چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

Email- چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

اگرچه امروزه با فراگیر شدن پیام‌رسان‌هایی نظیر تلگرام، کاربران کارهای اداری و مهم خود را از این طریق انجام می‌دهند اما هنوز هم هستند کسانی که مجبورند برخی از کارهای خود را از طریق ایمیل به انجام برسانند. یکی از سخت‌ترین کارها هنگام کار کردن با ایمیل، ارسال فایل‌های با حجم بالاست. در این مقاله به شما آموزش خواهیم داد که چگونه فایل‌های پرحجم را از طریق ایمیل ارسال کنید. همراه آی‌تی‌رسان باشید.

Email- چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

همه کاربرانی که از ایمیل استفاده می‌کنند، دارای محدودیتی در حجم فایل‌های ارسالی هستند که این رقم معمولا حدود 30 مگابایت است. بنابراین اگر می‌خواهید که تعدادی عکس، فیلم و یا هر فایل پرحجم دیگری را از طریق ایمیل ارسال کنید، مجبورید چاره‌ای برای این مشکل پیدا کنید. البته اصلا نگران نباشید. ما اینجاییم که این مشکل را برایتان حل کنیم. در این مطلب از سری مقالات آموزشی آی‌تی‌رسان دو راه‌حل پیش روی شما قرار می‌دهیم تا بتوانید فایل‌های با حجم بالا را نیز از طریق ایمیل ارسال کنید.


«روش اول: سرویس‌های ابری»

کم نیستند کسانی که با این خدمات آشنایی ندارند اما به طور خلاصه باید گفت که شما می‌توانید کارهای زیادی را به وسیله سرویس‌های ابری انجام دهید که به طور گسترده در سراسر وب وجود دارند. ما در این راهکار از دو سرویس مشهور گوگل درایو (Google Drive) و دراپ‌باکس (Dropbox) کمک گرفتیم که به ترتیب 17 و 2 گیگابایت حافظه رایگان ذخیره‌سازی ابری را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهند. در این روش ابتدا می‌بایست فایل‌های مورد نظر خود را در سرویس‌های فوق آپلود کنید. از آن‌جایی که امکان دارد برخی افراد به اینترنت پرسرعت با حجم بالا دسترسی نداشته باشند، لذا ممکن است این روش برای این دسته از کاربران مناسب نباشد.

گوگل درایو (Google Drive)

  • در ابتدا می‌بایست به وب‌سایت گوگل درایو مراجعه کنید.
  • با وارد کردن اطلاعات خواسته شده، وارد حساب کاربری خود شوید.
  • فایل‌هایی را که قصد دارید آن‌ها را از طریق ایمیل ارسال کنید، از طریق دکمه “New” در گوشه بالایی صفحه در گوگل درایو آپلود کنید. خوشبختانه گوگل درایو از تمام فایل‌ها با فرمت‌های مختلف پشتیبانی می‌کند.

1-3 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

  • هنگامی که فایل مورد نظر خود را آپلود کردید، آن را از طریق نوار جست‌وجوی “Search Drive” در بالای صفحه پیدا کنید.

2-2 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

  • فایل مورد نظر را باز کرده و بر روی آیکون سه نقطه گوشه صفحه کلیک کنید.

3-2 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

  • گزینه “share” را انتخاب کرده و مشخص کنید که کاربران چه نوع دسترسی‌هایی (مانند مشاهده، ویرایش، کامنت‌گذاری و …) می‌توانند پس از به اشتراک‌گذاری لینک فایل موردنظرتان داشته باشند. اگر کاربر هدف شما دارای حساب جی‌میل است، تنها کافی است که آدرس حسابش را در قسمت “People” وارد کنید.

4-1 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟  5-1 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

  • پس از این مرحله، می‌بایست بر روی عبارت “Get a shareable link” کلیک کرده و سپس گزینه “Copy Link” را انتخاب کنید. در نهایت باید این لینک را در ایمیل خود Paste کنید.

6-1 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟  7-1000x648 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

اگر قصد دارید مراحل فوق را در گوشی هوشمند خود دنبال کنید، می‌توانید اپلیکیشن گوگل درایو را از طریق این لینک برای گوشی اندرویدی و یا از طریق این لینک برای گوشی‌های آی‌اواس خود دانلود کنید.


دراپ‌باکس (Dropbox)

  • ابتدا می‌بایست به وب‌سایت دراپ‌باکس مراجعه کرده و با پر کردن اطلاعات خواسته شده، وارد حساب کاربری خود شوید.
  • بر روی آیکون آپلود که یک کادر آبی‌رنگ در سمت راست صفحه است، کلیک کنید.

1-4 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

  • فایل مورد نظر خود را از حافظه دستگاه‌تان انتخاب کنید تا آپلود شود.
  • پس از آپلود شدن فایل انتخاب شده، آن را از حافظه دراپ‌باکس انتخاب کرده و بر روی دکمه “Share” کلیک کنید.

2-3 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

0-1000x249 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

  • اگر کاربری که قصد فرستادن این فایل را برایش دارید دارای حساب دراپ‌باکس است، آدرس ایمیل این شخص را در باکس بالای صفحه وارد کنید.
  • در نهایت باید بر روی گزینه “Create a link” کلیک کرده و سپس لینک ایجاد شده را پس از کپی کردن، در ایمیل ارسالی خود Paste کنید.

3-3 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟  4-2 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟  5-2-1000x594 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟


«روش دوم: فشرده‌سازی فایل»

راه‌حل دوم فشرده کردن فایل‌هایی است که قصد ارسال کردنشان از طریق ایمیل را دارید. اگر به هر دلیل با روش فوق مشکلی داشتید، این راهکار مناسب شما خواهد بود.

  • در ابتدا به وب‌سایت WinRAR مراجعه کرده و برنامه آن را دانلود کنید.

1-5 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

  • بر روی فایل مورد نظر خود راست کلیک کنید. اگر از برنامه‌های سرویس ایمیل بر روی دستگاه خود استفاده می‌کنید، گزینه “‘Compress to … and email” و در غیر این صورت بر روی گزینه “…Add to” کلیک کنید.

2-4 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

  • پس از پایان یافتن عملیات فشرده‌سازی، فایلی با همان نام اما با پسوند Zip یا RAR در همان پوشه ایجاد خواهد شد.

3-4 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

  • در صفحه ارسال ایمیل، بر روی آیکون زنجیر کلیک کنید تا فایل مورد نظرتان آپلود شده و ضمیمه ایمیلتان گردد.

4-3 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟  5-3 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟  6-2 چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

این دو روش بهترین و ساده‌ترین راهکارها برای ارسال کردن فایل‌های پرحجم از طریق ایمیل هستند. اگر در اجرای هر یک از روش‌های فوق به مشکل برخوردید یا این که پیشنهاد و راهکار بهتری سراغ دارید، منتظر شنیدن صحبت‌های شما در بخش نظرات هستیم.

نوشته چگونه فایل‌های با حجم بالا را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

آموزش گرفتن بک‌آپ و بازسازی پیام‌ها در واتس‌اپ با استفاده از گوگل درایو

whatsapp آموزش گرفتن بک‌آپ و بازسازی پیام‌ها در واتس‌اپ با استفاده از گوگل درایو

واتس‌اپ یک پیام‌رسان قدرتمند است که بیشترین کاربر را در سرتاسر جهان دارد. قطعا بیشتر ما برای چت با دوستان خود از این پیام‌رسان استفاده می‌کنیم. شاید شما هم پیام‌های مهم و عکس‌ها و ویدئوهای زیادی را در این پیام‌رسان به اشتراک گذاشته‌اید و قطعا نمی‌خواهید که به‌راحتی آنها پاک شوند، پس این مقاله را دنبال کنید تا بتوانید یک نسخه پشتیبان از پیام‌های خود در واتس‌اپ تهیه کنید و به‌راحتی هرزمانی که خواستید آنها را بازگردانید.

تغییر سیستم‌عامل اندروید به iOS

اگر قصد دارید که گوشی خود را از اندروید به iOS تغییر دهید و می‌خواهید پیام‌های واتس‌اپ خود را نیز به گوشی جدید انتقال دهید؛ باید به شما بگوییم که این کار امکان‌پذیر نیست. زمانی که شما یک نسخه پشتیبانی از پیام‌های خود در واتس‌اپ تهیه می‌کنید، این نسخه پشتیبان در گوگل درایو ذخیره می‌شود. به‌عبارت‌دیگر واتس‌اپ در اندروید تنها از گوگل درایو برای ذخیره‌سازی پیام‌ها کمک می‌گیرد، اما این برنامه در سیستم‌عامل iOS برای این عمل از iCloud استفاده می‌کند.

حتی شما اگر از برنامه گوگل درایو در iOS نیز استفاده بکنید، همچنان نمی‌توانید پیام‌های خود را در واتس‌اپ، بازگردانید؛ زیرا برنامه واتس‌اپ در iOS تنها با iCloud می‌تواند ارتباط برقرار کند.

چگونه پیام‌های واتس‌اپ را در گوگل درایو ذخیره کنیم؟

خوشبختانه برنامه واتس‌اپ، به‌صورت خودکار پیام‌های شما را در داخل حافظه داخلی گوشی ذخیره می‌کند. اما شما از قسمت تنظیمات می‌توانید تمام پیام‌های خود را در گوگل درایو نیز ذخیره کنید. با این عمل، اگر احیانا برنامه واتس‌اپ شما پاک شود، شما می‌توانید به‌راحتی پیام‌های خود را برگردانید. مطمئن شوید که قبل از پاک کردن این برنامه حتما این نسخه را تهیه کنید.

