برخی از اپلیکیشن ها هستند که تنها شیوه متفاوت برای باز کردن آن ها استفاده از دستورات کامند پرامپت است. اما مایکروسافت ورد، علاوه بر استفاده از دستورات کامند پرامپت، شیوه های مختلفی برای اجرا دارد.

اما چرا بین همه این روش ها صحبت از اجرای ورد با کامند پرامپت است؟

 

چرا اجرای ورد با کامند پرامپت توصیه می شود؟

برای اجرای ورد با کامند پرامپت علت های مختلفی بر شمرده شده است. به عنوان مثال از این طریق شما می توانید اجرای ورد را محدود کنید. بدین معنی که

1. می توانید به عنوان بخشی از اسکریپت ورد را اجرا کنید
2. می توانید یک تمپلت خاص را باز کنید
3. می توانید در حالت امن آن را باز کنید و آن را عیب یابی کنید
4. می توانید ورد را با پارامترهای خاص اجرا کنید
5. می توانید از آن یک شرت کات بسازید

 

شیوه اجرای ورد با کامند پرامپت چیست؟

قبل از  اجرای ورد با کامند پرامپت لازم است که بدانید فایل winword.exe در کدام یک از پوشه های سیستم تان قرار دارد.

شما می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید یا این که اصلا این کار را به کامند پرامپت بسپارید.

خب برای باز کردن کامند پرامپت می توانید به استارت منوی ویندوز خود بروید و در آن cmd را بنویسید تا با یک جستجوی کوتاه، آیکون مربوطه به شما نمایش داده شود.

در نهایت آن چه در بخش جستجوی استارت منو نمایش می دهد، اپلیکیشن Command Prompt است. روی این اپلیکیشن کلیک کنید تا اجرا شود.

وقتی که Command Prompt را باز می کنید در حقیقت در جایی قرار گرفته اید که یک سطح بالاتر از دایرکتوری های تان است. بنابراین برای این که به پوشه اصلی دایرکتوری ها ( سطوح پایین تر ) دسترسی داشته باشید لازم است که یک مجوز دریافت کنید به همین دلیل دستور زیر را وارد کنید:

cd\”program files (x86)”

بعد از نوشتن این دستور کوتاه اینتر را بزنید.

بعد از اجرای این دستور به شما این امکان داده می شود که به دایرکتوری وارد شوید. پس می توانید حالا مسیری که winword.exe  در آن قرار دارد را پیدا کنید.

برای این منظور دستورالعمل dir winword.exe /s را بنویسید و بعد اینتر را بزنید.

بعد از این که این دستور را نوشتید و اینتر را زدید، کامند پرامپت مسیر دایرکتوری را برای فایل مورد نظر رو می کند.

حالا که مکان این فایل مشخص شد تازه به شما اجازه داده شده که با یک دستور ساده، این فایل را اجرا کنید. برای این منظور، دستور cd Microsoft Office\root\Office16 را بنویسید و بعد اجرا کنید.

حالا شما در دایرکتوری که winword.exe در ان قرار دارد واقع شده اید. حالا اگر می خواهید ورد را دقیقا با کامند پرامپت طوری باز کنید که انگار روی آیکون اصلی برنامه روی دسکتاپ تان کلیک کرده اید، کافی است که جلوی نشانگر در این صفحه سیاه رنگ، عبارت winword  را اول نوشته و بعد اینتر را بزنید.

بدین صورت ورد از طریق کامند پرامپت باز می شود.

 

لیستی از خط فرمان های مشهور ورد برای سوییچ ها و پارامترها

همانطور که گفته شد می توانید برای باز کردن پارامترها و وضعیت های خاص از ورد با کامند پرامپت از یک سری دستورات ساده استفاده کنید که از طریق کامند پرامپت اجرا می شوند.

آن چه در ادامه مشاهده می کنید لیستی از این کد هاست که توسط وب سایت رسمی آفیس ارائه شده است:

 

برای باز کردن ورد در حالت امن و safe mode از طریق کامند پرامپت

/safe قطعه کدی است که برای باز کردن  ورد در حالت امن و safe mode به وسیله کامند پرامپت مورد استفاده قرار می گیرد.

وقتی که ورد را در حالت امن باز می کنید در واقع هیچ گونه تمپلت و قالب، افزونه و هیچ گونه تنظیمات شخصی سازی شده ای در آن مشاهده نمی کنید.

استفاده از این حالت برای زمانی مناسب است که مشکلات فنی روی ورد رخ می دهد و می خواهید به هر طریقی که شده، ورد را باز کنید تا آن را عیب یابی کنید یا موقتا از ان استفاده کنید.

یک شیوه ساده دیگر برای باز کردن ورد در حالت امن از طریق استارت منو این است که هنگامی که می خواهید ورد را از این طریق باز کنید کلید Ctrl  را هم همزمان با بازگشایی این نرم افزار بگیرید. این جا دیگر نیازی به کامند پرامپت نیست بلکه به سادگی می توانید از روش معمولی باز کردن ورد برای باز کردن آن در حالت امن استفاده کنید. پس این میانبر را به یاد بسپارید.

