قفل کردن محل قرارگیری نمودار اکسل چگونه انجام می‌شود؟

/در , , , , , /توسط

در هنگام افزودن ردیف و ستو‌های جدید به اکسل و یا تغییر اندازه آن‌ها، می‌بینید که محل قرارگیری و اندازه نمودار (های) شما نیز تغییر می‌کند. با قفل کردن محل قرارگیری نمودارهای خود، می‌توانید از این موضوع جلوگیری کنید. دلیل جابجا شدن نمودارها این است که محل قرارگیری آن‌ها وابسته به سلول‌ها است. در ادامه با آی‌تی‌رسان همراه باشید تا ترفندی جدید را در این رابطه به شما آموزش دهیم.

چنین سناریویی در هنگام تهیه گزارش‌ها و مواردی این‌چنینی، رایج است. هنگامی‌که کاربر آیتمی را در یک Slicer انتخاب کرده و بدین ترتیب قصد فیلتر کردن داده‌ها را دارد، نرم‌افزار اکسل نیز اندازه ستون‌ها را تغییر داده تا بتواند با محتوا هماهنگی بیشتری داشته باشد. ازآنجایی‌که نمودارها نیز این ستون‌ها را پوشش می‌دهند، بنابراین اندازه آن‌ها نیز تغییر خواهد کرد.

قفل کردن محل قرارگیری یک نمودار در اکسل

جهت انجام این کار باید بر روی نمودار موردنظر کلیک-راست کرده و سپس در پایین منوی ظاهر شده، گزینه «Format Chart Area» را برگزینید.

قفل کردن محل قرارگیری نمودار اکسل

اگر گزینه بالا را مشاهده نکردید، احتمالا به این دلیل است که در جای نامناسبی کلیک کرده‌اید. مطمئن شوید که نشانگرهای تغییر اندازه در اطراف حاشیه نمودار ظاهر شده باشند، بدین ترتیب مطمئن می‌شوید که نمودار موردنظر انتخاب شده است.

قفل کردن محل قرارگیری نمودار اکسل

در صفحه «Format Chart Area» باید بر روی آیکون «Size & Properties» کلیک کنید.

قفل کردن محل قرارگیری نمودار اکسل

در اینجا جهت گسترده شدن تنظیمات Properties، شاید محبور شوید که بر روی فلش کنار آن کلیک کنید (البته در صورت مشاهده نکردن گزینه‌های اضافی).

در اینجا دو گزینه مفید وجود دارند. بر روی گزینه «Don’t Move Or Size With Cells» کلیک کنید. بدین ترتیب می‌توانید نمودار انتخاب شده را قفل کرده و از تغییر اندازه آن به واسطه انتخاب‌های Slicer و یا کم و زیاد شدن دستی ستون‌ها، جلوگیری کنید.

همچنین اگر قصد جابجایی نمودار را داشته اما نمی‌خواهید که نسبت به سلول‌ها تغییر اندازه بدهد، آنگاه می‌توانید گزینه «Move But Don’t Size With Cells» را انتخاب کنید.

قفل کردن محل قرارگیری نمودار اکسل

نوشته قفل کردن محل قرارگیری نمودار اکسل چگونه انجام می‌شود؟ اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

چگونه در اکسل با استفاده از مقادیر سلول‌ها، برچسب‌های نموداری پویا ایجاد کنیم؟

/در , , , , /توسط
برچسب‌های نموداری پویا

در مایکروسافت اکسل می‌توانید با پیوند دادن برچسب‌‌های نموداری به مقادیر سلولی، آن‌ها را به برچسب‌های پویا تبدیل کنید. هنگامی‌که داده‌ها تغییر کنند، برچسب نمودارها نیز به‌صورت خودکار به‌روزرسانی خواهند شد. در این مقاله قصد داریم تا پویاسازی عناوین و برچسب نمودارها را به شما آموزش دهیم، پس در ادامه با آی‌تی‌رسان همراه باشید.

همان‌طور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید، ما در مثال خود از سه نوع داده یعنی محصول (product)، فروش (sales) و تغییرات (Change) ماه گذشته استفاده می‌کنیم.

برچسب‌های نموداری پویا

در اینجا قصد داریم تا  مقادیر فروش را به‌صورت نموداری نشان داده و از مقادیر تغییرات جهت برچسب‌های داده استفاده کنیم.

استفاده از مقادیر جهت برچسب‌های نموداری داده‌ها

محدوده A1:B6 را انتخاب کرده و سپس بر روی Insert > Insert Column یا Bar Chart > Clustered Column کلیک کنید.

برچسب‌های نموداری پویا

نموداری ستونی نمایش داده می‌شود. حال قصد داریم از برچسب‌های داده استفاده کنیم تا تغییرات مقادیر هر محصول را نسبت به ماه گذشته نشان دهیم.

برچسب‌های نموداری پویا

نمودار موردنظر را انتخاب کرده، گزینه «Chart Elements» را برگزیده، بر روی پیکان «Data Labels» کلیک کرده و سپس «More Options» را انتخاب کنید.

برچسب‌های نموداری پویا

تیک گزینه «Value» را برداشته و در عوض، تیک گزینه «Value From Cells» را بزنید.

برچسب‌های نموداری پویا

محدوده C2:C6 را به‌عنوان محدود برچسب‌های داده خود انتخاب کرده و سپس بر روی کلید «OK» کلیک کنید. 

برچسب‌های نموداری پویا

اکنون مقادیر این سلول‌ها جهت نمایش برچسب‌های نموداری استفاده می‌شوند. اگر مقادیر این سلول‌ها تغییر کنند، برچسب نمودارها نیز به‌صورت خودکار به‌روزرسانی خواهند شد.

برچسب‌های نموداری پویا

عنوان یک نمودار را به مقادیر یک سلول لینک دهید

علاوه بر برچسب‌های داده‌ها، قصد داریم تا عنوان یک نمودار را نیز به مقدار یک سلول پیوند دهیم تا نموداری پویاتر و خلاقانه‌تر داشته باشیم. ابتدا با ایجاد یک عنوان نموداری مناسب در یک سلول، کار خود را آغاز می‌کنیم. قصد داریم تا کل فروش را در عنوان نمودار موردنظر نشان دهیم.

در سلول E2، فرمول زیر را وارد کنید:

"###,Monthly Sales Total - "&TEXT(SUM(B2:B6),"0"=

این فرمول عنوانی مفید را ایجاد می‌کند؛ یعنی عبارت «Monthly Sales Total» (فروش کل ماهانه) را با جمع محدوده B2:B6 ترکیب می‌کند.

