هزینه های واقعی سهل انگاری و بی دقتی در ایمیل مارکتینگ

امکان شخصی سازی و سفارشی سازی پیام بر اساس رفتار مخاطب، چشم انداز ارتباطات ما با مشتری را به طور کلی تغییر داده است. این قابلیت که در واقع، جرح و تعدیل برنامه ها و پیام ها بر اساس رفتارهایی است که از مشتری در سیستم ثبت می شود، کنترل بی سابقه ای را در رابطه با اهرم هایی که باعث جذب مشتری، تعامل، حفظ وی و کسب درآمد می شوند در اختیار افرادی قرار داده که دستی بر آتش بازاریابی دارند.

یکی از برجسته ترین ذینفعان این فناوری جدید، ایمیل مارکتینگ یا بازاریابی ایمیلی است. با استفاده از آمار و هدفگیری های رفتاری، نتایجی که در عمل از طریق ایمیل مارکتینگ به دست آمده حاکی از افزایش ۱۰۰ تا ۱۵۰ درصدی کلیک، ۱۰ تا ۲۰ درصدی کاهش churn یا رویگردانی مشتری، و افزایش دو تا سه برابری درآمد در ازای هر مشتری است.

 

هزینه واقعی سهل انگاری و اشتباه در ایمیل مارکتینگ

ارسال یک ایمیل اشتباه یا ایمیلی که آنطور که باید و شاید خوب نیست چقدر می تواند به شما ضرر برساند؟ به هر حال، بسیاری از ما سالهاست که ایمیل های بی ربط یا بی موقعی را برای مخاطبان مان ارسال می کنیم و عملکرد ضعیف آنها را به عنوان یک امر طبیعی پذیرفته ایم. مگر غیر از این است که هزینه ارسال یک ایمیل بد در مقایسه با هزینه های لازم برای اجرای شخصی سازی های رفتاری بسیار ناچیز است؟

پاسخ: بله، دقیقاً غیر از این است!

اگر بخواهیم از میدان جنگ به عنوان قیاس کمک بگیریم، ارسال یک ایمیل بد فقط یک سناریوی «ای بابا، به هدف نخورد» نیست که تنها هزینه آن یک فشنگ باشد. در واقع، به هدف نخوردن تیر باعث می شود که تیر کمانه کند و باعث تخریب یا از بین رفتن دو چیز شود: رابطه مشتری با شما و درآمدتان. ما باید به اشتباهات و نقصان های خود در ارتباطات مان با مشتری به عنوان نقاط منفی نگاه کنیم، نه خنثی و بی اثر.

 

ضعف ارتباطی

ایرادات ارتباطی به دلایل زیر روی شرکت و کسب و کار شما تاثیرات منفی و ناخوشایندی را از خود بر جای خواهد گذاشت:

  1. ایجاد تصور منفی نسبت به برند = کاهش درآمد

هر تجربه منفی باعث کاهش ارزش برند شما خواهد شد. مقدار زمان و پولی که یک مشتری برای برند شما خرج می کند مستقیماً به ارزش عاطفی که به آن منتسب می کند وابسته است.

 

  1. کاهش انتظارات = افزایش رویگردانی مشتریان

یک ایمیل بی ربط باعث کاهش انتظار مشتری از ایمیل بعدی می شود و یک زنجیره نزولی از کاهش تعامل را به وجود می آورد که در نهایت باعث رویگردانی مشتری از کسب و کار شما خواهد شد.

 

  1. محتوای بی ربط = کاهش تعامل

حجم سرمایه ذهنی مشتری که در اختیار شما قرار دارد تا با درگیر کردن آن با وی تعامل کنید محدود است. هدر دادن همین مقدار اندک با محتوای بی ربطی که به مذاق مشتری خوش نمی آید سهم شما را از دامنه توجه او کمتر خواهد کرد که در نهایت، باعث کاهش تعامل و درآمد شما خواهد شد.

 

  1. ضعف در ارتباط = افزایش هزینه های جذب مشتری و از بین رفتن احتمال خرید مجدد

با توجه به بازار رقابتی موجود، هزینه های جذب مشتری روز به روز در حال افزایش است و چنانچه در مسیر ارتباطی خود با مشتری به بیراهه بروید، شانس حفظ مشتریان فعلی و خرید مجدد آنها را از دست خواهید داد.

 

مشتری از زیر بوته به عمل نمی آید!

فرض کنیم که در فهرست ایمیل مارکتینگ خود یک میلیون مشترک دارید که ۱۵ درصد آنها مشتریانی هستند که مکرراً از شما خرید داشته اند و متوسط خرید سالانه آنها ۷۰۰ هزار تومان بوده است. به علاوه، فرض می کنیم که میانگین هزینه لازم برای جذب و ارائه خدمات به هر یک از این مشتریان از طریق روشهای رایگان و غیررایگان ۱۵۰ هزار تومان باشد. میانگین ارزش مشتری (ACV) برای اولین سال ۵۵۰ هزار تومان خواهد بود که همین بازگشت سرمایه شما از یک مشتری است.

پیامد کوتاه مدت یک ایمیل نامناسب و بد، کاهش علاقه مخاطبان است. شاید مشتری به خاطر یک ایمیل نامتناسب و بی ربط اشتراک خود را لغو نکند یا کلاً شما را از ذهنش پاک نکند، اما تناسب برند با مشتری و به تبع آن ارزشش در ذهن او کاهش پیدا خواهد کرد.

حال، تصور کنیم که ۵ ایمیل را در طول یک ماه ارسال کرده اید که چهار تای آنها برای کاربر بی ربط یا بی موقع به نظر برسند و طبیعتاً این باعث لغو اشتراک وی خواهد شد. استاندارد پذیرفته شده برای میزان لغو اشتراک کمتر از ۰٫۵ درصد است. لذا اگر فرض را بر این بگیریم که ۰٫۲۵ درصد از مجموع مشترکان شما در این چرخه معیوب قرار بگیرند، بعد از یک دوره یکساله، بیش از ۲۹۵۹۱ مشترک را از دست داده اید که ۴۴۳۸ (۱۵ درصد) آنها جزو مشتریان تکراری شما بوده اند. این هزینه ای است که بر شما تحمیل شده است:

  • شما ۶۶۶۷۹۰۰۰۰ تومان برای جذب آن ۴۴۳۸ کاربر هزینه کرده اید؛
  • در طول یک دوره ۱۲ ماهه، با احتساب دفع ۰٫۲۵ درصدی در هر ماه، یک مبلغ ۱۱۲۴۹۷۰۰۰۰ تومانی را هم از ناحیه عدم تکرار خرید از دست داده اید.

ما در این محاسبات، هزینه جذب و سپس ناتوانی در فعالسازی ۲۵۱۵۲ مشتری در زمره خریداران تکراری را در نظر نگرفته ایم. یک محاسبه ساده نشان می دهد که هزینه جذب می تواند حدود ۲۰۰۰۰۰۰۰۰ تومان و هزینه از دست رفتن فرصت برای فعالسازی آنها می تواند سر به فلک بکشد و به رقم ۱۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰ تومان برسد.

در این حالت، میلیون ها میلیون تومان (حداقل ۱۷۹۰۷۷۰۰۰۰ تومان) سرمایه و درآمد را از دست داده اید. علاوه بر این، یکی از مسیرهای مهمی که به کمک آن می توانستید رابطه های استوار و محکمی را ایجاد کنید را نیز از دست داده اید. به خاطر داشته باشید که امروزه گزینه های پیش روی مشتریان محدود نیست و برندهای دیگر چشم انتظار ربودن سهم شما از سرمایه ذهنی مشتریانی هستند که از دست داده اید.

 

ارسال ایمیل های متناسب و کاربرپسند نسبت به گذشته آسانتر و کم هزینه تر شده است

با پیشرفت تکنولوژی، شخصی سازی رفتاری سهل الوصول تر و مقرون به صرفه تر شده است. امروزه دیگر نیازی نیست که متخصصان یادگیری ماشینی استخدام کنید تا برای شما الگوریتم بنویسند، سپس کارشناسان توسعه دهنده ای را به کار بگیرید تا اطلاعات مختلف شما را وارد سیستم کنند یا دست به دامان آنالیزورهای مجربی بشوید تا گزارش ها و آمارهای سیستم را برای تان پیاده کنند. امروزه نرم افزارها و شرکت های ثالث این فرآیندها را برای شما انجام می دهند.

لذا در عصر حاضر، دیگر هیچ توجیهی برای عملکرد ضعیف در ایمیل مارکتینگ وجود ندارد. امروزه بازاریاب ها به ابزارهای آمارگیری و تحلیل رفتاری فراوان و ارزشمندی دسترسی دارند که کار کردن با آنها به طرز غیر قابل باوری آسان است. این روزها فرمان فراهم آوردن تجربیات بهتر برای مشتری و افزایش عملکرد در دستان شما قرار گرفته است. بنابراین، فقط باید آستین ها را بالا بزنید و دست به کار شوید.

 

هزینه های واقعی سهل انگاری و بی دقتی در ایمیل مارکتینگ

امکان شخصی سازی و سفارشی سازی پیام بر اساس رفتار مخاطب، چشم انداز ارتباطات ما با مشتری را به طور کلی تغییر داده است. این قابلیت که در واقع، جرح و تعدیل برنامه ها و پیام ها بر اساس رفتارهایی است که از مشتری در سیستم ثبت می شود، کنترل بی سابقه ای را در رابطه با اهرم هایی که باعث جذب مشتری، تعامل، حفظ وی و کسب درآمد می شوند در اختیار افرادی قرار داده که دستی بر آتش بازاریابی دارند.

یکی از برجسته ترین ذینفعان این فناوری جدید، ایمیل مارکتینگ یا بازاریابی ایمیلی است. با استفاده از آمار و هدفگیری های رفتاری، نتایجی که در عمل از طریق ایمیل مارکتینگ به دست آمده حاکی از افزایش ۱۰۰ تا ۱۵۰ درصدی کلیک، ۱۰ تا ۲۰ درصدی کاهش churn یا رویگردانی مشتری، و افزایش دو تا سه برابری درآمد در ازای هر مشتری است.

 

هزینه واقعی سهل انگاری و اشتباه در ایمیل مارکتینگ

ارسال یک ایمیل اشتباه یا ایمیلی که آنطور که باید و شاید خوب نیست چقدر می تواند به شما ضرر برساند؟ به هر حال، بسیاری از ما سالهاست که ایمیل های بی ربط یا بی موقعی را برای مخاطبان مان ارسال می کنیم و عملکرد ضعیف آنها را به عنوان یک امر طبیعی پذیرفته ایم. مگر غیر از این است که هزینه ارسال یک ایمیل بد در مقایسه با هزینه های لازم برای اجرای شخصی سازی های رفتاری بسیار ناچیز است؟

پاسخ: بله، دقیقاً غیر از این است!

اگر بخواهیم از میدان جنگ به عنوان قیاس کمک بگیریم، ارسال یک ایمیل بد فقط یک سناریوی «ای بابا، به هدف نخورد» نیست که تنها هزینه آن یک فشنگ باشد. در واقع، به هدف نخوردن تیر باعث می شود که تیر کمانه کند و باعث تخریب یا از بین رفتن دو چیز شود: رابطه مشتری با شما و درآمدتان. ما باید به اشتباهات و نقصان های خود در ارتباطات مان با مشتری به عنوان نقاط منفی نگاه کنیم، نه خنثی و بی اثر.

 

ضعف ارتباطی

ایرادات ارتباطی به دلایل زیر روی شرکت و کسب و کار شما تاثیرات منفی و ناخوشایندی را از خود بر جای خواهد گذاشت:

  1. ایجاد تصور منفی نسبت به برند = کاهش درآمد

هر تجربه منفی باعث کاهش ارزش برند شما خواهد شد. مقدار زمان و پولی که یک مشتری برای برند شما خرج می کند مستقیماً به ارزش عاطفی که به آن منتسب می کند وابسته است.

 

  1. کاهش انتظارات = افزایش رویگردانی مشتریان

یک ایمیل بی ربط باعث کاهش انتظار مشتری از ایمیل بعدی می شود و یک زنجیره نزولی از کاهش تعامل را به وجود می آورد که در نهایت باعث رویگردانی مشتری از کسب و کار شما خواهد شد.

