وقتی راه می‌افتید و برای شکار پوکمون پیاده‌روی می‌کنید، کافی‌ست وقت دیدن پوکمون‌ها یک اسکرین‌شات بگیرید تا اپلیکیشن OneDrive روی گوشی شما با هوش ابری مایکروسافت پوکمون‌ها را تشخیص دهد. البته از قبل باید امکان را در اپلیکیشن فعال کرده باشید. در حال حاضر ۱۵۰ نوع پوکمون در برنامه شناسایی می‌شوند. به این ترتیب وقتی مثلا یک Pikachu در میان اسکرین‌شات‌های شما کشف می‌شود، با کمک این قابلیت در عکس تگ می‌شود.
 
به‌جز این، در به‌روزرسانی جدید OneDrive امکان ساختن آلبوم به‌صورت خودکار هم وجود دارد. با این امکان، کل اسکرین‌شات‌هایی که موقع بازی با عجله گرفته‌اید، یک ‌جا جمع می‌شوند و از میان آن‌ها باکیفیت‌ترین گزینش می‌شود. این مجموعه هر دوشنبه صبح در «جشنواره‌ی هفتگی» برای شما گردآوری می‌شود. در فضای مجازی هم بخش «One this day» به تمام عکس‌هایی که در چند سال گذشته در یک روز خاص گرفته‌اید، اختصاص پیدا می‌کند.
 
در به‌روزرسانی جدید OneDrive ابزارهای جست‌وجو و دسته‌بندی هم ارتقا پیدا کرده‌اند. از این به بعد می‌توانید در میان عکس‌های‌تان با استفاده از ایموجی جست‌وجو کنید! در قسمت دسته‌بندی هم شرایط ایده‌آل‌تری برای درست کردن آلبوم‌ در صفحه‌ی اصلی OneDrive به وجود آمده است.
 
در حال حاضر هردو دسته کاربران اندروید و iOS می‌توانند به‌روزرسانی OneDrive را در دستگاه‌هایشان دریافت کنند.
 
مایکروسافت امیدوار است با اضافه کردن این امکانات جدید بتواند در مدت کوتاهی شانس جذب کردن مخاطبان روزانه‌ی میلیونی بازی Pokémon Go را به دست آورد. تنها در ایالات متحده آمریکا تخمین زده شده که روزانه ۹.۵ میلیون نفر فعالانه مشغول بازی Pokémon Go هستند.

تغییر سیاست مایکروسافت درباره OneDrive

حدود یک‌سال پیش بود که مایکروسافت با اعلام خبر عرضه فضای ابری بدون‌ محدودیت در قالب سرویس OneDrive برای تمامی ثبت‌نام‌کنندگان آفیس 365، یک خط و نشان اساسی برای رقیبان خود کشید. اما حالا به‌نظر می‌رسد خبری از این فضای بدون محدودیت نخواهد بود.
 
همان‌طور که می‌دانید وان‌درایو یکی از سرویس‌های ابری است که در بطن تجربه ارائه شده در قالب ویندوز جدید قراردارد. مایکروسافت تلاش و تبلیغات زیادی را برای رقابت با سرویس‌هایی مانند دراپ‌باکس و گوگل درایو انجام داده و به‌نظر می‌رسد در این راستا موفقیت‌های چشمگیری هم به‌دست آورده است. در اختیار داشتن فضای مجازی بدون محدودیت در قالب اشتراک ارزان‌قیمت ماهانه که کلیه برنامه‌های مجموعه آفیس را هم پیش روی شما قرار می‌دهد معامله‌ای خوب برای کاربران به‌نظر می‌رسد. معامله‌ای که وقتی سرویس عرضه شده از سوی غول دنیای تکنولوژی، مایکروسافت پشتیبانی شود، به راحتی نمی‌توان دست رد به سینه آن زد. 
 
با این اوصاف به‌نظر می‌رسد این پیشنهاد، بیش از اندازه شیرین بوده است! یا اینکه مسوولان مایکروسافت تصور نمی‌کردند کاربران از این فضای بدون محدودیت استفاده چندانی کنند. موضوعی که حالا اتفاق افتاده و بنابر پست منتشر شده در وبلاگ OneDrive، برخی حساب‌های کاربری وان‌درایو مملو از فیلم‌هایی با کیفیت بالا است. به‌طور‌ ویژه، مایکروسافت به حسابی اشاره می‌کند که 74 ترابایت فایل در آن قرار گرفته بود. 
 
اگرچه به‌سادگی نمی‌توان از کنار اشغال حجم یادشده گذشت، اما به هر حال کاربران در انتظار حذف محدودیت در این سرویس بودند از سوی دیگر وان‌درایو شرایط استفاده‌ای دارد که در صورت تخلف کاربران از این شرایط، این شرکت می‌توانست حساب‌های کاربران خاطی را غیرفعال کند. از سوی دیگر، اگرچه اکثر کاربران تنها به چند گیگابایت فضا از این سرویس نیاز دارند، اما شرایط ارائه شده از سوی مایکروسافت باعث می‌شد هیچ دغدغه‌ای از محدودیت‌های احتمالی حجمی برای افراد وجود نداشته باشد. 
 
بدنیست بدانید که تنها سرویس استفاده نامحدود نیست که در قالب سیاست‌های جدید مایکروسافت فدا شده است و این شرکت پاداش 15 گیگابایتی همگام‌سازی تصاویر که کاربران در صورت فعال‌کردن قابلیت آپلود خودکار از گوشی هوشمند به وان‌درایو، دریافت می‌کردند را نیز غیرفعال کرده است. مایکروسافت در مقابل اما با ارزان کردن قیمت فضای‌ ذخیره‌سازی ابری، اقدام به حذف طرح‌های 100 و 200 گیگابایتی خود کرده است. طرح‌های غیررایگان وان‌درایو حالا حداقل به 50 گیگابایت می‌رسند که هزینه 99/  1 دلار به‌صورت ماهانه را برای کاربران خواهند داشت. مطمئنا پرداخت چیزی در حدود دو دلار در ماه هزینه زیادی نیست اما این حجم، نصف فضای ذخیره‌سازی ابری است که گوگل در قبال پرداخت این مبلغ در اختیار شما قرار خواهد داد. 
 
از سوی دیگر مایکروسافت حساب‌های رایگان وان‌درایو را حالا در حالت پایه 5 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی قرارداده است. در واقع در صورتی که شما امتیاز یا پاداشی گرفته بودید (به‌عنوان مثال امتیاز به خاطر حضور در این فضای ابری از ابتدای راه‌اندازی آن) تمامی آنها منتفی شده و فضای ذخیره‌سازی شما در حالت 5 گیگابایتی قرارخواهد گرفت. 
در صورتی که شما در حال حاضر فضایی بیشتر از میزان یادشده را اشغال کرده‌اید، مایکروسافت ایمیل‌هایی را درخصوص روند بازگردانی یا جابه‌جا‌یی اطلاعات برای شما ارسال خواهد کرد اما اجباری شدن این جابه‌جایی‌ها از اوایل سال 2016 عملی خواهد شد.