استفاده از عملکرد TEXT باعث می‌شود تا بتوان این عدد را با استفاده از هزاران جداکننده، قالب‌بندی کرد.

 

برچسب‌های نموداری پویا

حال باید عنوان نمودار را به سلول E2 پیوند دهیم تا از عبارتی که ایجاد کرده‌ایم، استفاده کنیم.

بر روی عنوان نمودار کلیک کرده، علامت «=» را در نوار فرمول قرار داده و سپس بر روی سلول E2 کلیک کنید. در اینجا باید کلید Enter را فشار دهید.

برچسب‌های نموداری پویا

اکنون مقدار سلول E2 در عنوان نمودار استفاده می‌شود.

برچسب‌های نموداری پویا

اگر مقادیر محدوده انتخاب‌شده تغییر کنند، برچسب‌ داده‌ها و عناوین نمودارها نیز به‌روزرسانی شده و مقادیر جدید را نشان می‌دهند.

استفاده از برچسب‌های خلاقانه و پویا در نمودارها که بر اساس مقادیر سلول‌ها ایجاد می‌شوند، باعث می‌شود تا نمودارهای شما فراتر و خلاقانه‌تر از نمودارهای استاندارد به نظر برسند.

نوشته چگونه در اکسل با استفاده از مقادیر سلول‌ها، برچسب‌های نموداری پویا ایجاد کنیم؟ اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

چگونه در اکسل کاربرگ‌ها را گروه‌بندی کنیم؟

/در , , , , /توسط
اکسل

اگر در اکسل مشغول ویرایش کاربرگ‌های مختلفی باشید، شاید گروه‌بندی آن‌ها برای شما مفید باشد. این اقدام به شما این امکان را می‌دهد تا تغییراتی را در سلول‌های مشابه سرتاسر کاربرگ‌ها اعمال کنید. در ادامه شیوه انجام این کار را به شما آموزش می‌دهیم.

گروه‌بندی کاربرگ‌های مختلف در مایکروسافت اکسل

اگر با کاربرگ‌های مختلفی روبه‌رو باشید که اطلاعاتی متفاوت اما چیدمانی یکسان دارند، آنگاه طبقه‌بندی آن‌ها می‌تواند مثمر ثمر واقع شود. مثال زیر این تکنیک را در عمل نشان می‌دهد. کتاب کار این مثال، «School Data» نام داشته و شامل کاربرگ‌های متفاوتی در رابطه با اداره یک مدرسه می‌شود. سه عدد از این کاربرگ‌ها لیست دانش‌آموزان سه کلاس «Class A» ،«Class B» و «Class C» را در بر دارند.

اکسل

اگر ما این کاربرگ‌ها را در یک دسته قرار دهیم، آنگاه هر تغییری که بر روی هر کدام از آن‌‎ها انجام شود، بر روی سایرین نیز اعمال خواهد شد. به‌عنوان‌ مثال: ما می‌خواهیم که فرمول IF را در (سلول‌های G4 الی G12) و در تمامی کاربرگ‌ها اعمال کنیم تا تشخیص دهیم که کدام دانش‌آموزان در سال‌های 1998 یا 1999 متولد شده‌اند. اگر پیش از وارد کردن فرمول، این کاربرگ‌ها را در یک دسته قرار دهیم، آنگاه می‌توانیم این فرمول را در تمامی کاربرگ‌ها و بر روی محدوده‌ ستون G اعمال کنیم. 

جهت گروه‌بندی کاربرگ‌ها، در پنجره اکسل باید کلید Ctrl را نگه‌ داشته و سپس بر روی کاربرگ‌هایی که قصد گروه‌بندی آن‌ها را دارید، کلیک کنید.

اکسل

کاربرگ‌های گروه‌بندی‌شده با پس‌زمینه‌ای سفید و آن‌هایی هم که گروه‌بندی نشده‌اند، با پس‌زمینه خاکستری مشخص می‌شوند. در مثال زیر می‌بینید که فرمول IF که در بالا راجع به آن صحبت کردیم، بر روی کاربرگ «Class B» اعمال شده است. به لطف گروه‌بندی کاربرگ‌ها، همان فرمول نیز بر روی سلول‌های G4 الی G12 در کاربرگ «Class A» و «Class C» نیز اعمال شده است.

اکسل

اگر در ادامه تغییری را بر روی هر کدام از این سلول‌ها اعمال کنیم، مثلا یک فرمول دیگر را به ستون H اضافه کنیم، آنگاه می‌بینیم که تغییرات بر روی تمامی کاربرگ‌های یک گروه اعمال شده‌اند.

گروه‌بندی تمامی کاربرگ‌ها در مایکروسافت اکسل

هنگامی‌که کلید Ctrl را نگه می‌دارید، می‌توانید کاربرگ‌های جداگانه را انتخاب کرده و آن‌ها را با هم در یک گروه قرار دهید. اگر یک کتاب کار بزرگ‌تر داشته باشید، آنگاه این روش عملی نخواهد بود.

اگر می‌خواهید تمامی کاربرگ‌های موجود در یک کتاب کار اکسل را با هم در یک گروه قرار دهید، می‌توانید جهت صرفه‌جویی در وقت بر روی یکی از کاربرگ‌های ذکرشده در پایین پنجره اکسل، کلیک-راست کنید. در منوی بازشده، گزینه «Select All Sheets» را انتخاب کنید تا تمامی کاربرگ‌های خود را در یک گروه قرار دهید.

اکسل

غیرفعال کردن گروه‌بندی در مایکروسافت اکسل

پس از اینکه تغییرات موردنظر خود را بر روی کاربرگ‌های خود اعمال کردید، می‌توانید به دو روش کاربرگ‌ها را از حالت گروه‌بندی خارج کنید. سریع‌ترین روش این است که بر روی یک کاربرگ در پایین پنجره اکسل کلیک-راست کرده و سپس گزینه «Ungroup Sheets» را انتخاب کنید.

اکسل

اگر کلید Ctrl را نگه‌داشته و سپس بر روی یکی از کاربرگ‌‎ها کلیک کنید، آنگاه می‌بینید که پس‌زمینه کاربرگ موردنظر به رنگ خاکستری درآمده و در واقع می‌توان گفت که از حالت دسته‌بندی خارج شده است.

