راهنمای خالی کردن حافظه در گوگل درایو برای افزایش فضا

آزاد سازی فضا در جیمیل

بسیاری از ما برای ذخیره اسناد خود به حافظه ابری تکیه می کنیم، اما فضای ابری و کلودی نیز دقیقاً مانند یک هارد فیزیکی روی رایانه شما ،  دارای فضای نامحدود نیست. Google به کاربران خود ۱۵ گیگابایت فضا می دهد ، اما این فضا فقط برای اسناد شما نیست. فضای ذخیره ۱۵ گیگابایتی شما شامل داده هایی از Google Drive ، Gmail و Google Photos شما است. اگر اهل وبگردی و استفاده از سرویس های گوگل و ذخیره سازی در این سرویس ها هستید مطمئنا می دانید که این فضا به سرعت پر می شود.

در ادامه این مقاله قصد دارم به شما یاد دهم که در صورتی که قصد دارید از گوگل درایو خود استفاده کنید و فضای ذخیره سازی زیاد نیست، چطور می توانید موفق به افزایش فضا در گوگل درایو شوید.

 

راه هایی برای آزاد کردن فضای بیشتر در گوگل درایو

افزایش فضای ذخیره سازی توسط فایل های گوگل درایو

برای دیدن پرونده های موجود در Google Drive خود که بخشی از سهمیه شما را به خود اختصاص داده است ، وارد حساب Google Drive خود شوید و بر روی لینک ذخیره سازی در انتهای منو در سمت چپ کلیک کنید. این لینک شما را به لیستی از اسناد موجود در فضای ذخیره سازی شما به ترتیب با توجه به اندازه پرونده می رساند. پرونده هایی را که می خواهید حذف کنید ، کلیک راست کرده و Remove را انتخاب کنید.

افزایش فضای ذخیره سازی توسط فایل های گوگل درایو

اگر این پرونده هایی که قصد حذف کردن آن ها را دارید، برای تان مهم هستند می توانید به راحتی ابتدا با انتخاب Download  آن ها را در مکانی خاص بارگیری کنید و بعد آن ها را حذف کنید.

 

ذخیره سازی پرونده ها قبل از حذف را جدی بگیرید

اگر می خواهید پرونده ها را در جای دیگر ذخیره کنید ، می توانید با انتخاب بارگیری بار اول و سپس حذف آنها از درایو ، این کار را انجام دهید.

بعد از پاک کردن پرونده ها ، به پوشه سطل آشغال TRASH (یا BIN) خود بروید ، و در قسمت بالای صفحه روی کلمه سطل آشغال TRASH (یا BIN)  کلیک کنید ، سپس روی “Empty Trash”  یا “Empty Bin”  کلیک کنید. .

افزایش فضای ذخیره سازی توسط فایل های گوگل درایو

همچنین می توانید بر روی چرخ دنده تنظیمات در سمت راست بالای صفحه Google Drive خود کلیک کنید. در این پنجره ، بر روی “View items taking up space” کلیک کنید تا لیستی از اسناد خود را به ترتیب در اندازه دریافت کنید. شما برای بارگیری و حذف این پرونده ها گزینه های مشابهی دارید.

افزایش فضای ذخیره سازی توسط فایل های گوگل درایو

اگر پرونده هایی وجود داشته باشد که می خواهید آن را در قالب دیگری مانند PDF ذخیره کنید ، می توانید این پرونده ها را به یک فایل Google تغییر دهید و آنها دیگر هیچ فضای ذخیره ای را در اختیار ندارند. برای انجام این کار ، بر روی پرونده مورد نظر راست کلیک کرده و Open with و سپس Google Docs را انتخاب کنید.

افزایش فضای ذخیره سازی توسط فایل های گوگل درایو

بعد از این فایل مورد نظر به صورت Google Doc ذخیره می شود. معمولا توسط این فایل ها فرمت ها ذخیره نمی شوند. معمولا جایی که فایل سنگینی وجود دارد این فرمت پیشنهاد می شود.

 

Photos یا برنامه عکس ها در گوگل

تمام عکس های شما، به طور کامل در برنامه Google Photos با کیفیت بالا ذخیره سازی می شوند و بکاپی از آن ها برای شما باقی می ماند. برای این که ذخیره سازی با بهترین کیفیت و high-quality صورت نگیرد، باید به آدرس  photos.google.com بروید و در نوار منو، سه نقطه آپشن تنظیمات را پیدا کنید و با کلیک بر آن گزینه Settings را انتخاب کنید.

 Photos یا برنامه عکس ها در گوگل

بعد از این که وارد Settings شدید آپشن هایی برای تنظیمات رزولوشن و یا همان وضوح و کیفیت مشاهده می کنید.

برای افزایش فضا کافی است تنظیمات را به صورت High quality انتخاب کنید.

افزایش فضای ذخیره سازی گوگل

اگر عکس هایی دارید که قبلا با وضوح بالا آن ها را دانلود کرده اید حالا می توانید این عکس ها را در حالت Recover storage” داشته باشید. این گزینه را برای آن ها انتخاب کنید. با این کار، می توانید عکس ها را فشرده کنید و با کیفیتی کمتر آن ها را نگاه دارید. البته کاهش کیفیت طوری نیست که کاربران چندان متوجه آن شوند.

 

دستکاری پیوست های Gmail برای افزایش فضای ذخیره سازی

شاید یک ایمیل حاوی اطلاعات مهمی نباشد اما گاهی پیوست های ایمیل می توانند حسابی فضای ذخیره سازی را اشغال کنند. شما با شناسایی این فایل ها و حذف آن ها می توانید فضای ذخیره سازی بالایی داشته باشید.

جای دیگری که ممکن است بتواند به شما کمک کند تا فضای ذخیره سازی را آزاد کنید، پوشه  Spam در جیمیل شما است. در این جا معمولا ایمیل های زیادی قرار می گیرد که شما از آن بی اطلاع هستید. چه بسا این ایمیل ها دارای پیوست های پر حجمی باشند. خوشبختانه با یک کلیک روی لینک بالای پوشه اسپم می توانید تمام ایمیل ها را یک جا پاک کنید.

 

آیا به فضای ذخیره سازی بیشتری نیاز دارید؟

اگر به فضای ذخیره سازی بیشتری نیاز دارید یا می توانید از سرویس های کلودی دیگر استفاده کنید یا این که با خریدن فضا از گوگل دسترسی خود را افزایش دهید.

آیا در این باره پیشنهاد خوبی برای کاربران گویا آی تی دارید؟ در بخش نظرات آن را بنویسید

منبع

نوشته راهنمای خالی کردن حافظه در گوگل درایو برای افزایش فضا اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

مقایسه بین جیمیل و Outlook از نظر فنی و تکنیکی و کاربری

ایمیل جیمیل یا ایمیل ماریکرسافت جیمیل یا Outlook

Gmail و Outlook.com دو سرویس پرطرفدار پست الکترونیکی هستند و هرکدام مزایای خاص خود را دارند. بیشتر افراد از ارائه دهندگان ایمیل یا به عنوان یک حساب اصلی یا ثانویه استفاده می کنند. برخی اوقات افراد در سرویس های مختلف اکانت دارند. اما از آن جا که این دو از مهم ترین سرویس دهندگان هستند، تصمیم داریم بر اساس ویژگی ها آن ها را بررسی کنیم. این بررسی به شما کمک می کند بهترین سرویس متناسب با نیاز و شرایط خود را انتخاب کنید.

برای پاسخ به کدام یک از بهترین ها: Outlook.com یا جیمیل، معیارهای زیر را بررسی کرده ایم.

راحتی در استفاده از جیمیل و Outlook.com

اولین مساله لود شدن جیمیل در مرورگر است. معمولا جیمیل در مرورگرهایی به غیر از کروم کمی با تاخیر لود می شود. این بخاطر این موضوع است که کروم اصولات بر اساس استانداردها وقواعدی نوشته شده که با سرویس های خود گوگل همخوانی بهتری دارد. در واقع می توان گفت گوگل سرویس هایش را برای یکدیگر بهینه کرده است.

اما در جیمیل دسته بندی ها و تب های مختلف در اینباکس به صورت مختلف وجود دارد که به شما کمک می کند تا ایمیل های خود را به درستی سازمان دهید.

اما چند نکته در مورد Gmail این است که

این سرویس به شما امکان می دهد مستقیماً از طریق نمادهای میانبر در بالای صفحه ، نسبت به هر ایمیلی اقدام کنید. این که آیا شما می خواهید یک برچسب تنظیم کنید ، یک مخاطب را mute کنید / مسدود کنید ، یا ایمیل ها را به صورت عمده حذف کنید ، فقط به اندازه یک یا دو کلیک طول می کشد.

نوار جستجو، نتایج تاریخ دقیق را بر اساس کلمات کلیدی به ارمغان می آورد.

همچنین با کمک سرویس جیمیل، ردیابی ایمیل های قدیمی تر ، ( خواه ایمیل های دریافت شده یا ارسال شده ) بسیار آسان است.

راحتی در استفاده از جیمیل و Outlook.com

از نظر راحتی کار کردن با جیمیل، می توان به سرویس تقریبا جدیدی اشاره کرد که به نام smart compose یا نوشتن هوشمند مشهور است. به لطف این سرویس می توانید از خود جیمیل به عنوان دستیاری برای نوشتن استفاده کنید. البته شما می توانید به راحتی سرویس نوشتن هوشمند جیمیل را غیر فعال کنید

راحتی در استفاده از جیمیل و Outlook.com

علاوه بر این جیمیل دارای بخشی به نام SMART REPLY است که به پاسخ هوشمند مشهور است و کار شما را راحت تر می کند. سرویس پاسخ هوشمند جیمیل به راحتی قابل غیر فعال سازی است.

راحتی در استفاده از جیمیل و Outlook.com

در این باره برای  Outlook.com موضوع چندان جالب  و جدیدی وجود ندارد. برای این که عریضه خالی نباشد می توان گفت که بهترین المان برای  Outlook.com در این مرحله رمز نگاری ایمیل هاست.

در مقایسه با Gmail ، رابط Outlook واقعا نیاز به بهینه سازی و کار کردن دارد. همچنین اگر بخواهید ایمیل ها را پاک کنید باید واقعا به آن زمان اختصاص دهید. اگر در جیمیل ایمیل خوانده نشده داشته باشید به راحتی می توانید از شر آن ها راحت شوید اما در Outlook اینگونه نیست.

