افزایش بهره وری از طریق راهکارهایی ساده با مبنای علمی

مطلب افزایش بهره وری از طریق راهکارهایی ساده با مبنای علمی برای اولین بار در وب سایت تکراتو - اخبار روز تکنولوژی نوشته شده است. - تکراتو - اخبار روز تکنولوژی - - https://techrato.com/

افزایش بهره وری به همراه کاهش استرس و بهبود شرایط جسمی و روانی، پس از یک روز سخت کاری تنها با رعایت نکات ساده‌ای که در این مقاله می‌خوانید، برای شما میسر می‌شود. اگر از تمامی توصیه‌های که برای افزایش بهره وری به شما پیشنهاد شده، خسته شده‌اید و هنوز خود را غرق در کارهای […]

مطلب افزایش بهره وری از طریق راهکارهایی ساده با مبنای علمی برای اولین بار در وب سایت تکراتو - اخبار روز تکنولوژی نوشته شده است. - تکراتو - اخبار روز تکنولوژی - - https://techrato.com/

چگونه با کنار گذاشتن عادت‌های رفتاری بد باعث افزایش بهره وری شویم

چگونه با کنار گذاشتن عادت‌های رفتاری بد باعث افزایش بهره وری شویم

کنار گذاشتن عادت‌های رفتاری بد روزانه باعث افزایش بهره وری می‌شود. با هدر دادن وقت و انرژی‌مان با این عادت‍ها، بهره وری خود را از بین می‌بریم. در ادامه راهکارهایی را در این زمینه پیشنهاد می‌کنیم؛ با تکراتو همراه شوید:

شخصیت ما متشکل از عادت‌های رفتاری ماست. زمانی که ما این عادات را به رفتار‌های بد تبدیل کنیم، آنها به مرور در ذهن ما ریشه کرده و باعث عدم موفقیت ما می‌شوند. چالش اینگونه رفتارها به گونه‌ایست که روند آنها بسیار کند و مضر است به طوری که متوجه میزان آسیب آن نمی‌شویم. این عادت‌های رفتاری بد به صورت قابل توجه‌ای بهره وری را کاهش می‌دهند.

برای رسیدن به موفقیت باید کنترل این عادت‌ها را در دست بگیریم؛ بنابراین با کنترل شخصی نیمه بیشتر راه را رفته‌ایم.

تحقیقات نشان می‌دهند که این روش آنقدر ارزش دارد که وقت خود را صرف آن کنیم، چرا که کنترل شخصی نقشی حیاتی برای رسیدن به موفقیت و افزایش بهره وری دارد.

در همین راستا روانشناسان دانشگاه پنسیلوانیا، دکتر آنجلا داکورث و مارتین سلیگمن تحقیقاتی را انجام داده‌اند. در این تحقیق IQ و سطح خود کنترلی دانشجویان در زمان ورود به دانشگاه اندازه گیری شد و بعد از چهار سال میانگین نمرات دانشجویان مورد بررسی قرارگرفت. نتیجه تحقیق نشان می‌داد میزان نمرات افرادی که خود کنترلی بیشتری بر عادت‌های خود داشتند بیشتر از دانشجویانی بود که از IQ بالاتری برخوردار بودند.

خود کنترلی مانند یه ماهیچه است و برای داشتن عضلاتی قوی نیاز به تمرین دارد. این روش با جایگزین کردن عادت‌های خوب به جای عادت‌های رفتاری بد موجب افزایش بهره وری در ما می‌شود.

چگونه می‌شود ماهیچه‌های کنترل شخصی را قوی کرد؟

گوشی، تبلت و کامپیوتر خود را به رختخوابتان نبرید

یکی از بدترین عادت‌هایی که تقریبا همگی دچار آن هستیم و متوجه میزان آسیب آن به مغزمان نمی‌شویم، این است که گوشی‌هایمان جای گرمی در رختخواب‌مان دارند.

ما به خاطر نور آبی که خورشید از خود ساطع می‌کند در طول روز بیدار و هوشیار هستیم. گسترش نور آبی که باعث سطح هوشیاری ما می‌شود وظیفه‌ی خورشید است. خورشید در طول روز حجم بالایی از نور آبی را ساطع کرده و ما در معرض آن قرار می‌گیریم. این روند در بعداز ظهر که اشعه‌ی آفتاب کم می‌شود باعث تولید هورمون خواب آور ملاتونین می‌شود. به این ترتیب زمانی که با گوشی و موارد مشابه به رختخواب می‌رویم، خودمان را در معرض نور آبی صفحه آنها که دارای طول موج کوتاهی هستند، قرار می‌دهیم. این طول موج‌های کوتاه باعث عدم ترشح هورمون خواب آور ملاتونین می‌شوند. این امر نقش مهمی در کیفیت خواب، سطح انرژی و افزایش بهره وری ما دارد.

نور آبی با موج‌های کوتاهی که وسایل پر مصرف مانند موبایل، تبلت و … از خود ساطع می‌کنند روند تولید هورمون خواب آور ملاتونین را کند می‌کنند و باعث اختلال در خواب می‌شوند. همه ما تجربه‌ی خواب نا آرام شب را داشته‌ و با کسالت صبحگاهی دست و پنجه نرم کرده‌ایم؛ پس در حق خود لطف کنید و از این دستگاه‌ها بعد از صرف شام استفاده نکنید تا راندمان کاری بهتر و افزایش بهره وری داشته باشید. البته تلوزیون جزء از این دستگاه‌ها نیست، البته اگر با فاصله‌ی زیادی از آن به تماشای برنامه‌ی مورد علاقه ی خود بنشینید.

گشت و گذار بیش از اندازه در اینترنت

شما پانزده دقیقه زمان نیاز دارید تا به طور کامل بر روی کاری که می‌خواهید انجام دهید متمرکز شوید. در این زمان، بدن برای افزایش بهره وری وارد مرحله جدیدی می‌شود که به آن ” جریان” می‌گویند. تحقیقات نشان می‌دهند وقتی بدن بر روی کاری متمرکز است یا همان در حالت جریان قرار دارد، پنج برابر بهره وری بیشتری خواهد داشت.

زمانی که برای چک کردن ایمیل، گوش کردن به اخبار یا نتیجه بازی دیشب، بدن را از این جریان و تمرکز خارج می‌کنید، برای بازگشت دوباره تمرکز به ۱۵ دقیقه دیگر زمان نیاز دارید.

با تکرار این امر و خروج و ورود در مسیر جریان، در آخر روز می‌بینید که بهره وری نداشته‌اید و تنها زمان را صرف چیزهای بیهوده کرده‌اید.

 

بیشتر بخوانید:

۵ روش برای افزایش بهره وری در زمان هایی که بی‌حوصله و خسته هستید

کارآفرینان موفق برای افزایش بهره وری چه توصیه هایی دارند؟

 

چک کردن گوشی موبایل در حین مکالمه ممنوع

همه چیز از یک نیم نگاه و چک کردن گذرای گوشی‌های موبایل شروع می‌شود. زمانی که شما در حال بحث و مکالمه با شخصی هستید، تمام تمرکز خود را بر روی موضوع اصلی بحث قرار دهید. این کار باعث می‌شود شما هم به اندازه طرف مقابل از مکالمه لذت ببرد.

بررسی هشدارهای مختلف گوشی

اگر می‌خواهید افزایش بهره وری داشته باشید دست از چک کردن هشدارهای گوشی موبایلتان بردارید. شما با هر بار نگاه کردن به این هشدارها یک قدم از بازده مورد نظر دور می‌شوید. این کار مرگ بهره وری را به همراه دارد. شما به جای این کار می‌توانید تمامی این هشدارها را نادیده بگیرید تا در زمان استراحت به آنها بپردازید. تحقیقات نشان می‌دهند که این روش باعث افزایش بهره وری در محیط کار می‌شود.

استفاده درست از کلمه “نه”

محققان دانشگاه کالیفرنیا دست به تحقیقی زده‌اند که نشان می‌دهد استفاده از کلمه “نه” احساس فرسودگی شغلی و افسردگی را از بین می‌برد. “نه” گفتن یک تمرین کنترل شخصی است. با این وجود، نه گفتن برای بسیاری از ما سخت است و ما را دچار هراس می‌کند. هر زمان که قرار است “نه” بگویید، از جملاتی مثل “فکر نمی­‌کنم بتوانم” یا “مطمئن نیستم” استفاده نکنید. این خود تمرینی­ست برای قوی کردن عضلات خود کنترلی که قبلا به آن پرداخته بودیم.

پاسخ منفی که محکم به طرف داده شود، شما را از تعهد برای مسئولیت جدید آزاد می‌کند و این خود محترم شمردن تعهدات قبلی ست که به عهده دارید. به خودتان ایمان داشته باشید و به خود بگویید من در حال تمرین هستم.

به افرادی که ذهنیت مسمومی دارند فکر نکنید

اطراف ما پر است از افرادی که با رفتارهایشان ما را عصبانی می­‌کنند و با افکار بیمار و مسموم خود سعی در آشفتگی و ناراحتی ما دارند. هر زمان که احساس کردید ذهن شما درگیر این افراد است تلاش کنید ذهن خود را معطوف افرادی کنید که شما را دوست دارند و از حضورتان لذت می‌برند. شما لایق بهترین­‌ها هستید. فکر کردن به افراد مسموم در آخرین اولویت قرار دارد.

در جلسات کاری با تمام وجود حاضر شوید

از حضور در جلساتی که به تمامی تمرکز شما نیاز ندارند خودداری کنید. به جای آن در جلساتی حضور یابید که به تمامی تمرکز و انرژی شما نیاز دارند. هیچگاه نباید نیمی از تمرکز خود را صرف یک کار کنید. اگر چندین کار برای انجام دارید، کاری را انجام دهید که تاثیر جدیدی روی شما می‌گذارد و باعث افزایش بهره وری شما می­‌شود.