نوشته چگونه در اکسل کاربرگ‌ها را گروه‌بندی کنیم؟ اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

چگونه در اکسل یک محدوده تعریف‌شده پویا ایجاد کنیم؟

/در , , , , , /توسط

داده‌های اکسل شما به‌صورت مرتب تغییر می‌کنند. بنابراین اگر بتوانید یک محدوده تعریف‌شده پویا را که بسته به اطلاعات شما منبسط و منقبض می‌شود، ایجاد کنید، فعالیت کاری شما روند بهتری را در پیش خواهد گرفت. در ادامه شیوه ایجاد یک محدوده تعریف‌شده پویا در اکسل را به شما آموزش می‌دهیم.

با استفاده از محدوده تعریف‌شده پویا، دیگر شما در هنگام تغییر اطلاعات نیاز نخواهید داشت که به‌صورت دستی محدوده فرمول‌ها، نمودارها و جداول محوری خود را ویرایش کنید. این کار به‌صورت خودکار انجام خواهد شد. از دو فرمول جهت ایجاد محدوده‌های پویا استفاده می‌شود: OFFSET و INDEX. ازآنجایی‌که INDEX یک روش بهتر است، این مقاله نیز بر روی استفاده از آن متمرکز خواهد بود. OFFSET یک عملکرد فرار بوده و می‌تواند سرعت صفحات بزرگ را با کاهش مواجه کند.

ایجاد یک محدوده تعریف‌شده پویا در اکسل

در اولین مثال، داده‌هایی تک-ستونی به شرح زیر را در اختیار داریم.

اکسل

ما می‌خواهیم این ستون تبدیل به ستونی پویا شود، به‌طوری‌که اگر کشورهایی را اضافه و یا کم کردیم، این محدوده نیز به‌صورت خودکار به‌روزرسانی شود.

در این مثال، از سلول سر تیتر صرف‌نظر می‌کنیم. ما می‌خواهیم که محدوده 6$A$2:$A$ را تبدیل به محدوده‌ای پویا کنیم. این‌ کار با کلیک بر روی Formulas > Define Name انجام می‌شود.

اکسل

کلمه «countries» را در قسمت «Name» نوشته و سپس باید فرمول زیر را در قسمت «Refers to» وارد کنید.

اکسل

گاهی اوقات، نوشتن این معادله در یک سلول و سپس کپی کردن آن در قسمت «New Name» آسان‌تر و سریع‌تر است.

اکسل

این روش چگونه کار می‌کند؟

اولین بخش این فرمول، سلول شروع را (در این مثال: A2) مشخص کرده و سپس عامل محدوده (:) نیز به دنبال آن می‌آید.

اکسل

استفاده از عامل محدوده باعث می‌شود تا عملکرد INDEX به‌جای مقدار یک سلول، به یک محدوده مراجعه کند. سپس عملکرد INDEX به‌ همراه عملکرد COUNTA استفاده می‌شود. COUNTA تعداد سلول‌های غیرخالی در ستون A را (در مثال ما، 6 عدد) محاسبه می‌کند.

اکسل

این فرمول از عملکرد INDEX می‌خواهد که به محدوده آخرین سلول غیرخالی در ستون 6$A$ مراجعه کند.

نتیجه نهایی 6$A$2:$A$ بوده و به دلیل عملکرد COUNTA و ازآنجایی‌که آخرین ردیف در نظر گرفته می‌شود، این محدوده یک محدوده پویا است. حال شما می‌توانید از محدوده «countries» در داخل یک Data Validation، نمودار و یا هرجای دیگری که در آن لازم باشد نام تمامی کشورها ارجاع داده شود، استفاده کنید.

ایجاد یک محدوده تعریف‌شده پویای دوراهی

مثال پیشین فقط در عرض پویا بود. به‌هرحال با تغییری کوچک و یک عملکرد COUNTA دیگر شما می‌توانید محدوده‌ای را ایجاد کنید که در آن هم طول و هم عرض پویا هستند. 

در این مثال، ما از داده‌های زیر استفاده می‌کنیم.

اکسل

این بار یک محدوده تعریف‌شده پویا را ایجاد خواهیم کرد که سرتیتر را نیز در بر می‌گیرد. بر روی Formulas > Define Name کلیک کنید.

اکسل

کلمه «sales» را در قسمت «Name» نوشته و سپس فرمول زیر را در قسمت «Refers To» وارد کنید.

اکسل

اکسل

این فرمول از 1$A$ به‌عنوان سلول آغازین استفاده می‌کند. سپس عملکرد INDEX از محدوده تمامی صفحه (1048576$:1$) جهت جست‌و‌جو و ارجاع استفاده می‌کند. 

استفاده از دو عملکرد COUNTA، یکی جهت شمارش ردیف‌های غیرخالی و دیگری جهت شمارش ستون‌های غیرخالی باعث می‌شود تا این عملکرد در هر دو جهت (عمودی و افقی) عملکردی پویا داشته باشد. اگرچه که فرمول مثال ما از سلول A1 شروع شد، اما شما می‌توانید سلول موردنظر خود را به‌عنوان سلول آغازین در نظر بگیرید.

اکنون شما می‌توانید که از این اسم‌های تعریف‌شده (sales) در فرمول‌های خود و یا مجموعه داده‌های نموداری استفاده کرده و آن‌ها را پویاسازی کنید.

نوشته چگونه در اکسل یک محدوده تعریف‌شده پویا ایجاد کنیم؟ اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

چگونه در اکسل یک محدوده تعریف‌شده پویا ایجاد کنیم؟

/در , , , , , /توسط

داده‌های اکسل شما به‌صورت مرتب تغییر می‌کنند. بنابراین اگر بتوانید یک محدوده تعریف‌شده پویا را که بسته به اطلاعات شما منبسط و منقبض می‌شود، ایجاد کنید، فعالیت کاری شما روند بهتری را در پیش خواهد گرفت. در ادامه شیوه ایجاد یک محدوده تعریف‌شده پویا در اکسل را به شما آموزش می‌دهیم.

با استفاده از محدوده تعریف‌شده پویا، دیگر شما در هنگام تغییر اطلاعات نیاز نخواهید داشت که به‌صورت دستی محدوده فرمول‌ها، نمودارها و جداول محوری خود را ویرایش کنید. این کار به‌صورت خودکار انجام خواهد شد. از دو فرمول جهت ایجاد محدوده‌های پویا استفاده می‌شود: OFFSET و INDEX. ازآنجایی‌که INDEX یک روش بهتر است، این مقاله نیز بر روی استفاده از آن متمرکز خواهد بود. OFFSET یک عملکرد فرار بوده و می‌تواند سرعت صفحات بزرگ را با کاهش مواجه کند.

