سرویس گوگل‌مپ یکی از محبوب‌ترین‌ها در بین کاربران است. محبوبیت این برنامه به‌حدی است که گوگل ترجیح داد تا نسخه‌ مخصوصی از آن‌را برای اسمارت‌فون‌ها ارایه دهد. با نصب این برنامه برروی گوشی‌های هوشمند خود، دیگر نیازی به‌نقشه‌های غول‌پیکر یا سیستم‌های ناوبری نداریم!

گوگل‌مپ را برای اسمارت‌فون‌ و تبلت‌ها می‌توان این‌گونه تعریف کرد؛ جهان، به‌معنای واقعی کلمه در جیب شما! اطلاعات بسیاری را درباره شهرها و مسیرها تنها با صرف کمی وقت و لمس چند گزینه، می‌توانید به‌دست آورید. البته ویژگی‌های گوگل‌مپ برای گوشی‌های هوشمند به‌حدی گسترده است که هنگام‌کار با آن، احتمالا اصلا متوجه برخی نخواهید شد. یافتن برخی قابلیت‌ها نیز چندان ساده نیست؛ بنابراین امروز در آی‌تی‌رسان قصد داریم تا به‌معرفی 10 ترفند بسیار کاربردی در گوگل‌مپ بپردازیم. با ما همراه باشید.

ترفند شماره 1: اضافه‌کردن مکان خانه و محل‌کار به گوگل‌مپ

یکی از اولین‌ کارهایی که با گوگل‌مپ باید انجام دهید، تنظیم‌کردن محل خانه و کار شما در آن است. این‌ عمل باعث خواهد شد تا نشان‌دادن مسیرها برای رفتن به‌خانه، با تایپ و یا گفتن “منو به‌خونه ببر!” ساده‌تر شود. گوگل، هم‌چنین از این مکان‌ها برای اطلاعات مربوط به آب‌وهوا و ترافیک در سرویس Google Now استفاده می‌کند. برای انجام این‌کار، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. گوگل‌مپ را باز کنید.
2. به‌‌راست سوایپ کرده و برروی “تنظیمات” ضربه بزنید.
3. به‌بخش Edit home or work وارد شده و برای اضافه‌کردن مکان خانه و محل‌کار خود به گوگل‌مپ، گزینه ویرایش آدرس‌های هرکدام را لمس نمایید.

ترفند شماره 2: به‌مکان‌های موردعلاقه خود نام مستعار بدهید!

خانه و محل‌کار برای همه مکان‌های بسیار مهمی هستند اما این‌دو، تنها جایی نیستند که ما معمولا به‌آن‌ها نیاز داریم؛ رستوران‌ها و … برای بسیاری از اهمیت برخورددار هستند.

برنامه گوگل‌مپ به‌شما اجازه می‌دهد تا برای مکان‌هایی که ممکن است نتوانید به‌آسانی جستجو نمایید، نام‌های سفارشی تعریف کنید. شما هم‌چنین می‌توانید تا نام مکان‌های مورد علاقه خود را با نام‌های مستعاری که برای آن‌ها درنظر دارید، عوض نمایید:

1. گوگل‌مپ را باز کنید.
2. یک آدرس را جستجو یا آیکون سنجاق را لمس کرده و برروی مکان مدنظر خود بکشید.
3. از پایین، نام مکان یا آدرس مدنظر خود را لمس کنید.
4. از بالا، سمت‌راست، برروی علامت “سه‎نقطه” ضربه بزنید.
5. گزینه Edit name را لمس کرده و نام مکان مدنظر خود را به نامی دلخواه، تغییر دهید.

ترفند شماره 3: مکان‌های مدنظر خود را “ستاره‌گذاری” کنید!

