خدمات شبکه و پشتیبانی شبکه

چگونه پنل پیش‌نمایش ایمیل‌ها را به جی‌میل اضافه کنیم؟

اردیبهشت ۱, ۱۳۹۸/در آموزش, آموزش جیمیل, اضافه‌کردن پنل پیش‌نمایش به جی‌میل, تحلیلی, ترفند, جی‌میل, قابلیت‌های جی‌میل, قابلیت‌های پنل پیش‌نمایش جی‌میل, پنل پیش‌نمایش جی‌میل /توسط ادمین

سرویس ایمیل گوگل (جی‌میل) نیز همانند سایر سرویس‌های ایمیلی مانند Outlook مجهز به قابلیت پیش‌نمایش ایمیل‌ها است. این قابلیت مختص کاربران و شرکت‌هایی است که تعداد ایمیل‌های ورودی و خروجی آن‌ها بسیار زیاد بوده و این اشخاص یا شرکت‌ها برای خواندن ایمیل‌ها به طور کامل، وقت ندارند و در این زمان، پنل پیش‌نمایش ایمیل‌ها به کمک افراد و سازمان‌ها می‌آید.

ما در این مطلب چگونگی فعال‌کردن این پنل و هم‌چنین تنظیم پنل به صورت افقی یا عمودی را بررسی می‌کنیم.

ابتدا برای انجام این کار وارد صندوق ورودی جی‌میل شده و برروی نماد چرخ‌دنده کلیک کنید تا منوی کشویی برای شما نمایش داده شود. در این نوار، گزینه Setting را انتخاب کرده تا وارد تنظیمات ایمیل شوید.

سپس به زبانه Advenced مراجعه کنید.

در این منو، گزینه Enable را که مربوط به قسمت Preview Pane است، انتخاب کنید تا این قابلیت برای شما فعال شود. پس از فعال کردن این گزینه، تنظیمات را با استفاده از گزینه Save Changes ذخیره کنید.

پس از ذخیره‌کردن تنظیمات، دکمه جدیدی را در پنل بالایی جی‌میل که در کنار نماد چرخ‌دنده اضافه شده، مشاهده خواهید کرد. این دکمه که Toogle split pane mode نام دارد، قادر به تغییر حالت پنل پیش‌نمایش است.

با کلیک برروی فلش کناری این دکمه، گزینه‌هایی مبنی‌بر عمودی یا افقی نشان دادن پنجره پیش‌نمایش در اختیار خود دارید.

حالت تقسیم عمودی (Vertical Split) پنل پیش‌نمایش را در سمت راست صفحه و صندوق ورودی را در سمت چپ محیط کاری، نشان می‌دهد. این گزینه برای کاربرانی که دارای مانیتور‌های عریض و بزرگ هستند، بسیار مناسب است.

در حالت نمایش افقی (Horizontal Split) پنل پیش‌نمایش ایمیل‌ها در قسمت پایین صفحه قرار گرفته و ایمیل‌های ورودی نیز در سمت بالای محیط کاری جی‌میل باقی می‌مانند.

شاید بعد از چند مدت مایل به استفاده از این قابلیت نباشید، برای مخفی‌کردن این پنل برروی دکمه Toogle Preview کلیک کنید و در بین سه گزینه موجود، No Split را انتخاب کنید. نکته قابل توجه در این رابطه، مخفی سازی این ویژگی است و اگر شما قصد غیر‌فعال کردن این قابلیت را دارید، کافیست وارد منوی تنظیمات (Setting) شده و در زبانه Advanced، گزینه مربوط به Preview Pan را Disable (غیرفعال) کنید.

یکی دیگر از ویژگی‌های پنل پیش‌نمایش جی‌میل، قابلیت علامت‌گذاری ایمیل‌ها به عنوان یک ایمیل خوانده‌شده است. در صورتی که شما این پنل را فعال کرده باشید، قابلیت علامت‌گذاری ایمیل‌های خوانده شده نیز در منوی تنظیمات ظاهر می‌شود.

برای انجام این کار برروی دکمه چرخ‌دنده کلیک کنید و گزینه Setting را انتخاب کرده تا وارد تنظیمات جی‌میل شوید.

