گاهی اوقات شاید نیاز داشته باشید که بخش خاصی از صفحه گسترده اکسل خود را چاپ کنید. البته همیشه می‌توانید تمام صفحه را پرینت گرفته و سپس بخش موردنظر خود را هایلایت کنید، اما روشی آسان‌تر نیز وجود دارد. در زیر به نحوه تعیین محدوده پرینت اکسل می‌پردازیم.

محدوده پرینت اکسل همان چیزی است که به نظر می‌رسد. در واقع با تعیین محدود چاپ، فقط ناحیه مهم موردنظر خود را چاپ می‌کنید. بدین ترتیب هم می‌توانید در مصرف کاغذ صرفه‌جویی کرده و هم اینکه از پرت شدن حواس ناشی از اطلاعات اضافی، جلوگیری کنید.

نحوه تعیین محدوده پرینت در اکسل

در این مثال، ما از یک لیست مخاطبین استفاده می‌کنیم. فرض کنید که باید لیست خاصی از مخاطبین را چاپ کرده و در یک جلسه مورد استفاده قرار دهید.

1. سلول‌هایی را که قصد قرار دادن آن‌ها در محدود چاپ خود را دارید، انتخاب کنید.
2. به برگه “Page Layout” رفته و سپس گروه “Page Setup” را پیدا کنید. حال باید بر روی “Print Area” کلیک کرده تا منویی برای شما باز شود.
3. گزینه “Set Print Area” را برگزینید.
4. حال باید تغییرات را ذخیره کرده، پنجره را بسته و سپس فایل اکسل خود را مجددا باز کنید.
5. به منوی “File” رفته و سپس “Print” را انتخاب کنید. اکنون فقط باید ناحیه انتخاب شده خود را در پیش‌نمایش چاپ، مشاهده کنید.

جهت کنار گذاشتن ناحیه انتخاب شده نیز باید گام‌های 1 الی 3 را مجددا طی کرده و سپس این بار به جای Set Print Area، گزینه “Clear Print Area” را انتخاب کنید.

تمام شد! این تمام کاری بود که باید انجام می‌دادید. حال می‌توانید هر بخش هر فایل اکسلی را که بخواهید، چاپ کرده و بدین ترتیب در مصرف کاغذ نیز صرفه‌جویی کنید.

نوشته چگونه محدوده چاپ را در اکسل تعیین کنیم؟ اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

وقتی که مشغول کار با کوهی از داده‌ها در اکسل هستید، در نهایت نیاز پیدا می‌کنید که داده‌های دارای یک شاخص مشخص را پیدا کنید. چه قصد کم کردن دسته‌بندی‌ها و چه قصد مقایسه داده‌های خاصی را داشته باشید، در نهایت قابلیت فیلتر داده ها در اکسل می‌تواند به شما یاری برساند.

فیلتر کردن یکی از سرراست‌ترین عملکردهایی بوده که می‌توانید آن را در اکسل فرا بگیرید. علاوه بر این، این تکنیک می‌تواند باعث صرفه‌جویی هر چه بیشتر در وقت شما نیز بشود. جهت شروع باید گام‌های زیر را طی کنید.

نحوه فیلتر کردن داده ها در اکسل

1. بر روی یکی از سلول‌های حاوی اطلاعات، کلیک کنید.
2. به برگه “Data” رفته و سپس گروه “Sort and Filter” را پیدا کنید. اکنون باید بر روی گزینه “Filter” کلیک کنید. حال می‌توانید پیکان‌هایی را که بر روی هرکدام از ستون‌ها قرار داده شده‌اند، مشاهده کنید.
3. پیکان کنار گزینه موردنظر خود را انتخاب کنید. پس از باز شدن منو، بر روی گزینه “Select All” کلیک کرده تا بتوانید تمامی تیک‌ها را پاک کنید. در ادامه باید بر روی یکی از گزینه‌ها، کلیک کنید. در مثال ما، عنوان “Country” و سپس “US” انتخاب شده است.
4. بر روی “OK” کلیک کنید. حال تنها می‌توانید اعداد مربوط به فروش‌های “US” را مشاهده کنید.

