امضای ایمیل یک روش بسیار عالی برای به‌اشتراک‌گذاری حرفه‌ای شماره تلفن، وب‌سایت و سایر اطلاعات تماسی است. همچنین اگر شما از ایمیل برای ارتباط با دوستان و خانواده‌تان استفاده می‌کنید، این روش یک راهکار جالب برای شخصی‌سازی ایمیل‌هایتان خواهد بود.

اگر می‌خواهید بدانید که چگونه می‌توانید یک امضا جیمیل ایجاد کنید یا امضای فعلی‌تان را تغییر دهید، در ادامه با ما همراه باشید تا شما را با روش اضافه کردن امضای جیمیل از طریق رایانه یا موبایل آشنا کنیم.

چگونه از طریق کامپیوتر یک امضا به ایمیل خود اضافه کنید

مرحله 1: مرورگرتان را باز کرده و وارد اکانت جیمیل خود شوید.

مرحله 2: روی آیکون چرخ‌دنده در گوشه بالا سمت راست صفحه کلیک کرده و گزینه Settings را از منوی آبشاری برگزینید.

مرحله 3: در زیر تب General، به سمت پایین اسکرول نمایید تا گزینه Signature را ببینید. روی حباب زیر No signature کلیک کنید و هر اطلاعاتی را که می‌خواهید در باکس امضا وارد نمایید. شما همچنین اگر تمایل داشتید می‌توانید یک لوگو یا تصویر را به امضای خودتان اضافه کنید.

اختیاری: در پایین فیلد امضا، یک چک‌باکس وجود دارد که به شما اجازه خواهد داد تا در پاسخ به ایمیل‌ها، امضایتان قبل از پیام‌ها قرار بگیرد. این کار باعث می‌شود تا امضای شما در رشته‌های ایمیل دیده شود. بنابراین اگر می‌خواهید از ایمیل‌تان برای مکاتبات حرفه‌ای استفاده کنید یا اگر می‌خواهید امضایتان در پیام‌ها قابل دیدن باشد می‌توانید از این روش استفاده نمایید.

مرحله 4: اگر از امضایتان راضی بودید، به سمت پایین صفحه بروید و روی دکمه Save Changes کلیک کنید. حالا امضای شما روی همه پیام‌ها و ایمیل‌هایتان ظاهر خواهد شد.

شما همچنین اگر یک آدرس ایمیل یاهو، Outlook یا سرویس دیگری را دارید، می‌توانید ایمیل‌ها را از طریق آن آدرس با استفاده از قابلیت “Send mail as” گوگل ارسال کنید. این قابلیت را می‌توانید از تنظیمات اکانت خود فعال نمایید. بعد از فعال کردن آن، شما قادر به ایجاد یک امضای متفاوت برای آدرس ایمیل خود خواهد بود. فقط کافی است که روی منوی آبشاری کلیک کرده و آدرس ایمیل موردنظرتان را انتخاب کنید.

چگونه یک امضا روی دستگا‌ه‌های اندرویدی یا iOS اضافه نماییم

این روزها به خاطر رواج گوشی‌های موبایل، معمولا از کامپیوترها برای ارسال ایمیل‌ها استفاده نمی‌شود. بنابراین شما می‌توانید مستقیما از روی اسمارت‌فون خود با استفاده از اپلیکیشن اندرویدی و iOS جیمیل، به همه ایمیل‌هایتان امضا اضافه کنید.

ذکر این نکته لازم است که اپلیکیشن جیمیل در رابطه با قابلیت‌های شخصی‌سازی محدودیت‌هایی دارد. ضمن اینکه امضای شما فقط در صورت استفاده از جیمیل گوشی، در ایمیل‌ها ظاهر خواهد شد. بنابراین شما مجبور خواهید بود که یک امضای کامپیوتری جداگانه‌ای ایجاد کنید.

مرحله 1: اپلیکیشن جیمیل را دانلود و اجرا کنید.

مرحله 2: روی آیکون سه نقطه در گوشه بالا سمت چپ کلیک نمایید.

مرحله 3: سپس روی گزینه Settings ضربه بزنید.

مرحله 4: اکانتی را که می‌خواهید امضا را به آن اضافه کنید برگزینید.

مرحله 5: برای دستگاه‌های iOS: روی گزینه Signature settings ضربه بزنید و گزینه Mobile Signature را انتخاب کنید. برای دستگاه‌های اندرویدی: روی Mobile Signature در پایین بخش General کلیک نمایید.

مرحله 6: امضای دلخواه‌تان را اضافه کنید.

مرحله 7: روی iOS: پس از آنکه کارتان تمام شد روی Back فشار دهید تا امضای جدیدتان ذخیره شود. روی اندروید: پس از اتمام کارتان روی OK کلیک کنید.

نوشته چگونه یک امضا به جیمیل اضافه کنیم؟ اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

برای دسترسی به پیوست‌های جی‌میل، پیوست‌ها باید از داخل کلاینت گوگل باز شوند؛ اما ممکن است این روش برای همه راضی‌کننده نباشد. شما به یک لوکیشن مرکزی برای دسترسی به اسناد و تصاویر، نیاز دارید. این راهنما به شما روش ذخیره کردن پیوست‌های جی‌میل در گوگل درایو را آموزش خواهد داد. با ما همراه باشید.

