بررسی اپلیکیشن OneNote؛ نوت‌برداری به‌سبک ردموندی‌ها!

OneNote

بی‌تردید نوت‌برداری یکی از نیاز‌های مهم کاربران به‌حساب می‌آید. در کنفرانس‌ها، جلسات، کلاس‌ها و دیگر محیط‌ها نیاز به دفتر و خودکاری دارید تا سخن‌های ارزشمند و نکات را یادداشت کنید تا بعدها از آن استفاده نمایید. اما خودتان هم می‌دانید که چه بلایی سر این دفترها و برگه‌ها می‌آید! یا قادر به خواندن خط خودتان نیستید و آن را پاره خواهید کرد یا به‌صورتی مرموز گم خواهند شد. در نتیجه همین‌حالا اقدام به نصب یک اپلیکیشن کنید. اما کدام‌ برنامه بهتر و کارآمدتر است؟ در این نوبت می‌خواهیم به بررسی OneNote بپردازیم. پس با ما همراه باشید.


OneNote

اگر به نوت‌برداری در کاغذ و با خودکار عادت کرده باشید، کار کردن با این اپلیکیشن برای‌تان سخت خواهد بود. اما به‌محض عادت کردن به آن دیگر قادر به ترک OneNote نخواهید بود. این برنامه محبوبیت زیادی در بین کاربران پیدا کرده و تنها از کافه‌بازار بیش‌تر از ۱ میلیون بار دانلود شده و گفتنی‌ست امتیاز بالایی را از کاربران کسب نموده. اما چرا OneNote طرفداران زیادی دارد؟ ویژگی‌های منحصربه‌فرد و جذاب آن چیست؟ می‌توان گفت عملکرد بی‌نقص و قابلیت‌های متعدد دلیلی برای نصب اپ مذکور هستند. پیش از هر چیزی باید با اکانت مایکروسافت خود وارد برنامه شوید. در غیر این صورت باید حسابی بسازید که کاری وقت‌گیر و خسته‌کننده است. همین تبدیل به نقطه ضعفی برای OneNote شده و بخشی از یوزرهای آن را فراری می‌دهد. ای کاش مایکروسافت امکان ورود با اکانت‌های گوگل یا شبکه‌های اجتماعی را فراهم می‌کرد تا راحت‌تر لاگین شوید. بعد از انجام این کار می‌توانید وارد اپلیکیشن شده و به یادداشت‌برداری بپردازید. با لمس دکمه بعلاوه قادر به ساختن صفحه‌ای خواهید بود تا در آن به نوشتن مشغول شوید. در این‌جا با گزینه‌های متعددی روبه‌رو خواهید شد که OneNote را به برنامه‌ای کارآمد تبدیل کرده‌اند. از راه‌های مختلفی همچون ضبط صدا و نگارش با انگشتان می‌توانید نوت‌برداری کنید. این قابلیت‌ها وقتی کاربردی خواهند شد که مثلا در جلسه‌ای حضور دارید و حوصله نوشتن نکات و حرف‌ها را ندارید و در عین حال می‌خواهید سخن‌های طرف مقابل را در اختیار داشته باشید. کافی‌ست آیکون میکروفون اپلیکیشن OneNote را لمس کنید تا صدا با کیفیت بالایی ضبط گردد. با نوشتن عنوان و توضیحات مختصری نیز می‌توانید این فایل‌ها را مدیریت نمایید تا در آینده راحت‌تر به آن‌ها دسترسی داشته باشید. اما قابلیت‌های OneNote به این‌جا ختم نمی‌شوند.

OneNote

با عکس‌برداری از روی صفحه یا سند مورد نظر می‌توانید آن را برای همیشه در قسمت‌ یادداشت‌‌ها ذخیره نمایید. حتی این امکان به شما داده شده تا روی تصاویر با دست‌خط خودتان یادداشت‌هایی اضافه کنید و اطلاعاتی در مورد عکس بنویسید. از قلم نیفتد توسعه‌دهنده قابلیت چک لیست را هم تدارک دیده تا اعمالی که قصد انجام آن‌ها را در آینده دارید، نوشته و در صورت انجام آن‌ها تیک مربوط به آن‌ها را بزنید. به این ترتیب انجام کارها فراموش نمی‌کنید. دکمه سرچ هم یکی دیگر از ویژگی‌های جذاب OneNote شمرده می‌شود. اگر نوشته‌های زیادی دارید و به‌دنبال یادداشت خاصی هستید، با کمک این قابلیت به‌سرعت می‌توانید فایل مورد نظرتان را بیابید. می‌خواهید یادداشت‌های‌تان را مرتب کنید و آن‌ها را در موضوعات گوناگون دسته‌بندی نمایید؟ پس حتما OneNote را نصب کنید. قادرید با بهره‌گیری از رنگ‌ها نوت‌های خود را سازماندهی نموده و آن‌ها را طبقه‌بندی نمایید. در نتیجه پیدا کردن یادداشت‌ها راحت‌تر شده و تنها با چند لمس قادر به دسترسی به فایل دل‌خواه‌تان خواهید بود.

