جی‌میل بازطراحی و به‌روز می‌شود

گزارش‌های منتشر شده حاکی از آن است که گوگل قصد دارد طراحی نسخه وب سرویس پست الکترونیک جی‌میل خود بازطراحی و به‌روزرسانی کند.
 
به گزارش phonearena، گوگل که مدتهاست سرویس ایمیل یا پست الکترونیکی جی‌میل خود را به‌روزرسانی و بازطراحی نکرده است، گویا قصد دارد این کار را انجام و به شکل و ظاهر جی‌میل سر و سامان بدهد.
 
گوگل علاوه بر طراحی جدید، تصمیم گرفته است که قابلیت‌های جدیدی را نیز به جی‌میل اضافه کند تا کاربران بتوانند دسترسی‌های بیشتر و بهتری را در این سرویس داشته باشند.
 
سرویس پست الکترونیکی یا جی‌میل که توسط گوگل برای استفاده کاربران طراحی و ارائه شد، توانست در همان روزها و سالهای نخست طرفداران بسیاری را به خود جلب کند چراکه نسبت به سایر سرویس‌های مشابه همچون یاهو، از رابط کاربری بهتری برخوردار بود.
 
حالا به نظر می‌رسد گوگل می‌خواهد به زودی ویژگی‌های جدیدی همچون پاسخ هوشمند، امکان به خواب فرو بردن ایمیل‌ها و پشتیبانی از حالت آفلاین را برای نسخه‌ی وب جی‌میل را علاوه بر طراحی جدید ارائه دهد.
 
البته هنوز مشخص نیست که طراحی و شکل جدید جی‌میل به چه صورت خواهد بود اما احتمالا آیکون‌ها، رنگ‌ها و باکس‌های موجود در جی‌میل به صورت جدید و مرتب‌تری در خواهند آمد.
 
یکی از سخنگویان گوگل درباره صحت و تایید این موضوع، گفت: ما اکنون در حال توسعه، طراحی و به‌روزرسانی عمده و بزرگی برای سرویس جی‌میل هستیم و در تلاشیم تا در مدت زمان اندکی، آن را به مرحله اعلام رسمی و سپس انتشار نهایی برسانیم.
 
بنابراین طبق گفته‌های گوگل و گزارش‌های منتشره، باید منتظر بمانیم تا ببینیم چه زمانی جی‌میل به‌روزرسانی و بازطراحی می‌شود و چه قابلیت‌های جدیدی به آن اضافه خواهد شد.
 

دستیار دیجیتالی کورتانا هم‌اکنون می‌تواند به حساب جی‌میل شما متصل شود

افراد بسیار زیادی وجود دارند که از کاربران دستیار دیجیتالی کورتانا بوده و در اکوسیستم گوگل حضور دارند. خبر خوب برای این دسته از افراد این است که خوشبختانه مایکروسافت قابلیت متصل شدن کورتانا به حساب جی‌میل را به این دستیار دیجیتالی اضافه کرده است.

اضافه شدن چنین قابلیتی به کورتانا به این معناست که می‌توانید به‌راحتی به چیزهایی مانند ایمیل‌ها، مخاطبین و مهم‌تر از همه، داده‌های Google Calendar از طریق دستیار دیجیتال دسترسی پیدا کنید. برای تنظیم این ویژگی ابتدا باید از طریق نوار جست‌و‌جوی ویندوز ۱۰ به بخش Cortana Notebook مراجعه کنید. حالا باید با استفاده از آپشن ‘Add a Service’ موجود در بخش سرویس‌های متصل شده، جی‌میل را به لیست سرویس‌های خود اضافه کنید.

اگر تاکنون از حساب جی‌میل خود استفاده نکرده باشید در این مرحله از شما خواسته می‌شود که به حساب جی‌میل خود وارد شوید تا بتوانید دسترسی کورتانا را به اطلاعات حساب خود فراهم کنید. جدای از کاربرد این ویژگی در PC، شما می‌توانید به اطلاعاتی مانند تقویم در دستگاه‌های مجهز به دستیار کورتانا مانند Harman Kardon Invoke دسترسی پیدا کنید. لازم به ذکر است که این عملکرد هم‌اکنون در دیوایس‌های اندرویدی یا آی‌اواس قابل دسترسی نیست اما این قابلیت در آینده‌ای نزدیک برای این دستگاه‌ها فراهم خواهد شد.

