چگونه به صورت آنلاین اطلاعات آماری متن تایپ ‌شده و تعداد کلمات آن را مشاهده کنیم؟

تایپ

آیا به عنوان یک کاربر تاکنون نیازی به دانستن تعداد دقیق کلمات متن تایپ شده داشته‌اید؟ شاید، شاید هم نه! ولی خیال‌تان از این بابت راحت باشد، سرویس گوگل داک به راحتی این کار را برا‌ی‌تان انجام می‌دهد. اما چگونه؟ برای فراگرفتن نحوه کار این قابلیت تا انتهای این آموزش کوتاه همراه ما باشید.

چگونه صفحات و تعداد کلمات را پیدا کنیم؟

یافتن صفحات و تعداد کلمات فرایندی بسیار ساده و البته پرکاربرد است که در ابزار Google Docs گنجانده شده است. اولین کار برای شروع شمارش، وارد شدن به سرویس Google Docs است. سپس فایل سند مورد نظر خود را در این ابزار رایگان و آنلاین باز کنید. بر روی گزینه Tools کلیک کنید و در ادامه گزینه Word Count را انتخاب نمایید. البته کلید میانبری نیز وجود دارد. اگر از سیستم عامل ویندوز استفاده می‌کنید از کلید‌های ترکیبی Ctrl+Shift+C و در سیستم عامل مکینتاش  Command+Shift+C را بزنید.

با این کار پنجره شمارش کلمات باز می‌شود و لیست مفصلی از شمارش آیتم‌های مختلف موجود در سند مورد نظر برای‌تان به نمایش گذاشته می‌شود. از جمله مهم‌ترین این موارد می‌توان به تعداد کلمات، صفحات، کاراکتر‌ها و دیگر اجزای نوشته شامل فاصله‌ها اشاره نمود. ضمنا اگر می‌خواهید تا آمار مربوط به یک صفحه یا پارگراف خاص از نوشته را بدانید، کافیست ابتدا آن ناحیه را به حالت انتخاب در آورید و سپس مسیر Tools > Word Count را طی کنید یا کلید میانبر را بزنید.

تایپ

پنجره شمارنده‌ای که در این حالت باز می‌شود نه تنها اطلاعات مربوط به ناحیه انتخابی را نشان می‌دهد بلکه نسبت داده‌های موجود را با کل متن مورد مقایسه قرار می‌دهد. برای مثال در تصویر بالا می‌توانید ببینید که متن انتخابی ما 1 صفحه از 13 صفحه کلی سند را در برگرفته و حاوی 255 کلمه از 6480 کلمه در مجموع است.

همانطور که مشاهده کردید، استفاده از این ابزار بسیار آسان است اما کاش برنامه‌نویسان گوگل بتوانند این امکان را فراهم آورند که در طول مدت تایپ و کار با سند نیز به طور دائم این اطلاعات در جلوی چشم قرار داشته باشند و به طور زنده، تایپیست قادر به پایش اطلاعات سند باشد، به خصوص در زمان‌هایی که نیاز است محدودیت کلمات در متن رعایت شود یا اجازه بیشتر شدن تعداد صفحات از حد معینی وجود ندارد. حقیقتا باز کردن مکرر این ابزار کمی آزار دهنده است!

نوشته چگونه به صورت آنلاین اطلاعات آماری متن تایپ ‌شده و تعداد کلمات آن را مشاهده کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

Untitled-2 نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

سرویس Google Suite یک روش مفید و سریع برای بررسی و مشاهده تمامی تغییرات یک فایل Docs ،Sheet یا Slides گوگل در اختیار کاربران قرار داده است. این ویژگی در مواقعی که شما اصلاحات زیادی را بر روی یک فایل اعمال می‌کنید بسیار به کمک‌تان خواهد آمد به خصوص اگر شما به عنوان بخشی از یک تیم و به شکل گروهی بر روی یک فایل کار می‌کنید. زیرا دیگر نیازی نیست که وقت زیادی را برای یافتن تغییرات احتمالی هدر دهید.

