۳ روش برای نوشتن فراخوان به عمل های متقاعدکننده برای ایمیل های فروش

اگر کسی به ایمیل های فروش شما پاسخ ندهد، حتی بالاترین نرخ بازشدن هم نمی تواند فایده ای به حال تان داشته باشد.

 

عنوان ایمیل فروش یک نیمرخ کلی از شما و کسب و کارتان به دست مخاطب می دهد و البته باید به نحوی نوشته شده باشد که وی را نسبت به بازکردن ایمیل متقاعد کند. اما معمولاً عامل تعیین کننده در تصمیم گیری مخاطب برای فشردن دکمه پاسخ و پیگیری های بعدی، فراخوان به عمل (CTA) ایمیل شما است.

در بسیاری از موارد، فروشندگان روی اولی وسواس به خرج می دهند، اما از دومی غافل می شوند. در نتیجه، ایمیل های خود را با برخی جملات و عبارات تکراری و فراموش شدنی، مانند «منتظر پاسخ شما هستم» یا «لطفاً به من خبر بدهید» به پایان می برند.

اگر شما هم ایمیل های خود را با فراخوان به عمل هایی از این دست به پایان می رسانید باید بدانید که اختتامیه خوبی را انتخاب نکرده اید و تاثیر مطلوبی را در ذهن مخاطب از خود بر جای نخواهید گذاشت. علاوه بر این، مخاطب خود را برای برداشتن قدم های بعدی به درستی راهنمایی نمی کنید. به بیان دیگر، این مشتریان بالقوه هیچ انگیزه ای برای پاسخ دادن به ایمیل شما نخواهند داشت.

به منظور جلوگیری از گیج شدن، خسته شدن یا ایجاد حس بی علاقگی در مخاطبان خود، وقت بگذارید و به کمک نکاتی که در این مطلب آموزشی از سری مقالات آموزش فروش به آنها اشاره می کنیم فراخوان به عمل های مناسب و واضحی بنویسید که نظر آنها را به خود جلب کرده و به آنها انگیزه لازم برای پاسخ دادن به ایمیل های فروش شما را می دهند.

بدون فوت وقت، به سراغ سه روش برای نوشتن چنین فراخوان به عمل هایی می رویم:

 

  1. ارزش و منفعت ارائه کنید

اصلاً چه دلیلی دارد که یک مشتری بالقوه به ایمیل شما پاسخ بدهد؟ باید بدانید که دموی جالب محصول شما آنطور که فکر می کنید کارساز نیست. در واقع، بیشتر مردم هیچ علاقه ای به کسب اطلاع از تک تک ویژگی های محصولات یا مشاهده یک ویدیوی آموزشی در رابطه با آنها ندارند. اگر واقعاً به دنبال آن هستید که مشتری به ایمیل شما واکنشی نشان بدهد، باید به او اثبات کنید که در ازای وقتی که از وی می گیرید چیز ارزشمند و منافعی را به دست خواهد آورد.

به این فکر کنید که تماس با شما چگونه می تواند زندگی مشتریان تان را بهتر کند؟ آیا در بلندمدت در وقت یا هزینه های آنها صرفه جویی خواهد کرد؟ آیا می تواند یک مشکل خاص که مدت هاست گریبانگیر آنها شده را حل و فصل کند؟ آیا می تواند پرده از مشکلاتی بردارد که در آینده برای آنها هزینه ساز خواهد شد (مثلاً بی توجهی به امنیت)؟ اگر بتوانید منافع خاصی که محصول یا خدمات شما برای مخاطب در بردارد را برای وی آشکار کنید می توانید به او انگیزه بدهید تا دست به کار شود و جرقه آغاز رابطه را بزند.

 

  1. مختصر و مفید بنویسید

در ایمیل های فروش فقط چند ثانیه کافی است تا توجه و علاقه یک مشتری بالقوه را از دست بدهید.  این هم برای انتها و هم ابتدای ایمیل مصداق دارد.