در زبانه اصلی تنظیمات (General) به دنبال عبارت Preview Pane بگردید. این گزینه شامل چند انتخاب است که به شما امکان می‌دهد در صورت مشاهده پیش‌نمایش یک ایمیل در مدت زمان مشخص، آن ایمیل به عنوان یک ایمیل خوانده شده تلقی شود.

گزینه‌های موجود در این قسمت شامل:

Immediately (بلافاصله)

After 1 second (بعد از یک ثانیه)

After 3 second (بعد از سه ثانیه) (این گزینه به صورت پیش‌فرض دربین گزینه‌ها قرار گرفته است)

After 20 second (پس از 20 ثانیه)

Never (هرگز) هستند.

تمامی این گزینه‌ها در صورت انتخاب‌شدن، ایمیل‌هایی که در بازه زمانی تعیین‌شده، پیش‌نمایش آن‌ها را مشاهده کردید، به عنوان ایمیل خوانده‌شده علامت‌گذاری می‌کنند.

پس از انتخاب گزینه مورد‌نظر خود برروی گزینه ذخیره تنظیمات (Save Changes) کلیک کرده تا این تنظیمات بر محیط کاری ایمیل اعمال شوند.

این قابلیت فقط در نسخه دسکتاپ جیمیل تعبیه شده و اپلیکیشن اندروید و iOS جی‌میل فاقد این ویژگی است. هرچند می‌توان از طریق نسخه وب جی‌میل (مرورگر تلفن یا تبلت) به این قابلیت دسترسی داشت.

نوشته چگونه پنل پیش‌نمایش ایمیل‌ها را به جی‌میل اضافه کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

معرفی ویژگی‌های‌ نوشتار هوشمند و ارسال زمان‌بندی‌شده، در سالروز ۱۵ سالگی جیمیل

فروردین ۱۳, ۱۳۹۸/در جی‌میل, خبر, زمان بندی ارسال ایمیل, نوشتار هوشمند, گوناگون /توسط ادمین

دقیقا 15 سال پیش، گوگل تصمیم گرفت که با عرضه سرویس مورد انتظار ایمیل تحت وب خود، در روز اول آپریل، که با روز دروغ سیزده هم شناخته می‌شود، همه را سردرگم کند. این مورد اما شوخی نبود و جیمیل، حالا به یکی از موفق‌ترین محصولات گوگل تبدیل شده است. امروز، برای گرامیداشت پانزدهمین تولد این سرویس (شاید هم برای اینکه شما، به پایان رسیدن عمر سرویس Inbox و بسته شدن گوگل پلاس، که امروز و فردا اتفاق میفتند را فراموش کنید)، تیم جیمیل، از چند ویژگی جدید و کاربردی، پرده برداشت؛ که این ویژگی‌ها شامل بهبود نوشتار هوشمند (Smart Compose) و قابلیت زمان‌بندی ارسال ایمیل‌ها در آینده می‌شود.

نوشتار هوشمند که تلاش می‌کند تا متن‌های ایمیل‌های‌تان را در حین نوشتن به طور خودکار کامل کند، حالا این توانایی را دارد که خود را با نحوه احوال‌پرسی‌های کاربر وفق دهد. برای مثال اگر شما نوشتن درود را به سلام ترجیح می‌دهید، نوشتار هوشمند این عادت را یاد می‌گیرد. همچنین اگر در انتخاب موضوع برای ایمیل‌ها مشکل دارید، ویژگی نوشتار هوشمند به کمک شما می‌آید؛ چرا که حالا این قابلیت، می‌تواند طبق محتوای کلی متن، موضوعی برای ایمیلتان پیشنهاد دهد.

با این بروزرسانی، نوشتار هوشمند در تمام دستگاه‌های اندرویدی در دسترس خواهد بود. گوگل می‌گوید که این ویژگی، قبل از آن فقط روی دستگاه‌های پیکسل 3 قابل دسترسی بود، هر چند من مدتی از آن روی پیکسل 2 هم استفاده می‌کردم. پشتیبانی از آی‌او‌اس هم به زودی عرضه می‌شود.

علاوه بر این موارد، نوشتار هوشمند به 4 زبان دیگر هم اضافه می‌شود: اسپانیایی، فرانسوی، ایتالیایی و پرتغالی.

