به طور پیش فرض نباید انتظار داشت که یک فایل ارائه در پاورپوینت حجم کمی داشته باشد چرا که مجموعه ای از تصاویر، ویدیو ها، گراف ها و متن و غیره است. تصور کن که می خواهی فایل پاورپوینت نهایی خود را ایمیل کنی یا این که آن را روی فضای ابری ذخیره کنی یا به هر دلیلی متوجه می شوی اندازه حجم این فایل واقعا بزرگ است. برای این که اوضاع فرق کند تنها کاری که داری این است که، اندازه فایل را کاهش دهی.

 

اهمیت کاهش حجم پاورپونت چیست؟

یکی از چیزهایی که در کاهش حجم پاورپوینت و فایل نهایی آن، اهمیت دارد، این است که فایل هایی که معمولا بسیار حجیم هستند هنگام اجرا دچار اختلال می شوند ( معمولا اما نه همیشه ). حتی اگر بتوان از فضای ذخیره سازی بالا و اشغال آن نیز چشم پوشی کرد، اختلال هنگام سخنرانی و استفاده رسمی از فایل نهایی ارائه، را نمی توان تاب آورد. پس لازم است که حتما حجم پاورپوینت را کاهش دهید.

یکی از شیوه های غیر مستقیم برای کاهش حجم پاورپوینت این است که، از قبل از بارگذاری تصاویر و غیره، توسط ابزارهای مربوطه، حجم و اندازه تصاویر و سایر المان های فایل را کاهش دهید.

این به خودی خود کمک می کند به میزان زیادی حجم فایل نهایی پایین باشد و عملکرد بهتری را شاهد باشیم.

 

شیوه کاهش حجم پاورپونت به صورت گام به گام

فایل ارائه خود را به نسخه PPTX تبدیل کنید

مایکروسافت فرمت PPTX را در Office 2007 منتشر کرد. شاید با خود بگویید که PPTX با PPT چه تفاوتی دارد. از نظر ظاهری نمی توان تفاوت چندانی بین این دو فرمت مشاهده کرد اما چیزی که در نهان رخ می دهد این است که PPTX تمام اجزای فایل را فشرده سازی می کند. این کار کمک می کند که حجم فایل مورد نظر به شدت کاهش پیدا کند.

شیوه تبدیل PPT به PPTx راحت است. برای این کار به سراغ فایل باز PPT بروید و بعد به منوی file مراجعه کرده و دکمه کانورت یا Convert را کلیک کنید

Windows File Explorer نمایش داده می شود که باید برای این عملیات تبدیل چیزهایی را تنظیم کنید. برای چیزی که باید انتخاب کنید PowerPoint Presentation پیشنهاد می کنیم که در حقیقت همان نسخه فشردهشده از PPT است. در نهایت روی Save کلیک کنید تا تنظیمات اعمال و عملیات تبدیل شروع شود.

در کمترین زمان ممکن فایل شما تبدیل می شود به PPTX  و شما می توانید تفاوت سایز را به سادگی مشاهده کنید:

مشاهده می کنید که این تغییر اندازه چقدر مشهود است ( از ۳ مگابایت به ۲ مگابایت )

این که حجم فایل چقدر کاهش پیدا کند کاملا به تصاویر داخل و محتوای گرافیکی اش ارتباط دارد. معمولا فایل هایی که بیشتر از متن تشکیل شده اند کاهش کمتری در آن ها مشاهده شده است.

 

Copy و Paste را کنار بگذارید

برای این که در فایل پاور پوینت خود، از تصاویر استفاده کنید، بهتر است که از پیش آن ها را کاهش حجم دهید و هر بار از INSERT برای قرار دهی تصاویر استفاده کنید. این بدین معنی است که از COPY و Paste استفاده نکنید.

البته اگر حجم فایل پاورپوینت برای تان مهم نیست، اصلا این ترفند را نادیده بگیرید اما بد نیست بدانید که وقتی از کپی و پیست در پاورپوینت استفاده می کنید، تصویر شما به فرمت BMP یا PNG تبدیل می شود. همانطور که می دانید، این فرمت ها به نسبت jpg حجم بالاتری دارند. اسکرین شات زیر این مساله را به شما نشان می دهد:

با این کار شما همان تصویر را در فایل مشاهده خواهید کرد اما کمی به بایت های فایل خواهید افزود و این برای یکی دو تصویر شاید قابل محاسبه نباشد اما برای فایل های بزرگ، مطمئنا اضافه بار غیر ضروری محسوب می شود.

 

تصاویر را در خود پاورپوینت ویرایش نکنید

گاهی از اوقات، وقتی که در حال استفاده از تصاویر در فایل ارائه خود هستید، متوجه می شوید که تصویر مشکلی دارد و با کمک ابزارهای ویرایشی پاورپوینت اقدام به ویرایش تصویر مورد نظر می کنید اینگونه باز هم به اضافه بار فایل خود دامن می زنید.

در پاورپوینت وضعیت ویرایش بدین منوال است که وقتی تصویری را ویرایش می کنید، و مثلا از حالت تمام رنگی آن را به حالت سیاه و سفید تبدیل می کنید پاورپوینت حالت تمام رنگی آن را در نظر می گیرد و و فایل جدید را جایگزین نمی کند. پس بدین صورت باز هم چیزی از میزان اندازه تصویر کم نمی شود.

بنابراین بهتر است که تصاویر خود را قبل از قرار دادن در پاورپوینت ویرایش کنید و به طور کامل شده از نظر اندازه، تغییرات و غیره، تاییدات نهایی را روی ان انجام دهید و بعد آن را با کمک insert به فایل پاورپوینت فراخوانی کنید.

 

تمام تصاویر را در پاورپوینت فشرده سازی کنید

هر چند تبدیل فارمت ppt به pptx موجب فشرده سازی کامل فایل ارائه تان می شود اما شما می توانید تصاویر موجود در پاورپوینت را یکباره یا لحظه ای کاهش حجم دهید و فشرده سازی کنید.