نوشته دستیار دیجیتالی کورتانا هم‌اکنون می‌تواند به حساب جی‌میل شما متصل شود اولین بار در پدیدار شد.

از این به بعد آدرس‌، شماره تلفن و مخاطبین در دو اپلیکیشن جیمیل و اینباکس دارای لینک خواهند بود

اکثر سرویس دهندگان ایمیل در اپلیکیشن اندروید و iOS خود، این اجازه را به کاربر می‌دهند که بتوانند به راحتی مخاطبین، آدرس‌ها و شماره تلفن‌های موجود در متن ایمیل را از دیگر اپلیکیشن‌ها نظیر واتس‌اپ کپی کنند. گوگل نیز به‌تازگی این امکان را برای دو اپلیکیشن جیمیل و اینباکس فراهم کرده است.

هم‌چنین گوگل اعلام کرده است که این ویژگی را بهبود بخشیده و کاربران زمان کم‌تری را برای استفاده از اطلاعات موجود در ایمیل‌ها صرف خواهند کرد. این به‌روزرسانی که برای هر دو پلتفرم اندروید و iOS عرضه شده است متن‌هایی که شامل آدرس، مخاطب و یا شماره تلفن باشند را به صورت لینک درآورده و کاربر با کلیک کردن روی آن می‌تواند به صورت مستقیم برنامه مربوطه را باز کند. به عنوان مثال اگر ایمیل شما حاوی یک آدرس باشد، با کلیک کردن روی لینک آدرس، به صورت مستقیم به اپلیکیشن گوگل‌مپ هدایت می‌شوید و یا با انتخاب یک آدرس ایمیل به صورت خودکار به صفحه ارسال ایمیل منتقل خواهید شد. هم‌چنین شماره تلفن‌های موجود در متن ایمیل نیز به صورت لینک درآمده که با انتخاب آن‌ها به صورت مستقیم به صفحه شماره گیر پیش‌فرض منتقل خواهید شد.

این به‌روزرسانی به‌تازگی عرضه شده، بنابراین ممکن است امکان دریافت آن برای برخی مناطق تا چند روز دیگر میسر شود.

نوشته از این به بعد آدرس‌، شماره تلفن و مخاطبین در دو اپلیکیشن جیمیل و اینباکس دارای لینک خواهند بود اولین بار در پدیدار شد.

نکاتی برای جلوگیری از هک شدن ایمیل

این روزها که بازار هک و حملات سایبری حساب‌های شخصی کاربران داغ و پر تب و تاب شده، آشنایی با راه‌های جلوگیری از هک شدن ایمیل می تواند به امنیت و حریم خصوصی کاربران کمک به‌سزایی کند.
 
بر اساس اعلام وب‌سایت huffingtonpost ، امروزه شبکه‌های اجتماعی و ارتباطی بسیاری از جمله ایمیل‌ها و پیام رسان‌ها و دیگر سایت‌های اجتماعی، هدف حملات سایبری هکرهای اینترنتی شده است. بدیهی است آگاهی از نحوه جلوگیری و مقابله با این گونه حملات سایبری می تواند به امنیت و حریم خصوصی کاربران در فضای مجازی کمک به‌سزایی کند.
 
در این گزارش، به روش های جلوگیری از هک شدن اکانت ایمیل یا پست الکترونیکی می پردازیم:
 
ورود به سایت های دارای  https
 
کاربران باید توجه داشته باشند که در ابتدای آدرس سایت‌ها باید پیشوند “https” ، قبل از“www”  وجود داشته باشد. این امر نشان دهنده یک وب‌سایت امن و معتبر است.
 
باز نکردن ایمیل‌های ناشناس
 
اگر احتمال می‌دهید که فرستنده ایمیل را نمی‌شناسید، ریسک نکنید و برای مشاهده محتوای پیام، آن را باز نکنید. معمولا ایمیل های ناشناس و مشکوک با عنوان هایی جذاب به کاربران اینترنتی فرستاده می شوند تا خواننده به آن جذب شده و با باز شدن پیام مذکور، ویروس ها و یا بد افزارها به رایانه شخص قربانی حمله کنند و اطلاعات شخصی وی را به سرقت برده و حساب کاربری او را هک کنند.
 
نصب آنتی ویروس
 
کاربران باید در فضای آلوده امروزی اینترنت، از نصب و به‌روزرسانی آنتی ویروس های معتبر، معروف و اصل اطمینان پیدا کنند تا در صورت بروز هر گونه مشکل، ویروس های یافته شده بسرعت نابود شده و مشکل برطرف شود.
 