 

بیشتر بخوانید: معرفی ۵ عادتی که تغییر در آنها باعث افزایش بهره وری می‌شود

 

غیبت نکنید

النور رزولت می­‌گوید: ذهن­‌های بزرگ در مورد ایده‌ها بحث می‌کنند، ذهن‌های متوسط در مورد رویدادها و ذهن‌های کوچک در مورد مردم.”

با کمی فکر کردن در مورد این جمله در می‌یابیم که اصلا چرا زندگی و کار دیگران باید برای ما مهم باشد. کسی که غیبت می‌کند آنقدر ضعیف است که لذت خود را از بد اقبالی دیگران دریافت می‌کند. شاید گاهی صحبت کردن در مورد دیگران و سرک کشیدن در زندگی آنها برای لحظاتی سرگرم کننده باشد، ولی با یک نگاه اجمالی می‌توان فهمید که زندگی سرشار از نکات مثبت است که می‌توان از آنها یاد گرفت. پس چرا وقت خود را صرف غیبت کردن در مورد دیگران کنیم.

نترسید؛ اقدام کنید

تقریبا همه‌ی ما قبل از انجام هر کاری تمامی زوایای کار یا ایده‌ای که در ذهنمان می‌گذرد را مورد بررسی قرار می‌دهیم؛ چرا که فکر می‌کنیم ایده‌ی ما بی نقص نیست. اما آیا این کار درست است؟ اگر ما به ایده‌های خود جامه عمل نپوشانیم پس چطور می‌توانیم به این نتیجه برسیم که ایراد کار از کجاست؟! جودی پیکو، رمان نویس آمریکایی در این زمینه می‌گوید صفحه‌ای که بد نوشته شده باشد را می‌توان ویرایش کرد، اما ویرایش یک صفحه‌ی خالی غیر ممکن است.

خودتان را دوست داشته باشید

اگر کاری انجام دادید که احساس خوبی برای شما به همراه آورده، پس به دیگران اجازه ندهید که این حس خوب را از شما بگیرند. دست از مقایسه خود با دیگران بردارید؛ شما آنقدر که دیگران شما را قضاوت می‌کنند، خوب یا بد نیستید. البته نمی‌توان از عکس العمل‌هایی که ناشی از حرف دیگران به وجود می‌آید چشم پوشی کرد، اما می‌توان با کمی تردید دیدگاه‌های دیگران را قبول کرد. ارزش هر کس از درون او شکل می‌گیرد و رشد می‌کند و همین امر باعث افزایش بهره وری در هر امر و کاری می‌شود.

و در آخر

با کنار گذاشتن عادت­‌های رفتاری بد و تقویت عضلات خود کنترلی می­‌توانید مطمئن باشید که قدم بزرگ و صحیحی در راستای تحقق بخشیدن به اهداف شغلی و شخصیتی خود برداشته‌اید.

 

بیشتر بخوانید:

.

منبع: entrepreneur

مطلب چگونه با کنار گذاشتن عادت‌های رفتاری بد باعث افزایش بهره وری شویم برای اولین بار در وب سایت تکراتو - اخبار روز تکنولوژی نوشته شده است.

افزایش بهره وری و بازدهی بالا با حذف این عادت های رفتاری غلط امکان پذیر می شود

افزایش بهره وری و بازدهی بالا با حذف این عادت های رفتاری غلط امکان پذیر می شودهمه ما مجموعه ای از عادت هایمان هستیم؛ اگر کفه عادت های بد سنگین تر باشد، آرام آرام در مسیر موفقیت ما تاثیر می گذارد. متاسفانه این عادت ها بسیار موذیانه عمل می کنند، به آهستگی به درون شما راه پیدا می کنند تا جاییکه حتی آسیب هایی که وارد می کنند را احساس نمی کنید. افزایش بهره وری یکی از مواردی است که قربانی عادت های رفتاری غلط ما می شود.

وارن بافت می گوید: زنجیر عادت بسیار سبک است که اصلا احساس نمی شود، تا زمانیکه آنقدر سنگین شود که می شکند.”

شکست دادن عادت های بد به کنترل شخصی نیاز دارد. تحقیقات نشان می دهند که تلاش برای ترک عادت های بد ارزش سختی هایش را دارد، چرا که کنترل شخصی در رسیدن به موفقیت نقش ویژه ای را ایفا می کند.

دو تن از روانشانان دانشگاه پنسیلوانیا به نام های آنجلا داکورث و مارتین سلیگمن، آزمایشی را طراحی کردند که در آن، میزان آی کیو و کنترل شخصی دانشجویان را در زمان ورود آنها به دانشگاه، اندازه گیری می کردند. چهار سال بعد، آنها با بررسی میانگین نمره های دانشجویان به این نتیجه رسیدند که نقش کنترل شخصی به مراتب بیشتر از آی کیو در به دست آوردن نمرات بالاست.

برای کنترل شخصی به گسترش و پرورش عادت های خوب و ترک عادت های بد نیازمندیم که در حقیقت پیش نیازهای اخلاق کاری و افزایش بهره وری هستند. کنترل شخصی بیشتر به ماهیچه شباهت دارد؛ برای پرورش آن باید تمرین های مناسب را انجام دهید. برای افزایش بهره وری و پرورش ماهیچه کنترل شخصی می توانید از ترک عادت های بد شروع کنید. در ادامه مواردی از این عادت های رفتاری غلط را معرفی می کنیم؛ با تکراتو همراه شوید:

۱. استفاده از گوشی موبایل، تبلت یا کامپیوتر در تختخواب

آسیب های این عادت های رفتاری غلط در میزان بهره وری و بازدهی افراد بسیار بالاست که حتی درک آن برایمان دشوار است. صفحه نمایش این نوع از دستگاه ها، نور آبی رنگی را با طول موج کوتاه از خود متساعد می کند که در کیفیت روحیه، میزان انرژی و سلامت خواب تاثیر می گذارد. تا زمانی که خورشید در آسمان می تابد، سطح زیادی از این نور متساعد می شود؛ قرار گرفتن در معرض این نور به توقف روند تولید هورمون ملاتونین منجر می شود که در نهایت هوشیاری ما را به همراه دارد. با گذر زمان در روز، میزان تابش این نور آبی کمتر می شود و روند تولید ملاتونین نیز به آرامی از سر گرفته می شود. با این اوصاف، زمانی که آفتاب به طور کل غروب کرده باشد، بدن ما به صورت طبیعی نباید در معرض این نور قرار بگیرد، در نتیجه نسبت به آن واکنش نشان می دهد.

اکثر این دستگاه های هوشمندی که این روزها از آن استفاده می کنیم، مستقیما این نور آبی را به صورت ما منعکس می کنند. در نتیجه، روند تولید ملاتونین دچار اختلال می شود و در کیفیت خواب ما تاثیر می گذارد. لازم به ذکر است که خواب نامناسب و بی کیفیت، تاثیرات مخربی را به همراه دارد. یکی از بهترین روش ها برای داشتن خوابی آرام، عدم استفاده  از این دستگاه هاست؛ می توانید چند ساعت قبل از خواب این ابزارها را کنار بگذارید؛ گفتنی است تلویزیون جزء این موارد نیست، البته تا زمانیکه فاصله خود را با نمایشگر آن حفظ کنید.

۲. وب گردی های بیش از اندازه

تمرکز کامل روی هر چیزی به ۱۵ دقیقه زمان نیاز دارد. زمانی که کاملا متمرکز شوید، حالتی از بهره وری مضاعف به نام “جریان” را تجربه می کنید. تحقیقات نشان داده است که افراد در این حالت، ۵ برابر بیشتر از حالت طبیعی بازدهی دارند. زمانیکه برای چک کردن موبایل، اخبار، فیس بوک و غیره از کار دست می کشید، در واقع از این حالت خارج شده اید. در نتیجه، برای ورود به حالت جریان و افزایش بهره وری به ۱۵ دقیقه دیگر نیاز دارید. اگر این روند تکرار شود، در پایان روز متوجه می شوید که افزایش بهره وری را قربانی گشت و گذار در وب و شبکه های اجتماعی کرده اید.

۳. توجه به اعلان های موبایل در زمانی که با دیگران صحبت می کنید

3. توجه به اعلان های موبایل در زمانی که با دیگران صحبت می کنید

زمانی که در طول روز با دیگران گفتگو می کنید، نباید گوشی همراه خود را چک کنید و یا به اعلان های آن توجه کنید، این مساله شدیدا موجب برهم خوردگی تمرکز شما می شود. در حین مکالمه ها باید کاملا به موضوع بحث توجه کنید. گفتگوهای دو طرفه ای که لذت بخش باشند به افزایش بهره وری منجر می شوند.

۴. چک کردن نوتیفیکشن های متعدد

نوتیفیکیشن ها یا اعلان هایی که دائما به دستگاه های هوشمند شما ارسال می شوند، بازدهی را نابود کرده و هیچ تاثیری در افزایش بهره وری ندارند. تحقیقات نشان داده اند که با هر بار چک کردن اعلان های متعددی که هر چند لحظه یکبار دریافت می کنید، به مرور بهره وری خود را کاهش می دهید. شاید فکر کنید که این مساله تاثیری در بازدهی و افزایش بهره وری شما ندارد، اما اینطور نیست. پیشنهاد می کنیم که زمان مشخصی را برای این کار در نظر گرفته و برای مثال در زمان استراحت به بررسی آنها بپردازید. پیاده سازی این روش به افزایش بهره وری در محیط کار منجر می شود.