ویژگی Outlook

نتیجه: به لطف ویژگیهای پیشرفته تر و پاسخگوئی سریع ، استفاده از Gmail آسان تر است.

 

دسترس پذیری و ادغام پلتفرم ها در جیمیل و Outlook.com

جیمیل و Outlook.com دارای اپلیکیشن موبایلی هستند که روی پلتفرم های مختلف اعم از Android, iOS و Chrome OS به خوبی کار می کنند.

در حالی که Outlook دارای کلاینت دسکتاپ تاپ است، نمی تواند یک حساب شخصی Hotmail را با Thunderbird ادغام کند.

دسترس پذیری و ادغام پلتفرم ها در جیمیل و Outlook.com

از طرف دیگر جیمیل به طور صحیح از Thunderbird پشتیبانی می کند. در حقیقت ، استفاده از Gmail در Thunderbird شاید خوشایند تر باشد ، زیرا ایمیل همیشه از یک کلاینت دسکتاپ قابل دسترسی است.

دسترس پذیری و ادغام پلتفرم ها در جیمیل و Outlook.com

Gmail همچنین از سایر سرویس دهنده های ایمیل از جمله Mailbird ، Apple Mail و حتی ایمیل های Windows پشتیبانی می کند. علاوه بر این ، می توانید از بلندگوهای Alexa یا همان Alexa speakers برای چک کردن Gmail استفاده کنید.

Outlook.com همچنین بسیاری از این مشتری ها را پشتیبانی می کند ، اما عدم دسترسی راحت با Thunderbird یک نقطه ضعف بزرگ است.

نتیجه: در این مقایسه هر دو سرویس با اندکی تفاوت، عملکرد خوبی دارند.

 

بررسی تجربه کارکردن با جیمیل و Outlook در حالت دسکتاپ

یکی از امتیازهای Outlook.com  این است که کلاینت دسکتاپ دارد. به طور مخصوص کلاینت دسکتاپ این سرویس در ویندوز ۱۰ از جهات مختلف قابل قبول تر است. اگر بخواهیم بین نسخه های موبایلی و کلاینت دسکتاپ Outlook.com  مقایسه کنیم می توان گفت که حالت دسکتاپ آن کارایی بیشتری دارد. شاید به همین دلیل است که سال ها در اداره ها و شرکت ها از Outlook.com استفاده می شود.

بررسی تجربه کارکردن با جیمیل و Outlook در حالت دسکتاپ

از این گذشته ، با استفاده از یک حساب Office 365 ، می توانید ایمیل های Outlook خود را به کل مجموعه مایکروسافت متصل کنید.

اما با این اوصاف و تجربه کاری نمی توان گفت که جیمیل از قابلیت های خاص و تجربه کاربری خوبی در حالت دسکتاپ برخوردار باشد.

نتیجه: Outlook.com یک تجربه دسک تاپ برتر دارد.

 

ویژگی های اساسی و امکانات جیمیل و Outlook

یکی از مهم ترین ویژگی ها برای مقایسه ابزارهای مختلفی که روزانه با آن ها سر و کار داریم، وجود تقویم است. تقویم به شما کمک می کند چشم انداز گسترده ای روی روزهای آتی و گذشته داشته باشید، قرارهایی تنظیم کنید و بعد یادآور تنظیم کنید و هشدارها را به موقع دریافت کنید.

ویژگی های اساسی و امکانات جیمیل و Outlook 

از طرفی جیمیل دارای تقویم است اما دسترسی به آن چندان راحت نیست. از سمت دیگر امکاناتی که تقویم Outlook دارد قابل مقایسه با امکانات جیمیل نیست.

ویژگی های اساسی و امکانات جیمیل و Outlook 

Outlook از ویژگی امضای بسیار مفیدی برخوردار است که به شما امکان می دهد از قالب های رنگارنگ با امکان واترمارک و تصاویر دیجیتالی استفاده کنید. ایجاد یک امضای حرفه ای Gmail معمولاً به یک برنامه خارجی مانند “Wisestamp” یا “Hubspot” نیاز دارد.

ویژگی های اساسی و امکانات جیمیل و Outlook 

نتیجه: Outlook در زمینه موارد یاد شده، بهتر از جیمیل عمل می کند.

 

قابلیت دسترسی به جیمیل بیشتر است یا Outlook

در جیمیل مخصوصا وقتی که از مرورگر های دیگر به غیر از کروم استفاده می کنیم، معمولا مشکل در دسترسی داریم. گاهی اوقات وقتی حتی در حال نوشتن ایمیلی در جیمیل در مرورگری مثل فایرفاکس هستیم، خطای temporary error را دریافت می کنیم.

البته این موضوع تقریبا برای کاربران جیمیل طبیعی شده است. این در حالی رخ می دهد که تجربه کار کردن با اپلیکیشن های موبایلی جیمیل از این خطا عاری است.

قابلیت دسترسی به جیمیل بیشتر است یا Outlook

همچنین جیمیل استفاده از وی P ان ها را منع می کند. در این حالت اگر با چنین سرویس هایی بخواهید به جیمیل وصل شوید، متاسفانه جیمیل شما را نادیده می گیرد و آن را مشکوک می پندارد.

قابلیت دسترسی به جیمیل بیشتر است یا Outlook

Outlook به ندرت جلوی دسترسی شما را می گیرد. VپیN یا بدون وی ان ، حساب ایمیل Outlook شما در همه زمانها در هر دستگاه دسک تاپ قابل دسترسی است.

قابلیت دسترسی به جیمیل بیشتر است یا Outlook

نتیجه: Outlook از نظر دسترسی بهتر از جیمیل عمل می کند.

 

بررسی طراحی و ظاهر جیمیل و Outlook

بیشترین علت استفاده از جیمیل و Outlook برای این است که بتوانید ایمیل بنویسید و ارسال کنید. در جیمیل متاسفانه شما امکان بازگشایی صفحه نوشتاری ایمیل به طور اولیه ندارید. مگر این که صفحه را برای حالت تمام صفحه به صورت شناور تنظیم کنید. وقتی که برای اولین بار می خواهید صفحه ای جدید را باز کنید، تنها یک صفحه باز می شود که یک چهارم صفحه را باز می کند. این موضوع تمرکز شما را به تمام ویژگی های در دسترس کم می کند.

بررسی طراحی و ظاهر جیمیل و Outlook 

از طرف دیگر Outlook.com دارای یک ویرایشگر متن ساده و غنی است که از یک صفحه جانبی قابل دسترسی است. محدودیت های یاد شده در نوشتار جیمیل، در اوتلوک وجود ندارد.

بررسی طراحی و ظاهر جیمیل و Outlook 

نتیجه: Outlook دارای طراحی ظاهری بهتری است.

 

 

امنیت و حریم خصوصی در جیمیل بیشتر حفظ می شود یا Outlook

هم Gmail و هم مایکروسافت ویژگیهای امنیتی قدرتمندی را ارائه می دهند. از دیدگاه حریم خصوصی ، سیاست های مایکروسافت در مورد اشتراک داده ها کمی شفاف تر و مساعد است.

آنچه من در مورد مایکروسافت دوست دارم این است که شما می توانید به آخرین آمار مربوط به اطلاعاتی که آنها با اجرای قانون به اشتراک گذاشته اند دسترسی پیدا کنید. داده های بسیار کمی (۵ تا ۶ درصد) مربوط به محتوای واقعی ایمیل ها است.

Gmail چنین گزارشی آماری را ارائه نمی دهد

 امنیت و حریم خصوصی در جیمیل بیشتر حفظ می شود یا Outlook

نتیجه: اگر حریم خصوصی و امنیت برای تان اهمیت دارد، Outlook بهتر از جیمیل عمل می کند.

 

مدیریت مخاطبین در جیمیل ساده تر است یا Outlook

معمولا مشاهده، حذف و اضافه کردن به مخاطبین از جمله کارهایی است که باید در این بخش صورت گیرد. برای دسترسی راحت تر به مخاطبین خوب است که یا پلان اختصاصی در صفحه اصلی باشد یا این که نهایتا از بخش تنظمیات به آن دسترسی داشته باشیم.

اما برای جیمیل، این ویژگی در بخش آپشن های ۹ نقطه ای قابل دسترس است.

مدیریت مخاطبین در جیمیل ساده تر است یا Outlook؟

اما در سرویس ایمیلی مایکروسافت، آیکونی به طور مستقیم در صفحه اصلی شما را به بخش مخاطبین می برد. در این صفحه به راحتی می توانید مخاطبین را پاک کنید ، شماره تلفن اضافه کنید ، کارت ویزیت وارد کنید و موارد دیگر.

مدیریت مخاطبین در جیمیل ساده تر است یا Outlook؟

نتیجه: در این زمینه نیز جیمیل باز با سختی بیشتری همراه است

 

ویژگی های Premium برای جیمیل و Outlook

Gmail به شما کمک می کند از پنجره های دیگر از جمله Google Maps ، YouTube ، Play Store ، Google Drive ، Translate ، Photos و GSuite به سایر ویژگی های Google دسترسی داشته باشید. در حالی که هیچکدام از آنها به طور مستقیم با ایمیل ارتباط ندارند ، اما عملکردهای بیشتری را ارائه می دهند.

ویژگی های Premium برای جیمیل و Outlook 

همچنین می توانید از یک اکانت به چند اکانت تایید شده جیمیل دسترسی داشته باشید، برچسب ها و مضامین جدید اضافه کنید و همه چیز را در یک دستگاه تلفن همراه همگام سازی کنید. اما تمرکز Outlook فقط بر ایمیل است.

نتیجه: جیمیل از قابلیت ها و سازگاری های بهتری برخوردار است.

 

فضای حساب کاربری جیمیل بیشتر است یا Outlook

در حالی که حساب های Gmail رایگان  هستند و به ۱۵ گیگابایت محدود شده اند ، می توانید با اضافه کردن حساب های جدید Google ، فضا را سه تا چهار برابر افزایش دهید. در مقایسه ، یک حساب Outlook به لطف پشتیبانی وان درایو، ۱ ترابایت است.

نتیجه: Outlook فضای بیشتری را ارائه می دهد.

 

Office 365 در مقابل GSuite چه رتبه ای دارد

این یک مقوله بسیار ذهنی است. برخی از افراد در اکوسیستم Microsoft Office راحت تر هستند ، در حالی که برخی دیگر برنامه های GSuite را ترجیح می دهند.