 

  1. محتوای بی ربط = کاهش تعامل

حجم سرمایه ذهنی مشتری که در اختیار شما قرار دارد تا با درگیر کردن آن با وی تعامل کنید محدود است. هدر دادن همین مقدار اندک با محتوای بی ربطی که به مذاق مشتری خوش نمی آید سهم شما را از دامنه توجه او کمتر خواهد کرد که در نهایت، باعث کاهش تعامل و درآمد شما خواهد شد.

 

  1. ضعف در ارتباط = افزایش هزینه های جذب مشتری و از بین رفتن احتمال خرید مجدد

با توجه به بازار رقابتی موجود، هزینه های جذب مشتری روز به روز در حال افزایش است و چنانچه در مسیر ارتباطی خود با مشتری به بیراهه بروید، شانس حفظ مشتریان فعلی و خرید مجدد آنها را از دست خواهید داد.

 

مشتری از زیر بوته به عمل نمی آید!

فرض کنیم که در فهرست ایمیل مارکتینگ خود یک میلیون مشترک دارید که ۱۵ درصد آنها مشتریانی هستند که مکرراً از شما خرید داشته اند و متوسط خرید سالانه آنها ۷۰۰ هزار تومان بوده است. به علاوه، فرض می کنیم که میانگین هزینه لازم برای جذب و ارائه خدمات به هر یک از این مشتریان از طریق روشهای رایگان و غیررایگان ۱۵۰ هزار تومان باشد. میانگین ارزش مشتری (ACV) برای اولین سال ۵۵۰ هزار تومان خواهد بود که همین بازگشت سرمایه شما از یک مشتری است.

پیامد کوتاه مدت یک ایمیل نامناسب و بد، کاهش علاقه مخاطبان است. شاید مشتری به خاطر یک ایمیل نامتناسب و بی ربط اشتراک خود را لغو نکند یا کلاً شما را از ذهنش پاک نکند، اما تناسب برند با مشتری و به تبع آن ارزشش در ذهن او کاهش پیدا خواهد کرد.

حال، تصور کنیم که ۵ ایمیل را در طول یک ماه ارسال کرده اید که چهار تای آنها برای کاربر بی ربط یا بی موقع به نظر برسند و طبیعتاً این باعث لغو اشتراک وی خواهد شد. استاندارد پذیرفته شده برای میزان لغو اشتراک کمتر از ۰٫۵ درصد است. لذا اگر فرض را بر این بگیریم که ۰٫۲۵ درصد از مجموع مشترکان شما در این چرخه معیوب قرار بگیرند، بعد از یک دوره یکساله، بیش از ۲۹۵۹۱ مشترک را از دست داده اید که ۴۴۳۸ (۱۵ درصد) آنها جزو مشتریان تکراری شما بوده اند. این هزینه ای است که بر شما تحمیل شده است:

  • شما ۶۶۶۷۹۰۰۰۰ تومان برای جذب آن ۴۴۳۸ کاربر هزینه کرده اید؛
  • در طول یک دوره ۱۲ ماهه، با احتساب دفع ۰٫۲۵ درصدی در هر ماه، یک مبلغ ۱۱۲۴۹۷۰۰۰۰ تومانی را هم از ناحیه عدم تکرار خرید از دست داده اید.

ما در این محاسبات، هزینه جذب و سپس ناتوانی در فعالسازی ۲۵۱۵۲ مشتری در زمره خریداران تکراری را در نظر نگرفته ایم. یک محاسبه ساده نشان می دهد که هزینه جذب می تواند حدود ۲۰۰۰۰۰۰۰۰ تومان و هزینه از دست رفتن فرصت برای فعالسازی آنها می تواند سر به فلک بکشد و به رقم ۱۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰ تومان برسد.

در این حالت، میلیون ها میلیون تومان (حداقل ۱۷۹۰۷۷۰۰۰۰ تومان) سرمایه و درآمد را از دست داده اید. علاوه بر این، یکی از مسیرهای مهمی که به کمک آن می توانستید رابطه های استوار و محکمی را ایجاد کنید را نیز از دست داده اید. به خاطر داشته باشید که امروزه گزینه های پیش روی مشتریان محدود نیست و برندهای دیگر چشم انتظار ربودن سهم شما از سرمایه ذهنی مشتریانی هستند که از دست داده اید.

 

ارسال ایمیل های متناسب و کاربرپسند نسبت به گذشته آسانتر و کم هزینه تر شده است

با پیشرفت تکنولوژی، شخصی سازی رفتاری سهل الوصول تر و مقرون به صرفه تر شده است. امروزه دیگر نیازی نیست که متخصصان یادگیری ماشینی استخدام کنید تا برای شما الگوریتم بنویسند، سپس کارشناسان توسعه دهنده ای را به کار بگیرید تا اطلاعات مختلف شما را وارد سیستم کنند یا دست به دامان آنالیزورهای مجربی بشوید تا گزارش ها و آمارهای سیستم را برای تان پیاده کنند. امروزه نرم افزارها و شرکت های ثالث این فرآیندها را برای شما انجام می دهند.

لذا در عصر حاضر، دیگر هیچ توجیهی برای عملکرد ضعیف در ایمیل مارکتینگ وجود ندارد. امروزه بازاریاب ها به ابزارهای آمارگیری و تحلیل رفتاری فراوان و ارزشمندی دسترسی دارند که کار کردن با آنها به طرز غیر قابل باوری آسان است. این روزها فرمان فراهم آوردن تجربیات بهتر برای مشتری و افزایش عملکرد در دستان شما قرار گرفته است. بنابراین، فقط باید آستین ها را بالا بزنید و دست به کار شوید.

 

۴ روش ساده برای تقویت بُعد انسانی ایمیل های خودکار

هیچ تردیدی در این زمینه وجود ندارد: استفاده از اتوماسیون در بازاریابی می تواند کسب و کار شما را کارآمدتر کند، اما طبیعتاً نمی خواهید که چنان به نظر برسد که انگار بازاریابی شما تماماً به وسیله ربات انجام شده است. چیزی که می خواهید این است که بازاریابی شما صمیمانه به نظر برسد و به کمک آن با مخاطبان خود رابطه ایجاد کرده و برندتان را تقویت کنید.

به باور عموم بازاریاب ها، برای اینکه یک برند در ذهن مشتری حک شود، حداقل به هفت پیام بازاریابی نیاز خواهد بود. این به آن معنی است که تک تک پیام هایی که برای مخاطب تهیه و ارسال می کنید اهمیت دارند، حداقل تا زمانی که آن حک شدن اتفاق بیفتد. در عین حال، اگر مکاتبات شما با محصولات یا ارزش های شرکت تان هماهنگ نباشد، یا به اطلاعاتی که جمع آوری کرده اید توجه نکرده باشید، ارزشمندترین مشتریان خود را از دست خواهید داد. متاسفانه بسیاری از شرکت ها در این زمینه عملکرد موثری را از خود نشان نمی دهند، پیام های برندشان به تقویت اعتبار آنها کمکی نمی کند یا به مذاق مخاطبان شان خوش نمی آید.

از طرف دیگر، شرکتهایی مانند کوکاکولا در این بخش فوق العاده عمل می کنند. آنها به منظور کنترل تک تک پیام های بازاریابی در همه کانال ها، اصول جامع و منسجمی را برای برند خود تنظیم کرده اند. تمام هزینه هایی که این قبیل کسب و کارها در رسانه هایی مانند تلویزیون، رادیو و تبلیغات چاپی صرف می کنند قابل توجیه است. به علاوه، آنها از کمک افراد مشهور و به اصطلاح «سلبریتی» هم کمک می گیرند تا هم بیشتر مورد علاقه مصرف کنندگان قرار بگیرند و هم با ارزشهای شخصی آنها هماهنگ تر به نظر برسند. آنها می دانند که لحن، نحوه و سبک و سیاق روایتگری و تمامی آیتم های دیداری یک برند، همگی باید داستان منسجمی را روایت کنند.

معمولاً بازاریاب های B2B (فروش شرکتی یا کسب و کار به کسب و کار) نسبت به بازاریاب های B2C (که مستقیماً با مشتری خُرد سر و کار دارند) منابع مالی و کانال ها کمتری را در اختیار دارند، اما در عین حال یک بخش قابل توجه از ایمیل هایی که رد و بدل می شوند نیز به همین بخش تعلق دارد. خوشبختانه، اتوماسیون این پتانسیل را دارد که بازاریابی B2B یا B2C شما را شخصی سازی و متناسب سازی کند و می تواند به شما کمک کند تا انسجام و هماهنگی لازم در همه کانال های بازاریابی را حفظ کنید.

ما در این مطلب از مجموعه مقالات آموزش ایمیل مارکتینگ به چهار روش ساده اشاره خواهیم کرد که به کمک آنها و با استفاده از اتوماسیون بازاریابی، به علاوه داده هایی که جمع آوری کرده اید و کمی خلاقیت می توانید ایمیل های متناسبی را تهیه و تنظیم کنید که با برند شما هماهنگ بوده و به مذاق مشتریان بالقوه تان خوش می آیند.

 

  1. انسانی سازی فرستنده و سفیران برند

ما انسانها ذاتاً به ارتباط و ایجاد رابطه با دیگران علاقه داریم و به همین دلیل است که به عنوان یک بازاریاب، باید تا جایی که می توانید برند خود را اصیل و انسانی و انسان محور نشان بدهید. با این وجود، بسیاری از بازاریاب ها هنوز هم ایمیل های خود را از آدرس هایی شبیه به [email protected] ارسال می کنند، یا اینکه آن را با عباراتی مانند «با تقدیم احترام، تیم بازاریابی» امضا می کنند.

به عبارت دیگر، انگار که این قبیل افراد به مخاطب التماس می کنند که اشتراک خود را لغو کند. آنها این را در نظر نمی گیرند که هیچ کس دوست ندارد که کسی به او یادآوری کند که عضوی از یک فهرست بازاریابی است. بنابراین، حتماً ایمیل های خود را از طرف یک انسان واقعی ارسال کنید، کسی که می تواند نماینده محصولات یا شرکت شما باشد و با پیامی که می خواهید انتقال بدهید تناسب داشته باشد.

سفیران برند خود را هوشمندانه انتخاب کنید. به عنوان مثال، همان شرکت کوکا کولا که در بالا به آن اشاره شد، در سال گذشته از تِیلور سویفت به عنوان سیمای نوشابه رژیمی خود (Diet Coke) استفاده کرد، اما بسیاری بر این باورند که افت فروش این محصول به خاطر شخصیت قطبی و بحث برانگیز او بوده است.

در صورت امکان، ایمیل های خود را از جانب فردی ارسال کنید که به شدت با پیام مورد نظر تناسب داشته باشد، ترجیحاً کسی که در موضوع مورد نظر یک متخصص یا کارشناس به شمار می رود. به انتهای ایمیل یک امضای الکترونیکی حاوی لینک به توییتر، لینکدین و هر وبسایتی که احساس می کنید بهتر می تواند اعتبار شما را نشان بدهد اضافه کنید. به علاوه، می توانید تصویر فرستنده را نیز در بخش امضا قرار بدهید. برای تشخیص و انتخاب بهترین گزینه ها، از تست های دوبخشی (A/B) استفاده کنید.

هنگامی که از اتوماسیون بازاریابی استفاده می کنید، این امکان برای شما فراهم است تا فیلد فرستنده را به نحوی تنظیم کنید که برای هر مخاطب، همگام با سلیقه او متناسب به نظر برسد. شما می توانید از نام یا اطلاعات تماس خودتان یا یکی از کارکنان شرکت (البته با اجازه ایشان) استفاده کنید. اینجا همان جایی است که درک شما از برندتان به کار می آید؛ آیا مدیر کاریزماتیکی دارید که استفاده از نام وی مناسب به نظر می رسد؟ یا اینکه احساس می کنید که لحن برند شما بیشتر باید صمیمانه و دوستانه باشد؟

 

  1. بخش بندی

هیچ چیزی نمی تواند مثل دریافت ایمیلی که به گیرنده یا موقعیت جغرافیایی وی ربطی ندارد به او انگیزه بدهد تا اشتراک خود را لغو کند. این پیام ها به شدت آزاردهنده هستند و لغو اشتراک بسیاری از مشترکان بعد از دریافت آنها تقریباً تضمین شده است. به همین دلیل، چیزی که همیشه پیشنهاد می کنیم، بخش بندی فهرست های ایمیل مارکتینگ بر مبنای موقعیت جغرافیایی، جنسیت، سن، شغل، بزرگی شرکت، حوزه فعالیت، علایق، رفتار و مواردی از این دست است. اتوماسیون بازاریابی به شما کمک می کند که بخش بندی را با سهولت بیشتری انجام بدهید و در نتیجه، پیام هایی را برای هر گروه از مخاطبان خود ارسال کنید که بیشتر به مذاق آنها خوش می آید. به این وسیله، برند خود را از یک ظاهر روباتیک و سرد به دوستی تبدیل می کنید که به نیازها و علایق مخاطب خود اهمیت می دهد.