عدم ورود به اکانت از طریق رایانه‌های ناشناس
 
راهکار دیگر که براحتی قابل اجراست، آن است که از رایانه‌های ناشناس که در مکان های عمومی نظیر کافی نت، کتابخانه، کافی شاپ، دانشگاه و غیره وجود دارند، وارد حساب کاربری ایمیل خود نشوید. حتی اگر به امنیت این سیستم ها اعتماد دارید، بهتر است چون رایانه شخصی خودتان نیست، با آنها وارد اکانت ایمیل خود نشوید.
 
اطمینان از ثبت گذرواژه قوی
 
کاربران باید از قوی بودن گذرواژه (password) خود مطمئن باشند. البته سرویس‌های پست الکترونیکی نظیر یاهو و جی‌میل، خود به هنگام تعیین گذرواژه میزان قوت آن را به کاربر اعلام می کنند تا در صورت ضعیف بودن، آن را تغییر دهند. کارشناسان فضای مجازی پیشنهاد می کنند با گذشت هر شش ماه، گذرواژه خود را تغییر داده و هرگز برای اکانت های مختلف خود در اینترنت، از یک گذرواژه استفاده نکنند. از ویژگی های یک گذرواژه مناسب و قوی آن است که هم از حروف کوچک و هم از حروف بزرگ الفبای انگلیسی به‌همراه اعداد و علامت ها استفاده شود.
 
عدم بکارگیری کلمات رایج
 
کاربران باید از بکار بردن کلمات رایجی که براحتی قابل حدس زدن است، پرهیز کنند. بعنوان مثال، اعداد پشت سرهم نظیر ۱۲۳۴، شماره تلفن خانه یا همراه، تاریخ تولد، اسم خود یا همسر از جمله کلمات و اعدادی است که براحتی توسط هرکسی قابل حدس و گمان است. بدین ترتیب هکرها با کمترین زحمت ممکن، قادر خواهند بود به اطلاعات خصوصی و حساب ایمیل کاربران دسترسی پیدا کنند.
 
فعالسازی قابلیت شناسایی دو مرحله ای
 
در صورتیکه کاربران از سرویس‌های گوگل استفاده می کنند، بعنوان اقدامی جهت افزایش امنیت اکانت گوگل خود، می توانند از قابلیت شناسایی دو مرحله ای گوگل اکانت استفاده کنند.
 
استفاده از نرم افزار مدیریت گذرواژه
 
این نرم افزار قادر است گذرواژه شما را بررسی کرده و سپس با پیغام و هشدارهایی به تقویت گذرواژه و تغییر کلمات آن کمک خواهد کرد.
 
تعیین گذرواژه نسبتا طولانی
 
ممکن است کاربران پس از تعیین یک گذرواژه و رعایت مقررات و نکته های مذکور، تصور کنند گذرواژه مناسبی ساخته‌اند اما با تایپ کردن آن، سرویس پست الکترونیک مربوطه آن را به دلیل کوتاه بودن نمی پذیرد.
 
با اینکه می دانیم نکات بسیار زیادی در رابطه با حفظ امنیت حساب های شخصی و ایمیل ها وجود دارد، با این حال نکات ذکر شده در این گزارش می تواند به کاربران کمک کند تا در فضای مجازی با خیال راحت تری به فعالیت بپزدازند.

سرک کشیدن گوگل به ایمیل مشترکان برای ساخت آگهی تبلیغاتی

شرکت گوگل اعلام کرد، سرک کشیدن به ایمیل های مشترکان خود برای استفاده جهت ساخت آگهی های تبلیغاتی هدفمند را از اواخر امسال متوقف می کند.
 
شرکت گوگل اعلام کرد، سرک کشیدن به ایمیل های مشترکان خود برای استفاده جهت ساخت آگهی های تبلیغاتی هدفمند را از اواخر امسال متوقف می کند.
 
این تصمیم در یک پست وبلاگی توسط دیان گرین، مدیر بخش محاسبات ابری شرکت گوگل اعلام شده که در سال 2015 به این شرکت پیوسته است. وی عامل اصلی رشد سریع کسب و کار ابری گوگل بوده است.
 