ویژگی ذکر شده، بسیار سودمند است ولی قابلیتی که احتمالا بیشترین توجه را به خود جلب می‌کند، توانایی زمان‌بندی ارسال ایمیل‌ها خواهد بود. ایده این کار به اندازه اجرایش ساده است. دکمه ارسال، حالا شامل منویی می‌شود که به شما اجازه می‌دهد تا ارسال یک ایمیل را به وقت دیگری موکول کنید. تا این زمان، برای انجام این کار به سرویس‌های ثالث نیاز بود اما اکنون این ویژگی، در خود جیمیل قرار گرفته است.

گوگل از این ویژگی جدید به عنوان ابزاری برای رفاه در دنیای دیجیتال یاد می‌کند. ژاکوب بنک، سرپرست بخش مدیریت محصولات، در بیانیه امروز می‌نویسد: «ما متوجهیم که گاهی اوقات ممکن است کارها به ساعات غیراداری کشیده شود، اما مهم است که ساعات استراحت هر کس مورد ملاحظه قرار بگیرد. ما می‌خواهیم که رفاه دیجیتال همه افراد مورد احترام باشد، به همین دلیل، ویژگی جدیدی به جیمیل اضافه کرده‌ایم که به شما اجازه می‌دهد زمان ارسال یک ایمیل را خودتان انتخاب کنید.»

نوشته معرفی ویژگی‌های‌ نوشتار هوشمند و ارسال زمان‌بندی‌شده، در سالروز 15 سالگی جیمیل اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

خداحافظی همزمان گوگل با سه محصول خود

فروردین ۱۲, ۱۳۹۸/در Goo.gl, اینباکس, جی‌میل, خبر, گوناگون, گوگل, گوگل پلاس /توسط ادمین

گوگل شرکت عظیمی در حیطه وب و فناوری به حساب می‌آید و تقریبا هیچ‌کس نمی‌تواند با این موضوع مخالفت کند، اما این شرکت بزرگ و قدرتمند گاهی دست به کارهایی می‌زند که به غیر از طرفدارانش، همه را متعجب می‌سازد و در این مورد هم تقریبا هیچ‌کس نمی‌تواند با چنین حقیقتی مخالفت کند. اگر هنوز متوجه منظورم نشدید، باید بگویم که مقصود من هراس نداشتن گوگل از زدن تیر خلاص به محصولات و سرویس‌های خودش است؛ کاری که اکنون قصد دارد با سه محصول مختلف خود به طور همزمان انجام بدهد.

اولین محصول، سرویس کوتاه کننده لینک گوگل یا همان goo.gl است که از سال ۲۰۰۹ آغاز به کار کرد. هدف از راه اندازی این سرویس این بود که کاربران بتوانند لینک‌های طولانی خود را به لینک‌های کوتاه‌تر تبدیل کنند و حتی این لینک‌های کوتاه را مطابق میل‌شان شخصی‌سازی نمایند، سپس لینک‌های کوتاه شده را در توییتر و دیگر سرویس‌ها به اشتراک بگذارند و از آمار کلیک روی لینک‌های‌شان نیز باخبر باشند. اما گویا از آن‌جا که توییتر دیگر خودش به صورت اتوماتیک لینک‌های طولانی را کوتاه می‌کند، از دید گوگل کسی به سرویس‌ کوتاه کننده لینک این شرکت احتیاجی ندارد (گرچه برخی‌ها مثل من با این موضوع مخالفیم و هنوز هم از چنین سرویس‌هایی استفاده می‌کنیم). البته سرویس goo.gl از سال گذشته میلادی فقط برای کاربران جدید غیرقابل‌دسترس بود، اما از روز دوشنبه ۱۲ فروردین بناست که این سرویس کاملا متوقف بشود.

google killing three services

محصول دومی که گوگل به طور همزمان نابودش می‌کند، گوگل پلاس است. گوگل پلاس قرار بود یک شبکه اجتماعی بزرگ و رقیب بزرگانی چون فیسبوک باشد. اما درست مثل باقی تلاش‌های گوگل در زمینه پلتفرم‌های اجتماعی که پیش‌تر شکست خورده بود، گوگل پلاس هم نتوانست با استقبال چشم‌گیری مواجه بشود. همین شد که گوگل تصمیم گرفت ابتدا بخش‌های جالب گوگل پلاس را از آن جدا کند و برای دیگر سرویس‌هایش مورد استفاده قرار بدهد و سپس از روز سه‌شنبه ۱۳ فروردین گوگل پلاس را برای کاربران عمومی متوقف سازد.