  1. از اطلاعات موجود برای پیداکردن سایر اطلاعات مورد نیاز استفاده کنید

گاهی اطلاعات مورد نیاز شما در دسترس تان قرار دارد، اما خودتان متوجه نیستید. در بسیاری از موارد، شاهد آن هستیم که بازاریاب ها وقت خود را برای جمع آوری اطلاعات تلف می کنند و بعداً متوجه می شوند که آن اطلاعات را قبلاً در اختیار داشته اند.

به عنوان مثال، فرهنگ برخی از کشورها یا حوزه های کسب و کار اینطور می طلبد که ایمیل خود را به صورت کاملاً رسمی، و با ذکر نام خانوادگی مخاطب شروع کنید. در این شرایط، اگر نام خانوادگی مخاطب خود را در اختیار نداشته باشید، احتمالاً در می مانید که چه باید کرد.

اما چیزی که باید به آن توجه داشته باشید این است که مثلاً اگر به دنبال نام خانوادگی مخاطب هستید، آیا نمی توانید آن را از آدرس ایمیل وی استخراج کنید؟ یا اگر به دنبال جنسیت او هستید، آیا اسم او این اطلاعات را در اختیار شما قرار نمی دهد؟ یا مثلاً اگر می خواهید که موقعیت جغرافیایی مخاطب تان را تعیین کنید، آیا شماره تلفن او به شما کمکی نمی کند؟

علاوه بر اینها، علایق مشتری بالقوه به محصولات و دسته بندی های مختلف را نیز می توان با توجه به رفتارهای وی تشخیص داد که اتوماسیون می تواند به شما کمک کند تا این رفتارها را زیر نظر بگیرید. مَخلص کلام اینکه، چرخ را دوباره اختراع نکنید. در عوض، اطلاعات خود را به کمک اتوماسیون کالبدشکافی و تحلیل کنید تا از میان آنها اطلاعات بیشتری را بیرون بکشید.

با کمی خلاقیت و به کمک اتوماسیون بازاریابی می توانید پایگاه اطلاعاتی خود را برای متناسب سازی و بخشیدن حس انسانی به ایمیل های خود به سرعت با جزئیات لازم تکمیل کنید.

 

  1. امتیازدهی به مشتری

و بالاخره، از یک سیستم lead scoring یا امتیازدهی به مشتریان راغب (یکی از ابزارهای مهم بازاریابی که برای صلاحیت سنجی مشتری راغب و انتقال وی به بخش فروش استفاده می شود) استفاده کنید. اگر از اتوماسیون استفاده کنید، امتیازدهی یک متر و معیار آماده را در اختیار شما قرار می دهد که به کمک آن می توانید بفهمید که مشتریان راغب جدید نسبت به محتوای شما چه واکنشی نشان می دهند.

برای امتیازدهی به مشتریان، ابتدا باید میزان علاقه آنها را سطح بندی کنید (به عنوان مثال، ابتدایی، متوسط و غایی) و سپس پارامترهایی را برای تقسیم بندی هر مشتری راغب در طبقات مختلف مشخص کنید. همینطور که هر مشتری از یک مرحله به مرحله دیگر قدم می گذارد، پیام هایی که دریافت می کند نیز به تناسب تغییر خواهد کرد.

در این حالت، می دانید که هر مشتری تا چه حد به محصول یا خدمات شما علاقمند است، بنابراین می توانید در حالی ارتباط انسانی و متناسبی را با هر یک از مخاطبان خود برقرار کرده و محتوای مناسبی را در زمان مناسب ارسال کنید که هنوز هم از اتوماسیون استفاده می کنید. در اینجا کاری که باید انجام بدهید این است که محتوای مناسبی را تهیه کنید که به مذاق مخاطبان تان خوش می آید. غالباً عامل تعیین کننده در افزایش تعداد مشتریان راغب باکیفیت یا افزایش لغو اشتراک همین است.

اما چگونه می توانید میزان موفقیت خود را ارزیابی کنید؟ با توجه به response rate یا نرخ پاسخدهی.

هنگامی که مخاطب شما نسبت به ایمیل خودکارتان واکنش نشان می دهد، متوجه می شوید که به کمک پیام های مناسب و متناسب با برند، یک ارتباط نزدیک و انسانی را با وی برقرار کرده اید. هر جا که امکان دارد، شما هم با واکنش یا ارسال پاسخ به مخاطب خود، احترام و ارزشی که برای این تعامل قائل هستید را نشان بدهید. البته اگر به اینجا رسیده اید باید به شما تبریک بگوییم! رسیدن به این مرحله کار ساده ای نیست.

ما در این مطلب از مجموعه مقالات آموزش ایمیل مارکتینگ مجله گویا آی تی به چهار تاکتیک موثر اشاره کردیم که به کمک آنها می توانید کاری کنید که اتوماسیون ایمیل مارکتینگ شما انسانی تر و متناسب با برندتان به نظر برسد.

آیا سوالی به ذهن تان رسیده است؟ آیا موفقیتی داشته اید که بدتان نمی آید آن را با ما و سایر علاقمندان به این بخش در میان بگذارید؟ لطفاً نظرات و تجربیات خود را در بخش دیدگاه ها با ما به اشتراک بگذارید.

۴ روش ساده برای تقویت بُعد انسانی ایمیل های خودکار

هیچ تردیدی در این زمینه وجود ندارد: استفاده از اتوماسیون در بازاریابی می تواند کسب و کار شما را کارآمدتر کند، اما طبیعتاً نمی خواهید که چنان به نظر برسد که انگار بازاریابی شما تماماً به وسیله ربات انجام شده است. چیزی که می خواهید این است که بازاریابی شما صمیمانه به نظر برسد و به کمک آن با مخاطبان خود رابطه ایجاد کرده و برندتان را تقویت کنید.

به باور عموم بازاریاب ها، برای اینکه یک برند در ذهن مشتری حک شود، حداقل به هفت پیام بازاریابی نیاز خواهد بود. این به آن معنی است که تک تک پیام هایی که برای مخاطب تهیه و ارسال می کنید اهمیت دارند، حداقل تا زمانی که آن حک شدن اتفاق بیفتد. در عین حال، اگر مکاتبات شما با محصولات یا ارزش های شرکت تان هماهنگ نباشد، یا به اطلاعاتی که جمع آوری کرده اید توجه نکرده باشید، ارزشمندترین مشتریان خود را از دست خواهید داد. متاسفانه بسیاری از شرکت ها در این زمینه عملکرد موثری را از خود نشان نمی دهند، پیام های برندشان به تقویت اعتبار آنها کمکی نمی کند یا به مذاق مخاطبان شان خوش نمی آید.

از طرف دیگر، شرکتهایی مانند کوکاکولا در این بخش فوق العاده عمل می کنند. آنها به منظور کنترل تک تک پیام های بازاریابی در همه کانال ها، اصول جامع و منسجمی را برای برند خود تنظیم کرده اند. تمام هزینه هایی که این قبیل کسب و کارها در رسانه هایی مانند تلویزیون، رادیو و تبلیغات چاپی صرف می کنند قابل توجیه است. به علاوه، آنها از کمک افراد مشهور و به اصطلاح «سلبریتی» هم کمک می گیرند تا هم بیشتر مورد علاقه مصرف کنندگان قرار بگیرند و هم با ارزشهای شخصی آنها هماهنگ تر به نظر برسند. آنها می دانند که لحن، نحوه و سبک و سیاق روایتگری و تمامی آیتم های دیداری یک برند، همگی باید داستان منسجمی را روایت کنند.

معمولاً بازاریاب های B2B (فروش شرکتی یا کسب و کار به کسب و کار) نسبت به بازاریاب های B2C (که مستقیماً با مشتری خُرد سر و کار دارند) منابع مالی و کانال ها کمتری را در اختیار دارند، اما در عین حال یک بخش قابل توجه از ایمیل هایی که رد و بدل می شوند نیز به همین بخش تعلق دارد. خوشبختانه، اتوماسیون این پتانسیل را دارد که بازاریابی B2B یا B2C شما را شخصی سازی و متناسب سازی کند و می تواند به شما کمک کند تا انسجام و هماهنگی لازم در همه کانال های بازاریابی را حفظ کنید.

ما در این مطلب از مجموعه مقالات آموزش ایمیل مارکتینگ به چهار روش ساده اشاره خواهیم کرد که به کمک آنها و با استفاده از اتوماسیون بازاریابی، به علاوه داده هایی که جمع آوری کرده اید و کمی خلاقیت می توانید ایمیل های متناسبی را تهیه و تنظیم کنید که با برند شما هماهنگ بوده و به مذاق مشتریان بالقوه تان خوش می آیند.

 

  1. انسانی سازی فرستنده و سفیران برند

ما انسانها ذاتاً به ارتباط و ایجاد رابطه با دیگران علاقه داریم و به همین دلیل است که به عنوان یک بازاریاب، باید تا جایی که می توانید برند خود را اصیل و انسانی و انسان محور نشان بدهید. با این وجود، بسیاری از بازاریاب ها هنوز هم ایمیل های خود را از آدرس هایی شبیه به [email protected] ارسال می کنند، یا اینکه آن را با عباراتی مانند «با تقدیم احترام، تیم بازاریابی» امضا می کنند.

به عبارت دیگر، انگار که این قبیل افراد به مخاطب التماس می کنند که اشتراک خود را لغو کند. آنها این را در نظر نمی گیرند که هیچ کس دوست ندارد که کسی به او یادآوری کند که عضوی از یک فهرست بازاریابی است. بنابراین، حتماً ایمیل های خود را از طرف یک انسان واقعی ارسال کنید، کسی که می تواند نماینده محصولات یا شرکت شما باشد و با پیامی که می خواهید انتقال بدهید تناسب داشته باشد.

سفیران برند خود را هوشمندانه انتخاب کنید. به عنوان مثال، همان شرکت کوکا کولا که در بالا به آن اشاره شد، در سال گذشته از تِیلور سویفت به عنوان سیمای نوشابه رژیمی خود (Diet Coke) استفاده کرد، اما بسیاری بر این باورند که افت فروش این محصول به خاطر شخصیت قطبی و بحث برانگیز او بوده است.

در صورت امکان، ایمیل های خود را از جانب فردی ارسال کنید که به شدت با پیام مورد نظر تناسب داشته باشد، ترجیحاً کسی که در موضوع مورد نظر یک متخصص یا کارشناس به شمار می رود. به انتهای ایمیل یک امضای الکترونیکی حاوی لینک به توییتر، لینکدین و هر وبسایتی که احساس می کنید بهتر می تواند اعتبار شما را نشان بدهد اضافه کنید. به علاوه، می توانید تصویر فرستنده را نیز در بخش امضا قرار بدهید. برای تشخیص و انتخاب بهترین گزینه ها، از تست های دوبخشی (A/B) استفاده کنید.

هنگامی که از اتوماسیون بازاریابی استفاده می کنید، این امکان برای شما فراهم است تا فیلد فرستنده را به نحوی تنظیم کنید که برای هر مخاطب، همگام با سلیقه او متناسب به نظر برسد. شما می توانید از نام یا اطلاعات تماس خودتان یا یکی از کارکنان شرکت (البته با اجازه ایشان) استفاده کنید. اینجا همان جایی است که درک شما از برندتان به کار می آید؛ آیا مدیر کاریزماتیکی دارید که استفاده از نام وی مناسب به نظر می رسد؟ یا اینکه احساس می کنید که لحن برند شما بیشتر باید صمیمانه و دوستانه باشد؟

 

  1. بخش بندی

هیچ چیزی نمی تواند مثل دریافت ایمیلی که به گیرنده یا موقعیت جغرافیایی وی ربطی ندارد به او انگیزه بدهد تا اشتراک خود را لغو کند. این پیام ها به شدت آزاردهنده هستند و لغو اشتراک بسیاری از مشترکان بعد از دریافت آنها تقریباً تضمین شده است. به همین دلیل، چیزی که همیشه پیشنهاد می کنیم، بخش بندی فهرست های ایمیل مارکتینگ بر مبنای موقعیت جغرافیایی، جنسیت، سن، شغل، بزرگی شرکت، حوزه فعالیت، علایق، رفتار و مواردی از این دست است. اتوماسیون بازاریابی به شما کمک می کند که بخش بندی را با سهولت بیشتری انجام بدهید و در نتیجه، پیام هایی را برای هر گروه از مخاطبان خود ارسال کنید که بیشتر به مذاق آنها خوش می آید. به این وسیله، برند خود را از یک ظاهر روباتیک و سرد به دوستی تبدیل می کنید که به نیازها و علایق مخاطب خود اهمیت می دهد.