۵. “بله” گفتن بی موقع و اجتناب از رد کردن درخواست های نامناسب

تحقیقاتی که در دانشگاه سانفرانسیسکو انجام شده نشان می دهد در شرایطی که باید به درخواست های بی موقع دیگران پاسخ منفی بدهید، استرس، خستگی و افسردگی زیادی را تجربه می کنید و در نتیجه فرایند کنترل شخصی تحت تاثیر قرار می گیرد. یکی از چالش های بزرگی که بر سر راه کنترل شخصی وجود دارد، استفاده درست از عبارت “نه” است. این کلمه بسیار قدرتمند است که نباید از گفتن آن بترسید. افراد باهوش در زمانی که باید از “نه” استفاده کنند، از به زبان آوردن عبارت هایی مثل “فکر نمی کنم بتوانم” یا “خیلی مطمئن نیستم” استفاده نمی کنند. اگر به درخواست های بی موقع پاسخ منفی بدهید، در حقیقت برای تعهدهای فعلی خود ارزش قائل شده اید. همچنین می توانید در فرصت مناسب آنها را انجام دهید. “نه” گفتن تمرین کنترل شخصی است که می تواند تکرار آن در آینده را ساده تر کند که در نتیجه به افزایش بهره وری منجر می شود.

۶. اهمیت دادن به حرف های افرادی با افکار مسموم

6. اهمیت دادن به حرف های افرادی با افکار مسموم

اینگونه از افراد همیشه و در هر جایی که حضور داشته باشند، تلاش می کنند در ذهن اطرافیان خود نفوذ کرده و ذهن دیگران را نیز همانند خود مسموم کنند. اگر همکار، دوست و یا هر فرد دیگری در لحظه باعث عصبانیت شما می شود، تلاش کنید افرادی که قدردان آنها هستید را در فکر خود جایگزین کنید. بدون شک افراد زیادی را می شناسید که لیاقت توجه شما را دارند. با فکر کردن به حرف ها و رفتارهای افراد منفی باف، ذهن خود را اشغال نکرده و مانع افزایش بهره وری خود نشوید.

۷. انجام دادن چندین کار به صورت همزمان در طول جلسات و ملاقات ها

پیشنهاد می کنیم که هرگز نیمی از توجه و تمرکز خود را روی یک کار قرار ندهید، به ویژه مواردی مثل جلسات کاری که به تمامی تمرکز شما نیاز دارند. اگر جلسه ای تا این اندازه اهمیت ندارد، پس نباید در آن حضور داشته باشید. بنابراین اگر در جلسات مهمی شرکت می کنید، باید کاملا به آن توجه کرده و نقش خود را تمام و کمال اجرا کنید. انجام دادن چندین کار به صورت همزمان در اینگونه از جلسات باعث می شود که دیگران تصور کنند که شما خودتان را مهم تر از دیگران می دانید.

۸. بدگویی و غیبت پشت سر دیگران

8. بدگویی و غیبت پشت سر دیگران

کسانی که از دیگران بدگویی می کنند در حقیقت حس خوبی را از شکست ها و بدشانسی های دیگران دریافت می کنند. شاید احساس کنید که صحبت کردن درباره زندگی دیگران می تواند حالت روحی خوبی را در شما ایجاد کند، اما مطمئن باشید که به مرور زمان از این موضوع خسته می شوید و برعکس، حالت بدی را در روحیه خود ایجاد می کنید. می توانید وقت ارزشمند خود را صرف یادگیری کنید و آن را هدر ندهید. النور رزولت در این باره می گوید: “ذهن های بزرگ درباره ایده ها حرف می زنند، افرادی با افکار متوسط درباره رویدادها بحث می کنند و افراد کوچک درباره زندگی دیگران.”

۹. منتظر ماندن برای عمل کردن در زمانیکه از موفقیت مطمئن می شوید

نویسنده ها برای شخصیت پردازی داستان های خود زمان زیادی را صرف می کنند، هزاران کاغذ را سیاه می کنند که شاید هرگز از آنها در کتابشان استفاده نکنند. آنها به خوبی می دانند که ایده ها برای بزرگ شدن به زمان نیاز دارند. اما این در مورد همه آدم ها صدق نمی کند؛ بیشتر افراد تا زمانی که ایده خوبی نداشته باشند، هیچ تلاشی نمی کنند. آنها به بهانه اینکه ایده بی نقصی ندارند و محصول خوبی ارائه نمی دهند، از حرکت باز می ایستند. اما باید از خودتان بپرسید که اگر هیچ تلاشی نکنید، چطور می توانید از مفید بودن ایده خود مطمئن شوید؟ جودی پیکو در این باره گفته است: “می توان یک صفحه بد را ویرایش کرد، اما ویرایش یک صفحه خالی امکان پذیر نیست.”

۱۰. مقایسه کردن خود با زندگی دیگران

10. مقایسه کردن خود با زندگی دیگران

اگر با مقایسه خود با افراد دیگر احساس خوبی به شما دست می دهد، بدانید که خوشبختی نهایی را به دست نمی آورید. اما اگر کار خوبی کرده اید که احساس خوشایندی در شما ایجاد کرده، پس اجازه ندهید دیگران این حس خوب را از شما بگیرند. هرچند که نادیده گرفتن عکس العمل های منفی دیگران کار آسانی نیست؛ اما حداقل می توانید خودتان را با دیگران مقایسه نکنید؛ مطمئن باشید که این کار به افزایش بهره وری شما منجر نمی شود. ارزش شما از انرژی های درونیتان شکل می گیرد؛ فراموش نکنید که شما به اندازه ای که دیگران از شما تعریف می کنند، خوب نیستید و به اندازه ای که از شما بدگویی می کنند، بد نیستید.

با تلاش برای حذف این عادت های رفتاری غلط درحقیقت کنترل شخصی خود را تقویت کرده اید، علاوه بر اینکه روش های موثری را برای افزایش بهره وری آموخته اید.

.

منبع: entrepreneur

مطلب افزایش بهره وری و بازدهی بالا با حذف این عادت های رفتاری غلط امکان پذیر می شود برای اولین بار در وب سایت تکراتو - اخبار روز تکنولوژی نوشته شده است.

معرفی ۵ عادتی که تغییر در آنها باعث افزایش بهره وری می‌شود

معرفی 5 عادتی که تغییر در آنها باعث افزایش بهره وری می‌شود

بهره وری در جهان پرسرعت امروزی از اهمیت ویژه ای برخوردار شده است. بسیاری از افراد با اضافه کردن فعالیت های مختلف به روتین روزانه‌ی خود تلاش می‌کنند تا کارهای بیشتری را به سرانجام برسانند؛ اما قبل از اینکه این روش به نتایج خوب، قابل اندازه گیری و افزایش بهره وری منجر شود، به زمان نیاز دارد.

در اکثر موارد، تنها کاری که باید برای افزایش بهره وری خود انجام دهید این است که برخی کارها را حذف کنید؛ با این روش، تقریبا به سرعت متوجه می‌شوید که چه تفاوتی ایجاد شده است. حذف کردن کارهایی که زمان زیادی را به خود اختصاص می‌دهند باعث می‌شود که زمان بیشتری برای کارهای مهم تر باقی بماند. شاید کمی غیر معمول به نظر برسد، اما حذف کردن برخی کارهای کوچک، منطقی تر است؛ پس از آن می‌توانید سیستم ها و روش های جدید را در زندگی خود اعمال کنید.

اگر نمی دانید که باید از کجا شروع کنید، پیشنهاد می‌کنیم چگونگی سپری شدن زمان هایتان را در نظر گرفته و روی حذف کردن ۵ عادتی که در ادامه معرفی می‌کنیم، متمرکز شوید. در ادامه با تکرا همراه شوید:

۱. برنامه ریزی برای تمامی دقایق روز، بدون در نظر گرفتن اوقات استراحت به منظور افزایش بهره وری

شاید کمی غیر منتظره باشد، اما اگر به افزایش بهره وری فکر می‌کنید، نباید برای تمامی لحظه های روز خود برنامه ریزی کنید. مردم اغلب از تنظیم کردن تقویم ها و احساس آرامشی که از انجام دادن کارهای برنامه ریزی شده روی تقویم به وجود می آید لذت می‌برند. اما به یاد داشته باشید که اگر بیش از اندازه برنامه ریزی کنید، در نهایت از این روزهای کاری متنفر می‌شوید.

علاوه بر این، زمانی که یک کار ضروری داشته باشید و یا اینکه انرژی لازم برای انجام دادن کارهای باقی مانده را نداشته باشید، روند کار در باقی روز را نیز از دست خواهید داد. این روند در نهایت به یک آشفتگی منجر شده و اجازه نمی دهد کارهایی که برای آن برنامه ریزی کرده اید را به طور کل انجام دهید.

اما راه حل چیست؟ یک روش ساده را به کار بگیرید. برای مثال می توانید ۶ کار مهمی که باید قبل از خواب انجام دهید را انتخاب کنید. زمانی که از خواب بیدار می‌شوید، یک روش ساده برای انجام دادن کارهایی که انتخاب کرده اید را اعمال کنید، اما مطمئن شوید که برنامه‌ی انعطاف پذیری را تهیه می‌کنید.

به حرف های بدن خود گوش کنید. روی مهم ترین کارها متمرکز شوید و هرگز صبحانه خوردن را فراموش نکنید.

۲. تلاش برای موفقیت در چندین کار به صورت همزمان

این دقیقا همان چیزی است که باعث از دست رفتن تمرکز می‌شود. همه ی ما تمایل داریم که در چندین زمینه‌ی مختلف به موفقیت برسیم؛ برای مثال، راه اندازی کسب و کارهای مختلف در چندین بازار، ورزشکار شدن، سفر به نقاط مختلف جهان و غیره.

اگر بخواهید به صورت همزمان، چندین کار یا فرصت را پیگیری کنید، باید بگوییم که درواقع خودتان را برای شکست آماده می‌کنید. حتی اگر به موفقیت نیز دست پیدا کنید، با توجه به قانون توزیع، باید بگوییم که موفقیت های کوچکی خواهید داشت که رضایت اندکی را به همراه دارند.

بهتر است کاری را انتخاب کنید که در دست یافتن به سایر اهداف نیز موثر باشد و تمامی انرژی خود را روی آن متمرکز کنید. زمانی که به موفقیت دست پیدا کردید، مدت زمانی که برای آن کار اختصاص می دهید را کاهش داده و ساعت ها یا دقایق باقیمانده را برای کارهای دیگر صرف کنید.