ایجاد یک محدوده تعریف‌شده پویا در اکسل

در اولین مثال، داده‌هایی تک-ستونی به شرح زیر را در اختیار داریم.

اکسل

ما می‌خواهیم این ستون تبدیل به ستونی پویا شود، به‌طوری‌که اگر کشورهایی را اضافه و یا کم کردیم، این محدوده نیز به‌صورت خودکار به‌روزرسانی شود.

در این مثال، از سلول سر تیتر صرف‌نظر می‌کنیم. ما می‌خواهیم که محدوده 6$A$2:$A$ را تبدیل به محدوده‌ای پویا کنیم. این‌ کار با کلیک بر روی Formulas > Define Name انجام می‌شود.

اکسل

کلمه «countries» را در قسمت «Name» نوشته و سپس باید فرمول زیر را در قسمت «Refers to» وارد کنید.

اکسل

گاهی اوقات، نوشتن این معادله در یک سلول و سپس کپی کردن آن در قسمت «New Name» آسان‌تر و سریع‌تر است.

اکسل

این روش چگونه کار می‌کند؟

اولین بخش این فرمول، سلول شروع را (در این مثال: A2) مشخص کرده و سپس عامل محدوده (:) نیز به دنبال آن می‌آید.

اکسل

استفاده از عامل محدوده باعث می‌شود تا عملکرد INDEX به‌جای مقدار یک سلول، به یک محدوده مراجعه کند. سپس عملکرد INDEX به‌ همراه عملکرد COUNTA استفاده می‌شود. COUNTA تعداد سلول‌های غیرخالی در ستون A را (در مثال ما، 6 عدد) محاسبه می‌کند.

اکسل

این فرمول از عملکرد INDEX می‌خواهد که به محدوده آخرین سلول غیرخالی در ستون 6$A$ مراجعه کند.

نتیجه نهایی 6$A$2:$A$ بوده و به دلیل عملکرد COUNTA و ازآنجایی‌که آخرین ردیف در نظر گرفته می‌شود، این محدوده یک محدوده پویا است. حال شما می‌توانید از محدوده «countries» در داخل یک Data Validation، نمودار و یا هرجای دیگری که در آن لازم باشد نام تمامی کشورها ارجاع داده شود، استفاده کنید.

ایجاد یک محدوده تعریف‌شده پویای دوراهی

مثال پیشین فقط در عرض پویا بود. به‌هرحال با تغییری کوچک و یک عملکرد COUNTA دیگر شما می‌توانید محدوده‌ای را ایجاد کنید که در آن هم طول و هم عرض پویا هستند. 

در این مثال، ما از داده‌های زیر استفاده می‌کنیم.

اکسل

این بار یک محدوده تعریف‌شده پویا را ایجاد خواهیم کرد که سرتیتر را نیز در بر می‌گیرد. بر روی Formulas > Define Name کلیک کنید.

اکسل

کلمه «sales» را در قسمت «Name» نوشته و سپس فرمول زیر را در قسمت «Refers To» وارد کنید.

اکسل

اکسل

این فرمول از 1$A$ به‌عنوان سلول آغازین استفاده می‌کند. سپس عملکرد INDEX از محدوده تمامی صفحه (1048576$:1$) جهت جست‌و‌جو و ارجاع استفاده می‌کند. 

استفاده از دو عملکرد COUNTA، یکی جهت شمارش ردیف‌های غیرخالی و دیگری جهت شمارش ستون‌های غیرخالی باعث می‌شود تا این عملکرد در هر دو جهت (عمودی و افقی) عملکردی پویا داشته باشد. اگرچه که فرمول مثال ما از سلول A1 شروع شد، اما شما می‌توانید سلول موردنظر خود را به‌عنوان سلول آغازین در نظر بگیرید.

اکنون شما می‌توانید که از این اسم‌های تعریف‌شده (sales) در فرمول‌های خود و یا مجموعه داده‌های نموداری استفاده کرده و آن‌ها را پویاسازی کنید.

نوشته چگونه در اکسل یک محدوده تعریف‌شده پویا ایجاد کنیم؟ اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

چگونه در اکسل نمودارهای دایره‌ای را ترکیب کنیم؟

/در , , , , , , , , /توسط
رکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسل

نمودارهای دایره‌ای در اکسل پرطرفدار اما محدود هستند. شما باید بین استفاده از چندین نمودار دایره‌ای و یا نادیده گرفتن بعضی از ویژگی‌ها برای خوانایی بیشتر پس از ترکیب این نمودارها تصمیم بگیرید.

برای مثال نمودار دایره‌ای زیر، پاسخ‌های مردم به یک سوال را نشان می‌دهد:

رکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسلاین نمودار مناسب است اما اگر چندین نمودار داشته باشید، ممکن است اوضاع کمی پیچیده شود.

نمودارهای دایره‌ای تنها قادر به نمایش یک سری از مقادیر هستند. بنابراین اگر چندین مجموعه دارید که می‌خواهید داده‌های آن‌ها را به‌وسیله نمودار دایره‌ای ارایه دهید، باید از چند نمودار دایره‌ای استفاده کنید.

نمودار زیر نشان‌دهنده سهم درآمد حاصل از فروش پنج محصول در سه شهر مختلف است. یک نمودار دایره‌ای برای هر شهر داریم که طیف داده‌ها را در بالای آن‌ها مشاهده می‌کنید.
رکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسلاین کار به ما کمک می‌کند تا فروش محصولات را در شهرهای مختلف مقایسه کنیم. اما هنگامی‌که بخواهیم نمودارها را به‌طور مداوم تغییر دهیم و یا آن‌ها را به‌عنوان یک نمودار واحد مشاهده کنیم، اوضاع پیچیده می‌شود.
در این مقاله به آموزش سه روش مختلف برای گروه‌بندی و ترکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسل می‌پردازیم.

ترکیب و یکسان‌سازی داده‌ها از چندین نمودار

روش اول به ترکیب داده‌های مورد استفاده در نمودارهای دایره‌ای می‌پردازد.

عقلانی به نظر می‌رسد که به‌جای سه نمودار از یک نمودار استفاده کنیم. این امر فضای بیشتری را در گزارش ایجاد می‌کند و موجب تمرکز بیشتر مخاطب می‌شود.

هرچند این روش در مثال ما باعث قربانی شدن مقایسه شهرها خواهد شد.

سریع‌ترین و ساده‌ترین روش ترکیب داده‌ها از سه نمودار دایره‌ای در اکسل، استفاده از ابزار Consolidate است.