OneNote

امکان ذخیره یادداشت‌ها در فضای ابری نیز فراهم آمده تا در همه دیوایس‌ها به نوت‌های خود دسترسی داشته باشید. قابلیت نشان یکی از کاربردی‌ترین گزینه‌های اپ OneNote به‌شمار می‌رود. با فعال کردن این قابلیت، آیکون OneNote در گوشه صفحه‌نمایش ظاهر خواهد شد و با لمس آن نیز می‌توانید به یادداشت‌برداری بپردازید. در واقع به‌لطف نشان می‌توانید حتی بدون ورود به اپ به نوت‌برداری مشغول شوید و از این رو چیزی از قلم نمی‌افتد. متاسفانه مایکروسافت محدودیتی را برای‌ کاربران در نظر گرفته و تنها قادر به ذخیره ۵۰۰ یادداشت خواهید بود. اگر هم مایل به افزودن نوت‌های بیش‌تری هستید، باید نسخه نامحدود OneNote را خریداری نمایید. گذشته از این‌ها، رابط کاربری ساده و در عین حال مدرن تجربه کار با این برنامه را لذت‌بخش‌تر نموده. به‌طور کلی اگر می‌خواهید یکی از بهترین برنامه‌های حوزه نوت‌برداری را دانلود کنید، پس OneNote را از یاد نبرید.

چرا نصب کنیم؟

  • ظاهر ساده و کاربرپسند
  • عملکرد بی‌نقص
  • امکان ذخیره یادداشت‌ها در فضای ابری
  • قابلیت «نشان»
  • گزینه‌های متعدد برای نوت‌برداری
  • امکان سازماندهی نوشته‌ها

چرا نصب نکنیم؟

  • محدودیت در ذخیره یادداشت‌ها
  • فقط با اکانت مایکروسافت قادر به ورود به اپ هستید

نوشته بررسی اپلیکیشن OneNote؛ نوت‌برداری به‌سبک ردموندی‌ها! اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

 آموزش ایجاد پروژه و یادداشت در OneNote

مجموعه آفیس یک مجموعه بسیار قدرتمند است که به مدیرات کمک می کند فعالیت های دفتری و اداری و ویرایشی خود را نظم دهی کنند و بتوانند سرعت عمل بهتری داشته باشند. اما تمام مدیران نیاز به برنامه ریزی و نظم دهی در امور دارند. مایکروسافت از این موضوع نیز چشم پوشی نکرده است. کافی است پکیج آفیس را نصب کنید و به لیست نرم افزارهای نصب شده سری بزنید تا بتوانید برنامه OneNote را مشاهده کنید.

OneNote ابزار برنامه ریزی مایکروسافت است که به شما کمک می کند، به طور منظم برای کارهای تان برنامه ریزی کنید.

OneNote نه تنها برای مدیران و افراد پر مشغله بسیار کاربردی است، بلکه هر فرد در هر قشری از جامعه که باشد می تواند از آن به درستی استفاده کند.

reating-project-onenote-notes

OneNote در واقع یک دفترچه یادداشت دیجیتالی است که به شما کمک می کند، پروژه ها و کارهای متعددی را در آن ثبت و به درستی آن ها را مدیریت کنید.

امروز گویا آی تی به آموزش مقدماتی شروع کار با OneNote خواهد پرداخت.

گام اول:

زمانی که پکیج آفیس را نصب کردید از طریق منوی استارت به اپلیکیشن های آفیس سر بزنید و روی OneNote کلیک کنید تا باز شود.

بعد از باز شدن نرم افزار، وارد منوی FILE بشوید و از آن جا وارد گزینه NEW شده و Create Notebook را انتخاب کنید.

reating-project-onenote-notes

عموما افرادی که از OneNote استفاده می کنند، روی پروژه ها به طور گروهی کار می کنند و حاصل کار خود را در آن ذخیره می کنند. به همین دلیل است که وقتی یک NOTEBOOK جدید ایجاد می کنید OneNote از شما می پرسد که آیا می خواهید افراد را در تکمیل پروژه مورد نظرتان مشارکت دهید یا خیر. در صورتی که در حال افزودن یک پروژه گروهی هستید که باید دیگران محتویات آن را ببینند، و روی آن تغییراتی اعمال کنند، گزینه invite people را بزنید.

reating-project-onenote-notes

در هر پروژه ای که ایجاد می کنید، می توانید کارهای مختلفی را در سربرگ هایی که در صفحه نمایان است، معرفی کنید. شما هر تعداد سربرگ که مد نظر داشته باشید را می توانید به کمک علامت + ایجاد کنید.

برای اینکه بتوانید در هر سر برگ چیزی بنویسید کافی است که یک پیج به سر برگ اضافه کنید. برای این کار از ساید بار سمت راست استفاده کنید و گزینه add page را کلیک کنید.

reating-project-onenote-notes

حالا نرم افزار امکانی می دهد که از طریق آن می توانید به راحتی محتویات پروژه ها را تکمیل کنید. خوشبختانه این نرم افزار گرافیک بسیار جذابی دارد و به شما کمک می کند به کمک رنگ بندی ها، بتوانید پروژه ها را از هم تشخیص بدهید.

البته OneNote امکانات بسیاری دارد که در این مقاله تنها با روش ایجاد پروژه در آن با شما صحبت کردیم. این برنامه بهترین همیار برای افرادی است که از اینترنت و ویندوز برای انجام امور خود استفاده می کنند چرا که OneNote به عنوان یک برنامه کاری، همیشه در کنار آن هاست و به آن ها در تسریع و تنظیم کارها کمک می کند. نظر شما در مورد این برنامه چیست؟ آیا جایگزین مناسب تری برای ان می شناسید که بتوان از ان در پی سی مورد استفاده قرار داد؟ تجربیات ارزشمند خود را از برنامه OneNote در اختیار کاربران گویا آی تی قرار دهید وبا انتشار این مطلب روی شبکه های اجتماعی، به نیازمندان این برنامه اطلاع رسانی کنید.