با توجه به بهبودهای انجام گرفته توسط کمپانی مایکروسافت، صفحات گسترده (spreadsheets) اکسل به زودی می‌تواند پویاتر از همیشه باشد.

به‌روزرسانی جدید اکسل به نرم‌افزار صفحه‌ گسترده (اسپرید شیت) اجازه می‌دهد تا تصاویر را مستقیماً در یک خانه قرار دهد و برای اولین بار آنها را به جای شناور بودن روی صفحه به بخشی از یک کاربرگ تبدیل کند. مایکروسافت می‌گوید که این عملکرد جدید می‌تواند برگه‌های اکسل شما را شخصی‌تر و قابل تنظیم‌تر کند و به کار شما ابعاد جدیدی بدهد.

این شرکت در مقدمه نقشه راه رسمی مایکروسافت 365، توضیح می‌دهد که علاوه بر قرار گرفتن مستقیم تصاویر در سلول‌ها، عملکرد جدید “IMAGE” طیف گسترده‌ای از گزینه‌های سفارشی سازی اضافی را نیز در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

کاربران می‌توانند سلول‌ها را جابه‌جا کرده و اندازه آن‌ها را تغییر دهند، مرتب‌سازی و فیلتر کنند، و حتی با تصاویر درون جدول اکسل کار کنند.

این که در عمل دقیقاً چگونه همه این موارد کار می‌کند، مشخص نیست، زیرا این ویژگی در حال حاضر هنوز به عنوان “در حال توسعه” فهرست شده است. با این حال، انتظار می‌رود در دسامبر 2022 در دسترس عموم قرار گیرد؛ به این معنی که به زودی در مورد نحوه عملکرد آن بیشتر خواهیم شنید. هنگامی که این ارتقای مایکروسافت انجام شود این ویژگی برای همه کاربران در دسکتاپ، وب، مک و اندروید در دسترس خواهد بود.

این خبر حاکی از جدیدترین به‌روزرسانی مایکروسافت اکسل است که به منظور جذاب‌تر کردن و کاربرپسند کردن نرم‌افزار انجام می‌شود و به نظر می‌رسد به تشویق همکاری آنلاین بیشتر بین تیم‌ها و کارهای ترکیبی کمک کند.

اخیراً، این شرکت گفته است که «mentions@» را در اکسل راه‌اندازی می‌کند تا همکاری در صفحات گسترده شما راحت‌تر از همیشه باشد. mention@ به کاربران این امکان را می‌دهد که کاربران همکاران خود را چه در سازمان و چه در خارج از آن تگ کنند. این برچسب‌ها می‌توانند درخواست ویرایش، افزودن اطلاعات بیشتر، یا فقط توضیح در مورد یک نقطه خاص باشند. همچنین می‌توانند برای ایجاد، اختصاص و پیگیری وظایف در ورک بوک مورد استفاده قرار گیرند.

مایکروسافت همچنین اخیراً به جای کپی و پیست پلین تکست‌ها، امکان افزودن هایپرلینک به کامنت‌های اضافه شده به صفحات گسترده را نظر گرفته است.

نوشته مایکروسافت اکسل از یک ویژگی جدید و شگفت انگیز رونمایی کرد اولین بار در آی‌ تی‌ رسان منتشر شد.

مایکروسافت در رویداد چند روز پیش خود اعلام کرد که نسخه ابری مجموعه نرم‌افزارهای آفیس، به زودی به مایکروسافت 365 تغییر خواهند یافت. تغییرات از Office.com شروع می‌شود و از ماه نوامبر سال جاری این پورتال تبدیل به زیرمجموعه‌ای از مایکروسافت 365 خواهد شد. در ادامه و در ماه ژانویه سال بعد، نرم‌افزارهای رایانه و موبایل آفیس هم راه این پورتال را پیش خواهند گرفت.