بیایید داده‌های زیر را یکسان‌سازی نماییم:
رکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسلبر روی سلولی که قرار است داده‌های یکسان‌سازی‌شده در آن قرار بگیرند، کلیک کنید. از نوار بالای اکسل، بر روی Data > Consolidate کلیک کنید.
پنجره Consolidate باز خواهد شد.
رکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسلبرای محاسبه مجموع فروش محصولات در سه شهر مختلف باید از تابع Sum استفاده کنیم. سپس باید همه‌ منابعی را که می‌خواهیم یکسان‌سازی نماییم را جمع‌آوری کنیم‌. بر روی “Reference” کلیک کنید، اولین بازه را انتخاب نمایید و در نهایت بر روی “Add” بزنید.
این مراحل را برای باقی منابع تکرار کنید.
رکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسلبرای انتخاب ستون سمت چپ، گزینه “Left column” را تیک بزنید چراکه نام محصول در سمت چپ ارزش و مقدار فروش محصول در سمت راست قرار دارد. سپس بر روی “OK” کلیک کنید.
رکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسلحال بازه یکسان‌سازی‌شده‌ای در اختیار داریم که می‌توانیم با آن نمودار دایره‌ای خود را بسازیم.

این نمودار دایره‌ای مقایسه سهم هر محصول در درآمد کل را ساده‌تر کرده است اما ما مقایسه بین سه شهر را که در سه نمودار دایره‌ای داشتیم، از دست دادیم.
رکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسل

ترکیب چند نمودار دایره‌ای به یک شکل واحد

یکی دیگر از دلایل ترکیب چند نمودار دایره‌ای باهم می‌تواند برای تغییر اندازه و جابجا کردن آن‌ها به‌عنوان یک شکل واحد باشد.

بر روی نمودار اول کلیک نمایید، سپس با نگه داشتن کلید Ctrl بر روی دیگر نمودارها کلیک کنید تا همه باهم انتخاب شوند.
سپس بر روی Format > Group > Group کلیک کنید.
رکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسلحال تمام نمودارهای دایره‌ای به یک شکل واحد ادغام شدند. اکنون شما می‌توانید آن‌ها را به‌عنوان یک تصویر واحد جابجا کنید و یا تغییر اندازه دهید.
رکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسل

استفاده از چارت‌های مختلف برای مشاهده داده‌ها‌

نمودار دایره‌ای تنها راه نمایش داده‌ها در اکسل نیست، شما می‌توانید برای این کار از نمودارهای دیگر استفاده کنید.
یکی از جایگزین‌های مناسبت نمودار دایره‌ای، نمودار میله‌ای است.
جدول زیر داده‌ای است که پیش‌تر استفاده کرده بودیم، با این تفاوت که حالا به یک جدول واحد تبدیل شده است.
چگونه در اکسل نمودارهای دایره‌ای را ترکیب کنیم؟مجموعه سلول‌ها را انتخاب نمایید و سپس بر روی Insert > Column chart کلیک کنید.
رکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسلدو نوع نمودار میله‌ای برای انتخاب وجود دارد. نمودار اول داده شما را به شکل زیر نمایش خواهد داد:
رکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسلاین مانند آن است که سه نمودار دایره‌ای در یک نمودار داشته باشیم.

این نمودار به‌خوبی به ما امکان مشاهده مشارکت در فروش محصولات در هر شهر و همچنین مقایسه فروش در شهرهای مختلف را می‌دهد.

برای مثال می‌توان دید که منچستر کمترین میزان فروش را داشته است و میزان فروش چای و میوه در این فروشگاه به نسبت فروشگاه‌های دیگر کمتر است.

نمودار دوم، داده‌ها را به شکل زیر ارایه می‌دهد:
رکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسلاین نمودار از درصد در محورها استفاده می‌کند.
بنابراین ما امکان این‌که ببینیم منچستر کمترین میزان درآمد را داشته است، از دست خواهیم داد اما در عوض می‌توانیم اطلاعات بهتری از سهم نسبی محصولات داشته باشیم. برای مثال بیشترین میزان درآمد منچستر حاصل از فروش بیسکوییت است.

با کلیک بر روی دکمه “Switch Row/Column” از تب Design می‌توانید نمودار را از نوع اول به دوم، یعنی از legend به axis (و بالعکس) تغییر دهید.
رکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسلبسته به نیاز شما، روش‌های مختلفی برای ترکیب نمودارهای دایره‌ای در اکسل به یک شکل واحد وجود دارد. اما فراموش نکنید که شما همچنان می‌توانید برای نمایش داده‌های خود از نمودارهای دیگر کمک بگیرید.

نوشته چگونه در اکسل نمودارهای دایره‌ای را ترکیب کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

چگونه یک فایل PDF را در اکسل درج کنیم؟

/در , , , , , , , , /توسط
درج فایل PDF در اکسل

مایکروسافت اکسل ویژگی‌های فراوانی برای سازماندهی، دستکاری و مدیریت داده‌ها را برای کاربران مهیا کرده است. یکی از این ویژگی‌های منحصربه‌فرد قابلیت درج کردن مستقیم یک فایل PDF در اکسل است. نحوه درج یک فایل PDF در اکسل بسیار ساده است و در کمترین زمان صورت می‌گیرد. با ما همراه باشید.

درج PDF در اکسل

فایل اکسل خود را باز نمایید و از تب‌های موجود در بالا صفحه بر روی تب “Insert” کلیک کنید. سپس از همین تب بر روی دکمه “Object” بزنید.
درج فایل PDF در اکسلدر پنجره Object که ظاهر می‌شود به تب “Create from File” بروید و دکمه “Browse” را بزنید.
درج فایل PDF در اکسلسپس به مکانی که فایل PDF موردنظرتان وجود دارد بروید، فایل را انتخاب کنید و در نهایت بر روی دکمه “Open” کلیک نمایید.
درج فایل PDF در اکسلبه پنجره “Object” برگردید. حال شما شاهد مسیر فایل PDF خود خواهید بود‌. اکنون باید به اکسل بگویید که فایل PDF چگونه در اسپردشیت ظاهر شود. برای این کار چند گزینه وجود دارد. اگر در پنجره “Object” بدون انجام هیچ کاری تنها بر روی “OK” کلیک کنید، فایل PDF در اکسل نمایش داده می‌شود و محتویات PDF را به طور کامل نشان می‌دهد.
درج فایل PDF در اکسلاز سوی دیگر می‌توانید گزینه “Display as icon” را تیک بزنید. همان‌طور که از نام این گزینه مشخص است، با تیک زدن آن یک آیکون که نشان‌دهنده محتوا فایل شماست در اسپردشیت درج خواهد شد. با دوبار کلیک بر روی این آیکون، فایل PDF در کامپیوتر شما با برنامه‌ای که PDFها با آن اجرا می‌شوند، باز خواهد شد.
درج فایل PDF در اکسلدر روش دیگر شما می‌توانید گزینه “Link to file” را تیک بزنید. این گزینه مانند گزینه قبلی محتوای PDF را وارد اکسل می‌کند. تفاوت آن با گزینه قبلی این است که با انتخاب این گزینه لینکی به فایل منبع ایجاد خواهد شد که آن را به یک لایو داکیومنت (live Document) تبدیل می‌کند که به‌طور مداوم قابلیت آپدیت شدن و تغییر دارد. بنابراین هرگونه تغییری در فایل منبع بر روی این داکیومنت منعکس خواهد شد.