بهترین بخش این روش چیست؟ شما می‌توانید از موفقیت اولیه خود برای رسیدن به نقاط عطف بیشتر استفاده کنید. برای مثال اگر کسب و کار مورد نظر خود را با موفقیت راه اندازی کرده و سود مستمری را از آن دریافت می‌کنید، می‌توانید از این موفقیت استفاده کرده و روی کارهای دیگر سرمایه گذاری کنید. این کار باعث می‌شود کسب و کارهای دیگری که راه اندازی می‌کنید، با سرعت بیشتری به موفقیت برسند. حتی می‌توانید با درآمد اضافی که برای خود ایجاد کرده اید، به نقاط مختلف جهان سفر کنید و نگران آینده‌ی کسب و کارتان نباشید.

۳. کمال گرا بودن

احتمالا با احساس درونی شکوه و شکایتی که در زمان راه اندازی یک پروژه به وجود می آید آشنا هستید. اگر چنین احساسی را تجربه کرده اید، پس حتما ساعت ها و حتی روزهای زیادی را برای کمال گرایی صرف می‌کنید. برای مثال زمانی که در حال تعمیر کردن یک وسیله هستید، متوجه می‌شوید که موارد دیگری نیز وجود دارند که باید روی آنها کار کنید؛ این چرخه تا زمانی ادامه پیدا می‌کند که دیگر انرژی لازم برای انجام دادن کار اصلی خود را ندارید. همین کار در نهایت به یک تاخیر همیشگی منجر می‌شود.

یک حقیقت تلخ و شیرین این است که هیچ کس متوجه نقص های شما نمی‌شود. حتی اگر در برخی موارد به چند جزئیات مختلف توجه کنند، باز هم شکست های شما به شکلی که تصور می کنید نخواهد بود. فراموش نکنید که در صورت شکست هم می‌توانید چیزهای مختلفی را یاد بگیرید.

پیشنهاد ما این است که برای افزایش بهره وری هرچه بیشتر، تمامی کارها را با کیفیت ۹۰ درصد انجام دهید؛ چراکه در آینده می‌توانید به کارهای خود ادامه داده و تغییراتی را در آنها اعمال کنید.

۴. حذف زمان های استراحت برای انجام دادن کارهای بیشتر

حتما تصور می کنید که با بیشتر کار کردن، کار بیشتری را نیز به سرانجام می رسانید؛ اینطور نیست؟ کاملا در اشتباه هستید.

همانطور که کال نیوپورت در کتاب Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World (کار عمیق: قوانین موفقیت متمرکز در یک جهان پریشان) می نویسد، کارهایی که انجام داده اید برابر است با زمانی که سپری کرده اید، منهای شدت کار.

بنابراین اگر ۱۰ ساعت را برای کاری اختصاص داده اید که شدت آن معادل ۲ است، نتیجه ی آن برابر خواهد بود با کاری که در مدت ۲ ساعت با شدت ۱۰ انجام می‌شود. این مفهوم کمی حیرت آور است. شما در یک چهارم از زمان، همان نتیجه را دریافت می‌کنید. کلید دستیابی به چیزهای بیشتر این است که شدت آن را افزایش دهید.

برای اعمال این روش می‌توانید از تکنیک پومودورو استفاده کنید. به مدت ۲۵ دقیقه روی انجام دادن یک کار بخصوص متمرکز شوید و بی وقفه آن را انجام دهید، سپس به مدت ۵ دقیقه استراحت کنید. بعد از ۴ چرخه می‌توانید طول مدت استراحت را بیشتر کنید.

۵. حذف پاداش و جایزه

پاداش دادن به خود چطور می‌تواند به افزایش بهره وری منجر شود؟ این کار باعث می‌شود درجه ای از شدتی که برای خود در نظر گرفته اید را حفظ کنید و اگر می‌خواهید کار بیشتری را انجام دهید، باید پاداش های بیشتری را برای خودتان در نظر بگیرید.

زمانی که کار پرفشار و دشواری را در عرض ۲ ساعت به سرانجام رساندید، با یک چیز ساده به خودتان پاداش دهید، مثل شکلات. حتی می‌توانید زمان هایی برای استراحت در نظر بگیرید تا از این پاداش ها لذت ببرید.

شاید برایتان غیر قابل باور باشد، اما باید بدانید که این لحظه ها از اهمیت بالایی برخوردار هستند. اگر خودتان را از پاداش ها محروم کنید، به سرعت با کاهش انرژی مواجه می شوید. درنظر گرفتن پاداش، نه تنها باعث می شود که به نقطه ی برنامه ریزی شده دست پیدا کنید، بلکه در تمرکز بیشتر نیز موثر است که در نهایت به افزایش بهره وری منجر می‌شود. شما می‌دانید که باید مدت زمان بخصوصی را برای یک کار مشخص سپری کنید و می‌دانید که پس از آن می‌توانید از یک جایزه ی خوب بهره مند شوید.

.

منبع: entrepreneur

نوشته معرفی ۵ عادتی که تغییر در آنها باعث افزایش بهره وری می‌شود اولین بار در تکرا - اخبار روز تکنولوژی پدیدار شد.

۶ روند مبتنی بر فناوری در کسب و کارهای معاصر

آیا می دانید که در حال حاضر، فناوری دیگر صرفا یک ابزار که باید از آن مراقبت کرد، نیست، بلکه تکامل یافته و به ابزاری برای مراقبت از کاربرانش تبدیل شده است؟ سرعت پیشرفت، تغییر و ارتقای فناوری به همه حوزه های زندگی امروزی رسیده است. زمانی را تصور کنید که سبک زندگی و انتخابهای شما در زندگی توسط فناوری ها دستکاری می شوند.

گویا آی تی – یکی از این حوزه ها که تحت تاثیر فناوری های جدید قرار گرفته، چشم انداز کسب و کارها در قرن ۲۱ام است. از چگونه به چگونه، از کی به کجا، و از چه کسی به چه چیزی؛ شاید بتوان گفت کسب و کارها بیش از هر حوزه دیگری تحت تاثیر فناوری مدرن قرار گرفته اند. همان طور که در ادامه این مقاله نشان داده خواهد شد، پیشرفت فناوری های جدید ، باعث ترقی دوجانبه مشتری و خرده فروش شده و به همین دلیل تاثیر قابل توجهی بر حوزه کسب و کار داشته است. البته برخی از این تاثیرها نسبتا منفی بوده اند، اما فناوری های جدید عمدتا مدل های کسب و کاری معاصر را به شیوه ای بی سابقه بهبود بخشیده اند.

در این مقاله، روی شیوه سود بردن کسب و کارهای مدرن از فناوری هایی که به سرعت در حال تکامل هستند، تمرکز کرده ایم. در حالت ایده آل، فناوری های جدید به چند شیوه بر کسب و کارهای مدرن تاثیر گذاشته اند که عبارتند از:

الف) جهانی سازی مشتریان هدف، در حدی فراتر از مرزهای جغرافیایی، منطقه ای، سیاسی، مذهبی و اجتماعی – فرهنگی.
ب) افزایش سودآوری و در عین حال، کاهش هزینه های اجرایی
پ) بهبود ابزارهای مورد استفاده در زمینه فروش، بازاریابی ، برندینگ (تثبیت نام تجاری) و توسعه نام تجاری، رابطه / تعامل با مشتریان و مدیریت سهام
ت) ارتقاء راههای جریان های نقدی برای راحتی بیشتری مشتریان در هنگام خرید
ث) ارتقاء تجربه مشتری
ج) بهینه سازی عملیات کسب و کاری
چ) افزایش بهره وری

کسب و کار مدرن، با تعهدات اجباری یا با در آغوش کشیدن فناوری های جدید شکل می گیرد. هر کسب و کاری فقط در صورتی زنده و سودآور باقی می ماند که عملیات و امور اجرایی خود را با فناوری مدرن ادغام کند. اینکه فناوری های جدید چگونه سیستم های پرداخت را بهبود بخشیده اند، امنیت مالی و شخصی را تامین کرده اند، کانالهای ارتباطی متفاوتی را پالایش کرده و با هم ادغام کرده اند، پلت فرم های تلفن همراه را به آغوش کشیده اند، و تعامل سنتی با مشتریان را تغییر داده اند، از جمله موضوعات جالب توجه در این زمینه هستند. البته برای زمینه یابی این موضوع که فناوری های جدید چگونه تغییرات فوق الذکر را بر چشم انداز کسب و کارهای مدرن تحمیل کرده اند، برجسته سازی مهم ترین روندهایی که فناوری ها را به کسب و کارها مرتبط ساخته اند، بسیار مهم است. بعد از آن، باید از قابل توجه ترین روندهای فناوری های کسب و کاری امروز، در همه صنایع و در سراسر جهان، پرده برداشت.
روندهایی که فناوری های جدید بر کسب و کارهای معاصر تحمیل کرده اند.

۱) بهبود سیستم های پرداخت
کسب وکارهای سنتی بر پرداخت نقدی متکی بودند و در برخی موارد نادر، از سپرده های بانکی و چک ها استفاده می کردند. اما امروزه، مشتریان خرده فروشی ها از کارتهای اعتباری، کارتهای بانکی، اپل پرداخت (Apple Pay) ، پی پال (PayPal)، بیت کوین (Bitcoin)، گوگل پی (Google Pay)، انتقالات اتحادیه های غربی و دهه ها گزینه دیگر که آسانتر، دقیق تر، انعطاف پذیر تر و راحت تر هستند و همیشه همراهشان هستند، استفاده می کنند. همه آنچه که یک مشتری برای استفاده از این گزینه ها نیاز دارد، یک گوشی هوشمند است. تنها با یک کلیک، مشتریان هر چه نیاز دارند را از هر جایی خریداری می کنند و فرقی ندارد پول های خود را کجا گذاشته اند. این سیستم های پرداخت ، رسیدهای دیجیتالی را دریافت می کنند و در صورت لزوم، تنها با یک کلیک این فرآیند به صورت معکوس صورت می گیرد. به همین دلیل است که در یک دوره ۱۲ ماهه منتهی به سال ۲۰۱۷، بیش از ۲۷۰ میلیارد دلار از طریق پرداخت های موبایلی تراکنش انجام شده است.