نتیجه: آن چه از این موضوع برداشت می شود این است که هر دو امتیاز مخصوص به خود دارند و نظر شخصی کاربران در آن دخیل است.

 

نتیجه نهایی:

به تناسب نیازهایی که هر کاربر دارد، و به تناسب شرایطی که می پسندد هر کدام از این موارد می تواند مناسب باشد. اما به طور کلی، ایمیل مایکروسافت، یعنی Outlook تلاش بیشتری برای بهبود تجربه کاربر داشته است، اما جیمیل به اصلیات بیشتر پرداخته است. با این که از نظر منطقی، باید Outlook  را انتخاب کرد اما انتخاب همیشه به صورت حسی صورت می گیرد و اینجاست که بیشتر مردم به سراغ جیمیل می روند.

راستی شما علاقمند به کدام سرویس هستید؟ جیمیل یا Outlook ؟

منبع

نوشته مقایسه بین جیمیل و Outlook از نظر فنی و تکنیکی و کاربری اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

۲ روش برای حذف هیستوری یوتیوب به طور اتوماتیک

حذف هیستوری یوتیوب

Google اکنون ابزاری را ارائه می دهد که به طور خودکار سابقه جستجو و فعالیت شما را از YouTube حذف می کند. به طور پیش فرض ، داده های شما برای همیشه ذخیره می شوند ، اما می توان هر ۳ یا ۱۸ ماه دیتاها را از سرورهای Google پاک کرد.

تنظیمات حذف خودکار و اتوماتیک مربوط به لوکیشن شما، و  همچنین “Web & app history” به طور مشابه در دسترس هستند.

تمام این چیزها تنها تنظیمات حریم خصوصی نیستند. شما می توانید به راحتی این دیتاها را پاک کنید. البته معنی دیگر این موضوع این است که، گوگل برای نمایش ویدیو های مرتبط با شما، و آن چه که نیاز دارید از سابقه جستجوی تان استفاده نمی کند. پس توصیه می کند که اگر بخواهید می توانید این دیتاها را پاک کنید.

 

حذف اتوماتیک سابقه جستجو و دیتاها از اپلیکیشن موبایلی یوتیوب

برای این که این اطلاعات را به طور اتوماتیک پاک کنید، ابتدا وارد اپلیکیشن YouTube شوید. فرقی ندارد که از اسمارتفون استفاده می کنید یا از تبلت! این تنظیمات حذف هیستوری یوتیوب به راحتی در تمام پلتفرم ها روی اپلیکیشن به طور یکسان اعمال می شود.

اگر نمی توانید این اپلیکیشن را پیدا کنید، کافی است از بالای صفحه با کمک نوار جستجو، YouTube را تایپ کنید و آن را پیدا کنید.

حذف اتوماتیک سابقه جستجو و دیتاها از اپلیکیشن موبایلی یوتیوب 

وقتی وارد این اپلیکیشن شدید از سمت راست و بالا روی تصویر آواتار خود ( عکس پروفایل ) کلیک کنید تا وارد بخش های تنظمیاتی این اپلیکیشن شوید:

حذف اتوماتیک سابقه جستجو و دیتاها از اپلیکیشن موبایلی یوتیوب 

وقتی روی اواتار کلیک می کنید لیستی باز می شود. در این لیست به پایین ترین مکان اسکرول کنید تا به Settings برسید. روی این گزینه کلیک کنید تا بتوانید آپشن های تنظیماتی مختلف در اپلیکیشن یوتیوب را ببینید:

حذف اتوماتیک سابقه جستجو و دیتاها از اپلیکیشن موبایلی یوتیوب 

در صفحه تنظیمات اپلیکیشن یوتیوب گزینه های مختلفی وجود دارد که یکی از آن ها “History & privacy” است. به این بخش بروید و گزینه Manage all activity را کلیک کنید.

پاک کردن هیستوری یوتیوب

وقتی که این گزینه را کلیک کردید در صفحه YouTube History قرار می گیرید.

در بالای بخش ویدیوهای دیده شده در قبل، می توانید آپشنی به نام Choose to delete automatically را ببینید. این گزینه را انتخاب کنید.

در زیر بخش  YouTube History آپشن های مختلفی در بخش تنظیمات وجود دارد که به شما کمک می کند تنظیمات را به گونه ای انجام دهید تا هیستوری تان باقی بماند.

حذف هیستوری یوتیوب

اکنون ، مدت زمانی را که می خواهید هیستوری YouTube خود را حفظ کنید ، انتخاب کنید. به طور پیش فرض ، این هیستوری شما فقط وقتی به صورت دستی انجام می شود حذف می شود. می توانید این تنظیم را تغییر دهید تا YouTube به طور خودکار تاریخچه قدیمی تر از ۱۸ ماه یا سه ماه را حذف کند.

وقتی که انتخاب خود را انجام دادید، روی گزینه Next کلیک کنید تا به مرحله بعد بروید.

حذف هیستوری یوتیوب

در ادامه وارد صفحه YouTube History Activity می شوید در اینجا توضیحاتی می بینید در مورد تصمیمی که گرفته اید و به شما گفته می شود که چه اتفاقی خواهد افتاد. همچنین در این بخش لیستی از چند نمونه ویدیویی که حذف کرده اید را مشاهده می کنید.

حذف هیستوری یوتیوب

در نهایت روی Confirm کلیک کنید تا تنظیمات را نهایی کنید.

حذف هیستوری یوتیوب

بعد از این، همیشه هیستوری یوتیوب شما طبق بازه ای که مشخص کرده اید پاک می شود.

 

حذف هیستوری یوتیوب از طریق My Google Activity

برای حذف خودکار سابقه YouTube خود از مرورگر دسک تاپ یا موبایل خود ، به وب سایت YouTube History بروید. اطمینان حاصل کنید که وارد حساب Google مرتبط با حساب YouTube خود شده اید. البته یک روش دیگر نیز وجود دارد و آن هم این که مستقیما به “My Google activity” بروید.

با این کار مستقیما به YouTube History می روید.

حذف هیستوری یوتیوب از طریق My Google Activity

اگر مستقیماً به وب سایت YouTube History ورود کردید ، دو مرحله بعد را نادیده بگیرید ( SKIP ) اگر از وب سایت My Google Activity بازدید کرده اید ، این دستورالعمل ها را ادامه دهید تا به محل مورد نظر برسید.

در ادامه در ساید بار سمت چپ، Activity controls را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.

نکته: اگر منوی کناری نمایش داده نمی شود روی آیکون همبرگر که مبین بخش تنظیمات است کلیک کنید تا این منو نمایش داده شود.

حذف هیستوری یوتیوب از طریق My Google Activity

در این صفحه کمی به پایین اسکرول کنید تا به بخش YouTube History برسید. در این بخش گزینه Manage activity را انتخاب کنید.

در این جا انتخاب های متفاوتی دارید. اگر نمی خواهید هیچ تاریخچه ای باقی بماند گزینه YouTube History را غیر فعال کنید. این کار تمام هیستوری تان را پاک می کند.

از طرفی می توانید دو گزینه Include the YouTube videos you watch” or “Include your searches on YouTube” را انتخاب کنید.

همچنین از طریق وب سایت YouTube History، می توانید گزینه Choose to delete automatically را انتخاب کنید. این گزینه به شما می گوید که هر چند مدت یک بار می خواهید هیستوری تان به طور اتوماتیک پاک شود.

پاک کردن تاریخچه فیلم ها در یوتیوب

می توانید مدت زمان طولانی برای حفظ سابقه YouTube خود انتخاب کنید. به طور پیش فرض ، تاریخچه شما فقط وقتی به صورت دستی انجام می شود حذف می شود. می توانید این تنظیم را تغییر دهید تا YouTube به طور خودکار تاریخچه قدیمی تر از ۱۸ ماه یا سه ماه را حذف کند.

بعد از انتخاب ، روی دکمه “Next” ضربه بزنید.

اکنون از شما خواسته می شود انتخاب خود را تأیید کنید. YouTube همچنین نمونه هایی از برخی از فیلم هایی را که از سابقه شما پاک می شوند ارائه می دهد.

برای ذخیره تنظیمات خودکار سابقه YouTube ، روی دکمه “Confirm” کلیک کنید.

پاک کردن تاریخچه فیلم ها در یوتیوب

بدین ترتیب می توانید علاوه بر حفظ حریم خصوصی خود و پاک کردن ویدیو ها، از مزایای مختلف آن بهره مند شوید.

آیا در این رابطه سوالی دارید؟ آن را در بخش نظرات بنویسید.

منبع

نوشته ۲ روش برای حذف هیستوری یوتیوب به طور اتوماتیک اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

راهنمای ریستارت کردن و خاموش کردن ویندوز از طریق گوشی اندرویدی

خاموش کردن ویندوز با موبایل

کنترل ویندوز از راه دور به راحتی با موبایل امکان پذیر است. شما می توانید تنها از طریق موبایل اندرویدی تان، ویندوز تان را کنترل کنید. خاموش کردن ویندوز با گوشی و حتی ریستارت کردن ویندوز با اندروید، از جمله کارهایی است که می توانید امروز انجام دهید. تنها نیازمندی شما برای این کار این است که از یک شبکه وای فای استفاده کنید که هر دو سیستم ویندوزی و اندرویدی تان به آن متصل است.

در حالی که بسیاری از برنامه ها وجود دارند که وعده تبدیل یک گوشی اندرویدی به ریموت رایانه را می دهند ، تعداد کمی از آنها به اندازه برنامه Asus Smart Gesture مؤثر هستند که این موضوع مورد بحث ماست.

 

Asus Smart Gesture را دانلود کنید

ه عنوان اولین مرحله ، برنامه Remote Link (PC Remote) که توسط Asus ارائه شده را نصب کنید. برنامه شامل تمام دستورالعمل هایی است که باید در این راهنما دنبال شود.

Asus Smart Gesture را دانلود کنید
اپلیکیشن اندرویدی برای خاموش کردن ویندوز با موبایل

برای دانلود این اپلیکیشن کلیک کنید

 

تنظیمات ویندوزی تان را تکمیل کنید

برای این که بتوانید از طریق موبایل ویندوزتان را کنترل کنید، باید تنظیماتی هم در ویندوز داشته باشید. برای این کار اینجا را کلیک کنید تا یک فایل فشرده دانلود کنید.

بعد از این کار فایل فشرده را باز کرده و روی فایل .exe کلیک کنید تا ادامه نصب را دنبال کنید.

