موقعی که قصد داریم فرد یا افرادی را برای کاری در شرکت، سازمان و نظیر آن استخدام کنیم، سر خود را با پیدا کردن سوالات استخدامی یا رویه های رسمی گرم می کنیم و به دنبال این هستیم که افرادی با درجه مدرک بالا استخدام کنیم اما اگر می خواهید فردی استخدام کنید که کارایی واقعا بالایی دارد، قبل از اینکه وارد پروسه استخدام شوید گام های زیر را طی کنید. گویا آی تی با بررسی مشکلات بعد از استخدام کارکنان به این نتیجه رسیده است که می توان با یک جهت گیری اصولی، مشکلات را به حداقل رساند. این سوالات را از این پنجره با شما در میان می گذاریم.
اول: از متقاضی چه انتظاراتی دارم؟

برای پاسخ دادن به این سوال باید به کاری که او می خواهد انجام دهد اشراف کامل داشته باشید تا بتوانید فردی توانمند برای سمت مورد نظر انتخاب کنید. حالا به فرض اینکه از این سمت کاملا سر در می آورید، فرد باید ۳ مهارت حرفه ای برای این کار داشته باشد. این سه مهارت چیست؟ سه انتظاری که از فرد دارید را بنویسید و روی آن تاکید داشته باشید.

 دوم: آیا کارمندان باید از اخلاق خاصی برخوردار باشند؟

مسلما افرادی که در جای جای شرکت، قرار می گیرند، به تناسب وظیفه ای که دارند باید ویژگی های شخصیتی خاصی داشته باشند. مثلا حسابدار باید دقت و صداقت داشته باشد. یا اینکه افرادی که با مشتری ها سرو کار دارد باید صبور و خوش اخلاق و خوش برخورد باشد. یا اینکه آبدارچی باید تمیز باشد و به نظافت اهمیت دهد. ببینید که برای هر بخشی که قرار است استخدام صورت بگیرد، از نظر اخلاقی و رفتاری و اجتماعی فرد باید چه ویژگی هایی داشته باشد.

سوم: روش های تشخیص خلقیات را بیاموزید

برای اینکه فرد مناسب با گزینه قبل را استخدام کنید باید بتوانید این خلقیات و روحیات را شناسایی کنید. برای این کار می توانید مطالعه کنید، زبان بدن را یاد بگیرید و با مشاور خاص صحبت کنید. حتی می توانید آن ها را برای تست روانشناسی نزد یک روانشناس مشهور بفرستید و نتیجه را از ایشان دریافت کنید.

چهارم: شمار افراد مصاحبه شونده را مشخص کنید

خوب است ابتدای امر مشخص کنید که باید با چند نفر مصاحبه داشته باشید. فرض می کنیم که قرار است با ۴۰نفر مصاحبه کنید تا فرد مورد نظرتان را بیابید و گزینش کنید. اگر در وسط راه با مصاحبه از ۳۰ نفر افراد مورد نظر خود را یافتید، عملیات مصاحبه را قطع نکنید. بهتر است که شمار افراد را به رقم مورد نظر برسانید چرا که ممکن است افراد لایق تر و بهتری هنوز در راه باشند.

پنجم: چه کسانی در پروسه جذب باید دخیل باشند؟

دقت کنید که برای چه بخشی قرار است فرد را استخدام کنید. حالا از خودتان بپرسید در این سمت چه کسی توانمندی این را دارد که افراد کاری را به شما معرفی کند. اگر در این حوزه با متخصص خاصی ارتباط کاری یا دوستانه دارید از وی بخواهید که در مورد افراد نظر دهی کند و در نهایت با دیدگاه وی نیز، افراد را بسنجید و نهایتا فرد مناسب را استخدام کنید. هرگز خودتان اولین و آخرین تصمیم گیرنده نباشید. همیشه مشورت به سود شما تمام می شود البته اگر با افراد درست مشورت کنید.