فراخوان به عمل شما در ایمیل های فروش فقط یک درخواست ساده است. با توجه به این امر، دقیق، مختصر و مفید و بنویسید. به عنوان مثال، «چه موقع وقت دارید تا ۱۰ دقیقه درباره ایده هایی در رابطه با افزایش ترافیک وبسایت تان گفتگو کنیم؟»

در هر فراخوان به عمل به بیش از یک موضوع نپردازید. هیچ چیزی مانند چپاندن چندین درخواست در یک جمله نمی تواند خواننده را گیج و توجه وی را منحرف کند. علاوه بر این، لازم است که فراخوان به عمل های خود را به یک یا حداکثر دو جمله محدود کنید. هر گاه که با تردید مواجه شدید، این را به خاطر بیاورید که هر چه کوتاهتر، بهتر.

از شلوغ کردن انتهای ایمیل با لینک، PDF یا ویدیو خودداری کنید. این کار نه تنها باعث می شود که کل پیام شما به هم ریخته و نامنظم به نظر برسد، بلکه گیج کننده نیز هست. خواننده نمی داند که چطور باید این همه درخواست را اولویت بندی کند و احتمالاً همین گیجی و ابهام کافی است تا کلاً عطای ایمیل شما را به لقایش ببخشد.

 

  1. اطمینان پیدا کنید که درخواست تان غامض و دشوار نیست

یکی از دلایل ضرورت سادگی فراخوان به عمل این است که زیاده روی فقط مشتری را می پراند! مشتریان بالقوه شما هر هفته صدها و حتی شاید هزاران ایمیل دریافت می کنند. بیشتر آن پیام ها از آنها می خواهند که برای یک تماس تلفنی یا ملاقات وقت بگذارند، یک دمو را تماشا کنند و مواردی از این قبیل. بنابراین، اگر شما هم برای آنها ایمیلی ارسال کنید که وقت نامحدودی را از آنها می طلبد، به جای ارائه ارزش و سودآفرینی فقط باری که بر دوش آنهاست را سنگین تر می کنید.

به منظور جلوگیری از بروز چنین شرایطی، به درخواست های ساده بسنده کنید. مثلاً درخواست ۱۰ دقیقه وقت از مشتری بالقوه یک روش غیرتهاجمی برای تلاش در جهت تعامل با او است. مردم اگر اطمینان داشته باشند که لازم نیست که تا ابد پشت تلفن بمانند راحت تر «بله» خواهند گفت. چنانچه مشتری با این تماس ۱۰ دقیقه ای موافقت کرد، به او احترام بگذارید و با یاوه سرایی درباره تک تک ویژگی های محصول خود یک ساعت از وقت وی را نگیرید.

فراخوان به عمل شما راهی برای کمک به مشتریان بالقوه برای برداشتن قدم بعدی و همچنین اعتمادسازی است. در واقع، بهترین فروشندگان همیشه تلاش می کنند تا در ایمیل های خود نشان بدهند که چگونه می توانند به طرف مقابل کمک کنند. تلاش کنید تا فراخوان به عمل شما بازتابی از این تلاش باشد. در اینصورت است که میزان پاسخ و واکنشی که دریافت می کنید به نرخ بازشدن ایمیل های شما نزدیک و نزدیکتر خواهد شد.

 

به نظر شما فراخوان به عمل های تاثیرگذار چه ویژگی های دیگری دارند؟ لطفاً ایده های خود درباره بخش آموزش فروش را در قسمت دیدگاه ها با ما در میان بگذارید.

 

۳ روش برای نوشتن فراخوان به عمل های متقاعدکننده برای ایمیل های فروش

اگر کسی به ایمیل های فروش شما پاسخ ندهد، حتی بالاترین نرخ بازشدن هم نمی تواند فایده ای به حال تان داشته باشد.