شیوه گوگل در تحلیل محتوای ایمیل های ارسالی و دریافتی کاربرانی که از سرویس مجانی جی میل این شرکت استفاده می کنند، همواره انتقاداتی را از سوی حامیان حریم خصوصی به دنبال داشته است.
 
جی میل بیش از 1.2 میلیارد مشترک در سراسر جهان دارد.

چگونه دستگاه‌های متصل به حساب گوگل خود را شناسایی کنیم؟

چگونه دستگاه‌های متصل به حساب گوگل خود را شناسایی کنیم؟

داشتن یک حساب گوگل امروزه یک نیاز مبرم و واجب است؛ مخصوصا وقتی که برای انجام هر کاری در تلفن‌های هوشمند خود به یک حساب گوگل نیاز داریم. در این مطلب قصد داریم دستگاه‌های متصل به حساب گوگل و امنیت این حساب‌ها را مورد بررسی قرار دهیم.

شاید برای شما این اتفاق افتاده که فعالیت مشکوکی در حساب گوگل خود دیده باشید. بعضی‌ها می‌گویند که اطلاعات گوشی‌شان پاک شده یا این‌که یک نفر با حساب من در بازی ثبت نام کرده و غیره. همه این‌ها زمانی رخ می‌دهد که دیگران به حساب شما دسترسی داشته باشند. حالا ما در این مقاله به شما آموزش می‌دهیم که چگونه از شر همه این مشکلات خلاص شوید.

گوگل یک بخش Devices and activity در حساب‌های جیمیل قرار داده که با آن می‌توانید بفهمید که چه دستگاه‌هایی به حساب شما متصل هستند و آخرین فعالیت‌های حساب شما مربوط به چه زمان و مکانی است. برای رفتن به این بخش به این لینک مراجعه کنید.

معمولا ابتدا باید با وارد کردن اطلاعات حساب خود وارد شوید اما ممکن است به دلیل این‌که قبلا وارد حساب خود شده باشید مستقیما به صفحه امنیت حساب خود وارد شوید. به هر حال بعد از وارد شدن با چنین صفحه‌ای مواجه می‌شوید.

در این صفحه تمام دستگاه‌هایی را که تا 28 روز گذشته به حساب شما متصل شده بودند خواهید دید. اولین مورد هم دستگاهی است که در حال حاضر با آن وارد حساب خود شده‌اید. به دقت همه چیز را در این قسمت ببینید. اگر مورد مشکوکی وجود دارد یا عامل خارجی را می‌بینید که از اطلاعاتتان استفاده می‌کرده و به حساب وارد می‌شده می‌توانید به سادگی با کلیک بر روی دستگاه مورد نظر و سپس کلیک روی دکمه قرمز Remove آن‌ها را از حسابتان جدا کنید.

اگر پس از کلیک روی دستگاه مورد نظر دکمه Remove وجود نداشت به این معناست که این دستگاه دیگر به اکانت گوگل شما متصل نیست. ضمنا این روش تنها در صورتی قابل استفاده است که دستگاه مورد نظر هم‌چنان به حساب گوگل شما دسترسی داشته باشد. یعنی باید اکانت گوگل شما در دستگاهی که می‌خواهید دسترسی آن را متوقف کنید در تنظیمات و در قسمت حساب‌ها وجود داشته باشد. برای مثال اگر فردی یک‌ بار با اکانت گوگل شما به بازی‌هایی مانند Clash of Clans متصل شده باشد از این روش امکان قطع دسترسی وجود ندارد.

البته این را هم اضافه می‌کنم همیشه به مکانی که برای هر دستگاه نمایش داده می‌شود اعتماد نکنید. برای مثال تصویر بالایی را که متعلق به حساب گوگل من است مشاهده می‌کنید. برای دستگاه رایانه‌ای که اکنون با آن به حساب گوگل متصل هستم استان تهران و در پایین‌تر که زمانی قبل‌تر را نشان می‌دهد استان قم را می‌بینید؛ در صورتی که من در استان مازندران زندگی می‌کنم و از آن‌جا این مطلب را می‌نویسم. البته این به معنای آن نیست که گوگل همیشه مکان دستگاه را اشتباه نمایش می‌دهد اما امکان اشتباه وجود دارد. برای اطمینان کامل نیز همیشه سعی کنید با کلیک روی دستگاه مورد نظر اطلاعاتی مانند مرورگر در حال استفاده و آخرین زمان استفاده از آن را ببینید تا مطمئن شوید اشتباهی صورت نگرفته است.