 

باز کردن ورد در کامند پرامپت با دستور /q

وقتی که از دستور /q برای باز کردن ورد در کامند پرامپت استفاده می کنید در حقیقت مستقیما بدون هیچ مقدمه ای، و بدون هیچ اسلاید ورودی، یک صفحه از ورد باز می شود که قالبش کمی فراتر از قالب های معمولی ورد است.

یک مثال: مثلا اگر ما بخواهیم یک سند ورد را که در درایو C واقع شده، و به نام example.docx ذخیره شده است باز کنیم، می توانیم بدون باز کردن هیچ ابزار اضافی مخصوصا با یک دستور همین سند را به تنهایی باز کنیم. دستور مورد نظر به صورت زیر است:

قالب و فرمول دستور:

/ttemplatename

عبارت دقیق بر اساس این نمونه:

/tc:\example.docx

توجه: دقت کنید که بین عبارت ها و نام فایل نباید فاصله باشد.

مثال دوم: اگر می خواهید با کمک دستورات کامند پرامپت، ابتدا ورد را باز کنید و بعد یک سند خاص را باز کنید از دستور العمل /t filename باید استفاده کنید. به تناسب مثال اولیه، این دستور به صورت زیر خواهد بود:

/t c:\example.docx

 

برای باز کردن چند فایل ذخیره شده با نام های مختلف در یک درایو می توانید از دستورالعمل زیر استفاده کنید.

فرض مثال فایل های: example.docx و example2.docx

ذخیره شده در درایو C

دستور به صورت:

/t c:\example.docx c:\example2.docx

 

برای باز کردن یک سند جدید بر اساس یک سند موجود با کمک کامند پرامپت از /f filename استفاده می کنیم. فرض می کنیم که یک فایل در دسکتاپ داریم که می خواهیم یک فایل جدید و سند جدید بر اساس این فایل روی دسکتاپ اجرا شود. بدین منظور:

/f “c:\Documents and Settings\All Users\Desktop\example.docx

را استفاده می کنیم.

 

شیوه باز کردن فایل فقط خواندنی ورد با کامند پرامپت

اگر بخواهیم ورد را باز کنیم و یک سند فقط خواندنی از فایلی ایجاد کنیم که در وب سایت Microsoft Windows SharePoint Services ذخیره شده است، نیز می توانیم از کامند پرامپت استفاده کنیم. فقط این موجودی باید روی سیستمی باشد که از Word 2007 به بالا و یا Windows SharePoint Services 2.0 استفاده می کند.

به عنوان مثال برای باز کردن کپی فایلی به نام example.docx, که در داکیومنت ها ذخیره شده و یو آر ال آن نیز URL http://MySite/Documents است، می توانید از کد

 /h http://filename

استفاده کنید. بدین منظور:

/h http://MySite/Documents/example.docx

را بنویسید و اینتر را بزنید.

 

شیوه باز کردن سند ورد بدون افزونه ها و قالب ها

برای باز کردن سند ورد از طریق کامند پرامپت به طوری که افزونه ها و قالب ها را اجرا نکند می توانید از دستور

/a

استفاده کنید.

با این دستور همچنین تنظیمات فایل نیز غیر فعال می شوند.

برای اطلاع از سایر دستورالعمل های ورد و کامند پرامپت می توانید اینجا را کلیک کنید یا به وب سایت اصلی آفیس مراجعه کنید.

منبع

 

نوشته چرا و چطور ورد را از طریق کامند پرامپت اجرا کنیم؟ اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

همه وب مسترها و تولید کنندگان محتوا و یا سئوکار ها پلن های خود را طوری می چینند که در نهایت حتی برای یک صفحه هم که شده به صفحه اول گوگل بیایند و شمار زیادی ترافیک را از آن خود کنند. این اتفاق شبیه به دریافت کاپ قهرمانی است! واقعا هیجان انگیز است اگر آن را تجربه کرده باشید. اما خب بعضی وقت ها متوجه می شوید دو سه هزار ورودی که هر روز داشته اید به کمتر از نصف کاهش پیدا کرده است. اینجاست که ذهنتان سرشار از معما می شود و واقعا وحشت انگیز است اگر آن را واقعا تجربه کرده باشید.

در این مطلب می خواهم به شما کمک کنم تا متوجه شوید که علت کاهش رتبه سایت در موتورهای جستجو مثل گوگل چه چیزهایی می تواند باشد و چطور می توانید آن ها را حل کنید و به ترافیک اولیه تان برگردید.

 

تست و آزمایش الگوریتم ها

یکی از علت کاهش رتبه سایت در موتورهای جستجو این است که گوگل هر چند مدت شروع به آزمایش یک سری الگوریتم های قدیمی و جدید می کند و آپدیت های آن ها را بررسی می کند. همه سئو کارها و وبمستر ها به خوبی می دانند که گوگل یک سری الگوریتم ها دارد که بر اساس این قواعدی که در الگوریتم ها ارائه کرده، به سایت ها رتبه دهی می کند.

