برای دسترسی به پیوست‌های جی‌میل، پیوست‌ها باید از داخل کلاینت گوگل باز شوند؛ اما ممکن است این روش برای همه راضی‌کننده نباشد. شما به یک لوکیشن مرکزی برای دسترسی به اسناد و تصاویر، نیاز دارید. این راهنما به شما روش ذخیره کردن پیوست‌های جی‌میل در گوگل درایو را آموزش خواهد داد. با ما همراه باشید.

برای مثال یک مورد استفاده برای این بحث زمانی است که شما با یک شرکت ساختمانی کار می‌کنید که ایمیل‌های رد‌وبدل شده بین شما شامل برنامه‌ها و قراردادهای چند طبقه‌ای است. پیدا کردن یک فایل به‌خصوص در این ایمیل‌ها بسیار دشوار است؛ درحالیکه اگر این فایل‌ها در گوگل درایو ذخیره شده بودند، پیدا کردن آن‌ها در مدت زمان کوتاهی قابل انجام بود. برای حل این مشکل در ادامه با روش ذخیره کردن پیوست‌های جی‌میل در گوگل درایو با ما باشید.

جی‌میل در مرورگر دسکتاپ

شما می‌توانید از این روش هنگامی‌که از طریق مرورگر به جی‌میل دسترسی دارید در تمام سیستم‌عامل‌های ویندوز، macOS، لینوکس و Chrome OS استفاده کنید.

ابتدا جی‌میل را در مرورگر دلخواه خود باز کنید. ایمیلی که حاوی پیوستی است که می‌خواهید آن را ذخیره نمایید را باز کنید. سپس نشانگر ماوس خود را بر روی فایل پیوست ببرید و بر روی آیکون “Save to Drive” کلیک نمایید. در این مثال ما می‌خواهیم تصاویر ایمیل‌شده را در گوگل درایو ذخیره‌ کنیم.
اگر ایمیل حاوی بیش از یک عدد پیوست بود و شما قصد ذخیره‌کردن تمام آن‌ها را در گوگل درایو داشتید باید بر روی آیکون “Save All to Drive” که در سمت راست آیتم‌ها قرار دارد کلیک کنید.
برای ذخیره‌کردن یک پیوست در گوگل درایو حین مشاهده آن، می‌توانید بر روی آیکون “Add to My Drive” که در قسمت بالایی سمت راست صفحه قرار دارد، کلیک کنید.
برای تأیید پیوست‌هایی که اکنون در گوگل درایو هستند، سایت را در مرورگر خود باز کنید. فایل‌های ذخیره‌شده باید در زیر بخش “Quick Access” و “Files” قرار داشته باشند.

اپ موبایل جی‌میل

اگر می‌خواهید پیوست‌های جی‌میل را از طریق اپ موبایل (اندروید، آیفون و آیپد) در گوگل درایو ذخیره کنید، این بخش را مطالعه نمایید. اسکرین‌شات‌های زیر در یک تبلت اندروید 9 Pie گرفته شده‌اند.

ابتدا اپ جی‌میل را در گوشی خود باز کنید و سپس به ایمیلی که حاوی پیوستی است که می‌خواهید آن را ذخیره نمایید، بروید. سپس به انتهای ایمیل رفته و بر روی آیکون “Save to Drive” که در زیر ریزعکس پیوست قرار دارد، ضربه بزنید.
اگر در ایمیل بیش از یک پیوست وجود داشت و شما قصد ذخیره‌‌کردن تمام آن‌ها را داشتید، باید مراحل بالا را تکرار نمایید.

اگر در حال مشاهده پیوستی که قصد ذخیره‌کردن آن را در گوگل درایو دارید، هستید بر روی آیکون سه‌نقطه در قسمت بالایی سمت راست ضربه بزنید. اگر آیکون قابل مشاهده نبود، یک بار صفحه را لمس کنید تا ظاهر شود.

سپس از منو پاپ‌آپ، گزینه “Save to Drive” را انتخاب کنید.