همچنین به‌خاطر داشته باشید که شما می‌توانید هر دو گزینه “Link to file” و “Display as icon” را باهم انتخاب نمایید. با این روش بدون هیچ مزاحمتی می‌توانید به لایو داکیومت خود دسترسی داشته باشید.

پس از انتخاب گزینه‌ دلخواه خود بر روی “OK” کلیک کنید.
درج فایل PDF در اکسلحال فایل PDF شما به‌شکل یک آیکون در اکسل درج خواهد شد.
درج فایل PDF در اکسلپس از درج فایل PDF متوجه خواهید شد که استایل صفحه‌بندی آن به‌صورت “In front of text” است؛ بنابراین آیکون در جلوی سلول‌های اکسل قرار می‌گیرد.
اگر می‌خواهید فایل PDF را در یک سلول خاص ثابت کنید و یا آن را فرمت نمایید، بر روی آن راست‌کلیک نمایید و از منویی که ظاهر خواهد شد گزینه “Format Object” را انتخاب کنید.
درج فایل PDF در اکسلحال پس از ظاهر شدن پنجره “Format Object” می‌توانید چندین کار متفاوت بر روی فایل انجام دهید. شما می‌توانید اندازه و رنگ فایل را تغییر دهید، بخشی از تصویر آیکون را حذف و یا به‌ اصطلاح کراپ کنید، حتی می‌توانید یک متن جایگزین (alt text) به آن اضافه نمایید.
در هرصورت کاری که ما در این‌جا مایل به انجام آن هستیم تغییر موقعیت شی (object positioning) است.
ابتدا تب “Properties” را انتخاب نمایید. در این تب چندین گزینه که مربوط به تغییر موقعیت شی هستند را پیدا خواهید کرد. سپس “Move and size with cells” را انتخاب کنید و در نهایت بر روی “OK” کلیک نمایید.

توجه: اگر نمی‌خواهید که آیکون در نسخه پرینت‌شده نمایش داده شود، گزینه “Print object” را تیک بزنید.
درج فایل PDF در اکسلبا انتخاب گزینه “Move and size with cells” هر تغییری که بر روی آن سلول از اکسل اعمال شود، شامل مخفی کردن و یا تغییر سایز، بر روی آیکون نیز اعمال خواهد شد.
درج فایل PDF در اکسلبرای درج فایل‌های PDF بیشتر در اکسل، مراحل بالا را تکرار کنید.

نوشته چگونه یک فایل PDF را در اکسل درج کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

چگونه در مایکروسافت اکسل عدم‌قطعیت را محاسبه کنیم؟

/در , , , , , , , , /توسط

همیشه شک و تردید در محاسبه داده‌های آماری وجود دارد، حتی زمانی که شما از روش‌های مختلف برای تست درستی محاسبات خود استفاده کنید. اکسل این اجازه را به شما می‌دهد تا این محاسبات را بسته به انحراف معیار نمونه‌های خود انجام دهید.

اکسل، فرمول‌های آماری بسیاری را برای محاسبه عدم‌قطعیت در خود گنجانده است. در این آموزش، نحوه محاسبه میانگین حسابی، انحراف معیار و خطای معیار را آموزش خواهیم داد. همچنین نحوه ترسیم این عدم‌قطعیت را به صورت نموداری در اکسل بررسی خواهیم کرد.

ما از نمونه‌های زیر برای پردازش و انجام محاسبات استفاده خواهیم کرد.

داده محاسبات را برای ۵ نفر انجام داده است. مقدار داده هر فرد با دیگری متفاوت است، پس عدم‌قطعیت برای ما وجود دارد که کدام داده، داده دقیق و صحیح است.

میانگین حسابی داده‌ها

زمانی که برای چندین داده عدم‌قطعی وجود دارد، محاسبه میانگین حسابی این داده‌ها می‌تواند روش مناسبی برای یافتن درک صحیحی از داده‌ها باشد. ایجاد این عمل در اکسل با دستور AVERAGE بسیار ساده است. این فرمول را برای نمونه‌های بالا می‌توان استفاده کرد.

=AVERAGE(B2:B6)

انحراف معیار داده‌ها

تابع انحراف معیار، پراکندگی داده‌های شما را از یک نقطه مرکزی مشخص می‌کند (این نقطه میانگین متوسطی است که در مرحله قبل محاسبه کردیم). اکسل دستور‌های انحراف معیار متنوعی برای کاربرد‌های متفاوت در اختیار کاربر قرار می‌دهد. دو دستور مهم این برنامه STDEV.P و STDEV.S هستند.

هر دو انحراف معیار داده‌های شما را محاسبه خواهند کرد. تفاوت آن‌ها در نحوه محاسبه است که STDEV.P از کل داده‌های شما برای انجام این عمل استفاده می‌کند، در حالی که دستور دیگر از نمونه‌های داده‌های شما برای انجام این کار استفاده می‌کند.

ما در این‌جا انحراف معیار تمام ۵ داده را محاسبه خواهیم کرد، پس از دستور STDEV.P استفاده می‌کنیم. استفاده از این دستور‌ها همانند دستور AVERAGE است.

=STDEV.P(B2:B6)

نتیجه این ۵ داده متفاوت، ۰.۱۶ است. این عدد نشان دهنده فاصله هر داده با مقدار میانگین آن‌ها است.

محاسبه خطای معیار

حال با استفاده از انحراف معیار، می‌توانیم خطای معیار داده‌ها را محاسبه کنیم. خطای معیار، جذر انحراف معیار است. دستور زیر خطای معیار را بر روی نمونه ما محاسبه خواهد کرد.