ششم: به ارزیابی ۴ مرحله ای فکر کنید

برای اینکه پروسه استخدام و گزینش، روال طبیعی خود را دنبال کند شما مستلزم این هستید که مراحل استخدام را توسعه دهید. این به جدیت بیشتر کارمندان نیز کمک می کند. برای این مورد بهتر است از فرآیند ۴ مرحله ای استفاده کنید. اولین مرحله مربوط به زمانی است که با فرد به صورت تلفنی صحبت می کنید و کم و کیف ابتدایی فرد را می سنجید. در مرحله دوم فرد باید یک درخواست نامه و پرسش نامه را پر کند. در صورتی که این پرسش نامه از نظر شما قابل قبول باشد باید وی را به صورت حضوری مطالبه کرده و با وی صحبت حضوری داشته باشید. اگر فرد از فیلتر شماره ۳ عبور کند، می توانید وی را در مرحله ۴ ام، برای یک روز یا هفته کاری، به استخدام آزمایشی درآورید تا عملکرد وی را تست کنید. بدین صورت می توانید او را با خیال راحت استخدام کنید.

هفتم: سوالات ارزیابی را پیش از هر چیز مشخص کنید

پیش از اینکه فراخوان استخدام را ارائه کنید بهتر است که تمام سوالات ۴ مرحله یاد شده را تعیین کنید. برخی ارزیابی ها توسط منشی و یا معاون شما باید صورت بگیرد. این ارزیابی ها مثل مدرک، محل کار، و روش برخورد و صحبت است که از اهمیت بالایی در کسب و کارتان برخوردارند. برای سوالات محدوده امتیازی در نظر بگیرید و به افراد امتیاز دهی کنید و متناسب با امتیازات کیفی و کمی، آن ها را مرحله به مرحله ارتقا دهید.

هشتم: سوالات چقدر در ارزیابی افراد نتیجه بخش هستند؟

سوالاتی که در پرسشنامه یا استخدام حضوری پرسیده می شود باید در کار فرد، دخیل باشند. مثلا قرار نیست با سوالات بی ربط به کسب و کار وی، فرد را اذیت کرد. او مهارتی اموخته و قرار است متناسب با آن مهارت، تلاش خود را روی کار شما پیاده کند پس باید سوالات خاصی بپرسید که به موضوع کاملا ارتباط داشته باشد.

البته برخی سوالات غیر مستقیم به کارایی فرد باز می گردد. مثلا اگر در مورد میزان خواب فرد صحبت کنید باید یک دلیل داشته باشید. فرض می کنیم از فرد در مورد ساعت خواب وی سوال می کنید. اگر او دلیل این سوال را پرسید قطعا شما باید پاسخی قانع کننده داشته باشید. در چنین شرایطی یکی از پاسخ ها می تواند این باشد که افرادی که خوابی کمتر از ۷ ساعت دارند از هوشیاری کافی برخوردار نیستند و در کار زیاد اشتباه می کنند.

نهم: برای هر سوال علتی عقلانی در نظر بگیرید

 بدین صورت می توانید پروسه استخدام را با کیفیت بیشتر و به صورت حرفه ای تر دنبال کنید تا در ادامه موجب پشیمانی خودتان و فرد جذب شده نشوید. بهتر است رویه های اداری و ساختاری شرکت را قبل از استخدام علنی کنید تا افراد خود را با قوانین شما سنجیده و بعد وارد مرحله درخواست استخدام شوند. این کمک می کند که در ادامه انرژی کمتری صرف نصایح، یاد آوری ها مواردی نظیر این کنید.

نظر شما در مورد ۸ نکته ای که در بالا ذکر شد چیست؟ آیا در پروسه استخدام با رویه کنونی مدیران ایرانی مشکل خاصی مشاهده می کنید که نیاز به توجه عمومی دارد؟ آن را با گویا آی تی در میان بگذارید و با انتشار این مطلب روی شبکه های اجتماعی، به نشر عمومی این مطلب کمک کنید.

حمله‌ی بدافزار Googligan با هدف قرار دادن دستگاه‌های اندرویدی بیش از یک میلیون حساب کاربری گوگل را آلوده کرد و به این تعداد روزانه ۱۳ هزار کاربر جدید هم اضافه می‌شود. بر اساس گزارش Check Point این مشکل بر روی دستگاه‌های مجهز به اندروید ۴ (جیلی بیلی و کیت‌کت) و اندروید ۵ (لالی‌پاپ) مشاهده شده است.

Googligan از طریق اپلیکیشن‌هایی که در اپ استورهای شخص ثالث قرار دارد و لینک‌های مخربی که در حملات فیشینگ از آن‌ها استفاده می‌شوند گسترش می‌یابد. این برنامه روت‌کیتی (Rootkit) را دانلود می‌کند که به وسیله‌ی آن توکن‌های احراز هویت سرویس‌هایی مثل گوگل پلی، جیمیل، Google Photos، Google Docs، G Suite، Google Drive و برنامه‌های دیگر را می‌دزدد. به علاوه بدافزار مذکور اپلیکیشنی را نصب می‌کند که با استفاده از اطلاعات حساب کاربری شما می‌تواند امتیازها و بررسی‌های جعلی به برنامه‌های خود اهدا کند.