تنظیمات ویندوزی تان را تکمیل کنید 

با کلیک کردن روی این آپشن عملیات نصب شروع می شود. دستورالعمل ها را یکی یکی دنبال کنید.

وقتی که اپلیکیشن به طور کامل نصب شد، یک نوتیفی دریافت خواهید کرد:

کنترل ویندوز با موبایل

صفحه اصلی را باز کنید و گزینه “فعال کردن پیوند از راه دور در رایانه شخصی من” یا Enable remote link in my PC را بررسی کنید. برای این کار باید ادمین رایانه باشید تا بتوانید تنظیمات را به درستی انجام دهید. در نهایت با Wi-Fi و Bluetooth می توانید به برنامه تلفن همراه وصل شوید.

خاموش کردن ویندوز با اندروید

 

بین PC و گوشی اندرویدی ارتباط برقرار کنید

حالا باید همگام سازی هایی را بین گوشی و ویندوزتان فراهم کنید. وارد گوشی شوید و به بخش تنظیمات رفته و بعد Wi-Fi را انتخاب کنید. در ادامه در بخش تنظیماتی وای فای search device را دنبال کنید.

البته می توانید به جای شبکه وای فای مشترک، با کمک شبکه بلوتوثی مشترک نیز این دو را به هم متصل کنید.

بین PC و گوشی اندرویدی ارتباط برقرار کنید

در ادامه باید بتوانید از طریق system tray در ویندوز تنظیمات را  دنبال کنید.

در ادامه باید رایانه خود را در داخل اپلیکیشن موبایلی تان شناسایی کنید.

این تنها می تواند از طریق اتصال Wi-Fi مشترک اتفاق بیفتد. اکنون انتخاب خود را انجام دهید

ریستارت کردن ویندوز با اندروید

بعد از ین که صفحه smart gesture را دیدید می توانید به راحتی با کمک دکمه پاور کنترل ویندوز را به عهده بگیرید.

ریستارت کردن ویندوز با اندروید

وقتی روی دکمه پاور کلیک می کنید، ( دکمه سمت راست ) شما ۵ گزینه دارید که می توانید برای مدیریت لپ تاپ از آن استفاده کنید:

  1. Restart
  2. Shutdown
  3. Sleep
  4. Hibernate
  5. Logoff

به تناسب این که می خواهید روی لپ تاپ چکار کنید، یعنی آن را ریستارت کنید یا آن را خاموش کنید یا به سه حالت دیگر ببرید گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

بعد از این سیستم از شما سوال می پرسد که، آیا واقعا مطمئن به این کار هستید!؟ این موضوع را با عبارت Are you sure? به شما می فهماند و شما باید بتوانید به کمک این انتخاب، گزینه مورد نظر را اعمال کنید.

ریستارت کردن ویندوز با اندروید

بدین ترتیب می توانید مشاهده کنید که دستورالعمل ارسالی تان روی ویندوز تان به خوبی اعمال می شود.

آیا در این باره سوالی دارید؟در بخش نظرات بنویسید.

منبع

نوشته راهنمای ریستارت کردن و خاموش کردن ویندوز از طریق گوشی اندرویدی اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

چطور اپلیکیشن های مشکوک در اندروید را گزارش کنیم

گزارش کردن اپلیکیشن از طریق پشتیبانی گوگل

فقط یک اپلیکیشن مشکوک کافی است که روی گوشی شما نصب شود، تا بتواند امنیت اطلاعات و حریم خصوصی شما را نقض کند و آن را به خطر اندازد. اگر روزی یک اپلیکیشن مشکوک روی گوشی تان نصب کردید و خواستید آن را به گوگل گزارش کنید، می توانید از محتوای این مقاله استفاده کنید.

 

چطور اپلیکیشن های مضر را شناسایی کنیم؟

در بسیاری از مواقع، این گونه اپلیکیشن ها هیچ گونه نشانه یا بنری از خود نشان نمی دهند که مبنی بر مضر بودن برنامه برای شما باشد. پس شاید بتوان گفت بهترین راه برای جلوگیری از نصب اپلیکیشن مشکوک، این است که از منابع معتبر مثل خود گوگل پلی آن ها را نصب کنید.

اگر اپلیکیشن شما، در گوگل پلی نیست باید حداقل اطمینان داشته باشید که منبع دانلود و نصب اپلیکیشن چقدر معتبر است. مثلا اگر اپلیکیشنی هم در  Amazon Appstore موجود است و هم در یک وب سایت، می توانید با کمک  Amazon Appstore با اطمینان بیشتر آن را دانلود کنید.

البته تصور این که همه اپلیکیشن های گوگل پلی هم امن هستند یک تفکر اشتباه است. در واقع گاهی برخی از اپلیکیشن ها نیز وجود دارند که در این وب سایت ارائه می شوند و در ذات خود مشکل دارند. به هر حال اگر روزی به اپلیکیشنی مشکوک شدید می توانید آن را ریپورت کنید.

 

گزارش کردن اپلیکیشن مشکوک و مخرب از طریق دستگاه اندرویدی

یکی از ساده ترین شیوه ها برای ریپورت کردن اپلیکیشن در گوشی های اندرویدی استفاده از گوگل پلی است. وارد اپ استور خود شوید و از آن جا suspicious app یا اپلیکیشن های مشکوک را جستجو کنید.

وقتی که لیست اپلیکیشن ها را می بینید در سمت راست و بالای این لیست، آیکون سه نقطه آپشن را مشاهده می کنید. روی آن کلیک کنید و Flag as Inappropriate. را انتخاب کنید.

گزارش کردن اپلیکیشن مشکوک و مخرب از طریق دستگاه اندرویدی

بعد از این شما یک لیست مشاهده می کنید که دارای ۷ طبقه بندی است. این طبقه بندی ها در حقیقت علت ریپورت کردن اپلیکیشن یا گزارش کردن اپلیکیشن مخرب و مشکوک مورد نظر را مشخص می کند.

به فرض مثال اگر علت گزارش کردن این اپلیکیشن مضر بودن آن برای دستگاه شما است، گزینه Harmful to Device or Data را انتخاب می کنید.

اگر گزینه Harmful to Device or Data در دسترس نیست یا این که علت دیگری برای ریپورت خود دارید، از آپشن های دیگر استفاده کنید. اما اگر هیچ کدام از این موارد علت ریپورت شما نیست گزینه Other Objection را انتخاب کنید.

در نهایت بعد از انتخاب آپشن مورد نظر Submit را بزنید

گزارش کردن اپلیکیشن اندروید

اگر در حال ریپورت کردن اپلیکیشن در اندروید به کمک  Google Play Store هستید این را بدانید که نمی توانید هیچ گونه کامنت اضافی و اظهار نظری در رابطه با این ریپورت کردن داشته باشید. برای افزودن نظر اضافی به ریپورت خود باید از طریق نسخه مرورگر و دسکتاپ پشتیبانی گوگل اقدام کنید.

 

گزارش کردن اپلیکیشن از طریق پشتیبانی گوگل

Google فرم گزارش خاصی برای کاربران دارد تا بتوانند برنامه ها را بصورت آنلاین گزارش دهند. این فرم از طریق وب سایت گوگل و پشتیبانی آن ارائه می شود. پس برای افزودن نظرات و علت گزارش و نکته های مربوطه به صورت دستی توسط شما، می توانید از این وب سایت استفاده کنید.

  1. برای شروع گزارش دهی از طریق پشتیبانی گوگل اینجا را کلیک کنید.
  2. اسکرول کنید تا به Help by Product Type برسید.
  3. در نهایت روی Google Play Store کلیک کنید

گزارش کردن اپلیکیشن از طریق مرکز حمایت وب سایت گوگل پلی

در قسمت Fix an Issue، گزینه Report Content Issues or Violations را انتخاب کنید.

گزارش کردن اپلیکیشن از طریق پشتیبانی گوگل

در ادامه در صفحه جدیدی که باز می شود، به قسمت Computer اسکرول کنید و بعد در زیر بخش Flag Apps, Games, or Music as Inappropriate, گزینه Report Inappropriate Apps Form را انتخاب کنید.

گزارش کردن اپلیکیشن از طریق پشتیبانی گوگل

در این جا باز دلیل های مختلفی برای گزارش کردن اپلیکیشن مورد نظر نوشته شده است. برای این که بتوانید به راحتی مشکل را به صورت دلخواه گزارش کنید می توانید متن مورد نظر خود را در مورد اپلیکیشن مورد نظر اضافه کنید.

اگر فکر می کنید که این اپلیکیشن به همراه خود، یک بد افزار حمل می کند و خودش به عنوان یک بد افزار شناخته می شود گزینه Harmful to Device or Data را برای آن انتخاب کنید.

گزارش کردن اپلیکیشن از طریق پشتیبانی گوگل

همانطور که مشاهده می کنید از طریق مرکز پشتیبانی گوگل شما ۹ آپشن برای انتخاب دارید که حتی اگر دلیل شما در این ۹ آپشن نگنجد، می توانید گزینه آخر، به معنی علت و موضوعیت دیگر، آن را انتخاب کنید.

در باکس مورد نظر علت این که چرا دارید این اپلیکیشن را گزارش می کنید بنویسید.  اگر برنامه هنوز هم برای دانلود کردن در دسترس است ، URL آن را در وب سایت Google Play Store پیدا کنید و آن را ارسال کنید و به کامنت مورد نظر بیفزایید.

در نهایت نام خود را بنویسید و ایمیل تان را هم اضافه کنید و برای ارسال گزارش تان به پشتیبانی گوگل Submit را فشار دهید.

 

صحبت نهایی

خواه تصمیم بگیرید گزارش را از طریق Google Play Store در دستگاه خود یا از طریق مرکز پشتیبانی گزارش دهید ، گزارش شما برای بررسی و تجزیه و تحلیل به Google ارسال می شود.

هنگامی که این بررسی صورت گرفت ، اگر Google معتقد است شکایت شما واقعیت دارد و وجود این اپلیکیشن برای دیگر کاربران ضرردارد ، برنامه را از فروشگاه Google Play حذف می کند.