ذخیره‌سازی نسخه پشتیبان در گوگل درایو یک عمل بسیار مفید است. با این کار شما به‌راحتی می‌توانید گوشی خود را عوض کنید (البته همان‌گونه که بالاتر گفتیم تنها برای دو گوشی با سیستم‌عامل اندروید ممکن است) و اطلاعات چت‌های خودتان را به‌آسانی در گوشی جدید برگردانید. همچنین با داشتن نسخه پشتیبان دیگر نگران حذف شدن برنامه یا پاک کردن آن از گوشی خود نخواهید بود.

مراحل زیر را انجام داده و نسخه بک‌آپ را از اطلاعات خود تهیه کنید:

  • برنامه واتس‌اپ در گوشی خود را باز کنید.
  • آیکون منو در قسمت راست برنامه را بزنید (سه نقطه‌ای که به‌صورت عمودی رو هم قرار دارند).
  • وارد Settings شوید.
  • روی Chats بزنید.

whatsapp1 آموزش گرفتن بک‌آپ و بازسازی پیام‌ها در واتس‌اپ با استفاده از گوگل درایو

  • Chat backup را انتخاب کنید.
  • Google Drive settings را انتخاب کنید تا بتوانید وارد حساب کاربری خود شده و آن را فعال کنید.
  • حساب کاربری گوگل را انتخاب کنید. نسخه بک‌آپ در این حساب قرار خواهد گرفت (اگر لیستی برای شما مشخص ‌شده حساب کاربری موردنظر را انتخاب کنید و اگر لیستی نمایش داده نشد، گزینه Add account را بزنید یا یک حساب کاربری را اضافه کنید و یا حساب جدید گوگل بسازید).
  • روی Allow بزنید.

whatsapp2 آموزش گرفتن بک‌آپ و بازسازی پیام‌ها در واتس‌اپ با استفاده از گوگل درایو

  • Back up over را انتخاب کنید (در این قسمت دو گزینه وجود دارد که اگر بخواهید تنها هنگامی‌که به وای‌فای متصل هستید، نسخه بک‌آپ تهیه شود، دایره کنار  Wi-Fi را انتخاب کنید و اگر دایره کنار Wi-Fi or cellular را تیک بزنید در هنگامی‌که از اینترنت سیم‌کارت استفاده می‌کنید نیز نسخه بک‌آپ در گوگل درایو تهیه خواهد شد).
  • اگر کنار قسمت “Include videos” را تیک بزنید، از ویدئوهای شما نیز نسخه پشتیبان تهیه خواهد شد.
  • اگر  Back Up را بزنید، در همان هنگام نسخه بک‌آپی تهیه خواهد شد.

حال که تمام اطلاعات شما در واتس‌اپ دارای یک نسخه پشتیبانی است، شما به‌آسانی هر زمان که این برنامه را مجددا نصب کنید، می‌توانید پیام‌های خود را بازگردانید. توجه کنید که هر زمان، از پیام‌های واتس‌اپ خود در گوگل درایو نسخه بک آپ تهیه می‌کنید، این برنامه از اطلاعات شما در داخل حافظه داخلی گوشی نیز نسخه پشتیبان تهیه خواهد کرد. بنابراین شما با برنامه‌های مدیریت حافظه (که ممکن است در گوشی شما از پیش نصب شده باشد) می‌توانید فضای کافی را برای این عمل ایجاد کنید.

بسته به میزان چت‌های شما، ممکن است اولین بک‌آپ کمی طول بکشد و بهتر است گوشی‌تان شارژ کافی داشته باشد. یک نکته بسیار خوب که در این ارتباط وجود دارد، این است که هر زمان یک بک‌آپ جدید از اطلاعات شما تهیه شود، به نسخه قبلی در گوگل درایو افزوده خواهد شد. به‌عبارت‌دیگر تنها آن قسمت از اطلاعات که تازه اضافه شده‌اند، در کنار پیام‌های قدیمی در گوگل درایو اضافه خواهند شد.

چگونه با استفاده از نسخه بک‌آپ در گوگل درایو، اطلاعات خود را بازسازی کنیم؟

اگر با روش بالا از اطلاعات خود در واتس‌اپ نسخه بک‌آپ داشته باشید، با انجام اعمال زیر به‌راحتی می‌توانید هر زمان که این برنامه را مجددا نصب کردید، آنها را بازسازی کنید.

  • وارد برنامه واتس‌اپ شوید.
  • شماره تلفن خود را وارد کنید و وارد حساب خود شوید.
  • Restore را انتخاب کنید.
  • پس‌ازآنکه بازسازی کامل شد، گزینه Next را بزنید.

whatsapp3 آموزش گرفتن بک‌آپ و بازسازی پیام‌ها در واتس‌اپ با استفاده از گوگل درایو

  • پروفایل خود را تنظیم کنید.
  • از قسمت سمت راست در بالا، Next را انتخاب کنید.
  • در انتها روی Continue بزنید.

whatsapp4 آموزش گرفتن بک‌آپ و بازسازی پیام‌ها در واتس‌اپ با استفاده از گوگل درایو

حال شما می‌توانید به تمام پیام‌های گذشته خود در این پیام‌رسان دسترسی داشته باشید.

چگونه با استفاده از گوگل درایو پیام‌های خود در واتس‌اپ را به یک گوشی جدید منتقل کنیم؟

پیام‌رسان واتس‌اپ، برای شما به‌صورت رایگان امکان چت با دوستان و خانواده را فراهم می‌کند. حال فرض کنید که گوشی شما به هر دلیل شکسته یا خراب‌ شده و شما گوشی خود را عوض کرده‌اید. قطعا اولین چیزی که همه ما می‌خواهیم بازگردان تمامی اطلاعات در یک گوشی جدید است.

نگران نباشید! شما اگر نسخه بک‌آپ در گوگل درایو خود از پیام‌های واتس‌اپ، تهیه کرده باشید (همان‌گونه که بالاتر ذکر شد)، به‌سادگی می‌توانید آنها را به گوشی جدید خود منتقل کنید. تنها کافی است مراحل زیر را طی کنید:

  • حساب کاربری گوگل خود را به گوشی جدید اضافه کنید. توجه کنید همان حسابی باشد که نسخه بک‌آپ واتس‌اپ، در آن قرار دارد.
  • برنامه واتس‌اپ را در گوشی جدید خود نصب کنید.
  • وارد این برنامه شوید.
  • روی Agree and continue بزنید.
  • شماره تلفن خود را وارد کنید.

whatsapp5 آموزش گرفتن بک‌آپ و بازسازی پیام‌ها در واتس‌اپ با استفاده از گوگل درایو

  • درست مانند بالا، گزینه Restore را انتخاب کنید تا تمامی اطلاعات شما بازگردانده شود.
  • در پایان گزینه Next را بزنید.

whatsapp6 آموزش گرفتن بک‌آپ و بازسازی پیام‌ها در واتس‌اپ با استفاده از گوگل درایو

به همین راحتی! واتس‌اپ در گوشی جدید شما، دقیقا مانند گوشی قبلی‌تان تمام اطلاعات و پیام‌ها را دارد.

توجه: ممکن است این عمل همیشه سریع کار نکند و مجبور شوید چند باری برنامه واتس‌اپ را پاک و دوباره نصب و مراحل بالا را تکرار کنید. اگر عکس و پیام‌های مهمی وجود دارد که می‌خواهید همیشه آنها را داشته باشید، بهتر است در یک کامپیوتر یا یک هارد دستی آنها را ذخیره کنید تا مطمئن شوید که هیچگاه حذف نخواهند شد. البته توجه کنید که ورود چند بار پشت سر هم به یک حساب کاربری در واتس‌اپ، ممکن است موقتا موجب بسته شدن این حساب شود.

توجه داشته باشید که شما همچنین می‌توانید اطلاعات مهم خود را روی یک مموری کارت ذخیره کنید. واتس‌اپ به‌صورت خودکار اطلاعات را در حافظه داخلی گوشی شما نگه می‌دارد، اما شما می‌توانید آنها را در یک کارت حافظه نیز ذخیره کنید. با این عمل، نگران از دست دادن تصاویری که دوستان‌تان برایتان فرستاده‌اند، نخواهید بود.

نوشته آموزش گرفتن بک‌آپ و بازسازی پیام‌ها در واتس‌اپ با استفاده از گوگل درایو اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

سرویس گوگل درایو در حال گذشتن از مرز یک میلیارد کاربر است

googledrive سرویس گوگل درایو در حال گذشتن از مرز یک میلیارد کاربر است

آخرین باری که گوگل درباره تعداد کاربران سرویس حافظه ابری خود صحبت کرده، در کنفرانس گوگل I/O در سال ۲۰۱۷ بود که در آن‌جا اعلام کرد که این سرویس بیش از ۸۰۰ میلیون کاربر دارد. اما حالا به نظر می‌رسد که تعداد استفاده‌کنندگان Google Drive به مرز یک میلیارد نفر رسیده است.

گوگل این خبر را در کنفرانسGoogle Cloud Next ، که این هفته در سانفرانسیسکو در حال برگزاری است، اعلام کرد. هرچند شرکت نگفت که در عمل به این تعداد دست یافته، اما اشاره کرد که در هفته جاری این اتفاق خواهد افتاد. بنابراین، تا رسیدن به این رقم چیزی نمانده است.

گوگل سرویس حافظه ابری خود را در سال ۲۰۱۲ و برای رقابت با سرویس OneDrive مایکروسافت راه‌اندازی کرد و در طول این مدت شاهد افزایش امکانات و ظرفیت آن بوده‌ایم. شرکت اوایل امسال سرویس ارتقا یافته گوگل درایو را با نام Google One معرفی کرد که ۲ ترابایت حافظه ابری را به قیمت ۹.۹۹ دلار در هر ماه ارایه می‌کرد.

سال گذشته، گوگل این امکان را برای کاربران پی‌سی فراهم نمود تا با استفاده از اپلیکیشن Backup and Sync از فایل‌های خود بر روی این سرویس ابری بک‌آپ بگیرند، که همین موضوع این سرویس را نسبت به رقیب خود یعنی OneDrive کاربردی‌تر می‌کرد. علاوه بر این، شرکت به دارندگان گوشی‌های پیکسل این شرکت اجازه داده است تا از امکان بک‌آپ نامحدود عکس‌های خود بر روی گوگل درایو برخوردار باشند.