این تغییر برای تمامی کاربران مجموعه آفیس اعمال خواهد شد. البته مایکروسافت پیش از به وجود آمدن هر گونه سوءتفاهم در خصوص این تغییرات، اطلاعات بیشتری در این زمینه ارائه کرد. این شرکت اعلام کرد که مایکروسافت آفیس همچنان وجود خواهد داشت و کاربران می‌توانند با خیال راحت کارهای خود را بر روی آن انجام دهند. کاربران اپلیکیشن این مجموعه نرم‌افزاری هیچ کاری انجام نمی‌دهند و تمامی تغییرات با ارائه یک به‌روزرسانی انجام خواهد شد.

به نظر می‌رسد جمع کردن تمامی نرم‌افزارهای اداری مایکروسافت در یک زیرشاخه با هدف ارائه تجربه‌ای یکسان در پلت‌فرم‌های مختلف است، اما شرکت تنها به این هدف اکتفا نکرده و ویژگی‌های جدیدی نیز بر روی سرویس‌های خود ارائه خواهد کرد. برای مثال حالا مایکروسافت 365 قابلیت My Content را در دسترس تمامی کاربران قرار خواهد داد، در حالی که تا پیش از این، این قابلیت تنها برای کاربران تجاری در دسترس بود.

سیستم جدید برچسب‌گذاری برای کاربران تجاری از جمله ویژگی‌های جدید مایکروسافت 365 خواهد بود. به این ترتیب کاربر قادر می‌شود تا محتوای خود را به طور دلخواه سازماندهی کند؛ آن هم در حالی که یک فید جدید محتواها را با توجه به فاکتورهایی از قبیل این که فرد با چه کسی کار می‌کند یا معمولاً با فرد مورد نظر بر روی چه محتوایی کار می‌کنند، پیشنهاد خواهد داد.

البته بسیاری از این ویژگی‌ها را نمی‌توان متمایزکننده دانست، چرا که دو ویژگی گفته شده همین حالا هم توسط سرویس Google Workspace ارائه می‌شود. با ارائه اپلیکیشن مایکروسافت 365 شرکت دیگر مشکل تشویق کاربران برای استفاده از سرویس‌های مختلفش را ندارد و همین امر شاید مهم‌ترین دستاورد این تغییر باشد. این که مایکروسافت 365 کاربردی‌تر از نرم‌افزارهای حال حاضر آفیس باشد، مشخص نیست؛ اما به زودی دیگر سوالی در خصوص این که مایکروسافت 365 چیست و چه کاربردی دارد، مطرح نخواهد شد.

نوشته مایکروسافت 365 جایگزین مایکروسافت آفیس خواهد شد اولین بار در آی‌ تی‌ رسان منتشر شد.

فرقی نمی‌‌کند دانشجو باشید و نیاز به باز کردن فایل‌های ارسالی استاد خود داشته باشید یا مدرس باشید و بخواهید ارائه‌های دانشجویان و دانش‌آموزان خودتان را مرور کنید. برای مشاهده اسلایدشو، ارائه‌ها یا هر فایل آموزشی‌، شما قطعاً با فایل‌های پاورپوینت روبه‌رو خواهید شد. با آی‌تی‌رسان و معرفی اپلیکیشن پاورپوینت گوشی یا پاورپوینت آنلاین همراه باشید.

یکی از مشکلات بازکردن فایل‌های پاورپوینت برای هرکسی می‌تواند این باشد که نمی‌توان آن را با برنامه‌های پیش‌فرض دستگاه‌ها باز کرد. ممکن است شما در سیستم خود برنامه‌ای برای بازکردن آن نداشته باشید یا درحال استفاده از سیستم تازه‌ای باشید و نیاز فوری به بازکردن یک فایل پاورپوینت داشته باشید. در این آموزش می‌توانید با راه‌های مختلف بازکردن ارائه‌هایی که با برنامه Microsoft PowerPoint (و پسوند pptx.) به عنوان قسمتی از Microsoft Office شناخته می‌شود، آشنا شوید. در انتهای این آموزش چند نرم‌افزار برای اندروید و iOS برای همین منظور نیز معرفی خواهیم کرد.