3-6 نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

نحوه استفاده از این قابلیت چگونه است؟

کافی است با ما در آی‌تی‌رسان همراه باشید تا روش مشاهده تغییرات فایل‌های Google Docs را به شما آموزش دهیم. در ابتدا به این نکته توجه داشته باشید که اگر مجوز ویرایش فایل را نداشته باشید طبیعتا نمی‌توانید بخش تاریخچه فایل را نیز ببینید. خب بعد از اشاره به این نکته کلیدی، در ابتدا فایلی را که در Docs،  Sheets یا Slides گوگل ذخیره کرده‌اید، باز نمایید. در این مطلب من روش کار با فایل‌های Google Docs را آموزش می‌دهم. البته نگران نباشید روند مشاهده تغییرات در هر سه سرویس مشابه با هم است.

بعد از باز شدن فایل مسیر زیر را دنبال کنید:

File > Version History > See Version History

البته مسیر میانبری هم برای رسیدن به آن در نظر گرفته شده است و کاربر می‌تواند با زدن کلید‌های ترکیبی Ctrl+Alt+Shift+H به آن دسترسی پیدا کند.

133 نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

کلیه تغییرات، براساس زمان تغییر در گروه‌هایی دسته‌بندی شده است تا یافتن آنها ساده‌تر باشد. به همین علت مقایسه نسخه‌های اصلاح شده در بازه‌های زمانی مختلف بسیار ساده خواهد بود. در اینجا کافی است بعد از باز شدن بخش Version History، با کلیک بر روی آن تمام تغییرات جدید را که در نسخه فعلی ایجاد شده است، مشاهده نمایید.

تغییراتی که عموما برای کاربر به نمایش گذاشته می‌شود شامل افزودن یا حذف کاراکتر‌ها، نشانه‌گذاری‌ها، لینک‌ها، تصاویر و غیره است. به علاوه با کلیک بر روی هر تغییر می‌توانید ببینید چه کسی این تغییر را اعمال کرده است. اگر تغییر مورد نظرتان دارای چندین سری ویرایش بوده است شما می‌توانید با استفاده از آیکن جهتی بقیه آنها را بررسی نمایید. برای بازگشت به نسخه فعلی نیز باید بر روی آیکن فلش در بالای صفحه کلیک کنید.

Untitled-1 نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

نوشته نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

Untitled-2 نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

سرویس Google Suite یک روش مفید و سریع برای بررسی و مشاهده تمامی تغییرات یک فایل Docs ،Sheet یا Slides گوگل در اختیار کاربران قرار داده است. این ویژگی در مواقعی که شما اصلاحات زیادی را بر روی یک فایل اعمال می‌کنید بسیار به کمک‌تان خواهد آمد به خصوص اگر شما به عنوان بخشی از یک تیم و به شکل گروهی بر روی یک فایل کار می‌کنید. زیرا دیگر نیازی نیست که وقت زیادی را برای یافتن تغییرات احتمالی هدر دهید.

3-6 نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

نحوه استفاده از این قابلیت چگونه است؟

کافی است با ما در آی‌تی‌رسان همراه باشید تا روش مشاهده تغییرات فایل‌های Google Docs را به شما آموزش دهیم. در ابتدا به این نکته توجه داشته باشید که اگر مجوز ویرایش فایل را نداشته باشید طبیعتا نمی‌توانید بخش تاریخچه فایل را نیز ببینید. خب بعد از اشاره به این نکته کلیدی، در ابتدا فایلی را که در Docs،  Sheets یا Slides گوگل ذخیره کرده‌اید، باز نمایید. در این مطلب من روش کار با فایل‌های Google Docs را آموزش می‌دهم. البته نگران نباشید روند مشاهده تغییرات در هر سه سرویس مشابه با هم است.

بعد از باز شدن فایل مسیر زیر را دنبال کنید:

File > Version History > See Version History

البته مسیر میانبری هم برای رسیدن به آن در نظر گرفته شده است و کاربر می‌تواند با زدن کلید‌های ترکیبی Ctrl+Alt+Shift+H به آن دسترسی پیدا کند.

133 نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

کلیه تغییرات، براساس زمان تغییر در گروه‌هایی دسته‌بندی شده است تا یافتن آنها ساده‌تر باشد. به همین علت مقایسه نسخه‌های اصلاح شده در بازه‌های زمانی مختلف بسیار ساده خواهد بود. در اینجا کافی است بعد از باز شدن بخش Version History، با کلیک بر روی آن تمام تغییرات جدید را که در نسخه فعلی ایجاد شده است، مشاهده نمایید.