نوشته سرویس گوگل درایو در حال گذشتن از مرز یک میلیارد کاربر است اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

سرویس گوگل درایو در حال گذشتن از مرز یک میلیارد کاربر است

googledrive سرویس گوگل درایو در حال گذشتن از مرز یک میلیارد کاربر است

آخرین باری که گوگل درباره تعداد کاربران سرویس حافظه ابری خود صحبت کرده، در کنفرانس گوگل I/O در سال ۲۰۱۷ بود که در آن‌جا اعلام کرد که این سرویس بیش از ۸۰۰ میلیون کاربر دارد. اما حالا به نظر می‌رسد که تعداد استفاده‌کنندگان Google Drive به مرز یک میلیارد نفر رسیده است.

گوگل این خبر را در کنفرانسGoogle Cloud Next ، که این هفته در سانفرانسیسکو در حال برگزاری است، اعلام کرد. هرچند شرکت نگفت که در عمل به این تعداد دست یافته، اما اشاره کرد که در هفته جاری این اتفاق خواهد افتاد. بنابراین، تا رسیدن به این رقم چیزی نمانده است.

گوگل سرویس حافظه ابری خود را در سال ۲۰۱۲ و برای رقابت با سرویس OneDrive مایکروسافت راه‌اندازی کرد و در طول این مدت شاهد افزایش امکانات و ظرفیت آن بوده‌ایم. شرکت اوایل امسال سرویس ارتقا یافته گوگل درایو را با نام Google One معرفی کرد که ۲ ترابایت حافظه ابری را به قیمت ۹.۹۹ دلار در هر ماه ارایه می‌کرد.

سال گذشته، گوگل این امکان را برای کاربران پی‌سی فراهم نمود تا با استفاده از اپلیکیشن Backup and Sync از فایل‌های خود بر روی این سرویس ابری بک‌آپ بگیرند، که همین موضوع این سرویس را نسبت به رقیب خود یعنی OneDrive کاربردی‌تر می‌کرد. علاوه بر این، شرکت به دارندگان گوشی‌های پیکسل این شرکت اجازه داده است تا از امکان بک‌آپ نامحدود عکس‌های خود بر روی گوگل درایو برخوردار باشند.

نوشته سرویس گوگل درایو در حال گذشتن از مرز یک میلیارد کاربر است اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

گوگل درایو بر روی اندروید از فایل‌های رمز‌گذاری شده آفیس پشتیبانی می‌کند

action-launcher-drive-icon-picker گوگل درایو بر روی اندروید از فایل‌های رمز‌گذاری شده آفیس پشتیبانی می‌کند

گوگل درایو سرویس ذخیره‌سازی ابری غول دنیای اینترنت، به تازگی آپدیت جدیدی برای اندروید دریافت کرده است. این به‌روزرسانی جزئی در بردارنده تغییرات جالبی است. تعدادی از اشکالات رفع شده‌اند و ویژگی‌‌های جدیدی را به همراه خود به ارمغان آورده که مهم‌ترین آنها پشتیبانی از فایل‌های محافظت شده نرم‌افزار مایکروسافت آفیس است.

google_drive_main-450x284 گوگل درایو بر روی اندروید از فایل‌های رمز‌گذاری شده آفیس پشتیبانی می‌کند

اهمیت پشتیبانی از این فایل‌های رمز‌گذاری شده، افزایش گسترش حوزه کاری این سرویس به مدارس، بخش‌های آموزشی، کسب‌ و کار‌ها و ادارات است که طیف وسیعی از کاربران را دربر می‌گیرد. به علاوه با فراهم شدن این امکان، اکنون می‌توان به صورت مستقیم فایل‌های آفیس رمز‌دار را بر روی اپلیکیشن اندرویدی آن مشاهده نمود.

اگرچه پرونده‌های آفیس به طور پیش‌فرض فاقد رمز هستند ولی این قابلیت در اختیار کاربر قرار دارد تا در صورت نیاز بتواند اقدام به گذاشتن رمز عبور برای باز شدن این فایل‌ها کند. این رمز به عنوان مانعی قدرتمند در پیش روی افراد سودجو و بهبود حفاظت اطلاعات و کنترل دسترسی‌های غیر مجاز به داده‌های موجود در این فایل‌ها عمل خواهد کرد و تنها افرادی که این رمز را داشته باشند، می‌توانند محتویات این فایل‌ها را مشاهده کنند. به علاوه در اپلیکیشن‌هایی که از این قابلیت پشتیبانی می‌کنند این دسترسی برای‌ کاربر فراهم است تا بتواند با داشتن رمز، اقدام به باز کردن فایل کند.

البته باید در نظر داشت هر چند که با دارا بودن رمز فایل، کاربر اجازه مشاهده محتوا و دسترسی به بیشتر گزینه‌های نرم‌افزاری تحت پشتیبانی را دارد ولی با این حال مشاهده چنین فایل‌های رمز‌گذاری شده بر روی موبایل و توسط نرم‌افزاری بجز از برنامه اصلی ممکن است مشکل‌زا باشد. تا به امروز کاربران گوگل درایو برای دیدن این فایل‌ها، مجبور بودند ابتدا آنها را دانلود نمایند و سپس در نرم‌افزار آفیس و یا یک برنامه فایل‌خوان دیگر که از فایل‌های رمز‌گذاری شده پشتیبانی می‌نمود، آن را باز کنند.

اما به لطف این به‌روزرسانی جدید دیگر کاربران نیازی به انجام این مراحل ندارند و می‌توانند به صورت مستقیم این اسناد را بر روی اپلیکیشن گوگل درایو گوشی خود باز کنند. بر همین اساس دیگر احتیاجی به دانلود فایل و صرف زمان زیادی برای انجام این کار‌ها نیست. این به‌روزرسانی علاوه بر این ویژگی کاربردی، توانسته است وضعیت پایداری و ثبات اپلیکیشن را نیز بهبود ببخشد.

نوشته گوگل درایو بر روی اندروید از فایل‌های رمز‌گذاری شده آفیس پشتیبانی می‌کند اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

به روز رسانی سرویس های گوگل؛ سرویس گوگل درایو هم به روز شد

مطلب به روز رسانی سرویس های گوگل؛ سرویس گوگل درایو هم به روز شد برای اولین بار در وب سایت تکراتو - اخبار روز تکنولوژی نوشته شده است. - تکراتو - اخبار روز تکنولوژی - - https://techrato.com/

بعد از جیمیل، سرویس گوگل درایو هم طراحی جدیدی دریافت کرد. سرویس های مختلف گوگل همگی در حال دریافت به روز رسانی هایی جدید هستند. به گزارش تکراتو، چندی پیش جیمیل به روز شد و به نظر می رسد که قرار است سایر سرویس‌های گوگل هم به نوبت به‌روزرسانی‌های بزرگی دریافت کنند. بیشتر بخوانید: آموزش...

مطلب به روز رسانی سرویس های گوگل؛ سرویس گوگل درایو هم به روز شد برای اولین بار در وب سایت تکراتو - اخبار روز تکنولوژی نوشته شده است. - تکراتو - اخبار روز تکنولوژی - - https://techrato.com/

آموزش استفاده از گوگل درایو (Google Drive)؛ گوگل درایو چیست و چه امکاناتی دارد؟

آموزش استفاده از گوگل درایوگوگل درایو چیست؟ گوگل درایو سرویس میزبانی فایل بوده که توسط شرکت گوگل ارائه شده است، اما این سرویس چه امکاناتی دارد و چگونه می‌توان از این فضای کلود (سرویس ابری) استفاده کرد. در این مقاله نحوه استفاده و کار با گوگل درایو به صورت جامع و اختصاصی تکراتو به شما آموزش داده خواهد شد.

با استفاده از گوگل درایو می‌توانید، به سادگی فایل‌های مورد نظرتان را به صورت آنلاین ذخیره کرده و در هر زمان و مکانی که به اینترنت دسترسی داشته باشید، به وسیله هر دستگاهی به آن‌ها دسترسی پیدا کنید. تنها پیش‌نیاز استفاده از گوگل درایو داشتن یک اکانت گوگل و ۱۰ دقیقه زمان برای خواندن این مقاله آموزشی است.

۱. آپلود و ذخیره اطلاعات در گوگل درایو

شما می‌توانید تمام اطلاعات مورد نظرتان را از جمله، تصویر، ویدیو، نقشه و هر فایلی را در گوگل درایو ذخیره نمایید. کافی است با یک دستگاه اطلاعات مورد نظرتان را به فضای ذخیره سازی گوگل منتقل نمایید، بعد از آن به طور اتوماتیک از طریق تمام دستگاه‌های دیگری که در اختیار دارید، به آن اطلاعات دسترسی خواهید داشت. سه راه مختلف برای آپلود و ذخیره اطلاعات در این حافظه ابری وجود دارد.

در این بخش چگونگی:

۱.۱ آپلود فایل‌ها به گوگل درایو از طریق وب

۱.۲ ذخیره اطلاعات از طریق همسان سازی کلاینت دسکتاپ

۱.۳ آپلود اطلاعات از طریق تلفن هوشمند یا تبلت

۱.۱ آپلود فایل‌ها به گوگل درایو از طریق وب

برای آپلود فایل‌ها از طریق وب سایت باید مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. به گوگل درایو از طریق وب وارد شوید.
  2. بر روی دکمه جدید (NEW) بزنید، سپس فایل آپلود (File upload) یا فولدر آپلود (Folder upload) را انتخاب کنید.
  3. بر روی دکمه باز کردن (Open) بزنید.
 اگر از آخرین نسخه گوگل کروم یا فایر فاکس استفاده می‌کنید، به سادگی می‌توانید با درگ کردن فایل‌های مورد نظر به صفحه گوگل درایو که در مرورگرتان باز کرده‌اید منتقل نمایید.
اگر فایلی را که به فضای ذخیره سازی گوگل منتقل می‌نمایید، با فایل دیگری در آن مشابه باشد، به جای ساخت فایل تکراری، به صورت ورژن جدید آن‌را ذخیره می‌کند. برای دیدن ورژن قبلی فایل، به قسمت مدیریت ورژن‌ها مراجعه نمایید.
زمانی که آپلود کامل (Upload complete) شد، می‌توانید از طریق هر مرورگر یا دستگاهی به آن دسترسی داشته باشید.

