مایکروسافت ورد یکی از نرم‌افزارهای کاربردی و مشهور در سرتاسر جهان است که برای سیستم عامل اندروید نیز عرضه شده است. آخرین وضعیت این نرم‌افزار در گوگل پلی حکایت از آن دارد که مایکروسافت ورد بیش از یک میلیارد بار بر روی دستگاه‌های اندرویدی نصب شده است. البته دیگر اپلیکیشن‌های اداری مایکروسافت نیز وضعیت نسبتا مشابهی دارند.

نرم‌افزار صفحه گسترده مشهور این شرکت، اکسل، حدود 500 میلیون بار نصب شده است و این وضعیت با اندکی اختلاف در خصوص اپلیکیشن‌هایی مانند وان‌نوت، پاورپوینت، و وان‌درایو نیز صدق می‌کند. نرم‌افزار اوت‌لوک از این مجموعه نیز با سرعتی کمتر اما پیوسته جای خود را در بین کاربران اندروید باز می‌کند و به تعداد صد میلیون نصب رسیده است. البته باید در همین جا اشاره کنیم که شاید تمامی این تعداد نصب از طریق گوگل پلی صورت نگرفته باشد.

در واقع شرکت مایکروسافت با تعدادی از شرکت‌های تولیدکننده اسمارت‌فون قرارداد همکاری بسته است تا نرم‌افزارهای گفته شده به صورت پیش‌فرض بر روی دستگاه‌های تولیدی طرف قرارداد نصب شود. به همین خاطر است که ما مجموعه آفیس را به صورت پیش‌فرض بر روی اسمارت‌فون‌های پرچم‌دار سامسونگ مشاهده می‌کنیم. در همین زمینه باید گفت اگرچه سرویس‌های ابری مانند Google Docs در سال‌های اخیر با استقبال کاربران روبرو شده‌اند، اما هنوز هم بسیاری از افراد و صاحبان کار ترجیح می‌دهند از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس استفاده کنند. نرم‌افزارهایی مانند مایکروسافت ورد و اکسل علاوه بر آن که سابقه بیشتری در این زمینه دارند، بر روی اکثر پلت‌فرم‌های حاضر در بازار نیز عرضه شده‌اند.

نوشته مایکروسافت ورد از مرز یک میلیارد نصب بر روی دستگاه‌های اندرویدی گذشت! اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

وجود یک فهرست مطالب و یا جدول محتویات در ورد به مخاطبان اجازه می‌دهد تا راحت‌تر به بخش موردنظر دسترسی پیدا کنند. شما می‌توانید از عناوین موجود در داکیومنت خود یک جدول محتویات در ورد تولید کنید. در ادامه این مطلب با آموزش نحوه ایجاد و مدیریت یک فهرست مطالب در ورد با آی‌تی‌رسان همراه باشید.

افزودن جدول محتویات

بدون در نظر گرفتن حجم سند شما، استفاده از یک فهرست مطالب می‌تواند مخاطب را دقیقا به بخشی که نیاز به مطالعه آن دارد، هدایت نماید. اضافه کردن یک فهرست مطالب به ورد علاوه بر کمک به مخاطبان، به نویسنده نیز در ویرایش قسمت‌های موردنظر کمک شایانی می‌کند. برای ایجاد و مدیریت یک فهرست مطالب در ورد با ما باشید.

به‌طور پیش‌فرض، ورد یک فهرست مطالب را با استفاده از سه سبک ابتدایی پیش‌ساخته‌ عنوان (Heading 2 ،Heading 1 و Heading 3) ایجاد می‌کند.
برای اعمال سبک‌های عنوان از تب “Home”، سبک موردنظرتان را انتخاب نمایید. اگر از سبک‌های عنوان موجود راضی نبودید، می‌توانید سبک‌های عنوان پیش‌فرض را تغییر دهید.
شما به دو روش می‌توانید عناوین را مدیریت کنید. در حالت اول می‌توانید پس از اتمام سند عناوین را به آن اضافه کنید و در حالت دوم می‌توانید در حین پیش‌بردن سند، عناوین را مشخص کنید.