برای این کار،

فایل ارائه presentation خود را باز کنید و به منوی file بروید، و در ساید بار سمت چپ Save As را انتخاب کنید.

فایل خود را نام گذاری کنید و بعد فرمت آن را مطابق عکس انتخاب کنید:

در همین مکان، بعد از کادر نوع فرمت فایل، More Options را مشاهده می کنید. روی این گزینه کلیک کنید.

با این کار پنجره Save As باز می شود اما در کنار دکمه save یک لینک وجود دارد به نام tools که باید روی آن کلیک کنید.

اگر روی این آپشن کلیک کنید، یک منوی کشویی رو به پایین باز می شود که حاوی چند آپشن است. یکی از این گزینه ها Compress Pictures است که باید آن را انتخاب کنید.

با کلیک بر این آپشن پنجره ای با عنوان Compress Pictures باز می شود.

در این قسمت شما می توانید وضوح یا رزلوشن عکس ها را بر حسب PPI مشخص کنید.

دقت کنید که در گروه Compression Options آپشن Apply only to this picture فعال نیست. شاید یکی از علت های غیرفعال شدن این آپشن این باشد که در حال کار کردن گروهی روی عکس ها هستیم و توجه مان صرفا به یک تصویر نیست.

روی آپشن فلش خورده کلیک کنید تا انتخاب شود و بعد ok را انتخاب کنید.

نکته: برای این که، یک تصویر را صرفا کاهش حجم دهید و آن را فشرده کنید تنها راهی که دارید این است که به داخل ابزار های پاورپوینت بروید مسیر Format > Compress Pictures را دنبال کنید.

در نهایت، فراموش نکنید که باید فایل را حتما ذخیره کنید.

 

از فونت های جاسازی شده و ادغام شده استفاده نکنید

ممکن است که بخواهید یک فایل ارائه اختصاصی ایجاد کنید. مثلا ما پیش از این در مورد ساخت فایل ارائه و intro جنگ ستارگان را به شما یاد دادیم. در چنین شرایطی اگر بخواهید درست به زبان مادر این کار را انجام دهید فونت مورد نظرتان یافت نمی شود مگر این که، این فونت را به داخل فایل فراخوانی کنید.

شاید استفاده از فونت های جاسازی شده برای شما مساله مهمی نباشد اما می تواند حجم فایل نهایی را افزایش دهد. برای این که در این حالت کمترین میزان افزایش حجم را شاهد باشید تنظیمات زیر را روی فایل خود ارائه کنید:

به File بروید، و بعد Options را از ساید بار و در انتهای لیست انتخاب کنید:

با این کار تبی باز می شود به نام Save، که آپشنی به نام Embed fonts in the file را در آن مشاهده می کنید. اگر این گزینه برای شما تیک خورده است، با یک کلیک تیک آن را بردارید.

و در نهایت روی ok کلیک کنید:

من در تستی که روی فایل نهایی انجام داده ام، سه حالت را بررسی کرده ام.

1. فایلی که تمام فونت هایش جاسازی شده است
2. فایلی که هیچ فونت جاسازی شده ندارد
3. فایلی که تنها یک فونت جاسازی شده دارد

و نتیجه به صورت زیر است:

آیا این اسکرین شات شما را متقاعد کرد که یک تیک زدن در تنظیمات چقدر می تواند روی حجم تاثیر داشته باشد؟

 

به جای ادغام ویدیو آن ها را لینک کنید

همه می دانیم که ادغام و جاسازی ویدیو در داخل فایل ارائه چقدر می تواند خوب باشد مخصوصا برای زمانی که ممکن است دسترسی به اینترنت قطع شود، و شما ناچار هستید ادامه سخنرانی را بدون پخش آن فیلم ادامه دهید اما به این موضوع توجه کنید که یک فایل ویدیویی تا چه اندازه می تواند حجم فایل را افزایش دهد.

معمولا وقتی که فایل ویدیویی را ادغام می کنید، مساله ای دیگر نیز رخ می دهد و آن هم عدم اجرای درست فایل در برخی موارد است. بهترین کار این است که لینک فایل را به ارائه تان بیفزایید و هنگام استفاده، از فیلم دانلود شده روی لپ تاپ تان استفاده کنید. بهتر نیست؟

 

تصاویر بندانگشتی فایل را ذخیره نکنید

آفیس به شما این اجازه را می دهد که تصویر بند انگشتی از فایل ارائه خود را ذخیره کنید و این را به این هدف انجام دهید که هنگامی که فایل را می خواهید مشاهده کنید یا این که در حال جستجوی ان در File Explorer هستید یک پیش نمایش ساده از آن داشته باشید. البته این روزها دیگر لازم نیست چنین کاری کنید.

هر چند که تنظیمات در این مورد که در ادامه گفته می شود، حجم زیادی را کاهش نمی دهد اما به نوبه خود یک اقدام خوب است.

اسکرین شات زیر نشان می دهد که چطور یک تصویر بند انگشتی می تواند حجم را افزایش دهد:

البته شاید در پاورپوینت این کاهش ۷ کیلوبایتی به چشم نیاید اما در ورد این اندازه تقریبا ۱۰۰۰ برابر است و معمولا با حجم کاهشی شدیدی روبرو هستیم.

برای تنظیمات مورد نظر، فایل را باز کنید و به تب File بروید، و در قسمت راست Properties را پیدا کرده و روی ان کلیک کنید و Advanced Properties را انتخاب کنید.

با این کار پنجره Properties باز می شود که یکی از تب های آن به نام Summary را باید انتخاب کنید.

در پایین پنجره Save preview picture را مشاهده می کنید. این گزینه به طور پیش فرض تیک دار است. تیک ان را بردارید و روی ok کلیک کنید.