گاهی شما وقتی متوجه عملکرد غیر صحیح سایت خود هستید، ناگهان، متوجه می شوید که در SERP یعنی صفحه نتایج جستجو ها تغییر مکان پیدا می کنید. مثلا از صفحه اول و لاین اول به لاین های بعدی یا صفحات بعدی منتقل می شوید.

اگر علت این مساله آزمایش الگوریتم ها باشد، نگران نباشید چرا که بعد از مدتی کوتاه دوباره اوضاع به همان وضعیت اولیه باز خواهد گشت.

با بررسی SERP شما می توانید متوجه شوید که موقعیت تان نسبت به رقبا چگونه است و آیا آن ها دچار تغییراتی شده اند یا نه.

البته اگر بعد از مدتی، متوجه شدید که گوگل آپدیت های جدیدی برای الگوریتم های خود داشته و یا حتی الگوریتم جدیدی وضع کرده باید به دنبال فهم الگوریتم جدید، آپدیت جدید، و بعد بررسی مشکل سایت خود باشید و در نهایت آن ها را رفع کنید.

مثلا گام های بعدی در این باره به شما کمک می کند تا جایگاه تان را باز بهبود ببخشید.

مسائل فنی و تکنیکی سئو

مسائل فنی و تکنیکی نیز گاهی به شدت به افت رتبه سایت در گوگل و دیگر موتورهای جستجو منجر می شود. حتی اگر همه چیز روی سایت شما عالی است گاهی یک تغییر کوچک و حتی یک اشتباه کوچک می تواند رتبه وجایگاه شما را در موتورهای جستجو با اختلال روبرو کند.

برای مثال اگر دسترسی روبات های گوگل به محتوای شما، دچار مشکل شود، یا این که نقشه سایت شما مشکل داشته باشد و مواردی از این دست ممکن است شما با مشکلاتی روبرو شوید که رتبه تان را کاهش دهد.

پس دقت کنید که مسائل فنی سئو را به خوبی بدانید و از این تغییرات اطلاع داشته باشید. ترجیحا یک سئو کار می تواند کنار شما باشد تا در این گونه مواقع مساله تان را حل کند.

بنابراین گام بعدی این است که سایت خود را از نظر تکنیکی مورد بررسی قرار دهید. ابزارهایی مثل گوگل کنسول یا همان وبمستر تولز قدیمی تر ها می تواند به شما کمک کند تا این گونه مسائل و ارور ها را تشخیص دهید.

انواع ارورهای فنی سئو

در زیر به بررسی یک سری ارورهای فنی سئو می پردازیم تا با کمک آن ها حداقل بتوانید متوجه شوید که اشکال کاهش رتبه سایت شما از کجا بروز کرده است.

 

اضافه بار سرور یا Server overload

اگر سرور شما برای افزایش ترافیک، آمادگی نداشته باشد، و بستر لازم را برای ترافیک های بیشتر فراهم نکند، می تواند در سایت شما اختلال ایجاد کند. در چنین شرایطی چند راهکار توصیه می شود:

1. افزودن CDN روی سایت
2. کش محتوا
3. ایجاد توازن بار
4. استفاده از هاست و فضای ابری

 

سرعت لود و بارگزاری سایت و صفحات

خطای بعدی سرعت لود و بارگزاری سایت و صفحات است که می تواند روی رتبه سایت شما و سئو سایت اثر منفی بگذارد.

هر چه میزان عکس ها ( و بالا بودن حجم عکس ها )، فایل ها، و پاپ آپ ها روی سایت شما بالاتر باشد، می تواند منجر به این شود، که، سایت شما دیرتر در اختیار کاربر قرار گیرد و مدت زمان لود سایت بالا برود و این به نحوه های مختلف می تواند منجر به ایجاد کاهش رتبه سایت شود.

هر چند سرعت لود سایت یک فاکتور اصلی برای سئو نیست اما می تواند روی تجربه کاربری کاربران تاثیر بگذارد و از این طریق، رتبه سایت را کاهش دهد. با بررسی کوتاهی که از طریق PageSpeed Insights در گوگل می توانید داشته باشید، می توانید این مساله را شناسایی و حل کنید.

برای این منظور می توانید روی موارد زیر سایت خود را چک کرده و بهبود ها را اعمال کنید:

1. درخواستهای HTTP را کم کنید
2. فایل ها را کوچک یا ترکیب کنید
3. استفاده از بارگیری ناهمگن برای فایل های CSS و جاوا اسکریپت
4. بارگیری جاوا اسکریپت با تاخیر
5. زمان پاسخ سرور را کاهش دهید
6. فعال کردن ذخیره سازی و کش مرورگر
7. کاهش اندازه تصویر
8. از CDN  استفاده کنید
9. بهینه سازی تحویل CSS
10. تعداد پلاگین هایی که در سایت خود استفاده می کنید را کاهش دهید
11. Redirects و اسکریپت های خارجی را کاهش دهید
12. و غیره

 

کاهش رتبه سایت به دلیل ریدایرکت های ناصحیح

یکی از شایع ترین دلایل کاهش رتبه سایت به دلیل ریدایرکت هایی است که باید صورت بگیرد و معمولا انجام نمی گیرد. گاهی حتی موتورهای جتسجو به دلیل وجود محتوای تکراری و عدم ریدایرکت صحیح سایت را جریمه می کند و موجب می شود که حسابی رتبه شما کاهش پیدا کند تا جایی که ممکن است سایت شما از گوگل حذف شود.