استفاده از نسخه تحت وب پاورپوینت با مرورگر

مایکروسافت در سایت Office 365 امکانات فراوانی، از جمله دسترسی به اکثر امکانات سری برنامه‌های آفیس را فراهم کرده است که توانایی پاسخگویی به اکثر نیازهای استفاده‌کنندگان از این برنامه را دارد. به گونه‌ای که کاربران زیادی ترجیح می‌دهند به‌جای نصب و خریداری سری برنامه‌های آفیس روی ویندوز خود، از نسخه رایگان و تحت وب آن استفاده کنند. این نسخه دارای مزیت‌هایی مانند ذخیره‌سازی خودکار تغییرات شما در هر لحظه، امکان دسترسی از هرجایی به فایل موردنظر با وارد شدن به حساب خود و همچنین ویرایش هم‌زمان فایل توسط ۲ یا چند نفر است.

اگر حساب مایکروسافت دارید، با استفاده از مرورگر خود و رفتن به سایت Office 365 به نشانی www.office.com، به حساب مایکروسافت خود وارد شوید (مطابق عکس پایین روی گزینه «Sign in» کلیک کنید و سپس آدرس ایمیل و گذرواژه خودتان را وارد کنید).

اگر حساب مایکروسافت هم ندارید، با استفاده از این لینک می‌توانید با ایمیل یا شماره همراه خود، یک حساب جدید بسازید.

پس از ورود به حساب خود، شما با این صفحه مواجه خواهید شد که با کلیک بر روی گزینه «Upload» پنجره‌ای برای شما باز خواهد شد که امکان انتخاب فایل موردنظر روی سیستم خود جهت آپلود را خواهید داشت.

با این روش شما می‌توانید انواع فایل‌های آفیس (پاورپوینت، اکسل، ورد و …) را در مرورگر خود مشاهده، ویرایش و دوباره روی سیستم خود ذخیره کنید. همچنین می‌توانید ارائه‌های پاورپوینت را با فرمت PDF روی سیستم خود ذخیره کنید یا حتی خودتان یک فایل جدید بسازید.

باز کردن فایل پاورپوینت آنلاین با استفاده از Google Slides

این برنامه تحت وب ساخت ارائه و اسلایدشو، به خودی خود چیزی مشابه به پاورپوینت آنلاین که در روش قبل معرفی کردیم، است. ارائه‌های ساخته‌شده توسط این برنامه قابل ذخیره‌سازی با فرمت پاورپوینت و مشاهده با آن هستند، پس یکی دیگر از روش‌های مشاهده و ویرایش آنلاین فایل‌های پاورپوینت، استفاده از Google Slides است که شما نیاز به یک حساب گوگل و رفتن به نشانی Google Slides دارید. با استفاده از گزینه «Sing in» وارد حساب خود شوید (در صورتی که حساب گوگل ندارید، با استفاده از این لینک یک حساب جدید بسازید).

پس از ورود به حساب خود با این صفحه مواجه خواهید شد. روی گزینه‌ «Blank» کلیک کنید تا به قسمت ساخت یک ارائه‌ جدید بروید:

حال با کلیک بر روی گزینه «File» واقع در بالا سمت چپ صفحه و سپس «Open»، پنجره‌ زیر برای شما باز خواهد شد:

به زبانه‌ «Upload» بروید و با کلیک بر روی گزینه‌ آبی‌رنگ، ارائه‌ موردنظر خود را در سیستم خود انتخاب کنید یا به راحتی فایل مورد نظر را drag کنید و به این قسمت بیاورید و صبر کنید تا پروسه‌ آپلود تمام شود.

در این روش هم مانند روش قبلی شما قادر به تماشا، ویرایش و یا ذخیره‌ مجدد فایل پاورپوینت موردنظر در دستگاه خود هستید. فقط یک ضعف در این روش نسبت به روش قبل وجود دارد که اگر احیاناً فایل موردنظر شما دارای جلوه‌های انیمیشنی، فایل صوتی یا فایل ویدیویی باشد، قادر به پخش آن‌ها نیستید.