یک‌راه دیگر برای ذخیره مکان‌های موردعلاقه خود، ستاره‌گذاری آن‌ها است. انجام این‌کار، باعث خواهد شد تا مکان‌های موردعلاقه شما به بخش “Saved Places” یا “مکان‌های موردعلاقه” افزوده شود و یک ستاره زردرنگ را برای هرمکان در نقشه، نشان دهد. این، یک راه‌عالی برای ذخیره‌کردن مکان‌هایی است که شما آن‌ها را دوست دارید:

1. گوگل‌مپ را باز کنید.
2. یک آدرس را جستجو نمایید یا آیکون سنجاق را لمس کرده و برروی مکان مدنظر خود بکشید.
3. از پایین، نام مکان یا آدرس مدنظر خود را لمس کنید.
4. برروی آیکون “ستاره” ضربه بزنید.

ترفند شماره 4: ذخیره‌کردن نقشه‌ها برای استفاده به‌صورت آفلاین (بدون اینترنت)

همان‌طور که گفتیم با داشتن گوگل‌مپ، جهان زیر دستان شما خواهد بود و این چیزی است که باعث شده تا گوگل‌مپ خارق‌العاده باشد؛ اما اگر به اینترنت دسترسی نداشته باشید، این سرویس تقریبا بلااستفاده است و باعث می‌شود تا دوباره به‌یکی از نقشه‌های کاغذی نیاز پیدا نمایید. خوش‌بختانه گوگل‌مپ به‌شما اجازه‌ می‌دهد تا نقشه‌‍‌ها را به‌صورت آفلاین ذخیره کنید. این بدین معنی است که می‌توانید تا یک محدوده‌ خاص ( همان مکانی که نقشه آن‌را ذخیره کرده‌اید) از مسیریابی گوگل‌مپ بدون اینترنت بهره‌مند شوید. برای ذخیره‌کردن نقشه‌ها برای استفاده به‌صورت آفلاین، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. گوگل‌مپ را باز کنید.
2. به‌سمت  راست سوایپ کرده و برروی عبارت “Your places” ضربه بزنید.
3. سپس، یکی از مکان‌هایی را که اخیرا مشاهده کرده‌اید، انتخاب نموده و تا بازشدن مکان مدنظر خود منتظر بمانید.
4.  از پایین، نام مکان یا آدرس مدنظر خود را به‌بالا بکشید وگزینه Save map to use offline را لمس کنید.
5. شما هم‌اکنون باید محدوده مدنظر خود را انتخاب کرده تا گوگل‌مپ، آن‌را برای استفاده آفلاین ذخیره نماید.

نقشه‌های آفلاین برای استفاده در مکان‌هایی که به‌اینترنت دسترسی ندارید یا در مسافرت، بسیار مفید است. اگر می‌خواهید به‌یک راه‌دور بروید، ایده بسیار خوبی است که قبل‌ رفتن، نقشه آن‌ منطقه را برای استفاده به‌صورت آفلاین ذخیره نمایید.

ترفند شماره 5: استفاده از دستیار صوتی گوگل در هنگام‎ رانندگی

شما احتمالا از فرمان‌های صوتی که می‌توانید به گوگل دهید، به‌خوبی آگاه هستید. گوگل‌مپ نیز می‌تواند با تعداد بسیاری دستور صوتی به‌خصوص در “حالت ناوبری” یا “navigation mode” به‌کاربران خدمت نماید. در حالت ناوبری، یک آیکون “میکروفون” در بالای سمت راست وجود دارد که می‌توانید برروی آن ضربه بزنید و صحبت کنید. در ادامه، به‌برخی از دستورات صوتی مهم می‌پردازیم:

• غیرفعال کردن voice directions با گفتن کلماتی نظیر ” be quiet” یا “mute”
• “Show traffic”
• “Show alternate routes”
• “Next turn” to see what to do next
• “How long until my next turn”
• “Show satellite”
• “Exit navigation”

البته دستورات صوتی دیگری نیز وجود دارد که می‌توانید از این لینک آن‌ها را مشاهده نمایید. این دستورات، هنگامی‌که شما در حال رانندگی هستید، می‌تواند مفید باشد؛ زیرا استفاده از گوشی‌موبایل در هنگام رانندگی خطرناک است. بنابراین کافی است پیش از رانندگی برروی آیکون “میکروفون” ضربه بزنید و دستورات صوتی خود را بگویید.