=D5/SQRT(COUNT(B2:B6))

استفاده از خطوط خطا برای نمایش عدم‌قطعیت بر روی نمودار‌ها

اکسل رسم خطای معیار یا انحراف معیار را بر روی نمودار‌ها بسیار ساده کرده است. می‌توانیم با استفاده از خطوط خطا، این نمودارها را به سادگی رسم کنیم. نمودار زیر داده‌های جمیعت را طی ۵ سال نمایش می‌دهد.

با انتخاب نمودار، روی Design > Add Chart Element کلیک کنید.

از گونه‌های مختلف خطا، یکی را به دلخواه انتخاب کنید.

شما می‌توانید انحراف معیار یا خطای معیار را برای داده‌ها همانندی که محاسبه شد، روی نمودار‌ها نمایش دهید. شما همچنین می‌توانید یک تغییر درصد خطا را نمایش دهید. حالت پیش‌فرض این ویژگی ۵ درصد است.

برای مثال، ما به صورت درصد نشان می‌دهیم.

تنظیمات بیشتری برای استفاده از خطوط خطا نیز وجود دارد.

روی خطوط خطا دو بار کلیک کنید تا صفحه تنظیمات این خطوط گشوده شود. گزینه “Error Bars Options” را انتخاب کنید؛ اگر به‌صورت پیش‌فرض انتخاب نشده است. سپس شما می‌توانید اعداد درون نمودار را همچون انحراف معیار، تغییر دهید.

اکسل برنامه‌ای ایده‌آل برای انجام محاسبات آماری است. راه‌های بسیاری برای انجام محاسبات آماری در این برنامه وجود دارد که آن را نسبت به دیگر برنامه‌ها برتر می‌کند.

نوشته چگونه در مایکروسافت اکسل عدم‌قطعیت را محاسبه کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

چگونه در اکسل سلول‌ها را ادغام و تقسیم (Merging and unmerging) نماییم؟

/در , , , , , , , /توسط

ادغام کردن و مجزا نمودن (Merging and unmerging) سلول‌ها در نرم‌افزار اکسل مایکروسافت یک شیوه عالی برای مرتب و منظم نگه داشتن صفحات گسترده و مدیریت بهتر و کنترل ساده‌تر آنهاست. یکی از شایع‌ترین موارد استفاده از این قابلیت ایجاد هدر در بالای سلول‌ها است تا بتوان سرعت کار و تشخیص ستون‌های مربوط به هر بخش و موضوع را در اکسل پیدا کنیم.

البته دقت داشته باشید در نرم‌افزار اکسل شما مانند نرم‌افزار ورد امکان تقسیم کردن سلول‌های جدول را ندارید و باید از روش متفاوت‌تری برای جدا کردن سلول‌هایی که قبلا در هم ادغام کرده‌اید، کمک بگیرید. پس همراه ما باشید تا نحوه ادغام و تقسیم کردن سلول‌ها در اکسل را به شما آموزش دهیم.

ادغام کردن سلول‌ها

در فرایند ادغام شما با ترکیب دو یا چند سلول، یک سلول واحد را ایجاد می‌کنید. برای انجام این کار ابتدا سلول‌هایی که باید در هم ادغام شوند را انتخاب نمایید. سپس به تب Home بروید و بر روی دکمه Merge and Center کلیک کنید. همانطور که از اسم آن بر می‌آید وظیفه آن ادغام نمودن سلول‌های انتخاب شده با یکدیگر است. در این حالت به صورت پیش‌فرض هر متنی در سلول‌ها موجود باشد، در مرکز سلول واحد به نمایش در می‌آید (نکته مهم زیر را حتما بخوانید).

همانطور که در تصاویر نیز مشاهده می‌کنید ما در این مطلب سلول‌های A1، B1 و C1 را در هم ادغام کرده‌ایم و یک سلول واحد ساخته‌ایم. ضمنا شما گزینه‌های دیگری نیز در اختیار خواهید داشت تا نیاز‌های خود را برطرف نمایید. برای دسترسی به این گزینه‌ها روی پیکان کوچک کنار دکمه Merge and Center کلیک کنید تا منوی آبشاری آن باز شود.

اکسل

در این منو شما گزینه‌های مورد نیاز برای بخش‌های بعدی از جمله تقسیم مجدد سلول‌های ادغام شده را نیز مشاهده می‌کنید. این نکته را به یاد داشته باشید که گزینه Merge Across، تنها برای ادغام سلول‌های ادغام شده در یک ردیف کاربرد دارد و نمی‌توان با آن سلول‌های ستونی را ادغام نمود.

نکته مهم: اگر ما سلول‌هایی را که همگی دارای محتوا هستند با یکدیگر ادغام کنیم چه اتفاقی می‌افتد؟

این مسئله‌ای است که باید بسیار به آن دقت داشته باشید. در هنگام ادغام سلول‌هایی که در حال حاضر دارای داده هستند، تنها محتوای سلول بالایی در سمت چپ باقی خواهد ماند و بقیه آنها حذف خواهند شد. این بدین معناست که اگر به این نکته مهم دقت نداشته باشید ممکن است تمامی اطلاعات درون سلول‌های در حال ادغام را از دست بدهید. البته مایکروسافت نیز قبل از نهایی کردن فرایند ادغام به شما پیام هشداری را نشان خواهد داد. اما در هر صورت این مسئولیت بر عهده خود شماست که بدانید در حال انجام چه کاری هستید و با ادغام سلول‌های حاوی داده، تقریبا تمام آنها حذف خواهند شد!

مجزا کردن و تقسیم نمودن سلول‌ها

با انجام عمل تقسیم سلول‌های ادغام شده، تمامی آنها بار دیگر به حالت سلول‌های منفرد در خواهند آمد. برای انجام این کار تنها کافیست سلول‌های ادغام شده را به حالت ادغام دربیاورد و بار دیگر بر روی دکمه Merge and Center کلیک کنید تا همه تنظیمات اعمال شده به حالت غیرفعال دربیاید و سلول‌ها از یکدیگر مجزا شوند. البته اگر دقت کرده باشید از طریق منوی آبشاری نیز می‌توان این کار را انجام داد. بدین منظور بعد از باز کردن منوی آبشاری دکمه Merge and Center، باید بر روی گزینه Unmerge Cells کلیک کنید تا فرایند تفکیک سلول‌ها به سادگی انجام شود.

اکسل

ضمنا به یاد داشته باشید اگر اشتباها سلول‌های حاوی داده را ادغام کرده‌اید با مجزا نمودن مجدد، اطلاعات شما باز نخواهد گشت. از سوی دیگر اگر در سلول‌های ادغام شده داده‌ای موجود باشد بعد از مجزا نمودن آنها، تمام داده‌ها در سلول سمت چپ در بالا نمایش داده خواهد شد و بقیه سلول‌های منفرد خالی خواهند بود.