  1. از اطلاعات موجود برای پیداکردن سایر اطلاعات مورد نیاز استفاده کنید

گاهی اطلاعات مورد نیاز شما در دسترس تان قرار دارد، اما خودتان متوجه نیستید. در بسیاری از موارد، شاهد آن هستیم که بازاریاب ها وقت خود را برای جمع آوری اطلاعات تلف می کنند و بعداً متوجه می شوند که آن اطلاعات را قبلاً در اختیار داشته اند.

به عنوان مثال، فرهنگ برخی از کشورها یا حوزه های کسب و کار اینطور می طلبد که ایمیل خود را به صورت کاملاً رسمی، و با ذکر نام خانوادگی مخاطب شروع کنید. در این شرایط، اگر نام خانوادگی مخاطب خود را در اختیار نداشته باشید، احتمالاً در می مانید که چه باید کرد.

اما چیزی که باید به آن توجه داشته باشید این است که مثلاً اگر به دنبال نام خانوادگی مخاطب هستید، آیا نمی توانید آن را از آدرس ایمیل وی استخراج کنید؟ یا اگر به دنبال جنسیت او هستید، آیا اسم او این اطلاعات را در اختیار شما قرار نمی دهد؟ یا مثلاً اگر می خواهید که موقعیت جغرافیایی مخاطب تان را تعیین کنید، آیا شماره تلفن او به شما کمکی نمی کند؟

علاوه بر اینها، علایق مشتری بالقوه به محصولات و دسته بندی های مختلف را نیز می توان با توجه به رفتارهای وی تشخیص داد که اتوماسیون می تواند به شما کمک کند تا این رفتارها را زیر نظر بگیرید. مَخلص کلام اینکه، چرخ را دوباره اختراع نکنید. در عوض، اطلاعات خود را به کمک اتوماسیون کالبدشکافی و تحلیل کنید تا از میان آنها اطلاعات بیشتری را بیرون بکشید.

با کمی خلاقیت و به کمک اتوماسیون بازاریابی می توانید پایگاه اطلاعاتی خود را برای متناسب سازی و بخشیدن حس انسانی به ایمیل های خود به سرعت با جزئیات لازم تکمیل کنید.

 

  1. امتیازدهی به مشتری

و بالاخره، از یک سیستم lead scoring یا امتیازدهی به مشتریان راغب (یکی از ابزارهای مهم بازاریابی که برای صلاحیت سنجی مشتری راغب و انتقال وی به بخش فروش استفاده می شود) استفاده کنید. اگر از اتوماسیون استفاده کنید، امتیازدهی یک متر و معیار آماده را در اختیار شما قرار می دهد که به کمک آن می توانید بفهمید که مشتریان راغب جدید نسبت به محتوای شما چه واکنشی نشان می دهند.

برای امتیازدهی به مشتریان، ابتدا باید میزان علاقه آنها را سطح بندی کنید (به عنوان مثال، ابتدایی، متوسط و غایی) و سپس پارامترهایی را برای تقسیم بندی هر مشتری راغب در طبقات مختلف مشخص کنید. همینطور که هر مشتری از یک مرحله به مرحله دیگر قدم می گذارد، پیام هایی که دریافت می کند نیز به تناسب تغییر خواهد کرد.

در این حالت، می دانید که هر مشتری تا چه حد به محصول یا خدمات شما علاقمند است، بنابراین می توانید در حالی ارتباط انسانی و متناسبی را با هر یک از مخاطبان خود برقرار کرده و محتوای مناسبی را در زمان مناسب ارسال کنید که هنوز هم از اتوماسیون استفاده می کنید. در اینجا کاری که باید انجام بدهید این است که محتوای مناسبی را تهیه کنید که به مذاق مخاطبان تان خوش می آید. غالباً عامل تعیین کننده در افزایش تعداد مشتریان راغب باکیفیت یا افزایش لغو اشتراک همین است.

اما چگونه می توانید میزان موفقیت خود را ارزیابی کنید؟ با توجه به response rate یا نرخ پاسخدهی.

هنگامی که مخاطب شما نسبت به ایمیل خودکارتان واکنش نشان می دهد، متوجه می شوید که به کمک پیام های مناسب و متناسب با برند، یک ارتباط نزدیک و انسانی را با وی برقرار کرده اید. هر جا که امکان دارد، شما هم با واکنش یا ارسال پاسخ به مخاطب خود، احترام و ارزشی که برای این تعامل قائل هستید را نشان بدهید. البته اگر به اینجا رسیده اید باید به شما تبریک بگوییم! رسیدن به این مرحله کار ساده ای نیست.

ما در این مطلب از مجموعه مقالات آموزش ایمیل مارکتینگ مجله گویا آی تی به چهار تاکتیک موثر اشاره کردیم که به کمک آنها می توانید کاری کنید که اتوماسیون ایمیل مارکتینگ شما انسانی تر و متناسب با برندتان به نظر برسد.

آیا سوالی به ذهن تان رسیده است؟ آیا موفقیتی داشته اید که بدتان نمی آید آن را با ما و سایر علاقمندان به این بخش در میان بگذارید؟ لطفاً نظرات و تجربیات خود را در بخش دیدگاه ها با ما به اشتراک بگذارید.

۲۰ تاکتیک برای رشد فهرست ایمیل مارکتینگ

بازاریاب ها وقت زیادی را در جهت برنامه ریزی برای کمپین های ایمیل مارکتینگ، نوشتن متن و ایجاد طرح های زیبا و کاربرپسند برای ایمیل هایشان صرف می کنند. در عین حال، چیزی که هنوز هم یکی از مهم ترین مولفه های موفقیت در کمپین های ایمیل مارکتینگ به حساب می آید، فهرست مشترکان است. در واقع، همه چیز به دسترسی شما به مخاطبان متناسب و مناسب بستگی دارد.

ما در این مطلب از مجموعه مقالات آموزش ایمیل مارکتینگ مجله گویا آی تی، به ۲۰ تاکتیک عملیاتی اشاره خواهیم کرد که به کمک آنها می توانید تقویت هر چه بیشتر فهرست مشترکان ایمیل مارکتینگ خود را هدف قرار بدهید. توجه به این نکات نه تنها به شما در جهت رشد فهرست ایمیلی تان کمک خواهد کرد، بلکه علاوه بر آن، باعث مضاعف شدن ارزش و منفعتی خواهد شد که به مشترکان خود می رسانید.

 

استفاده از ایمیل

شاید استفاده از خودِ ایمیل برای جذب مشترکان بیشتر با منطق جور در نیاید، اما در حقیقت، استفاده از این کانال بسیار موثر است. بهره گیری از ایمیل یکی از بهترین و موثرترین روشها برای تقویت فهرست ایمیل مارکتینگ به شمار می رود، مخصوصاً اگر به نکات زیر توجه داشته باشید:

 

  1. محتوای ایمیل های خود را تقویت کنید. اگر به دنبال افزایش تعداد مشترکان و تقویت فهرست ایمیل مارکتینگ تان هستید، محتوایی که از طریق ایمیل در اختیار مخاطبان خود قرار می دهید باید حساب شده، مرتبط، متناسب و جالب باشد. ضمناً محتوای خوب و جذاب باعث می شود که مشترکان شما آن محتوا را با افرادی که جزو فهرست شما نیستند به اشتراک بگذارند؛ انگار که با یک تیر دو هدف زده اید.
  2. مشترکان فهرست خود را تشویق و تحریک کنید تا ایمیل های شما را به اشتراک بگذارند. از مشترکان کنونی خود کمک بگیرید تا محتوای شما به دست افراد بیشتری برسد. در این راستا، قرار دادن دکمه های به اشتراک گذاری را فراموش نکنید. علاوه بر این، یک لینک اشتراک را هم به ایمیل های خود اضافه کنید تا آنهایی که ایمیل های شما را از جانب فرد دیگری دریافت می کنند به راحتی بتوانند عضو فهرست ایمیل مارکتینگ شما بشوند.
  3. یک مسابقه اینترنتی به راه بیندازید. تحقیقات نشان می دهد که عملکرد چند جایزه ارزان قیمت از یک جایزه بزرگ بهتر است، چرا که مردم احساس می کنند که شانس برنده شدن شان بیشتر خواهد بود. جوایزی را در نظر بگیرید که بیشتر به مذاق مخاطبان شما خوش می آیند.
  4. گزینه های اشتراک مختلفی را در اختیار مخاطب قرار بدهید. تصور کنید که شرکتی که به آن علاقه دارید زیاده روی کرده و آنقدر ایمیل برای شما فرستاده که خسته شده اید. در این حالت، به سراغ گزینه لغو اشتراک می روید، اما متوجه می شوید که می توانید گزینه های دیگری، مثل دریافت یک ایمیل در هفته یا ماه را نیز انتخاب کنید. وجود این گزینه ها باعث می شود که اشتراک خود را حفظ کنید. علاوه بر این، امکان انتخاب موضوع ایمیل ها را نیز فراهم کنید. از این طریق، تناسب ایمیل ها با مخاطب و به تبع آن، تعامل و میزان فروش افزایش پیدا خواهد کرد.
  5. به فهرست منفعل خود جان تازه ای ببخشید. اجرای کمپین های فعالسازی مجدد از جمله بهترین روش ها برای جلب نظر مشترکان غیرفعال است که مزایای خواندن و تعامل با ایمیل ها را به آنها یادآوری می کند. به کمک ایمیل هایی که در این قالب ارسال می کنید باید ارزش و منفعتی که به مشترک می رسانید را به وی نشان بدهید.
  6. در قسمت امضای ایمیل های کارکنان شرکت یک لینک قرار بدهید. شما می توانید و باید به قسمت امضای ایمیل هایی که از جانب شما یا همکاران تان به دیگران ارسال می شوند لینک اضافه کنید. یکی از بهترین گزینه ها برای این بخش، لینک ثبت نام در فهرست ایمیل مارکتینگ است. فراخوان به عمل لینک خود را به یک یا دو خط محدود کنید. با استفاده از سیستم های نظارتی، آمار کلیک ها را زیر نظر بگیرید تا بتوانید تاثیر کار خود را بسنجید و به تناسبِ نتایجی که کسب کرده اید برنامه ریزی کنید.

برای موفقیت همه جانبه از شبکه های اجتماعی کمک بگیرید

به احتمال قریب به یقین، شرکت شما در پلتفرم های مختلف رسانه های اجتماعی حضور دارد. در ادامه به روش هایی اشاره خواهیم کرد که به کمک آنها می توانید شانس خود برای جذب مشترک از طریق این کانال ها را افزایش بدهید.

 

  1. یک پیشنهاد مشتری ساز را از طریق تبلیغ در اینستاگرام ارائه کنید. با رعایت برخی شرایط، تبلیغات اینستاگرام این پتانسیل را دارد که بسیار موثر واقع شود. یک کمپین اینستاگرامی به راه بیندازید که در آن کالا، سرویس یا امتیازی را ارائه می کنید که دریافت آن مستلزم ثبت آدرس ایمیل است.
  2. در صفحات خودتان در شبکه های اجتماعی یک پیشنهاد وسوسه کننده قرار بدهید که نیاز به فعالسازی اشتراک داشته باشد. صفحات خودتان را هم غیرفعال نگذارید و با یک پیشنهاد جذاب برای ثبت نام در فهرست ایمیل مارکتینگ تان از آنها در جهت گسترش مخاطبان خود بهره برداری کنید.
  3. لینک ثبت نام در فهرست ایمیل مارکتینگ تان را در بخش بیوی (bio) اینستاگرام و قسمت مشخصات و اطلاعات سایر شبکه های اجتماعی قرار بدهید. این یک روش ساده، بدون هزینه و موثر است که امتحان کردنش هیچ ضرری ندارد.
  4. در شبکه های اجتماعی حرفه ای، مانند لینکدین فعالیت داشته باشید. فعالیت در بحث های گروهی و به اشتراک گذاری محتوا می تواند شرکت شما را در معرض دید مشتریان بیشتری قرار بدهد و به تدریج جایگاه تان به عنوان یک رهبر فکری در زمینه ای که فعالیت می کنید را تثبیت کند. از این طریق می توانید موارد جالب و مفیدی، مانند ایبوک یا وبینارهای کسب و کارتان را به سایر اعضای گروه معرفی کنید که این به نوبه خود باعث افزایش احتمال تبدیل آنها به مشتری راغب خواهد شد.
  5. به حفظ انسجام و هماهنگی کمپین های خود در شبکه های اجتماعی توجه ویژه ای داشته باشید. به عنوان مثال، لحن، طرح و برنامه های شما باید برندتان و آنچه که ارائه می دهید تناسب داشته باشد.