آیا حساب کاربری شما هم در معرض خطر است؟ فهمیدن این قضیه ساده است.

حساب کاربری خود را در Check Point بررسی کنید

به وبسایت Check Point رفته و آدرس ایمیل خود را وارد کنید. بلافاصله به شما گفته می‌شود که حساب کاربری‌تان آلوده شده است یا خیر.

علاوه بر این می‌توانید به انتهای این پست از وبلاگ Check Point بروید و لیستی از اپ‌های آلوده به Googligan را ببینید. اگر می‌خواهید ببینید که هیچ کدام از این اپ‌ها در دستگاه شما نصب شده یا نه، کافی است به مسیر Settings > Apps بروید تا در آن‌جا بتوانید لیستی از اپلیکیشن‌های خود را که به ترتیب الفبایی قرار دارند مشاهده کنید.

اگر هک شده باشید باید چه کار کنید؟

اگر اکانت شما هک شده است، باید محتویات دستگاه خود را کاملاً پاک کرده و سیستم عامل را دوباره به صورت تمیز نصب کنید (Clean Installation). سپس رمزعبور اکانت گوگلی که از آن در این دستگاه استفاده می‌کردید را عوض نمایید.

البته باید پیش از هر اتفاقی سعی کنید امنیت سیستم خود را با رمز های درست و اصولی تامین کنید. حتی لازم است هر چند مدت یک بار رمز خود را تغییر دهید تا آن را از دسترس افراد نادرست در امان نگهدارید. به هر حال هک شدن هم برای هر کسی رخ نخواهد داد. با این حال شما اگر با چنین وضعیتی روبرو شوید در درجه اول چه خواهید کرد؟ آیا واقعا تا کنون تجربه برخورد با هک شدن را داشته اید؟ آنچه آموخته اید را با گویا آی تی در میان بگذارید و با انتشار این مطلب روی شبکه های اجتماعی به افزایش امنیت کاربران دنیای مجازی کمک کنید.

منبع: cnet.com

اگر فکر می‌کنید که با گذشت ۳۰ سال از ظهور رابط‌های گرافیکی ویندوزی بخش Command Prompt یا همان خط فرمان که قبلاً به نام DOS prompt شناخته می‌شد دیگر عملاً بازنشسته شده است، باید بگوییم نه، و برای این جواب دلیل خوبی داریم. اگرچه که بسیاری از کارکردهای خط فرمان اکنون با آیکن‌ها و کاشی‌های گرافیکی جایگزین شده است، ولی همه‌ی متخصصان IT می‌دانند که هنوز بعضی از دستورات DOS بهتر و سریع‌تر هستند.

لازم نیست همه‌ی کاربران بنشینند و کل دستورات خط فرمان را یاد بگیرند (اگر می‌خواهید می‌توانید نگاهی به لیست الفبایی آن بیاندازید)، ولی چند ترفند و دستور محدود وجود دارد که بهتر است آن‌ها را بلد باشید.

در ویندوز ۱۰ برای دسترسی به خط فرمان باید بر روی دکمه‌ی استارت کلیک راست کرده و گزینه‌ی Command Prompt را انتخاب کنید. برای جلوگیری از مشکلات مربوط به مجوزهای دسترسی، حساب کاربری شما حتماً باید مجوزهای مدیریتی لازم را داشته باشد.

البته امکان دارد که به زودی PowerShell جایگزین Command Prompt شود، چون این رابط به عنوان رابط منتخب برنامه نویسی DOS در ویندوز ۱۰ است، ولی شما دستورات زیر را می‌توانید در هر ابزاری که بخواهید اجرا کنید.

۱. رفع مشکل قطع و وصل شدن اینترنت: ipconfig

من به عنوان یک تکنسین کامپیوتر، هر بار که به مشکل قطع و وصل شدن اینترنت بر می‌خورم، اولین کاری که می‌کنم این است که کانکشن را با استفاده از این دستور ریست می‌کنم. این کار به وسیله‌ی دستور ipconfig /release انجام می‌شود و کانکشن را رها می‌کند (پس اگر می‌خواهید اینترنت‌تان قطع نشود فعلاً این کار را نکنید). سپس دستور ipconfig /renew را وارد می‌کنم تا اتصال با یک آدرس IP جدید مجدداً برقرار شود.