و محصول سوم اینباکس است که در اصل یک سرویس مدیریت ایمیل موازی با جیمیل بود که از ابتدا هم پیش‌بینی می‌شد عمر درازی نداشته باشد. اینباکس گوگل هم از دوشنبه ۱۲ فروردین به دست گوگل نابود خواهد شد و در عوض گوگل از کاربران این سرویس درخواست کرده است که از سرویس جیمیل استفاده کنند. با این حال برخی از کاربران اینباکس معتقدند که جیمیل هنوز به اندازه اینباکس هوشمند و سازگار نیست و برخی از امکانات اینباکس هنوز در جیمیل دیده نمی‌شوند.

البته گوگل در گذشته بارها ثابت کرده است که می‌تواند هر زمانی که بخواهد به عمر سرویس‌های خودش پایان بدهد و در گرفتن این نوع تصمیمات از هیچ چیز نمی‌ترسد، ولی نابود کردن چند سرویس در فاصله‌های زمانی کم و تقریبا هم‌ زمان از سوی گوگل، می‌توان گفت نسبتا تازگی دارد. در هر صورت گوگل خیلی بی‌رحم است و کاربران محصولات این شرکت باید همیشه برای چنین اقداماتی آمادگی داشته باشند.

نوشته خداحافظی همزمان گوگل با سه محصول خود اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

خداحافظی همزمان گوگل با سه محصول خود

فروردین ۱۲, ۱۳۹۸/در Goo.gl, اینباکس, جی‌میل, خبر, گوناگون, گوگل, گوگل پلاس /توسط ادمین

گوگل شرکت عظیمی در حیطه وب و فناوری به حساب می‌آید و تقریبا هیچ‌کس نمی‌تواند با این موضوع مخالفت کند، اما این شرکت بزرگ و قدرتمند گاهی دست به کارهایی می‌زند که به غیر از طرفدارانش، همه را متعجب می‌سازد و در این مورد هم تقریبا هیچ‌کس نمی‌تواند با چنین حقیقتی مخالفت کند. اگر هنوز متوجه منظورم نشدید، باید بگویم که مقصود من هراس نداشتن گوگل از زدن تیر خلاص به محصولات و سرویس‌های خودش است؛ کاری که اکنون قصد دارد با سه محصول مختلف خود به طور همزمان انجام بدهد.

اولین محصول، سرویس کوتاه کننده لینک گوگل یا همان goo.gl است که از سال ۲۰۰۹ آغاز به کار کرد. هدف از راه اندازی این سرویس این بود که کاربران بتوانند لینک‌های طولانی خود را به لینک‌های کوتاه‌تر تبدیل کنند و حتی این لینک‌های کوتاه را مطابق میل‌شان شخصی‌سازی نمایند، سپس لینک‌های کوتاه شده را در توییتر و دیگر سرویس‌ها به اشتراک بگذارند و از آمار کلیک روی لینک‌های‌شان نیز باخبر باشند. اما گویا از آن‌جا که توییتر دیگر خودش به صورت اتوماتیک لینک‌های طولانی را کوتاه می‌کند، از دید گوگل کسی به سرویس‌ کوتاه کننده لینک این شرکت احتیاجی ندارد (گرچه برخی‌ها مثل من با این موضوع مخالفیم و هنوز هم از چنین سرویس‌هایی استفاده می‌کنیم). البته سرویس goo.gl از سال گذشته میلادی فقط برای کاربران جدید غیرقابل‌دسترس بود، اما از روز دوشنبه ۱۲ فروردین بناست که این سرویس کاملا متوقف بشود.

google killing three services

محصول دومی که گوگل به طور همزمان نابودش می‌کند، گوگل پلاس است. گوگل پلاس قرار بود یک شبکه اجتماعی بزرگ و رقیب بزرگانی چون فیسبوک باشد. اما درست مثل باقی تلاش‌های گوگل در زمینه پلتفرم‌های اجتماعی که پیش‌تر شکست خورده بود، گوگل پلاس هم نتوانست با استقبال چشم‌گیری مواجه بشود. همین شد که گوگل تصمیم گرفت ابتدا بخش‌های جالب گوگل پلاس را از آن جدا کند و برای دیگر سرویس‌هایش مورد استفاده قرار بدهد و سپس از روز سه‌شنبه ۱۳ فروردین گوگل پلاس را برای کاربران عمومی متوقف سازد.