آپلود از طریق مرورگر به گوگل درایو

۱.۲ ذخیره اطلاعات از طریق همسان سازی کلاینت دسکتاپ

اگر دوست دارید فایل‌های مورد نظرتان را روی دسکتاپ باز کرده و با آن کار کنید، می‌توانید آن‌ها را در گوگل درایو نیز ذخیره کنید. قبل از هر چیز، حافظه ابری گوگل برای پی سی یا مک را نصب نمایید. این نرم افزار به شما اجازه می‌دهد، فایل‌های مورد نظرتان به صورت دست جمعی ذخیره کنید. علاوه بر این، برای آپلود فایل‌هایی که زمان زیادی برای آپلود به خود اختصاص می‌دهند، نیز به شما کمک می‌کند. -اگر در آینده بخواهید این نرم افزار را آنیستال کنید، به فایل‌هایی که آپلود کرده‌اید صدمه نمی‌زند-
برای استفاده از حافظه ابری گوگل برای پی سی یا مک در محیط کاری باید مجوز آن از سوی مدیر سیستم صادر شده باشد.
برای استفاده از این نرم افزار، پس از نصب آن، فولدری روی دسکتاپ شما با نام Google Drive ساخته می‌شود.
این فولدر مانند هر فولدر عادی دیگری بر روی کامپیوتر شماست، تنها تفاوت همسان سازی به صورت اتوماتیک با وب است که به این معنی است، هر فایل یا فولدری به طور مستقیم به اینترنت منتقل خواهد شد و با دستگاه‌های دیگر نیز به آن‌ها دسترسی خواهید داشت.

نصب درایو بر روی کامپیوتر:

  1. به صفحه دانلود گوگل درایو مراجعه کنید.
  2. بر روی دانلود درایو کلیک کرده، سپس مک و پی سی را انتخاب کنید.
  3. بر روی دکمه پذیرش و نصب کلیک کنید.
  4. دستورالعمل نصب درایو را دنبال کنید.

نصب گوگل درایو در کامپیوتر

 انتقال فایل‌ها به فولدر دسکتاپ ساخته شده:

 اکنون می‌توانید Google Drive را بر روی کامپیوتر نصب کنید، برای ذخیره سازی اطلاعات از روی دسکتاپ به صورت زیر عمل کنید.
  1. تصمیم بگیرید چه فایل‌های را می‌خواهید ذخیره کنید.
  2. فایل‌ها را به صورتی که تمایل دارید در این سرویس ابری به نمایش درآید، طبقه بندی کنید.
  3. فایل و فولدرهایی را که مد نظرتان است، به این فولدر منتقل نمایید. اکنون به این فایل‌ها از طریق وب یا دستگاه‌هایی که گوگل درایو را بر روی آن نصب کرده‌اید، دسترسی خواهید داشت.

اگر اینترنت شما در هنگام آپلود فایل‌ها قطع شود، گوگل درایو برای پی سی یا مک پس از اتصال مجدد، آپلود را ادامه خواهد داد.

انتقال اطلاعات به گوگل درایو۱.۳ آپلود اطلاعات از طریق تلفن هوشمند یا تبلت

با نصب اپلیکیشن درایو نیز می‌توانید از طریق تلفن هوشمند اندروید یا آی او اس خود، اطلاعات را ذخیره کنید. -اگر بعدا این اپلیکیشن را پاک کنید، اطلاعات ذخیره شده در این حافظه ابری از دست نخواهد رفت و به آن‌ها دسترسی خواهید داشت.-
  1. با توجه به دستگاهی که از آن استفاده می‌کنید، گوگل پلی یا اپ استور را انتخاب نمایید.
  2. اپلیکیشن گوگل درایو را پیدا و نصب کنید.
  3. فایل مورد نظرتان انتخاب کنید، سپس بر روی گزینه اشتراک گذاری بزنید، پس از آن درایو را انتخاب کنید.

درایو برای تلفن هوشمند

۲. همسان سازی و دسترسی

قبل از ذخیره سازی در فضای وب، اگر می‌خواستید به فایل‌ها از طریق کامپیوترهای مختلف دسترسی پیدا کنید، می‌بایست به تعداد لازم از آن فایل کپی تهیه کنید. با آپدیت یک کپی باید تمام آن کپی‌های دیگر را نیز، بروز می‌کردید. درایو به وسیله همسان سازی با آخرین ورژن در فضای وب کار شما را ساده کرده است.
پس از ذخیره نمودن فایل‌ها در درایو، می‌توانید از طریق هر کامپیوتر، تلفن هوشمند یا تبلت به آن‌ها دسترسی پیدا کنید. زمانی که فایلی را تغییر داده یا آن را پاک کنید، آن فایل به صورت اتوماتیک در تمام دستگاه‌های متصل نیز تغییر خواهد کرد.
در این بخش، مطالب زیر را می‌آموزید:
۲.۱ نحوه بررسی همسان بودن
۲.۲ دسترسی به فایل‌های ذخیره شده
۲.۳ دسترسی به فایل‌ها به صورت آفلاین

 ۲.۱ نحوه بررسی همسان بودن

از طریق وب: زمانی که عبارت آپلود کامل شد را ببینید، فایل‌ها به طور موفقیت آمیز آپلود شده‌اند و از طریق هر مرورگر یا دستگاهی به آن دسترسی خواهید داشت.

از طریق نرم افزار: زمانی که فایل‌ها را به فولدر گوگل درایو، درگ کنید، به صورت اتوماتیک به فضای وب منتقل خواهند شد -ممکن است این پروسه قدری زمان بر باشد.-

فایل‌هایی که علامت دو فلش به صورت نیم دایره در کنار آن‌ها به چشم می‌خورد، هنوز با درایو همسان نشده‌اند.

فایل‌هایی که علامت تیک را کنار آن‌ها مشاهده می‌کنید، به درستی آپدیت و همسان شده اند و از طریق هر مرورگری به آن‌ها دسترسی خواهید داشت.

کامل شدن آپلود در گوگل درایو۲.۲ دسترسی به فایل‌های ذخیره شده

بعد از آپلود فایل از طرق زیر به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.

 

نحوه اتصال

 

پیش نیازها نحوه دسترسی
از طریق مرورگر نصب مرورگر به وب‌سایت گوگل درایو بروید
از طریق دسکتاپ کامیپوتر نصب گوگل درایو برای کامپیوتر یا مک باز کردن فولدر مربوط در دسکتاپ
از طریق موبایل یا تبلت نصب اپلیکیشن گوگل درایو باز کردن اپلیکیشن گوگل درایو

۲.۳ دسترسی به فایل‌ها به صورت آفلاین

این روش تنها برای مرورگر گوگل کروم تضمین شده است.
قطعی اینترنت نمی‌تواند جلوی دسترسی شما به فایل‌های آپلود شده را بگیرد.
با تنظیم دسترسی آفلاین می‌توانید در زمان عدم دسترسی به اینترنت نیز به فایل‌های مورد نظرتان دسترسی داشته باشید، آن‌ها را مشاهده کنید، بین فولدرها حرکت کنید، و حتی فایل‌های ذخیره شده را ادیت کنید.
  1. در گوگل درایو بر روی چرخ دنده کلیک کنید.
  2. تیک قسمت آفلاین را به صورت فعال در آورید.
  3. بر روی دکمه انجام شدن (Done) کلیک کنید.

توجه: برای مطمئن شدن از عدم دسترسی افراد دیگر به فایل‌ها، تنها دسترسی آفلاین را برای کامپیوترهایی که متعلق به شماست انجام دهید.

۳. آموزش تغییر فایل‌ها در گوگل درایو

این بخش شامل موارد است:
۳.۱ مشاهده و دانلود فایل‌های ذخیره شده
۳.۲ باز کردن فایل‌ها
۳.۳ آپدیت کردن فایل‌ها در Google Drive
۳.۴ پاک کردن فایل‌ها
۳.۵ بازگردانی فایل‌های پاک شده

۳.۱ مشاهده و دانلود فایل‌های ذخیره شده

از طریق وب:

برای مشاهده سریع فایل‌های موجود در درایو، راست کلیک کرده و مشاهده را انتخاب کنید.

در صفحه نمایش داده شده، می‌توانید:

  • درون فایل اسکرول کنید.
  • با زدن بر روی علامت فلش به فایل بعدی یا قبلی بروید.
  • با کلیک بر روی گزینه نمایش تمام آیتم‌ها می‌توانید فایل دیگری را انتخاب و نمایش دهید.
  • فایل‌های مورد نظرتان را با بقیه به اشتراک بگذارید.
  • فایل‌های مورد نظرتان را پرینت نمایید.
  • برای ادیت فایل آن‌را باز کنید.
  • با کلیک بر روی فلش رو به پایین فایل مورد نظر را دانلود کنید.
  • با کلیک بر روی علامت ضربدر صفحه را ببندید.
  • با کلیک بر روی آیکون اضافه کردن فایل‌های دیگری را به گوگل درایو اضافه کنید.
  • با کلیک بر روی آیکون سه نقطه که به طور عمودی روی هم قرار گرفته‌اند، می‌توانید فایل را تغییر نام داده یا آن‌را جا به جا کنید.