بنابراین استفاده درست از ریدایرکت ها، و همچنین کاهش ریدایرکت های غیر ضروری می تواند مسائل مربوط به رتبه سایت را به نفع سایت تان تغییر دهد.

 

کلمات کلیدی اشتباه علت کاهش رتبه سایت است

آیا وب سایت شما برای برخی صفحات سال ها صفحه اول گوگل بوده و حالا رتبه صفحات شما کاهش پیدا کرده است؟ اگر چنین چیزی رخ دهد می توانید مساله را به کلمات کلیدی اشتباه نیز ارتباط دهید.

کلمات کلیدی مورد سرچ کاربران برای صنایع مختلف ممکن است در طول سال ها تغییر کند. بنابراین باید دقت کنید که کلمات کلیدی فعال برای مباحث شما چیست؟

گاهی کلمات کلیدی به عبارت های کلیدی تبدیل می شوند و این یعنی باید به طور جزیی تر به مشکلات و مباحث مورد جستجوی کاربران بپردازید.

از طرفی دیگر، افزایش کلمات کلیدی در مقایسه با چند کلمه کلیدی رایج در گذشته نیز می تواند این مسائل را بروز دهد.  البته مسائل مربوط به کلمات کلیدی یکی از گسترده ترین مسائلی است که می تواند روی سئو سایت اثر منفی بگذارد. پس حتما این مساله را با کمک ابزارهای صحیح و معتبر مورد بررسی قرار دهید.

 

بی ارزش شدن محتوای سایت علت افت رتبه سایت است

وقتی که سایت شما برای موضوعی رتبه عالی بگیرد، این بدین معنی است که موضوع مورد نظر شما موضوع روز بوده و معمولا ترافیک بالایی دارد. اما نکته بعدی این است که، اگر متوجه شدید که بعد از گذشت مدتی سایت شما چندان ورودی در آن لینک و یا لینک ها ندارد، باید به محتوایتان هم نگاهی بیندازید.

۲ مثال از بی ارزش شدن محتوا

مثلا نباید انتظار داشته باشید صفحه ای که روزی حوالی اردیبهشت ماه ۹۶ ترافیک زیادی داشته و به موضوع انتخابات و رئیس جمهور ها ارتباط داشته امروز هم که اصلا خبری از انتخابات و حواشی آن نیست، ترافیک خوبی داشته باشد. پس بی ارزش شدن محتوا، از دست دادن جذابیت روز، و نیاز به آپدیت محتوا می تواند یکی از علت های کاهش رتبه سایت شما باشد.

مثلا فردی که در مورد سیستم عامل های موبایل و راهکارهای آن می نویسد، ممکن است تا چند سال پیش برای سیستم عامل اندروید ۵ ورودی خوبی داشته باشد، اما بعد از مدتی با روی کار امدن اندروید های بعدی، قطعا شمار سرچ های قبلی کمتر می شود. پس باید مطلب را بروز نگه داشت یا روی مطالبی که دیگر مورد نظر مردم نیست، مانور نداد.

 

فقدان لینک ها ( حذف یا شکست لینک ها )

همه می دانند که لینک ها یکی از مهم ترین عناصر برای سئو سایت است. در حقیقت لینک های ناسالم می تواند تاثیر عمیقی بر روی سئوی منفی سایت بگذارد.

هدف هر مدیر سایت باید این باشد که لینک هایی بسازد که از نظر کیفیت و المان های سئو اصولی باشد و بتواند هر محتوا را به خوبی شرح دهد.

برای بررسی وضعیت تغییرات لینک های تان در هر ۷ روز می توانید از ابزارهایی مثل Moz یا Majestic استفاده کنید. این ابزار به شما اطلاعاتی را درباره پیوندهای گم شده و کشف شده شما برای دوره انتخاب شده ارائه می دهدو

اگر در این گزارشات متوجه شدید که برخی لینک های مهم حذف شده اند باید به دنبال دلیل این امر باشید. ممکن است محتوای آن صفحه مشکلی داشته باشد، یا این که به طور غیر عمد آن مطلب را حذف کرده باشید.

استفاده از ریدایرکت زمانی مفید است که بخواهید یک لینک شکسته را به یک لینک قابل اعتماد منتقل کنید. دقت کنید که لینک ها باید اصلاح شوند و تا حل شدن کامل مشکل این موضوع را باید پیگیری کنید چرا که خطاهای مرتبط با لینک ها از موثر ترین منابع در ارتباط با کاهش رتبه سایت می باشند.