و محصول سوم اینباکس است که در اصل یک سرویس مدیریت ایمیل موازی با جیمیل بود که از ابتدا هم پیش‌بینی می‌شد عمر درازی نداشته باشد. اینباکس گوگل هم از دوشنبه ۱۲ فروردین به دست گوگل نابود خواهد شد و در عوض گوگل از کاربران این سرویس درخواست کرده است که از سرویس جیمیل استفاده کنند. با این حال برخی از کاربران اینباکس معتقدند که جیمیل هنوز به اندازه اینباکس هوشمند و سازگار نیست و برخی از امکانات اینباکس هنوز در جیمیل دیده نمی‌شوند.

البته گوگل در گذشته بارها ثابت کرده است که می‌تواند هر زمانی که بخواهد به عمر سرویس‌های خودش پایان بدهد و در گرفتن این نوع تصمیمات از هیچ چیز نمی‌ترسد، ولی نابود کردن چند سرویس در فاصله‌های زمانی کم و تقریبا هم‌ زمان از سوی گوگل، می‌توان گفت نسبتا تازگی دارد. در هر صورت گوگل خیلی بی‌رحم است و کاربران محصولات این شرکت باید همیشه برای چنین اقداماتی آمادگی داشته باشند.

نوشته خداحافظی همزمان گوگل با سه محصول خود اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

اینباکس گوگل به‌زودی می‌میرد؛ زنده باد اسپارک میل!

فروردین ۱, ۱۳۹۸/در iOS, اسپارک میل, اندروید, اینباکس, جی‌میل, خبر, مک, گوناگون, گوگل /توسط ادمین

همین چند ماه پیش بود که گوگل از سرویس اینباکس رونمایی کرد؛ یک سرویس ایمیل جدید، سرویسی متفاوت با جیمیل با ظاهری مدرن‌تر و امکاناتی جذاب‌تر. اگر با گوگل و رسم و رسومش آشنا باشید حتما می‌دانید که این شرکت عادت دارد خیلی راحت و بی تعارف سرویس‌های خودش را متوقف کند. اینباکس هم گرچه فقط چند ماه عمر دارد اما قرار است روز سیزده فروردین ۹۸ از میان برود.

البته گوگل از ابتدا هم به نظر نمی‌رسید با وجود جیمیل، بخواهد اینباکس را حفظ کند. اینباکس برای گوگل بیشتر یک پلتفرم آزمایش امکانات جدید برای سرویس مدیریت ایمیل بود. اکنون اکثر توانایی‌های اینباکس به جیمیل منتقل شده است و برای همین نیز گوگل به کاربران اینباکس پیشنهاد کرده بعد از اینباکس، به جمع کاربران جیمیل بپیوندند. اما اگر به هر دلیلی دوست ندارید وارد این جمع بشوید و جیمیل را به عنوان سرویس اصلی مدیریت ایمیل‌های خود استفاده کنید، پیشنهاد ما به شما سرویس جایگزینی است به نام اسپارک میل.

اسپارک میل چند وقتی هست بین کاربران سیستم عامل‌های مک و iOS به یکی از محبوب‌ترین اپلیکیشن‌های مدیریت ایمیل تبدیل شده است. از جمله امکانات این سرویس می‌توان به تنظیم ایمیل‌ها به عنوان یادآوری، به تعویق انداختن ایمیل‌ها، نوتیفیکیشن‌های هوشمند، زمان‌بندی پاسخ به ایمیل‌ها، ادغام با باقی سرویس‌ها و همین‌طور قابلیت آرشیو کردن یا حذف کردن چندین ایمیل به طور همزمان اشاره کرد. با این حال، تا همین اواخر اسپارک میل به جز برای مک و iOS روی باقی سیستم‌ عامل‌ها نسخه‌ای نداشت.