نوشته روش ذخیره کردن پیوست‌های جی‌میل در گوگل درایو اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

ایمیل موقت در واقع نوعی پست الکترونیکی است که برای مدت زمانی محدود در اختیار کاربر قرار گرفته و پس از این مدت به‌صورت خودکار حذف می‌شود. ایمیل موقت در واقع راهکاری عملی برای حفاظت از آدرس ایمیل اصلی و عدم دریافت هرزنامه‌ها و ایمیل‌های تبلیغاتی به‌شمار می‌رود. بهره‌مندی از خدمات بسیاری از وب‌سایت‌ها مستلزم ثبت‌نام کاربر با استفاده از یک آدرس ایمیل است. بعلاوه سرویس‌هایی نظیر Amazon Prime، Hulu و نت‌فلیکس خدمات رایگان خود را برای مدت زمانی محدود در اختیار کاربران قرار می‌دهند و با پایان یافتن دوره استفاده آزمایشی، کاربران بایستی نسبت به خریداری اشتراک یا ثبت یک آدرس ایمیل جدید اقدام نمایند. بعلاوه بسیاری از خرده‌فروشی‌های آنلاین و آفلاین به منظور ارایه خدمات به مشتریان اقدام به دریافت آدرس ایمیل می‌کنند. در ادامه به بیان روش‌های ساخت ایمیل موقت می‌پردازیم:

• روش اول: استفاده از Gmail

اگرچه گوگل دارای سرویس ایمیل موقت اختصاصی نیست؛ اما جیمیل دارای قابلیتی است که به کاربران امکان می‌دهد تا در صورت لزوم اقدام به ساخت ایمیل‌های سفارشی نموده و هنگام عدم‌نیاز، آن‌ها را امحاء نمایند. جهت انجام این‌کار بایستی مراحل زیر را طی کرد:

گام اول: هنگام درخواست یک سرویس جهت ثبت آدرس ایمیل، پست الکترونیکی خود را به‌صورت نرمال وارد کنید؛ اما در بخش انتهایی آن از یک نماد خاص مثلا “+” استفاده نمایید. برای مثال در تصویر زیر از آدرس “+unwantedemail.gmail.com” استفاده شده است.

پست‌های ارسال شده به ایمیل مذکور همراه با سایر پیام‌ها در بخش inbox نمایان خواهند شد. اما با وجود نمادی ویژه در انتهای آدرس ایمیل، حذف یا مسدود نمودن کامل آن‌ها تسهیل می‌شود.

گام دوم: با دریافت پیام‌ها توسط آدرس ایمیل سفارشی، کاربران به منظور اطمینان یافتن از حذف کلیه ایمیل‌های ارسال شده به این آدرس می‌توانند مشخصه Gmail filter را فعال نمایند. بدین منظور کافیست برچسب موردنظر خود را در فیلد جستجو (بخش فوقانی تب inbox) تایپ نموده و روی فلش سمت راست کلیک کنید. سپس برچسب مربوطه را در بخش From پنجره فیلتر قرار داده و نهایتا بر روی دکمه Create filter with this search کلیک نمایید.

گام سوم: در ادامه، تیک گزینه Delete it را فعال نموده و بر روی دکمه Create filter کلیک کنید. بدین‌ترتیب دیگر شاهد دریافت ایمیل از پست الکترونیکی موقت خود نخواهید بود.

• روش دوم: استفاده از افزونه Burner Mail

چنان‌چه مایل به عضویت در سرویس‌ها یا وب‌سایت‌های متعدد هستید؛ در این‌صورت نصب یک افزونه با قابلیت ساخت ایمیل‌های موقت به شیوه‌ای سریع و آسان، راه‌کاری مناسب به‌نظر می‌رسد. Burnermail یکی از افزونه‌های کارآمد در این زمینه به‌شمار می‌ر‌ود. همچنین کاربران با ساخت حساب‌کاربری در وب‌سایت اختصاصی برنامه قادر به استفاده از ایمیل‌های موقت خواهند بود. در ادامه به بیان مراحل راه‌اندازی و استفاده از این افزونه می‌پردازیم:

گام اول: به آدرس اینترنتی www.burnermail.io یا فروشگاه کروم استور مراجعه نموده و افزونه Burner Mail را نصب کنید. بدین‌ترتیب آیکون Burner Mail در سمت راست قسمت فوقانی پنجره مرورگر نمایان می‌شود. در جریان این فرآیند احتمالا بایستی به حساب‌کاربری گوگل خود نیز وارد شوید.