تبدیل آنلاین فایل‌های پاورپوینت به PDF

اگر احتیاجی به ویرایش فایل موردنظر ندارید و یا می‌خواهید ارائه‌ موردنظر را برای همیشه به یک فایل PDF تبدیل کنید تا هروقت نیازی داشتید راحت و بدون دردسر به آن دسترسی داشته باشید، بهترین روش برای شما استفاده از سایت‌های تبدیل پاورپوینت، یعنی فرمت «pptx.» یا «ppt.» برای نسخه‌های قدیمی‌تر، به فایل PDF با فرمت «pdf.» است.

در ادامه نگاهی به چند نمونه از این سایت‌ها خواهیم انداخت:

– سایت online2pdf.com

تنها کافیست شما به صفحه‌ اصلی سایت رفته و با کلیک بر روی گزینه‌ «Select Files»، ارائه‌های پاورپوینت مدنظر خود را انتخاب کنید. دقت کنید که حجم فایل شما می‌بایست زیر ۱۰۰ مگابایت باشد. همچنین شما می‌توانید تا ۲۰ فایل انتخاب کنید که مجموع حجم آن‌ها نباید بیش‌تر از ۱۵۰ مگابایت بشود. پس از انتخاب فایل‌های خود، می‌توانید از قسمت «Convert to» فرمت فایل خروجی و دریافتی خود را مشخص کنید. مثلاً گزینه‌ «Each page as a separate PDF file» هر اسلاید را به یک فایل PDF جداگانه تبدیل خواهد کرد». سپس بر روی دکمه قرمز رنگ «Convert» زده و آماده‌ دریافت فایل تبدیل‌شده‌ خود شوید.

اگر شما بیش از یک ارائه را برای تبدیل به PDF انتخاب کرده‌اید، از قسمت «Mode» یکی از حالات تبدیل زیر را انتخاب کنید:

• Merge files: این گزینه را در صورتی انتخاب کنید که می‌خواهید تمام فایل‌های انتخابی شما تبدیل به یک فایل شوند.
• Convert files separately: این گزینه را در صورتی انتخاب کنید که می‌خواهید فایل‌های انتخابی شما، به فایل‌های مجزا تبدیل شوند.

– سایت Convertio

این سایت هرگونه تبدیل فرمت، مثل ویدیو، عکس یا فایل‌ صوتی را تا ۱۰۰ مگابایت پشتیبانی می‌کند. برای تبدیل فایل پاورپوینت به PDF مطابق تصویر زیر فرمت‌ها را قرار دهید و با کلیک بر دکمه‌ قرمز رنگ، فایل موردنظر را انتخاب کنید. در این سایت هم می‌توانید بیش از یک فایل انتخاب کنید و به صورت جداگانه به فرمت‌های متفاوت یا یکسان تبدیل کنید.

در ادامه لیستی از سایت‌های ذکرشده همراه با چند سایت دیگر با کاربرد و فرآیندی مشابه را می‌توانید مشاهده کنید:

• https://online2pdf.com/convert-pptx-to-pdf
• https://convertio.co/pptx-pdf
• https://document.online-convert.com/convert/pptx-to-pdf
• https://www.zamzar.com/convert/pptx-to-pdf
• https://smallpdf.com/ppt-to-pdf

معرفی اپلیکیشن‌های پاورپوینت برای گوشی

اگر می‌خواهید در تلفن همراه خود نرم‌افزاری داشته باشید که همیشه و هرکجا بتوانید انواع فایل‌های پاورپوینت را باز کنید، ما بهترین نرم‌افزارها برای این کار را با لینک دانلود برای شما قرار داده‌ایم (برای دانلود روی سیستم‌عامل موردنظر کلیک کنید):

• Microsoft PowerPoint: اپلیکیشن پاورپوینت گوشی رسمی خود مایکروسافت که امکان ساخت، ویرایش و مشاهده فایل‌های پاورپوینت را به شما می‌دهد و تقریباً تمامی امکانات پاورپوینت اصلی ویندوز را دارد.