همه چیز به محتوا وابسته است

هر چه هم بگوییم، کم گفته ایم: محتوای شما باید برای مخاطب مربوطه، مرتبط، ارزشمند و جالب باشد. به کمک ایده های زیر می توانید تولید محتوای ایمیل های خود را در جهت گسترش و تقویت فهرست ایمیل مارکتینگ تان بهبود ببخشید:

 

  1. پیشنهادات مشترک ساز ارائه بدهید. چیزی که شما باید در اختیار مخاطب قرار بدهید به خواسته و نیاز خاص او بستگی دارد. آیا مشتری شما به دنبال ترفندهای دستیابی به موفقیت از رهبران فکری مطرح است؟ آیا از ویدیوهای آموزشی که به سادگی قابل هضم هستند استقبال می کند؟ به توضیحات مرحله به مرحله ای علاقمند است که فرآیندهای پیچیده را ساده سازی می کنند؟ ضرورتی ندارد که امتیاز یا جایزه بزرگی به مخاطب بدهید، گزینه های بی پایانی در برابر شما قرار دارد؛ فقط روی ارزش آفرینی و رساندن سود به مخاطب خود تمرکز کنید تا در عوض، مشترکان و مشتریان ارزشمندی را به دست بیاورید.
  2. یک ابزار یا مرجع اینترنتی رایگان ارائه کنید. در برابر این ابزار یا مرجع یک قفل قرار بدهید که با ثبت آدرس ایمیل باز می شود و امکان دریافت آن ابزار یا منبع را فراهم می کند. چیزی که مشترکان شما بیش از هر چیز دیگری به دنبال آن هستند، سود و منفعت است. ابزارها و منابعی مانند یک ایبوک یا اینفوگرافی می تواند باعث موفقیت بیشتر آنها بشود. اگر مشترکان شما واقعاً به این باور برسند که منابعی که در اختیارشان قرار می دهید سودمند است، نسبت به برندتان احساس وفاداری پیدا می کنند و این به نوبه خود، باعث افزایش احتمال به اشتراک گذاشتن محتوا و تجریبات شان با نزدیکان و اطرافیان شان خواهد شد.

برای گسترش و تقویت فهرست مشترکان ایمیل مارکتینگ خود با دیگران همکاری کنید

همکاری با دیگران می تواند برای شما سودمند واقع شود. با استفاده از تاکتیک های زیر می توانید از فرصت همکاری در راستای رشد فهرست ایمیل مارکتینگ خود بهره برداری کنید.

 

  1. از اینفلوئنسرها کمک بگیرید. اینفلوئنسرهایی که با کسب و کار یا حوزه فعالیت شما ارتباط دارند را دنبال کنید و پست ها و مطالب مرتبط و متناسب آنها را با دنبال کنندگان خودتان به اشتراک بگذارید. معمولاً این کار بعد از چند بار تکرار جواب می دهد و باعث می شود که تعدادی از آن اینفلوئنسرها با شما ارتباط برقرار کنند. هنگامی که با یک اینفلوئنسر رابطه برقرار کرده و به او کمک می کنید، او هم با کمک به شما در تبلیغ عضویت در فهرست ایمیل مارکتینگ تان به یاری شما خواهد شتافت.
  2. یک کمپین یا رویداد بازاریابی مشترک برگزار کنید. میزبانی اجرای یک کمپین یا رویداد بازاریابی مشترک، مثلاً یک وبینار را بر عهده بگیرید. از شریک خود بخواهید تا ثبت نام در فهرست شما را برای مخاطبان خود تبلیغ کند.
  3. برای وبلاگ های مطرح مطلب بنویسید. در هنگام تولید مطلب برای پست مهمان در سایر وبلاگ ها، یک فراخوان به عمل دعوت به اشتراک در وبلاگ سایت یا فهرست ایمیل مارکتینگ خودتان را نیز در آن بگنجانید.

از روشهای سنتی بازاریابی و تبلیغات کمک بگیرید

 

  1. حضوراً درخواست کنید. در رویدادهای حضوری به سراغ شرکت کنندگان بروید و آدرس ایمیل آنها را جمع آوری کنید. می توانید خودتان مراسم برگزار کنید یا در نمایشگاه های تجاری حضور پیدا کنید. یک محتوا یا هدیه خاص ارائه کنید که دریافت آن مستلزم ثبت آدرس ایمیل باشد.
  2. گزینه های دیگری را به جای روشهای سنتی پیشنهاد کنید. اگر از کمپین های سنتی بازاریابی، مانند پست معمولی استفاده می کنید، مخاطبان خود را تشویق کنید تا برای دریافت پیام های شما آدرس ایمیل خود را ثبت کنند. به این منظور، می توانید یک آدرس اینترنتی برایشان بفرستید تا از طریق آن، نشانی ایمیل خود را درج کنند. توجه داشته باشید که از آنجایی که این آدرس باید به صورت دستی وارد شود، لازم است که بسیار کوتاه باشد.
  3. یک سمینار رایگان برگزار کنید. می توانید درج مشخصات و ثبت نام برای شرکت در این مراسم را الزامی کنید. بعد از پایان مراسم هم می توانید فایل ضبط شده آن را به عنوان یک مشوق برای ثبت نام در فهرست ایمیل مارکتینگ خود در اختیار کاربران دیگر قرار بدهید.
  4. از تبلیغ در موتورهای جستجو کمک بگیرید. تبلیغ در موتورهای جستجو، مانند گوگل، یکی از موثرترین روش ها برای هدایت ترافیک به وبسایت و جذب مشتریان بالقوه است. در این حالت، مشتریان بالقوه شما فقط هنگامی تبلیغات تان را مشاهده می کنند که به دنبال محصولات یا خدمات شما هستند. یکی از بهترین گزینه های این نوع از تبلیغات، تبلیغات پرداخت به ازای کلیک یا PPC است که همانطور که از نامش بر می آید، تنها در صورتی باید پولی بپردازید که کاربر روی لینک تبلیغ کلیک کند.

ما در این مطلب از مجموعه مقالات آموزش ایمیل مارکتینگ یا بازاریابی ایمیلی مجله گویا آی تی به ۲۰ مورد از روش های مختلفی اشاره کردیم که به کمک آنها می توانید نسبت به توسعه و تقویت فهرست ایمیل مارکتینگ خود اقدام کنید. به خاطر داشته باشید که فهرست مشترکان ایمیل مارکتینگ شما یکی از مهم ترین سرمایه های کسب و کار شما است. بنابراین همین امروز دست به کار شوید!

 

۲۰ تاکتیک برای رشد فهرست ایمیل مارکتینگ

بازاریاب ها وقت زیادی را در جهت برنامه ریزی برای کمپین های ایمیل مارکتینگ، نوشتن متن و ایجاد طرح های زیبا و کاربرپسند برای ایمیل هایشان صرف می کنند. در عین حال، چیزی که هنوز هم یکی از مهم ترین مولفه های موفقیت در کمپین های ایمیل مارکتینگ به حساب می آید، فهرست مشترکان است. در واقع، همه چیز به دسترسی شما به مخاطبان متناسب و مناسب بستگی دارد.

ما در این مطلب از مجموعه مقالات آموزش ایمیل مارکتینگ مجله گویا آی تی، به ۲۰ تاکتیک عملیاتی اشاره خواهیم کرد که به کمک آنها می توانید تقویت هر چه بیشتر فهرست مشترکان ایمیل مارکتینگ خود را هدف قرار بدهید. توجه به این نکات نه تنها به شما در جهت رشد فهرست ایمیلی تان کمک خواهد کرد، بلکه علاوه بر آن، باعث مضاعف شدن ارزش و منفعتی خواهد شد که به مشترکان خود می رسانید.

 

استفاده از ایمیل

شاید استفاده از خودِ ایمیل برای جذب مشترکان بیشتر با منطق جور در نیاید، اما در حقیقت، استفاده از این کانال بسیار موثر است. بهره گیری از ایمیل یکی از بهترین و موثرترین روشها برای تقویت فهرست ایمیل مارکتینگ به شمار می رود، مخصوصاً اگر به نکات زیر توجه داشته باشید:

 

  1. محتوای ایمیل های خود را تقویت کنید. اگر به دنبال افزایش تعداد مشترکان و تقویت فهرست ایمیل مارکتینگ تان هستید، محتوایی که از طریق ایمیل در اختیار مخاطبان خود قرار می دهید باید حساب شده، مرتبط، متناسب و جالب باشد. ضمناً محتوای خوب و جذاب باعث می شود که مشترکان شما آن محتوا را با افرادی که جزو فهرست شما نیستند به اشتراک بگذارند؛ انگار که با یک تیر دو هدف زده اید.
  2. مشترکان فهرست خود را تشویق و تحریک کنید تا ایمیل های شما را به اشتراک بگذارند. از مشترکان کنونی خود کمک بگیرید تا محتوای شما به دست افراد بیشتری برسد. در این راستا، قرار دادن دکمه های به اشتراک گذاری را فراموش نکنید. علاوه بر این، یک لینک اشتراک را هم به ایمیل های خود اضافه کنید تا آنهایی که ایمیل های شما را از جانب فرد دیگری دریافت می کنند به راحتی بتوانند عضو فهرست ایمیل مارکتینگ شما بشوند.
  3. یک مسابقه اینترنتی به راه بیندازید. تحقیقات نشان می دهد که عملکرد چند جایزه ارزان قیمت از یک جایزه بزرگ بهتر است، چرا که مردم احساس می کنند که شانس برنده شدن شان بیشتر خواهد بود. جوایزی را در نظر بگیرید که بیشتر به مذاق مخاطبان شما خوش می آیند.
  4. گزینه های اشتراک مختلفی را در اختیار مخاطب قرار بدهید. تصور کنید که شرکتی که به آن علاقه دارید زیاده روی کرده و آنقدر ایمیل برای شما فرستاده که خسته شده اید. در این حالت، به سراغ گزینه لغو اشتراک می روید، اما متوجه می شوید که می توانید گزینه های دیگری، مثل دریافت یک ایمیل در هفته یا ماه را نیز انتخاب کنید. وجود این گزینه ها باعث می شود که اشتراک خود را حفظ کنید. علاوه بر این، امکان انتخاب موضوع ایمیل ها را نیز فراهم کنید. از این طریق، تناسب ایمیل ها با مخاطب و به تبع آن، تعامل و میزان فروش افزایش پیدا خواهد کرد.
  5. به فهرست منفعل خود جان تازه ای ببخشید. اجرای کمپین های فعالسازی مجدد از جمله بهترین روش ها برای جلب نظر مشترکان غیرفعال است که مزایای خواندن و تعامل با ایمیل ها را به آنها یادآوری می کند. به کمک ایمیل هایی که در این قالب ارسال می کنید باید ارزش و منفعتی که به مشترک می رسانید را به وی نشان بدهید.
  6. در قسمت امضای ایمیل های کارکنان شرکت یک لینک قرار بدهید. شما می توانید و باید به قسمت امضای ایمیل هایی که از جانب شما یا همکاران تان به دیگران ارسال می شوند لینک اضافه کنید. یکی از بهترین گزینه ها برای این بخش، لینک ثبت نام در فهرست ایمیل مارکتینگ است. فراخوان به عمل لینک خود را به یک یا دو خط محدود کنید. با استفاده از سیستم های نظارتی، آمار کلیک ها را زیر نظر بگیرید تا بتوانید تاثیر کار خود را بسنجید و به تناسبِ نتایجی که کسب کرده اید برنامه ریزی کنید.

برای موفقیت همه جانبه از شبکه های اجتماعی کمک بگیرید

به احتمال قریب به یقین، شرکت شما در پلتفرم های مختلف رسانه های اجتماعی حضور دارد. در ادامه به روش هایی اشاره خواهیم کرد که به کمک آنها می توانید شانس خود برای جذب مشترک از طریق این کانال ها را افزایش بدهید.