پس از اعمال‌ سبک عنوان، نوبت به افزودن فهرست مطالب می‌رسد. اولین کاری که باید انجام دهید این است که اشاره‌گر ماوس را در مکانی که می‌خواهید جدول ایجاد شود، قرار دهید. سپس به تب “References” بروید و گزینه “Table of Contents” را انتخاب کنید.
یک منو کشویی ظاهر خواهد شد. در این منو شما می‌توانید از سه نوع جدول پیش‌ساخته یکی را به‌دلخواه انتخاب نمایید.
تنها تفاوت بین Automatic Table 1 و Automatic Table 2 در عنوان آن‌ها است که به‌ترتیب “Contents” و “Table of Contents” هستند. انتخاب هر یک از این دو جدول درنهایت یک فهرست مطالب از نام عناوین خواهد ساخت.
اگر از منو کشویی “Table of Contents” گزینه “Manual Table” را انتخاب نمایید، یک تمپلیت یا قالب درج خواهد شد که شما باید شخصا آن را ویرایش نمایید.
در این فهرست مطالب متوجه خواهید شد که زیر هر عنوان، یک یا چند زیرسطح یا زیرعنوان وجود دارد. هر سطح نمایانگر یک سبک عنوان در سند شما است. بنابراین اگر از automatic table استفاده می‌کنید و در فهرست مطالب خود به زیرسطح نیاز دارید باید برای سطح 1 از heading 1، برای سطح 2 از heading 2 و برای سطح 3 از heading 3 استفاده کنید.

اگر هم می‌خواهید که فهرست مطالب شما بیشتر از این سه سبک عنوان را شامل شود باید از منوی کشویی که پس از کلیک بر روی دکمه “Table of Contents” ظاهر می‌شود گزینه “Custom Table of Contents” را انتخاب کنید.
در پنجره Table of Contents که باز خواهد شد بر روی دکمه “Options” کلیک کنید.
در پنجره Table of Contents Options در کنار هر سبک موجود (سبک‌های پیش‌ساخته ورد که از Heading 4 شروع می‌شود) که می‌خواهید استفاده کنید، سطح موردنظر خود را وارد نمایید. درنهایت بر روی “OK” کلیک کنید.

به‌روزرسانی فهرست مطالب

اگر زمانی قسمتی از محتویات ورد را حذف نمودید و یا بخش جدیدی به آن اضافه کردید، می‌توانید برای نمایش این تغییرات، فهرست مطالب را به سادگی به‌روزرسانی کنید. برای به‌روزرسانی فهرست مطالب ابتدا آن را انتخاب کنید بر روی منوی پاپ‌آ‌پی که ظاهر می‌شود “Update Table” را کلیک کنید و سپس انتخاب نمایید که آیا می‌خواهید فقط شماره صفحات و یا کل فهرست را تغییر دهید.
درنهایت برای اعمال تغییرات بر روی “OK” کلیک کنید.
حالا فهرست مطالب شما به‌روزرسانی شده است.

حذف کردن فهرست مطالب

حذف‌کردن فهرست مطالب آسان است. تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که بر روی فهرست کلیک نمایید و سپس از منویی که ظاهر می‌شود، فلش کوچک را انتخاب کنید.
در انتها منو کشویی گزینه “Remove Table of Contents” را انتخاب کنید.

اکنون فهرست مطالب شما از ورد حذف خواهد شد.

نوشته چگونه در مایکروسافت‌ ورد یک فهرست مطالب را ایجاد و مدیریت کنیم؟ اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

خبرنامه‌ها روش جالبی برای اطلاع‌رسانی به‌روزرسانی‌های کسب‌وکار و شرکت‌های شما به طرفدارانتان هستند. با کمک یک ویژگی خاص در مایکروسافت ورد می‌توانید در کمترین زمان یک خبرنامه حرفه‌ای و زیبا بسازید. در ادامه با آموزش نحوه ایجاد استایل خبرنامه در مایکروسافت‌ ورد با ما همراه باشید.

ایجاد ستون‌های خبرنامه در ورد

چیدمان ستونی متن‌ها، قسمت مهمی از ایجاد یک خبرنامه است. خوشبختانه برای این کار در ورد نیازی به درج کردن چندین تکست‌باکس (جعبه متن) نیست؛ هرچند شما همچنان می‌توانید از تکست‌باکس کمک بگیرید!
بهتر است ابتدا متن خود را وارد کنید و سپس به فرمت آن بپردازید.