برای مثال یک مورد استفاده برای این بحث زمانی است که شما با یک شرکت ساختمانی کار می‌کنید که ایمیل‌های رد‌وبدل شده بین شما شامل برنامه‌ها و قراردادهای چند طبقه‌ای است. پیدا کردن یک فایل به‌خصوص در این ایمیل‌ها بسیار دشوار است؛ درحالیکه اگر این فایل‌ها در گوگل درایو ذخیره شده بودند، پیدا کردن آن‌ها در مدت زمان کوتاهی قابل انجام بود. برای حل این مشکل در ادامه با روش ذخیره کردن پیوست‌های جی‌میل در گوگل درایو با ما باشید.

جی‌میل در مرورگر دسکتاپ

شما می‌توانید از این روش هنگامی‌که از طریق مرورگر به جی‌میل دسترسی دارید در تمام سیستم‌عامل‌های ویندوز، macOS، لینوکس و Chrome OS استفاده کنید.

ابتدا جی‌میل را در مرورگر دلخواه خود باز کنید. ایمیلی که حاوی پیوستی است که می‌خواهید آن را ذخیره نمایید را باز کنید. سپس نشانگر ماوس خود را بر روی فایل پیوست ببرید و بر روی آیکون “Save to Drive” کلیک نمایید. در این مثال ما می‌خواهیم تصاویر ایمیل‌شده را در گوگل درایو ذخیره‌ کنیم.
اگر ایمیل حاوی بیش از یک عدد پیوست بود و شما قصد ذخیره‌کردن تمام آن‌ها را در گوگل درایو داشتید باید بر روی آیکون “Save All to Drive” که در سمت راست آیتم‌ها قرار دارد کلیک کنید.
برای ذخیره‌کردن یک پیوست در گوگل درایو حین مشاهده آن، می‌توانید بر روی آیکون “Add to My Drive” که در قسمت بالایی سمت راست صفحه قرار دارد، کلیک کنید.
برای تأیید پیوست‌هایی که اکنون در گوگل درایو هستند، سایت را در مرورگر خود باز کنید. فایل‌های ذخیره‌شده باید در زیر بخش “Quick Access” و “Files” قرار داشته باشند.

اپ موبایل جی‌میل

اگر می‌خواهید پیوست‌های جی‌میل را از طریق اپ موبایل (اندروید، آیفون و آیپد) در گوگل درایو ذخیره کنید، این بخش را مطالعه نمایید. اسکرین‌شات‌های زیر در یک تبلت اندروید 9 Pie گرفته شده‌اند.

ابتدا اپ جی‌میل را در گوشی خود باز کنید و سپس به ایمیلی که حاوی پیوستی است که می‌خواهید آن را ذخیره نمایید، بروید. سپس به انتهای ایمیل رفته و بر روی آیکون “Save to Drive” که در زیر ریزعکس پیوست قرار دارد، ضربه بزنید.
اگر در ایمیل بیش از یک پیوست وجود داشت و شما قصد ذخیره‌‌کردن تمام آن‌ها را داشتید، باید مراحل بالا را تکرار نمایید.

اگر در حال مشاهده پیوستی که قصد ذخیره‌کردن آن را در گوگل درایو دارید، هستید بر روی آیکون سه‌نقطه در قسمت بالایی سمت راست ضربه بزنید. اگر آیکون قابل مشاهده نبود، یک بار صفحه را لمس کنید تا ظاهر شود.

سپس از منو پاپ‌آپ، گزینه “Save to Drive” را انتخاب کنید.

نوشته روش ذخیره کردن پیوست‌های جی‌میل در گوگل درایو اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

گوگل در ماه فوریه سال گذشته برنامه‌های خود را برای مدرن کردن جیمیل اعلام نمود. هدف شرکت این بود که ایمیل را بیش از پیش تعاملی کند. آن برنامه‌ها در ماه مارس امسال با معرفی ایمیل دینامیک (dynamic email) برای نسخه وب جیمیل عملیاتی گردید.

حالا امروز گوگل اعلام کرده است که ایمیل دینامیک برای نسخه‌های اندروید و iOS جیمیل نیز قابل دسترس است. این قابلیت برای کاربران G Suite و ادمین‌ها به‌طور پیش‌فرض روشن خواهد بود و نیازی به فعال‌سازی دستی آن نیست.

با این ویژگی، ایمیل بر روی دستگاه‌های موبایلی از نقطه‌نظر محتوایی بسیار غنی‌تر خواهد شد و به کاربران اجازه داده می‌شود تا مستقیما و در داخل یک پیام، کارهای خودشان را انجام دهند. برای مثال، آنها می‌توانند بدون ترک جیمیل، به دعوت‌نامه یک رویداد یا یک کامنت پاسخ بدهند و یا پول محصولاتی را که به‌طور آنلاین خریداری کرده‌اید، پرداخت نمایید. چیزی که درباره این قابلیت جالب‌تر است، این است که محتوای ایمیل دینامیک می‌تواند به‌صورت آپدیت و به‌روز باقی بماند. بنابراین، مشاهده وضعیت سفارش یک محصول یا وضعیت درخواست ارسالی برای یک موقعیت شغلی، بسیار راحت‌تر خواهد شد.

در طول مرحله پیش‌نمایش این قابلیت برای توسعه‌دهندگان، برندهای مختلفی مانند Booking.com ،Despegar ،Doodle ،Ecwid ،Freshworks ،Nexxt ،OYO Rooms و Pinterest آن را به کار گرفتند.

نوشته گوگل قابلیت ایمیل دینامیک را برای نسخه‌های اندرویدی و iOS جیمیل عرضه کرد اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.