خدمات شبکه و پشتیبانی شبکه

دراپ باکس را که تقریبا همه می‌شناسیم. یک سرویس مبتنی بر اینترنت است که امکان همگام سازی پرونده‌ها روی چند رایانه مختلف یا بین چند کاربر از طریق اینترنت را فراهم می‌کند. با اینکه شاید خیلی از ما از این سرویس مفید استفاده کنیم، بسیاری هستند که از ویژگی‌ها و ترفندهایش مطلع نیستند.

ترفندهایی که با دانستن از آن‌ها می‌توانیم بیشترین بهره از این سرویس را ببریم.

1- قرار دادن دراپ باکس به عنوان پوشه پیش فرض

drop box 1

چرا باید زمان با ارزشمان را برای انتقال اسناد و فایل‌ها از کامپیوتر به دراپ باکس هدر کنیم؟ برای اینکه بتوان این‌کار را به صورت خودکار انجام داد باید چنین کرد:

windows explorer را باز کنید و روی documents کلیک راست کنید. سپس به properties بروید. روی include a folder کلیک کنید، سپس dropbox را انتخاب کرده و OK را بفشارید.

2- ذخیره فضا با استفاده از همگام سازی انتخابی

drop box 2

وقتی یک اکانت دراپ باکس در یک کامپیوتر دیگر می‌سازید، باید تمام محتوای اکانت قبلی را با اکانت فعلی همگام کنید. همین کار فضای زیادی از کامپیوتر را اشغال می‌کند. برای پرهیز از انتقال تمام فایل‌ها می‌توان همگام سازی را به صورت انتخابی انجام داد.

به این آدرس بروید:

Dropbox settings>preferences>account

سپس روی Update پس از اینکه پوشه‌های مورد نظرتان را انتخاب کردید کلیک کنید.

3- بازیابی نسخه‌های قبلی فایل‌ها

drop box 3

همه ما گاهی اوقات فایلهایمان را به‌روزرسانی، دوباره نویسی و نسخه جدید را ذخیره می‌کنیم. متاسفانه در این حالت نسخه قبلی فایل‌ها دیگر در دسترس نخواهد بود، اما در دراپ باکس می‌توان نسخه قبلی فایل‌ها را بازیابی کرد.

دراپ باکس را باز کنید، فایل مورد نظر را انتخاب کنید و گزینه previous version را برگزینید و از فهرستی که به نمایش در می‌آید نسخه‌ای را که می‌خواهید، انتخاب کنید.

4- دسترسی آفلاین به فایل‌ها از طریق استفاده از Favourites

drop box 4

در دراپ باکس می‌توانید فایل‌های خود را با تگ Favourites نشان کنید و بعدها و به صورت آفلاین به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

یک فایل را در دراپ باکس انتخاب کنید، روی آن کلیک و Favourites را انتخاب کنید.

5- احراز هویت دو مرحله‌ای برای افزایش امنیت

drop box 5

برای اینکه امنیت را بالا ببریم می‌توان از احراز هویت دو مرحله‌ای در دراپ باکس استفاده کرد.

دراپ باکس را باز کنید و گزینه two-step verification را فعال کنید، سپس یکی از دو روش پیام متنی یا اپلیکیشن موبایل را برگزینید.

6- غیر فعال کردن اکانت دراپ باکس در دستگاه‌های غیر قابل استفاده

ممکن است که به اکانت دراپ باکس از طریق دستگاه‌های دیگر وارد شده باشیم و نخواهیم در آن دستگاه اکانت فعال بماند.

پس از اینکه دراپ باکس را اجرا کردیم، گزینه devices را باز می‌کنیم، دستگاه مربوطه را انتخاب کرده و Unlink را می‌فشاریم.

7. بازیابی فایل‌های پاک شده

drop box 7

از آنجایی که تمام فایل‌های شما در فضای ابر ذخیره می‌شود، می‌توانید هر زمان که بخواهید به فایل‌ها حتی آن‌هایی که پاک شده‌اند، دسترسی داشته باشید. فایل‌های پاک شده تا 30 روز پس از حذف شدن از روش زیر قابل بازیابی هستند:

در جعبه جستجو نام فایل را وارد و روی Advanced search کلیک و سپس deleted items را انتخاب کنید. حالا فایلی را که می‌خواهید با کلیک راست کردن روی آن و انتخاب گزینه restore بازیابی کنید.

8- بررسی تایم لاین

وقتی دراپ باکس با چندین کاربر به اشتراک گذاشته می‌شود، برای اینکه بتوان عملکرد و فعالیت‌های کاربرها را نظاره کرد، باید روی date که در گوشه سمت راست قسمت بالای دراپ باکس قرا گرفته کلیک و فعالیت‌های شش ماهه اخیر را مشاهده کنید.

9- روشن کردن ویژگی آپلود از دوربین

drop box 9

برای اینکه از این پس عکس‌هایتان به طور پیش فرض روی پوشه دراپ باکس ذخیره شوند، به بخش تنظیمات بروید و گزینه Turn on camera upload را فعال کنید.

10- نحوه اشتراک گذاری و لغو اشتراک فایل‌ها

drop box 10

برای به اشتراک گذاری فایل‌ها، دراپ باکس را باز، sharing را انتخاب کنید و سپس پوشه‌ای را که می‌خواهید، برگزینید یا یک جدیدش را بسازید. آدرس‌های ایمیل را وارد کنید و پوشه را با آن‌ها به اشتراک بگذارید. برای لغو اشتراک گذاری دوباره در قسمت sharing روی فولدر مربوطه کلیک کنید و options را برگزینید و unshare folder را انتخاب کنید.