اگر هم قصد دارید حساب خود را امن‌تر کنید می‌توانید به این لینک مراجعه کنید. بعد از آن وارد چنین صفحه‌ای خواهید شد.

در بخش اول می‌توانید شماره تلفن همراه خود را به گوگل بدهید تا رمزهای یک‌بار مصرف را به صورت پیام کوتاه به شماره شما ارسال کند تا تایید کنید کسی که می‌خواهد وارد حساب گوگل شما شود خودتان هستید. هم‌چنین در این بخش می‌توانید یک ایمیل پشتیبان تعیین کنید که در مواقع ضروری بتوانید از آن برای دسترسی به حساب خود استفاده کنید. بعد از این‌که این بخش‌ها را تکمیل کردید روی گزینه تمام کلیک کنید.

در بخش دوم تمام دستگاه‌های متصل را می‌بینید که اگر مورد مشکوکی دیدید آنها را با کلیک روی گزینه “به نظر می‌رسد مشکلی پیش آمده است” بررسی کنید. در ابتدا به شما پیشنهاد می‌شود رمز عبور خود را تغییر دهید. اگر مایل به تغییر گذرواژه خود هستید آن را تغییر دهید در غیر این صورت از آن رد شوید. اگر هم مشکل خاصی در این بخش ندیدید روی عبارت ” به نظر خوب است” کلیک کنید.

در بخش سوم هم برنامه‌هایی را می‌بینید که با مجوزهایی که شما تایید کردید قادرند به اطلاعات حساب شما دسترسی داشته باشند. اگر می‌خواهید دسترسی هر کدام از این برنامه‌ها را متوقف کنید باید روی کلمه “برداشتن” جلوی هر کدام از آن‌ها کلیک کنید. با این کار دیگر برنامه مورد نظر به اطلاعات حساب شما دسترسی نخواهد داشت. در پایان هم روی تمام کلیک کنید.

در پایان پیشنهاد می‌کنیم برای امنیت بیشتر حسابتان هر چند وقت یک‌بار (مثلا هر ماه) رمز عبور آن را تغییر دهید. امیدواریم این مطلب مورد توجه شما قرار گرفته باشد و بتوانید امنیت حساب خود را افزایش دهید.

نوشته چگونه دستگاه‌های متصل به حساب گوگل خود را شناسایی کنیم؟ اولین بار در پدیدار شد.

افزایش حجم دریافتی جی‌میل تا ۵۰ مگابایت

جی‌میل در حال حاضر به کاربران اجازه می‌دهد فایل‌های پیوست تا ۵۰ مگابایت را دریافت کنند، در حالی که محدودیت ارسال همان ۲۵ مگابایت باقی مانده است.
 
جیمیل در نهایت شروع به ایجاد تغییراتی در قوانین سختگیرانه خود مربوط به ارسال و دریافت ایمیل کرده است. بنابراین هم‌اکنون می‌توانید فایل‌های بزرگتر در جی‌میل دریافت کنید تا زمانی که از یک حد خاص تجاوز نکند.
 
این به‌روزرسانی در تمام سیستم‌عامل‌ها و دستگاه‌ها موجود است، بنابراین مهم نیست که از جی‌میل در گوشی‌های هوشمند، تبلت یا لپتاپ خود استفاده می‌کنید.
 
با نسخه جدید، گوگل اقدام به کاستن محدودیت‌های اندازه فایل پیوست دریافتی کرده است و اکنون دیگر اندازه فایل برای کابران جی‌میل یک مسئله نیست و آنها می‌توانند فایل‌هایی تا ۵۰ مگابایت را دریافت کنند.
 
با این حال، باید اشاره کرد که به‌روزرسانی برای کاربران جی‌میل تنها به فایل‌های دریافتی مربوط است و فایل‌های ارسالی همچنان دارای محدودیت ۲۵ مگابایتی هستند. این بدان معناست که گوگل هنوز باید اصلاحاتی را درباره فایل‌های ارسالی ایجاد کند.

امکان دریافت ایمیل با پیوست بالای ۵۰ مگابایت به جیمیل افزوده شد

امکان دریافت ایمیل با پیوست بالای 50 مگابایت به جیمیل افزوده شد

بدون شک جیمیل یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های پست الکترونیکی در دنیاست. این سرویس به تازگی یک ویژگی جدید را دریافت کرده که در همه پلتفرم‌ها قابل استفاده خواهد بود. این قابلیت تازه امکان دریافت پیوست‌های با حجم بیش‌تر به صورت مستقیم است که برای بسیاری از کاربران مفید خواهد بود.