اگر دستور ipconfig را به تنهایی تایپ کنید، جزئیات مربوط به اتصال اینترنت شما به نمایش در می‌آید. یکی از مهم‌ترین بخش‌های این اطلاعات آدرس گذرگاه است که در واقع همان آدرس IP روتر شما می‌باشد. این آدرس را در مرورگر وارد کنید تا به پنل مدیریتی روتر خود دست یابید.

۲. بررسی کانکشن: ping

همه‌ی ما تا به حال با زمان‌هایی که اتصال برقرار است ولی سایت باز نمی‌شود روبرو بوده‌ایم. جایی که نمی‌دانیم مشکل از اینترنت ماست یا از سایت موردنظرمان. در این مواقع من معمولاً سعی می‌کنم گوگل را پینگ کنم تا ببینم که آیا اینترنت من امکان وصل شدن به سایت‌های خارجی را دارد یا نه.

شما هم می‌توانید پنجره‌ی Command Prompt را باز کرده و عبارت ping www.google.com را تایپ کنید. این دستور بسته‌های اطلاعاتی کوچکی را به سرور گوگل می‌فرستد و منتظر پاسخ می‌ماند، سپس به شما می‌گوید که جابجایی این بسته‌ها چقدر طول کشیده و آیا بسته‌ای در این میان گم شده است یا نه. اگر اینترنت شما مشکلی نداشته باشد، بسته‌ها در یک زمان کوتاه (معمولاً چند ثانیه) با موفقیت به مقصد می‌رسند و بدون این که بسته‌ای گم شود (Lost)، به کامپیوتر شما پاسخ داده می‌شود.

۳. تصحیح فایل‌های سیستمی معیوب: sfc (System File Checker)

دستور System File Checker فایل‌های سیستمی معیوب را پیدا و تصحیح می‌کند. معمولاً به کسانی که نمی‌توانند مشکل سیستم‌شان را پیدا کنند پیشنهاد می‌کنم از این دستور استفاده کنند؛ چون این دستور حداقل کاری است که در مقابله با عملکرد غیرعادی سیستم می‌توان انجام داد.

برای مثال یکی از خوانندگان ما اخیراً با استفاده از این دستور موفق به حل مشکلی شد که باعث شده بود یکی از آیکن‌های نوار وظیفه‌ی سیستم غیب شود. او این مشکل را با اجرای دستور sfc /scannow حل کرد. اجرای این دستور بسته به وضعیت سیستم ممکن است ۵ تا ۱۰ دقیقه طول بکشد.

۴. بررسی پر جزئیات وضعیت راندمان انرژی سیستم: powercfg

یکی از چیزهایی که در مورد خط فرمان کمتر شناخته شده توانایی آن در تحلیل و تجزیه‌ی رفتارهای کامپیوتر شما مثل روش مصرف انرژی آن است. اگرچه که این قابلیت برای مدیریت انرژی باتری لپتاپ خیلی مفیدتر است، ولی کاربران کامپیوترهای رومیزی هم می‌توانند نگاهی به راندمان مصرف انرژی سیستم خود داشته باشند.

محیط خط فرمان را باز کرده و دستور powercfg /energy را تایپ کنید. اکنون سیستم عامل مصرف انرژی سیستم را در عرض ۶۰ ثانیه تحلیل کرده و جواب را به صورت گزارشی مفصل در پوشه‌ی System32 کامپیوتر ذخیره می‌کند.

علاوه بر این با استفاده از دستور powercfg /batteryreport هم می‌توانید همه‌ی جزئیات مربوط به باتری سیستم مثل سطح باتری در بازه‌های زمانی مختلف و مقدار زمانی که در آخرین دفعه طول کشیده تا باتری خالی شود را ببینید. البته دستور powercfg کاربردهای خیلی بیشتری دارد، ولی ما به همین دو قابلیت که کاربردی‌تر هستند بسنده می‌کنیم.

شما از چه دستوراتی که در خط فرمان استفاده می‌کنیم؟ به طور کلی تجربیات شخصی شما در کار کردن با این بخش چیست؟ نظرات خود را با گویا آی تی در میان بگذارید. همچنین برای افزایش اطلاعات کاربران اینترنت این مطلب را روی شبکه های اجتماعی نشر دهید.

منبع: pcworld.com