 

تجربه کاربری ضعیف منجر به افت رتبه سایت می شود

تجربه کاربر یکی دیگر از چیزهای مهم برای رتبه بندی سایت شما است. اگر موتور جستجو شما را در نتایج جستجو رتبه بندی کرده  ( مثلا صفحه اول و لینک های ابتدایی صفحه اول موتور جستجو ) و سپس متوجه شد که انتظارات کاربران را برآورده نمی کند، رتبه بندی شما کاربران را به زحمت می اندازد. کاربران در چنین شرایطی، عکس العمل هایی نظیر بستن سریع سایت انجام می دهند و این می تواند روی کاهش رتبه سایت اثر داشته باشد.

موتورهای جستجو معمولا براساس معیارهایی نظیر

1. میزان کلیک
2. زمان صرف شده روی صفحه
3. میزان جست و جو
4. تعداد بازدیدها
5. موارد دیگر

صفحات را رتبه بندی می کنند. به همین دلیل است که هنگام بهینه سازی سایت خود، باید قوانین زیر را به یاد داشته باشید:

 

روش حل مسائل مربوط به تجربه کاربری

تجربه کاربری از همان صفحه گوگل و نتایج شروع می شود و می تواند تا انتهای مطلب و صفحه شما ادامه یابد. در این باره به نکات زیر توجه کنید

 

توضیحات متا را استاندارد بنویسید

توضیحات متا اولین چیزی است که پس از دیدن لینک اصلی و عنوان مطلب و صفحه تان، کاربر به آن توجه می کند. توضیحات متا باید در حقیقت گویای چیزی باشد که کاربر با دیدن صفحه شما به آن دست پیدا می کند. همچنین نباید این بخش را مملو از کلمات کلیدی کنید بلکه باید به کاربر اطمینان دهید که راه حل مشکل او در این مطلب گنجانده شده است.

نکته مهم بعدی نیز این است که نباید این بخش را با توضیحات دروغین و فریبنده، پر کنید تا کاربر بتواند به آن راه پیدا کند چرا که بعد از ورود به سایت متوجه مساله خواهد شد و بعد با ترک صفحه روی سئوی شما تاثیر منفی خواهد گذاشت.

پس توضیحات متا را همین حالا بر اساس آن چه در صفحه اورده اید، بهبود ببخشید.

 

ایجاد ساختار محتوای موثر

کاربران باید بتوانند هنگام تصمیم برای کلیک کردن بر یک لینک، آن چه که نیاز دارند را تشخیص دهند. ایجاد ساختار محتوا می تواند موجب شود که موضوعات مهم سایت از هم تفکیک شوند و بعد کاربر بداند که با مراجعه به کدام بخش می تواند مشکل خود را حل کند.

 

طراحی ساده و کاهش پاپ آپ ها

حقیقتا کاربران این روزها به دنبال حل مشکلات خود هستند و به تناسب نوع محتوا وارد سایت می شوند. هر چند رنگ بندی ها در اعتماد سازی ها باید به درستی به کار گرفته شود، اما این بدین معنی نیست که طراحی های پیچیده جذاب است. محتوا باید ساده و سریع در دسترس کاربر قرار بگیرد. بنابراین داشتن یک سایت ساده، صفحه ای ساده و واضح، به همراه کمترین پاپ آپ هایی که مدام پیشنهاد های عجیب و غریب به کاربر می دهند کمک می کند تا تجربه کاربری او، لذت بخش باشد و او را به دردسر نیندازد.

پس تا حد امکان سایت خود را ساده نگهدارید و با این سادگی به افزایش سرعت لود نیز کمک کنید.

 

یک رقابت خوب با دیگران داشته باشید

اگر تا به حال ان چه در این بخش گفته شد، برای شما به عنوان خطا و اشتباه محسوب نمی شود احتمالا به این دلیل است که رقبایتان قوی تر و بهتر از شما عمل کرده اند.

در چنین شرایطی می توانید رقبایتان را بررسی کنید و بعد محتویات خود را طوری تغییر دهید که کاربران به شما امتیاز بهتری دهند.

در حقیقت این کار بدین معنی است که شما تلاش کنید خودتان را حداقل به رقبا برسانید و بعد با بهینه سازی های بعدی، مطالب خود را طوری تدوین کنید و ساختار صفحه را جوری بچینید که کاربران ریکشن بهتری نسبت به شما داشته باشند. موتور جستجو این موضوع را می فهمد و به شما رتبه ای بهتر خواهد داد.

 

ردیابی را فراموش نکنید

هم اکنون که سایت شما توانسته رتبه اش را به خوبی بازیابد، باید بگویم که همیشه روزگار به همین منوال نخواهد ماند و این کاهش رتبه ممکن است هر روز رخ دهد! اما شما قبل از واقعه از چیزی خبر دار نخواهید بود. پس با ردیابی ها و بررسی های مکرر روی مواردی که تا کنون ذکر شده می توانید این مساله را مورد بررسی قرار دهید و به بهبود رتبه سایت خود کمک کنید.

