هنگامی‌که فایلی را در پاورپوینت باز می‌کنید، به‌طور پیش‌فرض ریزعکسی از اسلایدهای آن در پنجره سمت چپ صفحه ظاهر می‌شود. پاورپوینت به شما اجازه می‌دهد این ریزعکس‌ها را ظاهر و مخفی کنید و یا حتی اندازه آن‌ها را تغییر دهید. در ادامه مطلب با نحوه تغییر نمایش ریزعکس اسلایدها با ما همراه باشید.

تغییر در نحوه نمایش ریزعکس‌ها

هرکس به شیوه خاصی با پاورپوینت کار می‌کند. بعضی‌ها ترجیح می‌دهند ریزعکس اسلایدها را در کنار صفحه نگه دارند تا یک نمای کلی از کار داشته باشند و بتوانند راحت‌تر بین اسلایدها جابجا شوند. با این‌حال این ریزعکس‌ها ممکن است تمرکز برخی دیگر از افراد را بر‌هم بزند و برای آن‌ها ایجاد مزاحمت بکند؛ بنابراین بهترین راه برای این دسته از افراد مخفی کردن ریزعکس‌ها و یا کوچک ‌کردن اندازه آن‌ها است.

پاورپوینت را باز کنید. به‌طور پیش‌فرض باید در حالت نمایش “Normal” باشید. اگر در این حالت نبودید به تب “View” بروید و “Normal” را انتخاب کنید.
پس از رفتن به حالت نمایش نرمال، در سمت چپ صفحه، پنجره‌ای از ریزعکس اسلایدها ظاهر خواهد شد.

برای کاهش سایز این پنجره بر روی نوار جداکننده آن با اسلایدها کلیک کنید و سپس آن را به سمت چپ بکشید.
هرچه نوار را بیشتر به سمت چپ بکشید، پنجره ریزعکس‌ها کوچک‌تر خواهد شد. برای مخفی کردن این پنجره، نوار را تا جایی‌که ممکن است به سمت چپ بکشید تا در نهایت ریزعکس‌ها ناپدید شوند.
اگر پنجره ریزعکس‌ها را مخفی کرده‌اید اما می‌خواهید دوباره آن‌ را بر روی صفحه داشته باشید، از سمت چپ صفحه بر روی فلشی که در بالای “Thumbnails” قرار دارد کلیک کنید.
برای افزایش اندازه پنجره ریز‌عکس‌ها بر روی نوار جداکننده کلیک نمایید و سپس آن را به سمت راست بکشید.
یک روش دیگر برای تغییر سایز این پنجره این است که نشانگر ماوس را بر روی پنجره پیش‌نمایش ریزعکس‌ها قرار دهید و سپس درحالی‌که دکمه CTRL را نگه داشته‌اید، اسکرولر ماوس را بچرخانید. دقت داشته باشید که با این روش نمی‌توانید این پنجره را به‌صورت کامل پنهان کنید.

تغییر نحوه نمایش پیش‌فرض پاورپوینت

اگر شما متناوبا نیاز به تغییر اندازه و مخفی کردن پنجره ریزعکس‌ها دارید، بهتر است حالت پیش‌فرض نمایش را در پاورپوینت تغییر دهید.

برای این کار به تب “File” بروید و از انتهای پنجره سمت چپ، “Options” را انتخاب کنید.
پنجره “PowerPoint Options” باز خواهد شد. از این پنجره “Advanced” را انتخاب کنید.
به قسمت “Display” بروید و از آن‌جا بر روی فلشی که در کنار منو کشویی “Open all documents using this view” قرار دارد کلیک نمایید تا گزینه‌های منو برای‌ شما ظاهر شود.
در این منو، گزینه‌ای را که دوست دارید پنجره ریزعکس‌ها به‌صورت پیش‌فرض به آن شکل نمایش داده شود، انتخاب کنید‌. گزینه‌های مختلفی برای انتخاب وجود دارد که بعضی از آن‌ها شامل اسلاید ریزعکس‌ها نمی‌شود.
در نهایت بر روی “OK” کلیک نمایید. بعد از این هر بار که پاورپوینت را باز کنید، اسلاید ریزعکس‌ها به‌صورتی که خودتان انتخاب کرده‌اید، نمایش داده خواهد شد.