 

  1. یک پیشنهاد مشتری ساز را از طریق تبلیغ در اینستاگرام ارائه کنید. با رعایت برخی شرایط، تبلیغات اینستاگرام این پتانسیل را دارد که بسیار موثر واقع شود. یک کمپین اینستاگرامی به راه بیندازید که در آن کالا، سرویس یا امتیازی را ارائه می کنید که دریافت آن مستلزم ثبت آدرس ایمیل است.
  2. در صفحات خودتان در شبکه های اجتماعی یک پیشنهاد وسوسه کننده قرار بدهید که نیاز به فعالسازی اشتراک داشته باشد. صفحات خودتان را هم غیرفعال نگذارید و با یک پیشنهاد جذاب برای ثبت نام در فهرست ایمیل مارکتینگ تان از آنها در جهت گسترش مخاطبان خود بهره برداری کنید.
  3. لینک ثبت نام در فهرست ایمیل مارکتینگ تان را در بخش بیوی (bio) اینستاگرام و قسمت مشخصات و اطلاعات سایر شبکه های اجتماعی قرار بدهید. این یک روش ساده، بدون هزینه و موثر است که امتحان کردنش هیچ ضرری ندارد.
  4. در شبکه های اجتماعی حرفه ای، مانند لینکدین فعالیت داشته باشید. فعالیت در بحث های گروهی و به اشتراک گذاری محتوا می تواند شرکت شما را در معرض دید مشتریان بیشتری قرار بدهد و به تدریج جایگاه تان به عنوان یک رهبر فکری در زمینه ای که فعالیت می کنید را تثبیت کند. از این طریق می توانید موارد جالب و مفیدی، مانند ایبوک یا وبینارهای کسب و کارتان را به سایر اعضای گروه معرفی کنید که این به نوبه خود باعث افزایش احتمال تبدیل آنها به مشتری راغب خواهد شد.
  5. به حفظ انسجام و هماهنگی کمپین های خود در شبکه های اجتماعی توجه ویژه ای داشته باشید. به عنوان مثال، لحن، طرح و برنامه های شما باید برندتان و آنچه که ارائه می دهید تناسب داشته باشد.

همه چیز به محتوا وابسته است

هر چه هم بگوییم، کم گفته ایم: محتوای شما باید برای مخاطب مربوطه، مرتبط، ارزشمند و جالب باشد. به کمک ایده های زیر می توانید تولید محتوای ایمیل های خود را در جهت گسترش و تقویت فهرست ایمیل مارکتینگ تان بهبود ببخشید:

 

  1. پیشنهادات مشترک ساز ارائه بدهید. چیزی که شما باید در اختیار مخاطب قرار بدهید به خواسته و نیاز خاص او بستگی دارد. آیا مشتری شما به دنبال ترفندهای دستیابی به موفقیت از رهبران فکری مطرح است؟ آیا از ویدیوهای آموزشی که به سادگی قابل هضم هستند استقبال می کند؟ به توضیحات مرحله به مرحله ای علاقمند است که فرآیندهای پیچیده را ساده سازی می کنند؟ ضرورتی ندارد که امتیاز یا جایزه بزرگی به مخاطب بدهید، گزینه های بی پایانی در برابر شما قرار دارد؛ فقط روی ارزش آفرینی و رساندن سود به مخاطب خود تمرکز کنید تا در عوض، مشترکان و مشتریان ارزشمندی را به دست بیاورید.
  2. یک ابزار یا مرجع اینترنتی رایگان ارائه کنید. در برابر این ابزار یا مرجع یک قفل قرار بدهید که با ثبت آدرس ایمیل باز می شود و امکان دریافت آن ابزار یا منبع را فراهم می کند. چیزی که مشترکان شما بیش از هر چیز دیگری به دنبال آن هستند، سود و منفعت است. ابزارها و منابعی مانند یک ایبوک یا اینفوگرافی می تواند باعث موفقیت بیشتر آنها بشود. اگر مشترکان شما واقعاً به این باور برسند که منابعی که در اختیارشان قرار می دهید سودمند است، نسبت به برندتان احساس وفاداری پیدا می کنند و این به نوبه خود، باعث افزایش احتمال به اشتراک گذاشتن محتوا و تجریبات شان با نزدیکان و اطرافیان شان خواهد شد.

برای گسترش و تقویت فهرست مشترکان ایمیل مارکتینگ خود با دیگران همکاری کنید

همکاری با دیگران می تواند برای شما سودمند واقع شود. با استفاده از تاکتیک های زیر می توانید از فرصت همکاری در راستای رشد فهرست ایمیل مارکتینگ خود بهره برداری کنید.

 

  1. از اینفلوئنسرها کمک بگیرید. اینفلوئنسرهایی که با کسب و کار یا حوزه فعالیت شما ارتباط دارند را دنبال کنید و پست ها و مطالب مرتبط و متناسب آنها را با دنبال کنندگان خودتان به اشتراک بگذارید. معمولاً این کار بعد از چند بار تکرار جواب می دهد و باعث می شود که تعدادی از آن اینفلوئنسرها با شما ارتباط برقرار کنند. هنگامی که با یک اینفلوئنسر رابطه برقرار کرده و به او کمک می کنید، او هم با کمک به شما در تبلیغ عضویت در فهرست ایمیل مارکتینگ تان به یاری شما خواهد شتافت.
  2. یک کمپین یا رویداد بازاریابی مشترک برگزار کنید. میزبانی اجرای یک کمپین یا رویداد بازاریابی مشترک، مثلاً یک وبینار را بر عهده بگیرید. از شریک خود بخواهید تا ثبت نام در فهرست شما را برای مخاطبان خود تبلیغ کند.
  3. برای وبلاگ های مطرح مطلب بنویسید. در هنگام تولید مطلب برای پست مهمان در سایر وبلاگ ها، یک فراخوان به عمل دعوت به اشتراک در وبلاگ سایت یا فهرست ایمیل مارکتینگ خودتان را نیز در آن بگنجانید.

از روشهای سنتی بازاریابی و تبلیغات کمک بگیرید

 

  1. حضوراً درخواست کنید. در رویدادهای حضوری به سراغ شرکت کنندگان بروید و آدرس ایمیل آنها را جمع آوری کنید. می توانید خودتان مراسم برگزار کنید یا در نمایشگاه های تجاری حضور پیدا کنید. یک محتوا یا هدیه خاص ارائه کنید که دریافت آن مستلزم ثبت آدرس ایمیل باشد.
  2. گزینه های دیگری را به جای روشهای سنتی پیشنهاد کنید. اگر از کمپین های سنتی بازاریابی، مانند پست معمولی استفاده می کنید، مخاطبان خود را تشویق کنید تا برای دریافت پیام های شما آدرس ایمیل خود را ثبت کنند. به این منظور، می توانید یک آدرس اینترنتی برایشان بفرستید تا از طریق آن، نشانی ایمیل خود را درج کنند. توجه داشته باشید که از آنجایی که این آدرس باید به صورت دستی وارد شود، لازم است که بسیار کوتاه باشد.
  3. یک سمینار رایگان برگزار کنید. می توانید درج مشخصات و ثبت نام برای شرکت در این مراسم را الزامی کنید. بعد از پایان مراسم هم می توانید فایل ضبط شده آن را به عنوان یک مشوق برای ثبت نام در فهرست ایمیل مارکتینگ خود در اختیار کاربران دیگر قرار بدهید.
  4. از تبلیغ در موتورهای جستجو کمک بگیرید. تبلیغ در موتورهای جستجو، مانند گوگل، یکی از موثرترین روش ها برای هدایت ترافیک به وبسایت و جذب مشتریان بالقوه است. در این حالت، مشتریان بالقوه شما فقط هنگامی تبلیغات تان را مشاهده می کنند که به دنبال محصولات یا خدمات شما هستند. یکی از بهترین گزینه های این نوع از تبلیغات، تبلیغات پرداخت به ازای کلیک یا PPC است که همانطور که از نامش بر می آید، تنها در صورتی باید پولی بپردازید که کاربر روی لینک تبلیغ کلیک کند.

ما در این مطلب از مجموعه مقالات آموزش ایمیل مارکتینگ یا بازاریابی ایمیلی مجله گویا آی تی به ۲۰ مورد از روش های مختلفی اشاره کردیم که به کمک آنها می توانید نسبت به توسعه و تقویت فهرست ایمیل مارکتینگ خود اقدام کنید. به خاطر داشته باشید که فهرست مشترکان ایمیل مارکتینگ شما یکی از مهم ترین سرمایه های کسب و کار شما است. بنابراین همین امروز دست به کار شوید!

 

۵ روش برای بهینه سازی ایمیل برای موبایل و دستگاه های همراه

فرهنگ کاری امروزی نسبت به گذشته سیال تر و پویاتر شده و در نتیجه، بسیاری از مردم ایمیل های خود را از طریق موبایل یا تبلت هایشان چک می کنند. در واقع، یک بررسی که در سال ۲۰۱۷ میلادی انجام شد نشان داد که ۶۱ درصد از ایمیل ها در موبایل باز می شوند. این رقم بسیار بالایی است که با توجه به آن به جرأت می توان ادعا کرد که بخش اعظم مشتریان شما هم ایمیل هایی که ارسال می کنید را در موبایل های خود چک می کنند. همه اینها به این معنی است که باید هر کاری که از دست تان بر می آید را انجام بدهید تا اطمینان پیدا کنید که ایمیل های شما در هر دستگاهی به درستی به نمایش در می آیند.

به کمک نکاتی که در ادامه این مطلب از مجموعه مقالات آموزش ایمیل مارکتینگ مجله گویا آی تی ذکر می کنیم می توانید ایمیل های خود را برای دستگاه های همراه بهینه سازی کنید:

 

  1. از عناوین کوتاه استفاده کنید

بر خلاف محیط رایانه، در دستگاه های همراه فضای بسیار کمی در اختیار شماست، بنابراین با وجود کمی جا و محدودیت در تعداد واژگان باید تلاش کنید تا عنوان ایمیل شما تاثیرگذار باشد. معمولاً تعداد کلماتی که از سوی کارشناسان و در مقالات مختلف پیشنهاد می شود متفاوت است. پیشنهاد ما هم این است که ابتدا به مقالاتی که در این رابطه در مجله گویا آی تی منتشر کرده ایم مراجعه کنید و سپس به جامعه مخاطبان خود توجه کنید و ببینید که بیشتر از چه دستگاه هایی استفاده می کنند و به چه تعداد کلمه واکنش بهتری نشان می دهند و بعد تصمیم بگیرید. ضمناً توجه داشته باشید که مهم ترین و جالب ترین اطلاعات باید در همان ابتدای عنوان قرار بگیرد تا مخاطب برای بازکردن ایمیل شما انگیزه بیشتری پیدا کند.

 

  1. نسخه متنی ایمیل خود را بررسی و ویراستاری کنید

چیزی که شما می خواهید این است که همه مخاطبان تان، فارغ از اینکه از چه دستگاهی استفاده می کنند، ایمیل شما را باز کرده و مطالعه کنند. اگرچه معمولاً خواندن ایمیل های HTML به وسیله گوشی امکانپذیر است، اما بهتر است که ریسک نکنید و امکان مطالعه ایمیل های خود را برای افرادی که فقط می توانند متن ساده ایمیل ها را بخوانند نیز مهیا کنید. به کمک بسیاری از برنامه های ایمیل مارکتینگ، می توانید هم یک نسخه HTML و هم یک نسخه متنی برای ایمیل خود تنظیم کنید. نسخه متنی را به حال خود رها نکنید و آن را به نحوی ویرایش کنید که لینک ها متن تان را بهم نریزند و متن جایگزین تصاویر مشخص شده باشد.

 

  1. متن ایمیل را مختصر و مفید بنویسید

این اصل از آن قواعدی است که برای همه ایمیل های بازاریابی مصداق دارد، اما رعایت آن برای ایمیل هایی که در موبایل باز می شوند اهمیت بیشتری پیدا می کند. به خاطر داشته باشید که فردی که ایمیل شما را در موبایل خود باز می کند، به احتمال زیاد پشت میزش ننشسته یا اینکه به نحوی مشغول است، بنابراین با یک مرور کلی در ایمیل شما فقط به دنبال موارد مهم و متناسب با خود و نیازهایش خواهد گشت. اگر مخاطب شما مجبور باشد که در ایمیل شما مرتباً بالا و پایین برود، احتمال اینکه دست از خواندن آن بردارد بیشتر خواهد شد. دقیق، مختصر و مفید و بنویسید و نکات مهم ایمیل تان را به روشنی و وضوح بیان کنید. ضمناً قالب بندی مناسب و استفاده از فهرست هم می تواند به خوانایی و نظم بخشیدن به ایمیل شما کمک کند.