 

اطلاعات شخصی و پنهان در پاورپوینت را حذف کنید

مایکرسافت یک سری اطلاعات شخصی شما نظیر نام کاربر و غیره را در داخل فایل ذخیره می کند. شاید این اطلاعات به چشم هیچ کس نیاید و حتی برای شما نیز مهم نباشد اما نباید فراموش کنید که همین اطلاعات پنهان می تواند حجم فایل را افزایش دهد.

فایل ارائه تان را باز کنید و به تب File بروید.

در ادامه گزینه Check for Issues را انتخاب کنید و بعد Inspect Document را نیز انتخاب کنید.

با این اقدام پنجره ای به نام Document Inspector باز می شود.

گزینه ای به نام Document Properties and Personal Information را مشاهده می کنید که باید تیک دار باشد.

در این حالت روی گزینه Inspect کلیک کنید.

در پنجره ای که در ادامه باز می شود Remove All را انتخاب کنید. با این کار برخی از اطلاعات پنهان و غیر ضروری پاک می شود و چند کیلو بایت به نفع شما خواهد بود.

البته این تنظیمات می تواند در حفظ حریم خصوصی تان نیز مفید باشد. وقتی که نمی خواهید کسی بداند سازنده این فایل کیست، این تنظیمات اطلاعات شما را حذف می کند و همه چیز در امن و امان خواهد بود.

 

AutoRecover را خاموش کنید

ما ضرورتا این توصیه را نداریم که AutoRecover را خاموش کنید مگر این که واقعا بخواهید حجم فایل خود را به هر دلیلی به کمترین حالت ممکن تبدیل کنید. AutoRecover از آن جا ضروری است که اگر پیش از ذخیره سازی فایل، آن را ببندید، با کمک این آپشن می توانید فایل را ریکاوری کرده و بعد آن را ذخیره کرده و ببندید.

اما به عنوان آخرین تلاش می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید:

به File بروید و در انتهای ساید بار مشکی رنگ Options را کلیک کنید :

با این کار پنجره Options باز می شود که در تب Save، عبارت Save AutoRecover information ever xx minutes را مشاهده می کنید. تیک این گزینه را بردارید و تنظیمات را ذخیره کنید. ( نکته: در مقابل این آپشن یک باکس عددی وجود دارد که امکان ریکاوری را برای مدت زمان مشخص نمایش می دهد. شما می توانید مدت زمان را برای استفاده های خود در این بخش تنظیم کنید )

 

همه چیز ها را در یک فایل جداگانه کپی کنید

وقتی که شما در حال ایجاد فایل ارائه تان هستید، پاورپوینت یک سری اطلاعات را در پس زمینه ذخیره می کند که خب ممکن است روزی بکارتان بیاید.

البته در این مطلب من به شما یاد داده ام چطور برخی از داده ها را حذف کنید و حجم فایل را کاهش دهید اما مساله این است که، گاهی واقعا برخی اقدامات از دید شما پنهان است و افزایش حجم غیر ضروری رخ می دهد.

در چنین شرایطی کپی محتویات به یک فایل ارائه جدید می تواند یک راه حل خوب برای تان باشد.

بدین ترتیب می توانید هر اسلایدی را که نیاز دارید کپی کنید و از مستر اسلاید ها چشم پوشی کنید.

این کار کمک می کند که حجم زیادی از اطلاعات پس زمینه انتقال پیدا نکند و بدین ترتیب حجم تا حدی کاهش پیدا کند.

البته ما نمی توانیم بگوییم که این کاهش چقدر است اما ارزش امتحان کردن را دارد.

 

به جای زیبپ کردن فایل را فشرده سازی کنید

اگر تا کنون از ابزارهای فشرده سازی نظیر zip و غیره استفاده کرده باشید مطمئنا می دانید که این کار تا حد زیادی حجم فایل را کاهش می دهد. اما برای یک فایل پاورپورنت بهترین کار این است که، فایل را از حالت زیپ خارج کنید و به طریقه گفته شده در این مطلب آن را به فرمت pptx تبدیل کنید. این کار به طور ذاتی حجم فایل را کاهش می دهد و فشرده سازی ها را اعمال می کند.

بعد از این که اقدام به این میزان فشرده سازی کردید باز هم می توانید فایل را زیپ کنید و باز هم درصدی حجم را صرفا برای نقل و انتقال کاهش دهید.

در این باره هر تجربه موفقی که دارید در بخش نظرات بنویسید.

منبع

نوشته کاملترین راهنما برای کاهش حجم فایل پاورپوینت و مزیت های آن اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

گوگل درایو یکی از مهم ترین امکانات نرم افزاری وب در دهه اخیر بوده که امکان ذخیره سازی انواع فایل های پر کاربرد را به طور رایگان به کاربران گوگل می دهد. اما گاهی استفاده از این ابزار دردسر ساز است مثلا وقتی تلاش می کنی یک موسیقی، یا یک فایل را روی گوگل درایو بارگذاری کنی، اما این کار با موفقیت انجام نمی شود یا این که، کمی طول می کشد یا مشکلات دیگری که نتیجه آن، عدم آپلود موفق فایل است. خب در این مقاله قصد داریم به حل مشکل آپلود گوگل درایو بپردازیم.

آنچه که در اینجا آورده شده، راه حل های مربوط به گوگل درایو برای نسخه وب است. اگر شما از نرم افزارهای دیگری نظیر موبایل برای استفاده از گوگل درایو استفاده می کنید ممکن است مشکلات تان متفاوت باشد. در عین حال آن ها را برای من کامنت کنید.

 

افزونه های بلاک کننده تبلیغات را غیر فعال کنید

ادد بلاکر ها یا افزونه های بلاک کننده تبلیغات که مخصوصا روی گوگل درایو کار می کنند، نظیر AdGuard و uBlock Origin موجب می شوند که کار کردن روی گوگل درایو با کمی مشکل مواجه شود.