ترفند شماره 6: مشاهده تمام‌ مکان‌های بازدیدشده در یک timeline یا جدول‌زمانی 

یکی از جدیدترین ویژگی‌هایی که به برنامه گوگل‌مپ افزوده شده است، “Your timeline” نامیده می‌شود. گوگل اساسا می‌داند در تمام‌ مدت شما کجا بوده‌اید. این چیزی است که در هنگام استفاده از برخی محصولات گوگل مانند “گوگل‌مپ” با آن موافقت می‌کنید. گوگل از این اطلاعات استفاده می‌کند تا به‌شیوه‌های مختلفی، زندگی را برای شما ساده‌تر نماید. به‌تازگی، قابلیتی به برنامه گوگل‌مپ افزوده شده که می‌تواند موقعیت‌های مکانی شما را در یک timeline یا جدول‌زمانی نشان دهد. برای استفاده از آن، دو مرحله زیر را دنبال کنید:

1. گوگل‌مپ را باز کنید.
2. به‌سمت راست سوایپ کرده و برروی عبارت “Your timeline” ضربه بزنید.

هم‌اکنون، شما باید لیستی را مشاهده نمایید تا مکان‌هایی را که امروز به‌‌آن‌ها مراجعه کرده‌اید، به‌شما نشان دهد. در بالای صفحه، می‌توانید تاریخ متفاوتی را انتخاب کنید؛ شما می‌توانید مشاهده نمایید که از چه وسیله‌نقلیه‌ای استفاده کرده‌اید؛ چه‌مدت در یک مکان بوده‌اید و اطلاعات بیشتری را درباره مکان مدنظر خود به‌دست آورید. به‌علاوه، می‌توانید در سمت راست، بالای صفحه برروی آیکون “سه‌نقطه” ضربه بزنید تا اطلاعات مکانی شما در یک روز حذف شود یا برخی گزینه‌ها را تنظیم کنید.

ترفند شماره 7: مشاهده جاذبه‌های گردشگری در مکان‌های ناآشنا

پیداکردن محلی برای صرف غذا یا انجام‌ کاری در یک محل ناآشنا، می‎‌تواند کمی مشکل باشد. سرویس‌های زیادی برای انجام این‌کار وجود دارد اما گوگل‌مپ نیز می‌تواند چنین‌کاری را انجام دهد. شما می‌توانید در شهری که آن را نمی‌شناسید، به‌دنبال رستوران‌های خوب، جاذبه‌های گردشگری و … آن‌جا بگردید. کافی است:

1. گوگل‌مپ را باز کنید.
2. برروی یک مکان زوم کنید تا زمانی‌که نوار سفیدی در سرتاسر پایین دستگاه نشان داده شود. باید برروی آن، “Explore this area” یا “ نام Explore” نوشته شده باشد.
3. بعد از لمس نوار Explore، صفحه‌ای ظاهر خواهد شد که توصیه‌های محلی بسیاری در آن نوشته شده است.

امیدواریم که از ترفندهای بیان‌شده لذت برده باشید. اگر ترفند دیگری می‌شناسید یا نیاز به‌ترفندهای نرم‌افزار دیگری دارید، لطفا آن‌‎را در نظرات بیان فرمایید.

نوشته 7 ترفند کاربردی در گوگل‌مپ که شما را یک حرفه‌ای می‌کند! اولین بار در -آی‌تی‌رسان پدیدار شد.

همان‌طور که بسیاری می‌دانیم، جی‌میل یکی از محبوب‌ترین برنامه‌ها در بین کاربران سیستم‌عامل اندروید است. علی‌رغم آنکه با برنامه‌های زیادی می‌توان از حساب جی‌میل استفاده کرد اما برنامه رسمی این سرویس که گوگل آن را منتشر کرده، از محبوبیت بیشتری در بین کاربران برخورددار است.