• Google Slides: نسخه رسمی Google Slides، که در روش دوم به شما معرفی کرده بودیم، برای تلفن‌های هوشمند توسط خود گوگل با امکاناتی مشابه با نسخه تحت وب! یعنی پاورپوینت برای گوشی ساخت گوگل.

این ۳ برنامه نیز با کاربری مشابه به شما امکان مشاهده و بازکردن تمامی فایل‌های آفیس را به راحتی و محیط کاربری‌ زیبا و راحت برای استفاده می‌دهند. اگر شما با فایل‌های آفیس سروکار دارید، داشتن یکی از این ۳ اپلیکیشن برای شما ضروری است:

• OfficeSuite:

• WPS Office:

• PPT File Reader:

این ۳ اپلیکیشن با کاربری مشابه پاورپوینت برای گوشی به شما امکان مشاهده و بازکردن تمامی فایل‌های آفیس را به راحتی و محیط کاربری‌ زیبا و راحت برای استفاده می‌دهند. اگر شما با فایل‌های آفیس سروکار دارید، داشتن یکی از این ۳ اپلیکیشن برای شما ضروری است.

اگر مشکلی در استفاده از یکی از روش‌ها داشتید، در قسمت نظرات مطرح کنید تا مشکل شما بررسی و رفع شود.

نوشته آموزش باز کردن فایل پاورپوینت بدون برنامه‌ پاورپوینت در کامپیوتر و گوشی اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

امروزه کاربران برای دسترسی به مجموعه مایکروسافت آفیس چندین روش مختلف را پیش رو دارند. خریداری اشتراک مایکروسافت 365 یکی از روش‌هایی است که اساسا به کاربران اطمینان می‌دهد که همواره آخرین ورژن از مجموعه را دریافت خواهند کرد.

اما این روش در بلندمدت می‌تواند هزینه‌های هنگفتی را بر کاربران تحمیل نماید. بنابراین چنان‌چه شما خریدهای یکباره را ترجیح می‌دهید؛ در این‌صورت آخرین اطلاعیه مایکروسافت احتمالا برای شما جالب‌توجه خواهد بود.

کمپانی آمریکایی اعلام کرده که پکیج آفیس 2021 در روز 5 اکتبر (13 مهر ماه) منتشر خواهد شد. موضوع جالب‌توجه اینکه تاریخ مورد اشاره همان روزی است که شرکت مایکروسافت سیستم‌عامل ویندوز 11 خود را عرضه خواهد کرد. بنابراین 2 مجموعه باید به شکلی بسیار مطلوب با یکدیگر هماهنگ باشند.

متاسفانه در حال حاضر جزئیات بسیار محدودی پیرامون آفیس 2021 منتشر شده است؛ اما مایکروسافت در وبسایت خود خاطرنشان می‌کند که در آینده‌ای نزدیک، جزئیات مربوط به این مجموعه را با سایرین به اشتراک می‌گذارد.

وبسایت مایکروسافت علاوه بر اعلام زمان انتشار آفیس 2021 به موعد عرضه پکیج Office LTSC برای مشتریان تجاری نیز اشاره نموده است. این در حالیست که آفیس 2021 غالبا برای کاربران عادی طراحی شده است. به گفته کمپانی، آفیس LTSC برای سناریوهای خاصی به شرح زیر طراحی شده است:

• دستگاه‌های تحت کنترل که قادر به دریافت امکانات به‌روزرسانی شده نیستند
• دستگاه‌های کنترل فرآیند در طبقه تولید
• سیستم‌های تخصصی که قادر به اتصال به اینترنت نیستند

بنابراین چنان‌چه مشتاقانه منتظر عرضه آفیس 2021 هستید؛ در این‌صورت طی هفته‌های آتی حتما پیگیر موضوع باشید.