گام دوم: با ظاهر شدن فیلد ورود ایمیل حین وب‌گردی، آیکون Burner Mail نیز به‌صورت شناور نمایان می‌شود. با کلیک روی این آیکون، یک ایمیل موقت به‌صورت خودکار ایجاد خواهد شد. این ایمیل تا زمانی که کاربر تمایل داشته باشد؛ پیام‌های دریافتی را به حساب‌کاربری جیمیل شما ارجاع خواهد داد.

گام سوم: در صورت نمایش آدرس ایمیل نامناسب یا تمایل جهت مشاهده کلیه ایمیل‌های تعریف شده، کافیست بر روی آیکون Burner Mail کلیک کنید. در این قسمت، نوار مربوط به فعال‌سازی یا از کار انداختن هر یک از ایمیل‌ها نمایش داده می‌شود. با غیرفعال نمودن یک آدرس ایمیل، کلیه پیام‌های ارسال شده به آن مسدود می‌شوند. با این‌حال در صورت دریافت اسپم یا عدم تمایل به استفاده از یک آدرس ایمیل می‌توانید بر روی گزینه “X” در سمت راست کلیک کرده و آدرس موردنظر را به‌طور کامل حذف نمایید. همچنین کاربران می‌توانند از حداکثر 20 آدرس ایمیل به‌صورت همزمان استفاده کنند.

گام چهارم: با استفاده از آدرس ایمیل تولید شده می‌توان به پیام‌های دریافتی نیز پاسخ داد.

البته گزینه‌های دیگری نیز پیش روی کاربران قرار دارد. به‌عنوان مثال وب‌سایت Mailinator امکان ساخت ایمیل موقت را فراهم نموده و پس از چند ساعت آن‌ را به‌صورت خودکار حذف می‌کند. ایمیل‌های تولید شده توسط وب‌سایت 10minutemail نیز پس از مدت تنها 10 دقیقه حذف خواهند شد.

نوشته چگونه ایمیل موقت بسازیم؟ اولین بار در اخبار تکنولوژی و فناوری پدیدار شد.

سرویس ایمیل گوگل (جی‌میل) نیز همانند سایر سرویس‌های ایمیلی مانند Outlook مجهز به قابلیت پیش‌نمایش ایمیل‌ها است. این قابلیت مختص کاربران و شرکت‌هایی است که تعداد ایمیل‌های ورودی و خروجی آن‌ها بسیار زیاد بوده و این اشخاص یا شرکت‌ها برای خواندن ایمیل‌ها به طور کامل، وقت ندارند و در این زمان، پنل پیش‌نمایش ایمیل‌ها به کمک افراد و سازمان‌ها می‌آید.

ما در این مطلب چگونگی فعال‌کردن این پنل و هم‌چنین تنظیم پنل به صورت افقی یا عمودی را بررسی می‌کنیم.

ابتدا برای انجام این کار وارد صندوق ورودی جی‌میل شده و برروی نماد چرخ‌دنده کلیک کنید تا منوی کشویی برای شما نمایش داده شود. در این نوار، گزینه Setting را انتخاب کرده تا وارد تنظیمات ایمیل شوید.

سپس به زبانه Advenced مراجعه کنید.

در این منو، گزینه Enable را که مربوط به قسمت Preview Pane است، انتخاب کنید تا این قابلیت برای شما فعال شود. پس از فعال کردن این گزینه، تنظیمات را با استفاده از گزینه Save Changes ذخیره کنید.