آیا در این باره تجربه ای دارید؟ در بخش نظرات آن را بنویسید

منبع

نوشته چطور اپلیکیشن های مشکوک در اندروید را گزارش کنیم اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

۸ نکته برای شناخت آنتی ویروس مورد نیاز شما

شناخت آنتی ویروس

انتخاب یک آنتی ویروس خوب همیشه یک انتخاب عالی برای شما است که از هر جهت به نفع تان است. اما نکته مهمی که وجود دارد این است که، می توانید با کمی تحقیق بهترین آنتی ویروسی که مناسب نیاز شماست را تهیه کنید. در این باره بهتر است که به نکات مهم این مطلب توجه کنید و هنگام خرید آنتی ویروس به آن ها توجه کنید. شناخت آنتی ویروس خوب، به سادگی چند سوال مهم است.

 

روش های اسکن و تشخیص بدافزارها

از نظر روش های اسکن و تشخیص بدافزارها باید گفت که آنتی ویروسی بهترین آنتی ویروس شناخته می شود که در زمان واقعی در حال اسکن پرونده ها و فایل ها باشد.

روش های اسکن و تشخیص بدافزارها

بدین ترتیب وقتی که شما در حال انجام کار خود با سیستم تان هستید، آنتی ویروس در پس زمینه کار می کند و به محض تشخیص مشکل یا ویروس یا هر چیز غیر عادی کار خودش را انجام می دهد. برخی از آنتی ویروس ها دوره ای هستند و برخی هم باید توسط خودتان شروع به اسکن کنند.

اما شناخت آنتی ویرویس هایی که هر دو مورد بالا را با هم ارائه می کنند شما را به خریدی مطمئن تر و امن تر رهنمون می سازد.

 

شرایط پرداخت آنتی ویروس

معمولا برخی از شرکت ها آنتی ویروس های رایگان ارائه می کنند. توصیه ما به شما استفاده از آنتی ویروس های پولی است چرا که این آنتی ویروس ها مرتبا به روز رسانی می شوند و از امنیت بالاتری برخوردارند.

اما هنگام شناخت آنتی ویروس باید به شرایط پرداختی شرکت ها نیز توجه کنید. با شناخت بهترین آنتی ویروس مورد نیازتان به هزینه آن و شرایط خدمات شرکت ارائه کننده توجه کنید. ۲ مورد از مهم ترین نکته ها برای شرکت های امنیتی این است که:

  • مطمئن باشید که آخرین نسخه ممکن از نرم افزار را ارائه می کنند
  • نسخه آزمایشی از آنتی ویروس را در اختیار شما می گذارند تا تست کنید و با نتیجه گیری واقعی دست به انتخاب می زنید

البته به این موضوع توجه کنید که آیا هزینه های جانبی و بروز رسانی ها و آپگرید ها هزینه شما را بالاتر از چیزی که از ابتدا گفته اند برآورد می شود؟

به تمام این نکات توجه کنید و سعی کنید با شناخت آنتی ویروس مناسب خود، از امنیت خود حفاظت کنید.

 

تاثیر گذاری روی سرعت سیستم شما چگونه است

بسیاری از آنتی ویروس ها هستند که در پس زمینه اجرا می شوند. اهمیت این آنتی ویروس ها اسکن لحظه ای در زمان واقعی است. اما این را باید بدانیم که چنین آنتی ویروس هایی، از سی پی یو شما مصرف می کنند و به طور کلی منابع را درگیر می کنند. از طرفی چون قصد دارند اسکن خوبی انجام دهند، سرعت پردازش ها را کاهش می دهند.

تاثیر گذاری روی سرعت سیستم شما چگونه است

با این حال اگر شما به طور مرتب، از بازی های رایانه ای استفاده می کنید یا از نرم افزاراهایی استفاده می کنید که منابع سیستم تان را حسابی درگیر می کند، وجود این آنتی ویروس ها می تواند یک مانع بزرگ باشد.

تنها راه شناخت آنتی ویروس خوب در این مورد این است که نسخه آزمایشی آن را روی سیستم نصب کنید و تمام کارهای روزانه تان را با آن تست کنید. بعد از این متوجه خواهید شد که آیا این انتی ویروس مخل سرعت سیستم است یا نه. حالا می توانید یک انتخاب خوب داشته باشید.

 

سیاست حفظ حریم خصوصی شما با آنتی ویروس چگونه است

ما در زمانی زندگی می کنیم که به لطف فضای آنلاین اطلاعات مان در دسترس کاربران زیادی می تواند قرار بگیرد. متاسفانه اخیرا نام چندین شرکت آنتی ویروس بر ملا شده که اطلاعات کاربران را به کارگزاران به فروش می رسانده اند. هنگام شناسایی بهترین آنتی ویروس به این قضیه فکر کنید و مطمئن باشید که از شرکت معتبری آنتی ویروس خود را خریداری می کنید.

همچنین ، سیاست حفظ حریم خصوصی نرم افزار را با دقت بخوانید تا از میزان دسترسی نرم افزار به اطلاعات شخصی شما و چگونگی استفاده از آن اطلاعات ، آگاه باشید. در صورت تردید می توانید معنی بخش هایی از خط مشی شرکت ها را بصورت آنلاین جستجو کنید.

 

به سهولت حذف ویروس در نرم افزار توجه کنید

در آخر ، بررسی کنید که این نرم افزار از چه روشی برای حذف بخشی از بدافزارها از دستگاه های شما استفاده می کند. برخی از عوامل مهم در این رابطه عبارتند از:

  1. رجیستری به روز از جدیدترین کرم ها ، Trojans ، Rootkits و Spyware که تهدیدی را ایجاد می کند.
  2. یک روش کامل اثبات حذف ویروس.
  3. حذف ویروس نباید بر روی پرونده های شخصی شما تأثیر منفی بگذارد.
  4. مجاز نیست ویروس در دستگاههای مختلف گسترش یابد.
  5. پرونده های مشکوک باید بلافاصله در دستگاه شما قرنطینه شوند تا بتوانند به درستی بررسی شوند.
  6. منابع مشکوک داده ها باید بطور خودکار مسدود شوند.

به سهولت حذف ویروس در نرم افزار توجه کنید

دقت کنید که ویروس ها گاهی فقط روی پرونده ها تاثیر می گذارند اما در شرایط وخیم تر روی کل سیستم اعم از سخت افزار و نرم افزار تاثیر می گذارند. در این باره باید متوجه شوید که آنتی ویروس چگونه سیستم را پاکسازی می کند و ویروس ها را حذف می کند و همه چیز را به حالت اولیه بر می گرداند.

 

آیا آنتی ویروس با سیستم شما سازگار است

به یاد داشته باشید که داشتن سیستم Mac یا Linux محافظت کامل در برابر بدافزار را تضمین نمی کند.  سیستم عامل شما هر چه که باشد ، اطمینان حاصل کنید که آنتی ویروس خریداری شده با دستگاه شما سازگار است. اغلب ، آنتی ویروس در یک نسخه خاص برای پاسخگویی به نیاز به یک نسخه خاص از سیستم عامل موجود است. به این سازگاری ها و بهترین عملکرد ها توجه کنید.

 

لیست ویژگی های حفاظتی اضافی آنتی ویروس را بررسی کنید

هنگامی که قصد شناخت بهترین آنتی ویروس را دارید به این توجه کنید که آیا علاوه بر این که این ابزار از سیستم شما حفاظت می کند، چه مزایای حفاظتی جانبی دیگری دارد؟

چه میزان از این سیاست های حفاظتی برای شما ضروری و چه تعداد از آن ها به شما ارتباطی ندارد؟

برخی از ویژگی های اضافی که باید در مورد آنها سؤال کنید عبارتند از:

  1. اسکن ضد جاسوسی برای نهاد های مختلف
  2. فایروال ایمن برای دستگاه های متعلق به شرکت
  3. قفل والدین برای دستگاههای مورد استفاده کودکان
  4. محافظت از دستگاه های متعدد در یک بسته

 

پشتیبانی فنی را مورد بررسی قرار دهید

یک محصول باید زمانی برند شود که بعد از فروش توسط سازندگان مورد حمایت قرار گیرد. این که شما آنتی ویروسی را خریداری کنید ( خواه ارزان خواه گران ) و شرکت سازنده هیچ گونه ارتباطی با شما نداشته باشد، نمی تواند نشان از یک خرید خوب باشد.

شما باید بتوانید هر زمان که لازم داشتید با شرکت سازنده صحبت کنید. شماره تماس، ایمیل، پشتیبانی آنلاین و غیره را از آن ها تهیه کنید و مطمئن شوید که پاسخگوی شما خواهند بود.

 

با کمک این راهنما می توانید یکی از بهترین انتی ویروس ها را انتخاب کنید. از جمله آنتی ویروس هایی که معمولا رضایت شما را جلب خواهند کرد نسخه هایی است که بیشتر توسط وب سایت ها مورد بررسی قرار می گیرند و عموم در مورد آن ها صحبت می کنند. اما این ویژگی نباید کاری کند که دیگر آنتی ویروس ها را مورد بررسی قرار ندهید.

اگر تجربه ای خوب در زمینه انتخاب و شناخت آنتی ویروس های خوب دارید آن را در بخش نظرات برای ما بنویسید.

منبع

نوشته ۸ نکته برای شناخت آنتی ویروس مورد نیاز شما اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

آموزش شیوه بکاپ گیری از بوکمارک ها در گوگل کروم و ریستور کردن آن

بکاپ گیری از بوکمارک ها در گوگل کروم

اگر شما گروهی بزرگ از وب سایت های دلخواه خود را جمع آوری کرده اید و ان ها را در بخش بوک مارک گوگل کروم ذخیره کرده اید، مطمئنا قدر این پک را می دانید. اما گاهی به هر دلیلی ممکن است که این بوک مارک ها و گروه را از دست بدهید. در حالتی که این پک را از دست می دهید، رنج جمع اوری مجدد آن واقعا آزار دهنده است.

اما گوگل کروم با یک ترفند ساده به شما اجازه می دهد موفق به بکاپ گیری از بوکمارک ها شوید و بعد آن ها را به سادگی ریستور کنید.

 

روش بکاپ کردن بوکمارک ها در گوگل کروم

برای بکاپ کردن بوکمارک ها کافی است که ابتدا به بخش تنظیمات گوگل کروم بروید. روی سه نقطه آپشن در بالا و سمت راست کلیک کنید و بعد Bookmarks > Bookmark Manager را از میان لیست ها انتخاب کنید.

البته می توانید در گوگل کروم قرار بگیرید و بدون وارد شدن به بخش تنظیمات، تنها با فشردن کلید های Ctrl+Shift+O بخش مدیریت بوک مارک ها را باز کنید.