برخلاف ظاهر ساده این برنامه، امکانات زیادی در اپلیکیشن جی‌میل اندروید برای کاربران حرفه‌ای وجود دارد. اگرچه هنوز کار این برنامه برای کاربران عادی بسیار آسان است. برای همین، تصمیم گرفتیم تا به‌بررسی 15 ترفند و ویژگی‌ مخفی برنامه جی‌میل بپردازیم. با آی‌تی‌رسان در ادامه مطلب همراه باشید.

ترفند شماره 1: جستجوی دقیق‌تر با عبارات حرفه‌ای

یکی از بهترین ویژگی‌های سرویس جی‌میل، قابلیت “جستجو” در آن بوده است. شما به‌راحتی می‌توانید با تایپ‌کردن نام افراد، آدرس ایمیل و یا کلماتی که از متن ایمیل‌ها به‌خاطر دارید، ایمیل مدنظر خود را پیدا کنید. قابلیت “جستجو” در این برنامه، درحال‌حاضر از عملکرد بسیار خوبی برخورددار است و حتی می‌توانید آن را بهبود دهید.

با استفاده از شگردهای جستجو با عبارات حرفه‌ای‌تر، نتایج جستجو را محدودتر کنید. از آنجا که در نگاه اول این قابلیت کمی پیچیده به‌نظر می‌رسد، بهتر است آن را با یک مثال ساده برای شما توضیح دهیم؛ در متن زیر، من به‌دنبال ایمیل‌هایی هستم که یک هفته پیش درباره تیکت‌های فوتبال ارسال کرده‌ام:

tickets,in:sent,newer_than:7d

“tickets“؛ عبارتی است که من به‌دنبال آن هستم. “in:”؛ نشان‌دهنده مکانی است که جی‌میل باید به‌دنبال ایمیل در آن باشد.“newer_than:”؛ تعداد روزهایی را نشان می‌دهد که جی‌میل، باید به‌دنبال ایمیل من در بین‌ آن‌ها باشد. این فقط یکی از عبارات پیشرفته‌ای است که قادر هستید در جی‌میل جستجو کنید. می‌توانید لیست کامل آن را از طریق این لینک به‌دست آورید. البته ممکن است برخی از آن‌ها در برنامه جی‌میل کار نکند اما اکثر عبارات ذکرشده برای جستجوی هوشمندانه‌تر در این برنامه، موثر است.

ترفند شماره 2: اضافه‌کردن حساب‌های غیرگوگل به‌ جی‌میل

همان‌طور که می‌توانید حدس بزنید، برنامه جی‌میل با حساب‌های گوگل به‌خوبی کار می‌کند اما با تنظیم برخی گزینه‌ها، کارآیی جی‌میل افزایش می‌یابد. شما می‌توانید از حساب‌های ایمیل دیگر نظیر یاهو و Outlook در برنامه محبوب جی‌میل استفاده کنید. البته، ویژگی‌های بزرگ جستجوی جی‌میل با حساب‌های دیگر هنوز به‌خوبی سازگاری دارد.

اگر شما حساب‌های ایمیلی خارج از گوگل دارید، می‌توانید آن‌ها را با طی چند مرحله ساده به جی‌میل اضافه کنید:

• جی‌میل را باز کنید.
• به سمت راست سوایپ کنید تا منو باز شود.
• فلش کوچک کنار اسم خود را لمس نمایید.
• برروی گزینه “Add Account” ضربه بزنید.
• برای اضافه‌کردن اکانت غیر جی‌‎میل، عبارت Personal IMAP/POP را لمس نموده و سپس، مراحل را به‌ترتیب دنبال کنید.