۲) امنیت، قابل مذاکره نیست
ظهور اینترنت و رشد آن، کسب و کارهای مختلف و حتی ادارات دولتی را تحت تاثیر قرار داده و شاید بزرگترین ترس امنیتی قرن را رقم زده است. عصر اطلاعات، عصری است که در آن اطلاعات شخصی و مالی تهدید شدند. اوضاع زمانی بدتر شد که بیش از ۸۶درصد از همه پورتال های تجارت الکترونیک، با آسیب پذیری مهمی همراه بودند. در اکثر موارد، این مشتری است که ضرر می بیند. زیرا با هر خرید اینترنتی، امنیت اطلاعات خود را در معرض خطر قرار می دهد. امروزه هک شدن شماره امنیت اجتماعی، اطلاعات شخصی، سوابق پزشکی، و اطلاعات مالی به یک روند معمول تبدیل شده است.
خوشبختانه، فناوری های جدید، امنیت را به استانداردهای مطلقی گره زده اند. استانداردهای امنیتی به یک پروتکل تبدیل شده اند و هم در قانون گذاری ها و هم در عملیات کسب و کار مد نظر قرار می گیرند. امروزه، به دلیل وجود فناوری های جدید، امنیت به یک اولویت تبدیل شده و شاید حتی بیشتر از زمانی که هنوز عصر اطلاعات آغاز نشده بود، بر آن تاکید می شود.

۳) ارتباطات موبایلی و تعامل با مشتریان
بیش از ۱۱ درصد از کل کاربران اینترنت در جهان، از دستگاههای موبایل برای اتصال به اینترنت استفاده می کنند. به همین دلیل است که اکثر برنامه های توسعه وب و به روز رسانی آن در ۴ سال اخیر، بر مبنای اپلیکیشن های موبایلی مربوط به تجارت الکترونیک توسعه یافته اند. مشتریان مدرن، پیش از خرید، در طی آن و پس از آن، دیگر ترجیح نمی دهند از طریق اپلیکیشن های موبایلی با کسب و کارها ارتباط برقرار کنند. بیش از ۸۹درصد از همه ارتباطات امروزی که میان کسب و کارها و مشتریانشان شکل می گیرد (ارتباطات بالقوه یا جاری) از طریق فناوری های موبایلی و بر اساس چت موبایلی یا ویدئویی ، ارسال پیام، و به روز رسانی شبکه های اجتماعی صورت می گیرند. اکنون دیگر تقریبا هر کسب و کاری پلت فرم خود را برای برقراری ارتباط اینترنتی با مشتریانش، راه اندازی کرده است. حتی برخی از بانک ها قابلیت “تماس با یک کلیک” را به دستگاههای خودپرداز خود اضافه کرده اند. به این ترتیب مشتریان می توانند برای حل مشکلات خود، از طریق دستگاههای موبایل پرکاربردی که مقرون به صرفه، راحت و دارای کاربرد آسان هستند و در سبک زندگی روزمره آنها نفوذ کرده اند، مثل شبکه های اجتماعی، با شرکت مربوطه ارتباط برقرار کرده و تعامل داشته باشند.

۴) دستگاههای موبایل متصل به اینترنت، برای برقراری ارتباط در زمان واقعی
مشتری مدرن، با ارتباطات دیجیتالی موبایل زندگی می کند، و این ارتباطات تقریبا همیشه در زمان واقعی شکل می گیرند. در نتیجه کسب و کارها دیگر نمی توانند به صورت منفعلانه و با استفاده از شیوه های سنتی با مشتریان مدرن خود ارتباط برقرار کنند. به همین دلیل است که به عنوان مثال، مدیریت موجودی در عصر حاضر، در زمان واقعی و با به روز رسانی های دقیق و ثانیه ای ادامه یافته و حتی پیش از آنکه مسائل بالقوه ای به وجود آیند، خرده فروش از آنها مطلع می شود. به این ترتیب کسب و کارها در ارتباط با اینترنت باقی می مانند؛ یعنی جایی که همه خریدها، سفارش ها، پیگیری ها، تحویل ها، تبلیغات، بازاریابی و مدیریت نام تجاری، با محوریت وب انجام می گیرند. امروزه حتی ربات ها هم فکر می کنند و در انجام امور کسب و کاری جایگزین انسانها شده اند. کاربردهای خلاقانه فناوری موبایل، شیوه مدیریت کسب و کارها را متحول کرده و در اکثر مواقع، ضمن کاهش هزینه ها، سوددهی را افزایش داده اند.

۵) استفاده از فناوری های پوشیدنی برای انجام عملیات کسب و کاری
درست زمانی که ارتباطات موبایلی به پدیده ای پویا تبدیل شدند که کسب و کارها به سختی آن را درک می کردند، فناوری های جدید یک گام دیگر جلو رفتند. امروزه، کسب و کارها باید با فناوری های پوشیدنی کار کنند که به وب متصل می شوند. یکی از دلایل آنکه اکثر شرکت ها به کار گیری توسعه دهندگانی که در خانه کار می کنند را به استخدام یک طراح مستقل ترجیح می دهند، آن است که می خواهند از کاربرد مترقی فناوری های جدید مطمئن شوند. با استفاده از یک ساعت ساده که کارکنان به دست خود می بندند، کسب و کار مربوطه در انجام امور خود دقیق و در ارتباط با زمان واقعی باقی می ماند. یک ساعت می تواند کاهش موجودی پس از خرید مشتری را به مسئول انبار اطلاع دهد و به انجام فوری و اتوماتیک امور کمک کند.

صاحبان کسب وکارها، می توانند با استفاده از این فناوری ها، هر لحظه بر همه کارکنان خود نظارت داشته باشند و کارهای آنها را تحت نظارت قرار دهند و از طریق یک ساعت مچی به راحتی با آنها ارتباط برقرار نمایند. برای مثال، میکروسکوپ کسب وکاری هیتاچی، فقط یک ID نیست، بلکه نماینده قابلیت هایی است که این فناوری جدید به کارکنان اضافه می کند. آنها باید این میکروسکوپ را دور گردن خود ببندند. با پوشیدن این ID، مدیران کسب و کار حسگرهای مادون قرمز، یک میکروفون، شتاب سنج، و اپلیکیشن های درون ساخته ی دیگری را به کارکنان خود می دهند تا با استفاده از آنها، و با محوریت یک سرور داخلی، به نظارت بر امور، تعامل با یکدیگر، دریافت بازخورد، همکاری و سنجش بهره وری بپردازند.

۶) افزایش اعتماد به ارتباط و ذخیره سازی با استفاده از Cloud
شایان ذکر است که بیش از ۹۳درصد از همه کسب وکارهای سراسر جهان، از نرم افزارهای کسب و کاری شخصی سازی شده ای که در انبارهای Cloud ذخیره شده اند، استفاده کرده و بر آنها متکی هستند. ذخیره سازی با استفاده از Cloud، به کسب و کارهای معاصر امکان برقراری ارتباط بی نهایت در دسترس، چند کاربره، و به موقع را اعطا کرده است. به این ترتیب، هزینه های مربوط به تعمیر و نگهداری تجهیزات کاهش یافته، قدرتمندی رشد می کند، و کسب و کارها از خرده فروشی موبایلی بهره می برند. در عمل، بیش از ۶۸ درصد از کسب و کارهای امروزی از محاسبات cloud برای بیش از ۲۰ درصد از عملیات کسب و کاری استفاده می نمایند. به این ترتیب، هزینه های عملیاتی و اجرایی کاهش یافته، سودآوری پایدار افزایش می یابد، و هزینه های اضافه از بین می روند.

نتیجه گیری
از نکات فوق الذکر پیداست که فناوری، آینده هر کسب و کاری را شکل می دهد؛ یا به طور دقیق تر، آینده خدمات کسب و کاری را به تصویر می کشد. ۶ روندی که ذکر کردیم، به صورت دوجانبه هم موجب ترقی مشتریان می شوند و هم عملکرد خرده فروشان را ارتقا می دهند. در نهایت باید بگوییم که این روند ها، منحصرا بر تقاضای مشتریان تمرکز کرده اند (بهبود سیستم های پرداخت، امنیت غیرقابل مذاکره، و ارتباطات همراه) ، و از طرف دیگر، بر فرآیندها و بهره وری یک کسب و کار(دستگاههای متصل به اینترنت با به روز رسانی های زمان واقعی، فناوری های پوشیدنی، و افزایش استفاده از cloud) تمرکز دارند. فناوری در مسیر پیشرفت خود فقط رو به آینده دارد، و فقط کسب و کارهایی که مطابق با این فناوری های جدید تغییر می یابند و آنها را می شناسند، می پذیرند و در آغوش می کشند، در آینده به صورت کسب و کارهایی رقابتی، سودآور و پایدار باقی خواهند ماند. به دلیل آنکه کسب و کارهای مدرن باید به تقاضای مشتریان پاسخ دهند، فناوری های جدید راههای امیدبخشی برای انطباق یک کسب و کار با نیازها و سبک و زندگی مشتریان در عصر اطلاعات و به آغوش کشیدن این نیازها باز کرده اند. به گفته متخصصان، فناوری های جدید، آینده کسب و کارها، خرده فروشی ها یا هر عرصه دیگری را تعریف می کنند.

۶ روند مبتنی بر فناوری در کسب و کارهای معاصر

آیا می دانید که در حال حاضر، فناوری دیگر صرفا یک ابزار که باید از آن مراقبت کرد، نیست، بلکه تکامل یافته و به ابزاری برای مراقبت از کاربرانش تبدیل شده است؟ سرعت پیشرفت، تغییر و ارتقای فناوری به همه حوزه های زندگی امروزی رسیده است. زمانی را تصور کنید که سبک زندگی و انتخابهای شما در زندگی توسط فناوری ها دستکاری می شوند.