نوشته چگونه در اکسل سلول‌ها را ادغام و تقسیم (Merging and unmerging) نماییم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

چگونه از قابلیت Split Screen اکسل استفاده نماییم؟

/در , , , , /توسط

تقسیم بندی فضای تصویر در صفحه‌نمایش، چه به صورت عمودی و چه به طور افقی، یک ایده عالی برای دسترسی سریع و ساده‌سازی جابه‌جایی در بین صفحات گسترده در حال نمایش، بر روی نرم‌افزار اکسل است. با استفاده از عملکرد Split Screen شما می‌توانید به طور هم‌زمان چندین بخش مجزا از یک صفحه گسترده را مشاهده کنید و سریعا اطلاعات و داده‌های موجود را با یکدیگر مقایسه نمایید. اما چطور می‌توان این کار را انجام داد، با آی‌تی‌رسان همراه باشید تا نحوه تقسیم‌بندی نمایشگر در برنامه اکسل را به شما آموزش دهیم.

Split Screen

نحوه استفاده از عملکرد Split Screen

اگر یک صفحه گسترده پر از داده‌های مختلف دارید، مرور و بررسی همه آنها کار دشواری است به ویژه اگر لازم باشد چند بخش را با هم دیگر مورد مقایسه قرار دهید اما استفاده از قابلیت Split Screen کار شما را می‌تواند بسیار ساده‌تر سازد. نرم‌‌افزار اکسل همچنین امکان سفارشی‌سازی چگونگی این تقسیم‌بندی را به شما می‌دهد تا با توجه به نیاز‌های خاص کاری خود بتوانید کنترل کاملی بر روی این صفحات گسترده داشته باشید. برای یافتن این عملکرد کافی است به تب View رفته و بر روی گزینه Split کلیک نمایید. طبق توضیحات این برنامه، چند روش برای انجام تقسیم‌بندی وجود دارد. که دو شیوه اصلی این کار را در ادامه به شما یاد خواهیم داد.

Split Screen

تقسیم بندی اول: ایجاد چهار بخش مساوی (Four Equal Quadrants)

اکسل این اجازه را به کاربر می‌دهد تا فضای تصویری نمایشگر را به چهار قسمت کاملا مساوی تقسیم‌بندی نماید. این بدین معنی است که شما می‌توانید به طور هم زمان چهار نسخه از همان صفحه‌ای که در حال مشاهده و کار بر روی آن هستید را ببینید. برای فعال کردن این قابلیت ابتدا مطمئن شوید که سلول A1 را انتخاب کرده‌اید.

سپس به تب View رفته و گزینه Split را بزنید. با این کار نمایشگر شما به چهار بخش مساوی تقسیم خواهد شد و باید بتوانید چهار نسخه یکسان از صفحه مورد نظر را مشاهده نمایید. شما همچنین می‌توانید در جایی که لبه تقسیمات به هم می‌رسند و یا در مرکز تقاطع تقسیم‌بندی، کلیک کرده و با کشیدن، اندازه هر بخش را به دلخواه تغییر داده و جابه‌جا کنید.

Split Screen

تصویر متحرک تغییر اندازه تقسیمات چهارگانه ایجاد شده با قابلیت Split Screen

تقسیم‌بندی دوم: ایجاد تقسیمات عمودی یا افقی (Vertical and Horizontal Splits)

اگر شما نیازی به چهار نسخه از صفحه گسترده خود ندارید می‌توانید آن را تنها به دو بخش تقسیم کنید. این دو ناحیه می‌تواند به صورت افقی و یا به حالت عمودی به نمایش گذاشته شود، این مورد بسته به نیاز و سلیقه شما دارد. برای تقسیم‌بندی صفحه گسترده به صورت افقی باید یک سلول از ستون A از هر ردیفی به جز ردیف اول را انتخاب نمایید (یعنی نباید سلول A1 را انتخاب کنید).

Split Screen

سپس به تب View رفته و گزینه Split را کلیک کنید. در این شرایط نمایشگر به دو قست بالا و پایین تقسیم می‌شود که در هر بخش نسخه مشابهی از صفحه گسترده را می‌توانید مشاهده کنید. البته دقت داشته باشید، تصویر در نسخه دوم از جایی نمایش داده می‌شود که شما سلول ردیف آن را انتخاب کرده‌اید. برای مثال اگر بر روی سلول A5 کلیک کرده‌اید، مانند تصویر زیر، نسخه اول از سلول A1 تا سلول A4 و نسخه دوم از سلول A5 به بعد نمایش داده می‌شود. البته شما امکان تغییر و جابه‌جایی در هر قسمت را نیز خواهید داشت.

Split Screen

برای تقسیم‌بندی صفحه به صورت عمودی نیز کافی است یک سلول از هر ستونی که دوست دارید به جز ستون A را در ردیف 1 انتخاب نمایید و بعد از آن بر روی دکمه Split کلیک کنید. البته زیاد لازم نیست برای انتخاب سلول دقیق، وسواس به خرج دهید، زیرا به هر حال این فرایند موجب تقسیم شدن صفحه اکسل خواهد شد و می‌توانید به کار اصلی خود بپردازید. تنها کافی است به خاطر بسپارید که چگونه می‌توان صفحه اکسل را به دو بخش تقسیم نمود. تنها نکته که باید دقت داشت این است که انتخاب سلول 1 از ستون A صفحه را به چهار قسمت تقسیم می‌کند، پس اگر نیازی به این تعداد بخش ندارید، از این سلول استفاده نکنید.

Split Screen

خارج شدن از حالت چند تصویر و غیرفعال کردن عملکرد Split Screen

ضمنا هرگاه کار‌تان به پایان رسید کافی است برای غیرفعال کردن این تقسیم‌بندی‌ها بار دیگر بر روی دکمه Split کلیک کنید تا ظاهر صفحه به حالت تک تصویری بازگردد. حتی اگر شما لبه تقسیمات را تا لبه پنجره برنامه بکشید، باز هم این تقسیم‌بندی از بین خواهد رفت و ویژگی Split Screen غیرفعال می‌گردد.

Split Screen

تصویر متحرک نحوه خارج شدن از قابلیت Split Screen با کشیدن لبه تقسیمات به حاشیه جدول

نوشته چگونه از قابلیت Split Screen اکسل استفاده نماییم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.