خبر خوش این‌که اسپارک میل به زودی قرار است برای سیستم عامل اندروید نیز عرضه بشود. تیم سازندگان اسپارک میل می‌خواهند از مرگ اینباکس به نفع خودشان استفاده کنند. این تیم از طریق توییتر به کاربران اطلاع داده‌اند که در همان روزهای نزدیک به متوقف شدن اینباکس گوگل، اسپارک میل برای اندروید عرضه خواهد شد (گرچه تاریخ دقیقی از این انتشار بیان نکرده‌اند). اگر می‌خواهید بیشتر با امکانات و قابلیت‌های اسپارک میل آشنا شوید، بهتر است به وب‌سایت این سرویس سری بزنید.

نوشته اینباکس گوگل به‌زودی می‌میرد؛ زنده باد اسپارک میل! اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

چرا سرویس‌های گوگل تعداد نصب بسیار زیادی در پلی‌استور دارند؟

اسفند ۲۱, ۱۳۹۷/در جی‌میل, خبر, سرویس های محبوب گوگل, گوناگون, گوگل, گوگل مپ, یوتیوب /توسط ادمین

آیا شما هم آن زمان را به خاطر دارید که پلی‌استور با نام اندروید مارکت فعالیت می‌کرد؟ گوگل سرانجام در 6 مارس 2012 نام فروشگاه خود را به پلی‌استور تغییر داد. بیست و شش ماه پس از این تغییر نام، اپلیکیشین جیمیل اولین برنامه سیستم‌عامل اندروید بود که در تعداد نصب به عدد یک میلیارد رسید. بعد از این اتفاق، دو برنامه دیگر گوگل تاکنون در پلی‌استور بیش از 5 میلیارد بار برروی هندست‌های اندرویدی نصب شده‌اند. گوگل مپ و یوتیوب اعضای باشگاه میلیاردی‌های گوگل هستند.

اولین اپ اندرویدی که به تعداد نصب 5 میلیارد رسید سرویس استریم ویدیو کالفرنیایی‌ها یعنی یوتیوب بود و هم‌چنین در تعقیب این اپ بزرگ، سرویس مپ با تعداد نصب کم‌تری از یوتیوب قرار دارد. اما این سه سرویس بزرگ گوگل (جیمیل، یوتیوب و گوگل مپ) عضو جدیدی هم به باشگاه خود اضافه کرده‌اند و آن عضو، سرویس جستجوی محبوب جهانی یعنی Google app نام دارد. بنابراین باشگاه میلیاردی‌های این شرکت اکنون چهار عضو اصلی دارد که از قضا، هرچهار سرویس متعلق به گوگل هستند.

علت اصلی تعداد نصب بالای این اپ‌ها بسیار روشن و واضح است. هر تلفن هوشمند اندرویدی به صورت پیش‌فرض این اپلیکیشن‌ها را در خود دارد و در حالت کلی، برنامه‌های پیش‌فرض یک تلفن هوشمند اندرویدی هم جز آمار تعداد نصب برنامه‌ها در پلی‌استور به حساب می‌آیند.

البته اگر این کار گوگل و اندروید را یک حرکت زیرکانه حساب کرده باشیم، مطلب خوبی به کاربران ارایه نداده‌ایم، چون این شرکت بزرگ، هم این چهار سرویس را به حال خود رها نکرده و ویژگی‌های کاربردی و خوبی به اپ‌های میلیاردی خود اضافه کرده است.

هم‌اکنون سرویس یوتیوب یکی از پرطرفدارترین سرویس‌های پخش ویدیو، موزیک و حتی پخش زنده تلویزیونی در جهان است که حتی کاربران زیادی در جهان، استفاده از این سرویس را به برنامه‌های تلویزیونی خانه خود ترجیح می‌دهند.

سرویس محبوب مپ هم در چند وقت اخیر با افزودن قابلیت‌های جدیدی مثل گزارش تصادفات و دوربین سرعت‌سنج در جاده‌ها، توانایی‌های خود را در کنار نشان دادن نقشه راه به کاربران ارائه کرده است.

برنامه Google app هم امکان جستجو در سایت‌ها، گزارش اخبار، خبرهای ورزشی وپیش‌بینی آب‌و‌هوا را به کاربران خود می‌دهد.