گویا آی تی – یکی از این حوزه ها که تحت تاثیر فناوری های جدید قرار گرفته، چشم انداز کسب و کارها در قرن ۲۱ام است. از چگونه به چگونه، از کی به کجا، و از چه کسی به چه چیزی؛ شاید بتوان گفت کسب و کارها بیش از هر حوزه دیگری تحت تاثیر فناوری مدرن قرار گرفته اند. همان طور که در ادامه این مقاله نشان داده خواهد شد، پیشرفت فناوری های جدید ، باعث ترقی دوجانبه مشتری و خرده فروش شده و به همین دلیل تاثیر قابل توجهی بر حوزه کسب و کار داشته است. البته برخی از این تاثیرها نسبتا منفی بوده اند، اما فناوری های جدید عمدتا مدل های کسب و کاری معاصر را به شیوه ای بی سابقه بهبود بخشیده اند.

در این مقاله، روی شیوه سود بردن کسب و کارهای مدرن از فناوری هایی که به سرعت در حال تکامل هستند، تمرکز کرده ایم. در حالت ایده آل، فناوری های جدید به چند شیوه بر کسب و کارهای مدرن تاثیر گذاشته اند که عبارتند از:

الف) جهانی سازی مشتریان هدف، در حدی فراتر از مرزهای جغرافیایی، منطقه ای، سیاسی، مذهبی و اجتماعی – فرهنگی.
ب) افزایش سودآوری و در عین حال، کاهش هزینه های اجرایی
پ) بهبود ابزارهای مورد استفاده در زمینه فروش، بازاریابی ، برندینگ (تثبیت نام تجاری) و توسعه نام تجاری، رابطه / تعامل با مشتریان و مدیریت سهام
ت) ارتقاء راههای جریان های نقدی برای راحتی بیشتری مشتریان در هنگام خرید
ث) ارتقاء تجربه مشتری
ج) بهینه سازی عملیات کسب و کاری
چ) افزایش بهره وری

کسب و کار مدرن، با تعهدات اجباری یا با در آغوش کشیدن فناوری های جدید شکل می گیرد. هر کسب و کاری فقط در صورتی زنده و سودآور باقی می ماند که عملیات و امور اجرایی خود را با فناوری مدرن ادغام کند. اینکه فناوری های جدید چگونه سیستم های پرداخت را بهبود بخشیده اند، امنیت مالی و شخصی را تامین کرده اند، کانالهای ارتباطی متفاوتی را پالایش کرده و با هم ادغام کرده اند، پلت فرم های تلفن همراه را به آغوش کشیده اند، و تعامل سنتی با مشتریان را تغییر داده اند، از جمله موضوعات جالب توجه در این زمینه هستند. البته برای زمینه یابی این موضوع که فناوری های جدید چگونه تغییرات فوق الذکر را بر چشم انداز کسب و کارهای مدرن تحمیل کرده اند، برجسته سازی مهم ترین روندهایی که فناوری ها را به کسب و کارها مرتبط ساخته اند، بسیار مهم است. بعد از آن، باید از قابل توجه ترین روندهای فناوری های کسب و کاری امروز، در همه صنایع و در سراسر جهان، پرده برداشت.
روندهایی که فناوری های جدید بر کسب و کارهای معاصر تحمیل کرده اند.

۱) بهبود سیستم های پرداخت
کسب وکارهای سنتی بر پرداخت نقدی متکی بودند و در برخی موارد نادر، از سپرده های بانکی و چک ها استفاده می کردند. اما امروزه، مشتریان خرده فروشی ها از کارتهای اعتباری، کارتهای بانکی، اپل پرداخت (Apple Pay) ، پی پال (PayPal)، بیت کوین (Bitcoin)، گوگل پی (Google Pay)، انتقالات اتحادیه های غربی و دهه ها گزینه دیگر که آسانتر، دقیق تر، انعطاف پذیر تر و راحت تر هستند و همیشه همراهشان هستند، استفاده می کنند. همه آنچه که یک مشتری برای استفاده از این گزینه ها نیاز دارد، یک گوشی هوشمند است. تنها با یک کلیک، مشتریان هر چه نیاز دارند را از هر جایی خریداری می کنند و فرقی ندارد پول های خود را کجا گذاشته اند. این سیستم های پرداخت ، رسیدهای دیجیتالی را دریافت می کنند و در صورت لزوم، تنها با یک کلیک این فرآیند به صورت معکوس صورت می گیرد. به همین دلیل است که در یک دوره ۱۲ ماهه منتهی به سال ۲۰۱۷، بیش از ۲۷۰ میلیارد دلار از طریق پرداخت های موبایلی تراکنش انجام شده است.

۲) امنیت، قابل مذاکره نیست
ظهور اینترنت و رشد آن، کسب و کارهای مختلف و حتی ادارات دولتی را تحت تاثیر قرار داده و شاید بزرگترین ترس امنیتی قرن را رقم زده است. عصر اطلاعات، عصری است که در آن اطلاعات شخصی و مالی تهدید شدند. اوضاع زمانی بدتر شد که بیش از ۸۶درصد از همه پورتال های تجارت الکترونیک، با آسیب پذیری مهمی همراه بودند. در اکثر موارد، این مشتری است که ضرر می بیند. زیرا با هر خرید اینترنتی، امنیت اطلاعات خود را در معرض خطر قرار می دهد. امروزه هک شدن شماره امنیت اجتماعی، اطلاعات شخصی، سوابق پزشکی، و اطلاعات مالی به یک روند معمول تبدیل شده است.
خوشبختانه، فناوری های جدید، امنیت را به استانداردهای مطلقی گره زده اند. استانداردهای امنیتی به یک پروتکل تبدیل شده اند و هم در قانون گذاری ها و هم در عملیات کسب و کار مد نظر قرار می گیرند. امروزه، به دلیل وجود فناوری های جدید، امنیت به یک اولویت تبدیل شده و شاید حتی بیشتر از زمانی که هنوز عصر اطلاعات آغاز نشده بود، بر آن تاکید می شود.

۳) ارتباطات موبایلی و تعامل با مشتریان
بیش از ۱۱ درصد از کل کاربران اینترنت در جهان، از دستگاههای موبایل برای اتصال به اینترنت استفاده می کنند. به همین دلیل است که اکثر برنامه های توسعه وب و به روز رسانی آن در ۴ سال اخیر، بر مبنای اپلیکیشن های موبایلی مربوط به تجارت الکترونیک توسعه یافته اند. مشتریان مدرن، پیش از خرید، در طی آن و پس از آن، دیگر ترجیح نمی دهند از طریق اپلیکیشن های موبایلی با کسب و کارها ارتباط برقرار کنند. بیش از ۸۹درصد از همه ارتباطات امروزی که میان کسب و کارها و مشتریانشان شکل می گیرد (ارتباطات بالقوه یا جاری) از طریق فناوری های موبایلی و بر اساس چت موبایلی یا ویدئویی ، ارسال پیام، و به روز رسانی شبکه های اجتماعی صورت می گیرند. اکنون دیگر تقریبا هر کسب و کاری پلت فرم خود را برای برقراری ارتباط اینترنتی با مشتریانش، راه اندازی کرده است. حتی برخی از بانک ها قابلیت “تماس با یک کلیک” را به دستگاههای خودپرداز خود اضافه کرده اند. به این ترتیب مشتریان می توانند برای حل مشکلات خود، از طریق دستگاههای موبایل پرکاربردی که مقرون به صرفه، راحت و دارای کاربرد آسان هستند و در سبک زندگی روزمره آنها نفوذ کرده اند، مثل شبکه های اجتماعی، با شرکت مربوطه ارتباط برقرار کرده و تعامل داشته باشند.

۴) دستگاههای موبایل متصل به اینترنت، برای برقراری ارتباط در زمان واقعی
مشتری مدرن، با ارتباطات دیجیتالی موبایل زندگی می کند، و این ارتباطات تقریبا همیشه در زمان واقعی شکل می گیرند. در نتیجه کسب و کارها دیگر نمی توانند به صورت منفعلانه و با استفاده از شیوه های سنتی با مشتریان مدرن خود ارتباط برقرار کنند. به همین دلیل است که به عنوان مثال، مدیریت موجودی در عصر حاضر، در زمان واقعی و با به روز رسانی های دقیق و ثانیه ای ادامه یافته و حتی پیش از آنکه مسائل بالقوه ای به وجود آیند، خرده فروش از آنها مطلع می شود. به این ترتیب کسب و کارها در ارتباط با اینترنت باقی می مانند؛ یعنی جایی که همه خریدها، سفارش ها، پیگیری ها، تحویل ها، تبلیغات، بازاریابی و مدیریت نام تجاری، با محوریت وب انجام می گیرند. امروزه حتی ربات ها هم فکر می کنند و در انجام امور کسب و کاری جایگزین انسانها شده اند. کاربردهای خلاقانه فناوری موبایل، شیوه مدیریت کسب و کارها را متحول کرده و در اکثر مواقع، ضمن کاهش هزینه ها، سوددهی را افزایش داده اند.

۵) استفاده از فناوری های پوشیدنی برای انجام عملیات کسب و کاری
درست زمانی که ارتباطات موبایلی به پدیده ای پویا تبدیل شدند که کسب و کارها به سختی آن را درک می کردند، فناوری های جدید یک گام دیگر جلو رفتند. امروزه، کسب و کارها باید با فناوری های پوشیدنی کار کنند که به وب متصل می شوند. یکی از دلایل آنکه اکثر شرکت ها به کار گیری توسعه دهندگانی که در خانه کار می کنند را به استخدام یک طراح مستقل ترجیح می دهند، آن است که می خواهند از کاربرد مترقی فناوری های جدید مطمئن شوند. با استفاده از یک ساعت ساده که کارکنان به دست خود می بندند، کسب و کار مربوطه در انجام امور خود دقیق و در ارتباط با زمان واقعی باقی می ماند. یک ساعت می تواند کاهش موجودی پس از خرید مشتری را به مسئول انبار اطلاع دهد و به انجام فوری و اتوماتیک امور کمک کند.