 

  1. از طرح های ساده تر استفاده کنید و به اندازه و حجم ایمیل توجه داشته باشید

یک قانون تجربی برای اطمینان از نمایش مناسب ایمیل در همه موبایل ها و تبلت ها، استفاده از عرض ۵۰۰ تا ۶۰۰ پیکسلی است. ضمناً در هنگام طراحی ایمیل خود توجه داشته باشید که اندازه برخی از موبایل ها از این هم محدودتر است. به علاوه، به تعداد آیتم های گرافیکی ایمیل خود نیز توجه کنید. به خاطر داشته باشید که بسیاری از این آیتم ها در برنامه های مدیریت ایمیل نمایش داده نمی شوند و افزودن آنها فقط باعث افزایش احتمال حذف ایمیل خواهد شد. به علاوه، بارگذاری آنها هم حجم و زمان لازم برای نمایش کامل ایمیل شما را افزایش خواهد داد.

 

  1. از فراخوان به عمل های واضح و جذاب استفاده کنید

همانطور که گفتیم، ایمیل هایی که برای محیط موبایل تهیه و تنظیم می شوند باید کوتاه بوده و طراحی نسبتاً ساده ای داشته باشند. لذا فراخوان به عمل خود را به نحوی در این میان بگنجانید که برجسته و واضح به نظر برسد و مخاطب را به کلیک ترغیب کند. اگر مقصد لینک فراخوان به عمل تان یک صفحه فرود است، باید اطمینان پیدا کنید که آن صفحه هم در محیط موبایل به درستی به نمایش در می آید. یک قاعده کاربردی دیگر این است که همه آیتم های مبتنی بر جاوا اسکریپت یا فلش و همچنین پنجره های پاپ آپ را از ایمیل یا صفحه فرود حذف کنید تا احتمال نمایش صحیح آنها افزایش پیدا کند. امروزه بیشتر مردم ایمیل های خود را در موبایل یا تبلت شان چک می کنند، بنابراین در هنگام طراحی ایمیل های خود این نکته را به خاطر داشته باشید.


نویسنده این مطلب که با کمی جرح و تعدیل برای بخش آموزش ایمیل مارکتینگ مجله گویا آی تی ترجمه شده، خانم داینا راتمَن است. خانم راتمن مدیر بخش بازاریابی محتوایی یکی از موسسات بازاریابی مطرح در ایالات متحده است. وی دارای مدرک MBA از دانشگاه گُلدن گِیت و ساکن کالیفرنیا است.

 

۵ روش برای بهینه سازی ایمیل برای موبایل و دستگاه های همراه

فرهنگ کاری امروزی نسبت به گذشته سیال تر و پویاتر شده و در نتیجه، بسیاری از مردم ایمیل های خود را از طریق موبایل یا تبلت هایشان چک می کنند. در واقع، یک بررسی که در سال ۲۰۱۷ میلادی انجام شد نشان داد که ۶۱ درصد از ایمیل ها در موبایل باز می شوند. این رقم بسیار بالایی است که با توجه به آن به جرأت می توان ادعا کرد که بخش اعظم مشتریان شما هم ایمیل هایی که ارسال می کنید را در موبایل های خود چک می کنند. همه اینها به این معنی است که باید هر کاری که از دست تان بر می آید را انجام بدهید تا اطمینان پیدا کنید که ایمیل های شما در هر دستگاهی به درستی به نمایش در می آیند.

به کمک نکاتی که در ادامه این مطلب از مجموعه مقالات آموزش ایمیل مارکتینگ مجله گویا آی تی ذکر می کنیم می توانید ایمیل های خود را برای دستگاه های همراه بهینه سازی کنید:

 

  1. از عناوین کوتاه استفاده کنید

بر خلاف محیط رایانه، در دستگاه های همراه فضای بسیار کمی در اختیار شماست، بنابراین با وجود کمی جا و محدودیت در تعداد واژگان باید تلاش کنید تا عنوان ایمیل شما تاثیرگذار باشد. معمولاً تعداد کلماتی که از سوی کارشناسان و در مقالات مختلف پیشنهاد می شود متفاوت است. پیشنهاد ما هم این است که ابتدا به مقالاتی که در این رابطه در مجله گویا آی تی منتشر کرده ایم مراجعه کنید و سپس به جامعه مخاطبان خود توجه کنید و ببینید که بیشتر از چه دستگاه هایی استفاده می کنند و به چه تعداد کلمه واکنش بهتری نشان می دهند و بعد تصمیم بگیرید. ضمناً توجه داشته باشید که مهم ترین و جالب ترین اطلاعات باید در همان ابتدای عنوان قرار بگیرد تا مخاطب برای بازکردن ایمیل شما انگیزه بیشتری پیدا کند.

 

  1. نسخه متنی ایمیل خود را بررسی و ویراستاری کنید

چیزی که شما می خواهید این است که همه مخاطبان تان، فارغ از اینکه از چه دستگاهی استفاده می کنند، ایمیل شما را باز کرده و مطالعه کنند. اگرچه معمولاً خواندن ایمیل های HTML به وسیله گوشی امکانپذیر است، اما بهتر است که ریسک نکنید و امکان مطالعه ایمیل های خود را برای افرادی که فقط می توانند متن ساده ایمیل ها را بخوانند نیز مهیا کنید. به کمک بسیاری از برنامه های ایمیل مارکتینگ، می توانید هم یک نسخه HTML و هم یک نسخه متنی برای ایمیل خود تنظیم کنید. نسخه متنی را به حال خود رها نکنید و آن را به نحوی ویرایش کنید که لینک ها متن تان را بهم نریزند و متن جایگزین تصاویر مشخص شده باشد.

 

  1. متن ایمیل را مختصر و مفید بنویسید

این اصل از آن قواعدی است که برای همه ایمیل های بازاریابی مصداق دارد، اما رعایت آن برای ایمیل هایی که در موبایل باز می شوند اهمیت بیشتری پیدا می کند. به خاطر داشته باشید که فردی که ایمیل شما را در موبایل خود باز می کند، به احتمال زیاد پشت میزش ننشسته یا اینکه به نحوی مشغول است، بنابراین با یک مرور کلی در ایمیل شما فقط به دنبال موارد مهم و متناسب با خود و نیازهایش خواهد گشت. اگر مخاطب شما مجبور باشد که در ایمیل شما مرتباً بالا و پایین برود، احتمال اینکه دست از خواندن آن بردارد بیشتر خواهد شد. دقیق، مختصر و مفید و بنویسید و نکات مهم ایمیل تان را به روشنی و وضوح بیان کنید. ضمناً قالب بندی مناسب و استفاده از فهرست هم می تواند به خوانایی و نظم بخشیدن به ایمیل شما کمک کند.

 

  1. از طرح های ساده تر استفاده کنید و به اندازه و حجم ایمیل توجه داشته باشید

یک قانون تجربی برای اطمینان از نمایش مناسب ایمیل در همه موبایل ها و تبلت ها، استفاده از عرض ۵۰۰ تا ۶۰۰ پیکسلی است. ضمناً در هنگام طراحی ایمیل خود توجه داشته باشید که اندازه برخی از موبایل ها از این هم محدودتر است. به علاوه، به تعداد آیتم های گرافیکی ایمیل خود نیز توجه کنید. به خاطر داشته باشید که بسیاری از این آیتم ها در برنامه های مدیریت ایمیل نمایش داده نمی شوند و افزودن آنها فقط باعث افزایش احتمال حذف ایمیل خواهد شد. به علاوه، بارگذاری آنها هم حجم و زمان لازم برای نمایش کامل ایمیل شما را افزایش خواهد داد.

 

  1. از فراخوان به عمل های واضح و جذاب استفاده کنید

همانطور که گفتیم، ایمیل هایی که برای محیط موبایل تهیه و تنظیم می شوند باید کوتاه بوده و طراحی نسبتاً ساده ای داشته باشند. لذا فراخوان به عمل خود را به نحوی در این میان بگنجانید که برجسته و واضح به نظر برسد و مخاطب را به کلیک ترغیب کند. اگر مقصد لینک فراخوان به عمل تان یک صفحه فرود است، باید اطمینان پیدا کنید که آن صفحه هم در محیط موبایل به درستی به نمایش در می آید. یک قاعده کاربردی دیگر این است که همه آیتم های مبتنی بر جاوا اسکریپت یا فلش و همچنین پنجره های پاپ آپ را از ایمیل یا صفحه فرود حذف کنید تا احتمال نمایش صحیح آنها افزایش پیدا کند. امروزه بیشتر مردم ایمیل های خود را در موبایل یا تبلت شان چک می کنند، بنابراین در هنگام طراحی ایمیل های خود این نکته را به خاطر داشته باشید.


نویسنده این مطلب که با کمی جرح و تعدیل برای بخش آموزش ایمیل مارکتینگ مجله گویا آی تی ترجمه شده، خانم داینا راتمَن است. خانم راتمن مدیر بخش بازاریابی محتوایی یکی از موسسات بازاریابی مطرح در ایالات متحده است. وی دارای مدرک MBA از دانشگاه گُلدن گِیت و ساکن کالیفرنیا است.

 

بهترین طول برای عنوان ایمیل: از چه تعداد کلمه در عنوان ایمیل استفاده کنیم؟

تهیه و تنظیم عنوان برای ایمیل یکی از دشوارترین و حساس ترین کارهای ایمیل مارکتینگ است. چطور چیزی هم می تواند کوتاه و هم جالب، چشمگیر، جذاب و هم متقاعدکننده به نظر برسد؟ بله، واقعاً با منطق جور در نمی آید. در نتیجه، برخی از سوالات مثل خوره به جان آنهایی می افتد که به دنبال بهره برداری از قدرت ایمیل مارکتینگ هستند:

  • آیا استفاده از عناوین کوتاهتر بهتر است؟
  • بهترین و مناسب ترین تعداد کاراکتر در عنوان ایمیل چقدر است؟
  • آیا اصلاً طول عنوان اهمیت دارد؟

در غالب موارد، پاسخ به این سوالات به داده ها و اطلاعاتی بستگی دارد که در دست دارید.

من در این مطلب از مجموعه مقالات آموزش ایمیل مارکتینگ، شما را در مسیری که برای جمع آوری و تحلیل اطلاعات برای تعیین تعداد ایده آل کلمات و کاراکتر پشت سر گذاشتم با خودم همراه خواهم کرد.

 

مرحله ۱: جمع آوری اطلاعات

سوال اشتباهی که به کرّات می شنویم این است که «چه طولی برای عنوان، بیشتر باعث افزایش میزان بازشدن ایمیل ها می شود؟» این سوال از آن جهت اشتباه یا حداقل ناقص است که برخی شاخص های مهم، مانند نرخ کلیک، نسبت کلیک به بازشدن ایمیل و مقدار لغو اشتراک را در نظر نمی گیرد. در واقع، سوالی که باید بپرسیم این است که «بر اساس تعداد کاراکترها یا کلمات، کدام عناوین بیشترین میزان تعامل را ایجاد می کنند؟» ما برای پاسخ به این سوال، باید به این شاخص ها و مولفه های کمپین ایمیل مارکتینگ خود توجه کنیم:

  • عنوان
  • ارسال
  • تحویل
  • بازشدن های منحصر به فرد
  • نرخ بازشدن ایمیل ها به درصد
  • کلیک ها
  • نسبت کلیک به بازشدن به درصد
  • میزان لغو اشتراک به درصد

من با یک جامعه آماری متشکل از ۲۰۰ کمپین ایمیلی و بیش از ۲ میلیون ایمیل ارسالی، از آمار موارد و شاخص های بالا در شش ماه گذشته یک گزارش تهیه کردم. نکته مهم این است که جامعه آماری شما باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا بتوانید به اطلاعاتی که گردآوری کرده اید اعتماد کنید.