درآخر این نکته را هم یادآور می‌شویم که هر چهار سرویس گوگل که تعداد نصب بسیار بالایی در گوشی‌های هوشمند اندرویدی دارند، در اپ‌استور اپل هم حضور دارند و این یعنی تعداد نصب‌هایی که در اندروید قرار دارند، تنها بخشی از آمار نصب سرویس‌های این شرکت به شمار می‌آیند.

نوشته چرا سرویس‌های گوگل تعداد نصب بسیار زیادی در پلی‌استور دارند؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

چگونه ایمیل‌های ارسال شده با Outlook را لغو کنیم؟

اسفند ۲۱, ۱۳۹۷/در Microsoft Outlook, microsoft outlook recall, Outlook, آموزش, برگرداندن ایمیل, برگرداندن ایمیل در اوت‌لوک, تحلیلی, ترفند, جی‌میل /توسط ادمین

چگونه ایمیل‌های ارسال شده با Outlook را برگردانیم؟

حتما برای همه ما پیش آمده است که اشتباه خجالت‌آوری را در ایمیل تایپ کنیم و سپس دکمه ارسال را بزنیم، یا از آن بدتر این ایمیل را به همه ارسال کنیم!
قبل از غصه خوردن برای ایمیلی که ارسال کرده‌اید، ما خبر خوبی برایتان داریم!
بیشتر ایمیل کلاینت‌ها امکان برگرداندن ایمیل را پس از فرستادن آن به کاربر می‌دهند.
در این مطلب به شما خواهیم آموخت که چگونه ایمیل فرستاده شده با اوت‌لوک (Outlook) -سرویس ایمیل پرطرفدار مایکروسافت- را برگردانید.
مراحل زیر را گام به گام دنبال کنید تا به آسانی ایمیل را برگردانید.

چگونه ایمیل‌های ارسال شده با اوت‌لوک را برگردانیم؟

قدم اول: پوشه Sent Items را باز و ایمیل مورد نظر را پیدا کنید. به احتمال زیاد ایمیل در بالای لیست قرار دارد. دو بار روی آن کلیک کنید تا باز شود.

قدم دوم: بالای پنجره را چک کنید و مطمئن شوید که در تب Message هستید. دنبال منوی کشویی Actions بگردید. این منو در تسکبار کنار گزینه‌های Rules و Moves قرار دارد.

چگونه ایمیل‌های ارسال شده با Outlook را برگردانیم؟

قدم سوم: روی Actions کلیک و گزینه‌ Recall This Message را انتخاب کنید.

توجه: برای دسترسی به این گزینه به یک اکسچنج ایمیل (ایمیل کاری) نیاز دارید. همچنین توجه داشته باشید که برخی از مدیران ممکن است بسته به نوع سازمان شما، این گزینه را مسدود کرده باشند.

قدم چهارم: حال پنجره Recall ظاهر خواهد شد. در این پنجره شما امکان حذف کردن کپی‌های خوانده نشده ایمیل فرستاده شده و یا جایگزینی آن با یک ایمیل جدید را خواهید داشت. شما همچنین قادر به دریافت گزارش موفقیت یا عدم موفقیت این پروسه خواهید بود. بنابر موقعیت خود گزینه مناسب را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید.

اگر موفق به برگرداندن ایمیل شدید، تبریک میگوییم در غیر این صورت ادامه مطلب را بخوانید.

قدم پنجم: اگر گزینه جایگزین کردن ایمیل را انتخاب کرده باشید، اوت‌لوک شما را به یک پنجره ارسال می‌برد. هر زمان که پیام جدید را تکمیل کردید روی Send کلیک کنید.

چگونه ایمیل‌های ارسال شده با Outlook را برگردانیم؟

توجه: اگر شما یک ایمیل جایگزین ارسال کنید، ایمیل قبلی شما کاملا ناپدید نخواهد شد. برای حذف شدن ایمیل قبلی، گیرنده باید ابتدا ایمیل جایگزین را باز کند. به همین علت در تایتل ایمیل جایگزین کلمه‌ای مانند “اضطراری” یا “مهم” را قرار دهید تا از باز شدن آن مطمئن شوید.