آیا در این باره تجربه ای دارید که به خوانندگان این مطلب کمک کند؟ آن را در بخش نظرات بنویسید

منبع

 

نوشته ۷ دلیل کاهش رتبه سایت در گوگل و راه حل این مشکلات اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

اگر تا کنون سخنرانی های متعددی داشته اید به احتمال زیاد تمام مدت سخنرانی تان را با اسلاید های تان همراه نبوده اید. اسلاید ها در حقیقت برای این هستند که به شما خط مشی دهند تا بدانید می خواهید در مورد چه صحبت کنید. در عین حال، گاهی صحبت شما به درازا می کشد اما همچنان روی پرده چیزهایی نمایش داده می شود. در بهترین حالت ممکن شاید چیزی که روی پرده نمایش داده می شود، محتویات آخرین اسلاید نمایش داده شده باشد شاید هم مانیتور به حالت اسکرین سیور رفته باشد. به هر حال این ها چیزهایی است که می تواند حواس مخاطب تان را پرت کند.

یک شیوه بسیار عالی برای دور زدن این مساله این است که کاری کنید که با کمک ماوس، هر وقت که بخواهید صفحه را از دید مخاطب خارج کنید تا تمام حواسش را به سخنرانی شما بدهد.

آموزش تنظیم خروجی سیاه و سفید در پاورپوینت

برای انجام این تنظیمات، روی پاورپوینت خود در یک جای خالی راست کلیک کنید و از میان گزینه ها Screen را انتخاب کنید. در این قسمت دو آپشن نمایش داده می شود که شامل Black Screen و White Screen است.

این جا می توانید انتخاب کنید که وقتی که می خواهید صفحه اسلاید ها از دسترس خارج شود صفحه سیاه شود یا سفید!؟ آپشن مورد نظر خود را انتخاب کنید و بعد تمام!

 

چطور هنگام سخنرانی از این قابلیت استفاده کنیم؟

هنگامی که در حال سخنرانی هستید، مشکی یا سفید کردن خروجی اسلاید ها کار آسانی است. شما می توانید این کار را با کمک دو کلید انجام دهید.

 

فعال کردن خروجی سیاه و سفید در پاورپوینت

زمانی که توجه کاربران تان به سمت اسلاید است و می خواهید صفحه را از حالت فعال خارج کنید و آن را سیاه یا سفید کنید، کافی است که به کمک کیبورد خود، دکمه B را بزنید. ( دکمه Period ) بدین ترتیب می توانید به راحتی صفحه را از حالت فعال خارج کنید.

خروج از حالت خروجی سیاه و سفید در پاورپوینت

اما اگر بعد از مدتی بخواهید دوباره به اسلاید های خود برگردید تا بتوانید آموزش را از طریق اسلاید ها دنبال کنید می توانید روی دکمه W  کلیک کنید ( دکمه Comma ). با این کار دوباره صفحه اسلاید ها دقیقا از همانجایی که قبلا در آن بوده اید فعال می شود و می توانید سخنرانی تان را ادامه دهد.

 

چطور قابلیت خروجی سیاه و سفید در پاورپوینت را حذف کنیم؟

برای این که بتوانید بعد از انتخاب خروجی سیاه و سفید در پاورپوینت تنظیمات داخلی را به حالت قبلی برگردانید، می توانید دوباره روی صفحه راست کلیک کنید و Screen  را انتخاب کنید. در این قسمت Unblack Screen را مشاهده می کنید. روی این گزینه کلیک کنید تا خروجی صفحه تان از حالت مشکی در آید و این ویژگی برایش حذف شود. اگر شما این آپشن را سفید رنگ انتخاب کرده باشید بجای مشکی، سفید خواهید دید ( Unwhite Screen ).

 

اهمیت فعال کردن حالت خروجی سیاه و سفید در پاورپوینت چیست؟

خروجی سیاه و سفید در پاورپوینت به شما کمک می کند که بتوانید کاربران خود را از حواس پرتی نجات دهید و به شیوه ای واقعا کاربردی، توجه شان را ۱۰۰ درصد به سخنرانی خود و گفته های تان متمایل کنید.

آیا در این باره سوالی دارید؟

منبع

نوشته چطور بین سخنرانی اسلاید را کاملا سیاه یا سفید کنیم و توجه مخاطب را جلب کنیم؟ اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

اگر شما دارای یک حساب کاربری آفیس ۳۶۵ باشید ( پولی یا رایگان ) پس به سرویس فضای ابری مایکروسافت یعنی OneDrive نیز دسترسی دارید. فضای ابری، یک امکان عالی برای این است که کاربر بتواند اطلاعات و فایل هایی را از طریق آن با دیگران به اشتراک بگذارد.

شیوه اشتراک گذاری فایل با OneDrive را در ادامه این مطلب به شما یاد خواهیم داد.