 

عنوان ایمیل فروش یک نیمرخ کلی از شما و کسب و کارتان به دست مخاطب می دهد و البته باید به نحوی نوشته شده باشد که وی را نسبت به بازکردن ایمیل متقاعد کند. اما معمولاً عامل تعیین کننده در تصمیم گیری مخاطب برای فشردن دکمه پاسخ و پیگیری های بعدی، فراخوان به عمل (CTA) ایمیل شما است.

در بسیاری از موارد، فروشندگان روی اولی وسواس به خرج می دهند، اما از دومی غافل می شوند. در نتیجه، ایمیل های خود را با برخی جملات و عبارات تکراری و فراموش شدنی، مانند «منتظر پاسخ شما هستم» یا «لطفاً به من خبر بدهید» به پایان می برند.

اگر شما هم ایمیل های خود را با فراخوان به عمل هایی از این دست به پایان می رسانید باید بدانید که اختتامیه خوبی را انتخاب نکرده اید و تاثیر مطلوبی را در ذهن مخاطب از خود بر جای نخواهید گذاشت. علاوه بر این، مخاطب خود را برای برداشتن قدم های بعدی به درستی راهنمایی نمی کنید. به بیان دیگر، این مشتریان بالقوه هیچ انگیزه ای برای پاسخ دادن به ایمیل شما نخواهند داشت.

به منظور جلوگیری از گیج شدن، خسته شدن یا ایجاد حس بی علاقگی در مخاطبان خود، وقت بگذارید و به کمک نکاتی که در این مطلب آموزشی از سری مقالات آموزش فروش به آنها اشاره می کنیم فراخوان به عمل های مناسب و واضحی بنویسید که نظر آنها را به خود جلب کرده و به آنها انگیزه لازم برای پاسخ دادن به ایمیل های فروش شما را می دهند.

بدون فوت وقت، به سراغ سه روش برای نوشتن چنین فراخوان به عمل هایی می رویم:

 

  1. ارزش و منفعت ارائه کنید

اصلاً چه دلیلی دارد که یک مشتری بالقوه به ایمیل شما پاسخ بدهد؟ باید بدانید که دموی جالب محصول شما آنطور که فکر می کنید کارساز نیست. در واقع، بیشتر مردم هیچ علاقه ای به کسب اطلاع از تک تک ویژگی های محصولات یا مشاهده یک ویدیوی آموزشی در رابطه با آنها ندارند. اگر واقعاً به دنبال آن هستید که مشتری به ایمیل شما واکنشی نشان بدهد، باید به او اثبات کنید که در ازای وقتی که از وی می گیرید چیز ارزشمند و منافعی را به دست خواهد آورد.

به این فکر کنید که تماس با شما چگونه می تواند زندگی مشتریان تان را بهتر کند؟ آیا در بلندمدت در وقت یا هزینه های آنها صرفه جویی خواهد کرد؟ آیا می تواند یک مشکل خاص که مدت هاست گریبانگیر آنها شده را حل و فصل کند؟ آیا می تواند پرده از مشکلاتی بردارد که در آینده برای آنها هزینه ساز خواهد شد (مثلاً بی توجهی به امنیت)؟ اگر بتوانید منافع خاصی که محصول یا خدمات شما برای مخاطب در بردارد را برای وی آشکار کنید می توانید به او انگیزه بدهید تا دست به کار شود و جرقه آغاز رابطه را بزند.

 

  1. مختصر و مفید بنویسید

در ایمیل های فروش فقط چند ثانیه کافی است تا توجه و علاقه یک مشتری بالقوه را از دست بدهید.  این هم برای انتها و هم ابتدای ایمیل مصداق دارد.