تغییراتی که عموما برای کاربر به نمایش گذاشته می‌شود شامل افزودن یا حذف کاراکتر‌ها، نشانه‌گذاری‌ها، لینک‌ها، تصاویر و غیره است. به علاوه با کلیک بر روی هر تغییر می‌توانید ببینید چه کسی این تغییر را اعمال کرده است. اگر تغییر مورد نظرتان دارای چندین سری ویرایش بوده است شما می‌توانید با استفاده از آیکن جهتی بقیه آنها را بررسی نمایید. برای بازگشت به نسخه فعلی نیز باید بر روی آیکن فلش در بالای صفحه کلیک کنید.

Untitled-1 نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل

نوشته نحوه مشاهده آخرین تغییرات در یک فایل Docs، Sheets یا Slides گوگل اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.

معرفی شش نمونه قالب رزومه در Google Docs

هنگامی‌که می‌خواهید رزومه خود را آپدیت کنید و یک رزومه جدید ایجاد کنید، قطعا تمایل دارید که رزومه شما کاملا حرفه‌ای به نظر برسد. شروع کار با یک قالب و الگوی آماده می‌تواند به ظاهر و همچنین آن‌چه که باید در آن بیان کنید، به شما کمک کند. گزینه‌های بسیار عالی برای کاربران Microsoft Word وجود دارد، اما در مورد افرادی که نیاز به اسناد گوگل (Google Docs) برای ارایه رزومه خود دارند چطور؟

اگر شما هم از کاربران Google Docs هستید قطعا جستجوهایی را برای پیدا کردن الگوهای آماده انجام داده‌اید پس می‌دانید که یافتن چنین الگوهای کاملی کمی سخت‌تر از نمونه‌های موجود برای Microsoft Word است. نگران نباشید؛ برای شما کاربران Google Docs، چندین قالب رزومه وجود دارد که به‌راحتی می‌توانید به نیازهایتان برسید.

الگوهای ساخته شده رزومه در Google Docs

وقتی برای اولین بار به حساب Google Docs خود در وب وارد شدید، گالری سمت راست در بالای صفحه را مشاهده خواهید کرد. این محل، مناسب برای زمانی است که شما در جستجوی یک نمونه رزومه کاری هستید؛ کافی است روی فلش‌ها کلیل کنید تا نمونه‌ قالب‌ها به شما نشان داده شود، حال می‌توانید برای مشاهده کامل الگوها به پایین صفحه اسکرول کنید.

شما باید پنج گزینه مختلف قالب را ببینید که هر کدام شرایط منحصر به‌فرد خود را دارند. فقط روی یکی کلیک کنید و هنگامی‌که الگو در ویرایش‌گر باز می‌شود، اطلاعات خود را برای متن نمونه تغییر دهید. اگر قبلا قالب‌های رزومه ساخته شده در Google Docs را مشاهده کرده‌اید و تصمیم گرفتید که به گزینه‌های دیگر نیز نگاه کنید، منابع زیر در اختیار شما هستند.

  1. الگو پایه رزومه

اگر به دنبال یک قالب رزومه ساده و بدون فرمت یا رنگ فانتزی هستید، Vertex42 یک انتخاب خوب برای شما خواهد بود.

در کنار ظاهر اولیه آن، قالب به شما بخش‌هایی را ارایه می‌دهد که باید در آن راهنمایی‌های ظریفی را برای کمک در نظر بگیرید. توجه داشته باشید، اگر بخواهید می‌توانید تمام بخش‌های مربوط به مهارت‌های کامپیوتر و یا زبان را حذف کنید. پس از آن تغییر کلمات پیش‌فرض به آسانی و همانند انتخاب متن و جایگزینی آن انجام می‌شود. بهتر است قبل از حذف متن در بخش بالا، پیوند مفید برای راهنمایی‌های رزومه که ممکن است مفید باشند را پیدا کنید.

  1. الگوی ساده رزومه CV

اگر یک CV یا رزومه طولانی (Curriculum Vitae) سبک مورد نظر شما باشد، Vertex42، نیازهای شما را پوشش داده است.

این الگو شامل پنج صفحه است، اما شما باید بخش‌های غیر ضروری را حذف کنید. به‌عنوان مثال، حوزه‌هایی را برای افتخارات و جوایز، تجربه آموزش، نشریات و وابستگی‌های حرفه‌ای در این نمونه خواهید دید. همان‌طور که در قالب اولیه اصلی رزومه بالا ذکر شد، ابتدا لینک Vertex42 دستی را مشاهده کنید و سپس ویرایش‌های لازم را انجام دهید.