زمینه های اشتراک گذاری فایل با OneDrive چیست؟

برای اشتراک گذاری فایل با OneDrive شما می توانید از سه حالت استفاده کنید:

1. نرم افزار موبایلی OneDrive
2. نسخه وبی آفیس ۳۶۵
3. فولدر OneDrive روی ویندوز (client interface )

این که شما بخواهید از کدام زمینه استفاده کنید کاملا به وضعیت شما و هدف تان ارتباط دارد اما خود مایکروسافت یک اولویت بندی در این باره دارد. نرم افزار موبایلی و نسخه وبی آفیس ۳۶۵ معمولا بهترین آپشن ها در مقابل client interface است چرا که این دو نسخه زیباتر و رابط کاربری بهتر و دقیق تری دارند.

از طرفی client interface دارای محدودیت هایی نیز هست که ما تصمیم داریم در این مطلب صرفا به دو روش اول یعنی نرم افزار موبایلی و نسخه وب OneDrive بپردازیم.

 

آموزش اشتراک گذاری فایل از طریق OneDrive

در ابتدای این آموزش تلاش داریم که به آموزش اشتراک گذاری با onedrive از طریق اپلیکیشن موبایلی بپردازیم.

 

اشتراک گذاری با OneDrive با اپلیکیشن موبایلی ( اشتراک گذاری و Unsharing )

مایکروسافت برای جریان اشتراک گذاری در OneDrive نهایت تلاش خود را کرده چرا که وقتی که به این ویژگی در اپلیکیشن موبایلی OneDrive  نگاهی می اندازیم متوجه می شویم که این قضیه چقدر ساده و کارامد است و رابط کاربری ساده ای دارد.

در حال حاضر اپلیکیشن موبایلی OneDrive برای کاربران اندروید و iOS در دسترس است اما در این آموزش ما از نسخه اندرویدی آن استفاده کرده ایم. هر چند شباهت بسیاری بین نسخه های اندرویدی و آیفون است اما در لابلای آموزش به بیان تفاوت های خاص این دو نسخه خواهیم پرداخت.

برای اشتراک گذاری فایل یا حتی فولدر، در OneDrive، کافی است که در این برنامه، روی علامت سه نقطه آپشنی که در مقابل فایل یا فولدر قرار دارد کلیک کنید:

با کلیک بر این گزینه آپشن های متعددی نمایش داده می شوند. از این میان گزینه Share را مشاهده می کنید. روی آن کلیک کنید:

با کلیک بر این گزینه امکانات اشتراک گذاری با وان درایو را مشاهده می کنید. به طور پیش فرض این سامانه اجازه می دهد که کاربری که فایل با او به اشتراک گذاشته شده، روی ان ویرایش هم انجام دهد ( Can edit ) اما شما می توانید برای گرفتن نتیجه دلخواه تر، تغییر دهید و امکان ویرایش را از مخاطب بگیرید. برای این حالت می توانید از گزینه Can view انتخاب کنید. این بدین معنی است که مخاطب فقط می تواند فایل اشتراک گذاری شده را ببیند. البته می توانید برای اشتراک گذاری تان زمان انقضا ایجاد کنید. Set Expiry Date که آپشن مشهوری در ابتدای اشتراک گذاری است به شما کمک می کند که دوره خاصی برای اتمام اشتراک گذاری انتخاب کنید.

نکته: در نسخه IOS کمی این بخش متفاوت می باشد. در این نسخه شما می توانید فایل را بدون قابلیت ویرایش در اختیار دیگر کاربران قرار دهید. از این رو تنها آپشنی که می توانید انتخاب کنید View Only است. همچنین آپشن Link Settings نیز وجود دارد که به شما کمک می کند برای اشتراک گذاری تان زمان انقضا ایجاد کنید.

بعد از این که شما حالت اشتراک گذاری تان را مشخص کردید می توانید فایل را به اشتراک بگذارید.

در بالای صفحه اشتراک گذاری، یک سری دسترسی ها به طور پیش فرض در دسترس شما قرار دارد که به شما کمک می کند اشتراک گذاری تان سریع تر باشد:

آپشن هایی که در این بخش مشاهده می کنید به شرح زیر هستند:

Copy Link: با استفاده از این آپشن می توانید از آن چه می خواهید به اشتراک بگذارید یک URL  ایجاد کنید و آن را هر جا که دوست دارید PASTE کنید. دقت کنید که هر کسی می تواند از این لینک استفاده کند و فایل را ببیند.

Invite People: اگر بخواهید لینک را برای یک سری افراد خاص ارسال کنید می توانید از این بخش استفاده کنید. در این جا می توانید آدرس ایمیل را از مخاطبین انتخاب کنید یا به طور دستی وارد کنید. وقتی که اشتراک گذاری انجام شد فرد یا افرادی که گیرنده هستند تنها افرادی هستند که می توانند فایل اشتراک گذاری شده را ببینند.

Send Files: با کمک این بخش شما می توانید محتوی قابل اشتراک گذاری را برای دیگران ارسال کنید. خواه به صورت ایمیل باشد یا استفاده از اپلیکیشن های اشتراک گذاری و ارتباطی مثل WhatsApp، باشد، شما می توانید از این بخش استفاده کنید و مخاطبین را انتخاب کنید و ارسال کنید.  بر خلاف حالت های Copy link” or “Invite people,” که یک لینک اشتراک گذاری برای کاربر ارسال می شد، در حالت ارسال فایل، یک کپی از فایل برای کاربر ارسال می شود که هر وقت خواستید می توانید آن را unshared کنید و از دسترس کاربر خارج کنید.