فراخوان به عمل شما در ایمیل های فروش فقط یک درخواست ساده است. با توجه به این امر، دقیق، مختصر و مفید و بنویسید. به عنوان مثال، «چه موقع وقت دارید تا ۱۰ دقیقه درباره ایده هایی در رابطه با افزایش ترافیک وبسایت تان گفتگو کنیم؟»

در هر فراخوان به عمل به بیش از یک موضوع نپردازید. هیچ چیزی مانند چپاندن چندین درخواست در یک جمله نمی تواند خواننده را گیج و توجه وی را منحرف کند. علاوه بر این، لازم است که فراخوان به عمل های خود را به یک یا حداکثر دو جمله محدود کنید. هر گاه که با تردید مواجه شدید، این را به خاطر بیاورید که هر چه کوتاهتر، بهتر.

از شلوغ کردن انتهای ایمیل با لینک، PDF یا ویدیو خودداری کنید. این کار نه تنها باعث می شود که کل پیام شما به هم ریخته و نامنظم به نظر برسد، بلکه گیج کننده نیز هست. خواننده نمی داند که چطور باید این همه درخواست را اولویت بندی کند و احتمالاً همین گیجی و ابهام کافی است تا کلاً عطای ایمیل شما را به لقایش ببخشد.

 

  1. اطمینان پیدا کنید که درخواست تان غامض و دشوار نیست

یکی از دلایل ضرورت سادگی فراخوان به عمل این است که زیاده روی فقط مشتری را می پراند! مشتریان بالقوه شما هر هفته صدها و حتی شاید هزاران ایمیل دریافت می کنند. بیشتر آن پیام ها از آنها می خواهند که برای یک تماس تلفنی یا ملاقات وقت بگذارند، یک دمو را تماشا کنند و مواردی از این قبیل. بنابراین، اگر شما هم برای آنها ایمیلی ارسال کنید که وقت نامحدودی را از آنها می طلبد، به جای ارائه ارزش و سودآفرینی فقط باری که بر دوش آنهاست را سنگین تر می کنید.

به منظور جلوگیری از بروز چنین شرایطی، به درخواست های ساده بسنده کنید. مثلاً درخواست ۱۰ دقیقه وقت از مشتری بالقوه یک روش غیرتهاجمی برای تلاش در جهت تعامل با او است. مردم اگر اطمینان داشته باشند که لازم نیست که تا ابد پشت تلفن بمانند راحت تر «بله» خواهند گفت. چنانچه مشتری با این تماس ۱۰ دقیقه ای موافقت کرد، به او احترام بگذارید و با یاوه سرایی درباره تک تک ویژگی های محصول خود یک ساعت از وقت وی را نگیرید.

فراخوان به عمل شما راهی برای کمک به مشتریان بالقوه برای برداشتن قدم بعدی و همچنین اعتمادسازی است. در واقع، بهترین فروشندگان همیشه تلاش می کنند تا در ایمیل های خود نشان بدهند که چگونه می توانند به طرف مقابل کمک کنند. تلاش کنید تا فراخوان به عمل شما بازتابی از این تلاش باشد. در اینصورت است که میزان پاسخ و واکنشی که دریافت می کنید به نرخ بازشدن ایمیل های شما نزدیک و نزدیکتر خواهد شد.

 

به نظر شما فراخوان به عمل های تاثیرگذار چه ویژگی های دیگری دارند؟ لطفاً ایده های خود درباره بخش آموزش فروش را در قسمت دیدگاه ها با ما در میان بگذارید.

 

چگونه فراخوان به عملی تهیه کنیم که کسی را یارای مقاومت در برابر کلیک روی آن نباشد

پس از آنکه مخاطب شما ایمیل تان را باز کرد، به قلاب شما افتاد و تمام متن بدنه ایمیل تان را خواند، به بخش مهمی به نام فراخوان به عمل یا call to action) CTA) می رسید. در این مطلب از سلسله مقالات آموزش ایمیل مارکتینگ یا بازاریابی ایمیلی گویا آی تی می خواهیم فراخوان به عملی را تهیه کنیم که احتمال عمل به آن قریب به یقین باشد.