برای ذخیره فایل‌ها برای دسترسی در آینده، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

  1. در صفحه نمایش داده شده، بر روی آیکون فلش رو به پایین بزنید.
  2. فایل مورد نظرتان را انتخاب کرده، بر روی آیکون سه نقطه رو به پایین بزنید، و در نهایت بر روی آیکون فلش رو به پایین کلیک کنید.

۳.۲ باز کردن فایل‌ها

از طریق وب: بر روی فایل مورد نظر دابل کلیک کنید.

از طریق دسکتاپ کامپیوتر: فایل مورد نظر را به طور مستقیم از فولدر گوگل درایو باز کنید.

فایل‌های اسناد، جداول، اسلایدها، یا فرم‌ها از طریق مرورگر نمایش داده می‌شوند. فایل‌های دیگر از طریق نرم افزارهای معمولی که برای باز کردن آن‌ها استفاده می‌شوند به نمایش در خواهند آمد.

 

باز کردن فایل در گوگل درایو۳.۳ آپدیت کردن فایل‌ها

از طریق وب: برای مدیریت فایل‌هایی که به صورت اسناد، جداول، یا اسلاید نیستند، به صورت زیر عمل کنید:

  1. بر روی فایل مورد نظر راست کلیک کرده و مدیریت ورژن‌ها را انتخاب کنید.
  2. بر روی آپلود ورژن جدید جدید کلیک کرده و فایل مورد نظر را از کامپیوترتان انتخاب کنید.
  3. زمانی که آپلود ورژن جدید به پایان رسید، بر روی بستن کلیک کنید.

اکنون می‌توانید تمام پیش نویس‌ها را در یک فایل ذخیره نمایید.

از طریق دسکتاپ کامپیوتر: برای آپدیت کردن فایل، کافیست آن‌را در فولدر گوگل درایو در کامپیوترتان باز کنید. تغییرات لازم را اعمال کنید، به طور اتوماتیک نسخه وب نیز تغییر خواهد کرد.

البته با تغییر فایل در درایو با نسخه وب نیز تمام تغییرات اعمال شده به طور همزمان در کامپیوتر شما اعمال خواهد شد. فایل‌های شما اکنون برای تمام دستگاه‌های متصل آپدیت شده‌اند.

تغییر فایل در گوگل درایو

۳.۴ پاک کردن فایل‌ها

اگر شما یک فایل ذخیره شده در گوگل درایو را پاک کنید، به طور اتوماتیک برای تمام دستگاه‌های متصل به وب پاک خواهد شد.
توجه: فایل‌های پاک شده به زباله دان درایو شما انتقال خواهند یافت و کماکان جزئی از حجم اختصاص یافته شما محسوب خواهند شد تا زمانی که کاملا آن‌ها را از فضای وب پاک نمایید.
از طریق وب: فایل‌ها یا فولدرهای مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی پاک کردن کلیک نمایید.
پاک کردن کامل فایل‌ها: برای پاک کردن فایل‌هایی که در زباله‌دان وجود دارند، پس از انتخاب آن‌ها بر روی پاک کردن برای همیشه کلیک کنید. برای خالی کردن زباله‌دان به طور کامل، بر روی زباله‌دان کلیک کرده و سپس خالی کردن زباله‌ها را انتخاب کنید.
از طریق دسکتاپ کامپیوتر: کافیست فایل‌ها یا فولدر‌های مورد نظر را انتخاب کرده و به صورتی که معمولا عمل می‌کنید آنها را پاک نمایید.

آموزش کار با گوگل درایو

۳.۵ بازگردانی فایل‌های پاک شده

اگر نظرتان تغییر کرد، به راحتی می‌توانید فایل‌های پاک شده را بازگردانید.

از طریق وب: از طریق “زباله‌دان”، فایل‌های مورد نظر را انتخاب کرده سپس بر روی گزینه بازگرداندن کلیک کنید.

از طریق دسکتاپ کامپیوتر: فایل‌هایی که پاک می‌کنید به زباله‌دان کامپیوتر شما خواهند رفت، با ورود به آن قسمت و بازگرداندن می‌توانید دوباره آن‌ها را به گوگل درایو بازگردانید.

توجه: با بازگرداندن فایل‌ها از طریق کامپیوتر، پس از مشاهده “بازگرداندن فایل به مای درایو فولدر”  یک نسخه از آن‌ها در زباله‌دان باقی خواهد ماند.

بازگرداندن فایل پاک شده در درایو

 ۴. طبقه بندی و جستجوی فایل‌ها

پس از انتقال فایل‌ها به گوگل درایو لازم است آنها را مدیریت کرده و آن‌ها را مرتب کنید.
در این بخش می‌آموزید چگونه:
۴.۱ ساخت فولدرها
۴.۲ انتقال فایل‌ها به فولدرها
۴.۳ ستاره‌دار کردن فایل‌ها و فولدرهای مهم
۴.۴ سرچ کردن فایل‌ها و مرتب کردن آن‌ها

۴.۱ ساخت فولدرها

هر فولدر جدیدی که در فولدر گوگل درایو کامپیوترتان ذخیره کنید یا در وب آپلود کنید به طور اتوماتیک در هر دستگاهی قابل دسترسی است بنابرین در هر دستگاهی طبقه بندی شما اعمال می‌شود.

از طریق وب: بر روی گزینه جدید کلیک کنید و سپس فولدر را انتخاب کنید.

از طریق دسکتاپ کامپیوتر: به روش معمول یک فولدر در فولدر مخصوص گوگل درایو کامپیوترتان ایجاد کنید.

گوگل درایو منظم کردن

۴.۲ انتقال فایل‌ها به فولدرها

 با انتقال فایل‌ها به فولدرها آن‌ها را در فضای ذخیره سازی گوگل طبقه بندی کنید.

برای انتقال فایل به فولدر از طریق وب:

  1. فایل را انتخاب کنید.
  2. پس از انتخاب آیکون سه نقطه عمودی بر روی آیکون فلش روی فولدر کلیک کنید.
  3. فولدر مورد نظر را انتخاب کنید و سپس بر روی انتقال به اینجا کلیک کنید.
همچنین با انتخاب فایل‌های مورد نظر می‌توانید با درگ کردن‌ آن‌ها را به فولدر مورد نظر در سمت چپ درایو انتقال دهید.
نحوه مرتب کردن‌ فایل‌ها به صورت نتایج جستجو، توالی زمانی، ستاره دار بودن و اشتراک گذاری با من است.

توجه: اگر شما یک فایل را به قسمت اشتراک گذاری با من انتقال دهید، تنها کپی شما منتقل خواهد شد.

  1. فایل مورد نظر را انتخاب نمایید، در صورتیکه فایل مورد نظر در سرویس ابری گوگل وجود ندارد، بر روی آیکون اضافه کردن کلیک کنید.
  2. بر روی آیکون انتقال به، کلیک کرده و سپس انتقال به اینجا را انتخاب کنید.

از طریق دسکتاپ کامپیوتر: فایل‌های مورد نظر برای انتقال را انتخاب کرده و آن‌ها به هر فولدری که تمایل دارید در درایو انتقال دهید، دقیقا به همان صورتی که هر فایل دیگری را در کامپیوترتان انتقال می‌دهید.

انتقال فایل به فولدر گوگل درایو

۴.۳ ستاره‌دار کردن فایل‌ها و فولدرهای مهم

از طریق وب: با ستاره دار کردن، فایل‌ها یا فولدر‌ها در آینده به سرعت ‌آن‌ها را پیدا خواهید نمود. کافیست روی فایل یا فولدر راست کلیک کرده و اضافه نمودن ستاره را انتخاب نمایید.
برای دیدن تمام فایل‌ها یا فولدرهای ستاره‌دار، در سمت چپ برنامه بر روی ستاره دار‌ها کلیک کنید.

گوگل درایو چیست

۴.۴ سرچ کردن فایل‌ها و مرتب کردن آن‌ها

 از طریق وب: پیدا کردن فایل دلخواه از بین صدها فایلی که در درایو گوگل ذخیره کرده‌اید، بسیار مشکل است. بنابرین برای پیدا کردن آن از ابزار جست و جو استفاده کنید.
در سرچ باکس گوگل درایو، یک کلمه یا عبارت را تایپ کنید. برای کمک به جستجوی سریع‌تر، درایو به طور اتوماتیک عبارت مورد جستجو را به شما پیشنهاد می‌دهد. بر روی یکی از پیشنهادات کلیک کنید، یا بر روی عبارت جستجو در کلیک کنید تا لیستی از نتایج برای شما به نمایش درآید.
گزینه‌های جستجوی پیشرفته: در سرچ باکس، بر روی فلش رو به پایین بزنید. یکی از گزینه‌ها یا ترکیبی از گزینه‌ها را به منظور جستجوی بعدی انتخاب کنید.
  • گزینه‌های مرتب سازی: بر روی آیکون الفبا کلیک کنید تا بتوانید به هرکدام از روش‌های مرتب سازی دلخواه فایل‌ها را مرتب کنید.
  • آخرین تغییرات (Last modified): به منظور نمایش آخرین تغییرات صورت گرفته در فایل‌های موجود در درایو به کار می‌رود. -توسط هر کسی-
  • آخرین ویرایش‌های من (Last edited by me): نمایش آخرین فایل‌هایی که توسط شما ادیت شده‌اند.
  • آخرین فایل‌های باز شده (Last opened by me): برای نمایش آخرین فایل‌های باز شده توسط شما، فارغ از ادیت شدن یا نشدن آن‌ها به کار می‌رود. این راه بسیار مناسبی جهت مشاهده آخرین فایل‎های مشاهده شده است، در صورتیکه ناخواسته تب را بسته باشید و یا آن‌ صفحه را بوک مارک نکرده باشید.
  • نام (Name): به منظور نمایش فایل‌ها بر اساس حروف الفبا به کار می‌رود.