نوشته چگونه در پاورپوینت نمایش تصویر شاخص اسلایدها را تغییر دهیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

اگر نیاز دارید تا در کلاس درس یا محل کار ارایه‌ای دهید و در آن نیز از جدول استفاده کنید، نگران نباشید زیرا مستقیما شما می‌توانید در پاورپوینت آنها را ایجاد نمایید. همچنین متداول است ابتدا جدول را در برنامه ورد آماده کرده و سپس در پاورپوینت قرار دهید. برای آشنایی با مراحل این کار تا انتهای این آموزش ساده همراه ما باشید.

برای شروع کار فایل‌ ورد که جدول در آن قرار دارد و فایل پاورپوینت که قرار است جدول را به آن منتقل کنید، باز نمایید. سپس جدول را در فایل ورد انتخاب کنید. برای انتخاب جدول باید نشانگر ماوس را بر روی خانه‌های جدول ببرید تا آیکن کوچکی در گوشه سمت چپ در بالا ظاهر شود و بتوانید با کلیک بر روی آن جدول را انتخاب کنید.

روش دیگر برای این کار، کلیک در یکی از خانه‌های جدول است تا تب Layout در بالای منوی نرم‌افزار ظاهر شود. سپس در بخش Table، بر روی گزینه Select کلیک کنید. با اینکار منوی آبشاری باز خواهد شد و در ادامه باید گزینه Select Table را انتخاب کنید تا تمام جدول به حالت انتخاب دربیاید. بعد از انتخاب جدول به تب Home بروید و دکمه Copy را بزنید و یا از صفحه کلید، دکمه‌های ترکیبی Ctrl + C را بفشارید.

اکنون به سراغ فایل پاورپوینت و اسلایدی که می‌خواهید جدول به آن منتقل شود، بروید. بر روی قسمتی که مایلید جدول قرار بگیرد کلیک کرده و از تب Home بر روی دکمه Paste کلیک کنید و یا از کلید‌های ترکیبی Ctrl + V استفاده کنید. به همین سادگی خواهید دید که جدول شما در فایل پاورپوینت ظاهر خواهد شد.

ویرایش و تغییر محتویات جدول نیز به همان سادگی کار در ورد خواهد بود. قطعا استفاده از جدول در ارایه، بر غنای کار شما و تفهیم بهتر اطلاعات به مخاطبین‌تان کمک شایانی خواهد نمود. البته لازم به ذکر است اگر در جدول اعداد فارسی تایپ کرده‌اید، مخصوصا اگر اعداد اعشاری نیز در آن وجود دارد، حتما یک بار تمام آنها را کنترل نمایید که جابه‌جا نشده باشند!

نوشته چگونه یک جدول را از ورد به پاورپوینت منتقل کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

هنگامی که تصویری را در پاورپوینت قرار می‌دهید به احتمال زیاد نیاز به درج توضیحات یا یک کلمه در پایین تصویر مورد‌نظر خواهید داشت. برای اضافه کردن یک متن در زیر عکس کافی است از قابلیت Text Box و اضافه کردن متن استفاده کنید. اما در صورت نیاز به جابجایی تصویر، متن شما هم نیاز به جابجایی خواهد داشت که این پروسه، کار شما را زمان‌بر می‌کند.

برای چسباندن متون یا کلمات به تصاویر در پاورپوینت باید از قابلیت گروه‌بندی استفاده کنید. این ویژگی در تمامی حالات تصاویر ثابت بوده و اگر اندازه اشیا شما در پاورپوینت کوچک یا بزرگ شود، اندازه و چینش متن هم همانند اشیا تغییر خواهد کرد.

ابتدا یک تصویر از زبانه Insert در پاورپوینت به اسلاید اضافه کنید.

پس از اضافه کردن تصویر دوباره به تب Insert رفته و گزینه Text Box را انتخاب کنید.

پس از انتخاب این گزینه نشانگر ماوس را وارد اسلاید کرده و همزمان با کلیک کردن و کشیدن ماوس در حالت افقی، یک جعبه متن ایجاد کنید.

پس از ایجاد جعبه متن در زیر تصویر، توضیح مورد‌نظر خود را درون جعبه بنویسید.

با توجه به این‌که متن و تصویر، اشیا جداگانه‌ای هستند برای قرار دادن آن‌ها در یک گروه نیاز به استفاده از قابلیت گروه‌بندی پاورپوینت داریم. برای انجام این کار، متن و تصویر را با استفاده از کلید Ctrl و نشانگر ماوس انتخاب می‌کنیم.

سپس در تب Home برروی گزینه Arrange کلیک می‌کنیم.