روش بکاپ کردن بوکمارک ها در گوگل کروم

وقتی که در صفحه Bookmarks Manager قرار گرفتید، روی آیکون منو ( سه نقطه ) کلیک کنید و بعد Export Bookmarks را انتخاب کنید.

روش بکاپ کردن بوکمارک ها در گوگل کروم

با این کار، باید بکاپ خود را در مکانی امن تعیین مکان کنید و بعد Save را بزنید تا خروجی به درستی در مکان مورد نظر ذخیره شود.

روش بکاپ کردن بوکمارک ها در گوگل کروم

هشدار ۱: لطفا قبل از تعویض ویندوز، اگر در حال بکاپ گیری از بوک مارک ها هستید هرگز، خروجی را روی دسکتاپ ذخیره نکنید چون ممکن است فراموش کنید آن را به درایو امنی منتقل کنید.

هشدار ۲: Google بوکمارک های شما را با فرمت HTML ذخیره می کند. می توانید با دوبار کلیک کردن روی پرونده و باز کردن آنها ، آنها را در یک مرورگر دیگر وارد کرده یا محتوای آن را مشاهده کنید.

 

روش ریستور کردن بوک مارک های ذخیره شده از گوگل کروم

گوگل کروم برای ریستور کردن بوک مارک ها از دو شیوه استفاده می کند که اساس هر دو آن ها یکسان است و باید از طریق تنظیمات اقدام کنید. در ادامه من از ابزار Import Bookmarks and Settings استفاده می کنم تا بکاپ ها را ریستور کنم.

از بخش تنظیماتی کروم در بالا به Bookmarks می رویم و بعد روی گزینه Import Bookmarks and Settings کلیک می کنیم:

روش ریستور کردن بوک مارک های ذخیره شده از گوگل کروم

در این صفحه یک منوی بازشونده رو به پایین نمایش داده می شود. روی این منو کلیک کنید و Bookmarks HTML File را انتخاب کنید.

در ادامه روی Choose File کلیک کنید:

روش ریستور کردن بوک مارک های ذخیره شده از گوگل کروم

وقتی که روی این کلید آبی رنگ کلیک می کنید، اکسپلورر باز می شود و باید در آن، فایل مورد نظر که نسخه HTML  است را پیدا کنید. به لوکیشنی که این فایل را ذخیره کرده اید بروید و این فایل را پیدا کنید و انتخاب کنید و در نهایت روی OPEN کلیک کنید.

روش ریستور کردن بوک مارک های ذخیره شده از گوگل کروم

اگر می خواهید این بوک مارک ها در نوار ابزار و منطقه بوکمارک بار ها نمایش داده شوند how Bookmarks Bar را فعال کنید.  در آخر روی DOWN کلیک کنید

روش ریستور کردن بوک مارک های ذخیره شده از گوگل کروم

بدین ترتیب بوک مارک های شما به همین سادگی، در گوشه ای از لپ تاپ یا پی سی شما ذخیره می شود و بعد دوباره به کمک کروم به سادگی ریستور می شود و می توانید آن ها را مورد استفاده قرار دهید. همچنین می توانید نشانک های دیگری نیز به این بوک مارک از پیش اماده تان اضافه کنید.

نکته: اگر شما هم اکنون بوک مارک های خود را ریستور کرده اید و از امروز لیست را آپدیت کنید و ادرس های جدیدی به آن اضافه کنید، دقت کنید که برای ریستور کردن این لیست باید مجددا خروجی جدید بگیرید، و لیست خروجی گرفته جدید را در سری بعد، ریستور کنید. با این کار، حذف و اضافه ها در فایل جدید ذخیره می شود.

منبع

نوشته آموزش شیوه بکاپ گیری از بوکمارک ها در گوگل کروم و ریستور کردن آن اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

۵ افزونه برای افزایش قابلیت های کار کردن با واتس اپ

افزونه واتس اپ

WhatsApp یک برنامه پیام رسانی اجتماعی رایگان است ( البته تا چند سال پیش رایگان نبود و ما ایرانی ها به روش خودمان ممنوعیت ها و محدودیت ها را دور می زدیم ) که متعلق به فیس بوک است و به شما امکان می دهد پیام های متنی ، تصاویر ، نقشه ها ، اسناد ، تماس های صوتی و تصویری و پیام های صوتی ضبط شده ارسال کنید.

در حال حاضر بیش از ۱ میلیارد نفر در سراسر جهان هر روز از آن استفاده می کنند تا در تماس باشند چرا که استفاده از پیام رسان اجتماعی واتس اپ کاملاً رایگان و نامحدود است و بسیار کارآمد نیز هست. از جمله قابلیت های این اپلیکیشن می توان به  امکانات فردی و گروهی ، پیام رسانی متنی گروهی ، رمزگذاری پایا پای (با نسخه های پشتیبانی شده) و سازگاری آن با اکثر تلفن های هوشمند است. البته امکانات آن نظیر تماس صوتی و تصویری نیز اهمیت آن را دو چندان کرده است.

به همان اندازه که به نظر می رسد واتس اپ مفید است و کارایی دارد ، هنوز هم می تواند عملکرد بهتری از آن انتظار داشته باشد. علاوه بر آپدیت هایی که گهگاه روی آن صورت می کنید، برنامه ها و افزونه هایی وجود دارد که می توانید به برنامه واتس اپ خود اضافه کنید و کارهای بیشتری از ارسال پیام های خود انجام دهید.

در این مقاله ۵ تا از بهترین افزونه ها و اپلیکیشن هایی را معرفی می کنیم که شما به کمک آن می توانید قابلیت این نرم افزار را افزایش دهید و از بودن با آن بیشتر لذت ببرید.

 

پاسخگوی خود کار در واتس اپ

AutoResponde در واقع ابزاری است که به کمک آن می توانید یک دستیار مجازی برای خودتان درست کنید. به کمک این اپلیکیشن که به راحتی از طریق گوگل پلی قابل دانلود است، می توانید برای مخاطبین خود، پاسخ هایی آماده کنید تا به تناسب نیازشان به آن ها پاسخ دهید.

وقتی که AutoResponde را دانلود و نصب کردید، باید نسخه بیزینسی واتس اپ داشته باشید. در ادامه می وتوانید پرسش و پاسخ هایی را تنظیم کنید و مخاطب را با آن ها هدایت کنید.

نرم افزار مورد نظر رایگان است و شما می توانید از این فرصت برای بهینه سازی کارها استفاده کنید. برای مثال، وقتی سرتان شلوغ است و وقت ندارید به کاربران جواب دهید، می توانید به راحتی، با تنظیم سوالات و پاسخ ها درست مثل یک ربات همکار، از آن کار بکشید.

پاسخگوی خود کار در واتس اپ

امکانات اپلیکیشن پاسخ خودکار در واتس اپ

اگر می خواهید پاسخ ها را برنامه ریزی کنید ، می توانید از برنامه ریز خودکار استفاده کنید و حتی بر اساس زمانی که می خواهید پیام ارسال شود ، تأخیرها را اضافه کنید.

نکته دیگر این است که، شما می توانید این تنظیمات را برای مخاطبین کنونی، مخاطبین جدید و شماره های ناشناس، و حتی در گروه ها این ترفند ها را بکار ببرید.

اگر از WA Business برای مشاغل کوچک خود استفاده می کنید ، این ربات چت می تواند به عنوان یک همکار شخصی عمل کند.

نکته منفی در رابطه با این اپلیکیشن این است که شما نمی توانید تصاویر ، برچسب ها ، فیلم ها یا سایر پرونده های رسانه ای را با آن ارسال کنید. همچنین با نسخه های WhatsApp Web و نسخه تبلت واتس اپ نیز کار نمی کند. با این حال ، این برنامه هنوز در بتا است و قولهایی درباره ویژگی های جدید در آن به ما داده اند. از جمله بهبود هایی ک هبرای این اپلیکیشن انتظار می کشیم، می توان به فرمت دهی فونت ها و ویجت ها اشاره کرد

اگر متوجه شدید که این افزونه روی اپلیکیشن واتس اپ شما کار نمی کند، همین حالا واتس اپ را آپدیت کنید.

برای دانلود AutoResponde برای واتس اپ از گوگل پلی کلیک کنید

 

تبدیل صدا به تکست و متن در واتس اپ

Transcriber for WhatsApp اپلیکیشنی است که هدف ساخت آن، تبدیل صدا و وویس ها در واتس اپ به متن است. اگر شما با باز کردن وویس ها در موقعیت های مختلف مشکل دارید این برنامه به شما کمک می کند بدون محدودیت وویس ها را باز کنید و آن ها را به تکست تبدیل کنید و نسبت به پیام ها ریکشن مناسب داشته باشید.

تبدیل صدا به تکست و متن در واتس اپ

روش استفاده از Transcriber برای واتس اپ

برای استفاده از مبدل وویس به متن در واتس اپ، کافی است این اپلیکیشن را از پایین همین بخش از مقاله، دانلود و نصب کنید. بعد از نصب به سراغ وویس مورد نظر بروید و روی آن ضربه بزنید و آیکون اشتراک گذاری را انتخاب کنید و بعد روی Transcriber  کلیک کنید.

به محض این که این کار را انجام دادید، می توانید محتوای مورد نظر را ببینید ( در همان صفحه )

 

زبان های قابل پشتیبانی در این افزونه واتس اپ

البته باید کمی بتوانید، ترجمه های صوتی به متنی را خودتان، تنظیم و نگارش کنید چرا که به درستی شاید ترجمه ها صورت نگیرد. در عین حال با این که در حال حاضر فقط زبان های انگلیسی و ایتالیایی را پشتیبانی می کند، احتمال می رود به زودی، زبان های قابل پشتیبانی از این برنامه افزایش یابند.

شما می توانید زبان مورد نظر را انتخاب کنید و بعد تبدیل وویس به تکست را مشاهده کنید.

این آپشن برای افراد ناشنوا یک گزینه عالی به شمار می آید.

برای دانلود این نرم افزار کلیک کنید

 

خواندن پیام ها بدون دو تیک آبی برای مخاطب در واتس اپ وب

اگر از WhatsApp Web استفاده می کنید، این افزونه گوگل کروم به شما کمک می کند تا بتوانید چت هایتان را تحت کنترل خود داشته باشید.