مرتب سازی فایل‌ها۵. اشتراک و دسترسی

پس از به اشتراک گذاری فایل‌ها یا فولدرها، می‌توانید با هم تیمی‌های خود بر روی آن‌ها کار کنید، حتی قادرید به افراد خارج از کمپانیتان نیز دسترسی به فایلها را بدهید.

در این بخش می‌آموزید:
۵.۱ به اشتراک گذاری فایل‌ها و سطوح دسترسی و نمایش
۵.۲ نمایش فعالیت درایو
۵.۳ مشارکت کنندگان در اسناد، جداول، اسلایدها و فرم‌ها

۵.۱ به اشتراک گذاری فایل‌ها و سطوح دسترسی و نمایش

از طریق وب: به اشتراک گذاری فایل خودتان یا فایلی که می‌توانید ادیت نمایید:

  1. انتخاب فایل یا فولدری که می‌خواهید به اشتراک بگذارید.
  2. بر روی آیکون آدمک به منظور به اشتراک گذاری فایل کلیک کنید.
  3. در قسمت باکس به اشتراک گذاری با دیگران تنظیمات لازم را اعمال کنید:

الف. آدرس ایمیل یا گروه گوگلی که تمایل دارید، فایل را با آن‌ها به اشتراک بگذارید وارد کنید.

ب. نوع دسترسی که به فایل می‌دهید را مشخص کنید:

  • امکان ادیت کردن (Can edit): مشارکت کنندگان می‌توانند نسبت اضافه کردن محتوا و ادیت به همراه کامنت گذاشتن اقدام نمایند.
  • امکان کامنت گذاشتن (Can comment): مشارکت کنندگان -تنها برای فایل‌های انتخابی- فقط می‌توانند کامنت بگذارند.
  • امکان نمایش (Can view): افراد تنها قادرند فایل را مشاهده کنند، اما امکان ادیت و اضافه نمودن کامنت را ندارند.

پ. در صورتیکه می‌خواهید نحوه نمایش فایل‌ها را برای دیگر افراد کنترل کنید، مثلا آن‌ها را کاملا شخصی نگه دارید یا به هر کسی در فضای وب امکان مشاهده آن‌ها را بدهید، بر روی گزینه پیشرفته و سپس تغییر کلیک کنید(Advanced > Change). گزینه‌های نمایش بستگی به تنظیمات مدیر پنل سازمان شما دارد.

۴. بر روی Done کلیک کنید.

برای تمام افرادی که فایل‌را برای آنها به اشتراک گذاشته‌اید، از طریق ایمیل نوتیفیکیشن ارسال خواهد شد. پس از به اشتراک گذاری فایل می‌توانید لینک آن‌را از طریق انتخاب فایل و کلیک بر روی آیکون زنجیر دریافت کنید.

توقف به اشتراک گذاری فایلی که متعلق به خودتان است:

  1. در گوگل درایو فایل یا فولدر مورد نظر را انتخاب نمایید.
  2. بر روی آیکون آدمک کلیک کنید.
  3. بر روی پیشرفته (Advanced) کلیک کنید.
  4. در کنار فردی که می‌خواهید به اشتراک گذاشتن فایل را برای وی متوقف کنید، بر روی علامت ضربدر کلیک کنید.
  5. بر روی ذخیره تنظیمات کلیک کنید.
تنظیم دسترسی فایل در GOOGLE DRIVE

۵.۲ نمایش فعالیت درایو

از طریق وب: مشاهده تغییرات اعمال شده در آیتم‌های ساخته شده یا آپلود شده در درایو، شامل:
  • آپلود شدن، جا به جا شدن، و پاک کردن
  • به اشتراک گذاری و توقف به اشتراک گذاری
  • تغییر دادن نام، ادیت کردن، و کامنت گذاشتن
  • چه کسی تغییرات را انجام داده است
  • افراد متاثر از تغییرات
برای مشاهده تمام تغییرات انجام شده در درایو، بر روی گزینه نمایش جزییات با آیکون علامت تعجب وارونه کلیک کنید.
برای مشاهده فعالیت‌های انجام شده برای یک فایل یا فولدر مشخص، پس از انتخاب آن فایل یا فولدر بر روی آیکون علامت تعجب وارونه کلیک کنید.

مشاهده تغییرات گوگل درایو

۵.۳ مشارکت در اسناد، جداول، اسلایدها و فرم‌ها

از طریق وب: در اسناد، جداول، اسلایدها، و فرم‌ها، می‌توانید به طور گروهی و همزمان کار کنید. گذاشتن کامنت بر روی هر کدام از فایل‌ها به طور مستقیم به صورت متن نوشته منعکس خواهد شد. بنابراین نیازی به ورود به ایمیل و از دست زمان ندارید.
کافیست پس از کلیک بر روی آیتم جدید، یکی از انواع فایل‌های بالا را انتخاب کنید. اکنون می‌توانید فایل را با هم تیمی‌های خود در پیشنویس یا KEY ISSUE به اشتراک بگذارید تا در ساخت آن مشارکت داشته باشند.
کار همزمان بر روی یک سند در گوگل درایو

بیشتر بخوانید:

 

منبع: google

مطلب آموزش استفاده از گوگل درایو (Google Drive)؛ گوگل درایو چیست و چه امکاناتی دارد؟ برای اولین بار در وب سایت تکراتو - اخبار روز تکنولوژی نوشته شده است.

آموزش تهیه نسخه پشتیبان از ویندوز کامپیوتر با استفاده از فضای ابری

تهیه نسخه پشتیبان

با بک آپ گرفتن یا تهیه نسخه پشتیبان از ویندوز کامپیوتر خود، هرگز با کابوس از دست رفتن اطلاعات حیاتی خود رو به رو نشوید.

در صورتیکه تا‌کنون از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه نکرده‌اید، بهتر است همین حالا اقدام کنید. تهیه نکردن نسخه پشتیبان، به ریسکش نمی‌ارزد. بعد از اینکه اطلاعات خود را از دست دادید، پشیمانی سودی ندارد. تا حالا، به از دست رفتن، اطلاعات پایان‌نامه یا پروژه شغلی خود فکر کرده‌اید؟

روش‌های بسیاری برای تهیه نسخه پشتیبان وجود دارد. با وجود ابزارهای مختلفی که در دسترس است، به سادگی چند کلیک می‌توانید از اطلاعات کامپیوتر خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. بک آپ گرفتن از اطلاعات، از نحوه بک آپ گرفتن، اهمیت بیشتری دارد.

در این مقاله، نحوه تهیه نسخه پشتیبان با استفاده از سه سرویس ذخیره ابری مختلف را به شما آموزش خواهیم داد؛ با تکراتو همراه شوید:

باید از چه فایل‌هایی نسخه پشتیبان تهیه کنید؟

زمانیکه به بک آپ گرفتن از کامپیوتر شما اشاره می‌کنیم، منظورمان، لزوما تهیه نسخه پشتیبان از تمام اطلاعات موجود در کامپیوتر شما، نظیر تک‌تک فایل‌ها، فولدر‌ها و… نیست. بک آپ گرفتن از کل اطلاعات موجود در کامپیوتر، کلونینگ هارد درایو نامیده می‌شود که برای اکثر کاربران الزامی نیست.

کافی است که از اطلاعات شخصی خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.

فایل‌های کلیدی شامل، اسناد، جداول، کاتالوگ‌‌ها، عکس‌ها، تصاویر، موزیک‌ها و ویدئو‌ها معمولا نیازمند تهیه نسخه پشتیبان هستند. از سوی دیگر، به شما توصیه می‌کنیم از تمام فایل‌های شخصی و کاری مورد نیازتان، بک آپ بگیرید.

 

بیشتر بخوانید: آموزش بک آپ گرفتن از عکس و فیلم

 

نیازی نیست از فایل‌های سیستم خود، حداقل در فضای ابری، نسخه پشتیبان تهیه کنید.

ویندوز دو ویژگی داخلی به کاربران ارائه می‌دهد که با نام‌ سیستم ریستور و فاکتوری ریست شناخته می‌شوند. قسمتی از هارد کامپیوتر، به منظور بک آپ گرفتن از اطلاعات سیستم و ریکاوری سیستم از خطاهای احتمالی اختصاص دارد.

نیازی به بک آپ گرفتن از اپلیکیشن‌ها ندارید.

نرم افزارها می‌توانند صدها مگابایت حجم داشته باشند، بنابرین بهتر است تنها از فایل‌های پیکربندی (configuration files) بک آپ تهیه کنید. بنابرین زمانی که به نصب دوباره این نرم افزار‌ها نیاز پیدا کنید، تنها فایل پیکربندی را جایگزین نمایید و به این صورت نرم افزار خود را در اغلب موارد، دوباره با تنظیمات منحصر به فرد خود‌ خواهید داشت.

مشکلی که در انجام این کار وجود دارد این است که، تمام نرم‌افزارها، فایل‌های پیکربندی را در یک مکان ذخیره نمی‌کنند. بعضی از نرم افزارها، در پوشه‌ای که نرم افزار در آن نصب شده، بعضی در پوشه خانگی کاربر و بعضی در پوشه اپ دیتا (AppData) سیستم، فایل‌های پیکربندی را ذخیره می‌کنند. پیدا کردن این فایل‌ها در نرم افزارهای مورد نیاز ‌شما بر عهده خودتان است.

بک آپ گرفتن از کامپیوتر در گوگل درایو

گوگل در جولای ۲۰۱۷ ابزاری را جهت بک‌ آپ گیری و همسان‌سازی منتشر کرد. این ابزار به شما اجازه می‌دهد، فولدرهای مورد نظر خود را برای بکاپ گرفتن در گوگل درایو انتخاب کنید. (به طور عادی، فقط فولدر گوگل درایو همسان‌سازی شده است.) این انعطاف پذیری یکی از بهترین ویژگی‌های موجود برای، تهیه نسخه پشتیبان برای ذخیره اطلاعات در فضای ابری به شمار می‌آید.