نوشته مایکروسافت آفیس 2021 در روز 13 مهر ماه منتشر خواهد شد اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

اگر اسناد خود را با استفاده از مایکروسافت ورد تهیه کرده و اکنون می‌‎خواهید که بر روی آن‌ها واترمارک قرار دهید، آنگاه این مطلب می‌تواند برای شما مفید باشد. در ادامه به شیوه افزودن واترمارک به ورد می‌پردازیم.

واترمارک را می‌توان یک متن و یا تصویر کم رنگ در پشت یک متن به حساب آورد. محتوای واترمارک نیز می‌تواند مربوط به تبلیغ برند خاصی بوده و یا اینکه صرفا نوعی اخطار باشد.

شیوه افزودن واترمارک به مایکروسافت ورد

مایکروسافت ورد در حالت پیش‌فرض، 4 واترمارک “Confidential” ،”Urgent” ،”ASAP” و “Do Not Copy” را ارائه می‌‌دهد. اگر قصد استفاده از یکی از این گزینه‌ها را دارید، آنگاه تنها با یک کلیک می‌توانید آن‌ها را بر روی سند خود اعمال کنید.

1. اپلیکیشن Microsoft Word را اجرا کنید. در پایین سمت راست صفحه از میان 3 آیکون موجود، “Print Layout” را برگزینید.
2. به برگه “Ribbon > Design” بروید.
3. در گروه “Page Background” بر روی “Watermark” کلیک کرده تا آن را بسط دهید.
4. در اینجا می‌توانید یکی از واترمارک‌های پیش‌فرض ورد را انتخاب کنید (البته در صورتی که همان چیزی باشد که مورد انتظار شما است).
5. در ادامه ورد نیز نوشته واترمارک را به‌صورت کم رنگ در پشت متن سند شما قرار می‌دهد. بازهم می‌گوییم که واترمارک تنها در نمای “Print Layout” قابل مشاهده است.

چگونه از یک واترمارک شخصی‌سازی شده استفاده کنیم؟

هنگامی‌که بحث بر سر سرعت و راحتی انجام کار باشد، آنگاه باید به سراغ واترمارک‌های پیش‌فرض خود ورد بروید. البته طبیعی است که در اکثر اوقات، این گزینه‌های پیش‌فرض، مورد انتظار شما نباشند. نگران نباشید، زیرا در مایکروسافت ورد می‌توانید واترمارک موردنظر خود را ایجاد کرده و سپس از آن استفاده کنید. واترمارک‌های شخصی‌سازی شده، دو نوع هستند:

این مطلب را نیز بخوانید: معرفی 4 روش جهت قرار دادن علامت تیک در مایکروسافت ورد

• واترمارک‌های متنی
• واترمارک‌های تصویری

گام‌های بالا را طی کرده، اما این بار باید در منوی کشویی، “Custom Watermark” را انتخاب کنید.

شیوه وارد کردن یک واترمارک متنی شخصی‌سازی شده

واترمارک‌های شخصی‌سازی شده می‌توانند لوگوی سازمان‌ها، نام افراد، علامت کپی رایت و یا هر چیز دیگری را شامل شوند. در زیر به شیوه ایجاد یک واترمارک متنی می‌پردازیم.

1. پنجره “Printed Watermark” باز می‌شود.
2. گزینه “Text Watermark” را انتخاب کنید. فیلدها به‌گونه‌ای هستند که خود را به راحتی توضیح می‌دهند.
3. متن موردنظر را که می‌خواهید آن را به‌عنوان واترمارک استفاده کنید، در کادر “Text” تایپ کنید. گزینه‌های Language ،Font ،Size ،Color و Orientation را تنظیم کنید. اگر خواهان طیف روشن‌تر متن خود هستید، آنگاه باید تیک گزینه “Semitransparent” را فعال کنید. در غیر این صورت متن شما، تاریک‌تر نشان داده خواهد شد.
4. پس از اتمام کار بر روی “Apply” و سپس “OK” کلیک کنید.