این مطلب را نیز بخوانید: با 6 مورد از بهترین جایگزین‌های رایگان مایکروسافت آفیس آشنا شوید

حال که مثال ما را یاد گرفتید، می‌توانید پا را نیز فراتر بگذارید. مثلا می‌توانید اعداد فروش را بر مبنای فصول سال، فیلتر کنید. فقط کافی است که مطابق آموزش بالا پیش بروید. اگر قصد برداشتن فیلتر سلول‌های خود را داشته باشید، آنگاه باید به برگه “Data” بازگشته و سپس گروه “Sort and Filter” را انتخاب کنید. در ادامه باید بر روی گزینه “clear” کلیک کنید. در ادامه باید داده‌های شما همانند تصویر زیر، به حالت اولیه خود بازگردند.

نوشته چگونه داده‌ها را در اکسل فیلتر کنیم؟ اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

یکی از بهترین کارهایی که می‌توانید در اکسل انجام دهید، این است که داده‌های دلهره‌آور را به جلوهای بصری زیبا تبدیل کنید. یکی از محبوب‌ترین نمودارها نیز، نمودار دایره‌ای است، زیرا با استفاده از آن می‌توانید داده‌ها را به‌عنوان درصدی از یک کل، نشان دهید. فقط چند گام لازم است تا بتوانید داده‌های خود را بهتر نشان دهید. در ادامه به شیوه ایجاد نمودار دایره ای اکسل می‌پردازیم.

نحوه ایجاد نمودار دایره ای در اکسل

ابتدا لازم است که بگوییم نمودار دایره‌ای برای تمامی انواع داده‌ها، گزینه بی‌نقصی نیست. مثلا اگر قصد دارید تا نشان دهید که چگونه یک دسته‌بندی در طول دوره‌های زمانی مختلف رشد کرده است، آنگاه احتمالا گزینه‌های بهتری نسبت به نمودار دایره‌ای وجود خواهند داشت. در هر صورت اگر فهمیدید که نمودار دایره‌ای همان گزینه ایدئال شما است، آنگاه باید کار را با هایلایت کردن داده‌های خود آغاز کنید.

1. هنگامی‌که داده‌های خود را هایلایت کردید، آنگاه باید به برگه “Charts” رفته و سپس منوی کشویی “Pie Chart” را پیدا کنید.
2. در این مقاله ما نمودار دایره‌ای دو بعدی را انتخاب کرده‌ایم. در ادامه باید بتوانید که نمودار خود را بر روی صفحه گسترده مشاهده کنید. همچنین در این حالت، عنوان و شرح نمودار شما نیز به‌صورت خودکار تنظیم می‌شود.
3. اگر می‌خواهید که برچسبی را به نمودار خود اضافه کنید، آنگاه باید بر روی آن کلیک-راست کرده تا منو برای شما باز شود. در منوی ظاهر شده باید گزینه “Add Data Labels” را انتخاب کرده تا داده‌های شما در قسمت‌های نمودار دایره‌ای، نمایش داده شوند.
4. اگر هم خواستید که برچسب‌ها را تغییر دهید، آنگاه باید بر روی آن‌ها کلیک-راست کرده و سپس برگه “Format Data Labels” را انتخاب کنید. از اینجا می‌توانید به‌آسانی نام دسته‌بندی را اضافه کرده و همچنین داده‌های هر بخش از نمودار را نیز مشخص کنید.

در بالا سعی کردیم تا گام‌های اساسی ایجاد نمودار دایره ای در اکسل را به شما آموزش دهیم. البته شاید قصد داشته باشید که جهت واضح‌تر کردن نمودار خود، اطلاعات بیشتری اضافه کنید.

اگر می‌خواهید که عنوانی را به نمودار خود اضافه کنید، آنگاه باید در نوار منو، گزینه “Charts” را انتخاب کرده و سپس به نمودار خود بازگردید. حال باید جهت نمایش عنوان، “عنوان بالای نمودار” را انتخاب کنید. اگر هم می‌خواهید که عنوان شما در زیر نمودار قرار بگیرد، آنگاه می‌توانید جاهای دیگر را انتخاب کنید.