خواندن پیام ها بدون دو تیک آبی برای مخاطب در واتس اپ وب

بعد از این که این افزونه را نصب کردید روی نوار ابزار آیکون WAToolkit  را مشاهده خواهید کرد. این افزونه به شما کمک می کند که بتوانید به سادگی، پیام های خوانده شده از پیام های خوانده نشده را از هم جدا شده ببینید.

این ویژگی کمک می کند که شما پیام های کاربران را بدون این که برای آن ها دو تیک آبی Seen نمایش داده شود بخوانید. علاوه بر این با کمک این افزونه می توانید اتصال های وب را با کمک رنگ نارنجی مطلع شوید.

برای دانلود این افزونه کلیک کنید

 

یک ویکی پدیای ساده برای واتس اپ

حتما شما هم گاهی در گروه های واتس اپ یا در صحبت کردن با مخاطبین خود به کلمات و عبارت هایی برخورد می کنید که معنی آن ها را نمی دانید. WikiBot برنامه ای است که به عنوان یک ویکی پدیای ساده روی واتس اپ شما عمل می کند. در حقیقت این برنامه کمک می کند که بتوانید، یک دایره المعارف کوچک داشته باشید و به جستجوی معانی و مفهوم عبارت ها بگردید.

یک ویکی پدیای ساده برای واتس اپ 

شیوه استفاده از WikiBot واتس اپ

برای استفاده از WikiBot ، نیازی به نصب هیچ گونه اپلیکیشنی ندارید. کافی است در مخاطبین خود، شماره منتسب به WikiBot  را ذخیره کنید. بعد از این هشداری نمایش داده می شود مبنی بر تایید این که شما عضو این سرویس شده اید، و بعد هم شیوه خروج از سرویس را هم نمایش می دهد.

بعد کلمه و عبارت مورد نظر خود را مثل یک پیام برای این مخاطب ارسال کنید. بعد از این می توانید پاسخ را به درستی دریافت کنید. بدین صورت شما یک مخاطب همیشه آگاه دارید که نیاز شما را به گوگل کردن کاهش می دهد.

برای ورود به سیات WikiBot کلیک کنید

 

این استیکر ساز واتس اپ را تست کنید

اگر می خواهید پیام های خود را شخصی تر کنید و از اموجی ها و استیکرهای عام خودداری کنید، می توانید از پک استیکرساز واتس اپ استفاده کنید.

این اپلیکیشن به شما این اجازه را می دهد که عکس های خود را از گالری به آن فراخوانی کنید و استیکر های مناسب برای واتس اپ بسازید.

 استیکر ساز واتس اپ

برای استفاده کافی است اپلیکیشن را دانلود و نصب کنید و بعد عکس های خود را فراخوانی کرده و استیکر بسازید و به نام خودتان آن ها را ذخیره کنید و به بخش استیکر ها بیفزایید.

برای دانلود استیکرساز کلیک کنید

 

آیا در این رابطه افزونه کاربردی خوبی می شناسید تا ما آن را به همراهان گویا آی تی معرفی کنیم؟ نام افزونه را در بخش نظرات به همراه عملکرد کلی آن بنویسید.

منبع

نوشته ۵ افزونه برای افزایش قابلیت های کار کردن با واتس اپ اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

چند روش حرفه ای برای تار کردن عکس به صورت آنلاین

تار کردن عکس آنلاین

تار کردن عکس به هر دلیلی می تواند یک مساله مهم برای شما باشد. بسیاری از گوشی های هوشمند این قابلیت را دارند ک هنگام عکس انداختن عکس را برای شما تار می کنند. اما اگر بخواهید یک عکس دیگر را به هر دلیلی تار کنید باید چه کنید؟ معمولا فوتوشاپ یا ابزارهای دسته دوم تر مثل آفیس و غیره این کار را برای شما فراهم می کنند اما راه ساده تر استفاده از ابزارهای انلاین تار کردن عکس است.

به عنوان مثالی از ابزارهای دسته دوم، می توان به پاورپوینت اشاره کرد. تار کردن عکس در پاورپوینت دارای ابزارهای خاص است که به شما کمک می کند عکس را به رنگ و طرح دلخواه خود تار و محو کنید.

 

Facepixelizer ابزاری ساده و راحت برای تار کردن عکس

Facepixelizer یک ابزار ساده است که به شما کمک می کند چیزی فراتر از تار کردن عکس آنلاین از آن انتظار داشته باشید. راحتی کار کردن با این وب سایت شما را پای کار می نشاند و خروجی کار، رضایت شما را جلب خواهد کرد.

برای استفاده از این وب سایت، اقدامات زیر را انجام دهید

  1. اینجا را کلیک کنید تا وارد سایت شوید 
  2. وقتی صفحه باز شد عکس مورد نظر را به باکس داخل سایت دراگ کنید ( بکشید و بیندازید )
  3. سایت، به طور اتوماتیک جعبه ابزار را به شما نشان می دهد و برخی بخش های عکس نظیر  چهره را شناسایی می کند.

Facepixelizer ابزاری ساده و راحت برای تار کردن عکس

همچنین شما می توانید به طور دستی نواحی مورد نظری که می خواهید بلوری کنید یا تار کنید را مشخص کنید.

وقتی ناحیه مشخص شده را تار کردید روی دکمه Save Image که به رنگ سبز است و در سمت چپ قرار دارد کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

اگر هم تار کردن با موفقیت انجام نشود و بخواهید عکس را به صورت پیش فرض و لحظه ای که آن را به سایت آپلود کردید در دسترس داشته باشید دکمه زرد رنگ revert را کلیک کنید.

تنها مشکلی که وجود دارد این است که این ابزار صرفا با دراگ و دراپ یعنی کشیدن و انداختن فرصت ایجاد می کند که شما عکس را اپلود کنید، این یعنی برای کاربران ویندوزی و مک  ( دسکتاپ ) کارایی دارد اما برای کاربران موبایل موضوع کمی محدود و سخت تر می شود . در این حالت ابزارهای زیر را تست کنید

 

با Pinetools Censor Photo دقیق تر تار کنید

Pinetools ابزاری انلاین است که برای موقعیت های مختلف و اهداف مختلف راه کارهایی برای شما دارد. یکی از این موقعیت ها برای افرادی است که می خواهند عکس های خود را تار و محو کنند.

برای این که از این موقعیت استفاده کنید باید از دسته بندی Images شروع کنید. روی این دسته بندی کلیک کنید و آیتم Censor Photos را انتخاب کنید. این کار فرصتی فراهم می کند که شما تغییرات زیادی را روی گوشی خود اعمال کنید که یکی از آن ها بلوری کردن و یا محو کردن و تار کردن عکس است.

برای استفاده از این ابزار همه کاره راه حل زیر را دنبال کنید

با Pinetools Censor Photo دقیق تر تار کنید

  • می توانید این شکل را به مستطیل یا بیضی تبدیل کنید
  • یکی از آپشن های Blur ، Pixelate یا Solid Color را انتخاب کنید.
  • از نوار لغزنده استفاده کنید تا شدن تار شدن عکس را مشخص کنید و تنظیم کنید
  • روی دکمه Censor کلیک کنید
  • بر روی PNG ، JPG یا BMP کلیک کنید تا تصویر را در قالب مورد نظر دانلود کنید

مساله ای که وجود دارد این است که این ابزار Pinetools برای موبایل مناسب نیست – اگرچه می توانید تصویری را بارگذاری کنید ، اما نمی توانید جعبه انتخاب را به دور حرکت دهید و این محدودیت کار با موبایل است.

 

ابزار شبه فوتوشاپ Sumopaint برای تار کردن عکس

یکی از شیوه های خیلی ساده برای شما این است که با کمک یک قلم مو، عکس مورد نظر را تار کنید. تار کردن به این روش، موجب می شود که خودتان درصد تاری را با کشیدن قلم مو بیشتر کنید.

برای استفاده از این وب سایت، ابتدا اینجا را کلیک کنید تا وارد سایت شوید.

بعد از این که وارد شدید، عکس را آپلود کنید و بعد مثل فوتوشاپ ناحیه ای را که می خواهید تار کنید را مشخص کنید

بعد از این، وارد تب filter شوید

بعد از این به تناسب نیاز گزینه Blur, Noise, یا Pixelate را انتخاب کنید

ابزار شبه فوتوشاپ Sumopaint برای تار کردن عکس

در نهایت که کار تار کردن عکس و یا بخشی از عکس تمام شد، به کمک Save to My Computer، عکس را روی سیستم خود دانلود کنید.

بلوری کردن عکس آنلاین

برای دانلود عکس همانطور که مشاهده می کنید باید به منوی فایل بروید. حتی می توانید بدون مراجعه به هیچ منویی دکمه کنترل + s را بزنید و عکس را ذخیره کنید.

هر چند این ابزار موبایل فرندلی است اما برای کاربران اندروید، کمی مشکل ساز است.

 

ابزار پیشرفته وشبه فوتوشاپ Photopea برای تار کردن عکس با موبایل

Photopea ابزاری است که از نظر حرفه ای، لول و سطح بالاتری نسبت به موارد قبلی دارد. اگر از قبل از این ابزار را نمی شناسید کار کردن با آن ممکن است کمی برای تان سخت باشد اما با کمک آموزش های انلاین و حتی کمی درگیر کردن خودتان با آن می توانید از این ابزار استفاده کنید.

انتخاب شکل های منظم یا نا منظم، تار کردن و افکت گذاری و لایه بندی ها همه از جمله امکاناتی است که برای تار کردن حرفه ای عکس بکار می آیند و در این ابزار یافت می شوند.

برای شروع اینجا را کلیک کنید تا وارد سایت شوید

عکس خود را آپلود کنید

بعد به کمک ابزار انتخاب محیطی که می خواهید تار شود را انتخاب کنید

ابزار پیشرفته وشبه فوتوشاپ Photopea برای تار کردن عکس با موبایل

از Rectangle/Ellipse Select برای انتخاب شکل های ساده هندسی استفاده کنید

از Lasso/Polygonal/Magnetic Lasso برای انتخاب اشیا با انتخاب خودتان ( کشیدن خودتان ) از Lasso استفاده کنید. برای انتخاب اشکال گوشه دار از Polygonal و برای اشکال اتوماتیک از Magnetic استفاده کنید.

از Quick Selection/Magic Wand برای انتخاب موقعیت بر اساس تون و رنگ خاص استفاده کنید.