شیوه وارد کردن یک واترمارک تصویری

در رابطه با تصاویر، می‌توانید خلاقیت‌های زیادی را به خرج دهید، زیرا اگر یک تصویر به‌درستی استفاده شود، آنگاه می‌تواند بیانگر هزاران کلمه باشد. به‌عنوان مثال، در یک سند عادی می‌توانید تصویری جالب و یا زمان موردنیاز جهت مطالعه صفحه را به‌صورت واترمارک، مورد استفاده قرار دهید. همچنین می‌توانید از الگویی نیز استفاده کنید که در سرتاسر صفحه، تکرار می‌شود.

1. در پنجره “Printed Watermark”، گزینه “Picture Watermark” را انتخاب کرده و سپس بر روی کلید “Select Picture” کلیک کنید.
2. در ادامه می‌توانید یکی از تصاویر موجود بر روی کامپیوتر خود و یا فضای ابری OneDrive را مورد استفاده قرار داده و یا اینکه در موتور جست‌و‌جوی Bing، تصویری را جست‌و‌جو کرده و سپس آن را برگزینید.
3. اگر یکی از تصاویر موجود بر روی کامپیوتر خود را آپلود کرده‌اید، آنگاه باید بر روی “Insert” کلیک کنید. در رابطه با آن 2 گزینه آنلاین دیگر نیز کافی است که فقط بر روی “Apply” کلیک کنید تا از واترمارک استفاده شود.
4. همچنین می‌توانید ظاهر واترمارک خود را نیز دستکاری کنید. “Scale” به‌صورت پیش‌فرض بر روی خودکار تنظیم شده است. البته با استفاده از منوی کشویی می‌توانید درصدی مشخص را انتخاب کنید.
5. گزینه “Washout”، واترمارک را همان‌گونه‌ای که باید باشد، نمایش می‌دهد (به‌صورت کم رنگ و محو شونده). البته می‌توانید این گزینه را نیز غیرفعال کرده تا تصویر به‌صورت واقعی‌تر نمایش داده شود، اما این ویژگی در عین حال می‌تواند باعث کاهش خوانایی متن موجود بر روی آن شود.

این مطلب را نیز بخوانید: چگونه در مایکروسافت ورد، از ایموجی استفاده کنیم؟

انتخاب و شخصی‌سازی واترمارک

صرفا وارد کردن متن و یا تصویر موردنظر، تنها راه‌کارهای شخصی‌سازی واترمارک نیستند. واترمارک‌ها به‌صورت پیش‌فرض، به‌صورت خاکستری کم رنگ هستند. البته با تغییر رنگ، اندازه و محل قرارگیری واترمارک نیز می‌توانید آن را بیشتر شخصی‌سازی کنید.

واترمارک در پس‌زمینه قرار دارد، پس چگونه می‌توانیم آن را انتخاب کنیم؟

شاید واترمارک در وسط صفحه بوده و یا اینکه در سرتاسر آن ظاهر شود، اما در هر صورت بخشی از سرتیتر یا همان Header به حساب می‌آید. بنابراین با دابل-کلیک کرده در نزدیکی‌های بالای صفحه می‌توانید سرتیتر و به تبع واترمارک را باز کنید.

پس از باز کردن قسمت سرتیتر، بر روی واترمارک کلیک کرده تا آن را همانند سایر اشیای موجود در صفحه، انتخاب کنید. نشانگر موس را بر روی واترمارک برده تا به یک پیکان چهار سر تبدیل شود.

پس از انتخاب کردن واترمارک می‌توانید به 4 طریق زیر آن را ویرایش کنید:

• واترمارک را به بخش‌های مختلف صفحه بکشید.
• می‌توانید به هر بخش از سند خود، یک واترمارک جداگانه اضافه کنید.
• اگر واترمارک شما از نوع متنی بوده، آنگاه با استفاده از برگه “WordArt Tools” می‌توانید آن را شخصی‌سازی کنید.
• اگر هم واترمارک شما از نوع تصویری باشد، آنگاه با استفاده از گزینه‌های موجود در برگه “Picture Format” می‌توانید تصویر را ویرایش کرده و یا اینکه افکت‌هایی را بر روی آن اعمال کنید.