در نوار کشویی باز‌شده، گزینه Groups را انتخاب می‌کنیم.

تصویر و متن با موفقیت گروه‌بندی شده و در صورت جابجایی عکس، متن و یا توضیح آن نیز جابجا می‌شود.

نوشته آموزش چسباندن متن به تصاویر و اشیا در پاورپوینت اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

متون هایلایت شده توجه افراد را جلب می‌کنند. اگر شما در سرویس آفیس 365 اشتراک دارید، می‌توانید متن‌ها را مستقیما در خود پاورپوینت، هایلایت کنید. و اگر از نسخه دسکتاپ پاورپوینت استفاده می‌کنید، باید از ترفند دیگری استفاده کنید. در این مطلب هر دو روش را به شما خواهیم آموخت.

هایلایت کردن متون در پاورپوینت برای مشترکین آفیس 365

اگر مشترک سرویس آفیس 365 هستید، برنامه پاورپوینت را باز کنید و اسلایدی را که متن شما در آن قرار دارد، انتخاب کنید. بعد از آن، متنی را که می‌خواهید هایلایت شود، با کلیک، نگه داشتن دکمه چپ ماوس و کشیدن نشانگر آن روی متن، انتخاب کنید.

بعد از این که متن را مشخص کردید، منوی شناوری نمایش داده می‌شود که روی آن آپشن‌هایی برای شخصی‌سازی فونت، وجود دارد. روی آیکون هایلایت کننده کلیک کنید.

متن شما هایلایت شده است.

شما همچنین می‌توانید انواع رنگ‌های دیگر را هم انتخاب کنید. اگر علاوه بر رنگ زرد، چیز دیگری هم مدنظر دارید، روی فلش کنار آیکون هایلایت کننده کلیک کنید. منویی ظاهر می‌شود و رنگ‌های دیگری را به شما پیشنهاد می‌کند. رنگی را که می‌خواهید انتخاب کنید.

این گزینه‌ها همچنین در بخش Font در نوار Home نیز یافت می‌شوند.

هایلایت کردن متون در پاورپوینت برای افرادی که عضو آفیس 365 نیستند

برای این روش، عنوان وقت‌گیر، مناسب‌تر از دشوار است. اگر در سرویس آفیس 365 عضویت ندارید، بنابراین به ابزار هایلایت کننده متنی که به طور پیش‌فرض در پاورپوینت قرار داده شده هم دسترسی ندارید و این بدین معناست که باید از برنامه‌های دیگر مجموعه آفیس، برای هدفتان استفاده کنید. گزینه‌های پیش روی شما، ورد و اکسل هستند. هر دو قابل استفاده‌اند ولی ما از ورد استفاده می‌کنیم.

برنامه ورد را باز کنید و متنی را که می‌خواهید در پاورپوینت هایلایت شود، وارد کنید.

متن موردنظر را با چپ کلیک، نگه داشتن آن و کشیدن نشانگر روی متن، انتخاب کنید. بعد از انتخاب متن، پنجره شناوری نمایش داده می‌شود و شما می‌توانید مثل روش قبل، روی آیکون هایلایت، کلیک کنید. همچنین می‌توانید روی فلش کنار آیکون، کلیک کنید تا گزینه‌های بیشتری برای انتخاب رنگ داشته باشید.

متن شما حالا هایلایت شده است.

دوباره متن را انتخاب کنید و پس از آن، از ترکیب Ctrl+C استفاده کنید تا متنتان در کلیپ‌بورد، کپی شود. حالا دوباره پاورپوینت را باز کنید.

در پاورپوینت، متن کپی شده را هر جا که می‌خواهید با ترکیب Ctrl+V، بچسبانید. اکنون، متن شما در اسلاید نمایش داده می‌شود ولی خبری از هایلایت نیست.

حال در منوی Paste Option که ظاهر شده است، گزینه Keep Source Formatting را انتخاب کنید.

متن شما، به صورت هایلایت شده به نمایش در می‌آید.

استفاده از افکت متن درخشان

می‌دانیم که این مورد را نمی‌شود دقیقا هایلایت کردن نامید، ولی تقریبا مشابه است. اگر مشترک آفیس 365 نیستید و نمی‌خواهید از برنامه دیگری هم برای هایلایت کردن متن استفاده کنید و متن را در پاورپوینت برگردانید، این آموزش می‌تواند به شما کمک کند.

ابتدا متن را انتخاب کنید.

سپس در WordArt Styles، روی نوار Format کلیک و Text Effects را انتخاب کنید.