  1. الگوی رزومه بر اساس ترتیب زمانی وقوع (Chronological)

Gecko & Fly با مجموعه‌ای چشم‌گیر از قالب‌های رزومه، گزینه‌های بعدی را ارایه می‌دهد. این نمونه‌ها برای افرادی مناسب است که به دنبال رنگ و لعاب بیشتر در رزومه خود هستند.

در بیشتر نمونه رزومه‌های مبتنی بر دوره‌های زمانی، تجربیات شما در بالای رزومه قرار گرفته‌اند و سپس آموزش‌های شما به‌طور مستقیم و با تاکید بر فریم‌های زمانی برای هر یک از آن‌ها، در قسمت پایین جایگیری شده‌اند. در ستون سمت راست، شما می‌توانید تصاویر موردنظر، نمونه کارها، مهارت‌ها و اطلاعات مربوط به تماس را قرار دهید. این طرح یک راه فوق‌العاده را برای برجسته کردن این موارد فراهم می‌کند.

  1. قالب رزومه کاربردی (Functional)

این قالب برای کسانی طراحی شده است که رزومه کاری را به زمان‌بندی ترجیح می‌دهند.

شما می‌توانید با استفاده از فلش‌ها و یک سیستم رتبه‌بندی بر اساس ستاره‌ها، ویژگی‌ها و مهارت‌های خود را به‌سادگی در بالا برجسته کنید. اگر شما می‌خواهید کارفرمایان بالقوه نگاهی سریع به مهمترین پیشنهادات خود داشته باشند، این یک نمونه فوق‌العاده است. دو بخش در نظر گرفته شده برای تجربیات و آموزش‌های شما، رزومه‌تان را در یک صفحه، کوتاه و شیرین می‌کند، همچنین از میزان بسیار کمی رنگ‌بندی در این قالب استفاده شده است.

  1. قالب رزومه ساده

یکی دیگر از گزینه‌های رزومه با ترتیب زمانی وقوع همراه با طراحی ساده، این قالب جذاب است.

هر بخش از رزومه به قسمت‌های کوچک‌تر شکسته شده است تا بتوانید به صورت کامل تجربیات، آموزش‌ها و مهارت‌های خود را ارایه دهید. شما همچنین می‌توانید اقلامی را برای تجربیات خود برجسته کنید و تحصیلات خود را به‌سادگی نشان دهید. در صورت تمایل به سبک پاراگراف، منطقه مهارت در پایین به‌خوبی طراحی می‌شود. شما به‌راحتی می‌توانید با استفاده از ابزار قالب‌بندی Google Docs آن را برای یک لیست دلخواه تغییر دهید.

  1. نمونه رزومه‌های سرسخت و پرشور

اگر به دنبال یک نگاه منحصر به‌فرد برای رزومه خود هستید، این قالب شیک برای شما مناسب است.

شما می‌توانید یک عکس یا تصویر در بالای صفحه قرار دهید و به‌صورت کاملا واقعی با این طراحی، بر روی آموزش‌ها، تجربیات و مهارت‌های خود تاکید کنید. اگر این قالب را دوست دارید، اما ترجیح می‌دهید که تصویری را اضافه نکنید، کافی است فقط آن را حذف کنید تا بقیه متن بالا برود. بخش مهارت در پایین از یک سیستم رتبه‌بندی شبیه به الگو رزومه کاربردی که در بالا به آن اشاره شد، استفاده می‌کند. این نمونه، باز هم به کارفرمایان بالقوه کمک می‌کند تا نگاهی سریع به آن‌چه شما باید ارایه دهید و چگونگی مهارت‌های شما در هر مورد داشته باشند.

افزودنی‌هایی برای نمونه رزومه‌های Google Docs

همراه با این الگوهای رزومه مفید، Google Docs دارای منابع اضافی است که می‌توانید آن‌ها را با افزونه‌ها چک کنید. با انتخاب مسیر Add-ons> Get Add-ons می‌توانید فروشگاه را باز کنید و هنگامی‌که مورد خاص یک را بدست آورید، فقط کافی است روی Add-ons کلیک کنید و نام ابزار را برای استفاده از آن انتخاب کنید.

گالری الگو (Vertex۴۲)

اولین افزودنی از Vertex42 است که ما در بالا دو قالب آن را ارایه کردیم.