Outlook: اگر روی گوشی تان Outlook  دارید با زدن این گزینه، می توانید لینک اشتراک گذاری را در Outlook  برای دیگران ایمیل کنید.

بعد از این که اشتراک گذاری با هر اپلیکیشن نظیر  WhatsApp, Signal, LINE, Twitter, Facebook, Bluetooth, WiFi Direct, email, را انتخاب کردید، دستورالعمل هایی برای ادامه اشتراک گذاری ارائه می شود که حاصل همه یکسان است.

 

چطور یک فایل اشتراگ گذاری شده با OneDrive را unshare  کنیم؟

برای unshare کردن یک فایل در مقابل فایل مورد نظر یک آیکون تعجب یا علامت قطره چکان را مشاهده می کنید. این آپشن سمت راست قرار داده شده و شما با یک بار کلیک کردن بر آن اطلاعاتی را در اختیار می گیرید:

در این حالت یک سری اطلاعات و ویژگی ها در مورد فایل به شما ارائه می شود:

در پایین صفحه همانجا که کادر کشیده ام، می توانید قسمت اشتراک گذاری را مشاهده کنید. این تنظیمات گویای این است که کاربر قادر به ویرایش فایل نیز هست.

دقت کنید که هایپر لینک در این قسمت چیست. مثلا ما Can edit را انتخاب کرده ایم. هر چه که باشد، روی آن لمس کنید تا آپشن های بعدی نمایش داده شوند.

گزینه Stop sharing را انتخاب کنید و بعد OK را بزنید.

بدین ترتیب اشتراک گذاری شما کامل می شود.

منبع

نوشته چطور از طریق OneDrive چیزی را به اشتراک بگذارم؟ اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

اگر از آفیس ۲۰۱۶ یا آفیس ۳۵۶ استفاده می کنید به احتمال زیاد شاهد این بوده اید که به محض این که یک آدرس وب در داخل سند ورد می نویسید، بلافاصله این آدرس به صورت لینک دار نمایش داده می شود. اصطلاحا به این کار گفته می شود، ایجاد اتوماتیک هایپرلینک در ورد! که البته هم می تواند خوشایند باشد و هم نه!

در این حالت معمولا متن هایپرلینک شده، به رنگ آبی در می آید و زیر آن خط قرار می گیرد تا به روش قوی بتواند توجه کاربر را جلب کند. حالا تصور کنید بخواهید لیست بلندی را از آدرس ها بنویسید! ظاهر صفحه چنگی به دل نخواهد زد.

خوشبختانه شما می توانید به کمک قابلیت های ورد، و تنظیمات آن، کاری کنید که جلوی ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ورد را بگیرید.

شیوه ممانعت از ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ورد

برای ممانعت از ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ورد در صفحه ای که از ورد قرار دارید مستقیما به منو ها مراجعه کرده و به منوی flie بروید:

وقتی که روی این آپشن کلیک کردید، ساید بار نشان داده می شود که در سمت چپ صفحه واقع است و تقریبا در انتهای آن گزینه Options را می بینید. روی این گزینه کلیک کنید:

وقتی که روی این گزینه کلیک کنید قاعدتا باید وارد صفحه Word Options شوید. در این جا نیز آپشن های مختلفی وجود دارد که باید از میان دسته بندی های مختلف Proofing را انتخاب کنید:

با کلیک بر این گزینه در سمت راست صفحه ویژگی های قابل تنظیم ورد تغییر می کنند

در این موقعیت باید به دنبال بخش AutoCorrect Options باشید. در این بخش، یک دکمه با همین نام AutoCorrect Options وجود دارد که باید روی آن کلیک کنید:

با کلیک بر این گزینه پنجره  AutoCorrect باز می شود.

در این قسمت می توانید تب بندی های مختلفی را ببینید اما شما با تب AutoFormat As You Type کار دارید پس روی آن کلیک کنید:

در این تب نیز بخش های مختلفی برای تنظیم کردن وجود دارد. در میان این بخش ها Replace As You Type را جستجو کنید. سپس آپشن Internet and network paths with hyperlinks را غیر فعال کنید ( تیک آن را بردارید )

در این حالت ok را بزنید تا پنجره AutoCorrect بسته شود.

در ادامه دوباره با پنجره ای مواجه می شوید که ok دارد، روی این گزینه نیز کلیک کنید تا پنجره آپشن نیز بسته شود و تنظیمات به درستی اعمال شود.

بدین ترتیب از این به بعد، هر بار که آدرس وبی را در ورد بنویسید، به صورت هایپرلینک آن را مشاهده نخواهید کرد و همچون متن عادی در اختیارتان قرار خواهد گرفت.

 

آیا در این باره سوالی دارید؟

منبع

نوشته چطور مانع ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ها در ورد شوم؟ اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.