 

مرحله ۲: تحلیل داده ها

با توجه به اطلاعات انبوهی که جمع آوری کرده بودم، باید طول عنوان ایمیل ها را بر اساس تعداد کلمه حساب می کردم. بیشتر عناوین ایمیل های ما از ۴ تا ۹ کلمه تشکیل شده بود، اما احتیاطاً یک ستون ۱۰ کلمه به بالا را نیز به جدول اضافه کردم. سپس اطلاعات همه کمپین ها را بر اساس تعداد کلمات طبقه بندی کردم و با هدف مقایسه میانگین نرخ بازشدن و نسبت کلیک به بازشدن، آنها را در یک جدول فهرست کردم. با توجه به این شاخص ها و جدولی که مشاهده می کنید، مشخص شد که چه تعدادی از کلمات با بیشترین میزان تعامل ارتباط داشته است.

این جدول داده های آماری من است:

همانطور که مشاهده می کنید، بالاترین میزان بازشدن به عناوین چهار کلمه ای و کمترینمیزان به عنوان های ۹ کلمه ای تعلق دارد. اما نسبت های کلیک به بازشدن با نرخ بازشدن هماهنگ نیست. به عبارت دیگر، آنجا که نرخ بازشدن بالاست، میزان کلیک به بازشدن زیاد نیست. بنابراین باید مجموع تعاملات را در نظر می گرفتم، نه فقط نرخ بازشدن. این آمار کاملاً با منطق جور در می آید: در مقایسه با نه کلمه، در چهار کلمه کمتر می توانید مقصود و منظور ایمیل خود را روشن کنید. لذا مردم به این خاطر بیشتر در ایمیل های نه کلمه ای کلیک می کنند که از ابتدا نسبت به موضوع ایمیل درک بهتری داشته اند.

 

مرحله ۳: با استفاده از داده ها، مدلسازی کنید

بعد از آن باید با استفاده از میانگین تعداد کلمات و متغیرهای ثابت یک مدل تهیه می کردیم تا مشخص شود که من حیث المجموع، چه تعدادی از کلمات باعث تعامل بیشتری شده است. من برای مدلسازی از این شاخص ها استفاده کردم: تعداد ارسال، نرخ بازشدن، بازشدن، نسبت کلیک به بازشدن و کلیک ها.

با استفاده از ۱۰۰ ایمیلی که به عنوان متغیر ثابت در نظر گرفتیم، این مدل به دست آمد:

برنده ما از نظر مجموع میزان تعامل، عنوان هفت کلمه ای بود. جالب، نتیجه غافلگیرکننده ای است که در ستون عنوان های هشت کلمه ای مشاهده می کنید: عملکرد عنوان هشت کلمه ای تقریباً نصف عنوانی است که فقط یک کلمه کمتر دارد.

امیدوارم که این مقاله به شما کرده باشد تا بهتر بتوانید عناوین خود را از نظر تاثیری که بر میزان بازشدن، نسبت کلیک به بازشدن و مجموع تعامل از خود بر جا می گذارند ارزیابی کنید و با توجه به آمار و ارقامی که به دست می آورید، بتوانید بهترین گزینه را انتخاب کنید. شاید برای شما این سوال مطرح شده باشد که تعداد کاراکتر ایده آل چقدر است. میانگین تعداد کاراکتر عناوین هفت کلمه ای ما، ۴۱ کاراکتر بود. اما به هر حال، شمردن کلمه ها از شمردن حروف آسانتر است.

نویسنده اصلی این مطلب که با اندکی تغییر برای بخش آموزش ایمیل مارکتینگ مجله گویا آی تی ترجمه شده، آقای مایک مَدِن است. آقای مدن مدیر ارشد بازاریابی یکی از شرکت های مطرح ایالات متحده در بازاریابی و فروش است.

چک لیست محرمانه ایمیل مارکتینگ

نویسنده این مطلب که با کمی جرح و تعدیل برای بخش آموزش ایمیل مارکتینگ مجله گویا آی تی ترجمه شده، آقای فیلیپ چِن است. آقای چن مدیر ارشد بازاریابی یکی از شرکت های مطرح در سان فرانسیسکو است.

 

بازاریابی دست کم از یک لحاظ با سایر فعالیت ها و کارها تفاوت دارد: اگر مرتکب اشتباهی بشوید، پنهان کردن آن دشوار است. اگر در حوزه ایمیل مارکتینگ فعالیت می کنید، باید بدانید که اشتباهات شما توسط هر مشتری بالقوه و بالفعلی که ایمیل تان را باز می کند دیده خواهد شد. به همین دلیل است که تقریباً هیچ چیز از فشردن دکمه ارسال یک ایمیل برای فهرست های بزرگ ایمیل مارکتینگ ترسناک تر نیست. من به شخصه در کابوس های شبانه ام دیده ام که صبح روز بعد از یک ارسال انبوه متوجه شده ام که اسم مشتریان به درستی در ایمیل ها ثبت نشده است.

ترس من از اشتباه در ایمیل باعث شده که چیزی را تهیه کنم که آن را با افراد زیادی در میان نمی گذارم. در واقع، حتی پدر و مادرم هم از وجودش خبر ندارند. اما با شما به عنوان افرادی که همکار من در حوزه ایمیل مارکتینگ محسوب می شوید یا به این نوع از بازاریابی علاقه دارید آنقدر احساس رفاقت می کنم که می توانم مخلوق خود را به شما معرفی کنم: «چک لیست محرمانه ایمیلی خودم».

هر بازاریابی برای خودش یک چک لیست دارد، فقط بعضی ها آن را علنی می کنند و بعضی دیگر خیر. چک لیست ایمیل مارکتینگ، آخرین ارزیابی و سنجش کیفیتی است که قبل از فشردن دکمه ارسال انجام می دهید. این چک لیست به شما کمک می کند تا اطمینان پیدا کنید که همه اشتباهات احتمالی را شناسایی کرده و رفع کرده اید، و همه مراحل و بخش ها به درستی پیاده شده اند. وجود این چک لیست به بسیاری از بازاریاب ها (مِن جمله خودم) کمک می کند تا آسوده سر بر بالین بگذارند! اگر شما هم یک فهرست محرمانه دارید، بد نیست که آن را با فهرست من مقایسه کنید. اگر هم که خدایی نکرده چک لیست ندارید، همین الآن دست به کار شوید.

 

کالبدشکافی ارسال ایمیل

کیفیت چک لیست شما به این بستگی دارد که چقدر نسبت به مولفه های مختلف ایمیل آگاهی دارید. تقریباً همه بخش های ایمیل به هم وابسته هستند و هنگامی که یک مولفه را ویرایش می کنید، مولفه های دیگر هم تحت تاثیر قرار می گیرند. به عنوان مثال، اگر گیرنده ایمیل خود را تغییر بدهید، باید پیام و عنوان آن را هم عوض کنید تا با مخاطب جدید تناسب پیدا کند.

اما مولفه های اصلی در ارسال ایمیل کدامند؟

  • مخاطب: کسی که ایمیل را برایش ارسال می کنید
  • محتوا: چیزی که می خواهید بگویید
  • ظواهر: ایمیل مزبور چه سبک و سیاقی خواهد داشت
  • کمپین: چارچوبی (برنامه یا کمپین) که ایمیل شما در قالب آن ارسال می شود

شاید فهرست بالا ساده به نظر برسد، اما در هنگام آماده سازی چک لیست تان باید برای هر مورد دقت و احتیاط لازم را به خرج بدهید.

 

با روندهای رایج شرکت شروع کنید

فهرستی از روندهای جاری شرکت تهیه کنید و بخش های مختلف آن را در چارچوب چهار مولفه بالا بگنجانید. در جلساتی که با تیم فروش دارید، این رویه ها، کاربرد و اجرای آنها را توضیح بدهید. مخصوصاً اگر تیم بزرگی داشته باشید و مسئولیت ارسال ایمیل به مخاطبان مختلف بر عهده افراد و گروه های متفاوتی باشد، این مرحله به ایجاد انسجام و هماهنگی بیشتر کمک خواهد کرد.

در ادامه به چند نمونه از روش ها و سبک و سیاق های شرکتی که در حال حاضر در آن مشغول به کار هستم اشاره می کنم. البته فهرست ما بسیار بلندبالا است، اما در اینجا فقط چند مثال را ذکر خواهم کرد:

مخاطب

  • هنگامی که فهرستی از گیرندگان ایمیل را در سیستم ثبت می کنید، آیا نام و نام های خانوادگی به درستی و بدون غلط ثبت شده اند؟
  • آیا آدرس های ایمیل اشتباه را حذف کرده اید؟
  • آیا از جدیدترین و به روزترین مشخصات مخاطبان استفاده می کنید؟

محتوا

  • آیا لحن شما برای همه طیف های مختلف مخاطبان تان مناسب است؟
  • آیا از اصول نگارشی و املایی معمول و پذیرفته شده شرکت و برند استفاده می کنید؟
  • آیا آیتم های محتوایی دینامیک یا پویا در همه دستگاه ها و سرورهای ایمیل به درستی به نمایش در می آیند؟

ظواهر

  • آیا اندازه و حاشیه تصاویر با سبک و سیاق معمول شرکت مطابقت دارد؟
  • آیا برای همه تصاویر بارگذاری شده، توضیحات مناسب درج کرده اید؟

کمپین

  • آیا زمان تنظیم شده برای ارسال ایمیل به درستی تعیین شده است؟
  • آیا حداقل یک ساعت بین تکمیل ایمیل و زمان ارسال فاصله گذاشته اید تا امکان تغییرات دقیقه نودی مهیا باشد؟
  • آیا فهرست درستی انتخاب شده است؟

 

انحرافات و اشتباهات خود را در نظر بگیرید

ما به عنوان نوع بشر، به شدت ممکن الخطا هستیم و حتی یک اشتباه را بارها و بارها تکرار می کنیم. به همین دلیل، پس از آنکه چک لیست مقدماتی را تهیه کردید، باید امکان انحراف و اشتباه در نوشتار و تکرار اشتباهات گذشته را نیز در نظر بگیرید. لذا ما همکاران مان را تشویق می کنیم تا به راحتی بازخوردها و نظرات شان را با ما در میان بگذارند، چرا که معمولاً این اشتباهات بیشتر به چشم دیگران می آید تا خودمان.

ما در شرکت مان چیزی به نام «اشتباه هفته» داریم. هر هفته یک نفر یک اشتباه رایج را انتخاب می کند و توضیح می دهد که چگونه می توان از بروز آن اجتناب کرد. من شخصاً بازاریاب ایمیلی هستم و جالب اینجاست که بیشتر اشتباهاتم در حوزه محتواست.

در واقع، من اشتباهات مرتبط با محتوا را به سه بخش تقسیم می کنم: محتوا، ویراستاری و قالب بندی. موارد زیر، برخی از آیتم های چک لیست من هستند:

محتوا

  • تا جایی که امکان دارد خلاصه کن. اولین پیش نویس های ایمیل های من معمولاً بیش از حد طولانی هستند. سوال: آیا ایمیل نهایی، مختصر و مفید است؟
  • مشکلات و چالش های مشتری. آیا ایمیل من مشکلات مشتری را هدف قرار می دهد و به خوبی توضیح می دهد که محصول ما چگونه می تواند آن مشکلات را برطرف کند؟
  • چکیده نویسی. آیا در همان ابتدا برای گیرنده مشخص می کنم که موضوع محصول یا رویدادی که آن را تبلیغ می کنم چیست؟
  • روایتگری: آیا داستان منسجمی را روایت می کنم؟
  • لحن: آیا لحن من با سبک و سیاق رویداد یا چیزی که معرفی می کنم هماهنگ است؟

ویراستاری

  • آیا علامتگذاری ها و فهرست های گلوله ای یا شماره دار من درست و متناسب هستند؟
  • آیا جایی هست که نیاز به ویرگول داشته باشد و آن را از قلم انداخته باشم؟
  • آیا نوشتن کلمات به صورت متصل یا جدا در سراسر ایمیل به شکل منسجم و یک شکل انجام شده است؟
  • آیا جملاتم بیش از حد طولانی نیستند؟

قالب بندی

  • آیا لینک لوگوی شرکت درست است؟
  • آیا هر دو نسخه متنی و HTML ایمیل من مرتب و بدون مشکل است؟
  • هنگامی که به ایمیل به طور کلی نگاه می کنم، آیا پاراگرافی دیده می شود که بیش از حد طولانی به نظر برسد؟
  • آیا از فونت های درشت و کج به درستی استفاده کرده ام؟

به عنوان یک بازاریاب، هر چه لیست خود را در برابر چشم های بیشتری قرار بدهید بهتر است. حال که من فهرستم را با شما در میان گذاشتم، بد نیست که شما هم چک لیست خود را با ما به اشتراک بگذارید.