بعد از این که منطقه مورد نظر را مشخص کردید، نوبت به فیلتر کردن می رسد. برای این کار به منوی Filter  بروید

ابزار پیشرفته و شبه فوتوشاپ Photopea برای تار کردن عکس با موبایل

مسیر Filters > Blur را برای تار کردن انتخاب کنید

Filters > Pixelate: را برای انتخاب بلور و تار کردن بر اساس حالت Mosaic که استاندارد این گزینه است انتخاب کنید ( برای هر کدام خروجی ها را تست کنید )

وقتی که عکس مورد نظر را ویرایش کردید برای گرفتن خروجی، گزینه های مختلفی در دسترس شماست که بیشتر مبین نوع عکس خروجی است.

برای این کار به منوی فایل بروید:

تار کردن عکس آنلاین

با کمک گزینه export as می توانید به سادگی، این عکس را خروجی بگیرید و روی سیسم خود ذخیره کنید.

هر چند استفاده از این ابزار کاملا شبیه فوتوشاپ است و کمی پیچیده است اما خوبی آن این است که موبایل فرندلی است و با هر پلتفرم موبایلی روی هر مرورگری به خوبی کار می کند.

 

سایر ابزارهای آنلاین تار کردن عکس

در حال حاضر شمار زیادی از ابزارهای انلاین تار کردن عکس وجود دارد که به شما کمک می کند به بهترین شکل ممکن، عکس های خود را تار کنید. اما اگر وقت ندارید تا به دنبال آپشن های خاصی باشید این چند مورد را تست کنید.

  • OnlineJPGTools (ساده و سریع )
  • Pixlr (مدل فوتوشاپ و تقریبا سطح بالا از نظر حرفه ای بودن)
  • Picozu (ابزار شبه فوتوشاپ و متوسط از نظر حرفه ای بودن )
  • Fotor (یک ویرایشگر با امکانات خوب )

اگر نیاز به ابزاری دارید تا به صورت دسته جمعی، عکس های تان را تار کنید، GIMP در این باره به شما کمک زیادی خواهد کرد.

تجربه خود را در این باره با ما در میان بگذارید

منبع

 

نوشته چند روش حرفه ای برای تار کردن عکس به صورت آنلاین اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

چطور از روش های جستجو در گوگل درایو استفاده کنیم

جستجو در گوگل درایو

اگر شما از آن دسته کاربرانی هستید که تا کنون به فکر سازماندهی گوگل درایو و فایل ها و پرونده های آن نبوده اید، احتمالا به جستجو در گوگل درایو نیاز خواهید داشت. قابلیت جستجو یک نیاز ضروری برای گوگل درایو است چرا که وجود پرونده های مختلف مانع پیدا کردن محتویات مورد نظرتان می شود.

یکی از بخش های مهم گوگل درایو گوگل فرم است که می توانید در آن فرم های مورد نظر خود را بسازید. امکانات گوگل فرم برای هر قشری، مفید است و به سهولت کارها کمک می کند. اما جستجو در میان همین فرم ها و انواع فایل های متنی و شیت ها و عکس و فیلم ها کار پیچیده تری است.

 

Quick Access یا دسترسی سریع به گوگل درایو

یکی از امکانات گوگل درایو این است که دارای بخشی است که فایل های اخیرا مورد استفاده یا ویرایش شده و یا فایل های باز را به شما ارائه می کند. این ویژگی دسترسی سریع نام دارد و باید از طریق تنظیمات آن را فعال کردید. اگر شما در این سرویس زیاد روی یک فایل خاص کار می کنید می توانید به کمک دسترسی سریع همیشه به آن دسترسی داشته باشید.

برای فعال کردن دسترسی سریع به گوگل درایو به این صفحه بروید.

در این صفحه دکمه تنظیمات در سمت راست و بالا قرار دارد. روی آن کلیک کنید.

بعد روی Settings کلیک کنید

Quick Access یا دسترسی سریع به گوگل درایو 

وقتی وارد بخش تنظیمات شدید، کمی اسکرول کنید و به پایین بیایید تا بخش Suggestions را پیدا کنید. بعد از این آپشن Make Relevant Files Handy When You Need Them in Quick Access را پیدا کنید و تیک کنار آن را بزنید. در نهایت روی Done کلیک کنید

Quick Access یا دسترسی سریع به گوگل درایو 

از این به بعد، وقتی گوگل درایو را باز می کنید، در ابتدای صفحه بخشی را مشاهده می کنید که شامل فایل های اخیرا مورد استفاده تان است.

Quick Access یا دسترسی سریع به گوگل درایو 

 

جستجو در میان فایل های گوگل درایو

اگر پرونده شما در زیر بخش دسترسی سریع ظاهر نمی شود ، یکی از موارد بعدی که ممکن است امتحان کنید این است که درایو خود را برای یک مورد خاص جستجو کنید. شما می توانید این کار را مستقیماً از نوار جستجو در بالای صفحه انجام دهید.

از طریق نوار جستجو نام فایل مورد نظر خود را بنویسید ( قسمتی از فایل یا تمام آن ) و بعد از نوشتن اینتر را بزنید تا لیست را مشاهده کنید.

جستجو در میان فایل های گوگل درایو 

بدین ترتیب می توانید فایل مورد نظر خود را پیدا کنید

 

نتایج جستجو را فیلتر کنید

از February 2019 گوگل اقدامی انجام داده تا از طریق آن در گوگل درایو بتوانید به راحتی فیلتر هایی ایجاد کنید و امکان جستجو را شخصی تر تنظیم کنید و نتایج بهتر و سریع تری دریافت کنید.

برای این کار، از صفحه اصلی گوگل درایو، کار را شروع کنید. به نوار جستجو بروید و روی آن کلیک کنید تا انواع نمونه های فایل ها را در آن ببینید:

  • PDFs
  • documents
  • spreadsheets
  • presentations
  • photos
  • images
  • videos

نتایج جستجو را فیلتر کنید

بعد از این باید انتخاب کنید که کدام یک از نوع فایل هایی که نمایش داده می شود را می خواهید جستجو کنید؟ مثلا اگر به دنبال یک فایل پی دی اف هستید، می توانید روی pdf کلیک کنید. با این کار به گوگل درایو می فهمانید که فقط در میان پی دی اف ها جستجو و اسکن را انجام دهد. بدین ترتیب سرعت جستجو و دریافت نتایج بالا می رود.

بعد از این که عملیات جستجو را انجام دادید، خروجی فقط حاوی فایل هایی است که شما آن را انتخاب کرده اید. در نهایت روی آن ها دابل کلیک کنید تا باز شوند.

نتایج جستجو را فیلتر کنید

 

فیلتر سازی پیشرفته روی جستجوی گوگل درایو

اگر هنوز نمی توانید پرونده مورد نظر خود را پیدا کنید ، می توانید از فیلتر جستجوی پیشرفته برای محدود تر کردن نتایج جستجو استفاده کنید.

این بار ، هنگامی که روی نوار جستجو کلیک می کنید ، در پایین لیست “More Search Tools” را کلیک کنید.

فیلتر سازی پیشرفته روی جستجوی گوگل درایو

زمانی که روی More Search Tools کلیک می کنید پنل دیگری باز می شود که به شما کمک می کند به طور دقیق تر فایل مورد نظر خود را جستجو کنید و نتیجه دقیق تری بگیرید.

 

فیلد های قابل تنظیم در جستجوی پیشرفته گوگل درایو:

در این صفحه باید یک سری اطلاعات اضافی را وارد کنید. برای مثال:

  • Type: در این قسمت می بایست، نوع فایلی که می خواهید جستجو کنید را انتخاب کنید. (documents, images, PDFs, audio, folders, یا فایل زیپ )
  • Owner: صاحب پرونده! در این بخش باید صاحب پرونده را مشخص کنید. خودتان، یا دیگری که اسمش را می دانید می توانید در این بخش وارد کنید.
  • Location: خواه فایل شما در یک پوشه خاص باشد مثل  “Trash” یا “Starred” یا در هر مکان دیگری باشد می توانید از این فرصت برای انتخاب لوکیشن استفاده کنید.
  • Date modified: در این بخش تاریخی که فایل را ویرایش کرده اید مشخص کنید
  • Item name: عنوان یا نام فایل را بنویسید
  • Has the words: کلمه ای خاص اگر در داخل فایل بکار رفته، آن را در این بخش بنویسید که منجر می شود بهتر آن را پیدا کنید
  • Shared with: اگر این فایل با کسی دیگر به اشتراک گذاشته اید، می توانید نام او را در این بخش بنویسید.
  • Follow up: گر این پرونده دارای موارد عملی باشد که به شما اختصاص داده شده این بخش را پر کنید.

در نهایت که این اطلاعات تکمیل شد، روی Search کلیک کنید.

فیلتر سازی پیشرفته روی جستجوی گوگل درایو

این بار هم مثل سری قبل، تمام فایل ها و پرونده هایی که با اطلاعات وارد شده شما مطابقت دارند، در زیر نوار جستجو لیست می شوند. برای باز کردن آن ها می توانید دوبار کلیک کنید.

 

جستجوی یک فایل با اندازه آن در گوگل درایو

اگر می خواهید فایلی را در گوگل درایو جستجو کنید که از نظر حجم با بقیه فایل ها تفاوت چشم گیری دارد می توانید از فرصت مرتب سازی بر اساس حجم فایل استفاده کنید. برای این منظور، کاری که می توانید کنید این است که مرتب سازی را صعودی یا نزولی انجام دهید.

برای این کار از پانل سمت چپ، در زیر بخش Storage، کار را شروع می کنیم

اولین چیزی که در این بخش دیده می شود، فضای مورد استفاده است. آن چه در مثال ما مشهود است، ۱٫۶ GB of 17 GB used است.

تمام فایل های شما در این بخش از درایو نمایش داده می شوند.

اگر روی این گزینه کلیک کنید تمام محتویات از بزرگترین پرونده به کوچکترین پرونده نمایش داده می شود.

جستجوی یک فایل با اندازه آن در گوگل درایو

برای مرتب کردن همه چیز از کوچکترین تا بزرگترین ، روی “Storage Used” کلیک کنید. پیکان کنار متن جهت را تغییر می دهد و نشان می دهد که ترتیب مرتب سازی برعکس شده است.

جستجوی یک فایل با اندازه آن در گوگل درایو

بدین صورت می توانید فایل های مورد نیاز خود را جستجو کنید و سریع تر و دقیق تر به آن ها دست پیدا کنید.

منبع

نوشته چطور از روش های جستجو در گوگل درایو استفاده کنیم اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.