این بلاکر ها برای بسیاری از موارد نظارت کامل بر گوگل درایو وب دارند و تلاش دارند ورودی های گوگل درایو امن باشند. اما گاهی اختلال ایجاد می کنند و نمی گذارند که دسترسی گوگل درایو به درستی صورت گیرد.

پس اگر هنگام آپلود کردن فایل در گوگل درایو به مشکل برخورد کرده اید، و یک نرم افزار ادد بلاکر دارید، آن را غیر فعال کنید و دوباره این وضعیت را بررسی کنید. البته عاقلانه است که این دسترسی را صرفا برای گوگل درایو غیر فعال کنید ( اگر امکان دارد ) و بعد دوباره به امتحان آپلود محتویات خود بپردازید.

 

فایل آپلودی خود را به قطعات کوچک تر تقسیم کنید

گوگل قادر است تا به میزان ۵ ترابایت حافظه در اختیار شما قرار دهد و فایل های بسیار حجیم را برای تان آپلود کند حتی اگر اینترنت شما به این میزان، توان نداشته باشد.

اما برای برخی از فرمت ها مثل شیت ها و داکیومنت های ورد، دارای محدودیت ۵۰ مگابایتی است.

اگر می خواهید صد ها گیگابایت فایل را در گوگل درایو آپلود کنید این کار امکان پذیر است اما ممکن است در اثنای راه مشکل پیش بیاید. پس بهترین کار این است که در  Google Drive به عنوان فایل های شخصی، فایل های تان را آپلود کنید و در قطعات کوچکتر آن ها را به صف کنید تا عملیات به خوبی و در نظم کامل تحت نظارت خود گوگل درایو صورت بپذیرد.

گاهی اوقات می خواهید یک فایل متنی ۱۰۰ مگابایتی را آپلود کنید و این کار به طور کامل صورت نمی گیرد، تنها راهی که دارید این است که آن را به دو سه قطعه تقسیم کنید و از گوگل درایو بخواهید آن را آپلود کند و البته خودتان هم منتظر بمانید.

 

وضعیت گوگل درایو را بررسی کنید

گوگل درایو یکی از ابزارهایی است که واقعا همیشه در دسترس است و زمان هایی که دسترسی به آن قطع می شود و یا با اختلال مواجه می شود بسیار بسیار نادر است.

اما اگر شانس با شما یار نباشد، ممکن است درست هنگام آپلود کردن فایل در گوگل درایو توسط شما، این سرویس قطع باشد. پس برای چک کردن وضعیت به G Suite Status Dashboard بروید و وضعیت درایو را بررسی کنید و ببینید که آیا واقعا دسترسی ها قطع است یا نه. اگر قطع باشد مجبور هستید که اندکی صبر کنید و دوباره اقدام به آپلود کنید.

 

راه اندازی مجدد / نصب مجدد  Backup and Sync

Backup and Sync  نام جدید برای برنامه دسک تاپ گوگل درایو است که بی سر و صدا در ناحیه اطلاع رسانی روی صفحه نمایش شما (گوشه پایین سمت راست در ویندوز، گوشه بالا و سمت راست در OS X) قرار دارد.

اگر مشکلی برای تان پیش آمده می توانید روی  Backup and Sync کلیک کنید و وارد منو ها شوید و روی Quit Backup and Sync کلیک کنید.

برای بازگشایی مجدد، عبارت backup and sync را در داخل قسمت سرچ در استارت منوی ویندوز بنویسید و اپلیکیشن دسکتاپ را از این طریق باز کنید.

همچنین یک روش جایگزین این است که backup and sync را دوباره نصب کنید برای این کار باید به Apps & features مراجعه کنید.

 

از پنجره Private/Incognito  استفاده کنید

استفاده از حالت خصوصی مرورگر معمولا یکی از اولین راهکارهای ما برای حل مشکلات در اینترنت است که آپلود نیز شامل آن می شود. حالت Private/Incognito یکی از امکانات و حالت هایی است که کوکی ها را ذخیره نمی کند و معمولا برای ابزارهای وب گاهی همین کوکی ها هستند که دردسر ساز می شوند.

برای استفاده از این حالت، یک پنجره باز کنید و اطلاعات گوگل را وارد کنید و بعد وارد گوگل درایو شوید و عملیات اپلود را انجام دهید.

برای باز کردن حالت خصوصی، می توانید از شورت کات های زیر در بسیاری از مرورگر ها استفاده کنید

Ctrl + Shift + N

Ctrl + Shift + P

یا این که می توانید از منوی اصلی مرورگر، آن را باز کنید.

 

دیتای مرورگر را پاک کنید

مرورگرها کوکی ها، داده های ورودی سایت ها و کش سایت ها و سایر داده ها را در خود ذخیره می کنند که در طول مدت زمان استفاده از این مرورگر ها، بتوانید راحت تر به اطلاعات سایت ها دسترسی داشته باشید و از طرفی بتوانید سریع تر صفحات را باز کنید اما مساله این است که، گاهی همین اطلاعات مانع شونده هستند تا برخی عملیات خاص نظیر آپلود روی گوگل درایو صورت بگیرد.

برای این کار باید کش و دیتای مرورگر را پاک کنیم.

برای پاک کردن دیتای مرورگر فرض می کنیم که از گوگل کروم استفاده می کنیم پس باید از شیوه زیر استفاده کنید:

از منوی اصلی گوگل کروم History را انتخاب کنید یا Ctrl + H. را بزنید.

در ادامه روی Clear browsing data کلیک کنید تا آپشن ها نمایش داده شوند و Clear Data را انتخاب کنید.

از طرفی می توانید مستقیما به مسیر chrome://settings/clearBrowserData بروید و به مسیر اصلی دسترسی پیدا کنید.