نسخه رایگان این ابزار، فضای ۱۵ گیگابایتی برای ذخیره اطلاعات در فضای ابری را در اختیار شما قرار می‌دهد. (این مقدار بیشترین فضایی است که در نسخه‌ رایگان ابزارهای مختلف در اختیار دارید.) در صورتی که این فضا برای شما کافی نیست، می توانید با پرداخت، ۲ دلار در ماه، ۱۰۰ گیگابایت فضا در اختیار داشته باشید. در صورتیکه به فضایی بیش از این نیاز دارید، نسخه ۱ ترابایتی با پرداخت ۱۰ دلار ماهانه یا ۱۰ ترابایتی، با پرداخت ۱۰۰ دلار در ماه، در اختیار شما خواهد بود.

گوگل درایو بک آپ اطلاعات

برای بک آپ گرفتن اطلاعات با استفاده از گوگل درایو مراحل زیر را دنبال کنید.

  1. برنامه Backup and Sync را نصب و سپس اجرا کنید.
  2. فولدرهایی را که می‌خواهید از آنها بک آپ گرفته شود انتخاب کنید.
  3. فولدرهایی را که می خواهید با فضای ابری گوگل درایو، همسان‌سازی شود را انتخاب کنید.
  4. اجازه دهید، این برنامه اجرا شود تا از فولدرهایی که انتخاب کرده‌اید، بک آپ گرفته شود.

بک آپ گرفتن از کامپیوتر با دراپ باکس

برنامه دراپ باکس، برای تهیه نسخه پشتیبان از فایل‌های کامپیوتر شما طراحی نشده است. این برنامه یک فولدر به نام دراپ باکس بر روی کامپیوتر شما ایجاد می‌کند که با سرورهای دراپ باکس هسمان‌سازی شده است. به این ترتیب، هر فایلی را که بخواهید از آن نسخه پشتیبان تهیه کنید، باید در این فولدر کپی کنید.

نسخه رایگان این برنامه ۲ گیگابایت فضا در اختیار شما قرار می‌دهد. در صورتی که این مقدار حجم برای شما کافی نیست، با پرداخت ۹.۹۹ دلار در ماه می‌توانید به ۱ گیگابایت فضا دسترسی داشته باشید.

فضای ابری دراپ باکس

نحوه استفاده از دراپ باکس برای تهیه نسخه پشتیبان:

  1. در صورتی که برنامه دراپ باکس را ندارید، آن‌را دانلود و نصب نمایید.
  2. یک حساب کاربری در دراپ باکس بسازید و به آن وارد شوید.
  3. هر فایلی را که می‌خواهید از آن بک آپ تهیه کنید، درون فولدر دراپ باکس ایجاد شده برای پروفایل کاربری خود کپی کنید. این فایل‌ها به صورت خودکار به فضای ابری دراپ باکس منتقل می‎‌شوند.
  4. برای دسترسی به نسخه پشتیبان فایل‌های خود از وب سایت دراپ باکس استفاده کنید.

تهیه نسخه پشتیبان از کامپیوتر با استفاده از وان درایو

وان درایو نیز مانند دراپ باکس، یک فولدر خاص در کامپیوتر شما ایجاد می‌کند که با سرورهای این برنامه همسان‌سازی شده‌اند. برای تهیه نسخه پشتیبان از فایل‌های مورد نظر خود، آنها را درون این فولدر کپی کنید تا به طور اتوماتیک در فضای ابری وان درایو ذخیره شوند.

نسخه رایگان وان درایو ۵ گیگابایت فضا برای ذخیره فایل‌ها در فضای ابری این برنامه را در اختیار شما قرار می‌دهد. در صورتی که به فضایی بیش از این نیاز دارید، می‌توانید با پرداخت دو دلار به صورت ماهیانه به ۵۰ گیگابایت فضا دسترسی داشته باشید و یا با پرداخت، ۷ دلار ماهیانه به یک ترابایت فضا دسترسی پیدا کنید.

فضای ابری وان درایو

پشتیبان‌گیری از فایل‌ها توسط وان درایو:

  1. در صورتی که برنامه وان درایو را ندارید، آن‌را از ویندوز استور نصب کنید.
  2. به حساب کاربری مایکروسافت وارد شوید.
  3. فایل‌هایی که می‌خواهید از آنها بک آپ تهیه کنید را در فولدر وان درایو حساب کاربری خود، ذخیره کنید. این فایل‌ها به طور اتوماتیک در فضای ابری این برنامه پشتیبان گرفته خواهند شد.
  4. از طریق اجرای برنامه وان درایو یا از طریق وب سایت وان درایو می‌توانید به نسخه پشتیبان فایل‌های خود دسترسی پیدا کنید.

راه بهتری برای بک آپ گرفتن مقدار زیادی اطلاعات

هرچند بک آپ گرفتن اطلاعات توسط فضای ابری راهکار مناسبی است، معایب خاص خود را نیز دارد. در صورتی که این سرویس‌ها به دلایلی، قادر به ادامه فعالیت خود نباشند، اطلاعات خود را از دست خواهید داد. در صورتی که دسترسی به اینترنت نداشته باشید، نمی‌توانید به فایل‌های خود دست پیدا کنید، همچنین این سرویس‌ها می‌توانند هر زمانی که اراده کنند، محدودیت‌های جدید اعمال کرده یا قیمت‌های خود را تغییر دهند.

راهکار‎‌‌های دیگری نیز برای تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات مورد نیاز شما وجود دارد. به شخصه استفاده از یک دستگاه ذخیره ساز متصل به شبکه (NAS device) را به شما پیشنهاد می‌کنم. این دستگاه مانند یک هارد اکسترنال متصل به شبکه عمل می‌کند که علاوه بر مزایای فضای ابری، معایب آن‌را ندارد.

.

منبع: makeuseof

مطلب آموزش تهیه نسخه پشتیبان از ویندوز کامپیوتر با استفاده از فضای ابری برای اولین بار در وب سایت تکراتو - اخبار روز تکنولوژی نوشته شده است.

چگونه احراز هویت دو مرحله‌ ای را در سرویس‌های کلود مختلف فعال کنیم؟

احراز هویت دو مرحله‌ای

اگر از امنیت اطلاعات خود در سرویس‌های ابری مطمئن نیستید، بهتر است احراز هویت دو مرحله ای را در حساب‌های خود فعال کنید. در ادامه چگونگی این فرآیند را به شما آموزش می‌دهیم.

به دلیل ارزش بالای اطلاعات، پشتیبانی گرفتن یکی از کارهای مهم و معمول در دنیای فناوری است. امروزه بسیاری از سرویس‌های کلود به شما امکان پشتیبان‌گیری و ذخیره‌ی اطلاعات را می‌دهند. اما اگر خود این سرویس‌ها هک شوند چه اتفاقی می‌افتد؟

فعال کردن احراز هویت دو مرحله ای امنیت اطلاعات شما را بسیار بالاتر خواهد برد. پس بهتر است سرویس کلودی را انتخاب کنید که از این امکان ساده اما ضروری بهره‌مند باشد. اگر هنوز از اهمیت این امکان مطمئن نیستید، بخش بعدی را مطالعه کنید.

تهاجم ابری

در سال ۲۰۱۴ بیش از ۵۰۰ عکس خصوصی افراد مشهور در اینترنت به انتشار رسید. این تصاویر در سرویس ابری اپل به نام آی‌کلود ذخیره شده بودند و توسط حمله‌های فیشینگ به دست مهاجمین رسیدند. در سال ۲۰۱۲ نیز دراپ‌باکس هدف حمله قرار گرفت و اطلاعات ورود تعداد زیادی از کاربران این شرکت به بیرون راه پیدا کرد. چهار سال طول کشید تا مشخص شود دو سوم کاربران این سرویس ابری در این حمله هدف قرار گرفته‌ بودند.

همچنین در سال ۲۰۱۶ تعداد زیادی از کاربران کربونایت هدف حمله قرار گرفتند. در این حمله کلمات عبور کاربران به شکل گسترده به سرقت رفت و این شرکت از ‌آن‌ها خواست که رمز عبور خود را تغییر بدهند. همانطور که می‌بینید، سرویس‌های ابری محبوبیت بالایی در بین مهاجمان مجازی دارند. احراز هویت دو مرحله ای قدری خیال شما را آسوده‌تر خواهد کرد. در ادامه به شما کمک می‌کنیم تا این روش احراز هویت را در سرویس‌های محبوب کلود خود فعال کنید.

احراز هویت دو مرحله ای در اپل آی‌کلود

در صورت فعال سازی احراز هویت دو مرحله ای در آی‌کلود، تنها دستگاه‌های قابل اعتماد می‌توانند به این حساب راه پیدا کنند. برای فعال‌سازی این حساب باید از دستگاه‌های ساخت اپل استفاده کنید.

در iOS کافی است:

احراز هویت دو مرحله‌ای

  1. به منوی Setting و بخش iCloud بروید.
  2. گزینه‌ی Apple ID را انتخاب کنید.
  3. در بخش Password & Security، امکان Turn on Two-Factor Authentication را فعال کنید.

اگر از سیستم‌عامل مک استفاده می‌کنید. کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:

احراز هویت دو مرحله‌ای

  1. System Prefrences را باز کنید.
  2. به iCloud و سپس Account Details بروید.
  3. زبانه‌ی Security را انتخاب کنید.
  4. گزینه‌ی Turn on two-factor authentication را فعال کنید.

به یاد داشته باشید که احراز هویت دو مرحله ای تنها در دستگاه‌های مجهز به iOS 9 یا سیستم‌عامل OS X El Capitan قابل دستیابی است. در سایر سیستم‌عامل‌ها همچنان می‌توانید از تایید دو مرحله‌ای استفاده کنید اما این روش تنها به ارسال پیام کوتاه محدود است.