گوگل به تازگی اعلام کرده است که علی‌رغم وجود فضای اشتراک‌گذاری هم‌چون گوگل درایو، کاربران می‌توانند از این به بعد به صورت مستقیم فایل‌های پیوستی با حجم 50 مگابایت را دریافت کنند. این میزان پیش‌تر 25 مگابایت بود. البته باید توجه داشت که افزایش این حجم تنها برای ایمیل‌های دریافتی از سایر سرویس‌دهنده‌ها هم‌چون اوت‌لوک اعمال می‌شود و محدودیت 25 مگابایتی برای ارسال ایمیل‌ها هم‌چنان باقی است.

این غول جستجوگر در حال آماده سازی نسخه جدید اپلیکیشن جیمیل است تا این ویژگی در اختیار همه کاربران قرار بگیرد. انتشار این به‌روزرسانی ممکن است 1 تا 3 روز به طول بی‌انجامد، بنابراین اگر در حال حاضر نمی‌توانید فایل‌هایی 50 مگابایتی را در پیوست دریافت کنید، کافی است کمی صبر کنید.

نوشته امکان دریافت ایمیل با پیوست بالای 50 مگابایت به جیمیل افزوده شد اولین بار در پدیدار شد.

جایگزینی برای ایمیل وجود دارد؟

کاربرانی که با اسپم، فیشینگ و ویروس‌ها دست و پنجه نرم می‌کنند ممکن است تصور کنند ایمیل دیگر متناسب با هدفشان نیست، اما چه چیزی می‌تواند برای استفاده افراد جایگزین ایمیل باشد؟
 
مانند بسیاری افراد دیگر، همه ما ممکن است از ایمیل استفاده روزانه داشته باشیم، اما در حال حاضر به دلیل خطرات ناشی از ویروس‌ها، تروجان‌ها، حملات فیشینگ، اسپم و غیره، این به نوعی رابطه عشق و نفرت تبدیل شده است.
 
یکی از مشکلات، شناسایی نادرست ایمیل‌ها به عنوان اسپم است. گاهی ممکن است پوشه اسپم خود را در طول هفته بررسی کنید و ببینید بخش امنیتی یاهو برخی از ایمیل‌های شما را به عنوان اسپم در نظر گرفته و آنها را در پوشه اسپم قرار داده است.
 
حتی ممکن است ایمیل‌هایی از برخی از مخاطبانتان که سال‌هاست با آنها تبادل ایمیل می‌کنید، در این پوشه قرار گرفته باشد. این موضوع می‌تواند موجب مشکلات زیادی شود و گاهی باید برای اطمینان حاصل کردن از اینکه ایمیل شما به مخاطب مورد نظرتان ارسال شده یا نه، از راه‌های دیگری مانند ارسال پیام کوتاه هم استفاده کنید.
 
در نهایت ممکن است تصور کنید ایمیل دیگر نمی‌تواند متناسب با هدف عمل کرده و نیاز شما را به درستی رفع کند، اما باید توجه داشته باشید احتمالا در آینده نزدیک و حتی در آینده دور هم جایگزینی برای ایمیل وجود نخواهد داشت.
 
در واقع به نظر می‌رسد استفاده از فناوری اینترنت بدون یک آدرس ایمیل تقریبا غیرممکن است. زیرا ایمیل‌ها هستند که به عنوان شناسه توسط بسیاری از وب‌سایت‌ها، خدمات ابری و حتی سیستم‌های عامل مانند گوگل اندروید و ویندوز مورد استفاده قرار می‌گیرند. همچنین بسیاری از شرکت‌ها، مدارس و دانشگاه‌ها به اعضای خود یک آدرس ایمیل منحصر به فرد می‌دهند.
 
مزیت‌ بی‌نظیر ارائه ایمیل این است که یا هر کس یک آدرس ایمیل دارد و یا می‌تواند به راحتی یک ایمیل ایجاد کند. صدها راه مختلف برای برقراری ارتباط وجود دارد، از جمله فیس‌بوک مسنجر، اسکایپ، واتس‌اپ، تلگرام و غیره. با وجود این حتی فیس‌بوک با ۱.۸۶ میلیارد کاربر فعال ماهانه دسترسی و گستردگی ایمیل را ندارد. ایمیل با نزدیک به ۴.۶ میلیارد حساب کاربری، در حدود ۲.۷ میلیارد کاربر دارد.
 