 

به طور خلاصه و ساده، یک فراخوان به عمل هنگامی اتفاق می افتد که از مخاطب خود می خواهید تا عملی را انجام بدهد. این عمل می تواند کلیک کردن روی یک لینک، ثبت نام در فهرست ایمیل مارکتینگ یا حتی خریداری خدمات یا یک محصول باشد. در عین حال، به دلیل محدودیت های پلتفورم ایمیل، فراخوان به عمل در ایمیل در مقایسه با صفحات اینترنتی کمی متفاوت است. به همین دلیل، تنها دو نوع فراخوان به عمل موثر وجود دارد که می توان از آنها در ایمیل استفاده کرد:

 

فراخوان به عمل نوع ۱: کلیک روی لینک

اولین نوع از فراخوان به عمل، فراخوان به عمل هایی را در بر می گیرد که به وسیله آنها از مخاطب خود می خواهید تا روی لینکی کلیک کند که طبیعتاً یک صفحه از وب را برای او باز خواهد کرد. این صفحه می تواند صفحه محصول، پست وبلاگ، صفحه فروش، صفحه فرود یا هر صفحه ای باشد که شما انتخاب می کنید.

این نوع از فراخوان به عمل در ایمیل عملکرد بسیار خوبی از خود نشان می دهد، چون یک درخواست کوچک است و به وقت یا تلاش خاصی نیاز ندارد؛ مخصوصاً اگر فراخوان به عمل شما این خصوصیات را داشته باشد:

 

واضح باشد

همیشه باید برای وضوح اولویت قائل شوید. اگر مخاطب شما متوجه درخواست شما نشود، نمی تواند آن را انجام بدهد. بسیاری از بازاریاب ها نگاه خوبی نسبت به «اینجا کلیک کنید» ندارند، اما اگرچه که این عبارت ابتدایی به نظر می رسد، اما یک فراخوان به عمل دقیق و موثر است. آیا می توان متن بهتری نوشت؟ البته، اما این عبارت دقیقاً به مخاطب شما می گوید که چه کاری را انجام بدهد، کجا کلیک کند و یک عبارت پیش فرض بسیار خوب است.

 

سودمند باشد

مخاطب شما باید دقیقاً بداند که اگر روی آن لینک کلیک کند چه منفعتی شامل حالش خواهد شد. با کلیک و ورود به صفحه موردنظر چه چیزی عاید او می شود؟ این چطور می تواند مشکل مخاطب شما را حل کند؟ هنگامی که مخاطب تان می داند که دقیقاً چه چیزی گیرش خواهد آمد، تمایل بسیار بیشتری برای کلیک پیدا می کند.

 

منسجم باشد

زبان، موضوع و لحن فراخوان به عمل شما باید با بقیه قسمت های متن هماهنگ باشد، در غیر اینصورت مخاطب خود را گیج خواهید کرد. مثلاً فرض کنیم که ایمیلی را می خوانید که درباره یک وبینار است و در پایان آن یک لینک با این متن قرار دارد: «در کلاس آموزشی رایگان ما ثبت نام کنید». این یک موقعیت گیج کننده را به وجود می آورد و اعتماد مخاطب را از شما سلب می کند، زیرا دیگر نمی تواند مطمئن باشد که چه چیزی را به او ارائه می کنید یا مقصد لینک شما کجاست.

 

متناسب باشد

مخاطبان مختلف موجود در فهرست ایمیل مارکتینگ شما در مراحل مختلفی از محور آگاهی نسبت به مسأله ای که حل می کنید قرار دارند. این به آن معنی است که فراخوان به عمل های متفاوتی با آنها و وضعیت آگاهی شان تناسب دارند. مثلاً اگر در مراحل اولیه هستند، باید به آنها اطلاعات بیشتری بدهید، بنابراین فراخوان به دریافت یک مقاله تحقیقی رایگان از فراخوان به خرید محصول تان موثرتر واقع خواهد شد. با تطبیق فراخوان به عمل با مراحل آگاهی مخاطبان خود (معمولاً از طریق بخش بندی فهرست ایمیل مارکتینگ) می توانید به آسانی نرخ کلیک ایمیل های بازاریابی خود را افزایش بدهید.