مزیت استفاده از این افزودنی، به استثنای قالب رزومه، قالب‌های اضافی است که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. این شامل گزینه‌هایی برای صورتحساب، حسابداری، برنامه، چک‌لیست و سایر قالب‌ها است.

رزومه‌ساز VisualCV

یکی دیگر از افزودنی‌های عالی برای Google Docs الگوی رزومه‌ساز VisualCV است.

این ابزار شش قالب رزومه را به‌صورت رایگان برای شما فراهم می‌کند و اگر تصمیم به ارتقا آن را دارید موارد دیگر را نیز به شما ارایه می‌دهد. یکی از ویژگی‌های فوق‌العاده این افزودنی این است که شما می‌توانید با یک الگو شروع کنید و فقط اطلاعات خود را وارد کنید، مشخصات خود را در LinkedIn اضافه کنید و یا رزومه موجود را در قالب آپلود کنید. علاوه‌بر الگوها، این رزومه‌ساز می‌تواند به شما کمک کند تا رزومه خود را از طریق نمایه، آمار و داشبورد آنلاین، مدیریت کنید.

آیا Google Docs نکات خلاقی را برای کاربران به ارمغان آورده است؟

رزومه یکی از مهم‌ترین اسنادی است که شما ایجاد می‌کنید، به‌ویژه هنگام جستجوی موقعیت جدید یا تغییر شغل. البته می‌توانید رزومه خلاصه خود را از ابتدا کامل کنید اما، با یک الگوی آماده که می‌تواند به شما در قالب‌بندی کمک کند، می‌توانید بیشتر بر مطالب رزومه تمرکز کنید تا ظاهر آن.

تجربه شما در ساخت رزومه در Google Docs چیست؟ آیا شما از قالب‌های ساخته شده استفاده می‌کنید؟ آیا در وب برای یافتن گزینه‌های بیشتر جستجو می‌کنید یا فقط خودتان رزومه را ایجاد می‌کنید؟ تجربیات خود را با ما در میان بگذارید.

نوشته معرفی شش نمونه قالب رزومه در Google Docs اولین بار در پدیدار شد.

کدام یک کارآمد تر است؟ Microsoft Word یا Google Docs؟

سالیان زیادی است که شرکت مایکروسافت با ارائه بسته نوشتاری آفیس که به طور خاص می توان به Word اشاره کرد، تحول عظیمی در نرم افزار های نوشتاری ایجاد کرده است. مایکروسافت به قدری در این کار خود موفق بوده که محتوی این بسته را می توان بر روی هر سیستم کامپیوتری مشاهده کرد. در این سالها شرکت های زیادی از سراسر دنیا شمشیر از رو بسته اند و قصد مقابله با آفیس را داشتند تا شاید بتوانند بازار را به سمت و سوی خود بکشانند اما سرنوشت همه آن ها به شکست منجر شد. اما در این اواخر شاهد به پا خواستن گوگل در مقابل Microsoft Office بودیم این کمپانی  با معرفی سری نرم افزار های Docs بار دیگرنشان داد که گوگل هرچه بخواهد می تواند انجام دهد. گوگل در Docs آسان بودن و راحتی در استفاده را سرلوحه خود قرار داده و از این رو به مقابله با برنامه ی نسبتا پیچیده ای همانند Microsoft Word رفته است.

اگر چه تجربه ۳۰ ساله Microsoft Word اجازه نفس کشیدن به هیچ رغیبی از جمله رغیب تازه کاری مثل Google Docs نمی دهد، اما برای پیروزی در این میدان فقط تجربه کفایت نمی کند. گوگل هم نشان داده که شرکتی است که توانایی انجام هرکاری را دارد. در هر حال شاید این مقایسه کمی منصفانه نباشد اما از آن جایی که این دو، درحال حاضر رغیب جدی یکدیگر محسوب می شوند، قصد داریم تا آن ها را با یکدیگر مقایسه نماییم اگر مشتاقید که بدانید کدام یک پیروز این میدان است با گویا آی تی تا پایان این مطلب همراه باشید.