در حالت پیش‌فرض، نمودار دایره‌ای، علائم و اختصاراتی را در بر می‌گیرد. البته شما می‌توانید این مورد را نیز تغییر دهید. علامت و یا راهنمای موردنظر خود را انتخاب کرده و سپس بر روی آن کلیک-راست کنید تا منویی در مقابل شما ظاهر شود. سپس جهت اعمال تغییرات موردنظر خود باید بر روی “Format Legend” کلیک کنید.

این‌ها گام‌های اساسی جهت ایجاد یک نمودار دایره‌ای کامل بودند. البته گزینه‌ها فقط به اینجا ختم نشده و شما می‌توانید تغییرات بیشتری را باب میل خود اعمال کنید.

نوشته چگونه در اکسل یک نمودار دایره‌ای ایجاد کنیم؟ اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

یکی از بهترین کارهایی که می‌توانید در اکسل انجام دهید، این است که داده‌های دلهره‌آور را به جلوهای بصری زیبا تبدیل کنید. یکی از محبوب‌ترین نمودارها نیز، نمودار دایره‌ای است، زیرا با استفاده از آن می‌توانید داده‌ها را به‌عنوان درصدی از یک کل، نشان دهید. فقط چند گام لازم است تا بتوانید داده‌های خود را بهتر نشان دهید. در ادامه به شیوه ایجاد نمودار دایره ای اکسل می‌پردازیم.

نحوه ایجاد نمودار دایره ای در اکسل

ابتدا لازم است که بگوییم نمودار دایره‌ای برای تمامی انواع داده‌ها، گزینه بی‌نقصی نیست. مثلا اگر قصد دارید تا نشان دهید که چگونه یک دسته‌بندی در طول دوره‌های زمانی مختلف رشد کرده است، آنگاه احتمالا گزینه‌های بهتری نسبت به نمودار دایره‌ای وجود خواهند داشت. در هر صورت اگر فهمیدید که نمودار دایره‌ای همان گزینه ایدئال شما است، آنگاه باید کار را با هایلایت کردن داده‌های خود آغاز کنید.

1. هنگامی‌که داده‌های خود را هایلایت کردید، آنگاه باید به برگه “Charts” رفته و سپس منوی کشویی “Pie Chart” را پیدا کنید.
2. در این مقاله ما نمودار دایره‌ای دو بعدی را انتخاب کرده‌ایم. در ادامه باید بتوانید که نمودار خود را بر روی صفحه گسترده مشاهده کنید. همچنین در این حالت، عنوان و شرح نمودار شما نیز به‌صورت خودکار تنظیم می‌شود.
3. اگر می‌خواهید که برچسبی را به نمودار خود اضافه کنید، آنگاه باید بر روی آن کلیک-راست کرده تا منو برای شما باز شود. در منوی ظاهر شده باید گزینه “Add Data Labels” را انتخاب کرده تا داده‌های شما در قسمت‌های نمودار دایره‌ای، نمایش داده شوند.
4. اگر هم خواستید که برچسب‌ها را تغییر دهید، آنگاه باید بر روی آن‌ها کلیک-راست کرده و سپس برگه “Format Data Labels” را انتخاب کنید. از اینجا می‌توانید به‌آسانی نام دسته‌بندی را اضافه کرده و همچنین داده‌های هر بخش از نمودار را نیز مشخص کنید.

در بالا سعی کردیم تا گام‌های اساسی ایجاد نمودار دایره ای در اکسل را به شما آموزش دهیم. البته شاید قصد داشته باشید که جهت واضح‌تر کردن نمودار خود، اطلاعات بیشتری اضافه کنید.

اگر می‌خواهید که عنوانی را به نمودار خود اضافه کنید، آنگاه باید در نوار منو، گزینه “Charts” را انتخاب کرده و سپس به نمودار خود بازگردید. حال باید جهت نمایش عنوان، “عنوان بالای نمودار” را انتخاب کنید. اگر هم می‌خواهید که عنوان شما در زیر نمودار قرار بگیرد، آنگاه می‌توانید جاهای دیگر را انتخاب کنید.

در حالت پیش‌فرض، نمودار دایره‌ای، علائم و اختصاراتی را در بر می‌گیرد. البته شما می‌توانید این مورد را نیز تغییر دهید. علامت و یا راهنمای موردنظر خود را انتخاب کرده و سپس بر روی آن کلیک-راست کنید تا منویی در مقابل شما ظاهر شود. سپس جهت اعمال تغییرات موردنظر خود باید بر روی “Format Legend” کلیک کنید.