بلک‌بلیز

بلک‌بلیز یکی از ارزان‌ترین راهکارها برای دریافت فضای ذخیره‌سازی است. این سرویس همچنین به شکل خودکار از اطلاعات شما بک‌آپ می‌گیرد. کاربران این شرکت می‌توانند احراز هویت دو مرحله ای را در حساب‌های خود فعال کنند.

برای این کار مراحل زیر را طی کنید:

احراز هویت دو مرحله‌ای

  1. وارد حساب بلک‌بلیز خود شوید.
  2. در پنل سمت چپ، My Setting را انتخاب کنید.
  3. رمز عبور و شماره تلفن خود را وارد کنید.
  4. دکمه‌ی Send Code را فشار دهید.
  5. منتظر دریافت کد از طریق پیام کوتاه باشید و آن را در صفحه‌ی تنظیمات وارد کنید.

این کار احراز هویت دو مرحله ای را به راحتی در حساب شما فعال خواهد کرد.

باکس

باکس فایل‌های شما را در محیط اینترنت ذخیره می‌کند و می‌توانید از هر دستگاهی برای دسترسی به آن‌ها استفاده کنید. این شرکت ادعا می‌کند که امنیتی هم‌سطح با شرکت‌های تجاری را در اختیار کاربران خصوصی قرار می‌دهد. باکس همچنین به احراز هویت دو مرحله ای ، برپایه‌ی ارسال پیام کوتاه مجهز است.

برای فعال کردن آن:

احراز هویت دو مرحله‌ای

  1. وارد اکانت باکس خود شوید.
  2. بر روی نام پروفایل خود، در گوشه‌ی سمت راست صفحه، کلیک و Account Setting را انتخاب کنید.
  3. زبانه‌ی Security را انتخاب و Login Verification را فعال کنید.
  4. شماره‌ی تماس خود را وارد کنید.
  5. منتظر پیام کوتاهی حاوی کد تایید ۶ رقمی بمانید.
  6. کد را در جعبه‌ی Confirmation Code وارد کنید و بر روی Confirm کلیک کنید.

حالا هربار که از یک مرورگر جدید برای ورود به سایت استفاده کنید، باکس کد تاییدی را به تلفن همراه شما ارسال خواهد کرد. به یاد داشته باشید که اگر Single Sign-On در اکانت شما فعال باشد، ورود دو مرحله‌ای به شکل خودکار غیرفعال خواهد شد.

دراپ‌باکس

دراپ‌باکس یکی از محبوب‌ترین و نخستین شرکت‌های پشتیبان‌گیری آنلاین است. این سرویس همچنین یکی از امن‌ترین گزینه‌ها است و از احراز هویت نرم‌افزاری و سخت‌افزاری پشتیبانی می‌کند.

برای فعال کردن احراز هویت دو مرحله‌ای در دراپ‌باکس مراحل زیر را طی کنید:

احراز هویت دو مرحله‌ای

  1. وارد اکانت خود شوید.
  2. روی آواتار در بالای صفحه کلیک کنید و به بخش Account بروید.
  3. زبانه‌ی Security را باز کنید.
  4. گزینه‌ی Two-step verification را فعال کنید.
  5. روی Get Started کلیک کنید.
  6. رمز عبور خود را وارد کنید.

حالا می‌توانید بین گزینه‌های دریافت پیامک یا استفاده از اپ‌های احراز هویت یکی را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید از کدهای امنیتی U2F مانند یوبی‌کی برای ورود به حساب خود استفاده کنید.

گوگل درایو

گوگل درایو بسیار محبوب است و می‌توانید با استفاده از آن از اطلاعات خود در سرویس‌های مختلف گوگل پیشتیبان‌ بگیرید. این شرکت همچنین احراز هویت دو مرحله ای را از دو راه پیام کوتاه و تماس صوتی در اختیار کاربران می‌گذارد. شما همچنین می‌تواند از اپ‌هایی مانند Google Authenticaror و کلیدهای سخت‌افزاری مانند یوبی‌کی برای ورود به درایو استفاده کنید.

برای فعال‌سازی ورود دو مرحله‌ای در گوگل درایو، مراحل زیر را طی کنید:

احراز هویت دو مرحله‌ای

  1. وارد اکانت گوگل خود شوید.
  2. به صفحه‌ی two-step verification بروید و روی Get Started کلیک کنید.
  3. شماره‌ی همراه خود را وارد کنید.
  4. کد نوشته شده در پیام کوتاه را در صفحه‌ی تنظیمات وارد کنید.
  5. روی Turn On کلیک کنید.

در ورود بعدی گوگل از شما خواهد خواست تا نحوه‌ی احراز هویت خود را مشخص کنید. در این مرحله می‌توانید از بین گزینه‌های اپ، پیام کوتاه و تماس صوتی یکی را انتخاب کنید.

وان درایو

وان درایو سرویس ابری مایکروسافت است و به شکل پیش‌فرض بر سیستم‌عامل‌های این شرکت نصب شده است. این سرویس نیز از ورود دو مرحله‌ای از طریق نرم‌افزار و پیام کوتاه پشتیبانی می‌کند. برای فعال‌سازی احراز هویت دو مرحله ای در وان درایو مراحل زیر را طی کنید:

احراز هویت دو مرحله‌ای

  1. به صفحه‌ی Security مایکروسافت بروید و به اکانت خود وارد شوید.
  2. More security options را انتخاب کنید.
  3. روی Set up two-step verification کلیک کنید.
  4. ادامه‌ی فرآیند را به کمک راهنمایی‌های مایکروسافت طی کنید.

سرویس‌های دیگر

بجز سرویس‌های بالا، بسیاری از سرویس‌های دیگر نیز از ورود دو مرحله ای پشتیبانی می‌کنند. به عنوان مثال فراست‌باکس از اپ برای این کار استفاده می‌کند و نیم‌باکس با استفاده از پیام کوتاه و نرم‌افزار این کار را انجام می‌دهد.

هرچند برخی از سرویس‌های کلود از جمله کلود اپ، آی‌درایو و اسپاید اوک همچنان از احراز هویت دو مرحله ای پشتیبانی نمی‌کنند. اسپاید اوک می‌گوید که به دلیل بازنگری در این سرویس، ورود دو مرحله‌ای را غیرفعال کرده است. این شرکت به زودی سیستم جدیدی مبتنی بر ۲FA را رونمایی خواهد کرد. اگر شما هم از سرویسی استفاده می‌کنید که دارای این امکان نیست بهتر است اطلاعات خود را به شرکتی امن‌تر منتقل کنید، یا اینکه نبود این گزینه را با پشتیبان‌های خود در میان بگذارید.

منبع: MakeUseOf

مطلب چگونه احراز هویت دو مرحله‌ ای را در سرویس‌های کلود مختلف فعال کنیم؟ برای اولین بار در وب سایت تکراتو - اخبار روز تکنولوژی نوشته شده است.

پشتیبانی دو ماهه گوگل درایو از نسخه بک آپ در صورت عدم استفاده کاربر!

پشتیبانی دو ماهه گوگل درایو از نسخه بک آپ در صورت عدم استفاده کاربر!کمپانی گوگل اعلام کرد که در صورت استفاده نکردن کاربر از نسخه پشتیبان یا بک آپ ذخیره شده در گوگل درایو ، تنها دو ماه از آنها نگهداری می کند.

اگر گوشی اندرویدی شما در دست تعمیر است و یا اینکه تصمیم دارید سیستم عامل دیگری مثل آی او اس را امتحان کنید، پیشنهاد می کنیم حتما از اطلاعات موبایل خود یک نسخه بک آپ یا پشتیبان در حافظه داخلی کامپیوتر ایجاد کرده و یا اینکه حتما در بازه زمانی دو ماهه، اطلاعات خود را از گوگل درایو بازیابی کنید. در غیر اینصورت، گوگل آنها را حذف می کند.

این خبر به تازگی از طریق یک پست ردیت فاش شده است؛ برخی کاربران این برنامه کاربردی متوجه شدند کاربرانی که به مدت دو ماه از نسخه بک آپ خود استفاده نکرده اند، از پشتیبانی گوگل برخوردار نبوده و اطلاعات گوشی خود را از دست داده اند. صفحه پشتیبان گوگل در این باره گفته است زمانی که کاربران، اطلاعات خود را در حافظه کلود گوگل درایو ذخیره می کنند، به آنها هشدار داده می شود که این داده ها در یک بازه زمانی منقضی می شوند. اما اینطور که به نظر می رسد، کابران معتقدند که گوگل باید از روش دیگری برای اطلاع رسانی به آنها استفاده می کرده است.

در پست ردیت اینطور نوشته شده:

“هیچ هشداری از طرف گوگل وجود نداشت. آنها به همین سادگی داده های من را حذف کردند. ظاهرا یک تاریخ انقضا در زیر فایل بک آپ وجود داشت که اگر زودتر آن را چک می کردم، متوجه می شدم. اما هیچ نوتیفیکیشنی وجود نداشت، هیچ ایمیل و یا پیام هشداردهنده ای نبود. از همه مهمتر اینکه حافظه ۱۰۰ گیگابایتی ذخیره سازی من در گوگل درایو نتوانست بک آپ من را نگهداری کند.”

این مساله نشان می دهد که حتی اگر برای خرید حافظه بیشتر، مبلغی را پرداخت کرده باشید نیز با دیگران فرقی نداشته و در نهایت، اگر تا پایان دو ماه از نسخه بک آپ خود استفاده نکنید، اطلاعات خود را برای همیشه از دست می دهید. هنوز مشخص نیست که دلیل گوگل برای اعمال این روش چیست؛ به هر حال باید این نکته را به خاطر بسپارید.

.

منبع: ubergizmo

مطلب پشتیبانی دو ماهه گوگل درایو از نسخه بک آپ در صورت عدم استفاده کاربر! برای اولین بار در وب سایت تکراتو - اخبار روز تکنولوژی نوشته شده است.