برای سوئیچ بین اکانت‌های خود، کافی است در صفحه‌اصلی برنامه جی‌میل، انگشت خود را از چپ به راست کشیده تا منو ظاهر شود. حال، برروی آیکون پروفایلی که مایل به استفاده از آن هستید، ضربه بزنید.

ترفند شماره 3: نمایش ایمیل‌های دریافتی از چندین حساب در یک‌جا

هم‌اکنون که شما چندین حساب در برنامه جی‌میل ثبت کرده‌اید، می‌توانید صندوق دریافتی تمامی حساب‌های خود را با یک‌دیگر به‌منظور نمایش یک‌جای ایمیل‌های دریافتی، ادغام نمایید.

برای استفاده از این قابلیت، باید ابتدا چند حساب خود را در جی‌میل ثبت کرده و سپس برروی گزینه “All inboxes” در منوی این برنامه ضربه بزنید. حال می‌توانید تمامی ایمیل‌های دریافتی خود را در به‌طور یک‌جا مشاهده فرمایید.

برای بازگشت به‌یک حساب انفرادی، کافی است عبارت “inbox” یا آیکون پروفایل حساب مدنظر خود را لمس نمایید.

ترفند شماره 4: حذف و یا آرشیو ایمیل‌‎های دریافتی در قسمت اطلاعیه‌ها یا “Notifications”

هنگامی‌که شما یک پیام با برنامه جی‌میل دریافت می‌کنید، چند اقدام سریع برای پیام‌ دریافت‌شده در قسمت اطلاعیه‌ها می‌توانید انجام دهید. اگر هشدار ایمیل دریافت‌شده کامل بازنشده بود، کافی است با دو انگشت خود آن‌را به پایین بکشید؛ حال شما می‌توانید ایمیل دریافتی را آرشیو نموده یا به‌آن پاسخ دهید.

با آرشیوکردن، ایمیل مدنظر شما از صندوق دریافتی‌ها حذف خواهد شد اما آن‌را به‎‌منزله پاک شدن کامل تلقی نکنید! باید ایمیل مذکور را از قسمت آرشیوها نیز حذف کنید. البته می‌توانید اقدام‌های سریع را برای ایمیل‌های دریافتی تغییر دهید. بدین‌منظور، مراحل زیر را دنبال نمایید:

• برنامه جی‌میل را باز کنید.
• انگشت خود را در صفحه‌اصلی، به چپ بکشید تا “منو” ظاهر شود.
• حال، برروی “تنظیمات” ضربه بزنید.
• سپس General settings را انتخاب کنید.
• با لمس عبارت Gmail default action، می‌توانید بین “حذف” و یا “آرشیوکردن” ایمیل‌ها با دریافت اطلاعیه‌شان، تصمیم بگیرید.

ترفند شماره 5: مدیریت ایمیل‌ها با ژست‌حرکتی

برنامه جی‌میل با کلیدهای میان‌بر و ژست‌های حرکتی همراه شده است که با دانستن آن‌ها، می‌توانید به مدیریت ایمیل‌های خود سرعت ببخشید. یکی از این میان‌برها برای تمیز نگه‌ داشتن و مرتب‌کردن ایمیل‌ها مفید است؛ این ژست‌حرکتی از همان تنظیماتی استفاده می‌کند که در ترفند شماره 4، به‌آموزش آن پرداختیم. برای همین مطمئن شوید که تنظیم مرحله قبل را انجام داده‌ باشید:

• جی‌میل را باز کنید.
• با انگشت خود ایمیل مدنظرتان را لمس کرده و آن را به‌منظور حذف یا آرشیوکردن که در ترفند قبلی تنظیم‌ کرده‌اید، به‌سمت راست و یا چپ بکشید. البته اگر به‌اشتباه ایمیل را حذف کرده باشید، گزینه Undo برای بازگرداندن ایمیل حذف‌شده ظاهر می‌شود.