دیتای مرورگر را پاک کنید و بعد فایل ها را آپلود کنید و وضعیت را بررسی کنید.

 

از مرورگر های مختلف استفاده کنید

اگر هیچ کدام از راه حل های بالا نتوانست مشکل شما را حل کند می توانید به راحتی، از مرورگر های دیگر استفاده کنید مثلا به جای کروم، می توانید از اپرا یا فایرفاکس استفاده کنید.

گاهی اوقات مشکلات موقتی در مرورگر ها رخ می دهد که امکان آپلود فایل گوگل درایو را فراهم نمی کند. در این حالت تنها کاری که باید کنید این است که مرورگر خود را موقتا تغییر دهید. از جمله بهترین مرورگر ها برای استفاده از گوگل درایو و سایر ابزارهای گوگل  Chrome، Firefox، Opera، Safari، Internet Explorer و Microsoft Edge می توان نام برد.

اگر از یکی از این مرورگر ها استفاده کردید و مشکل حل شد، پس بهتر است که مرورگر قبلی خود را بروز رسانی کنید. معمولا بروز رسانی می تواند مسائل و باگ ها و محدودیت ها را حل کند.

 

امکان نمایش images را روشن کنید

به هر دلیل منطقی یا غیر منطقی، وقتی که در مرورگر تصاویر غیر فعال باشند، گوگل درایو به درستی کار نمی کند. حتی اگر شما از این ابزار برای مشاهده و یا ویرایش فایل استفاده کنید در عین حال، برای آپلود با مانع مواجه می شوید. با کمک این مقاله می توانید شیوه فعال کردن و غیر فعال کردن تصاویر در مرورگر را یاد بگیرید.

 

ممکن است خطای شبکه وجود داشته باشد

گاهی وقت ها وجود خطای شبکه می تواند مساله ساز شود. مخصوصا برای زمانی که در حال استفاده از گوگل درایو هستید و عملیات آپلود شروع شده اما ناگهان عملیات قطع می شود خوب است که نگاهی به روتر خود بیندازید و وضعیت شبکه خود را بررسی کنید.

همچنین بهتر است در چنین شرایطی یک بار روتر خود را خاموش و روشن کنید.

نکته دیگر این که اگر از پرو+کسی ها استفاده می کنید، و یا وی پی ان فعال دارید، وجود برخی از این ابزارها موجب می شوند که شما نتوانید به درستی از ابزارها استفاده کنید.

اگر احساس می کنید خطا مربوط به شبکه داخلی شما است، بهترین راه حل این است که روتر خود را ریست کنید.

 

شاید فایل های تان مساله دار باشند

گاهی اوقات عملیات آپلود فایل گوگل درایو با مشکل مواجه می شود تنها و تنها بخاطر این که خود فایل شما مشکل دارد. در چنین حالتی بهتر است که چند فایل دیگر را تست کنید و عملیات آپلود را برای ان انجام دهید تا متوجه شوید که آیا واقعا مشکل از خود گوگل درایو است یا نه.

همچنین اطمینان داشته باشید که در نام فایل شما کاراکتر هایی مثل ? < > /  وجود نداشته باشد.

همچنین اگر فایل آپلودی تان، بزرگ است و چیزی بیش از ۲ گیگابایت است بهتر است که آن را تقسیم بندی کنید.

 

بدین ترتیب می توانید مشکل آپلود فایل در گوگل درایو را با چند راه حل سخت افزاری و نرم افزاری حل کنید. گاهی اوقات عدم امکان آپلود فایل گوگل درایو به این خاطر است که، کاربر، از نسخه رایگان و محدود گوگل درایو استفاده می کند در چنین شرایطی باید به نسخه اصلی ارتقا دهید و هزینه کنید.

تجربیات خود در این باره با ما در میان بگذارید.

منبع

نوشته نمی توانم در گوگل درایو فایل آپلود کنم ( راه حل ها ) اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

شاید تا قبل از بروز رسانی ویندوز در ۱۰ می ۲۰۱۹ هیچ وقت به فکرتان نرسیده بود که ممکن است اپلیکیشن هایی روی سیستم تان باشد که از میکروفون استفاده می کنند و شما از آن ها اطلاع ندارید. البته اگر به ذهنتان هم رسیده بود شناسایی آن بسیار سخت بود.

اما به لطف بروز رسانی جدید، این مساله حل شده و با ابزار خود ویندوز می توانید تشخیص دهید که آیا این موضوع برای سیستم شما نیز صدق می کند یا نه.

 

شناسایی اپلیکیشن استفاده کننده از میکروفون!

اگر اپلیکیشنی از میکروفون استفاده کند، شما یک آیکون میکروفون در ناحیه نوتیفی های تان خواهید دید. ناحیه نوتیفی از قبل به نام system tray شناخته می شده است.

بستگی دارد که از چه نوع تمی روی ویندوز ۱۰ خود استفاده کنید. اگر از تم شفاف استفاده می کنید این آیکون مشکی رنگ است و اگر از تم تاریک استفاده کنید این آیکون سفید است.

یک روش ساده این است که نشانگر ماوس خود را روی آن آیکون نگه دارید و حرکت دهید. ویندوز در چنین شرایطی به شما می گوید که، چه نرم افزاری هم اکنون در حال استفاده از این برنامه و میکروفون است.

اگر بیش از یک اپلیکیشن در حال استفاده از این قابلیت باشند ویندوز به شما نمایش می دهد که چند نرم افزار در حال استفاده از میکروفون هستند.

اگر نمی توانید در این قسمت از نوار وظیفه ویندوز، آیکون میکروفون را ببینید دقت کنید که ممکن است شمار ابزارهای نوتیفی بار، زیاد باشند و این آیکون میکروفون پنهان شده باشد. شما می توانید با دراگ کردن و کشیدن این آیکون به محیط نوتیفی ها آیکون مورد نظر را نمایش دهید.