صاحبان کسب وکارها، می توانند با استفاده از این فناوری ها، هر لحظه بر همه کارکنان خود نظارت داشته باشند و کارهای آنها را تحت نظارت قرار دهند و از طریق یک ساعت مچی به راحتی با آنها ارتباط برقرار نمایند. برای مثال، میکروسکوپ کسب وکاری هیتاچی، فقط یک ID نیست، بلکه نماینده قابلیت هایی است که این فناوری جدید به کارکنان اضافه می کند. آنها باید این میکروسکوپ را دور گردن خود ببندند. با پوشیدن این ID، مدیران کسب و کار حسگرهای مادون قرمز، یک میکروفون، شتاب سنج، و اپلیکیشن های درون ساخته ی دیگری را به کارکنان خود می دهند تا با استفاده از آنها، و با محوریت یک سرور داخلی، به نظارت بر امور، تعامل با یکدیگر، دریافت بازخورد، همکاری و سنجش بهره وری بپردازند.

۶) افزایش اعتماد به ارتباط و ذخیره سازی با استفاده از Cloud
شایان ذکر است که بیش از ۹۳درصد از همه کسب وکارهای سراسر جهان، از نرم افزارهای کسب و کاری شخصی سازی شده ای که در انبارهای Cloud ذخیره شده اند، استفاده کرده و بر آنها متکی هستند. ذخیره سازی با استفاده از Cloud، به کسب و کارهای معاصر امکان برقراری ارتباط بی نهایت در دسترس، چند کاربره، و به موقع را اعطا کرده است. به این ترتیب، هزینه های مربوط به تعمیر و نگهداری تجهیزات کاهش یافته، قدرتمندی رشد می کند، و کسب و کارها از خرده فروشی موبایلی بهره می برند. در عمل، بیش از ۶۸ درصد از کسب و کارهای امروزی از محاسبات cloud برای بیش از ۲۰ درصد از عملیات کسب و کاری استفاده می نمایند. به این ترتیب، هزینه های عملیاتی و اجرایی کاهش یافته، سودآوری پایدار افزایش می یابد، و هزینه های اضافه از بین می روند.

نتیجه گیری
از نکات فوق الذکر پیداست که فناوری، آینده هر کسب و کاری را شکل می دهد؛ یا به طور دقیق تر، آینده خدمات کسب و کاری را به تصویر می کشد. ۶ روندی که ذکر کردیم، به صورت دوجانبه هم موجب ترقی مشتریان می شوند و هم عملکرد خرده فروشان را ارتقا می دهند. در نهایت باید بگوییم که این روند ها، منحصرا بر تقاضای مشتریان تمرکز کرده اند (بهبود سیستم های پرداخت، امنیت غیرقابل مذاکره، و ارتباطات همراه) ، و از طرف دیگر، بر فرآیندها و بهره وری یک کسب و کار(دستگاههای متصل به اینترنت با به روز رسانی های زمان واقعی، فناوری های پوشیدنی، و افزایش استفاده از cloud) تمرکز دارند. فناوری در مسیر پیشرفت خود فقط رو به آینده دارد، و فقط کسب و کارهایی که مطابق با این فناوری های جدید تغییر می یابند و آنها را می شناسند، می پذیرند و در آغوش می کشند، در آینده به صورت کسب و کارهایی رقابتی، سودآور و پایدار باقی خواهند ماند. به دلیل آنکه کسب و کارهای مدرن باید به تقاضای مشتریان پاسخ دهند، فناوری های جدید راههای امیدبخشی برای انطباق یک کسب و کار با نیازها و سبک و زندگی مشتریان در عصر اطلاعات و به آغوش کشیدن این نیازها باز کرده اند. به گفته متخصصان، فناوری های جدید، آینده کسب و کارها، خرده فروشی ها یا هر عرصه دیگری را تعریف می کنند.

مدیریت زمان و افزایش بهره وری با جلوگیری از هدر رفتن این ۴ زمان

20150729185712-clock-time-desk-more-management

اگر شما بتوانید این ۴ زمان تلف شده را مدیریت کرده و به خود برگردانید، از این که می توانید چه قدر بیشتر به کارهای تان برسید، شگفت زده خواهید شد. در این مقاله نحوه مدیریت زمان و افزایش بهره وری با جلوگیری از هدر رفتن این ۴ زمان را برای شما توضیح می‌ دهیم. با تکرا همراه باشید.
شما در طول روز مقدار مشخصی زمان برای به اتمام رساندن وظایف و کارهای خود دارید؛ اما اگر به آن چه انجام می دهید، توجه نکنید. این طور به نظر می رسد که زمان شما هرگز کافی نیست. زیرا وقتی زمان را مدیریت نکنید و آن را به کارهای بیهوده اختصاص دهید، از انجام کارهای مهم خود بازمانده و فکر می کنید که زمان شما کافی نبوده است؛ اما چنین نیست. ارتباط میان مدیریت زمان و افزایش بهره وری انکار نشدنی است.
گاهی اوقات روز به پایان می ‎رسد و ما هیچ کاری انجام نمی دهیم و احساس بی فایده بودن می کنیم؛ اما شاید بگویید که دلیل این که کاری انجام نداده اید این است که زمان نداشتید. اما چرا؟ مگر روز زمان مشخصی ندارد، چرا شما زمان کافی برای انجام کارهای خود را نداشتید؟ پاسخ این است شما از زمان خود به طور ناکارآمد استفاده کرده اید. به عبارت دیگر، بهتر است روز خود را صرف انجام کارهای مهم و دست یابی به اهداف تان کنید و از موارد زیر دور بمانید تا زمان کافی داشته باشید.

مدیریت زمان و افزایش بهره وری با کنترل ۴ زمان اتلاف شده

۱- رسانه های اجتماعی

مدیریت زمان و افزایش بهره وری
رسانه های اجتماعی می تواند بهره وری شما در کارتان را از بین ببرد، مگر این که شما مسئول اداره اکانت رسانه های اجتماعی شرکت تان باشید و برای این منظور زمان خود را در رسانه های اجتماعی بگذرانید. رسانه های اجتماعی برای آن که شما یک شبکه ایجاد کنید و با دوستان قدیمی ارتباط برقرار کنید و یا روند اخیر آنان را دنبال کنید، بسیار سودمند است؛ اما اگر شما هدفی نداشته باشید و فقط برای آن که برخی شایعات درباره مردم را بدانید، زمان خود را در این رسانه‌ها سپری کنید، زمان بسیار زیادی را تلف می کنید.

استفاده درست از رسانه های اجتماعی و دنبال کردن یک هدف خوب است؛ اما اگر فقط برای به روز بودن درباره شایعات پیرامون هنرمندان و افراد مشهور پیگیر این رسانه ها هستید، شک نکنید که زمان شما در حال هدر رفتن است. اگر می خواهید به حساب کاربری شخصی خود در رسانه های اجتماعی نگاه کنید، این کار را در هنگام استراحت (نوشیدن قهوه و صرف ناهار) یا در زمان رفت و آمد با وسایل نقلیه عمومی انجام دهید.

۲- ملاقات ها

ملاقات های دقیقه نودی و یا ملاقات هایی که بدون برنامه خاصی انجام می دهید بخش زیادی از زمان شما را تلف می کنند و شما را از انجام کارهای مهم خود باز می دارد. درباره ملاقات هایی که در طول هفته در آنان حضور دارید فکر کنید. چه تعداد از آن ها واقعا ضروری بود؟ احتمالا تنها چند جلسه مهم و ضروری بوده است. بنابراین شما نیاز دارید که در برابر ملاقات ها و جلسات غیرضروری « نه» بگویید و تمرکزتان را بر روی وظایف واقعی و حیاتی بگذارید که لازم است به پایان برسانید. هم چنین شما بسیاری از مشکلات را تنها با یک تماس تلفنی سریع یا در یک چت گروهی حل کنید؛ شما نیازی ندارید برای هر مشکل یک جلسه داشته باشید.

۳- ایمیل ها

مدیریت زمان
وقتی پیام دریافت ایمیل‎ها به طور پاپ آپ روی کامپیوتر شما ظاهر شود، این فوریت را ایجاد می کند که شما تعدادی از ایمیل های صندوق ورودی INBOX خود را به طور مداوم چک کنید. چک کردن مکرر ایمیل می تواند منجر به هدر رفتن زمان شما شود، با توجه به این که شما نیاز دارید مجددا بر روی وظایفی که در حال انجام آن بودید، تمرکز کنید. تنها در صورتی مجاز به چک کردن پی در پی ایمیل خود هستید که واقعا منتظر دریافت یک ایمیل مهم باشید. در این صورت با یک زمان بندی خاص ایمیل خود را بارها چک کنید: برای مثال هر صبح یا بعد از ناهار و یا بعدازظهرها.
پیام ها و پست های صوتی گوشی های هوشمند نیز درست مانند ایمیل ها زمان شما را می گیرد. برای چک کردن آن ها نیز برنامه مشخصی داشته باشید تا بتوانید به کارهای مهم تر خود برسید.

۴- چند وظیفگی یا انجام چندین کار به طور همزمان

شاید برای شما جالب باشد ولی بله، چند وظیفگی یا انجام چندین کار به طور همزمان بهره وری شما را از بین می برد. اجازه دهید این وضعیت را با یک مثال نشان دهیم. اگر شما زمانی که مشغول کار خود هستید، به طور همزمان ایمیل‎ های خود را نیز چک کنید، برای آن که هر دو کار را به طور کامل انجام دهید، زمان بیشتری از شما خواهد گرفت در مقایسه با زمانی که آن ها را یکی یکی انجام دهید. یعنی کار و وظیفه خود را تمام کرده و سپس به سراغ چک کردن ایمیل ها که اولویت کمتری دارد بروید. انجام همزمان دو کار بیشتر زمان تان را هدر خواهد داد. دلیل این امر آن است که زمانی که شما چندین وظیفه را با هم انجام می دهید، توجه شما میان آن کارها و وظایف تقسیم می شود و چون به هر کار توجه کمتری می شود، زمان بیشتری نیاز دارید تا آن را به اتمام برسانید. ابتدا بر روی یک وظیفه در یک زمان تمرکز کرده و وقتی آن را انجام دادید به سراغ یک کار بعدی بروید.