ترفند شماره 6: مدیریت ایمیل‌ها به‌صورت دسته‌جمعی

روش دیگر برای مرتب‌کردن ایمیل‌ها، مدیریت دسته‌جمعی آن‌هاست. شما پس از آموختن این ترفند، می‌توانید به‌صورت دسته‌جمعی برروی ایمیل‎‌ها، کارهایی نظیر آرشیو کردن یا حذف انجام دهید. حتی می‌توانید به‌صورت دسته‌جمعی، آن‌ها را به‌عنوان خوانده‌شده علامت‌گذاری کرده یا برچسب‌های‌شان را تغییر دهید. انجام این کار، خیلی ساده است:

• برنامه جی‌میل را باز کنید.
• در بخش “inbox”، برروی آیکون‌های پروفایل افرادی که برای شما ایمیل فرستاده‌اند، ضربه بزنید.
• اکنون، شما مشاهده خواهید کرد که تعدادی گزینه در بالای نرم‌افزار جی‌میل ظاهر می‌شود. در نهایت به‌منظور مدیریت دسته‌جمعی چند ایمیل کافی است موارد مدنظر خود را لمس نمایید و پس از آن، در صورت تمایل ایمیل‌های انتخاب‌شده را حذف، آرشیو، علامت‌گذاری کرده و یا برچسب‌های آن‌را تغییر دهید.

ترفند شماره 7: غیرفعال کردن هشدارهای مربوط به ایمیل‌های آزاردهنده

آیا از دریافت‌ هشدار برای برخی ایمیل‌های خاص خسته شده‌اید؟ در برنامه Gmail، می‌توانید مکالمات را mute نموده تا ایمیل‌های جدید مربوط به مکالمه مدنظر شما تماما به بخش “آرشیو شده” منتقل شود؛ البته ایمیل‌ها به‌عنوان “خوانده‌ نشده” علامت‌گذاری خواهند شد و بعدا می‌توانید آن‌ها را بدون دریافت اطلاعیه مشاهده کنید:

• یک مکالمه را در نرم‌افزار جی‌میل انتخاب کنید.
• سپس در صفحه بعد، برروی آیکون “سه‌نقطه” ضربه بزنید و گزینه “Mute” را به‌منظور غیرفعال کردن دریافت اطلاعیه برای ایمیل‌های تازه این مکالمه لمس نمایید.

ترفند شماره 8: اجتناب از ارسال یا حذف تصادفی

حتما شما تجربه کرده‌اید که یک ایمیل مهم را به‌صورت کاملا اتفاقی حذف یا ارسال کرده باشید و بعد از انجام آن پشیمان شوید! می‌توان از بسیاری از این اشتباهات اجتناب کرد. اگر جی‌میل همواره سوال “آیا شما مطمئن هستید؟” را از شما بپرسد؛ جی‌میل چنین قابلیت کاربردی را دارد. تنها نیاز به‌فعال کردن آن دارید:

• جی‌میل را باز کنید.
• به‌سمت چپ سوایپ کرده و سپس برروی “تنظیمات” ضربه بزنید.
• عبارت “General settings” را لمس نمایید.
• به‌ سمت پایین اسکرول کرده و سپس تیک هرسه گزینه مربوط به Action confirmations را بزنید.

 ترفند شماره 9: قابلیت “Auto-advance” برای مدیریت سریع‌تر ایمیل‌ها

اگر در روز با تعداد زیادی ایمیل سر و کار دارید، بهتر است از قابلیت “Auto-advance” استفاده کنید. این ویژگی تعیین می‌کند که پس از حذف یک ایمیل یا آرشیوکردن آن چه اقدامی صورت بگیرد.