اما این آیکون صرفا می گوید که چند نرم افزار در حال استفاده از میکروفون هستند. اگر می خواهید اطلاعات دقیق تری بدست بیاورید و بدانید دقیقا کدام نرم افزاره در حال استفاده از آن هستند می توانید از راه حل دیگر ما استفاده کنید.

برای شناسایی نام دقیق نرم افزار هایی که از میکروفون استفاده می کنند کافی است به مسیر Settings > Privacy > Microphone بروید.

در قسمت میکروفون، لیست اپلیکیشن های مختلفی نوشته شده است. برای برخی دیوایس ها به رنگ قرمز نوشته شده است: Currently in use

این بدین معنی است که این اپلیکیشن در حال حاضر در حال استفاده از میکروفون در ویندوز ۱۰ است.

دقت کنید که در این جا دو لیست را مشاهده می کنید:

1. Microsoft Store apps
2.  desktop apps

برای هر دو لیست به طور مشابه اپلیکیشن های استفاده کننده از میکروفون در ویندوز ۱۰ نمایش داده شده است.

نحوه دیدن برنامه هایی که قبلا  از میکروفون ویندوز استفاده کرده اند

حتی اگر در این لیست در حال حاضر، هیچ برنامه ای در حال استفاده از میکروفون نیست بدین معنی نیست که اخیرا هم نرم افزاری در حال استفاده از میکروفون نبوده است.

برای این مورد به مسیر Settings > Privacy > Microphone  بروید و به تنظیمات میکروفون بروید.

در این قسمت کمی اسکرول کنید تا به بخشی برسید که مربوط به مجوز استفاده از میکروفون توسط اپلیکیشن هاست.

در این قسمت بخشی وجود دارد به نام Last accessed، که در حقیقت گویای این است که اخیرا دسترسی ها برای چه اپلیکیشن هایی بوده است.

در این قسمت ویندوز به شما دقیقا می گوید که چه زمانی و چه تاریخی میکروفون لپ تاپ و سیستم شما در حال استفاده بوده است.

در قسمت Settings > Privacy > Camera نیز به شما نشان داده می شود که دقیقا چه زمانی و چه تاریخی چه اپلیکیشنی در حال استفاده از وبکم لپ تاپ شما بوده است.

برای وب کم شیوه مشابهی برای نمایش استفاده از آن نیست اما با کمک نور ال ای دی وب کم گاهی می توان این موضوع را راحت تشخیص داد.

 

به طور کامل به نرم افزارهای دسکتاپ اعتماد نکنید

مایکروسافت ادعا دارد که برخی از اپلیکیشن های دسکتاپ می توانند به راحتی از میکروفون و یا وب کم شما استفاده کنند و شیوه های نظارتی ویندوز را دور بزنند و شما حتی متوجه نشوید که دارید خودتان را نشر می دهید.

به عبارت بهتر ممکن است یک اپلیکیشن از میکروفون شما استفاده کند ( مخصوصا در سطح پایین ) اما آیکون آن روی قسمت نوتیفی ها نمایش داده نشود.

مثلا تروجانی با کد RAT  می تواند دقیقا همین کار را انجام دهد و جلوی شناسایی عمیق ویندوز را بگیرد و بگذارد اپلیکیشن ساعت ها و روزها از میکروفون شما استفاده کند و صدایتان را دریافت کند بدون این که حتی، متوجه این امر باشید.

 

راه حل مقابله کردن با این معضل چیست؟

بهترین راه حل مقابله با این موضوع چیزی است که سال ها پیش من از مارک زوکربرگ یاد گرفته ام. برای اولین روزی که تصویری از لپ تاپ مدیر فیس بوک نشر داده شد متوجه شدیم که روی نشان گر وب کم یک مانع نصب کرده است. این کار شاید راحت ترین شیوه آزاد شدن و رها شدن از دست برنامه هایی است که از وب کم لپ تاپ استفاده می کنند.

از آن جا که امکان این وجود ندارد که شما تک تک برنامه ها را بررسی کنید می توانید در مقابل ورودی های وب کم و میکروفون چیزی نصب کنید و مانع ارسال صدا و تصویر به برنامه ها شوید.

شما برای امنیت کاربری خود از چه شیوه ای برای حل این معضل استفاده می کنید؟ روش های تان را با گویا آی تی و سایر خوانندگان این مقاله در میان بگذارید.

منبع

نوشته از کجا بدانم کدامیک از اپلیکیشن های ویندوز از میکروفون استفاده می کند؟ اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

هر جا صحبت از اسلاید می شود باید پیش از هر جا فکرتان به سمت پاورپوینت برود. بنابراین Slide Master نیز که یک واژه تقریبا جدید است، در پاورپوینت ایجاد می شود و کار شما را برای شخصی سازی اسلاید های تان بهتر می کند. اما چگونه؟ خب با هم ادامه این مطلب را بخوانیم تا ابتدا بفهمیم Slide Master چیست و بعد به چه کاری می آید و چطور باید آن را ایجاد کنیم.

 

Slide Master چیست؟

تا کنون برایت پیش آمده که بخواهی یک فایل ارائه درست کنی، که موقع سخنرانی بخواهی از آن استفاده کنی یا به هر دلیل دیگری، اما قصد داشته ای آن را از نظر فونت و رنگ بندی، برای برخی صفحات یا شاید برای تمام صفحات، بیشتر دلخواه المان ها را بچینی؟ و شخصی سازی کنی؟

خب در چنین شرایطی اگر اسلاید تو حتی تا ۱۰ صفحه هم داشته باشد، کار ساده ای است اما اگر فایل ارائه ات، شمار زیادی از این صفحات داشته باشد که باید از نظر فونت، رنگ بندی، استایل و غیره شبیه هم باشند و از بقیه متمایز باشند چطور؟

خب این جا درست جایی است که Slide Master به کمک شما می آید.