از منویی که نمایش داده می‌شود، گزینه Glow را انتخاب کنید.

یک منوی فرعی دیگر هم ظاهر می‌شود که رنگ‌های دیگری را برای این افکت، پیشنهاد می‌کند. اگر رنگ موردعلاقه‌تان را در میان آن‌ها مشاهده کردید، آن را انتخاب کنید. در این مثال، ما درخشش زرد را مدنظر داشتیم، پس گزینه More Glow Colors را انتخاب می‌کنیم.

در نهایت، رنگ زرد را انتخاب می‌کنیم.

حال متن شما به رنگ زرد درخشش دارد که بسیار شبیه متن هایلایت شده، به نظر می‌رسد.

نوشته چگونه متن‌ها را در پاورپوینت هایلایت کنیم اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

هنگامی که چند عکس در یک اسلاید پاورپوینت دارید، می‌توانید آن‌ها را به صورت افقی و عمودی مرتب کنید تا ظاهر حرفه‌ای‌تری به ارایه خود بدهید.
برای مرتب کردن اجزا به صورت دستی و یا اتوماتیک می‌توانید از راهنما‌ها و خطوط شبکه موجود در پاورپوینت بهره ببرید.
در ادامه‌ با ما همراه باشید.

مرتب کردن دستی اشیا

در این مثال سه تصویر در یک اسلاید وجود دارند. روی شی اول کلیک کنید و به وسیله ماوس آن را به بالا و یا به پایین بکشید. پس از اینکه شی (در این مثال تصویر) به صورت عمودی و یا افقی در مرکز قرار گرفت، یک خط راهنما ظاهر می‌شود.

همچنین می‌توانید از راهنماها و خطوط شبکه برای هم‌راستا قرار دادن اشیا استفاده کنید.
از تب “View” بر روی “Guides” کلیک کنید. دو خط‌چین، یکی در مرکز افقی و دیگری در مرکز عمودی اسلاید، ظاهر خواهد شد.

علاوه بر این شما می‌توانید خطوط شبکه را فعال کنید تا اشیا را در موقعیت‌های دیگری از اسلاید هم‌راستا قرار دهید. از تب “View” بر روی “Gridlines” کلیک کنید. نقطه‌چین‌های بیشتری بر روی اسلاید ظاهر خواهد شد.
شما می‌توانید اشیا را با ماوس بکشید و با استفاده از خطوط شبکه آن‌ها را هماهنگ با هم بچینید.

در این مثال ما هر یک از این سه تصویر را به سمت بالا بردیم تا با استفاده از بالاترین خط شبکه افقی، آن‌ها را در یک راستا قرار دهیم.

مرتب کردن اتوماتیک اشیا

حالا بیایید نگاهی به روش هماهنگ کردن اشیا به طور خودکار داشته باشیم. در ابتدا تمامی تصاویر و یا اشیا مورد نظر را انتخاب می‌کنیم. اگر می‌خواهید کل اشیا در اسلاید انتخاب شوند، دکمه‌های Ctrl+A را بگیرید. همچنین می‌توانید با انتخاب یک شی و پایین نگه‌داشتن دکمه Shift شی بعدی را انتخاب کنید.
در این مثال سه تصویر را انتخاب کرده‌ایم و می‌خواهیم آن‌ها را هم در راستای افقی و هم عمودی مرتب کنیم.

از تب “Format” بر روی دکمه “Align” کلیک نمایید.
همانطور که می‌بینید، در اینجا دستورالعمل‌هایی برای مرتب کردن اسلایدها به صورت افقی (گروه بالا)، عمودی (گروه دوم) و توزیع آن‌ها (که آن‌ها را با فاصله مساوی از هم قرار می‌دهد) وجود دارد. در این‌جا، ما تصاویر انتخاب‌شده را عمودی و در امتداد مرکز، “Align Middle ” مرتب می‌کنیم.

در نتیجه تمام تصاویر با هم در راستای عمود قرار می‌گیرند. حال باید از برابر بودن فاصله میان تصاویر مطمئن شویم. با انتخاب کردن هر سه تصویر، به منو برگشته و گزینه “Distribute Horizontally” را انتخاب می‌کنیم.

در نهایت تصاویر به صورت زیر در هر دو راستای افقی و عمودی مرتب می‌شوند.

نوشته چگونه از خطوط راهنما برای مرتب کردن اجزا در پاورپوینت استفاده کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.