قابلیت “Auto-advance” پس از حذف یا بایگانی‌کردن یک ایمیل، می‌تواند شما را به ایمیل بعدی یا قبلی انتقال دهد یا به لیست ایمیل‌های دریافتی بازگرداند. بسته به میل خود می‌توانید تعیین کنید که جی‌میل پس از حذف یا بایگانی‌کردن یک ایمیل، شما را به کجا انتقال دهد:

• جی‌میل را باز کنید.
• به‌سمت چپ سوایپ کرده و برروی تنظیمات ضربه بزنید.
• عبارت General settings را لمس نمایید.
• به‌پایین اسکرول کرده و “Auto-advance” را انتخاب کنید.
• اکنون یکی از سه روش را بسته به‌میل خود انتخاب نمایید.

ترفند شماره 10: جی‌میل را برای دسته‌بندی ایمیل‌های خود تربیت کنید!

اینباکسی برای کاربران خوب است که ایمیل‌ها را مرتب نماید. جی‌میل، این قابلیت را در خود جای داده است اما باید برای استفاده از آن کمی وقت صرف کنید. جی‌میل یاد خواهد گرفت که ایمیل‌های شما را چگونه مرتب نماید؛ البته اگر مثال ورودی شما خوب باشد.

با تربیت جی‌میل، این سرویس می‌تواند ایمیل‌های دریافتی شما را به بخش Priority Inbox ،inbox و Spam انتقال دهد.

• جی‌میل را باز کنید.
• برروی آیکون “سه‌نقطه” منو در یک ایمیل ضربه بزنید.
• از منوی کشویی بازشده، یکی از سه گزینه Mark important ،Mark as not important یا Report spam را انتخاب کنید.
• این کار را برای هر ایمیل انجام دهید تا دفعات بعد، گوگل ایمیل‎‌های شما را مرتب نماید!

ترفند شماره 11: غیرفعال کردن تصاویر پروفایل برای مشاهده بیشتر جزئیات ایمیل‌های دریافتی

آیکون پروفایل شاید در جی‌میل جذاب به‌نظر برسد اما در واقعیت، بیشتر یک دایره رنگی با یک حرف انگلیسی در آن نشان داده می‌شود؛ بنابراین با نمایش این آیکون‌ها، استفاده از فضای برنامه‌ جی‌میل به‌درستی صورت نمی‌گیرد. پس چرا آن‌ها را غیرفعال نکنیم؟ این به‌شما اجازه می‌دهد تا جزئیات بیشتری را از یک ایمیل پیش از بازکردن آن مشاهده نمایید:

• جی‌میل را باز کنید.
• به‌سمت چپ سوایپ کرده و برروی تنظیمات ضربه بزنید.
• عبارت General settings را لمس نمایید.
• تیک کنار گزینه “Sender image” را بردارید.

ترفند شماره 12: تعریف پاسخگوی خودکار برای ایمیل‌های دریافتی

اگر برای مدتی نمی‌توانید به حساب جی‌میل خود دسترسی داشته باشید و نمی‌خواهید که مردم در این مدت فکر کنند شما پیام‌های آنان را نادیده می‌گیرید، باید قابلیت “Vacation responder” را فعال نمایید. با فعال‌شدن این گزینه، جی‌میل به‌طور خودکار در بازه زمانی تعریف‌شده به هر ایمیلی که دریافت می‌کنید، یک پاسخ ارسال می‌کند. برای فعال‌کردن آن، مراحل زیر را دنبال نمایید:

• جی‌میل را باز کنید.
• به‌سمت چپ سوایپ کرده و برروی تنظیمات ضربه بزنید.
• برروی حساب مدنظر خود ضربه بزنید.
• حال، عبارت Vacation responder را لمس کنید.
• اول موضوعی را برای این ایمیل‌های خودکار تعریف نمایید.
• سپس بازه‌زمانی دلخواه را مشخص کنید.
• در نهایت با پرکردن محتوای ایمیل‌های خودکار، برروی گزینه Done ضربه بزنید.

ترفند شماره 13: ارسال فایل‌ها به‌صورت مستقیم از گوگل‌درایو

از آن‌جا که جی‌میل یکی از محصولات گوگل به‌شمار می‌رود، می‌توان انتظار داشت که این برنامه با دیگر سرویس‌های گوگل به‌خوبی هماهنگ باشد و این انتظار واقعیت دارد. سرویس جی‌میل، به‌خوبی با گوگل‌درایو کار می‌کند.