دوم مزیت بزرگ ایمیل این است که بر خلاف فیس‌بوک، هیچ کس صاحب آن نیست. هر کسی می‌تواند یک سرویس ایمیل راه‌اندازی کرده و از استانداردهای موجود برای همکاری با هر سرویس ایمیل دیگر استفاده کند، بدون اینکه بخواهد هزینه‌ای به کسی بپردازد. هر کس می‌تواند بدون محدودیت یک برنامه سرویس ایمیل و یا ابزار پردازش ایمیل بنویسد. البته جنبه منفی این موضوع این است که اکثر ایمیل‌ها اسپم هستند.
 
مزیت سوم ایمیل بر اساس گزارش گاردین این است که می توان آن را برای توزیع هر نوع فایل مورد استفاده قرار داد، اگرچه برخی از خدمات ایمیل ممکن است اندازه فایل و یا محدودیت‌های دیگری تحمیل کند. (برای مثال جیمیل در حال حاضر فایل‌های .exe را ارسال نمی‌کند) شما می توانید اسناد و عکس‌ها را به دوستان خود ارسال کنید، ناشران می‌توانند روزنامه‌ها و خبرنامه‌ها را مانند صفحات وب برای شما بفرستند، خطوط هوایی می‌توانند فایل‌های پی‌دی‌اف کارت‌های شبانه را ارسال کنند و ارسال‌هایی از این دست. وجهه منفی هم این است که مجرمان می‌تواند همین فایل‌ها را به همراه تروجان‌ها و بدافزارها به شما بفرستند.
 
مزیت چهارم ایمیل این است که این سرویس یک سیستم ذخیره‌سازی و ارسال است. لازم نیست که افراد در حین تبادل ایمیل آنلاین باشند، ایمیل‌ها می‌توانند برای مرجع آینده نگه داشته شوند، به افراد دیگری فرستاده شده و همچنین چاپ شوند.
 
در نهایت اگر شما می تواند یک جایگزین با سیستم استاندارد برای ایمیل بیاوید که تمام کارایی‌هایی که ایمیل دارد را انجام دهد، احتمالا مشکلات مشابه ایمیل را نیز خواهد داشت، به همین دلیل است که جایگزینی همیشگی ایمیل بعید به نظر می‌رسد.

پایان پشتیبانی از جی میل در ویندوزهای اکس پی و ویستا

گوگل می گوید دیگر از نمایش محتوای جیمیل در برخی نسخه های قدیمی سیستم عامل ویندوز پشتیبانی نخواهد کرد. این شرکت از کاربران جیمیل خواسته تا از تازه ترین نسخه کروم استفاده کنند.
 
بر اساس اعلام گوگل این دو نسخه قدیمی از ویندوز تنها از نسخه ۴۹ مرورگر کروم پشتیبانی کرده و قادر به ارائه خدمات بر روی نسخه های جدیدتر مرورگر مذکور نیستند. شرکت مایکروسافت هم پشتیبانی از ویندوزهای یاد شده را متوقف کرده و در صورت شناسایی آسیب پذیری های امنیتی بر روی آنها حاضر به عرضه وصله های نرم افزاری نیست. همین امر استفاده از خدمات مختلف و از جمله جیمیل در ویندوزهای ایکس پی و ویستا را دشوار می سازد.
 
پشتیبانی ویندوزهای ایکس پی و ویستا از نسخه ۴۹ مرورگر کروم و نه نسخه های جدیدتر باعث می شود تا رابط کاربری جدید جیمیل بر روی آنها به درستی عمل نکند. تازه ترین نسخه مرورگر کروم که توسط گوگل عرضه شده نسخه ۵۵ است و حاوی به روزرسانی های امنیتی عمده ای است. لذا گوگل کاربران را تشویق به مهاجرت به همین نسخه از مرورگر کروم کرده است.
 
گوگل می گوید کاربرانی که از نسخه های قدیمی مرورگر کروم(قدیمی تر از ۵۵) استفاده می کنند در برابر حملات هکری آسیب پذیر خواهند بود.  کاربران نسخه های قدیمی تر کروم هنوز می توانند به جیمیل دسترسی یابند، اما از دسامبر ۲۰۱۷ این دسترسی محدود به نسخه ساده و HTML این خدمات خواهد بود.