نوشته با این 10 ترفند در استفاده از دراپ باکس حرفه‌ای شوید اولین بار در -آی‌تی‌رسان پدیدار شد.

در دنیای دیجیتال و البته شلوغ امروزی، گزینه های به اشتراک گزاری و ذخیره سازی فایل فراوان شده است. البته این موضوع گاهی تا حدی جدی می شود که نیاز به خرید چند هارد اکسترنال یا فضای آنلاین ابری نیز احساس می شود. اما بالاخره هر چه هم که باشد یک روز به تبادل و جابه جایی آن ها با یک دیگر نیاز پیدا خواهید کرد. البته می دانم همه در وهله اول شیوه قدیمی دانلود و آپلود را استفاده می کنید اما اگر حجم تان چندین گیگ بود چطور؟! آیا ایده ای دارید؟ با گویا آی تی همراه باشید
در این نوشته گویا با هم به شیوه ای نوین و (البته!) آنلاین می پردازیم که با استفاده از آن تنها به آسانی یک درگ/اند/دراپ می توانید فایل تان را از یک سرویس به سرویسی دیگر انتقال دهید.

افزودن اکانت به SMEStorage
این سرویس که SMEStorage نام دارد، اساسا یک سرویس آنلاین است که به شما اجازه می دهد در عین واحد به چندین اکانت ذخیره سازی ابری دسترسی داشته و آن ها را مدیریت نمایید.
بنابراین اجازه دهید ببینیم چگونه می توانیم از آن برای استفاده و جابه جایی آسان فایل ها بین دراپ باکس، گوگل درایو و اسکای درایو استفاده نماییم.

۱) ابتدا به سایت SMEStorage مراجعه کنید و یک اکانت رایگان ایجاد نمایید. به راحتی هر چه تمام تر به عنوان یک کاربر رایگان، ۵ GB Amazon S3 میزبانی شده توسط SMEStorage را به همراه مدیریت ۳ اکانت ذخیره سازی ابری را در اختیار خواهید داشت. بنابراین به یاد داشته باشید یک اکانت رایگان کاملا کافی خواهد بود.
۲) پس از این که حساب خود را ساخته و تائید کردید، در پنل ادمین خود وارد شوید. در اینجا بر روی گزینه Manage Cloud Provider کلیک کرده تا همه چیز شروع شود.

۳) اکنون در زیر بخش Providers Currently in Use دکمه Add new Provider را انتخاب کرده تا بتوانید Dropbox، Google Docs (که برای گوگل درایو نیز کار می کند و هر دو در یک دیگر ادغام شده اند) و SkyDrive را اضافه نمایید.
۴) اکنون می بایست حساب های خود را تائید هویت کرده و دسترسی SMEStorage را با موافقت با چند پرمیشن و دسترسی بدهید. پس از انجام، SMEStorage تمامی فایل های شما را همگام سازی خواهد کرد که بنابراین می توانید به راحتی از طریق SMEStorage به همه آن ها دسترسی داشته باشید.
در پایان، پس از افزودن تمامی حساب ها، اکنون می توانید تمامی آن ها را بدون دانلود بر روی رایانه تان انتقال دهید.
انتقال فایل از فضای ذخیره سازی One Cloud به سرویسی دیگر
۱) فایل منیجر SMEStorage را باز کرده (نسخه بتا نباشد) و اکانت Cloud Storage تان را که می خواهید از آن فایلی انتقال دهید باز نمایید.

۲) اکنون زمانی تولید کردن یک لینک دانلود برای فایل از یک سرویس به سرویس دیگر ذخیره سازی آنلاین است. سپس از ویژگی Remote Upload برای همان لینک استفاده نمایید. اکنون به فایل موردنظر رفته، بر روی آن کلیک کنید و گزینه Generate Direct Line را انتخاب نمایید. اکنون لینک را در کلیپبوردتان کپی کنید.
۳) اکانت مقصد را نیز باز نمایید و به پوشه ای که می خواهید فایل ها در آن منتقل شوند بروید. بر روی دکمه دانلود کلیک کنید و لینک دانلود مستقیم را که از قبل کپی کردید پیست کنید. بر روی دکمه Download by URL کلیک نمایید تا پروسه شروع شود.
اکنون فایل موردنظر در تسک Cloud Sync های شما صف بندی و به سرعت انجام خواهد شد.
نتیجه گیری

به عنوان یک کاربر رایگان محدودیت هایی نیز برای جابه جایی فایل ها وجود دارد؛ مثلا سایز هر فایل شما نمی تواند بیش از ۲۰ MB باشد و شما می توانید تنها ۱۰۲۴ MB در هر ماه جا به جا کنید. البته ویژگی های پریمیوم و مبلغی نیز وجود دارد که به شما کمک می کنند تا این محدودیت ها را حذف نمایید.
بنابراین، از این پس به جای دانلود و آپلود که چندین گیگابایت ممکن است از حجم اینترنت شما را به شدت مصرف کند، می توانید از سرویس های SMEStorage استفاده نمایید، سرویسی که استفاده از آن بی نهایت آسان و موثر است.
با گویا آی تی همراه باشید
منبع: GT

با این ۱۰ ترفند در استفاده از دراپ باکس حرفه‌ای شوید