Slide Master حاوی تغییرات دلخواهی است که می خواهید با یکی دو کلیک، روی اسلاید های خود آن ها را اعمال کنید.

 

چطور Slide Master بسازیم؟

برای ساختن Slide Master، فایل ارائه خود را باز کنید.

به سر برگ view بروید.

در این بخش آپشنی به نام Slide Master را مشاهده می کنید. روی آن کلیک کنید:

با انجام این کار Slide Master در سمت چپ ساید باری که در صفحه ظاهر می شود قرار می گیرد.

این قسمت در حقیقت نشان دهنده تصاویر بند انگشتی از تمام صفحات اسلاید است و Slide Master در بالاترین مکان واقع شده است.

شما می توانید این اسلاید را ویرایش کنید و المان های آن نظیر فونت و سبک و رنگ و غیره را مشخص کنید.

هر اسلایدی که از این Slide Master زاده می شود، در اصطلاح زیر مستر، ها تمام اطلاعات نظیر سبک و فونت و غیره را از این Slide Master به ارث می برند. اما شما می توانید آن ها را هم ویرایش کنید.

چطور Slide Master را ویرایش کنیم؟

اگر شما می خواهید فایل ارائه تان از یک سبک خاص نظیر رنگ، استایل و فونت و غیره بهره مند باشد، باید از طریق اسلاید مستر شروع کنید.

با ویرایش کردن این اسلاید اصلی که در بالاترین مکان از اسلاید ها قرار دارد، سایر اسلاید هایی که از این اسلاید اصلی ایجاد می شوند، از همین ویژگی ها برخوردار خواهند بود.

خب برای تغییر سبک و فونت اسلاید ها بر روی Themes ها بروید، که این گزینه را در Slide Master می توانید ببینید.

با این کار یک زیر منو باز می شود، که به شما شمار زیادی از تم ها و استایل ها را نمایش می دهد. یک مورد دلخواه خود را انتخاب کنید.

با انتخاب یک مورد، روی اسلاید مسترتان، سایر زیر مستر ها هم بدین شکل تغییر می کنند و سبک را به خود میگیرند:

تنظیم دقیق اسلاید مستر ها در پاورپوینت

خب تا به اینجا، ما یک سبک اسلاید را ایجاد کرده ایم که تم خاصی دارد. اما حالا می خواهیم همین تم را هم شخصی سازی تر کنیم، مثلا رنگ، فونت، پس زمینه و غیره را تنظیم کنیم.

برای شروع باز دوباره باید به تب Slide Master بروید.

در این قسمت گروه های مختلفی وجود دارد. یکی از این گروه ها Background است. در این قسمت المان های مختلفی وجود دارد که می توانید از آن ها استفاده کنید و به طور لایو تغییرات را روی اسلاید های خود ببینید.

اگر دقت کنید تکست باکس ها یا عکس ها و یا غیره، در تمام اسلاید ها تکرار می شوند. این ویژگی ایده خوبی است که بتوانید لوگوها یا چیزهای ثابت را در اسلاید اولیه و مستر قرار دهید.

اگر این تم ها نظرتان را جلب نکند، می توانید به کمک تب Home، به راحتی یک تم دلخواه و سبک و سیاق دلخواه خود را ایجاد کنید و روی سایر اسلاید ها اعمال کنید.

 

چطور چند اسلاید مستر ایجاد کنیم؟

همانطور که گفته شد، شما می توانید با اسلاید مستر، یک سبک سفارشی بسازید، و بعد آن را روی سایر زیر مستر ها اعمال کنید. اما اگر بخواهید یک سری از اسلاید های این فایل ارائه از سبک خاص دیگری پیروی کند، باید یک اسلاید مستر دیگر ایجاد کنید.

برای این کار، به تب Slide Master بروید و از آن جا روی آیکون insert Slide Master کلیک کنید:

وقتی که اسلاید مستر دوم ایجاد می کنید، آن هم در قسمت سمت چپ واقع می شود و بعد از گروه مستر اولی قرار می گیرد.

در این جا نیز می توانید المان های دلخواه نظیر، سبک، فونت، استایل، پس زمینه، تم و رنگ را تغییر دهید و در نهایت باید آن را ببندید. در قسمت Close، می توانید Close Master View را انتخاب کنید.

بعد در گروه Slides ها، در تب Home، گزینه Layout را انتخاب کنید.

در این قسمت، یک سری از مدل ها و حالات تنظیم صفحه نمایش داده می شود. یک مورد دلخواه خود را انتخاب کنید.

چطور اسلاید مستر مان را ذخیره کنیم؟

اگر اسلاید مسترتان دارای سبک و سیاقی است که بخواهید در آینده آن ها را نیز مورد استفاده قرار دهید، و از سبک آن برای هر ارائه دیگری بهره مند شوید می توانید آن را ذخیره کنید. برای این مورد به File بروید و Save As را انتخاب کنید.

همچنین در قسمت Other locations، بخش Browse را انتخاب کنید:

به فولدر مربوط به تم ها بروید یا به آدرس زیر ( احتمالا آدرس شما این است ):

C:\Users\user\Documents\Custom Office Templates

خب در ادامه، در باکس ذخیره سازی Save as type،  نوع را PowerPoint Template انتخاب کنید:

در نهایت روی دکمه Save کلیک کنید تا تمپلت شخصی سازی شده و دلخواه تان ذخیره شود.

آیا در این باره سوالی دارید؟

منبع

نوشته Slide Master چیست و چطور باید آن را درست کرد؟ اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

دارندگان دیوایس های اپلی هر سال این شانس را دارند تا سیستم عامل سیستم های خود را ارتقا دهند. هر چند زمان دسترسی کاربران برای دریافت iOS 13 beta یا نسخه تکمیل شده و کامل هر iOS مشخص نیست اما معمولا در ماه نهم میلادی که رویداد های تکنولوژی به حداکثر می رسند، اپل نیز نسخه جدید سیستم عامل موبایلی خود را ارائه می کند.