برای ایجاد استایل خبرنامه در مایکروسافت‌ ورد، چند روش وجود دارد. در اولین روش شما می‌توانید استایل ستون را بر روی تمام داکیومت اعمال کنید. برای این کار به تب “Layout” بروید و “Columns” را انتخاب کنید.
پس از انتخاب، یک منو کشویی ظاهر خواهد شد. شما می‌توانید هر گزینه‌ای را که دوست دارید انتخاب کنید. انتخاب شما مطابق بر تنظیمات پیش‌فرض بر روی تمام داکیومنت اعمال خواهد شد. در این مثال ما گزینه “Three” را انتخاب می‌کنیم.
پس از انتخاب، شما با چیزی شبیه به شکل زیر مواجه خواهید شد:
ظاهرا همه‌چیز خوب به‌نظر می‌رسد اما ممکن است در موارد خاص بخواهید قسمت‌های مختلف خبرنامه‌ را ویرایش کنید.
اگر پاراگرافی در خبرنامه وجود دارد که دوست دارید آن را در ستون فرمت کنید، آن پاراگراف را انتخاب نمایید.
سپس به “Columns” برگردید و گزینه‌ای را که مطابق با خواسته‌هایتان است، انتخاب کنید. در این مثال ما گزینه “Left” را انتخاب می‌کنیم.
همان‌طور که می‌بینید در حالی‌که بقیه متن دست‌نخورده باقی مانده است، پاراگراف انتخاب‌شده، فرمت ستون “Left” را گرفته است.
اگر بخواهیم فرمت پاراگراف اول در حالت استاندارد بماند و باقی مطلب به فرمت دوستونه دربیاید، باید چه کنیم؟
نشانگر ماوس خود را در ابتدای متنی که می‌خواهید فرمت شود قرار دهید. در این مثال نشانگر ماوس را در ابتدا پاراگراف دوم قرار می‌دهیم.
به “Columns” برگردید و گزینه “More Columns” را از انتهای لیست انتخاب کنید.

پنجره “Columns” همراه با چند گزینه سفارشی‌سازی برای ستون‌ها ظاهر خواهد شد. در بالای پنجره گروه “Presets” را پیدا خواهید کرد. در این منو نیز همان گزینه‌هایی را که در منو کشویی بالا وجود داشت، خواهید دید. ما گزینه “Three” را انتخاب می‌کنیم اما اگر شما به 4 ستون و یا بیشتر نیاز داشتید می‌توانید مقدار موردنظر خود را در “Number of columns” که در گروه “Presets” قرار دارد، وارد نمایید.

در گروه “Width and spacing” شما می‌توانید اندازه و فاصله ستون‌ها را تغییر دهید. به‌طور پیش‌فرض تمام ستون‌ها ویژگی‌های ستون 1 را خواهند گرفت و عرض برابر بین تمام موارد را حفظ خواهند کرد.
برای سفارشی‌سازی جداگانه ستون‌ها، تیک گزینه “Equal column width” را بردارید تا گزینه‌های ستون‌های دیگر فعال شوند.
توجه داشته باشید که “Line Between”، یک خط جداکننده عمودی بین ستون‌های متن قرار خواهد داد.
حال بر روی منو کشویی که در کنار “Apply to” قرار دارد، کلیک کنید.
از آن‌جا که ما نشانگر ماوس را در ابتدای پاراگراف دوم گذاشته بودیم، حال اگر “This point forward” را انتخاب نماییم، فرمت پاراگراف اول تغییر نخواهد کرد. درنهایت بر روی “OK” کلیک کنید.
در حالی‌که پاراگراف اول یک ستون تک باقی‌ مانده است، بقیه متن‌ به فرمت سه‌ستونه که پیش‌تر انتخاب کرده بودیم، در آمده است.

یک روش دیگر اضافه کردن section breaks به داکیومت و سپس فرمت نمودن بخش‌هایی از متن است. پس از اضافه کردن section break، دوباره به پنجره “Columns” برمی‌گردیم. گزینه جدید “This section” به منو کشویی که در کنار “Apply to” قرار دارد، اضافه شده است. همان‌طور که از نام این گزینه جدید مشخص است، این گزینه تنظیمات را تنها بر روی قسمت خاصی از داکیومت اعمال می‌کند. حال پس از انتخاب Preset موردنظر، از منو “Apply to” گزینه “This section” را انتخاب نمایید و در نهایت بر روی “OK” کلیک کنید.
تا زمان رسیدن به ظاهر دلخواه، گزینه‌های مختلف را امتحان کنید.