این‌ها گام‌های اساسی جهت ایجاد یک نمودار دایره‌ای کامل بودند. البته گزینه‌ها فقط به اینجا ختم نشده و شما می‌توانید تغییرات بیشتری را باب میل خود اعمال کنید.

نوشته چگونه در اکسل یک نمودار دایره‌ای ایجاد کنیم؟ اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

توان را می‌توان تکرار ضرب‌ها دانست. به‌عنوان مثال، 4 به توان 3 در حقیقت 4 ضرب در 3 نیست، بلکه 4 در 4 در 4 بوده که برابر با عدد 64 است. اگر محاسبه چنین مواردی برای شما مشکل است، آنگاه لازم نیست که زیاد نگران باشید، زیرا اکسل کارهای سخت را برای شما انجام می‌دهد. در این مطلب به آموزش نوشتن توان در اکسل می‌پردازیم.

شیوه نمایش توان در اکسل

پیش از یادگیری نحوه استفاده از توان، به شیوه نوشتن آن در اکسل می‌پردازیم. در این رابطه باید از عملکرد “Superscript” استفاده کنیم. بنابراین بدین طریق می‌توانیم توان را نشان دهیم.

جهت انجام این کار، باید بر روی یکی از سلول‌های خالی کلیک-راست کرده و سپس در منوی ظاهر شده، گزینه “Format Cells” را انتخاب کنید.

در پخش “:Category” در سمت چپ، باید “Text” را انتخاب کرده و سپس بر روی “OK” کلیک کنید.

در همان سلول باید عدد و توان آن را بدون هیچ‌گونه فاصله‌ای، در کنار یکدیگر بنویسید. در این مثال، قصد داریم تا جواب 10 به توان 3 را پیدا کنیم. در اینجا عدد پایه، 10 بوده و 3 نیز توان آن است.

سپس باید توان را هایلایت کنید. در مثال ما، عدد 3 توان است.

سپس باید مجددا بر روی همان سلول کلیک-راست کرده و در ادامه گزینه “Format Cells” را برگزینید.

در بخش “Effects” باید تیک کنار گزینه “Superscript” را فعال کرده و سپس بر روی “OK” کلیک کنید. جهت اتمام فرایند باید کلید “Enter” را فشار داده و یا بر روی یکی دیگر از سلول‌ها، کلیک کنید.

این مطلب را نیز بخوانید: چگونه در مایکروسافت اکسل عدم‌قطعیت را محاسبه کنیم؟

شیوه نوشتن توان در نوار فرمول

همچنین می‌توانید توان‌ها را در نوار فرمول اکسل نیز مورد استفاده قرار دهید. جهت انجام این کار باید بر روی سلولی خالی که قصد نمایش نتایج محاسبات در آن را دارید، کلیک کنید.

باید توان را در فرمول “(Power(number,power=” قرار دهید. به جای “number” باید عدد و به جای “power” نیز باید توان را قرار دهید. مثلا جهت نوشتن 10⁴ باید “(Power(10,4=” را در نوار فرمول تایپ کنید (البته بدون علامت‌های نقل‌قول).

جهت اجرای فرمول باید کلید “Enter” را فشار داده و یا اینکه بر روی تیک سمت چپ نوار فرمول، کلیک کنید.

نوشتن توان در سلول‌های انفرادی اکسل

اگر می‌خواهید که محاسبات را در داخل یک سلول انجام دهید، آنگاه می‌توانید به‌کلی قید نوار فرمول را زده و در عوض از خلاصه‌نویسی اکسل استفاده کنید.

به‌عنوان مثال جهت محاسبه 10⁵، می‌توانید “5^10=” را تایپ کنید (البته بدون علامت‌های نقل‌قول). سپس باید کلید “Enter” را فشار دهید.

فارغ از شیوه مورد استفاده شما، جواب‌ها یکسان خواهند بود. چنین رویه‌هایی در صورت کمبود وقت می‌توانند محاسبات را تسریع کنند.

نوشته چگونه در اکسل از توان استفاده کنیم؟ اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.