ارسال فایل‌های ضمیمه‌شده در فرستادن ایمیل، یک دردسر بسیار بزرگ برای بسیاری از کاربران محسوب می‌شود اما اگر فایل‌های خود را با گوگل‌درایو برای دوستان‌تان بفرستید، این مشکل برطرف خواهد شد. شما می‌توانید فایل‌های خود را در گوگل‌درایو، به‌راحتی به ایمیل‌های خود ضمیمه کنید. برای انجام آن، مراحل زیر را دنبال نمایید:

• جی‌میل را باز کنید.
• برای نوشتن ایمیل جدید و ضمیمه‌کردن فایل‌های خود از گوگل‌درایو به‌ آن، برروی آیکون شناور “مداد” ضربه بزنید.
• آیکون “paperclip” را به‌منظور ضمیمه‌کردن فایل مدنظر خود لمس کنید.
• از منوی بازشده، گزینه “Insert from Drive” را انتخاب نمایید.
• حال پوشه‌های حساب شما در گوگل‌درایو نشان داده می‌شود؛ برروی فایل مدنظر خود ضربه بزنید؛ سپس ایمیل را ارسال کنید. گیرنده ایمیل برای دسترسی به فایل ضمیمه‌شده، باید آن را از گوگل درایو شما دانلود نماید.

ترفند شماره 14: ذخیره پیوست‌ها به‌طور مستقیم برروی گوگل درایو

گوگل‌درایو برای فایل‌های پیوستی ایمیل‌هایی که دریافت می‌کنید، بسیار مفید است. این سرویس به‌شما اجازه می‌دهد تا فایل‌های پیوست را در حساب گوگل‌درایو خود به‌جای دستگاهی که از آن استفاده می‌کنید، ذخیره نمایید. این برای دسترسی به‌فایل‌های پیوستی بسیار مفید است.

• جی‌میل را باز کنید.
• یک ایمیل را که دارای پیوست است، انتخاب کرده و برروی آن ضربه بزنید تا باز شود.
• فایل پیوست، باید دارای آیکون دانلود و آیکون گوگل‌درایو باشد؛ برروی آیکون گوگل‌درایو ضربه بزنید تا فایل پیوست‌ به حساب شما در گوگل درایو انتقال یابد.

ترفند شماره 15: برقراری تماس‌های ویدیویی در جی‎میل

راه‌دیگر ادغام جی‌میل با سرویس‌های گوگل، گوگل‌پلاس و Hangouts است. اگر شما ایمیلی را از فردی با حساب جی‌میل دریافت کرده باشید، شانس زیادی برای فرستادن پیام در Hangouts یا برقراری تماس‌های ویدیویی به‌طور مستقیم از خود برنامه جی‌میل دارید.

• جی‌میل را باز کنید.
• برروی آیکون پروفایل فرد مدنظر خود ضربه بزنید.
• اکنون کارتی ظاهر می‌شود که مشخصات ثبت‌شده فرد در گوگل را نشان می‌دهد.
• در این کارت، می‌توانید گزینه‌‌هایی را برای ارسال پیام در Hangouts و یا برقراری تماس ویدیویی مشاهده نمایید. اگر شخص مدنظر شما یکی از مخاطبان‌تان باشد، حتی گزینه‌های بیشتری را در این کارت پیدا خواهید کرد!

این ترفند‌ها را خودمان خیلی دوست داریم! امیدواریم مورد پسند شما نیز واقع شده باشد. اگر ترفند دیگری می‌شناسید، در نظرات، ما را مطلع نمایید.

نوشته 15 ترفند کاربردی در برنامه جی‌میل که شما را یک حرفه‌ای می‌کند! اولین بار در -آی‌تی‌رسان پدیدار شد.