ویژگی ها

در ابتدای کار باید متذکر شویم که سری برنامه های آفیس برتری قاطعی نسبت به Google Docs از نظر تکنیکی دارند. از سال ۱۹۸۰ تا کنون مایکروسافت همواره در تلاش بوده تا Office را روز بروز بهتر کند و همواره در این راه استوار بوده است. نمونه بارز آن را می توان در نسخه های مختلف این سری نرم افزار دانست، هر سال که ورژن جدیدتر آن به بازار عرضه می شود شاهد تحولات عظیمی در آن هستیم. چیزی که شاهد آن هستیم امکانات بسیار زیاد Word در مقابل Docs می باشد. Microsoft Word برای کسانی که به ویرایشگر پیشرفته برای نوشتن نیاز دارند می تواند انتخاب مطلقی باشد که Google Docs در مقابل آن حرفی برای گفتن ندارد. همچنین Microsoft Word از add-on ها بسیاری پشتیبانی می کند که برای کسانی که خواهان نوشتن به صورت حرفه ای هستند گزینه های زیادی را می تواند فراهم کند. البته ناگفته نماند که Google Docs نیز از add-on های زیادی استفاده می کند، اما این تعداد در مقابل Word حرفی برای گفتن ندارد و بسیار ناچیز است.

رابط کاربری

microsoft-word-versus-google-docs2

 

به جرات می توان برگ برنده این قسمت را به Google Docs داد. گرچه امکانات فراوان و پیچیدگی های Word باعث می شود تا کاربر امکانات بیشتری در اختیار داشته باشد اما می تواند رابط کاربری آن را سنگین و کاربر را دچار سردرگمی کند. اما در Google Docs این قضیه کاملا متفاوت است. چرا که رابط کاربری آن بسیار راحت می باشد و این امکان را به کاربر می دهد تا حتی در بار اول استفاده از این نرم افزار، مشکلی با آن نداشته باشد. در نوار مدیریتی Google Docs جز چند ابزار ویرایش جدول، فونت و شمارش صفحات چیز دیگری را نمی توانید بیآبید. همین امکانات کم اما بسیار کاربردی در کنار گرافیک جذاب Docs باعث شده تا کاربر حس خوبی هنگام کار با آن داشته باشد.

 

microsoft-word-versus-google-docs3

پشتیبانی از فرمت های مختلف

در نگاه اول می توان نتیجه گرفت که هر دو ویرایشگر از فرمت های بسیار زیادی پشتیبانی می کنند و می توانند آن ها را بدون مشکل باز کنند، اما Microsoft Word با توجه به پیشینه و سابقه طویلی که دارد توانسته چند فرمت بیشتر به نسبت Docs را اجرایی کند.

اشتراک گذاری

microsoft-word-versus-google-docs4

هنگام استفاده از نرم افزار Word می توانید متون خود را به راحتی در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید و در جدیدترین نسخه معرفی شده نیز امکان مشاهده متون و ویرایش آنلاین آن ها فراهم شده است که این ویژگی برای کاربران تازه وارد می تواند کمی گمراه کننده باشد.

اما نقطه قوت Docs این است که آن آنلاین متولد شده و نمو پیدا کرده است. کاربران در آن می توانند به صورت آنلاین و همزمان متون یکدیگر را بخوانند و کسانی که دسترسی و اجازه ویرایش متون را دارند اقدام به ویرایش آن نمایند. بدین صورت می توان نتیجه گرفت که Google Docs در اشتراک گذاری عملکرد بسیار بهتری نسبت به Word داشته و می توان امتیاز این قسمت را به Docs داد.

پلتفرم های اجرایی این دو نرم افزار

microsoft-word-versus-google-docs5

اگر شما یک گوشی موبایل داشته باشید و آن را به اینترنت متصل کنید یعنی Google Docs را در اختیار دارید و می توانید به راحتی از آن استفاده نمایید. از طرفی Google نرم افزار Docs را برای دو سیستم عامل اندروید و IOS به صورت مجزا طراحی کرده و کاربران می توانند با نصب آن بر روی گوشی خود از تمامی امکانات آن بهره مند شوند. ناگفته نماند که انگار Google Docs تمهیداتی برای دو سیستم عامل بلک بری، ویندوز فون در نظر نگرفته و کاربران این دو سیستم عامل نمی توانند به خوبی از آن بهره ببرند. همچنین اتصال به اینترنت و وصل شدن به حساب کاربری گوگل خود مهمترین پیش نیاز ها برای استفاده از Docs هستند.