توجه

اگر هر کدام از این ۴ مورد، زمان زیادی را در طول روز از شما می گیرد، کافیست یک بار سعی کنید تا از این موارد دور بمانید، آنگاه شگفت زده خواهید شد که تا چه اندازه زمان برای انجام کارها دارید. کافیست مصمم باشید و زمان خود را مدیریت کنید.

.

منبع: entrepreneur

نوشته مدیریت زمان و افزایش بهره وری با جلوگیری از هدر رفتن این ۴ زمان اولین بار در تکرا - اخبار روز تکنولوژی پدیدار شد.

۶ نکته کارشناسانه که باعث افزایش بهره وری در کار می شود

6 نکته کارشناسانه برای افزایش بهره وری در کار در این مقاله مدیر عامل استارتاپ هوش مصنوعی توضیح می دهد که چگونه روز خود را شروع کنید و چه کارهایی را برای بعد بگذارید، در انتها نیز ۶ نکته کارشناسانه که باعث افزایش بهره وری در کار می شود، را برای شما عنوان می کند. با تکرا همراه باشید تا با آموختن نکاتی ساده و رعایت آن ها بتوانید بهره وری خود را بهبود بخشید.

شما چگونه متوجه می شوید که آیا بهره ور (prodactive) هستید یا نه؟ در این جا یادآور می شویم که چطور به بهره وری و یا فقدان آن پی ببرید. بهره ور بودن به این معنی نیست که شما همه ی کار ها را انجام دهید. (گرچه زمانی که شرایط فراهم است بتوانید آن کار را با روشی درست انجام دهید، خوب است.)

استارتاپ BeOne که درکشور افریقای جنوبی است، برنامه کاربردی هوشمند مصنوعی ساخته است که با دریافت اطلاعاتی مثل چگونگی تعامل شما برنامه های نرم افزاری مدیریت پروژه، قادر است بهره وری شما را آنالیز کرده و نکاتی را به شما پیشنهاد دهد تا بتوانید بهره وری خود را بهبود ببخشید.

این شرکت در نظر دارد، محصول خود را که در حال حاضر با حدود ۲۰۰ کاربر در نسخه بتا ، این هفته در رویداد Disrupt SF در سانفرانسیسکو شروع به کار کرده است، در هفته ی آینده روانه بازار کند.

برنامه کاربردی ساخته شده توسط BeOne، سطوح اولویت وظایف خاص را بر اساس جزئیات مثل آیا وظایف طبقه بندی شده اند یا نه؟، به طور اتوماتیک تشخیص می دهد. اگرچه این برنامه کاربردی به کاربرها این امکان را می دهد که سطح وظایف را بر اساس اهمیت به طور دستی انتخاب کنند و این چیزی است که به آنان کمک می کند که پیش بینی کنند چه وظایفی در آینده دارای اولویت بالاتری هستند.

این برنامه کاربردی برای کاربران فردی و هم چنین تیم ها امکانات خوبی را فراهم کرده است، کاربران این امکان را دارند که بهره وری خودشان را با دوستان و همکارانشان مقایسه کنند. مدیران می توانند بهروری اعضای تیم شان را سنجیده و اطلاعات آن را نگهداری کنند. این اپلیکیشن  بهروری شما را تنها بر اساس تعداد کارهای انجام شده، تخمین نمی زند، بلکه این در اولویت است که آیا کارها بر اساس اهمیت آنان انجام شده و نیز سطح رضایت مشتریان را نیز در تخمین خود لحاظ می کند. این از ویژگی های بسیار مهم این برنامه کاربردی است که هوشمندی و دقیق بودن آن را نشان می دهد. برنامه هوشمند BeOne ویژگی را ارائه می کند که این امکان را می دهد که مشتریان به میزان کیفیت خروجی امتیاز دهند.

مدیرعامل و مؤسس این شرکت پنج نفره می گوید: “شما هرگز قادر نخواهید بود که همه ی کار ها را انجام دهید. بهره وری این نیست که همه ی کار ها را انجام دهید، اما این که کارهای با اهمیت تر انتخاب شده و به درستی انجام شود نشان بهروری است.”

این مدیر عامل ۶ نکته کارشناسانه برای افزایش بهره وری در کار را به شما پیشنهاد می کند که در ادامه می توانید آن ها را بخوانید و در بهبود بهره وری فردی و یا تیمی خود به کار ببرید:

۶ نکته کارشناسانه برای افزایش بهره وری در کار

۱- سعی کنید مهم ترین کار خود رادر اولین ساعت صبح انجام دهید. زیرا اگر روز خود را با انجام کارهایی جزیی تری آغاز کنید، مثل چک کردن ایمیل این احتمال وجود دارد که اولویت کارهای دیگرتان که مهم هستند را گرفته و مجبور شوید کار مهم خود را به روز بعد هدایت کنید. این نکته هر چند ساده به نظر برسد؛ اما اثر شگفتی بر افزایش بهره وری دارد.
۲- اولویت های خود را شفاف و روشن کنید و روی آن ها تمرکز کنید. شما می توانید هر کاری را انجام دهید و این توان را دارید؛ اما نباید هر کاری را انجام دهید.

۳- دقیقا مثل ورزش کردن که در صبح هنگام آسان تر است کار کردن در صبح اول وقت هم آسان تر است. انگیز مانند ماهیچه است و با نزدیک شدن روز به انتها همان طور که ماهیچه ضعیف تر می شود، انگیزه نیز کم می شود.

۴- آن چه را که شروع کرده اید، به پایان برسانید. انسان ها نمی توانند چندکاره باشند. هنگامی کاری را شروع کرده اید، تا زمانیکه آن را کامل کنید، نیاز دارید که روی آن کار کنید. اگر شما کار ناتمام خود را متوقف کرده و به سراغ کار دیگری بروید، از این شاخه به آن شاخه پریده اید و نمی توانید بر روی کارها متمرکز بمانید و در نهایت نتیجه آن چه می خواهید، نمی شود.
۵- برنامه هر روز خود را از قبل و یا در صبح همان روز تعیین کنید و به اهداف خود پایبند بمانید.
۶- برای حفظ تمرکز خود، بهتر است که اهداف خود را روی کاغذ مکتوب نمایید. فناوری ها موجب حواس پرتی می شوند. لیست کارهایی که می خواهید انجام دهید را در یک دفترچه بنویسید. از یک قلم و کاغذ برای نوشتن افکار خود استفاده کنید، زیرا این کار باعث به حداقل رساندن حواس پرتی خواهد شد.

منبع: inc

نوشته ۶ نکته کارشناسانه که باعث افزایش بهره وری در کار می شود اولین بار در تکرا - اخبار روز تکنولوژی پدیدار شد.

محققان استنفورد، یک پوششی اختراع کرده اند که سلول های خورشیدی را برای افزایش بهره وری خنک می کند

سلول های خورشیدی. محققان استنفورد، یک پوششی اختراع کرده اند که سلول های خورشیدی را برای افزایش بهره وری خنک می کند.

گروهی از محققان دانشگاه استنفورد، یک ابزار مبتکرانه طراحی کرده اند که به وسیله ی بهره برداری از یک پدیده ی بنیادی فیزیکی، موجب افزایش بهره وری پانل های خورشیدی می شود.

هربار که شما در بیرون از خانه قدم می زنید، انرژی را به جهان منتشر می کنید. حرارت و گرمی را از بالای سرتان به عنوان نور مادون قرمز به فضا می افکنید.

حال سه تن از مهندسان استنفورد، با درک این موضوع یک پوشش شفاف تشکیل شده از الگوی سیلیکا را که مشابه همین واقعیت عمل می کند، توسعه داده اند که عملکرد پانل خورشیدی را بهبود می بخشد. اختراع آنها گرمای تولید شده توسط سلول خورشیدی در زیر خورشید را دور می کند و این سلول خورشیدی را به روشی خنک می کند که به آن این امکان را می دهد که فوتون های بیشتری را به برق تبدیل کند. در واقع این پوشش که در بالا به آن اشاره شد، طیف نور مرئی را (که برق تولید می کند) از تشعشعات حرارتی آن (با نام مستعار حرارت) جدا می کند، به طور موثر با دور افکندن حرارت از این پانل ها، نور ورودی را “خنک” می کند و در همین حال به فوتون های بیشتری اجازه می دهد تا به برق تبدیل شوند.

این تیم به رهبری Shanhui Fan، استاد دانشگاه استنفورد، به تازگی یافته های خود را در ژورنال  Proceedings of the National Academy چاپ کردند.

Fan در بیانیه ای گفت: صفحه های خورشیدی برای عمل کردن باید در معرض نور خورشید قرار گیرند حتی اگر حرارت برای بازدهی آن مضر باشد. پوشش حرارتی ما این امکان را می دهد که نور خورشید از طریق آن عبور کند و این نور را حفظ و حتی جذب آن را بهبود بخشد، اما با پراکنده کردن حرارت آن به اطراف، این سلول ها را خنک کنند و بهره وری آنها را افزایش دهند. بنا به آزمایش هایی که این گروه انجام داده اند، این پوشش، سطح  این پانل ها را تا ۲۲ درجه ی فارنهایت خنک کرده و تولید انرژی را تا ۱ درصد (یک جهش بهره وری قابل توجه در جهان تولید انرژی خورشیدی) افزایش داده است.

.

منبع: engadget


عصر تکنولوژی، تکرا

نوشته محققان استنفورد، یک پوششی اختراع کرده اند که سلول های خورشیدی را برای افزایش بهره وری خنک می کند اولین بار در عصر تکنولوژی - Techera پدیدار شد.