پس از ذخیره‌کردن تنظیمات، دکمه جدیدی را در پنل بالایی جی‌میل که در کنار نماد چرخ‌دنده اضافه شده، مشاهده خواهید کرد. این دکمه که Toogle split pane mode نام دارد، قادر به تغییر حالت پنل پیش‌نمایش است.

با کلیک برروی فلش کناری این دکمه، گزینه‌هایی مبنی‌بر عمودی یا افقی نشان دادن پنجره پیش‌نمایش در اختیار خود دارید.

حالت تقسیم عمودی (Vertical Split) پنل پیش‌نمایش را در سمت راست صفحه و صندوق ورودی را در سمت چپ محیط کاری، نشان می‌دهد. این گزینه برای کاربرانی که دارای مانیتور‌های عریض و بزرگ هستند، بسیار مناسب است.

در حالت نمایش افقی (Horizontal Split) پنل پیش‌نمایش ایمیل‌ها در قسمت پایین صفحه قرار گرفته و ایمیل‌های ورودی نیز در سمت بالای محیط کاری جی‌میل باقی می‌مانند.

شاید بعد از چند مدت مایل به استفاده از این قابلیت نباشید، برای مخفی‌کردن این پنل برروی دکمه Toogle Preview کلیک کنید و در بین سه گزینه موجود، No Split را انتخاب کنید. نکته قابل توجه در این رابطه، مخفی سازی این ویژگی است و اگر شما قصد غیر‌فعال کردن این قابلیت را دارید، کافیست وارد منوی تنظیمات (Setting) شده و در زبانه Advanced، گزینه مربوط به Preview Pan را Disable (غیرفعال) کنید.

یکی دیگر از ویژگی‌های پنل پیش‌نمایش جی‌میل، قابلیت علامت‌گذاری ایمیل‌ها به عنوان یک ایمیل خوانده‌شده است. در صورتی که شما این پنل را فعال کرده باشید، قابلیت علامت‌گذاری ایمیل‌های خوانده شده نیز در منوی تنظیمات ظاهر می‌شود.

برای انجام این کار برروی دکمه چرخ‌دنده کلیک کنید و گزینه Setting را انتخاب کرده تا وارد تنظیمات جی‌میل شوید.

در زبانه اصلی تنظیمات (General) به دنبال عبارت Preview Pane بگردید. این گزینه شامل چند انتخاب است که به شما امکان می‌دهد در صورت مشاهده پیش‌نمایش یک ایمیل در مدت زمان مشخص، آن ایمیل به عنوان یک ایمیل خوانده شده تلقی شود.

گزینه‌های موجود در این قسمت شامل:

Immediately (بلافاصله)

After 1 second (بعد از یک ثانیه)

After 3 second (بعد از سه ثانیه) (این گزینه به صورت پیش‌فرض دربین گزینه‌ها قرار گرفته است)

After 20 second (پس از 20 ثانیه)

Never (هرگز) هستند.

تمامی این گزینه‌ها در صورت انتخاب‌شدن، ایمیل‌هایی که در بازه زمانی تعیین‌شده، پیش‌نمایش آن‌ها را مشاهده کردید، به عنوان ایمیل خوانده‌شده علامت‌گذاری می‌کنند.

پس از انتخاب گزینه مورد‌نظر خود برروی گزینه ذخیره تنظیمات (Save Changes) کلیک کرده تا این تنظیمات بر محیط کاری ایمیل اعمال شوند.

این قابلیت فقط در نسخه دسکتاپ جیمیل تعبیه شده و اپلیکیشن اندروید و iOS جی‌میل فاقد این ویژگی است. هرچند می‌توان از طریق نسخه وب جی‌میل (مرورگر تلفن یا تبلت) به این قابلیت دسترسی داشت.

نوشته چگونه پنل پیش‌نمایش ایمیل‌ها را به جی‌میل اضافه کنیم؟ اولین بار در وب‌سایت فناوری پدیدار شد.