اما در Microsoft Word مشاهده می کنیم که علاوه بر در دسترس بودن آن برای ویندوز و OS X، به صورت پیش فرض بر روی گوشی های ویندوز فون نصب بوده و نیازی به دانلود کردن آن نمی باشد. همچنین این نرم افزار به صورت جداگانه برای سیستم عامل های اندروید و IOS نیز در دسترس می باشد که کاربر می تواند آن را از Google Play یا App Store دریافت و نصب کند. همچنین Office 365 نیز بر روی تمامی مرورگرهای جدید قابل اجراست که این امکان را برای کابران فراهم می کند تا بتوانند از آن به صورت آنلاین نیز استفاده نمایند.

قیمت گذاری

microsoft-word-versus-google-docs6

در واقع قیمت برنامه Google Docs کاملا رایگان بوده و کاربران عادی نیز احتیاجی به خرید نسخه تجاری آن ندارند. اگر هم تمایل دارید تا قیمت نسخه تجاری آن را بدانید باید ماهیانه ۵ دلار را برای آن کنار بگذارید.

اما چنانچه قصد خرید مجموعه کامل آفیس را دارید باید ۱۴۹ دلار را بابت آن بپردازید و همچنین برای استفاده از Office 365  نیز می بایست ماهانه مبلغ ۶٫۹۹ دلار را به مایکروسافت پرداخت نمایید و البته توجه داشته باشید که معمولا نسخه رایگان آفیس بسیار کارآمد بوده و کاربران عادی نیازی به خرید نسخه کامل آن را ندارند.

نتیجه مقایسه

اگر شما سالهاست که از برنامه Word جهت نوشتن استفاده می کنید و با رابط کاربری آن مشکلی ندارید، همچنان Microsoft Word می تواند بهترین انتخاب برای شما باشد و اصلا انتخاب خود را تغییر ندهید، گرچه می توانید از Docs هم کمک بگیرید اما ممکن است  نتواند شما را همانند Word راضی نگاه دارد.

اگر شما بدنبال اشتراک گذاری متون خود هستید و در عین حال به یک نرم افزار با رابط کاربری ساده نیاز دارید، Docs می تواند انتخاب خوبی برای شما باشد. البته پیشنهاد ما این است که برای مدتی هرچند کوتاه از هر دو آن ها استفاده نمایید و با توجه به نقاط قوت آن ها، یکی را برگزینید.

نظرات و دیدگاه های خود را درباره این بررسی مفید و کاربردی با دیگر کاربران مجله اینترنتی گویا آی تی در میان بگذارید و با اشتراک گذاری این مطلب در شبکه های اجتماعی، دیگران را نیز در انتخاب نرم ازار مناسب خود  یاری رسانی کنید.

منبع: digitaltrends

گوگل Drive از دسترس خارج شد؛ گوگل در تلاش برای رفع این مشکل!

 

google-drive-icon-750x375

به‌تازگی گزارش شده است که سرویس‌های گوگل‎‌درایو و گوگل Docs از دسترس خارج شده‌اند و نمی‌توانند به‌‌کاربران خدمت‌رسانی نمایند. در بیانه رسمی گوگل Docs آمده است:

به‌نظر می‌رسد برای گوگل Docs اتفاقی افتاده است اما نترسید؛ ما در حال کار برروی آن هستیم و شما می‌توانید (تا مدت اندک دیگری) اسناد خود را ویرایش نمایید. گوش به‌زنگ باشید! (@googledocs)

– گوگل Docs

9 اکتبر 2015

اگر شما سعی کنید از هردو سایت دیدن نمایید، با یک رابط‌کاربری کاملا آهسته و ارور “سرور” مواجه خواهید شد. به‌علاوه هنگامی‌که سعی دارید به‌فایل‌های ابری حساب خود دسترسی داشته باشید، یک اخطار “فایل یافت نشد” نشان داده می‌شود.

برخلاف زمانی‌که فیس‌بوک و توئیتر از دسترس خارج می‌شوند، بسیاری از کاربران از سرویس گوگل Docs برای کارهای خود استفاده می‌کنند و نیاز به‌گفتن نیست که از کارافتادن چنین سرویس مهمی، وحشتناک است!

این مشکل در ساعت 2:30PM به‌وقت EST آغاز شده است و امیدواریم که این مشکل بیشتر به‌طول نینجامد. برای خبرهای آتی درباره این مشکل، با ما همراه باشید.

نوشته گوگل Drive از دسترس خارج شد؛ گوگل در تلاش برای رفع این مشکل! اولین بار در -آی‌تی‌رسان پدیدار شد.