اضافه نمودن Drop Cap

حال که سازماندهی خبرنامه‌ به پایان رسیده است، می‌توانیم برای حرفه‌ای‌تر به‌نظر رسیدن آن از Drop Cap استفاده نماییم. Drop Cap یک حرف بسیار بزرگ در ابتدای بلوکی از متن است که طول آن دو خط و یا بیشتر در متن ادامه پیدا می‌کند. معمولا drop cap یک روش جالب برای مشخص کردن شروع یک موضوع جدید است که غالبا در خبرنامه‌ها، مجلات و روزنامه‌ها از آن استفاده می‌شود.

حرفی را که می‌خواهید به drop cap تبدیل نمایید، انتخاب کنید. در این مثال ما حرف M را انتخاب کرده‌ایم. سپس به تب “Insert” بروید و بر روی دکمه “Drop Cap” کلیک کنید.
از لیست، گزینه “Dropped” را انتخاب نمایید.
حال حرف انتخاب‌شده به شکل یک حرف بزرگ در خواهد آمد. به تغییر حرف M در تصویر زیر دقت کنید:

نوشته چگونه در مایکروسافت ورد ستون‌هایی با استایل خبرنامه بسازیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

اگر به جمع مقادیر در یک جدول ورد نیاز دارید می‌توانید این کار را بدون استفاده از ماشین حساب و وارد کردن دیتا در اکسل انجام دهید. ورد قادر به انجام محاسبات ساده مانند جمع، ضرب و میانگین است.

محاسبه مجموع سطرها

فرض کنید جدولی مانند زیر دارید. در جدول، اطلاعاتی مانند تعداد واحدهای فروخته شده و قیمت هر واحد را دارید و می‌خواهید با ضرب آن‌ها به مجموع دست یابید.

برای این کار نشانگر ماوس را در بالاترین خانه خالی ستون Total بگذارید .
سپس به تب Layout در انتهای سمت راست روبان بروید و روی Formula کلید کلیک کنید.

در این مثال می‌خواهیم مقدار موجود در ستون Units را در ستون Unit Cost ضرب کنیم. برای این کار عبارت (PRUDUCT(LEFT= را در فیلد Formula می‌نویسم تا ضرب دو مقدار موجود در دو خانه سمت چپ خانه توتال محاسبه شود.
از کشوی Number Format، فرمت مورد نظر برای نشان دادن نتیجه را انتخاب کنید.

سپس برای قبول تنظیمات و وارد شدن نتیجه روی OK کلیک کنید.

نتیجه فرمول در خانه توتال نمایش داده می‌شود.

متاسفانه امکان محاسبه مجموع تمام خانه‌ها همزمان در ورد ممکن نیست و باید مجموع برای هر خانه جداگانه محاسبه شود.
در انتها یک جدول کامل خواهید داشت.

محاسبه مجموع ستون‌ها

محاسبه مجموع برای ستون‌ها به راحتی سطرها است. فرض کنید می‌خواهیم مجموع تمامی مقادیر ستون توتال را به دست بیاوریم. نشانگر ماوس خود را در آخرین خانه خالی ستون توتال قرار دهید. به تب Layout رفته و روی فرمولا کلیک کنید.
عبارت (SUM(ABOVE= را تایپ کنید.
پارامتر ABOVE به ورد می‌گوید که تمام مقادیر بالای خانه فعلی را با هم جمع کند. بر روی فرمت مناسب کلیک کنید و OK را بزنید.

مجموعه مقادیر ستون توتال در آخرین خانه ظاهر خواهد شد.

توجه: اگر سطر یا ستون جدیدی را به جدول اضافه کنید، مقادیر فرمولا به طور اتوماتیک آپدیت نخواهند شد. برای آپدیت روی مقدار کلیک راست کرده و گزینه Update Field را انتخاب کنید.
هنگام مدیریت دیتا در جداول هیچ نرم افزاری به خوبی اکسل وجود ندارد. ورد برای محاسبه مقادیر در جدول‌های کوچکی مانند مثال بالا کفایت می‌کند اما اگر به گزینه‌های بیشتری نیاز دارید بهتر است یک اسپردشیت واقعی اکسل را به ورد اضافه کنید.

نوشته چگونه سطر و ستون‌های جدول را در مایکروسافت ورد جمع ببندیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.