امثال نیز با نسخه iOS 13 beta مواجه خواهیم شد. این نسخه به معنای یک نسخه ازمایشی اولیه از iOS 13 است که توسعه دهندگان زودتر از کاربران عادی می توانند آن را در اختیار داشته باشند البته به شرط این که یک حساب خاص توسعه دهندگان داشته باشند.

یکی از ویژگی های خاص iOS 13 beta این است که نصب آن کمی مشکل تر از سیستم عامل های قبلی است و به احتمال زیاد چندان پایدار نیست اما اگر عاشق سیستم عامل های جدید هستید می توانید آن را تست کنید.

چند نکته قبل از دریافت iOS 13 beta

اولین نکته ای که وجود دارد این است که حتی اگر شما یک توسعه دهنده باشید و دارای حساب کاربری ویژه باشید، که پیش از انتشار رسمی، بتوانید iOS 13 beta  را دریافت کنید، باز هم تضمینی نیست که این قابلیت برای شما به خوبی کار کند. به خصوص این که احتمال این که برخی از اپلیکیشن های تان از کار بیفتد بسیار است. پس اگر نمی خواهید ریسک این موضوع را بپذیرید می توانید اندکی شکیبا تر باشید تا نسخه اصلی را که اپل در جولای در معرض عموم قرار خواهد داد مورد استفاده قرار دهید.

اما اگر می خواهید طعم استفاده اولیه از این نرم افزار و حالت های مختلف و امکانات مختلف ان نظیر Dark Mode را بچشید می توانید با ضمانت خودتان این کار را انجام دهید.

نکته مهم این است که باید بدانید تمام ویژگی های نسخه اصلی این سیستم عامل در نسخه بتا ارائه نمی شود! نسخه عمومی معمولا همیشه کامل تر و جامع تر است.

 

مراحل دریافت iOS 13 beta برای آیفون ۱۱

خب در این جا می خواهیم به نکات مهم و ضروری پیرامون iOS 13 beta بپردازیم که باید یکایک ان ها را انجام دهید.

 

مرحله ۱: از گوشی خود بکاپ گیری کنید

اولین چیزی که باید به آن توجه کنید این است که باید از گوشی خود و اطلاعات آن، توسط آیتونز بکاپ گیری کنید چرا که اگر همه چیز به هم بریزد بتوانید حداقل به حالت قبل گوشی تان باز گردید و دیتاهای تان را در امنیت کامل در اختیار بگیرید.

بکاپ گیری تان بهتر است که از تنظیمات گوشی، فایل ها و سایر داده های تان باشد.

 

مرحله ۲: باید عضو Apple Developer Program شوید

اگر می خواهید نسخه اولیه آی او اس ۱۳ را دریافت کنید باید جزو برنامه نویسان و توسعه دهندگان اپل باشید. برای این منظور باید به Apple Developer Program بروید و ثبت نام کنید. برای ورود به صفحه ثبت نام کلیک کنید.

در این صفحه باید گام ها را طبق دستورالعمل ها طی کنید اما فراموش نکنید که نیاز به یک اپل آی دی نیز دارید. البته باید بدانید که اپل هیچ وقت به رایگان دسترسی عمومی به چیزی نخواهد داد پس باید ۱۰۰ دلار ( ۶۹ پوند یا ۱۴۰ دلار آمریکا ) هزینه کنید تا به عنوان یک کاربر توسعه دهنده شناخته شود. البته مزیت این کار این است که به محض پرداخت این پول و عضویت در سیستم، می توانید به نسخه بتای تمام نرم افزارها دسترسی داشته باشید و حتی به  macOS نیز دسترسی خواهید داشت.

 

روش دانلود و نصب iOS 13 beta

خب تا به اینجا مطمئنا می دانید که نیاز به یک حساب کاربری دارید که شما را به عنوان توسعه دهنده معرفی کند.

بعد از این که حساب را ایجاد کردید ( مطابق دستورات بالا )، وارد اکانت خود شوید. برای ورود به اینجا بیایید.

در بالای صفحه تبی وجود دارد به نام Operating Systems، که باید روی ان کلیک کنید.

بعد از ورود به این بخش باید کمی اسکرول کنید تا به iOS 13 beta برسید.

برای دریافت iOS 13 beta در این جا شما دو انتخاب دارید.

1. یا این که iOS 13 beta را از طریق macOS 10.15 beta نصب و دانلود کنید ( macOS 10.15 beta  خود نسخه بتا و آزمایشی از سیستم عامل جدید مک است )
2. یا این که از طریق Xcode 11 beta که به کمک آیتونز آن را نصب  می کنید عملیات دانلود و نصب را دنبال کنید.

بعد از انتخاب شیوه دانلود و نصب، باید گوشی تان را مشخص کنید. در این جا لیستی از گوشی ها که مجوز دانلود نصب دارند را مشاهده می کنید. اما یک قانون اولیه وجود دارد که هر گوشی موبایل یا تبلتی که پیش از  iPhone SE و iPhone 6S و  iPod Touch (نسل هفتم )  ارائه شده اند و قدیمی تر هستند، امکان ارتقا به این سیستم عامل را ندارند.

اگر گوشی شما جدید تر از این چند آیتم است، می توانید همین حالا از میان لیست آن را پیدا کرده و انتخاب کنید.

بعد از این کمی منتظر باشید تا عملیات دانلود و نصب صورت بگیرد.

در این جا می توانید لیستی از گوشی ها مشاهده کنید که به نسخه جدید iOS قابل ارتقا هستند.

آیا در این باره سوالی دارید؟

منبع

نوشته چطور نسخه بتای iOS 13 را دریافت، دانلود و نصب کنیم؟ اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.