یکی از واترمارک‌ها را تغییر داده تا تغییرات اعمال شده بر روی واترمارک‌های موجود در سایر صفحات نیز منعکس شود.

شیوه حذف کردن واترمارک

در بالا به شیوه افزودن واترمارک به ورد پرداختیم. اکنون اگر قصد حذف واترمارک از فایل ورد خود را داشته باشید، آنگاه جهت انجام این کار، 2 روش را در پیش‌رو خواهید داشت.

1. نواحی سرتیتر و پاورقی (Footer) را همانند آموزش بالا باز کنید. حال واترمارک تصویری و یا متنی شما قابل ویرایش بوده و می‌توانید آن را انتخاب کرده و سپس کلید “Delete” را فشار دهید.
2. به برگه “Design” رفته و سپس بر روی کلید “Watermark” کلیک کنید. گزینه “Remove Watermark” را انتخاب کنید.

این مطلب را نیز بخوانید: چگونه در ورد متن را به‌صورت افقی و یا عمودی قرار دهیم؟!

همانند جابجا کردن و یا تغییر اندازه واترمارک، حذف کردن واترمارک موجود در یکی از صفحات نیز، آن را از صفحه‌های دیگر حذف می‌کند.

نکات و ترفندهایی در رابطه با واترمارک‌های مایکروسافت ورد

موارد و ترفندهایی وجود دارند که با استفاده از آن‌ها می‌توانید سرعت و کارایی خود را در زمینه کار با واترمارک‌ها در مایکروسافت ورد، افزایش دهید.

1. ذخیره واترمارک در گالری و استفاده مجدد از آن

شما می‌توانید یک واترمارک را شخصی‌سازی کرده و سپس آن را انتخاب کنید. در برگه “Design” و منوی “Watermark”، گزینه “Save Selection to Watermark gallery” را انتخاب کنید. نامی را برای واترمارک خود انتخاب کرده و سپس بر روی “OK” کلیک کنید.

این ترفند را امتحان کنید: در یک صفحه ورد خالی، متن موردنظر خود را تایپ کرده و سپس اندازه و ظاهر آن را شخصی‌سازی کنید. سپس متن را انتخاب کرده و در ادامه در گالری واترمارک، ذخیره کنید.

در “Gallery of watermarks” و در زیر “General”، واترمارک ذخیره شده خود را انتخاب کرده و سپس آن را بر روی هر سندی که خواستید، اعمال کنید.

2. افزودن واترمارک فقط به یک صفحه

مایکروسافت ورد به‌صورت خودکار، واترمارک وارد شده را بر روی تمامی صفحات اعمال می‌کند. اگر خواهان چنین رویه‌ای نیستید، آنگاه می‌توانید واترمارک را بر روی فقط یک صفحه (مثلا فقط صفحه اول) اعمال کنید.

نشانگر موس را بر روی صفحه موردنظر قرار دهید. به “Design > Watermark” رفته و سپس بر روی واترمارک موردنظر خود کلیک-راست کرده و در ادامه “Insert at Current Document Position” را انتخاب کنید. واترمارک در داخل یک کادر متنی ظاهر شده و شما می‌توانید آن را جابجا کردن، بچرخانید و یا اینکه اندازه آن را تغییر دهید.

سخن پایانی

در بالا شیوه افزودن واترمارک به ورد و همچنین نحوه حذف کردن آن را به شما آموزش دادیم. شاید در نگاه اول با خود بگویید که واترمارک بیشتر کاربرد حرفه‌ای و شرکتی دارد، اما کاربران عادی نیز وجود دارند که از چنین مواردی در سندهای شخصی خود نیز استفاده می‌کنند.

نوشته آموزش اضافه و حذف کردن واترمارک در مایکروسافت ورد اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.