 

فراخوان به عمل نوع ۲: درخواست پاسخ به ایمیل

چه یک ایمیل سرد ارسال می کنید یا برای فهرست ایمیل مارکتینگ خود ایمیل می فرستید، دومین نوع از فراخوان به عمل، درخواست نوشتن یک پاسخ است. عموماً میزان پاسخدهی (response rate) این نوع از فراخوان به عمل کمتر است، زیرا نوشتن یک پاسخ از کلیک روی یک لینک به فعالیت بیشتری نیاز دارد. اما اگر به درستی عمل کنید، می تواند بسیار موثر باشد.

برای اینکه به کمک این فراخوان به عمل بتوانید پاسخی دریافت کنید، باز هم باید درخواست خود را کاملاً واضح و روشن مطرح کنید. مثلاً در ایمیل های خبرنامه، بهترین روش، درخواست مستقیم ارسال پاسخ (مثلا «نظر شما چیست؟ با استفاده از دکمه پاسخ یا reply مرا در جریان قرار بدهید.») است.

در مورد ایمیل های سرد، بهتر است که یک سوال بسیار واضح بپرسید که طرف مقابل به آسانی بتواند به آن پاسخ بدهد. سوالات بله/خیر مانند «آیا به این مورد علاقمند هستید؟» عملکرد خوبی دارند، زیرا یک بله یا خیر ساده اطلاعات خوبی را در اختیار شما قرار می دهد؛ البته احتمالاً اغلب مخاطبان شما به این بسنده نمی کنند.

وضوح در اینجا اهمیت زیادی دارد، چرا که مخاطب فوراً سوال را درک می کند، لذا در وقت صرفه جویی شده و پاسخ دادن به آن آسانتر می شود. در اینجا هم باید تناسب را رعایت کنید. فوراً به سراغ یک فروش بزرگ نروید یا تصور نکنید که مخاطب به هر آنچه که ارائه می کنید علاقمند است.

با درخواست های کوچک شروع کنید. از این طریق اعتمادسازی می کنید، رابطه را تقویت می کنید و از آنجایی که سوال کوچک و واضحی می پرسید، احتمال پاسخگویی مخاطب شما چندین برابر می شود.

علیرغم اینکه ایمیل یکی از ابزارهای قدرتمند برای فروش است، اما فراخوان به عملی که بهتر است که از آن در ایمیل های خود استفاده نکنید، فراخوان به عمل «خرید محصولات» است. با توجه به محدودیت های قالب بندی در ایمیل و اینکه ایمیل های طولانی اصلاً به مذاق مخاطبان خوش نمی آیند، پیاده سازی قدرت متقاعدسازی یک صفحه فرود یا صفحه محصول در آن بسیار دشوار است. علاوه بر این، در هر صورت برای پرداخت مجبور هستید که مخاطب را از صفحه نمایش ایمیل خارج کنید. به همین دلیل است که نویسندگان متن های ایمیل های فروش تلاش می کنند تا با کلیک روی یک لینک یا در طی فرآیند درخواست و پاسخ فروش را به سرانجام برسانند. تاثیر این روش از فروشی که صرفاً بر مبنای ایمیل باشد به مراتب بیشتر است.

ما در این مطلب از سلسله مقالات آموزش ایمیل مارکتینگ به ذکر نکات مهمی درباره تهیه و تنظیم فراخوان به عمل یا CTA پرداختیم. آیا نکات دیگری هم به ذهن شما می رسد؟ لطفاً ایده های خود را در بخش دیدگاه ها با ما در میان بگذارید.