چرا همیشه موفق به برگرداندن ایمیل نمی‌شویم؟

طی کردن مراحل بالا همیشه به معنای موفقیت نیست. با سرعت امروزه اینترنت، احتمالا ایمیل به سرعت در اینباکس گیرنده ظاهر می‌شود. در ادامه مواردی را که مانع از برگرداندن ایمیل می‌شود، مرور خواهیم کرد.

باز شدن ایمیل: اساسا زمانی که گیرنده ایمیل را باز کند شما قادر به برگرداندن آن نخواهید بود. گیرنده همچنان قادر به دریافت ایمیل جایگزین شما که می‌گوید این پیام چقدر “اضطراری” است خواهد بود اما ایمیل اشتباه در سیستم اوت‌لوک او خواهد ماند.
زمانی که ایمیل باز شود دیگر کاری از شما ساخته نیست، بنابراین باید به سرعت عمل کنید.

تغییر مسیر ایمیل: اگر ایمیل فرستاده شده اول، فیلتری را فعال کند که باعث شود در پوشه‌ای غیر از اینباکس قرار بگیرد، امکان برگرداندن آن وجود ندارد.
گزینه ریکال تنها بر روی ایمیل‌هایی که در اینباکس قرار دارند اثر دارد. پس اگر ایمیل در جایی غیر از اینباکس برود، متاسفانه امکان برگرداندن آن وجود ندارد.

پوشه‌های عمومی: پوشه‌های عمومی کار را پیچیده می‌کنند. زیرا اگر کسی ایمیل اول شما را بخواند، ریکال ناموفق می‌شود. فرقی ندارد که کدام گیرنده و یا اکانت لاگین شده ایمیل را بخواند زیرا دیگر کاری از دست شما بر نمی‌آید.

دیگر برنامه‌های ‌ایمیل: گزینه ریکال تنها با حساب اوت‌لوک کار می‌کند. بنابراین اگر ایمیل را برای کسی با ایمیل دیگری فرستاده باشید، مثلا جیمیل، برگرداندن آن ممکن نیست.

اپ‌های ایمیل: اگر از تنظیمات Exchange ActiveSync برای اوت‌لوک روی گوشی استفاده می‌کنید نیز امکان برگرداندن ایمیل را نخواهید داشت. این اتفاق به این علت میسر نیست که سیستم سعی در مدیریت نسخه‌های مختلف اوت‌لوک در حین همگام‌سازی دارد و قادر به تکمیل فرآیند نیست. این اتفاق به خصوص اگر دستگاه موبایل شما آفلاین باشد، رخ خواهد داد.

به نظر می‌آید که مشکلات زیادی بر سر راه این گزینه کارآمد وجود دارند.
اگر روش‌های بالا به شما کمکی نکرد، دو ایده برای بهبود این سناریو پیشنهاد می‌کنیم:

راه‌حل‌ اول: یک ایمیل عذرخواهی بنویسید و برای اشتباه ایجاد شده معذرت خواهی کنید. از این پس قبل از ارسال ایمیل از درست بودن آن و ایمیل گیرنده اطمینان حاصل نمایید. این بهترین راه‌حلی است که می‌توانید بدون اتلاف وقت انتخاب کنید. ایمیل عذرخواهی را ارسال کنید و نگرانی را کنار بگذارید.

راه‌حل دوم: ایمیل‌ها را با تاخیر ارسال کنید. اگر سرتان بسیار شلوغ است و همیشه مشغول ارسال ایمیل‌های حساس هستید، بهتر است ایمیل‌ها را کمی با تاخیر ارسال کنید. شما می‌توانید این کار را با رفتن به Files و انتخاب Manage Rules and Alerts و سپس New Rule انجام دهید. از Blank Rule شروع کنید و شرایط را خالی بگذارید تا شامل تمامی ایمیل‌های ارسالی شود. سپس در قدم اول select Defer delivery by a number of minutes را انتخاب کنید. اگر در ارسال ایمیل‌ها چند دقیقه تاخیر ایجاد کنید، هنگام وجود اشتباه در آن‌ها راحت‌تر قادر به ریکال کردن آن هستید.

چگونه ایمیل‌های ارسال شده با Outlook را برگردانیم؟

نوشته چگونه ایمیل‌های ارسال شده با Outlook را لغو کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.